公司的目標(biāo)通常是為了獲得利潤和增長，同時也要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險和責(zé)任。以下是一些在公司中提升職業(yè)素養(yǎng)的方法和技巧，值得一試。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇一
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的公司勞動防護用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為了保護員工的`身體健康與安全，防止發(fā)生傷亡事故，加強對員工的個人防護，保證勞動防護用品及時發(fā)放，制定本規(guī)定。
1、發(fā)放范圍：
（1）從事高溫、輻射低溫操作者。
（2）從事有燒、燙傷機械傷害危險操作者。
（3）從事散發(fā)毒性、刺激性、感染性等有害氣體粉塵等有害作業(yè)的操作者。
（4）從事腐蝕、潮濕或苦臟崗位操作者。
（5）從事高空或濕式作業(yè)的操作者。
（6）從事有可能受到電擊、電傷等危險的電氣操作者。
（7）從事有強噪聲或可能令人窒息作業(yè)的操作者。
（8）從事有磨損和油灰等污染作業(yè)的操作者。
（9）從事露天作業(yè)而必須在雨中堅持生產(chǎn)的作業(yè)者
（10）凡是在嚴(yán)寒氣候中，從事露天作業(yè)邊疆時間超過4小時的作業(yè)者。
（11）其他需要個人勞動防護用品的作業(yè)者。
2、發(fā)放原則：
（1）按照不同工種、不同勞動條件，發(fā)給員工個人勞動防護用品。
（2）嚴(yán)格招待國家和上級有關(guān)部門規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，得任意擴大發(fā)主和范圍和提高標(biāo)準(zhǔn)。
（3）禁止將勞動防護用品折合現(xiàn)金發(fā)給個人，發(fā)放的勞動防護用品，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)賣。
1、發(fā)放、使用管理標(biāo)準(zhǔn)，按照國家和上級有關(guān)部門及單位規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、新工種、新項目需新增的勞動防護用品應(yīng)結(jié)合同類單位發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)和本單位實際情況，制定發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)。
1、勞動防護用品，不同工種不同標(biāo)準(zhǔn)，不同條件不同規(guī)定，不搞平均主義，充分發(fā)按防護用品的作用，防止浪費。
2、勞動防護用品是保護員工在生產(chǎn)工作中的安全與健康的一項輔助措施，必須按規(guī)定正確佩戴使用，保證安全。
3、基層干部按管轄的主要崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動防護用品。使用期限按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、臨時工作人員的防護用品按同類工種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、實習(xí)生、代培人員必須按規(guī)定使用勞動防護用品，用品由實習(xí)單位提供，費用按協(xié)議規(guī)定處理。
6、進入生產(chǎn)現(xiàn)場從事生產(chǎn)作業(yè)，必須認(rèn)真穿戴好勞動防護用品。
7、勞動防護用品使用按從事本崗位的實際生產(chǎn)時間計算。期滿手以舊換新。
8、備用的勞動防護用品要專人保管。
9、員工調(diào)出時，個人勞動防護用品一律由單位收回；員工單位內(nèi)部調(diào)動時，個人勞動防護用品、卡片同時轉(zhuǎn)交新單位；工種變動時，原工種和新工種標(biāo)準(zhǔn)之間的差別按實際情況增減。
1．安全管理部門
（1）對勞動防護用品質(zhì)量、款式、標(biāo)準(zhǔn)招待及使用情況進行監(jiān)督檢查。
（2）根據(jù)國家、省、市行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位實際情況修訂勞動防護用品使用、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
（3）如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量款式等不符合要求，有權(quán)指令停止發(fā)放和退回。
（4）安全管理部門負(fù)責(zé)對領(lǐng)用勞動防護用品的審批。
2、物資采購部門
（1）必須采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的勞動防護用品。
（2）特種勞動防護用品的計劃采購需報安全管理部門審批同意方可采購。
3、材料供應(yīng)部門
（1）要認(rèn)真按勞動防護用品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、款式、質(zhì)量要求對入庫勞動防護用品進行檢查，不符合標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)入庫和發(fā)放。
（2）發(fā)現(xiàn)勞動防護用品質(zhì)量總是時，要報安全管理部門及時進行處理。
（3）對庫內(nèi)勞動防護用品要認(rèn)真保管，做好防潮、防雨等事項。保持良好通風(fēng)，防止勞動防護用品損壞。
4．財務(wù)部門
（1）按主管部門提出的季度勞動防護用品的預(yù)算計劃，及時提供勞動防護用品經(jīng)費。
（2）建立勞動防護用品專款專用臺帳。
5．其他部門
（1）人事勞資部門提供工種及人數(shù)，對改換工種人員辦理手續(xù)，并通知安全管理部門。
（2）技術(shù)部門負(fù)責(zé)新工藝、新工種認(rèn)定。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇二
二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則，采購工作要科學(xué)、合理、透明。
三、凡需采購物品，必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。
四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續(xù)，財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫，并保存該申請表，以備后查。
五、采購物品要有計劃，定期集中購買。
六、辦公用品每月下旬計劃采購，領(lǐng)取，其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用，報所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。
七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用，由專人負(fù)責(zé)，使用人員有義務(wù)進行保養(yǎng)和管理，有責(zé)任保護其安全，發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告，系人為損壞或因失職丟失的，照價賠償。
八、辦公用品的報廢、報損與讓售，均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實，并報領(lǐng)導(dǎo)同意，比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù)，科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷，遇人事變動，做好移交，如需調(diào)配，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置，并到辦公室進行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者，責(zé)令退回原處，并給予通報批評。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇三
勞動防護用品是保障從業(yè)人員免遭或減輕各種人身傷害或職業(yè)危害的重要措施，是保障項目施工安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。為規(guī)范項目施工中勞動防護用品的配備和使用，特制定本辦法。
1項目部根據(jù)作業(yè)場所中的職業(yè)危害因素及其危害程度，按照法律法規(guī)及《勞動防護用品配備標(biāo)準(zhǔn)（試行）》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，為從業(yè)人員免費提供符合國家規(guī)定的護品。
不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的護品。
2特種勞動防護用品購買須到有資質(zhì)的專營商店或生產(chǎn)企業(yè)，必須具有“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量鑒定證）。采購人員應(yīng)索取“三證”的復(fù)印件備案存查。
特種勞動防護用品主要指：安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、絕緣鞋、絕緣手套…等。
3對于分包隊伍自行配置的'特種勞動防護用品，項目部應(yīng)索取其“三證”的復(fù)印件備案存查。
4購置的護品須經(jīng)專職安全管理人員驗收。
5專職安全員在勞動防護用品使用前，應(yīng)按照使用要求對防護功能進行必要的檢查。
6項目部應(yīng)教育從業(yè)人員，按照護品的使用規(guī)則和防護要求，正確使用和配戴勞動防護用品。確保從業(yè)人員做到“三會”（會檢查護品的可靠性、會正確使用、會正確維護保養(yǎng)）。
7專職安全員必須隨時檢查從業(yè)人員勞動防護用品的配戴使用是否正確，對違規(guī)行為及時糾正。
1）進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽，且應(yīng)調(diào)整好帽箍、帶扣后，系緊帽戴；
2）電工作業(yè)必須穿絕緣鞋、戴絕緣手套，嚴(yán)禁酒后操作；
3）搭、拆腳手架及無可靠防護措施的臨邊、高空作業(yè)時，必須配戴安全帽、安全帶，安全帶必須高掛低用、禁止打結(jié)或接長使用，系掛牢固。
4）使用打夯機、砼振搗器時，必須按規(guī)定穿絕緣鞋、戴絕緣手套；
5）使用電鉆、砂輪等手持電動工具作業(yè)時，必須按規(guī)定戴絕緣手套；
6）吊籃作業(yè)人員必須佩戴安全帽、安全帶，安全帶必須系掛在保險繩上；
8）高處作業(yè)時不得穿硬底和戴釘易滑的鞋；
10）使用園盤踞時，操作者應(yīng)戴防護眼鏡；
11）粉塵作業(yè)環(huán)境下按規(guī)定配戴口罩；
12）在有機動車通行的環(huán)境下、及人機配合作業(yè)時，須穿反光背心；
13）使用木工機械時，操作者的工作服必須扎緊袖口，理好衣角，扣好衣扣；
14）進入施工現(xiàn)場嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋或赤背，衣褲無破損殘缺；
9項目部應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求，及時更換、報廢過期和失效的勞動防護用品。
10項目部應(yīng)建立保存勞動防護用品的購買、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換、報廢等記錄（包括“三證”）資料，并應(yīng)由專職安全員備案，以備查驗。
附注：
1）安全帽上面應(yīng)有四項永久性標(biāo)志，包括：制造廠名稱、商標(biāo)、型號，制造年月，生產(chǎn)合格證和檢驗證，生產(chǎn)許可證編號。
2）塑料安全帽的有效期為2.5年，玻璃鋼（包括維綸鋼）和膠質(zhì)安全帽的有效期為3.5年，超過有效期的安全帽應(yīng)報廢。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇四
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、____、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標(biāo)等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達(dá)的可控費用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的情況下，進行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進行發(fā)放。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇五
公司辦公用品采購管理制度的制定是為了更好地節(jié)約公司資源，減少浪費。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購管理制度的范文，希望對大家有幫助。
1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;
方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;
方案二：
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過xx元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
(1)單項價值在xx元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項價值在xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的`方針，加強機關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機關(guān)各項行政工作的順利進行，特制定本辦法。
根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強對辦公用品購買及管理。
單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購辦公室審查，經(jīng)報請政府采購辦批準(zhǔn)購買申請計劃后，根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。
辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要，編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。
采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員會同政府采購辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。
物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，驗收時必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，并及時辦理退、換或賠補手續(xù)。
入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進行查對。
物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫手續(xù)，及時登記造冊，對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經(jīng)濟處罰。
辦公用品管理辦法
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇六
（一）公司日常辦公用品（含文具）由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
（二）采購與報銷的審批程序。
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品（如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等）統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
（三）開支限額標(biāo)準(zhǔn)。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
普通員工xxxx元/月；部門經(jīng)理xxxx元/月；公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。
（四）發(fā)放辦法。
各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品（含文具）保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
（五）其它管理要求。
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的'計劃。
（六）禮品管理規(guī)定。
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇七
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法。
3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
a、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。
b、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。
c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
d、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。
a、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。
c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。
c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的`非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。
5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。
6.3員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇八
(一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：
1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
(一)歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預(yù)算統(tǒng)計，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護的責(zé)任，不得遺失和損壞。
公司辦公用品按下述程序進行管理：預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。
(一)預(yù)算申報：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計，填制辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
(二)審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。
(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。
(七)使用管理：
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計報表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點，對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇九
在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的公司勞動防護用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1.發(fā)放范圍:
(1)從事高溫、輻射低溫操作者.
(2)從事有燒、燙傷機械傷害危險操作者.
(3)從事散發(fā)毒性、刺激性、感染性等有害氣體粉塵等有害作業(yè)的操作者.
(4)從事腐蝕、潮濕或苦臟崗位操作者.
(5)從事高空或濕式作業(yè)的操作者.
(6)從事有可能受到電擊、電傷等危險的電氣操作者.
(7)從事有強噪聲或可能令人窒息作業(yè)的操作者.
(8)從事有磨損和油灰等污染作業(yè)的操作者.
(9)從事露天作業(yè)而必須在雨中堅持生產(chǎn)的作業(yè)者
(10)凡是在嚴(yán)寒氣候中,從事露天作業(yè)邊疆時間超過4小時的作業(yè)者.
(11)其他需要個人勞動防護用品的作業(yè)者.
2.發(fā)放原則:
(1)按照不同工種、不同勞動條件,發(fā)給員工個人勞動防護用品.
(2)嚴(yán)格招待國家和上級有關(guān)部門規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),得任意擴大發(fā)主和范圍和提高標(biāo)準(zhǔn).
(3)禁止將勞動防護用品折合現(xiàn)金發(fā)給個人,發(fā)放的勞動防護用品,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)賣.
1、發(fā)放、使用管理標(biāo)準(zhǔn),按照國家和上級有關(guān)部門及單位規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.
2.新工種、新項目需新增的勞動防護用品應(yīng)結(jié)合同類單位發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)和本單位實際情況,制定發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn).
1.勞動防護用品,不同工種不同標(biāo)準(zhǔn),不同條件不同規(guī)定,不搞平均主義,充分發(fā)按防護用品的作用,防止浪費.
2.勞動防護用品是保護員工在生產(chǎn)工作中的`安全與健康的一項輔助措施,必須按規(guī)定正確佩戴使用,保證安全.
3.基層干部按管轄的主要崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動防護用品.使用期限按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.
4.臨時工作人員的防護用品按同類工種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.
5.實習(xí)生、代培人員必須按規(guī)定使用勞動防護用品,用品由實習(xí)單位提供,費用按協(xié)議規(guī)定處理.
6.進入生產(chǎn)現(xiàn)場從事生產(chǎn)作業(yè),必須認(rèn)真穿戴好勞動防護用品.
7.勞動防護用品使用按從事本崗位的實際生產(chǎn)時間計算.期滿手以舊換新.
8.備用的勞動防護用品要專人保管.
9.員工調(diào)出時,個人勞動防護用品一律由單位收回;員工單位內(nèi)部調(diào)動時,個人勞動防護用品、卡片同時轉(zhuǎn)交新單位;工種變動時,原工種和新工種標(biāo)準(zhǔn)之間的差別按實際情況增減.
1．安全管理部門
(1)對勞動防護用品質(zhì)量、款式、標(biāo)準(zhǔn)招待及使用情況進行監(jiān)督檢查.
(2)根據(jù)國家、省、市行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本單位實際情況修訂勞動防護用品使用、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
(3)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量款式等不符合要求，有權(quán)指令停止發(fā)放和退回。
(4)安全管理部門負(fù)責(zé)對領(lǐng)用勞動防護用品的審批。
2、物資采購部門
(1)必須采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的勞動防護用品。
(2)特種勞動防護用品的計劃采購需報安全管理部門審批同意方可采購。
3.材料供應(yīng)部門
(1)要認(rèn)真按勞動防護用品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、款式、質(zhì)量要求對入庫勞動防護用品進行檢查，不符合標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)入庫和發(fā)放。
(2)發(fā)現(xiàn)勞動防護用品質(zhì)量總是時，要報安全管理部門及時進行處理。
(3)對庫內(nèi)勞動防護用品要認(rèn)真保管，做好防潮、防雨等事項。保持良好通風(fēng)，防止勞動防護用品損壞。
4．財務(wù)部門
(1)按主管部門提出的季度勞動防護用品的預(yù)算計劃，及時提供勞動防護用品經(jīng)費。
(2)建立勞動防護用品專款專用臺帳。
5．其他部門
(1)人事勞資部門提供工種及人數(shù)，對改換工種人員辦理手續(xù)，并通知安全管理部門。
(2)技術(shù)部門負(fù)責(zé)新工藝、新工種認(rèn)定。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十
目的:為了加強管理和合理使用勞動防護用品,統(tǒng)一發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),保護工作人員的安全和健康,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,制訂本規(guī)定。
1、勞動防護用品是保護員工在生產(chǎn)、工作過程中的安全、健康和保證工作質(zhì)量的輔助措施,不是改善生活的福利待遇,不得任意擴大勞動防護用品的配備范圍,增添項目,提高標(biāo)準(zhǔn),縮短年限,也不得將勞動保護用品折發(fā)現(xiàn)金。
2、要發(fā)揚艱苦樸素的'優(yōu)良傳統(tǒng),根據(jù)本單位的實際情況,建立健全勞動防護用品的購。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十一
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自5月1日起生效：
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍。
員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。
3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。
3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。
2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。
附表1：
申購部門：月份：
1、先對現(xiàn)有辦公用品進行登記上帳;2、領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用;。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十二
為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標(biāo)方式進行，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護單位利益的原則。
三、物資采購辦法
1、大宗物品購置，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。科室凡購置單價在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進行政府采購。
2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2―3家供貨點，凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。
3、對未經(jīng)審批的`科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。
四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后，再行實施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價賠償。
6、凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十三
l)凡屬在施工生產(chǎn)過程中,起保護職工生命安全和身體健康者應(yīng)予配發(fā);否則,不發(fā);。
3)凡從事多工種生產(chǎn)作業(yè)的職工,按其擔(dān)負(fù)的主要工種的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給;。
4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的雖有,但不需要者不發(fā)。
(2)發(fā)放和管理。
l)勞保用品的采購可由各公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購供應(yīng);。
5)支援外地的施工人員可按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)供給或借給(有押金),用后收回;。
9)代培、代訓(xùn)、送外或?qū)嵙?xí)人員的勞保用品,由原單位負(fù)責(zé)發(fā)放或借給,用后收回;。
12)對防護物品,如安全帽、安全網(wǎng)(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗制度,使用前要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時,應(yīng)及時修理或停止使用。
(3)所用勞保用品一律發(fā)實物,不發(fā)現(xiàn)金;。
(4)合同工、臨時工、代培工的勞保用品發(fā)放使用待遇同本單位職工;。
(6)勞保用品的發(fā)放原則要本著實事求是的精神,雖有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,但不需要者不再發(fā)給。在特殊情況下,確實不適用的,可根據(jù)情況和實際需要補供。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十四
3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:。
4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5.各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
10.辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。
11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十五
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度篇,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。
實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的'庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十六
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機、計算器、移動硬盤、u盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的`不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
（1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十七
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的.審批程序。
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
普通員工xxxx元/月;部門經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。
(四)發(fā)放辦法。
各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求。
行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十八
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
附件:。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇十九
為統(tǒng)一公司形象，加強基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)。
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。
5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記。
4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。
第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附表1：
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇二十
（一）本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：
1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜（架）、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
（一）歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。
（二）預(yù)算統(tǒng)計，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
（三）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的'辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
（四）節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護的責(zé)任，不得遺失和損壞。
公司辦公用品按下述程序進行管理：預(yù)算申報—審核審批—領(lǐng)款采購—驗收入庫—編號登記—配發(fā)領(lǐng)用—使用管理—統(tǒng)計報表。
（一）預(yù)算申報：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計，填制辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
（二）審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
（三）領(lǐng)款采購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。
（四）驗收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。
（五）編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
（六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。
（七）使用管理：
1、屬個人使用的辦公用品（包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙），由使用人負(fù)責(zé)管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償；已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品（包括鑰匙）交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。
（八）統(tǒng)計報表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點，對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇二十一
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。
實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的'產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
公司根據(jù)辦公用品分類，進行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
用品公司管理制度（專業(yè)22篇）篇二十二
為規(guī)范辦公用品的.管理，特制訂本制度。
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。