在一個有序的組織中，規章制度起到了積極的作用，它能夠維護組織的正常運營，保障員工的權益。如果你正糾結于如何制定規章制度，不妨參考以下范文來獲取一些靈感。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇一

為保持良好的公司形象，創造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環境，特制定本管理規定：

一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內向直接領導請假，并于當日將卡交部門直接領導簽字認可。

二、參加活動、培訓及出席會議應準時，因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。

三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態度。使用敬語，并注意各種場合的言談舉止，維護企業形象。

四、辦公人員著裝必須符合公司的有關規定，辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。

五、所有員工上班應保持精神飽滿，坐立行走姿態端莊嚴謹，不得在上班時間內睡覺。

六、電話鈴響三聲內接聽電話--'您好，國地置業'。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。

七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。

八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區的人員應檢查并關閉所有電器開關。

十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業務洽談要在指定地點進行。

十一、辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事和直接領導說明并在指定位置留言。

十二、辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天。

十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。

十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統一，自行不得下載圖片。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇二

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。

(注：質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛生。

要把發型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲，其發標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗，長發不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。

三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。

五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批準后方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束后再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為：

1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地，每當路遇客戶和經銷商時，一定要積極主動先打招呼：'老師好!'。

3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說：'您好!我是神農科技xxx部xxx，很高興為您服務';接聽公司內線電話時，必須說：'您好!xxx部xxx'。

4、見到公司領導時，必須主動打招呼：'您好!xxx領導'。就坐時，必須起身迎接領導，并讓領導先坐下。

5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許后，方可進入。

如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經濟處罰，并在本部門會議上做檢討。

十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查核實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。

十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規定執行，并由專人管理，內存的業務資料，不經z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業保密規章制度》執行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外(包括：自己或直系親屬有病住院并能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。

十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批準簽字后，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。

二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實后，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經調查屬實后，輕者處于100元的經濟處罰，重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實后，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。

二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。

二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。

三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統一下班后，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇三

為加強黃河發電運營有限公司環境保護工作的管理，保證辦公場所的管理和工作秩序，養成和保持良好的衛生習慣，共同創造清潔、衛生、舒適的環境氛圍，推進文明辦公，樹立良好的企業形象，特制定本規定。

本《規定》適用于黃河發電運營有限公司(以下簡稱公司)。

3.1總經理工作部。

3.1.1制定文明辦公考評標準，并組織實施。

3.1.2會同安生部、人勞部等部門組成檢查組，對各部門文明辦公情況進行檢查、考評。

3.1.3協調、督促各部門管理和保持所屬辦公區域、個人辦公區域的衛生和整潔。

3.2各部門、項目部。

3.2.1按照文明辦公考評標準的規定和要求，做好各部門、項目部的文明辦公管理工作。

3.3員工。

3.3.1按照考評標準的規定和要求，做好個人文明辦公工作。

3.3.2負責保持個人辦公區域和公共環境的衛生和整潔。

3.4總經理工作部負責指導、監督和檢查公司的定置管理工作。

3.5辦公場所的定置管理工作由總經理工作部負責，生產場所的定置管理工作由安全監督與生產部負責。

4.1.1公共環境。

4.1.1.1嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等。

4.1.1.2保持走廊、廁所等部位的潔凈，雜物按指定位置堆放。

4.1.1.3禁止在過道、走廊、樓梯等處喧嘩、閑聊和亂扔雜物。

4.1.1.4嚴禁從辦公室窗戶向外丟棄雜物。

4.1.2辦公環境。

4.1.2.1早晨上班前將辦公室進行徹底清掃、拖擦、始終保持地面、門窗清潔光亮。

4.1.2.2辦公室桌面上不得擺放與工作無關的物品，應隨時保持桌面干凈整潔。

4.1.2.3辦公室內四周墻面要保持清潔，不得在墻面張貼與工作無關的物品。

4.1.2.4離開辦公室時應檢查電燈、電暖等用電設備的電源及門窗的關閉情況，以確保安全。

4.1.3上班紀律。

4.1.3.1辦公區應保持安靜，不得大聲喧嘩，辦公時間不得串崗閑聊。

4.1.3.2上班時間不得在辦公室內做與工作無關的事情，不得用電腦玩游戲,不得在網上進行與工作無關的事情。

4.1.4儀態儀表、著裝。

4.1.4.1員工在工作期間應注意儀態儀表，舉止得體、大方，穿著得體、整潔。

4.1.5辦公禮儀。

4.1.5.1尊重他人，態度文明，有事臨時外出，要告知同事。

4.1.5.2公司系統人員和客人前來辦事，要有禮貌，熱情接待。

4.1.5.3接聽電話，首先要自報姓名，講話態度和藹，語言簡潔、明了，不得閑聊。

4.1.6考評與獎懲。

4.1.6.1檢查組不定期對各部門文明辦公管理情況進行檢查，發現問題后，按照相關標準考核。

4.1.6.2各部門、項目部每季度對照相關標準進行自查，在自查的基礎上，總經理工作部會同有關部門組織季度復查和考評。

4.1.6.3總經理工作部對文明辦公考評結果在月度工作會上進行通報，并對不合格的部門與個人提出整改意見。考核成績作為部門年度績效考評內容之一。

4.2定置管理。

4.2.1定置管理工作納入文明生產管理范疇。辦公場所物品的擺放，需繪制定置圖并按照定值圖進行擺放。

4.2.2桌椅的擺放。

4.2.2.1辦公桌規格統一，一般應兩兩相對放置，各組間保持平行，方向保持相對一致。

4.2.2.2椅子的擺放與辦公桌保持一致。工作人員離開辦公桌時，應將座椅靠緊辦公桌;因會議及工作需要臨時挪用的桌椅，結束后應迅速歸位。

4.2.3桌面物品的擺放。

4.2.3.1一般情況下，桌面上只允許擺放以下物品：電話、文具、電腦、臺歷、茶具等;如配有玻璃板，玻璃板下可放置電話號碼表、本崗位的崗位職責、本專業所需技術圖等;不得放置與本職工作無關的印刷品。

4.2.3.2辦公桌上的用具均應擺放整齊，且同向放置。桌面上不應擺放與工作無關的任何物品。

4.2.3.3不得將工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。

4.2.4箱柜的擺放。

4.2.4.1配置的文件柜，規格相同且空間允許時，應依次擺放;規格不同時，可分開擺放。

4.2.4.2箱柜頂部一般不得放置其它物品。

4.2.5箱柜內部物品的擺放。

4.2.5.1柜內物品必須有定置圖。可放：規程、制度、公用專業書籍、臺賬、記錄、技術資料、圖紙、各類報表及小件的專用工具等。

4.2.5.2柜內不同物品應有明顯的區別界限。不同種類，應分柜放置;不同科目，應分層放置;不同等級，應有明顯的區別標志。

4.2.5.3各類書籍按類區分后，再以高低順序從箱柜一側依次擺放。各類臺帳、資料應力求規格一致。

4.2.5.4圖紙存放時，疊放大小應與資料相同，如不能做到規格一致，其擺放要求與書籍相同。

4.2.5.5文件資料的存放必須裝入統一文件盒，并按檔案管理要求放置。

4.2.5.6箱柜外應設有標簽，對箱柜內存放的物品加以說明，標簽一般設在箱柜左下方。標簽的填寫應采用楷體并打印。

4.2.6各種榮譽證書、錦旗歸檔存放，不允許放在桌面上和掛在墻上。

4.2.7生產工作現場物品的擺放。

4.2.7.1生產現場的各類物品，包括大型的工器具、試驗裝置、消防器材等，其擺放除應遵照專業或行業規定和要求外，均應有固定的擺放位置。在擺放科學、合理、取用方便，確保安全的前提下，力求做到整齊、規范，并制定定置圖。

4.2.7.2對生產場所的'物品擺放實行專業管理。

4.2.8檢查與考核。

4.2.8.1總經理工作部對定置管理工作進行認真檢查和嚴格考核。檢查采取抽查方式進行，每月抽查一次，保證每次的檢查不少于兩處。

4.2.8.2經檢查有一處不符合定置管理規定的根據具體情況給予50～200元的考核。

4.3機關部室衛生管理。

4.3.1黃河發電運營有限公司機關各部室室內衛生的清掃，由各部室自己負責，室外衛生由物業公司負責。

4.3.2基本要求。

4.3.2.1每周一、五或逢節假日，各部門要徹底清掃衛生區環境衛生，做到干凈整潔，無雜物。

4.3.2.2每天必須打掃辦公室，并保持環境衛生的潔凈。

4.3.2.3不允許在室內外亂丟紙屑、果皮、煙頭等污物，不允許隨地吐痰。

4.3.2.4個人著裝要整潔，搞好個人衛生。

4.3.2.5要愛護室內外花草樹木及公共衛生設施。

4.3.3檢查內容。

4.3.3.1對環境衛生的檢查：

(1)是否保持環境衛生的潔凈;。

(2)是否將垃圾倒進指定地點。

4.3.3.2對辦公室衛生的檢查：

(1)地面是否潔凈;。

(2)桌面是否潔凈;。

(3)日光燈是否潔凈;。

(4)門窗是否潔凈;。

(5)辦公室內墻壁是否干凈;。

(6)垃圾是否清理干凈;。

(7)辦公室物品擺放是否整齊。

4.3.4檢查方式或處罰辦法。

4.3.4.1由各部室負責人組織部室有關人員，采取定期不定期的檢查方式進行自查。

4.3.4.2每季度由總經理工作部負責對各部室室內衛生進行全面檢查，并通報檢查結果。對衛生特別差的部門在通報的同時，還將檢查結果作為部門年度績效考評內容之一。

5.2《黃河發電運營有限公司衛生檢查評分標準表》。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇四

制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：

一、室內外衛生標準。

1、辦公用具要擺放整齊有序，不準隨意亂放。

2、保持墻面潔凈，不準亂寫亂涂、亂貼，更不準在墻上鍥釘子，掛東西。

3、保持窗明椅凈定期清潔，保持無灰塵、無蜘蛛網、無蚊蠅、無雜物。

4、辦公用品合理存放，原則上一律存放書櫥內，辦公桌上不準堆放東西。

5、辦公桌椅要保持日常衛生，每天至少清理一次，確保觸摸無灰塵。

7、保持地面潔凈衛生，無雜物、無污垢、無塵土，不準隨地吐痰，亂放垃圾。

8、電扇、日光燈要定期清掃，不準有明顯的灰塵、蜘蛛網。

9、室內花草要保持旺盛，擺放美觀，起到點綴作用。

1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準吸煙、不準講粗話、講臟話、講損害企業形象的話。p2、上班時間不準大聲喧嘩、亂喊亂叫，影響第三人辦公。

3、接打電話首先要說：“您好。”能答復的當即表態，需要匯報請示或轉告他人的，及時轉告，不準以任何借口搪塞。

4、客人或領導進屋要起立，讓座，沏茶倒水，不準無動于衷視若無睹。

5、上班時間只能交流工作，不準閑拉胡扯、議論他人，更不準說不利于團結、不利于工作、不利于企業的話，始終把企業利益放在首位。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇五

辦公設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規定使用，具體如下：

1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃，經集團綜合管理部審批同意后由總經辦統一安排購置。

2、公司的辦公設備均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。

(一)電話

1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔，避免長時間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

(二)傳真機

為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

(三)復印機

1、復印的文件資料應與工作有關，各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個人承擔維修費用。

2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養。

(四)電腦、打印機

1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理，并設置開機密碼和屏保密碼，由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的管理及相關培訓。

2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經辦備案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經濟處罰。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發現問題及時通告并處理。

7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網聊天或下載網絡游戲及音樂，凡發現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇六

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)定時：每月月初進行物品采購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品：根據偉字003號文件

實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇七

（一）要做到統一著裝，著裝干凈、整潔，不穿奇裝異服，不穿拖鞋等。按規定佩證上崗。

（二）儀表大方：男同志頭發不得留長發、蓄胡須；女同志不得濃妝艷抹。

（一）言談文明：嚴禁在辦事大廳吸煙，禁止吃零食；工作時間不得大聲喧嘩、嘻鬧、講粗話，不得態度生硬。

（二）舉止得體：坐姿要端正，站立要挺立，禁止躺臥、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協調工作時，要敲門（禁止用腳踹、踢門），“您”在先，辦完事后抓緊離開，不影響他人工作。

（三）遵守工作紀律，不遲到，不早退，不準在公共通道內閑逛；不準串崗聊；不準網上購物、看電影、玩手機等。

（四）微笑服務：面對服務對象時應面帶微笑，自然真誠，給人以親切感。

（五）“三聲五不”：服務對象來時有迎聲，詢問有答聲，離開有送聲。不說臟話，不說氣話，不說不負責話，不說無原則話，不說沒有依據的話。

（六）五個一樣：受理、咨詢一樣熱情，生人、熟人一樣和氣，干部、群眾一樣尊重，忙時、閑時一樣耐心，來早、來晚一樣接待。

（七）接待服務對象時，應主動、熱情，解答問題時，要耐心細致；能辦的事情要立即辦理，不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚，老弱、病殘的`要特殊照顧。

（一）說話態度要和藹、親切；與服務對象交談時必須口齒清楚，言簡意賅，用語文明。提倡使用普通話。

（二）接聽電話時應先說“您好，行政服務中心xx窗口，請講”，正確使用“請稍等”、“對不起”、“再見”、“盡快辦理”、“謝謝”等文明用語。掛斷電話時應先征求對方意見，不能先于對方掛斷電話。

（三）接待服務對象時應說“您好，您要辦理什么事？”或“請到xx窗口辦理，并指明準確位置。

（四）給服務對象辦理業務時，應正確使用“請稍等”、“請填寫”、“請聽我給您詳細解釋好嗎？”、“您的手續已辦好，請核對”、“請保管好您的資料”等服務用語。

（五）服務對象辦妥業務離開時，應說“請慢走”、“再見”，還未辦妥的，應說“對不起，請補全手續下次再來”等等。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇八

為進一步加強和改進司法所作風建設，外塑形象，內育素質，提高司法行政工作人員文明素質，根據縣委、縣政府和縣局關于開展窗口文明示范創建活動的實施方案要，現結合實際，制定本實施方案。

一、創建文明司法所的指導思想。

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實黨的十七大及十七屆四中全會精神，深入學習實踐科學發展觀，以“認真履行行政職責，大力提高行政效能”為主題，進一步推進社會矛盾化解、社會管理創新、公正廉潔執法三項重點工作為中心，全面推動司法行政工作改革發展，切實維護社會和諧穩定，改進工作作風，不斷提高工作效能，努力打造務實高效、清正廉潔、文明服務、人民滿意的司法所，為創建省級文明城市打好基礎。

二、創建文明司法所的目標。

努力培育建設有中國特色社會主義的共同理想，強化職業責任，恪守職業道德，嚴守職業紀律，堅持文明行政，文明執法，文明管理，文明服務，努力建設一流的干部職工隊伍，實現一流的管理和服務，創建一流的水平和業績，把冷水司法所建設成為作風有兩、服務優質、環境優美、群眾滿意的文明機關。

三、創建文明司法所的主要措施。

1、加強領導。把創建文明司法所作為一項長期性重點工作來抓，切實統一創建思想，列入重要議程，擺在突出位置，認真抓出成效。通過開展“模范履職、文明執紀”集中教育學習活動推動文明司法所創建工作，做到堅持齊抓共管，形成創建合力，實現上下整體聯動。認真學習創建活動的實施方案，按照創建標準認真實施，所長統一部署，加強指導和監督，把創建文明單位活動與業務工作、行政管理工作一起檢查，把創建成果作為考察評價干警年度工作的重要依據。

2、完善標準。結合司法所實際，根據各崗位職責，系統地制定完善創建文明窗口、文明辦案、文明執法、文明接待等方面的標準，深化文明司法所創建活動，公示優質服務標準，接受社會監督。

3、強化管理。健全完善司法所內部管理制度，進一步明確個人崗位職責，規范工作程序，建立科學嚴密的工作流程，形成既形成相互制約又相互協調的權利運行機制。

4、規范行為。進一步明確干警依紀依法履職的具體要求，提高依紀依法履職的能力，正確執行反腐倡廉各項法律法規制度。法律服務窗口人員進一步依法執業，嚴格職業紀律，職業道德，依法維護當事人的合法權益。

5、廣泛宣傳。加大宣傳工作力度，充分運用報紙、網站等新聞媒體，突出抓好創建主題，創建內容，創建標準以及創建工作重要性和必要性的宣傳，全面反映依法行政、文明執法、科學管理、優質服務等方面的工作成果以及社會普遍關注的熱點問題，為廣泛開展創建活動，使全所干警對創建工作知行合一。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇九

1.辦公室內環境干凈整潔，文化布置美觀大方，物品排放整齊有序。

2.教師熱愛本職工作，教書育人，為人師表。同事間團結協作，文明用語，不說臟話、粗話;儀表端莊，穿著整齊大方。

3.遵守學校各項規章制度，上班時間不長時間閑聊，不玩電腦游戲。

4.無遲到、早退、曠工等不良現象。

5.服從大局，及時填寫并上交各項表冊，保質保量完成學校有關部門下達的各項任務。

6.認真準時參加學校各項集體活動。

7.堅持認真做好教學“五認真”工作，教育教學常規檢查無不合格等第。

8.關愛全體學生，切實減輕學生過重的課業負擔，無體罰學生現象。

9.主動有效地做好家校聯系工作，熱情接待來訪家長，不與家長發生爭吵、沖突。

10.自覺愛護公物、節約水、電，不開“無人燈、無人機”，認真做好安全及防范工作。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十

為了適應社會發展的新情勢，建立“折小教師”的新形象，在廣大教職員工中構成“說文明話，辦文明事，做文明人”的良好風尚，創設良好的育人環境，特制定xx中心小學文明辦公室評比方案。

（一）師德形象好（以下每項5分，共25分）。

1．儀表端莊，符合教師形象。按時出操，遵守會議制度；

2．愛惜學校名譽，留意教師形象，工作積極肯干，樂于奉獻，無有損師德師風的現象；

3．不竄崗，不在辦公室上網聊天、購物、游戲、吃零食；

4．無大聲喧嘩、播放音樂等影響他人辦公的`現象；

5．嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象，外出及時登記。

（二）衛生整潔好（以下每項5分，共25分）。

1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊，不放置與教學無關物品；

2、辦公桌上書籍、作業本等物品擺放整齊，窗臺上不擺放雜物；

3、辦公室制定值日輪番表，并張貼上墻；

5．愛惜公共用品，辦公桌、櫥柜、飲水機等用具能妥善保管，并做到公共用品無污跡、積塵。

（三）安全節能好（以下每項5分，共25分）。

1．勤儉用電，不開“無人燈”、“無人空調”；

2．無私拉亂接電線現象；

3．不在辦公室燒煮；

4．放工后及時關鎖好門窗、封閉所有用電器電源；

5．離室隨手關門，愛惜、保管好室內財物，無失竊、公物損壞等現象。

（四）文明協作好（以下每項5分，共25分）。

1．進行輔導學生等工作時，不影響辦公室的其他教師；

2．語言文明，在辦公室里不大聲喧嘩；

3．辦公室桌面上不擺放食品，不當學生面吃點心；

4．積極參與學校管理，值日工作到崗到位，各盡其職；

5．能及時上繳學校要求的資料。

1．成立文明辦公室評選領導小組，領導小組成員由校級領導、工會、辦公室組成。

組長：黃xx。

副組長：王xx。

成員：袁xx、景xx、仲xx等。

2．檢查究法：每周不定時檢查一次。

3．檢查結果及時在校園內網上反饋。

辦公室每周檢查結果納入月考核，每次月考核取前三名，進行適當的嘉獎。

1．辦公室成員中有嚴重違反師德規范的。

2．辦公室成員工作中出現嚴重教育事故的。

3．因辦公室職員本身緣由造成失竊、公物損壞的。

4．其他嚴重違反校紀校規的。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十一

為促進學校規范化管理，加強師德建設，倡導教師的文明行為，進一步明確崗位責任，認真履行職責，特制訂文明辦公室考核制度。

二、內容。

1、積極參加政治學習、業務學習和文化進修，參加各項政治活動態度好。

2、按作息辦公，不在辦公室內等公共場所吸煙。

3、不無故遲到、早退，不隨便出校門，有事有病按規定做好請假手續。

4、提高辦公效率，不搞私活或與教育無關的活動，保持室內潔靜。沒課時間在辦公室內工作。

5、平時要及時上交各類計劃、總結及學校布置的各種報表、材料等。

6、組織觀念強，自覺，認真接受學校分配的任務，維護整體利益，同志間團結協作關系好。

7、熱愛學生，樹立為學生服務的觀點，平時不能叫學生代教師改作業、干雜務等。不搞有償家教，社會聲譽好。

8、愛護公物，節約水電，辦公室內安全使用電熱器具。及時歸還學校各類圖書、資料，器材、物品。

9、養成良好的衛生習慣，保持室內外地面，墻體清潔，擺設整齊。履行好值周值日職責。

10、積極參加學校組織的各類活動。無安全責任事故，無體罰變相體罰現象。

三、考核辦法。

1、評估內容共十項，每項10分，有安全責任事故，嚴重體罰，有償家教每人次扣1分，其他每人次扣0.5分。

2、每學期期末評定一次，?？己私K評委由校級領導、工會、教導處等同志組成。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十二

建設文明辦公室是加強學校文明建設的一項重要內容，是環境育人的一個重要方面。良好的辦公環境對強化師德建設、陶冶教師的情操、提高工作的效率、展示教師風采、樹立學校形象起到積極的作用，為加強和諧校園建設，促進學校發展，特開展文明辦公室評比活動。為此制定評比細則如下：

1.辦公室內環境干凈整潔，文化布置美觀大方，物品排放整齊有序。

2.教師熱愛本職工作，教書育人，為人師表。同事間團結協作，文明用語，不說臟話、粗話;儀表端莊，穿著整齊大方。

3.遵守學校各項規章制度，上班時間不長時間閑聊，不玩電腦游戲。

4.無遲到、早退、曠工等不良現象。

5.服從大局，及時填寫并上交各項表冊，保質保量完成學校有關部門下達的各項任務。

6.認真準時參加學校各項集體活動。

7.堅持認真做好教學“五認真”工作，教育教學常規檢查無不合格等第。

8.關愛全體學生，切實減輕學生過重的課業負擔，無體罰學生現象。

9.主動有效地做好家校聯系工作，熱情接待來訪家長，不與家長發生爭吵、沖突。

10.自覺愛護公物、節約水、電，不開“無人燈、無人機”，認真做好安全及防范工作。

評比方法。

1、采用定期檢查和抽查的方法進行。

定期檢查：每個星期一，以《學校文明辦公室環境、衛生評比量化標準》為檢查內容，對各年級組、部及各辦公室單位進行考核。由評比小組成員打分，取得定期檢查評比結果。

不定期檢查：每個月由評比小組成員對《評比細則》中的一些內容進行不定期檢查若干次，對發現的問題酌情扣分。然后將定期檢查、不定期檢查的評比結果進行綜合，得出每個月的評比結果。

2、對評出的文明級、組和辦公室等第，張榜公布，并進行獎勵;對未達標的辦公室口頭通報，希望后期整改。

3、文明辦公室評比活動以后形成制度，每月評選一次。20xx年3月實施。

各年級、組部辦公室評比單位劃分：

低年級部;中年級部;高年級部;七年級組;八年級組;九年級組;體育室;信息中心;。

教科室;德育處;總務處和會計室;中學教務處、實驗室、圖書室和閱覽室;。

小學教務處和小學校長室;副校長室、校辦和校長室。

評比檢查小組成員：

工會委員、總務處人員和教工代表。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十三

為慶祝建黨90周年，深入學習貫徹黨的xx大和xx屆五中六中全會會議精神，按照“”的要求，落實黨代會精神，全面推進黨建創優工程，充分發揮各級黨組織的戰斗堡壘作用和廣大黨員的先鋒模范作用，弘揚社會主旋律，增強新形勢下黨的凝聚力、戰斗力和創造力。經研究，決定在全院黨員中開展“創先爭優”活動，評選、表彰一批優秀黨支部、優秀共產黨員和優秀共產黨員標兵?，F將具體事項通知如下：

一、評選條件。

（一）優秀黨支部的主要條件。

1、能貫徹執行黨的路線、方針、政策，全面落實黨的基層組織建設的基本任務，堅定不移地同黨中央在政治上、思想上和行動上保持高度一致。

2、支部委員會團結，認真履行職責，能認真做好黨員監督工作。

3、黨支部組織生活制度健全，重視入黨積極分子的培養、教育，嚴格執行發展黨員工作的方針和發展黨員工作程序，積極做好黨員發展工作。

4、能經常有效地對黨員進行教育和管理，絕大多數黨員能起先鋒模范作用。

（二）優秀共產黨員的主要條件。

1、能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“”重要思想，不斷提高思想認識和政治覺悟，加強黨性修養，具有堅定的共產主義信仰，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。

3、正式黨員，學習目的明確，學習態度端正，勤奮刻苦，成績優秀；

4、主動承擔一定的社會工作，有為集體和同學服務的精神；堅持個人利益服從集體利益，團結群眾，生活樸素，能很好的發揮先鋒模范作用。

二、評選辦法和要求。

1、優秀黨支部的評選以黨支部為單位進行，由各黨支部向院黨委提供3000字左右的自薦材料，經院黨委討論研究批準。

2、優秀共產黨員的評選由個人申報并上交個人自薦材料（1000字左右），由各黨支部按照分配的名額組織推薦評選，將推薦名單報院黨委。優秀共產黨員標兵在優秀黨員中產生。

3、入選優秀黨支部須提交支部集體合影一張（電子版）、影音資料及ppt演示文稿（主要用來介紹支部及支部活動），入選優秀黨員需提供個人近期生活照一張。

4、各支部優秀共產黨員推薦人選名單及申報優秀黨支部的支部自薦材料于6月18日前上交黨總支。

三、評選名額。

1、優秀黨支部的名額不超過參評支部總數的20%；

2、優秀黨員的名額不超過參評黨員的10%；

3、優秀黨員標兵在優秀黨員的基礎上產生。

同時，院委、黨總支將于6月中下旬公布院黨委確定的優秀共產黨員標兵和優秀共產黨員以及優秀黨支部名單，并對獲獎支部及黨員進行表彰。

評選、表彰優秀黨支部、優秀共產黨員標兵和優秀共產黨員是一項嚴肅的工作，是加強黨員教育、發揮黨員先鋒模范作用、增強黨組織凝聚力和戰斗力的重要措施。各黨支部一定要認真對待，嚴格按照條件，實事求是地進行評選，并充分發揚民主，廣泛聽取黨內外意見，評選出真正優秀的、群眾滿意的先進黨支部、優秀共產黨員。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十四

為了加強校園文化建設，創造優美、整潔、文明、舒適的辦公環境，經學校研究決定，在全校開展“文明示范辦公室”評比活動。請各處室、辦公室，組織學習有關評選條件，加強自查自評，努力創建文明辦公室。

學校成立“文明示范辦公室”評比小組，評比小組由工會、校辦、黨辦、總務四部門相關人員組成，定期檢查或不定期抽查，檢查結果予以通報和獎勵。

組長：z。

副組長：z。

成員：z。

教師及各處室人員所在辦公室。

每次評比設定一、二、三等獎，并給予適當獎勵。

1地面（20分）未掃干凈、有明顯的塵土或垃圾扣5分；有污漬（或積水）扣3分。

2墻面（10分）墻面有印跡、蜘蛛網扣2分；亂貼亂畫或懸掛有礙觀瞻的物品2分。

3門窗、（10分）門未抹干凈扣3分；每扇窗（含窗臺）不干凈（有灰塵或污漬）扣2分。

7環境美化（10分）無布置或布置不雅扣5分；美觀、大方、得體彰顯辦公特色，加5分。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十五

組長：xx。

成員：班子成員、工會委員、各辦主任。

項目檢查量化標準分值考核分。

辦公室一二三四五六。

文明建設教師之間互敬互諒，團結友愛。5分。

語言文明，儀表端正，舉止大方。5分。

顧大局，識大體，服從學校安排。5分。

敬業奉獻熱愛本職工作，教書育人，為人師表。5分。

愛惜學校榮譽，注意教師形象。5分。

工作積極肯干，樂于奉獻精神。5分。

積極完成學校安排的各項工作。5分。

團結協作教師之間合作互助。5分。

積極參加各項公益活動。5分。

室內無大聲喧嘩影響他人辦公現象。5分。

工作紀律自覺遵守上班作息時間。5分。

自覺遵守學校就餐作息。5分。

自覺遵守網上報到制度。5分。

自覺遵守（開會）紀律。5分。

自覺遵守電腦使用規定。5分。

室內衛生辦公室布置優雅。5分。

辦公室地面干凈、整潔。5分。

辦公桌物品擺放整齊，電腦整潔。5分。

衛生工具擺放整齊，垃圾每日清理。5分。

保持室內空氣清新、流通。5分。

總110分。

文明辦公室管理制度（通用16篇）篇十六

1、采用定期檢查和抽查的方法進行。

定期檢查：每個星期一，以《學校文明辦公室環境、衛生評比量化標準》為檢查內容，對各年級組、部及各辦公室單位進行考核。由評比小組成員打分，取得定期檢查評比結果。

不定期檢查：每個月由評比小組成員對《評比細則》中的一些內容進行不定期檢查若干次，對發現的問題酌情扣分。然后將定期檢查、不定期檢查的評比結果進行綜合，得出每個月的評比結果。

2、對評出的文明級、組和辦公室等第，張榜公布，并進行獎勵;對未達標的辦公室口頭通報，希望后期整改。

3、文明辦公室評比活動以后形成制度，每月評選一次。20xx年3月實施。

低年級部;中年級部;高年級部;七年級組;八年級組;九年級組;體育室;信息中心;。

教科室;德育處;總務處和會計室;中學教務處、實驗室、圖書室和閱覽室;。

小學教務處和小學校長室;副校長室、校辦和校長室。