規章制度不僅具有一定的約束力和規范性,還是保障公平公正的重要保障。規章制度范文中涵蓋了各個方面的內容,希望能給大家提供一些建議和啟示。
教學資料管理制度(實用20篇)篇一
1、學校制定的各種教育教學管理文件、規章制度等。
2、每學年教務處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結。
3、每學年的'課程設置,任課教師的課務安排。
4、每學期各學科的教學計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學校各組織的各種教學教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學校對行宣傳的各種原始資料。
8、學校購置的各種教學參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓的有關計劃、總結、方案。
教學資料管理制度(實用20篇)篇二
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監理費簽證。
4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。
5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。
7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。
9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度(實用20篇)篇三
1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網絡。
2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據相應級別教育科研機構制訂的管理規定實施管理。
3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調節,抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。
6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優秀成果,除了編印優秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經費管理:校教科室對課題研究經費的使用負有檢查、監督責任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數據處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優秀成果獲得者,根據規定進行獎勵,并作為評職、評優的條件之一。
教學資料管理制度(實用20篇)篇四
1、參與項目監理費收取。
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監理費簽證。
4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。
5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。
7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。
9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度(實用20篇)篇五
為使公司對客戶的管理規范化、有效化,保證穩定開展,特制定本辦法。
公司客戶為與公司有業務往來的供應商和經銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協助機構,可列為特殊的一類客戶。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數據的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案,指定專人負責,規定統一格式、內容,并編制客戶一覽表供查閱。
1.每發展、接觸一個新客戶,均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規范化,摸清客戶基本信息,如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數據要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發生重大變動事項、與本公司的業務交往,均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業績和財務狀況報告。
接待客戶,按公司對外接待辦法處理,對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的`信函、傳真、長話交往,均應按公司各項管理辦法記錄在案,并整合在客戶檔案內。
對一些較重要、未來將發展的新客戶,公司要有兩個以上的人員與之聯系,并建立聯系報告制。
負責與客戶聯系的員工調離公司時,應由公司及時通知有關客戶,并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯系。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充,經總經理批準頒行。
教學資料管理制度(實用20篇)篇六
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準搞后補,回憶性資料,保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管,直至工程完工。
5、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失,由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制,并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設資料繁多,且都為易燃品,為了確保工程建設資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,特制定本規定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可,其它人員不得進入。
二、資料室內嚴禁生明火,嚴禁吸煙。
三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關和電源插座插頭。
四、資料室內要配齊各類消防設施,定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內一切電源。
六、室內資料要統一編碼并擺放整齊,室內通風流暢并留足安全通道。
教學資料管理制度(實用20篇)篇七
1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放。
3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、資料管理方面主動同監理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續。
7、項目標養室和材料試驗的管理工作,。
8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監督管理工作。
10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發生的相關問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統計報送及時。
工作標準。
1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。
2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。
3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發放簽收手續完整,因報送不及時一次500元處罰。
4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監理單位溝通暢通。
5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續,30天內完成竣工資料移交手續。
6、嚴格執行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
教學資料管理制度(實用20篇)篇八
1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度,履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向總工、分部和技術主管簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案,必須由項目專業技術人員編寫,總工程師審核、項目經理批準,內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗,總監本人親自簽名,經監理審核同意后方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計,結果第二天上墻。
5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管,將資料完成到檢查前一天。
7、嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的`,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經常總結工作中的得失,不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評,對于有分歧的請總工點評;點評結果的好壞直接上墻(辦公室內設公告牌),比較好的內業資料在項目部推廣學習,以提高大家的內業水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點評會,每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員,進行技術交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。
11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改,同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次,由項目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總,并進行點評,結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格,所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上,如實填寫報驗記錄,并嚴格相關責任人簽字,不得代簽。
13、每月由現場上報的物資計劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗,以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制,現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機,如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術主管打報告報辦公室維修。
教學資料管理制度(實用20篇)篇九
(1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
(2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
(3)認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。
(2)按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
業性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
(4)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2、存放保管。應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強管理,做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。
6、參與施工現場規劃,編制施工組織設計、施工進度計劃,制定施工方案,提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理,收集質量證明文件。
8、定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開之前,要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負責人簽字后方可離開。
10、資料員應遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密,他人不得隨意開啟。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十
2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。
4、把握教科研動態,選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;
5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;
6、加強與兄弟學校教科研機構的聯系,及時交流經驗;
8、調查研究學校教育教學現狀,提出建議和措施,為教育決策服務。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十一
項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。
5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現場管理資料應包括:。
1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設計變更手續;要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責任工程師);。
6、現場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應知應會考核情況分數登記表,根據工期應有不同階段的分數表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數)。
(二)安全防護資料包括:。
3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續;。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續,要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(四)機械安全資料應包括:。
1、機械租賃合同及安全管理協議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。
3、機械設備平面布置圖;。
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。
8、各種機械設備操作規程或管理制度、規定,要求:在固定工作點懸掛;。
9、職工應知應會考核情況和樣卷。
(五)保衛消防管理資料應包括:。
1、保衛消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。
2、現場保衛消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。
3、明火作業記錄和動火證存根;。
4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛人員工作記錄;。
6、防火安全技術交底,消防保衛自檢、月檢記錄;。
7、職工應知應會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現場外堆料審批手續,材料進出場檢查驗收制度及手續;。
4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(七)環境保護管理資料應包括:。
1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環保自保體系、負責人;。
3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(八)環衛衛生管理資料應包括:。
1、工地衛生管理制度、衛生責任區劃分,要求:要有責任區劃分和責任人的標識;。
3、冬季取暖設施合格驗收證;。
4、現場急救組織、月衛生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十二
一、社區各種門類的檔案,由社區村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十三
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款,根據業主要求對圖紙執行相應保密措施,未經業主許可不復印圖紙,也不向第三方擴散,禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責,項目配備專職檔案管理員,負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步,按專業歸類,認真書寫,做到字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責,完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程,工程資料采用計算機進行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范,代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程,應在材料進場一周內提供隨行質量文件(材質證明、合格證、準用證等),所有材質證明文件均應為原件,如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章,并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結論的正確性負責,一切原始數據不準涂改,資料不準抽撤,同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術資料負責,按照資料員的要求填寫資料,保證其內容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作,配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》(gb/t11821―89)進行管理。
10、竣工資料的管理:嚴格執行市有關規定、標準。
(1)在施工階段加強施工資料的管理工作,實行總工負責制,建立施工資料管理崗位責任制,并配備專職城建檔案管理員,負責施工資料的管理工作,并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內,向建設單位提供合格的竣工資料。
(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十四
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十五
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作,嚴格細致認真驗收井隊上交的資料,定期歸檔。
各鉆井隊工程技術員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數據準確、字跡清晰、書寫認真整齊,一律用藍黑鋼筆,工程班報和泥漿班報由技術員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
1、鉆井工程班報表。
2、鉆井泥漿班報表。
3、井史。
4、鉆井液完井總結。
5、鉆井液使用情況記錄。
6、鉆井單井卡片。
7、鉆頭卡片。
8、記錄儀卡片。
9、鉆具記錄。
10、套管記錄。
11、鉆具臺帳。
12、鉆開油氣層申報審批記錄。
13、井控例會記錄。
14、干部24小時值班記錄。
15、井控逐級匯報記錄。
16、技術交底記錄。
17、工程地質設計。
18、坐崗觀察記錄。
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內容:
20、鉆井工程設計大表。
21、鉆井施工運行大表(四條曲線)。
22、九項制度。
1、鉆井工程班報和泥漿班報。
1.1、按兩班制填寫,即零點到12點,12點到24點。設備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統一、數據統一、泥漿性能統一。如果達不到三統一,上交資料不予驗收返回重新填寫,而且按照有關經濟責任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數據準確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準確無誤,保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫要求:
井史中固井質量、水泥返高三項由工程分公司填寫,其他項目由井隊技術員逐項填寫,在填寫過程中,字跡要清晰、一律書寫正楷字、數據準確、項目齊全、圖表清晰,凡小數點的數據均取兩位小數。技術總結要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結。
3.1、泥漿完井總結填寫,必須按iso-9002標準進行,要求是正楷字,使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數據準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析,提出下步改進措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時,必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數據準確。表明廠家、數量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數量及結存數量。
5、鉆井單井卡片填寫要求:項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片:鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準確,字跡工整。
7、記錄儀卡片:必須保證每口井不能缺張,而且要進行分析,項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄:項目齊全準確,必須標明內外徑尺寸,使用正楷字,其它要求見鉆具管理規定。
9、鉆具臺帳:按照其內容進行填寫。要求:字跡工整。
11、井控例會每周召開一次,并認真做好記錄,字跡要工整清晰。標明時間、人數和主持人。
12、干部24小時值班記錄:每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進行值班,并認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫,必須值班人親自填寫。填寫內容除了施工情況和技術要求,必須對井控工作作出總結,提出下步重點要求。
13、把逐級匯報情況認真記錄好,包括匯報時間,并把逐級匯報制度訂在首頁。
14、技術交底記錄:必須在每口井開鉆前,鉆進復雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認真向職工進行交底,并做好詳細記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求:見井控管理制度要求。并按照要求記錄,字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房內。生產井必須有設計、實際和預測密度曲線。探井必須有設計、實際和預測密度、監測密度曲線。
1、開發井基礎資料上報驗收規定:
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點膠片及鉆井單井卡片完井5天內由井隊技術員親自上交,工程技術分公司資料室進行認真驗收歸檔,其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規定:
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結、鉆井液使用情況記錄、單點膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結,完井5天內由井隊技術員上交,工程技術分公司資料室驗收歸檔。鉆井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符,每月上報時效時間為當月月末早八點,不準遲報。否則按經濟責任制考核。為了使上述規定和要求,能更好貫徹落實,使工程基礎資料管理達到正規化、標準化,并能按iso-9002要求運行,實行現場檢查和單井驗收相結合。即月檢查、月考核,半年進行評比。分一類、二類資料,沒有達到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細則進行處理。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十六
1、本制度規定了本公司所有部門工程技術資料管理標準、管理內容、要求與方法、檢查與考核。
2、本制度適用于本公司工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間所有工程項目技術資料的收集、整理、移交等管理。
第二章規范性引用文件
1、下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
建設項目(工程)檔案驗收辦法(國檔發[1992]8號
工程竣工圖文件編制規定(電力部電建[1996]666號)
企業檔案分類表(6-9大類)(2002)
機組達標投產考核辦法(試行)(國電集工[2004]125號)
2、公司技術檔案管理層次
第三章職責
一、綜合部
1、公司檔案室是直接管理部門,負責建立規范的公司檔案室,設立專職工程技術檔案管理人員。
2、負責根據國家和行業的檔案法規,制定公司工程技術檔案管理制度,報公司批準后,印發各部門執行。
3、及時向公司檔案室移交本部門構成元素的工程項目資料。
二、公司檔案室
1、負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作,負責圖紙、設備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
3、負責指導公司各部門收集、整理相關工程技術資料。
4、負責檔案設施、設備的維護管理,負責庫存工程技術檔案的安全及保密工作。
5、負責達標投產的資料整理工作。
三、工程部
1、建立規范的工程技術資料室,設立專職工程技術管理人員。
2、督促參建各單位(包括監理單位、施工單位、調試單位)嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法,并納入合同條款中進行管理。
3、協調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。
4、審定經過監理單位審查的各類技術資料,并及時移交資料室。
四、工程部資料室
1、負責圖紙、設備資料、技術協議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
2、負責各種工地會議紀要、施工措施、監理月報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發放和借閱。
3、負責工作聯系單、變更單的接收、發放和登記。
4、負責進口設備有關外文資料的翻譯。
5、參加設備開箱驗收,收取設備開箱資料。
6、及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
7、協助公司檔案室做好達標投產要求的資料整理工作。
五、計劃部
1、負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料,包括工程項目的融資、貸款合同、協議、工程項目開工報告和批復文件,工程開工前的審計文件;工程項目的設計合同及其執行文件、紀要、備忘錄;工程的設備合同及其執行文件、紀要、備忘錄;設備招標投標文件;工程項目的施工(含安裝)合同及其執行文件、紀要、備忘錄;工程調試合同及其執行文件、紀要、備忘錄等,工程監理合同及其執行文件、紀要、備忘錄;工程項目招標投標文件;本部門發出的有關工程前期的依據性文件、報告、紀要、備忘錄等。
2、負責
4.5.1
所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經手保密檔案和資料的保密工作。
5、負責與設備供貨方在技術資料方面的聯系。
6、負責新到設備領出開箱時通知工程部收取開箱資料。
六、生產準備部
志等運行臺賬,培訓教材,考核期的生產記錄,考核期的事故分析、處理記錄及結論等。
2、負責
4.6.1
所述資料收集、積累以及移交公司工程技術檔案室之前的保存及管理。
3、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
4、負責經手保密檔案和資料的保密工作。
第四章
管理內容與方法
一、工程技術資料歸檔范圍
部分“歸檔范圍”的規定。
2、公司凡持有上條所述標準規定之范圍中所列資料的,無論是由部門或者個人保管,均應按本制度要求進行整理,由檔案工作人員驗收后歸檔。
3、對與工程建設有關的主要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理后歸檔。有電子文檔資料的,應同時收集齊全。
4、所有歸檔的工程文件應為原件。
二、工程技術資料管理
1、接收:技術檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數、資料狀況(正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損)
2、登記:充分利用資料管理軟件,分類登記,登記后對照《電力工業企業檔案分類規則火電企業檔案分類表(2002)》(6-9大類)中的分類,確保軟件自動生成的檔案號與分類表一致。
3、填寫卷盒封面、脊背。
4、排架:資料按類別分類排架:依照從上到下,從左到右的原則,卷盒(袋)正面向左。
三、資料的分發及借閱
1、資料分發要填寫“文件和資料發放登記表”,借閱要填寫“資料借閱登記表”,簽字備查。
2、公司工程技術檔案資料原則上僅供公司內部人員使用,外單位調閱檔案要經公司領導批準,見有效證件才可接待。
3、資料外借一般不超過1個月,最長不超過3個月。超過規定時間應辦理續借手續。檔案室保存的資料數量任何時候不應少于二套,只剩二套時,原則上不再外借,特殊情況下急需借閱,必須經過綜合部主任簽字批準。
4、借閱資料要及時歸還。
5、對借出歸還的資料要認真核對清點。
6、收到歸還的資料要及時放回原處,并在借閱登記表上注銷。
7、檔案室對借出資料每月匯總一次,對到期末還的資料發出催還通知。
8、工程技術檔案管理。
四、收集
1、凡公司建設的工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間,辦理完畢并能反應與生產、建設、科研、技術等有關重要職能活動,對今后各項工作和延續本企業、本單位歷史發展具有查考和憑證價值的科技文件材料(紙質及其它載體)均需進行收集。而事務性、臨時性、重復性且無查考利用價值則不需進行收集。
2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設部《火電機組達標投產考核標準(
2001年版)及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規定,并參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(da/t28-2002)執行。
及時、齊全、準確的歸檔。
五、分類、組卷
1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規律和成套性的特點,保持卷內文件的有機聯系,做到分類科學。組卷合理,層次分明,檢索便利。
0-9標識。
2、在做好分類的基礎上,按各大類下的屬類進行組卷、裝盒、編號。
3、對已組成的案卷編寫檔案號。
1)4、檔案號由目錄號(代號)、分類號、案卷順序號構成,表示方法如下:資料一分類編碼規則如下:項目簡稱生母的第一個字母組合+期次。例:商都一期編碼為sd01.僅為一期的項目期次編為01.
2)資料二分類編碼規則如下:
風機資料01;塔架資料02;風機塔架吊裝資料03;
風機基礎04;箱變資料05;主變資料06;集電線路資料
07;升壓站土建資料08;升壓站電氣資料09;送出線路資料10;對端間隔11;監理資料12;甲方發文資料13.
3)資料三分類編碼規則如下:
(風機資料:質量證明文件01;調試報告02;)、(塔架資料:質量證明文件01;調試報告02;)、(風機塔架吊裝資料:施工資料01;)、(風機基礎:施工資料01)
量證明文件01;安裝資料02;調試報告)、(送出線路:質量證明文件01;施工資料02;)、對端間隔:土建資料01;電氣安裝02;調試03;質量證明文件04)、(監理資料:監理工作聯系單01;監理通知02;監理會議記錄03;停工令04;開工令05)、甲方發文資料:聯系單01;通知02;會議記錄03)。
案卷的整理
卷內文件排列
管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
設備資料要求文字材料在前,圖樣在后。
施工記錄要求單位工程在前,分部在后。
六、裝訂
1、文字材料以件為單位裝訂,裝訂前要取下金屬裝訂物,采取三孔線裝形式裝訂,裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統一尺寸。不得大于a4幅面(外文已裝訂資料除外)。且要求裝訂邊及底邊對齊。
2、圖紙一律不裝訂,但案卷內大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面,折疊方式采用反折式手風琴折疊法(反面在外),圖標欄在圖紙縱向右下角。
案卷的編目,用微機、檔案管理軟件進行編目。
3、編寫案卷頁號。
4、案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
5、頁號用自動號碼機編寫,單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。
6、案卷封面、卷內目錄(原有圖樣目錄除外),卷內備考表不編頁號。
七、案卷封面的編制
1、案卷采用內封面,內封面與檔案一并裝入卷盒內,放在卷首。
2、擬寫案卷題名,要求簡明、準確揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3、編制單位:填寫案卷內文件材料的形成單位或主要責任者。
4、編制日期:填寫案卷內文件材料形成的起止日期。
5、保管期限:填寫其劃定的保管期限,按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》執行。
6、密級依據保密規定填寫。
7、填寫檔案號。
8、案卷脊背的編制。
9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙(與卷盒同色),書寫(或打印脊背)。
10、案卷脊背內容包括檔案號和案卷題名。
八、卷內目錄的編制
1、順序號:用阿拉伯數字從1起依次標注,裝訂文件以件為單位編順序號,散裝文件(圖紙)以頁為單位編順序號。
2、文件材料名稱即文件標題全稱。
3、文件編號:填寫文件的文號或圖樣的圖號。
4、責任者,填寫科技文件直接編制部門或主要責任者。
5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。
6、頁次:填寫每份文件材料首頁上標注的頁號。卷內最后一份文件要標注起止頁號。
7、卷內目錄排在案卷內封面之后,科技文件材料首頁之前。
8、卷內備考表的編制。
9、卷內備考表要標明卷內科技文件材料的件數、頁數以及立卷人、立卷日期。
卷內備考表排列在科技文件尾頁之后。
九、檔案的排架與保管
1、檔案柜(架)依次從上到下,從左到右的原則進行編號,檔案排架也依據從上到下,從左到右的方法。
列。
到損壞。
十、檔案的統計
1、檔案的統計工作包括:收進、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統計。
根據檔案變動情況,不定期對庫存檔案進行案卷數量統計。
2、每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統計。
十一、檔案的鑒定
1、對已過保管期限的檔案進行統計、編目。
2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。
3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”,經分管領導批準后進行銷毀。銷毀檔案時,必須注意保密并由檔案室和有關業務部門派人共同監督。
十二、檔案的檢索
1、利用計算機檢索
2、編制檔案案卷目錄(分類目錄)
3、編制檔案“案卷文件級目錄”
4、根據檔案和情況編制方便、實用的檔案檢索索引。
十三、報告與記錄
1、報告
公司以外的其他人員借閱檔案時,應經主管部門領導同意后方可借閱。發現借閱人員損壞檔案的現象時,應及時向主管部門領導匯報,并進行相應的處理。
2、記錄
a:接收檔案材料必須有交接記錄。
b:調、借、閱檔案材料必須有登記記錄。
c:安全檢查要有記錄。
d:年度檔案管理總結應存檔備查。
第五章
檢查與考核
1、公司不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查。
2、對本辦法中規定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者,每件次扣罰責任部門200元。
4、重要設備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的,考核責任部門扣罰
100元。
5、借閱檔案資料超過規定時間,收到催還通知仍不歸還或未辦理續借手續的,考核責任部門扣罰100元。
6、檔案資料遺失,每件次考核責任部門扣罰200元。
7、機密檔案材料不按規定收集、整理、利用,違背程序而泄密者,考核責任部門扣罰200元,重者依法追究責任人行政和刑事責任。
一、目的
為規范班組的技術資料管理,保證技術資料的完整和規范保存,結合發電部的工作任務及特點,特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于輸煤集控運行的資料管理工作。
三、管理制度
1本班組技術資料可分為電子版和印刷版兩種;
2、班組所建立的日志、臺帳、記錄、統計報表內容要真實、齊全,項目完整,數據準確,查閱方便快捷。
3、班組的有關規程、標準、技術臺帳、技術記錄、圖表、圖紙等技術資料應符合檔案管理要求,統一管理,集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等,應愛護使用,不得在上面亂涂亂畫,隨意更改數據,交還時應保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據為己有。如有損壞丟失應按情節輕重給予處罰。
4、班組培訓員每月檢查一次資料的完好性,若原始記錄、技術資料、圖紙不全,應及時向部門或檔案室索取以便于工作。
5、為使印刷版原始記錄、技術資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命,應采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統計報表、臺帳要做好計算機錄入工作,做好備份。
6、對于技術革新、技術改造及改型前的原始記錄也應完整保存,利于以后查找數據,比較改造前后其各方面的優越性。
7、運行日志作為公用技術資料,其內容應涵蓋設備狀態、運行方式、運行班次、時間區域、區域內操作、異常處理、設備健康情況、工作票、申請單、動火票執行情況、注意事項及運行交接負責人姓名等。
四、檢查與考核
本制度由班長負責監督執行,對違反規定的給付警告,對于屢教不改者進行相應的考核。
1 、目的
明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理。
2 、適用范圍
適用于公司的技術文件的管理。
3 、職責
3.1 副總經理負責技術文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改,審核。
3.2 總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。
3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。
4 、工作程序
4.1 生產設備科針對產品的要求,通過策劃,確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
4.2 根據技術文件的要求相應落實到有關人員,收集有關資料,作為開發產品的依據,這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。
4.3 通過評審,由開發人員對產品進行開發,編制相應的技術文件,這些文件在適當的階段,由總經理組織有關人員對其符合性進行評審,評審符合要求后,交 副總經理審核、總經理批準后進行小樣試驗。
4.4 通過批準,由化驗室負責小樣試樣,對小樣進行產品特性的總體驗證。
4.5 在驗證中如發現不符原開發要求,應由原開發人員負責對設計開發文件作更改,更改后仍應進行審批。
4.6 通過驗證,產品符合要求,可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。
4.7 通過鑒定,由開發人員對技術進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經理進行審核、總經理批準后,作為批量投產的依據。
4.8 審批后的正稿,由生產設備科移交到辦公室進行歸檔,根據需要,生產設備科負責指派專人對文件進行復制,發放到需使用的人員,進行使用。
4.9 在使用中發現文件中有差錯或需進行更改,由使用人員提出報副總經理,副總經理簽注意見后,由原開發人員進行更改 。
4.10 更改后,應通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后,由生產設備科負責原稿進行修改,對發下文件同時進行修改。
4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執行。
4.12 本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。
4.13 當發現擅自更改或不執行情況,生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應按違反公司規定進行處理,對造成損失將追究經濟責任,對造成事故的移交有關方面處理。
一 制定目的
為了規范湘桂鐵路工程施工技術資料的有序管理、提高工程質量和企業的管理水平,根據國家、行業、公司技術管理的規定,制定本制度。
二 基礎技術資料管理內容
工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據有關規定所產生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的文件材料,它是工程質量評價、竣工交付、施工索賠及結算的必要條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。工程施工技術資料主要項目按國家、行業統一規定格式,未有統一規定的,可根據需要自行擬定,經監理工程師確認。
三 管理機構與職責
1、資料室應加強對施工技術資料工作的管理和領導,由工程管理部門牽頭負責技術資料管理工作。
2、資料室要設專人管理施工技術資料。日常技術資料的提供和整理工作由施工技術人員共同負責。
3、根據工作實際情況,制定技術資料管理崗位責任制及頂崗順序。
4、各級技術資料管理人員的崗位職責
4.1、總工程師負責對項目施工技術資料管理的領導,負責主持
竣工文件、技術總結的編寫,督促過程控制中相關階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關。
4. 2、指揮長主持項目管理,督促過程控制中相關階段性資料的收集整理,并對資料的正確性把關。
4. 3、指揮部工程部對各項施工技術資料的收集、整理、分類進行系統安排,并根據監理要求,督促和指導技術人員及管理人員具體實施;具體組織竣工文件、技術總結的編制和匯集工作,負責科研總結、項目管理總結等資料的收集和編撰工作;負責業主、公司施工技術資料的移交工作,對移交資料的完整性和正確性負責。
4.4、各項目部工程部負責按指揮部要求,收集全部的原始施工技術資料,并在規定時間內完成整理、編撰工作;負責妥善保管所有的原始施工技術資料;所有資料均分類建立臺帳和目錄;負責在規定周期和時間內,向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料;對提交資料的正確性、準確性和可追溯性負責。
四 質量標準及要求
1、所有資料(含圖紙)必須建立及時有效的收、發登記,并由收、發人雙方簽字確認。
2、進入竣工文件的資料,在資料收集時,資料管理人員必須按竣工文件規定的要求和份數進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術資料應使用碳素墨水書寫(測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字;當采用打印機打印時,應采用針式打印或符合歸檔規定的噴墨(原裝墨水)打印。
4、文字材料除有特殊要求的外,一律采用不低于80克的a4白紙;表格紙張不低于70克白紙,大小為最大不超過2倍a4紙;圖紙原則上按施工設計圖的規格,當業主另有規定除外。
5、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關人員責任。
6、施工技術資料的管理納入工作業績的管理范疇。
五 施工技術資料的主要內容
1、涉及安全、質量、環境方面的法律法規、地方政府文件等。
2、設計圖紙、變更設計、設計規范、施工質量驗收標準、施工技術規范、檢驗與試驗規程等技術類文件(標準)。
3、與設計、監理、建設單位、地方政府往來的文、函,各方會商紀要(記錄)。
4、施工日志、地質情況描述、監控量測、質量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告,施工試驗報告,功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設計、工序作業指導書、技術交底;各種預案、環境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料:竣工文件(包括地畝、環保水保)、技術總結、科研總結、項目管理總結、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質量驗收證書、工程環保水保驗收證書。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十七
一、熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。
二、工作認真負責,業務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設,更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。
五、經常保持室內清潔衛生,圖書資料要經常整理,保持整齊。
六、要認真鉆研義務技術,不斷提高業務能力和工作水平。
七、積極完成領導交辦的其它任務。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十八
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作,特制訂本暫行規定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心,負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業務方面屬學校圖書館的二級管理機構,負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作,業務上受圖書館的監督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養、教學、科研發展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購,減少積壓浪費,訂購前還與圖書館協調。
五、圖書資料的采購,根據其經費的來源渠道,實行分級采購:圖書館負責本館圖書資料的采購,各院系資料室負責本單位專業建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據購書發票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單(一式三聯),經有關領導簽字后,所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續。
七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續,并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位,各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應對圖書資料進行清理,對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續,未經學校資產管理處和有關部門批準,不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規定從發布之日起實行。
十、以前與本規定不符的,以本規定為準。
教學資料管理制度(實用20篇)篇十九
1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。
2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。
簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
教學資料管理制度(實用20篇)篇二十
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規定的程序,辦好鑒定手續。
6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經部門負責人 批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
一、檔案豎家的寶貴財富,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友,出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案,需經有關業務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制,確因工作需要應持單位介紹信,經檔案員同意方可復制。
3、 復制后要及時進行登記。
1、檔案統計工作是以檔案工作中量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的'現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料,實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員,熟悉統計業務;掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報。
1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批準手續,并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國家規定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內容分析報告,列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
5、批準銷毀的檔案,應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
一、統計檔案包括:統計臺帳、統計年報及統計調查、統計分析、文件等有保存價值的統計資料。
二、統計檔案屬國家所有,任何人不得據為已有,統計人員因工作變動時,必須移交所有統計檔案資料。
三、統計檔案要有專人負責,并嚴格遵守檔案管理的`有關規定,統一編號、統一格式裝訂,保管期限按照國家檔案管理制度的有關規定執行。
四、統計檔案嚴格執行統計檔案資料的保密制度,不準外借,不準私自帶回家中,不準損壞丟失。
五、統計檔案要及時整理歸檔,并妥善保管。