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打電話禮儀教案(精選15篇)

時間:2025-06-28 作者:FS文字使者

教學工作計劃是教師對教學過程進行系統(tǒng)性思考的結果,它可以促使教師不斷反思和進步。教學工作計劃的編寫需要密切結合學生的實際情況和需求,下面是一些教學工作計劃范文,供大家參考和學習。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇一

???如果打電話的對象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

給人打電話時,電話接通后說完“你好”之后應該馬上通報自己的姓名。如果馬上接著說正事,對方會一時反應不過來,或許還會給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因為如果聽不出特別熟悉的人的聲音,也會讓接電話者不舒服。尤其是上級給下級打電話,更要先通報姓名。

隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

電話交流時,雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時首先要語氣適當、聲調適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個電話交流的.效果。

隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇二

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向對方說“抱歉,讓您久等了”。

2、謙和應對。

在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向對方說明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發(fā)話人真正要通話的對象。

在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向對方確認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時,要聚精會神,認真領會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3、分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

其二,有時候確實有無法分身的'情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應讓對方再打過來一次,而應由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向對方再次表示歉意。

其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

1、時間適宜。

把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關系的發(fā)展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負面情緒。

2、內容精煉。

打電話時忌諱通話內容不著要領、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內容精煉簡潔是通話人的基本要求。

(1)預先準備。

在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備后,在通話時就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時也會給受話人留下高素質的好印象。

(2)簡潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對受話人的講話要務實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復,更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯電話時,應客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應注意先向來訪者打個招呼說:“對不起!”,然后再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應向對方問好,接著自我介紹。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務”。如果對方要求傳話,應記下對方姓名、電話號碼、事情,并盡快交至當事人。

6、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重復時,應等到對方話告一段落時。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

8、遇到打錯的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

打電話的應注意的禮節(jié)+行銷話術01.通話時間。

不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午10點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

02.通話時間的長度。

以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,盡量不要超過這一限定。

03.通話內容要簡明長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

05.通話時態(tài)度、舉止文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇三

好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺遺漏了一兩點再去麻煩人家。

要選擇適宜的通話時間。如果在早上7點以前或深夜10點以。

后、用餐或午睡時刻打電話給人家,確實是一件不禮貌的事情。當然。

如果為了緊急事情打電話,那就另當別論了。總之,打電話之前,應。

先考慮對方的時間,通常以不影響對方的`休息和工作為前提。通話。

時間也不宜過長,一般以3~5分鐘為宜。如果與國外通話,還要考。

慮時差和生活習慣。接通電話后,要先詢問對方時間是否合適,有無。

妨礙。

電話接通后,首先要證實一下對方,并且作自我介紹。然后親。

切、簡單地寒暄幾句,說點客套話。進入正題后,如果內容過多,應逐。

項商談,還要不時地有禮貌地詢問對方是否聽清楚了。如對方聲音。

不清楚時,應馬上告知。正題講完后,應再寒暄幾句,說些客套的結。

束語:“拜托、拜托”,“給您添麻煩了”,“改日登門拜訪”等等。要確認。

對方?jīng)]有其他事了,再道別,并輕輕地放下話筒。

打電話時,要靠近講筒,聲音輕輕的,對方就可以聽得清清楚楚。

了,寧可讓對方叫你:“聲音請大一點!”也不要讓對方說:“聲音請放。

輕一點。”

如果電話打過去是旁人所接,要客氣地請他人幫忙找人。對方。

不在時,要問清對方可能在的時間。請接電話的人轉達事項時,要先。

說一句:“對不起,麻煩您……”,再簡要說明。此后,要問清對方的姓。

名,以示慎重,最后再表示感謝。

如果自己打錯了電話,要連忙道歉,等對方掛斷電話,自己再放。

下話筒。

總之,因為打電話只能察言,不能觀色,所以,一定要重視語言正。

確,語調親切,語氣謙遜,語言合適,給人以好感。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇四

我們在打電話的時候一點要注意以下幾點,電話并不是隨便打得,如果打錯電話有可能造成舍得其反的效果。

1、時間的選擇。

打電話選擇通話時間非常重要,一般來講周末,節(jié)假日,晚上八點以后,早上七點之前,別因為公事給別人打電話;跟海外人士通話避免時差的'問題;如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

如果打錯了要及時向別人道歉,打擾被人了。加入別人打錯電話打到我們的電話上了,我們也會不高興,所以打錯電話要及時道歉。

3、通話時間要適中。

如果有什么事情找別人,盡量不說廢話,長話短說,把自己想要表達的意思表達清楚就可以了,不能拿著電話一直給別人說,這要或許會影響別人工作或者休息。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇五

掌握各崗位電話服務規(guī)范、技能與技巧,樹立良好的電話形象。

培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、尊重職業(yè)、愛崗敬業(yè)。

接打電話的內容、流程。

規(guī)范的接打電話的內容、流程服務。

利用播放接打電話崗位規(guī)范服務小片段。

多媒體課件,圖文并茂、vcd。

講解法、案例分析、示范、情景模擬訓練學法指導:讓學生主動思考,共同分析,提高學生自主學習意識。課時:2課時教學過程:

提問:電話形象通過對什么的`分析得出?

得出電話禮儀三要素:聲音、語言、態(tài)度聲音要素:音量、語調、語速、節(jié)奏。

1.做好通話準備:

(1)選擇恰當?shù)耐ㄔ挄r間:避開用餐、休息、睡覺時間如七點前,晚十點后。

(2)找好電話號碼:通話目的明確,內容富有邏輯性,層次清晰。

(3)挑選通話地點。

2、通話過程:

3、通話結束。

暗示通話結束、道別、電話輕輕掛上。

1、三聲原則。

2、問候、自我介紹。

3、積極呼應。

6、禮貌道別。

1、遵守秩序:

(1)聚會期間:會議、會見、洽談、談判。

(2)上班期間:

(3)要求保持寂靜的公共場所:音樂廳、美術館、影劇院、歌舞廳、餐廳、圖書館、酒吧。

(4)自覺維護安全:乘飛機、醫(yī)院、加油站。

(5)公共場合:樓梯、電梯、路口、人行道、比賽館。

2、彩鈴文明。

3、放置到位。

作業(yè):自選扮演工作角色,按禮規(guī)訓練接打電話。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇六

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,盡量不要超過這一限定。

3、通話內容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點:

(1)拿起話筒后,應自報家門,并首先向對方問好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向對方道一聲“再見”。

三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:

尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關系。當對方有求于己,希望轉達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。

記憶準確。代接電話時,對方要求轉達的具體內容,要記錄的正確無誤,免得誤事。

傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉達的內容托他人轉告,這樣不僅容易使內容走樣,而且有可能會耽誤時間。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇七

讓學生認識到,在現(xiàn)代人際交往中,電話日益成為人們溝通的橋梁,運用得體它會帶來成功,運用不得體它會成為人們交往中的絆腳石。日常生活中我們必須精通電話禮儀,提高自身修養(yǎng)。

貫徹生本教育理念,在授課過程中運用項目教學法,案例法,小組討論,小組表演等方式來進行。

一、導入新課。

生活中遇到的一些現(xiàn)象導入。

二、講授新課。

活動。

一、情景表演,打電話。

1、時間和空間的選擇。就是電話什么時間打,在哪里打。

2、通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動作。

3、通話的內容。就是你說什么。

活動。

二、情景表演,接電話。

第二、接電話要注意的事項。

1、接聽要及時。

2、從禮儀上講不要叫別人接聽電話。

3、接聽電話時有三句話不能少。

第三、自我介紹時的幾個模式。

第四、誰先掛斷電話。

第五、純粹是拔錯了怎么辦?

三、教師小結。

四、作業(yè)。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇八

一是要接聽及時。電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

(1)拿起話筒后,應自報家門,并首先向對方問好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向對方道一聲“再見”。

三是主次分明。接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結束后,我與你聯(lián)系”。

在為他人代接、代轉電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。具體是:以禮相待。在接電話時,對方所找的人不是自己,應友好地問:對不起,他不在,需要我轉告什么嗎?尊重隱私。代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關系。當對方有求于己,希望轉達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。記憶準確。代接電話時,對方要求轉達的具體內容,要記錄的正確無誤,免得誤事。傳達及時。代人接電話,首先弄清找誰。如果答應對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉達的內容托他人轉告,這樣不僅容易使內容走樣,而且有可能會耽誤時間。

1、通話時間:不要在他人的休息時間之內打電話。如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。打公務電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內,盡量不要超過這一限定。

3、通話內容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。在舉止方面,應對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應輕放。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇九

大家知道打電話有哪些禮儀嗎?下面小編整理相關打電話禮儀的內容,希望對大家有所幫助!

1 .時間適宜

打電話應盡量避開上午7點前、晚上22點以后及午休、吃飯等時間。通話的時間不宜過長,一般以3至5分鐘為好。

因為要考慮到其他電話的進出,不可過久地占線。尤其不可將公用電話作為聊天工具煲“電話粥”。

假如通話時間較長,也事先征求一下對方意見,并在結束通話時略表歉意。如果在萬不得已的情況下,在他人節(jié)假日、用餐、睡覺時打電話影響了他人,應該說明原因,并說一聲:“對不起。”給國外通話事先要了解一下時差,不要不明對方晝夜,造成騷擾。

2. 事先準備

每次通話前,最好做好充分的準備工作,如事先核對對方的電話號碼、單位名稱、人名;寫出通話的要點或詢問的事項,斟酌一下用詞;準備好在應答中需要記錄用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件,這樣通話時就不會臨時抓瞎,丟三落四。

有時需要估計一下對方的情況,決定通話的時間。通話中說話應該務實,簡明扼要,多為他人著想, 長話短說。

3. 注意禮節(jié)

具體要求做到以下三點:

(1) 主動問候

接通電話,應主動友好、恭敬地以“您好!”為開頭問候,然后再言及其他,切忌一上來就“喂”對方,或者開口便道自己的事情。

(2) 自報家門

問候完畢后,接下來必須自報家門和證實一下對方的身份。可以先說自己是誰,或者報出自己的單位、部門名稱。態(tài)度要溫文爾雅。如果你找的人不在,可以請求接電話者幫助轉告。如說:“對不起,麻煩您轉告……”如果對方允諾,轉告后勿忘向對方道謝,并問清對方的姓名。

(3) 道別語

終止通話前,預備放下話筒前,應說“再見”或道謝的話語,因為這些一般是通話結束的信號,也是對對方的尊重。要注意聲音給人愉快的感覺。

除了以上三點外,打電話還需注意下面這些禮節(jié):

(1) 通話完畢聽筒置放要輕。

一般講,應該是打電話者先擱下,接電話者后擱話筒。但假如是與上級、長輩、客戶等通話,無論你是發(fā)話人還是受話人,最好是讓對方先掛斷。

(2)如果撥錯電話號碼,應向接聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

(3)打電話時還需注意舉止文明,不要將電話筒夾在脖子下,或抱著電話隨意走動、或趴或仰、邊吃邊打。

撥打電話時須注意的問題

擇時通話。通話時機的選擇看似平常,實際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標準,選擇自己方便的時候撥打電話,這實際上是對通話對象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設身處地地考慮對方的情況,是選擇通話時機的基本原則。

撥打電話要選擇通話效率高的時間,換句話來講,就是人家不會厭煩的時間。比如休息時間盡量不要給他人打電話,除非萬不得已。嚴格地講,晚上10點之后,早上7點之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,要先說一句“抱歉,事關緊急,打攪你了!”

尤其是像美國等距離較遠的國家,還要考慮到時差的問題。當然,秘書在工作中遇到緊急情況,可隨時與有關部門和人員電話聯(lián)絡,雖然也要注意把握分寸。

總是旁若無人地大聲吆喝,令他人厭煩。

而是指要長話短說,廢話少說,沒話不說。撥打電話不是為了排遣寂寞,不可拿著話筒捉迷藏,一定要有時間觀念。

通話內容精練有序。秘書人員正確把握通話內容的一個有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習慣。首先,要知道通話對方有幾個電話號碼,第一個打不通就撥第二個。接通后要先做自我介紹。其次,要列出通話的事項,先講重要的事情,后講次要的事情。

禮貌掛機。結束通話后要禮貌地掛機。首先,要了解怎樣暗示對方終止通話。其標準化的做法就是重復要點,比如:“陳部長,那我們這次就說好了,請您下個星期一參加我們單位的專家論證會。如果沒有記錯的話,我應該讓司機于下周一早晨8點到您家樓下,接您過來。”

這就是重復要點的方法,以免對方記錯了,或者忘記了,同時也說明秘書人員訓練有素,不說廢話。

年齡相仿,此時一般就是誰先撥打誰先掛斷。

接聽電話時須注意的問題

鈴響不過3聲。撥打電話要注意“通話3分鐘”原則,而接聽電話則要遵循“鈴響不過3聲”原則,及時接聽電話,尤其是有約在先的電話。約好通話而不接是嚴重的失禮行為。當然,訓練有素的秘書人員應該在電話鈴聲響兩三聲后再接,如果鈴聲剛一響就接,很可能電話會掉線。

倘若電話鈴聲響到6聲以上才接,接電話的人應該首先向對方致歉:“抱歉!讓您久等了。”

是否需要轉達等。千萬不可先盤問對方,再說領導不在,以免對方誤以為領導有意回避。接聽電話也要首先“自報家門”,自我介紹身份,其好處就是萬一對方撥錯了,不至于一錯再錯。

正確處理打錯的電話。當我們接聽到對方撥錯的電話,首先仍然要向對方問好,說明電話撥錯了。然后要將本單位的電話號碼重復一下,讓對方驗證。

要馬上把電話打回去,打回去的時候第一句話就要道歉,并告知對方電話掉線了,或者說電池用完了。把電話首先打回去,這是對他人的尊重。如欲同對方另約其他時間通話,應該說好自己將按時主動撥打對方的電話。

使用手機時須注意的問題

比如開車的時候不打手機,乘坐飛機時手機要關機,在加油站附近和病房之內不使用手機等。

比如發(fā)短信、拍照等。在使用這些功能時就要注意,給別人拍照要先征得對方同意。發(fā)手機短信應該發(fā)有效、有益的信息。

要規(guī)范使用。首先,使用手機通話,跟使用座機是一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該道別就要道別。這些要按照一般座機的使用規(guī)則去遵守。其次,手機也同樣不宜相互借用,手機里儲存的電話號碼、短信以及通話記錄等,從某種意義上講都是個人隱私。

電話溝通形象三要素:時間、空間、和語言。

時間選擇:工作電話選擇時間,避開休息、就餐及節(jié)假日的時間。

空間選擇:通過打電話可以判斷出對方所處環(huán)境:如電話里噪音很大一定在室外,或在路上,這時對方也沒有心情完整聽你說完,換個時間效率更高!

聲音也有表情:

表情:聽得到的微笑,笑容會使聲音自然、輕快、悅耳,給對方留下好印象。

語氣:打電話的語氣、聲調會影響客戶,記得把好心情帶進電話中。

語調:情緒通過電話傳遞,語調上揚更顯熱情!聲音能給對方留下積極的印象。

敬語的使用:代表你個人的素養(yǎng)和形象,比如“方便留下你的名字和信息嗎?or說下你的地址、名字,顯然感覺不一樣;使用敬語,讓對方感到倍受尊重!

掛電話有講究:勿忘道別,主動打電話的一方先道別,禮貌說再見或保持聯(lián)絡后,再掛電話。

代接電話如何處理:同事的手機響了,你會怎么做呢?

置之不理?

替她接聽?

關機?

按拒絕接聽鍵?

注意:只有機主的家人或秘書才可以代接手機哦~

電話禮儀及禁忌:商務洽談時,經(jīng)常發(fā)短信或看手機是失禮的表現(xiàn),會給人三心二意的感覺哦!

國際禮儀中,公共空間、區(qū)域不宜大聲講電話。如會議、餐廳、安靜的咖啡廳、電影院,飛機上,這是必備的禮儀哦!

使用好電話會使你溝通更高效,運用好禮儀,電話就會成為傳遞友誼的橋梁。禮儀是愛的文化,一個電話傳遞的是你的形象和素養(yǎng)!禮儀塑造美好人格,傳播禮儀,傳遞愛!

打電話禮儀教案(精選15篇)篇十

1、聽到電話鈴響若是嘴里在吃東西應該停止,若是在與同事打鬧嬉戲也應等情緒平穩(wěn)后再接電話,不要邊吃東西邊打電話,應該停止一切不必要的動作。

2、電話鈴響三聲之內必須接聽。

1、接聽電話首先要問候,如果接聽電話晚了應該向客人道歉,問候時聲音要有精神。

2、自報家門,外線報公司,內線報哪個部門。

3、電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭;講話的聲音不要過大,聲調不要太高,話筒離口的距離不要過近,注意傾聽,并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

4、如果是需要轉接電話應該請客人等待并且盡快轉接。

5、如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉告。

6、如果客人需要留言就要準確的記錄留言。

7、重復確認留言。

1、詢問客人還有什么吩咐嗎,表示對客人的尊重。

2、沒有事情就與客人道謝,感謝來電,說再見,等客人掛電話掛下電話。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇十一

所謂5w1h是指when何、who何人、where何、what何事、why為什么、how如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話和接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5w1h技巧。

辦公室接電話禮儀技巧5w1h介紹

who(對象)

who是指打電話的對象。通話的對象可能是總經(jīng)理,也可能是普通的公司職員,因此,在電話開始時需要確認一下接電話者是不是所要找尋的人。

where(場所)

where是要確定與客戶進行約會的具體地點。一般說來,由于很多公司只有一個電話線路,如果地點確定不下來,那么占線時間過久勢必會影響公司的對外通話系統(tǒng)。因此,在打電話之前就應該大致選好約會的地點,通常可以選擇在兩公司之間的某個地方。

why(理由)

why是指打電話的理由。通過此次電話需要達到什么目的?這個電話是不是非打不可?這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題,因為打電話也需要占用工作時間,能節(jié)省則盡量節(jié)省。

what(內容)

what是指打電話所要傳達的內容。為了使此次電話達到最大的績效,工作人員應該事先準備好所要講述的內容,并思考采用何種方式向接電話者傳達信息,使之能夠馬上領會到打電話者的意圖。要注意的是,電話的內容應該使客戶產(chǎn)生賓至如歸的感覺,為公司贏得良好的口碑。

接電話的對象不同,會涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰,在選擇對方稱呼時都應該注意滿足對方的優(yōu)越感,以獲得相應的回報。

when(時間)

when是要選擇對方比較合適的時間進行通話。應該盡量避免在對方工作忙碌、例會、用餐、休息等時間段內打電話,這就需要在平時多注意收集詳細的資料,建立客戶檔案,從而獲得對方較高的認同度。

how(方法)

how所要考慮的是如何在電話中恰當表達的問題。如果原先約定是今天交貨,但公司實在來不及的時候,就應該注意選擇較妥善的說辭,讓客戶能夠接納;否則,簡簡單單的抱歉話語,很難讓客戶接受。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇十二

1、時間選擇:和私人通話要選擇效率高的時間,晚上10點后,早上7點之前不打電話,就餐的時候別打電話,節(jié)假日不要打電話。

2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場所打電話。

3、喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應對。

4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

5、通話時長:宜短不宜長。長話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。

6、打錯電話要主動道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇十三

在游戲區(qū)中,我班不少幼兒用玩具來當電話進行交流。如:用積木插成電話、用鉛筆盒等。但他們只是各顧各的,根本不會傾聽別人的談話。更提不上用禮貌用語與別人交談。有的幼兒在撥電話時使勁的按撥號,接通后大聲的要求伙伴們聽自己的話。因此,我設計了此活動。讓幼兒知道打電話的一些禮貌用語和怎樣撥打電話。

打電話擇時段休息時勿致電電話號手輕按接通后語簡練。

電話玩具、自制鐘表、課件。

1、謎語:“又能說來又能聽,兩邊可以訴真情。一根電線連天涯,萬水千山都不怕。”——打一生活用品。

2、討論:“打電話時應該怎樣說”。教師引導幼兒打電話不能大聲嚷,要用委婉的話向對方問好,并用簡練的.話語表達打電話的目的,通話畢要有禮貌的向對方說再見等。

2、課件1:“晚上十點鐘,正在睡覺的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來是小白兔打來的。”請小朋友說一說,小白兔這樣做對嗎?應該怎樣做。引導幼兒知道打電話要選擇時間,休息時不能打電話。中午休息時和晚上9點后都不能打電話。打擾別人休息是不禮貌的。教師拿出自制鐘表,教師通過時間設定來鞏固幼兒打電話的習慣。

3、看課件2:“小白兔在給別人打電話時,用力太大把電話給按壞了”的畫面。請幼兒說一說這樣做對嗎?為什么?教師引導幼兒知道在按電話號時要輕輕的按。這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過電話玩具來幫助幼兒撥電話。

教師創(chuàng)設情景,請幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點,我要打電話告訴玲玲明天去爬山。。鞏固幼兒撥打電話的習慣。

此活動,我通過謎語導入,在觀看生動課件讓幼兒了解撥打電話的方法。整個活動中幼兒興趣很高幼兒非常喜歡我會撥打電話這一環(huán)節(jié),通過次活動,幼兒再打電話時,不再大聲喧嘩,也會運用一些禮貌用語。不足之處是由于時間關系.我會打電話這一環(huán)節(jié)沒有讓幼兒非常喜歡我會撥打電話這一環(huán)節(jié),幼兒盡情的表演。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇十四

商務打電話時候的電話禮儀就在下面,商務場合,良好的禮儀規(guī)范,可以給別人留下好的印象,打電話,作為一種較為單一、封閉的溝通方式,就更要注重語氣和禮儀,才能傳達出得體商務規(guī)范,請看下面的商務打電話時候的電話禮儀吧!

1、良好的精神狀態(tài)。

當你說出“喂”的那一刻,稍微抬高的'語調、飽滿的底氣,都能給聽者傳達積極向上的訊息,為接下來的談話打好基礎。

打電話時要有良好的精神狀態(tài),站或坐著都行,但不要躺著,或歪靠在坐位上,那樣勢必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。

拿起聽筒前,應明白通話后該說什么,思路要清晰,要點應明確。

2、選擇適當?shù)耐ㄔ挄r間。

原則是盡量不打擾對方的作息。

一般而言,三餐時間;早七點(假日八點)以前,晚十點以后;。

對方臨出門上班、臨下班要回家時,都不宜打電話,除非萬不得已的情況。

切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。

通話時間也要控制,盡量長話短說。

3、說話聲音的把控。

音量要適中,以對方聽得清晰為準,另外聲音過大還會影響到你周圍的人。

語速要稍緩,語氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調、裝腔作勢。

4、多用禮貌用語。

接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風貌。

打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!

另外,接通電話后,應立即作簡要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。

5、得體的轉呼他人。

如果對方要傳呼某某,接聽者應該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候。”然后用手捂住受話器,或去請或直接把話筒遞給被轉呼者。

如果被傳呼者不在場,接聽者應委婉地說:“有什么需要幫您轉告的嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。

6、隨時做好筆記。

在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言。

而不是等到需要記錄時,手忙腳亂的找紙和筆,還需要對方等待,占用對方時間。

7、其他注意事項。

接到打錯的電話也要親切地說:“對不起,您打錯了”。

不可冷冰冰的直接掛電話。

最后以“再見”之類的禮貌語結束。

放下話筒的動作也要輕緩。

如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。

一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。

打電話禮儀教案(精選15篇)篇十五

打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。

總結幾種職場電話禮儀,了解一下會對你的職場道路添加籌碼哦!

鈴響后馬上拿起電話,會讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現(xiàn),同時讓對方不耐煩、產(chǎn)生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,是一個最為合適恰當?shù)臅r機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽,應在拿起電話后先向對方表示歉意,如“很抱歉,讓你久等了”。

規(guī)范電話用語:接聽電話,首先應自報家門。對外接聽要報出單位名稱,內部接聽要報出部門名稱,如“您好,這里是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會因為打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。

電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關心內容,同時也會注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,盡量采用積極主動的語氣,聲調應是愉快的,語速應是較慢的,擁有能讓對方產(chǎn)生共鳴的熱心。理想的效果是聽音如見其人,聽者如沐春風,且不能顯得矯揉造作。

當對方與你說再見的時候后,也要熱情回答再見,并且為表達尊重,要等對方掛斷電話后再進行掛機,且掛機過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現(xiàn)。

復誦重要事項:通話過程中,復誦重要事項和電話號碼,是核實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過復誦,可以使電話內容得到非常準確的傳達,使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃,避免因為信息傳達偏差而導致的誤會甚至沖突。

很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項,卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種現(xiàn)象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利于聲音自然、流暢和動聽。

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