規(guī)章制度應(yīng)該具有明確的目標(biāo)和規(guī)定的執(zhí)行方式,以確保其有效性和可操作性。規(guī)章制度對(duì)于員工的成長(zhǎng)和個(gè)人發(fā)展具有重要意義,希望大家重視學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇一
為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類(lèi)檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。
4.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。
4.4各部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類(lèi)材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類(lèi)職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門(mén)對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。
重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等;
主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。
5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。
5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類(lèi)應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容
1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書(shū)。
2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。
4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容
安全目標(biāo)管理
安全生產(chǎn)責(zé)任制
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理
安全教育培訓(xùn)管理
特種作業(yè)人員管理
設(shè)備設(shè)施安全管理
建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理
生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理
生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理
施工和檢維修安全管理
危化品及重大危險(xiǎn)源管理
作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)
相關(guān)方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動(dòng)防護(hù)用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應(yīng)急管理
事故管理
安全績(jī)效評(píng)定管理
安全會(huì)議制度
安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產(chǎn)管理考核制度
參觀人員安全告知書(shū)
特種設(shè)備安全管理(機(jī)電類(lèi)、承壓類(lèi))
上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。
安全活動(dòng)日管理制度
上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。
其他與安全相關(guān)的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容
各級(jí)政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)等各類(lèi)執(zhí)法文書(shū)。
落實(shí)執(zhí)行各類(lèi)文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。
其他與安全檢查相關(guān)的材料。
5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容
安全培訓(xùn)計(jì)劃。
公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。
員工三級(jí)安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄。
換崗教育培訓(xùn)記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。
應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。
5.1.10安全投入方面的內(nèi)容
全年安全投入的計(jì)劃及專(zhuān)項(xiàng)安全投入計(jì)劃。
安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護(hù)用品方面的投入記錄。
安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。
安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。
其他與安全有關(guān)的投入。
5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容
參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。
為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。
其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容
具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)。
具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。
各類(lèi)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。
其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容
有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。
“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。
“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。
其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
5.1.14安全防護(hù)設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容
各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備的種類(lèi)及型號(hào)等基本情況資料。
各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。
各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。
應(yīng)急救援設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量和型號(hào)及管理部門(mén)、狀況等記錄。
其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內(nèi)容
企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
配電室運(yùn)行狀況記錄。
臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。
配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。
5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容
特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。
特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。
發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。
事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。
事故調(diào)查收集各類(lèi)證據(jù)。
事故分析會(huì)記錄。
關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。
按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。
企業(yè)月度事故報(bào)表。
其他與事故相關(guān)的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
5.3歸檔時(shí)間
5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。
5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類(lèi)安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類(lèi)保存,便于科學(xué)管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期(2―5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷(xiāo)毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。
5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度,并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。
5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇二
1,必要的硬件保障為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行\(zhòng)"三室分開(kāi)\",即檔案庫(kù)房,工作人員的辦公室與檔案借閱室分開(kāi),至少要做到檔案庫(kù)房獨(dú)立.檔案庫(kù)房要保證通風(fēng),干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有可*的防盜設(shè)施.
2,完善的軟件建設(shè)建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類(lèi),立卷,借閱,鑒定,剔除,銷(xiāo)毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.
3,認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫(kù)存前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.
4,按規(guī)定做好分類(lèi)編號(hào)工作.
5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號(hào),檔號(hào),題名,日期,頁(yè)數(shù),保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī),建立信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)檢索,統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.
6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.
7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.
8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷(xiāo)毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對(duì)到期的檔案提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期的意見(jiàn),并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清單上簽字.
9,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn),移出,利用,銷(xiāo)毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
10,及時(shí)做好檔案的`補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度:
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度:
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。
五、檔案移交制度:
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開(kāi)發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。
3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門(mén)工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據(jù)。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇三
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容,學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄,安全檔案資料是研究處理問(wèn)題、開(kāi)展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我縣各級(jí)各類(lèi)學(xué)校安全工作檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度?化,特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)來(lái)文、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專(zhuān)項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會(huì)議記錄和其它13個(gè)方面歸類(lèi)組檔。
(一)基本情況
分類(lèi)裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺(tái)賬。
1、學(xué)校基本情況說(shuō)明
2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖
繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道路名稱;縮印、繪畫(huà)均可(注:附單位門(mén)牌照片)。
繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。
3、消防器材、設(shè)備登記表
4、貴重物品登記表
5、危險(xiǎn)物品備案登記表
6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車(chē)輛登記臺(tái)賬
7、駕駛?cè)藛T登記表
8、安全責(zé)任事故登記表
9、備案材料(復(fù)印件)
(1)學(xué)校法人代碼證;
(2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證;
(3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū);
(4)學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證;
(5)學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證;
(6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書(shū);
(7)學(xué)生?飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告;
(8)鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證;
(二)組織管理
1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。
2、安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》應(yīng)簽字蓋章,填寫(xiě)成文日期。
3、年度工作計(jì)劃?、總結(jié)?。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。(三)安全制度
將本單位安全工作制度按順序裝入。
(四)上級(jí)來(lái)文
按級(jí)別、按時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。
(五)安全教育、活動(dòng)
1、上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)題教育資料。分類(lèi)按上級(jí)通知、教育計(jì)劃(方案?)、過(guò)程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)的順序組檔。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。組檔順序同上。
3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。
(六)安全工作預(yù)案
將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。
(七)值班記錄
將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。
1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動(dòng)節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國(guó)慶節(jié)、8、上級(jí)要求的其他重要時(shí)段。
(八)專(zhuān)項(xiàng)整治
1、上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)整治資料,按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校開(kāi)展的安全專(zhuān)項(xiàng)整治資料。每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按上級(jí)通知、本級(jí)工作安排(計(jì)劃、方案)、過(guò)程資料、總結(jié)的順序組檔。
2、本級(jí)開(kāi)展整治的資料。組檔順序同上。
(九)事故隱患類(lèi)
分類(lèi)按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請(qǐng)(視情而定)、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)、整治過(guò)程資料的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。
(十)報(bào)送資料
按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類(lèi)安全資料。
(十一)安全檢查情況
將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。
1、學(xué)校檢查記錄表
2、學(xué)校安全自查報(bào)告
3、上級(jí)檢查記錄
(十二)學(xué)校安全工作會(huì)議
將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。
(十三)其它
按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入且有特色的`安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
(一)組檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。
3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)予保留。
(二)立卷要求
1、學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……,檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有材料一律用a4 紙制作。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改。
5、檔案用棉繩、黑色鞋帶(采用三孔一線裝訂,裝訂長(zhǎng)度為160 毫米)裝訂,不得用金屬物品訂夾。
6、卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。
三、全縣所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。
四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問(wèn)題,由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
1、學(xué)校安全工作?建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃?各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇四
(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
(三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等:
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案;
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
(一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全人員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類(lèi)整理,按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,專(zhuān)檔專(zhuān)管,除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
(四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸,嚴(yán)防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的';
3、記錄不規(guī)范、不完整的;
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂,未歸類(lèi)保存的;
2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的;
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的;
5、因管理不善造成水浸、受潮的;
6、不重視檔案資料管理的。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇五
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇六
一、牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守公司的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。
三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。
五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類(lèi)檔案的密級(jí)劃分,調(diào)密級(jí)檔案時(shí),不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇七
1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。
1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類(lèi)清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。
3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。
3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門(mén)主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),予以復(fù)制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū),一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)自備一本。
5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門(mén)內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。
6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。
6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案,可劃為“內(nèi)部”。
6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫(xiě)修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷(xiāo)毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。
8.3銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
8.4銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上注明"已銷(xiāo)毀"字樣和銷(xiāo)毀日期,監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷(xiāo)毀清單上詳細(xì)注明。
8.5檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷(xiāo)毀清單歸檔。對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷(xiāo)毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇八
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作,確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作,進(jìn)行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時(shí)作出詳細(xì)記錄,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通,使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品,嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專(zhuān)人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時(shí)開(kāi)啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,不得亂放或遺失,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出,必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實(shí)施辦法》及工作制度,努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理,期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類(lèi)檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作,記好臺(tái)帳、搞好編研,對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇九
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十
第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。
(三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等:
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案;
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗(yàn)收等記錄和資料;
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
(一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)保科辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類(lèi)整理,按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
(四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸,嚴(yán)防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的;
3、記錄不規(guī)范、不完整的;
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的`,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看,直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂,未歸類(lèi)保存的;
2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的;
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的;
5、因管理不善造成水浸、受潮的;
6、不重視檔案資料管理的。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十一
一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專(zhuān)柜專(zhuān)盒存放,專(zhuān)人保管。
二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類(lèi)應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫(kù)、堰、八戶大院、道路、橋梁、車(chē)輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。
四、按文書(shū)資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類(lèi)資料的歸類(lèi)登記工作,以及各類(lèi)文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設(shè)置歸類(lèi)要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來(lái)文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類(lèi)檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十二
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié);學(xué)校安全會(huì)議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機(jī)制:學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
3.制度建設(shè):學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。
1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理制度;學(xué)校來(lái)訪登記表:門(mén)衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門(mén)查驗(yàn)記錄;明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門(mén)衛(wèi)人員登記表;聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公a聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬;校舍檢查與維修記錄;對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì);疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計(jì)表;學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū);學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的`的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
5.接送學(xué)生車(chē)輛安全:接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度;接送學(xué)生車(chē)輛登記臺(tái)賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車(chē)輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告;隨車(chē)護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過(guò)程材料;學(xué)校安全工作日志。
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動(dòng)資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃;師德建設(shè)活動(dòng)資料;師德調(diào)查問(wèn)卷。
1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案;安全班會(huì)記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動(dòng)資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育:學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié);法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書(shū);法制教育活動(dòng)記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃;心理健康教育活動(dòng)資料;心理咨詢機(jī)構(gòu)照片;專(zhuān)兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書(shū);心理咨詢活動(dòng)記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新校或上級(jí)教育主管部門(mén)。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用a4紙制作。可用藍(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長(zhǎng)度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十三
一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房,因特殊情況需要進(jìn)入庫(kù)房,必須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后,由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。
二、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館,不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣(mài)具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。
三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍,私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)擆^藏未開(kāi)放檔案的內(nèi)容;不得向無(wú)關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級(jí)檔案內(nèi)容;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房(室)。
四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料,凡使用完畢應(yīng)集中存放,需要作廢的,必須親自及時(shí)的予以銷(xiāo)毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣(mài),禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。
五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到:不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
六、凡查閱密級(jí)檔案,應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),按保密規(guī)定掌握使用,并嚴(yán)格控制查閱范圍,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不予查閱。利用一般檔案時(shí),未經(jīng)接待人員同意,查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制;從本館抄錄的檔案內(nèi)容,未經(jīng)本館批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外公布或印刷出版;調(diào)閱未開(kāi)放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件,須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。
七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對(duì)制度,接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱,檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫(kù)保存。檔案的降密、解密,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理,任何人不得自行其事。
八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),離職后不得泄露黨和國(guó)家機(jī)密。
九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭(zhēng)。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。
十、對(duì)違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度,丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為,本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,甚至依法追究刑事責(zé)任。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十四
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的`完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。
2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長(zhǎng)期保存。
(1)傷亡事故登記表。
(2)事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)
(3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。
(4)療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)。
(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。
(6)事故審批結(jié)案文件。
(7)工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。
(1)進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料(長(zhǎng)期保存)。
(2)特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。
(3)換崗及復(fù)工教育資料。
(4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。
(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。
以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。
2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。
(1)應(yīng)有日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。
(3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。
(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,包括隱患類(lèi)別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。
(2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.5安措項(xiàng)目檔案
(1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。
(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。
2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案
(1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。
(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。
(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。
(2)其他職工體檢記錄。
2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。
(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。
(2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。
(3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。
(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長(zhǎng)期保存)
(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
(2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。
(3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。
(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。
(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄
(1)絕緣檢測(cè)記錄。
(2)接地電阻檢測(cè)記錄。
(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十五
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
(1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
(2)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;
(4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、
(5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;
(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
(7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;
(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;
2、立卷歸檔
(3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
(5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
3、檔案保管
(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱
(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
(3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);
5、檔案銷(xiāo)毀
《文件檔案清單》
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十六
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:
1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書(shū)。
5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。
6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。
7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
8、其它。
1、查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;
2、如需將檔案資料拿走,必須寫(xiě)借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十七
一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。
七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設(shè)備。
九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十八
為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理,確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。
(一)檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前,由檔案部門(mén)工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記,確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。
(二)檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求,履行出入庫(kù)手續(xù)和交接手續(xù)。
(三)在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過(guò)程中,必須有檔案部門(mén)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問(wèn)題,排除泄密隱患。
(四)檔案部門(mén)工作人員根據(jù)工作進(jìn)度,不定期對(duì)已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查,確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。
(五)檔案部門(mén)對(duì)數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí),每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記,簽到表由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
(六)檔案部門(mén)必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議,明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。
(七)生產(chǎn)加工完成后,數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲(chǔ)介質(zhì)全部移交給檔案部門(mén),不得擅自復(fù)制或留存,并辦理移交手續(xù)。
(八)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求,并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無(wú)保密保障的掃描設(shè)備。
(九)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級(jí),確定計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)的密級(jí),采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。
(十)使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng),必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無(wú)線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無(wú)線鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等無(wú)線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤(pán)。
(十一)使用的移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理,不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。
(十二)生產(chǎn)加工場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭,隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況。
(十三)生產(chǎn)加工場(chǎng)所應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的休息室或儲(chǔ)物柜,便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇十九
為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:
一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。
三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾恚_保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全。
四、確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí),應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P(pán)摘除,并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。
七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤(pán)等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專(zhuān)門(mén)保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤(pán)每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷(xiāo)毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對(duì)違反本制度的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇二十
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
檔案安全管理制度(模板21篇)篇二十一
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作,更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,積累資料,提高公司安全生產(chǎn)管理水平,防止和減少安全事故,保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
本制度適用于公司所有部門(mén)。
3.1需要存檔的安全內(nèi)容
3.1.2公司制定的安全管理計(jì)劃;各種安全管理制度;事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件;
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。
4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔公司安全管理計(jì)劃、安全管理制度、安全工作報(bào)告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報(bào)告等安全文件。
4.3各部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.1檔案的收集
5.2檔案的'整理
5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項(xiàng)目、類(lèi)別分類(lèi)整理、歸檔,歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標(biāo)題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度,公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料,必須妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,不得隨意銷(xiāo)毀。一般安全檔案資料保存期限為五年,需要銷(xiāo)毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專(zhuān)員做好安全檔案的統(tǒng)計(jì)工作,特別是安全事故的統(tǒng)計(jì)工作,從中找出多發(fā)事故的原因,發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性,提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。
5.5.2必要時(shí),安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。