建筑是人類創造的一種藝術形式，也是社會進步和文明發展的重要標志。不同建筑總結范文中的見解和觀點可能存在差異，但它們都是在實踐和經驗的基礎上提出的，值得我們認真思考和分析。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇一

（一）庫房要經常打掃衛生，保證庫房所有材料存放整齊有序。

（二）對有毒、有害、易燃易爆物品要分別設專庫進行嚴格保管，并建立建全有毒、有害易燃易爆物品的支領使用制度，防止意外事故的'發生。

（三）對購置的安全防護用品及施工電氣產品要堅持必須有出廠合格證和生產許可證、準用證，對不合格的安全防護用品及施工電氣產品堅決拒收。

（四）對安全防護用品及施工電氣產品，發放時必須符合安全要求，回收后必須檢修合格，對不合格的物品要及時修復或進行報廢處理，并向有關人員提供產品使用情況。

（五）對批準的施工電氣產品及安全防護用品，要納入供應計劃，保證及時供用。

（六）負責制定項目機械設備的使用、維護、保養制度并跟蹤落實，保證項目機械設備的安全使用。

（七）負責物資和設備的防潮、防雨、防銹、防曬、防火工作，危險物品和有毒物品的單獨隔離存放并加鎖及防盜工作。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇二

1、團總支書記、副書記、學生會主席、副主席和各部部長，由“系團員、學生代表大會”（“雙代會”）選舉產生，并報院團委批準。

2、各部副部長，由系團總支書記、學生會主席、副主席或主管部長提名，經系團總支、學生會討論通過，報院團委批準增補。

3、干事，通過每學年的團總支、學生會納新進行聘任，也可在平時由團總支書記、學生會主席或各部部長負責聘任。

1、在聘任團員干部之前，著重進行三方面的綜合考查：

（1）個人的.學習，思想覺悟；

（2）工作態度，組織紀律性；

（3）工作能力。

2、人事的任用應客觀，公正，唯才是用。

3、應注意新老團員干部的結合，注意培養后備力量。

4、新加入團總支的干事經一學期的試用期后，經主管部門決定后方可成為系團總支正式會員。

5、各部部長應在每學期末遞交工作總結及個人述職報告，每學期初遞交工作計劃。

團員干部除畢業、屆期任滿、自然退會或申請退會外，為了嚴肅系團總支有關組織紀律，可給予留會查看、辭退、開除之處分。

1、自愿退出：自愿退會者，由本人提出書面申請，經批準后，方可退會。

3、關于對申請退會、辭退或開除的決定經委員會通過后，報系團總支、院團委批準并進行公示。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇三

（1）能夠編制勞務需求及培訓計劃。

（2）能夠驗證勞務隊伍資質。

（3）能夠審驗勞務人員身份、職業資格。

（4）能夠對勞務隊伍進行濟南金魁綜合評價。

（5）能夠對勞動合同進行規范性審查。

（6）能夠核實勞務分包款、勞務人員工資。

（7）能夠建立勞務人員個人工資臺帳。

（8）能夠編制勞務人員工資糾紛應急預案，并組織實施。

（9）能夠處理勞資糾紛。金魁塔機5勞務資料管理。

（10）能夠編制、收集、整理勞務管理資料。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇四

建筑業在我國經濟建設中發揮著重大的作用，為我國國民經濟和工業體系的建立，以及社會各行各業的發展作出了巨大的先導性的貢獻。同時建筑業也屬于事故發生率較高的行業，建筑業施工現場是建筑施工的主要作業場所，也是建筑施工生產中易發生傷亡事故的場地，因此，做好建筑施工現場的安全工作是建筑業安全管理主要問題。

國際標準化組織（iso）把安全定義為：將傷害對人或損壞（對物）的風險限制在可允許接受的水平狀態。顯然，根據這一定義，表明建筑企業不可接受的風險水平狀態即是不安全的，反之則是安全的，由此可知，不同的建筑企業接受風險的水平的能力不同，它與企業規模和行業特性有關。安全是相對的，不是絕對的，對于一個建筑企業經過風險評價，分析風險源或事故危險源（點），確定了不可接受的風險，采取必要的安全技術措施，將不可接受的風險降低至可允許接受的程度，使得人和物避免受到不可接受風險的傷害，從而提高了安全管理水平。

建筑企業發生事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態，具體到每個人，則個人原因和工作條件對不安全行為的出現和施工機械、機具缺陷的處理和異常的能力處理處于松懈狀態，失去對人的安全管理控制，無疑將增加事故發生的概率。

許多企業，在現代安全系統工程中采用“人失誤”這一術語，按照系統安全的觀點，人在施工企業的整個施工過程中也是構成系統的一種元素，當人作為一種系統元素發揮功能時，會發生失誤。人失誤表明人的行為結果偏離了規定的目標或超出了可接受的階段，并產生了不良的后果。安全管理就是要使人的不安全行為和物的不安全狀態處于受控狀態，從而減少多米諾骨版倒牌的可能性，使事故連鎖中斷，減少事故的發生，避免傷亡和損失。

建筑企業安全施工管理具有現代科學管理的特征，同時又是中國特色的社會主義性質所決定的，我國安全生產的法律法規，明確規定了“安全第一、預防為主”的方針政策，明確了安全第一責任，人是企業的最高管理者，從中國特色的傳統管理中包含著管生產必須首先管安全，管安全必須首先管人的這一點出發，施工企業的生產管理者必然是安全管理者，對工程項目而言項目經理既是生產管理者，又是安全管理者，也是項目第一安全責任人，對公司整體而言公司經理既是公司生產管理者，又是公司安全管理者，還是公司第一安全責任人。

企業的安全施工管理委員會依據國家的法律、法規和主管行業的規定、導則、標準、細則等，進行依法管理，在“安全第一、預防為主”的方針、政策下制定安全管理目標，委托安全管理者代表組織，實施、落實和目標分解，分解到各生產、職能部門，則由各部門安全第一責任人進行（安全）目標分解，并制定各部門計劃、措施，運用企業的各項管理標準，各崗位的工作標準和安全技術措施來規范、約束員工的行為。

1．施工企業的人失誤主要表現為決策失誤和過負荷失誤兩類，控制人失誤的具體措施為規范人的行為規范，指定各項工作的管理標準和各崗位的工作標準，對各崗位進行動態管理，擇優上崗；管理職能部門加強安全點檢、質量點檢的工作力度，增強人的安全意識；責任意識，并創造一個和諧的工作環境和良好的干群、員工間的人際關系，使員工為樹立企業形象保安全作貢獻，有榮譽感、使命感、責任感，保持員工有最好的精神狀態，為所做工作作出正確的判斷，減少工作中的失誤，避免施工中不安全的事件發生，確保企業的整體利益不受損害。

2．控制物的不安全狀態。施工企業物的不安全狀態具體表現為施工中機械設備使用和維護不當，工具、材料放置和堆放不合理，所以施工企業在施工組織設計時就要對機械的布置，工具、材料的堆放場地進行規劃布置，在規劃布置時既要考慮機械設備的安全性能要求和工作負荷要求，要保證機械設備在安全的環境下工作，工具的堆放主要考慮工具在使用中的堆放和使用后集中堆放的場地，保證不造成工具墜落傷人，材料堆放要考慮材料的化學性能和物理性能的要求，保證材料在堆放和使用時安全。

3．安全生產檢查與安全點檢。企業制定安全目標，分解落實到各部門和各班組，并制定相應的實施措施來保證，這些部門和班組在執行和實施中效果如何，是否真正落實到具體的安全生產日常工作中去，必須進行安全監督檢查。施工企業的安全檢查應注意效果，傳統的安全大檢查頻次多，流于形式，走過場。安全檢查重點應做好日常工作中的.安全點檢，根據專業、季節特性、節假日前后進行不定期抽查，檢查的重點對象是作業現場中物的不安全因素和人的不安全行為，其目的是及時發現不安全因素，以便采取糾正和糾正措施。

安全點檢主要由安全監察網絡成員負責進行，對于職能部門的專責安全點檢員，日常檢查應有計劃、有重點、有周期進行，而針對具體項目必須是標準化、規范化的檢查，有依據、有評判標準，檢查必須設置安全檢查表。

4．安全評價。施工企業的安全評價是通過對生產設備、安全管理、勞動安全和作業環境等方面進行查評診斷，對安全生產的危險性和定量評估，查出可能引發的危險因素，評估出施工企業安全基礎的現狀和水平，揭示預知和掌握客觀存在的危險因素及其嚴重程度，采取相應糾正、預防措施，實現超前控制，尋求最低的事故率和最小的事故損失，達到最優的安全投資效益。施工企業的安全評價的最佳方式應是結合安全檢查的自查自評與外來專家相結合。

5．施工企業的危險點評估。評估施工企業的事故危險點或危險源是客觀存在的，避免這些危險源完全不發生事故的可能性也是不現實的，但對可能發生的事故必須制定相應的應急措施和事故預案，以便即使發生事故，也能有組織有條不紊地進行事故處理，以防止事故擴大，減少事故發生的損失。應急措施和事故預案應包括企業領導小組，工作小組，應急突擊人員、通訊聯系、醫療衛生保健、應急物資準備、交通運輸等，施工企業的應急措施和事故預案主要有：土方坍塌、機械傾覆、高空墜物、高空墜人、大型腳手架垮塌、火災、觸電、鍋爐和壓力容器爆炸、中毒和窒息、機器工具傷人等，應急措施、預案是安全學習的重要內容，也是安全檢查工作的重點。

多數事故的原因分析表明了誘發事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態及環境的不安全因素，而在安全系統工程中，強調管理必須到位，安全管理不到位是缺陷，也是事故隱患，如安全管理到位，人的不安全行為可以克服，物的不安全狀態可以消除，環境的不安全因素也可以改變。現代安全管理的一個重要特征，就是強調以人為中心的安全管理，把安全管理的重點放在激勵員工的士氣和發揮其能動作用方面，就是為了人和人的管理，人是生產力諸要素中最活躍最能起決定性作用的因素，安全生產就是要保障員工的生產安全，也是事故預防的首要任務，為了人的管理就是要充分調動每個員工的主觀能動性和創造性，讓員工人人都愿意參與安全管理，只有員工的全員參與，才能從真正意義達到系統安全，才能實現全員、全過程、全方位的安全管理，使企業達到最佳的安全狀態。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇五

1二、雨季施工措施-----。

3三、夏季施工措施-----。

4為確保工程質量，保證對施工全過程的質量控制，根據本公司對下屬各部門的工程質量管理工作，并結合項目的實際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質量關，特制定如下季節性施工措施：

當室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項工程均應按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強度不低于設計強度標準值的30%。

在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度，增強砼的抗凍能力。

備足一定數量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。

延長砼構件的拆模時間，利用模板蓄熱保溫。

冬季施工中須用的材料應事先準備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。

鋼筋焊接時應盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進行保溫。

冬季施工期間，應注意收聽天氣預報，低作業盡量安排在天氣相對較暖的時間進行。

對已澆筑的砼要指定專人負責現場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴密監視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。

冬季施工的準備工作。

1、明確冬季施工項目，編制進度安排。

因為冬季氣溫低，施工條件差，技術要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內粉刷、裝修、室內管道、電線鋪設、可用蓄熱法養護（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質量的土方基礎工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。

2、做好冬季測溫組織工作，落實各種熱源的供應渠道，保證冬季施工的順利進行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質量，應做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內的保溫施工項目，準備好冬季施工用的.各種保溫材料和熱源設備的儲存和供應，如先完成供熱系統，安裝好門窗玻璃等，保證室內其他項目順利施工。

3、做好室外各種臨時設施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。

4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構件、物資等，節約運費的支出。

5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎完成后，及時回填土至基礎同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內裝飾力求一次完成，如必須停工，應停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。

6．加強安全教育，嚴防火災發生，落實防火安全技術措施，經常檢查落實情況，保證各熱源設備的完好使用，做好職工培訓及冬季施工的技術操作和安全施工的教育，確保工程施工質量，避免安全事故發生。

砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復核已完工砌體的垂直度和標高。

砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應停止澆筑砼，已澆部位應加以覆蓋。

抹灰工程。

（1）雨天不準進行室外抹灰，至少能預計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應注意防止雨水污染。

（2）室內抹灰盡量在做完屋面后進行。

（3）雨天不宜做罩面油漆。

所有的機械棚要搭設牢固，防止倒塌漏雨。機電設備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。

材料倉庫應加固，保證不漏雨，不進水。

根據施工現場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，

通過水泵排入總下水道內。

如遇暴雨和雷雨，應暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風或雷雨時應停止作業。

一、夏季施工措施。

1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應減小。

2、屋面工程應安排在下午3點鐘以后進行，避開高溫時間。

3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設專人澆水養護。

4、高溫季節做好防暑降溫工作，適當調整休息時間，避開高溫施工。

5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風，禁止高空作業。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇六

為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

2范圍。

本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3職責。

3.1各過程管理部門職責：

3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。

3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。

3.1.5負責文件更改內容等。

3.2生產部職責：

3.2.1負責管理手冊的編制。

3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

4程序內容。

4.1確定文件種類。

4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件。

a.方針、目標和指標;。

b.實現方針、目標和指標的策劃;。

c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

4.1.4資料和記錄。

相關的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統計數據(如osha統計分析數據);。

d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;。

e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;。

f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;。

g.危化品應建立一欄三卡(職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。

h.設施的設計、運行技術資料;。

i.供應商和承包商檔案;。

j.作業許可證等;。

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求。

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人。

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

4.4進行編寫。

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的。

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。

c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯。

d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門。

e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限。

f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件。

g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄。

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

i.文件概要/流程：規定類文件的概要及程序文件的流程圖。

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號。

文件層別號。

文件類別(aq)。

公司代號jp。

其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03???等;。

文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》。

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

4.5評審和審批。

相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

4.5.3文件審批權限。

a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。

c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。

4.6發放控制。

4.6.1生產部發布綜合管理體系文件,建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。

4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制。

4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新。

生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

4.9安全記錄管理。

4.9.1建立記錄清單。

安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用。

按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收集。

定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存、保護。

4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。

4.9.5處置。

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關文件。

無

6相關記錄。

aq-0202/01文件控制清單。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇七

1商鋪修繕的計劃、資金管理。

為了確保商鋪建筑物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經管理處審核后報商鋪業委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結果。

2工程性質的確定。

依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

小修工程(亦稱零修工程或養護工程)是指及時修復的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級的日常養護工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見,如修補面層,門,窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業經營,但也應加強施工管理,盡可能不影響業戶及顧客。

建筑物維修的技術檔案的管理是對原有建筑物技術資料的`補充,是為日后建筑物的維修、整改、擴建等工作提供不可缺少的依據。

4維修或施工工程的管理。

設備、設施的大中修或商鋪建筑物的修繕如需外發包時,應給有相應資質的修繕施工單位承接。外發包合同應要求該施工單位對修繕工程有設置總工程師、主任工程師、技術隊長或技術負責人的措施,形成工程施工過程中的技術決策、管理體系,總工程師為技術總監,各崗位有技術負責人,職、權、責分明。維保部派專人在整個工程施工過程中對現場的質量、安全(包括防火)和是否按外發包合同要求和對施工現場環衛(裝潢垃圾)、環保措施進行監督管理。

5檢查監督。

維保部主管對屬下各維修組的維修與保養每天進行抽查,發現問題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責任;發生責任事故追究維保部主管的責任。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇八

第一條會計應該以會計期間分期決算帳目和編制財務會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會計中期。

第二條會計報表做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或任意取舍,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字應當一致,會計報表中本期與上期的有關數字應當相互銜接。

第三條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的'資料均應該歸檔。

第四條會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內資料由子、分公司財務科長保管,一年后交集團公司檔案室,歸檔前應加以裝訂。

第五條會計報表應按照季度、年度按時歸檔,由財務管理部指派專人管理,并分類填制目錄。

第六條對上述五條中出現一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務管理部負責處罰。

第七條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理或其指派人員批準,如出現泄密現象對財務負責人與直接責任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴重后果者開除。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇九

為了加強本協會的財務管理和規范協會的會計制度，更好地落實執行學校有關規定，結合協會的實際情況，制定本制度。

協會財務管理的主要任務是：

一）積極組織收入，努力節約開支，增強經濟自主能力。

（二）建立和健全財務制度，加強財務監督。

（三）加強經濟核算，提高資金使用效益。

（四）維護財產物質的完整和安全，不斷挖掘潛力，充分發揮財產物質的經濟效益。

協會財務管理的內容包括：財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。

1.各社團內部必須有專門的財務負責人，財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本，按時記賬，管理發票；一人負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，作好現金記賬。

2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對，如發現有問題，應及時處理。

3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次，并接受社團成員監督。

4、協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出（經費超過千元），須作書面報告，交主席團審核通過。具體經辦由會長簽核。

1.會員會費社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前，須向濟南大學學生社團聯合會提交收費申請經批準后方可收費，并向會員開出收據；收取會費后，須向濟南大學學生社團聯合會上報會費收取情況。

入賬。

3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動，學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。

4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯合會批準后，由社團自行管理使用，并做好賬目記錄。

各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外，還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團所有，社團任何成員不得隨便處理或占有，社團解散時，其財產歸屬由校團委監督處理。

盡量取用帶有正規公章的全國統一發票，條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據，則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發票的原因。

各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單；交接賬本時，應在賬本上注明轉交時間、原因，注明剩余現金的數量，轉交時要有財務負責人簽字。

為了加強會計基礎工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務成果,進一步落實財政部頒發的《會計基礎工作規范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經濟活動,特制定本制度。

1.財務人員職業道德。

1.1財務人員在工作中必須遵守職業道德,具有良好的職業技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。

1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛崗敬業。

1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。

1.4會計人員必須真實地反映經濟業務事項,公證地提供會計信息。

1.5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規和國家統一的會計制度、稅法及企業規章,做到堅持原則。

1.6會計人員必須努力鉆研業務,及時更新知識,增強職業判斷能力,適應工作要求,做到自覺提高職業技能。

1.7會計人員必須熟悉企業的業務流程,運用并掌握財務會計信息和會計方法。

1.8會計人員必須具有鮮明的服務意識、文明的服務態度,做到強化服務。

2.財務部崗位職責。

2.1負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。

2.2負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度并督促貫徹執行。

2.3負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。

2.4負責督促檢查會計人員正確執行國家法律法規、會計制度和企業內部控制制度以及履行崗位職責。

2.5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。

2.6負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。

2.7負責公司的營業執照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。

2.8負責財務人員離職的交接工作。

2.9每月30日向公司領導報送各項財務報表。

2.10負責對保管員、材料員進行定期培訓。

2.11負責同相關部門溝通與協調、落實工作。

2.12負責落實向建設單位索取工程款工作。

2.13負責質量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關材料后辦理(備案證、竣工報告)。

3.會計人員崗位職責。

3.1熟悉國家財經法律、法規和企業規章制度,掌握本行業業務管理的有關知識,適應公司的工作要求。

3.2按會計制度建賬,設置會計科目,進行會計核算和接受監督。

3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內容真實、數字準確、賬目清楚,按期報表;(根據稅務部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務表)遲報一天負激勵10-50元。

3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據等)并向公司負責人匯報。

3.5認真執行公司制定的報銷審批制度,按程序審批。

3.6做好財產清查工作,對于財產清查中發現的盤盈和虧損,及時向主管財務領導匯報,以保證賬物相符。

3.7成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據的傳遞交接工作,并將傳遞的票據及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。

3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數字要真實、準確,每月進行一次盤點。

3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復印件及時從保管員處取回報送財務部。

3.11工程竣工后成本會計必須在一個月內上報竣工成本表。

3.12遵守法律、法規和國家統一的會計制度規定賦予的其它職責。

4.出納員崗位職責。

4.1認真貫徹執行國家法律、法規及企業管理制度。

4.2保管庫存現金、空白支票和空白票據,并對其安全和完整負責。

4.3負責辦理現金的結算業務辦理時,應按照核定的庫存限額和現金支付范圍內使用現金,如有違反,負激勵100元。

4.4復核或授權審核收付款原始憑證,及時向相關會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。

4.5根據收付款會計憑證序時逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結和賬實核對,做到日清月結。發現問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。

4.6監督和維護財經紀律,依照規定阻止違法和違規的行為,合理利用資金,保證資金和財產的`安全。

5.1嚴格執行《現金管理暫行條例》在規定范圍內使用現金。

5.2各部門的現金收入必須全額統一交財務部保管。

5.3庫存現金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。

5.4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現金。

5.5出納員到銀行提存現金數額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

5.6公款不準用于生產經營活動以外的個人借款。

5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數、地點等,適當借支差旅費,經主管領導批準,一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。

5.8出差人員返回后,必須在三el內到財務部辦理報銷結賬手續。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內部報銷時間。

5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結算。

5.10嚴格執行企業報銷制度和支出標準,各種原始票據要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權拒絕報銷。

5.11現金收付業務,應當及時登記現金日記賬,做到日清月結,賬款相符。

5.12一切現金收、付必須有憑有據,對現金收、付憑證要嚴格審核審核時手續完整,數字正確。

5.13出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。

5.14接受公司內部的監督檢查,確保公司完善會計制度。

6.銀行存款和支票的管理。

6.1財務部要加強支票的管理,空白支票與財務專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。

6.2領用支票要按規定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經主管領導批準后,到財務領取支票,并在'領用支票登記薄'登記方可支付。

6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。

6.4出納員簽發支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規范。

6.5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領時的限額。超過限額需向主管領導請示,如超限額較多,需補辦手續,不經請示,追究責任,并罰款100元。

6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據空頭支票,如果發生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。

6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發現問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經辦人在規定時限內報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。

7.財務印章的管理。

7.1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:。

(1)企業法人名章由指定出納員保管。

(2)財務專用章由指定的會計人員保管。

(3)發票專用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。

7.2財務專用章、法人名章、發票專用章應按規定用途和范圍內用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規定罰款200元。

7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

7.4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

7.5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續,并寫出書面材料。

為了進一步完善會計工作的操作標準,強化企業財務管理規范,現制定如下報銷審批制度:。

8.1材料員在購入材料發貨票及入庫單上簽上經手人姓名,交財務主管領導簽字同意后到財務部審核報銷。

8.2企業內部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經辦人到財務部領取專用借據和報銷票據,經財務主管領導批準,到財務部門領取現金或支票。在規定時間內及時報銷,報銷時按規定粘貼,經手人在專用票據規定位置及原始發貨票的后面簽字。經財務主管領導批準后,到財務部審核報銷。如:借款超過規定時限,(三天、特殊情況一周內)掛個人借款處理。

以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發現虛報,弄虛作假的將追究其責任,罰款處理。

9.會計工作交接制度。

會計人員在發生以下變動情況時,應當辦理會計工作的交接手續:。

9.1在本企業內部調離會計工作崗位或離職。

9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續。

(1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規定時間內全部移交給接替人員。

(2)移交人員必須將所保管財務印章全部移交給接替人員。

(3)沒有填制完的記賬憑證應當填制完畢,沒有登記的賬簿應當登記完畢,并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。

(4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。

9.3移交人員未履行完畢會計工作交接手續前,不得離開原會計工作崗位。

9.4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責完善。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十

二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十一

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍。

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)。

(二)歸檔文件的要求。

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

索引、保管、統計。

(一)工程檔案的收集。

文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目。

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂。

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔。

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交。

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號如：第1卷1.1.1-1。

專業號如：基建類1為1.1.1。

工程代號如zz花園首期為1.1。

樓盤代號如zz花園代號為1。

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)。

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發布之日起執行。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十二

教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。

（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

二、檔案工作范圍。

（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。

（二）各部門負責的歸檔范圍如下：

教務處歸檔范圍。

1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

2、教師業務檔案；學生檔案。

3、綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

4、教學、教材等方面的材料：專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。

5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

6、教學過程監控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。

7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。

8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

系歸檔范圍。

1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。

3、各類教學文件。

專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。

教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。

人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。

其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

教研室歸檔范圍。

1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

2、教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

實驗室歸檔范圍。

1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。

（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行，應辦理借閱手續。

（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。

（四）要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十三

一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。

六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十四

1、嚴守黨和國家有關保密管理規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十五

檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

1、上級機關制發的屬于本單位主管業務并需執行的文件，普發的非主管業務但需執行的法規性文件，上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。

3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯系密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規范整理和實行集中保管。

對于專業方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

（三）檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的'文件材料種類、份數以及每份文件頁數等，不得殘缺不齊。

2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規范，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規范，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。

4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

（一）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

（二）注重采用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，并進行規范化整理，保證檔案完整、系統。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

（五）保證庫房內溫濕度符合國家規定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，并積極采取措施予以處理。

（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。

（三）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。

（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批準后，方可查閱。

（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫和效果記錄。

（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

（六）查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經核對無誤后，蓋章生效。

（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛護公共財物。

（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十六

為確保技術資料的`完整、全面，特制定以下制度：

第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。

第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。

第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。

第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。

第五條生產技術方面應歸檔下列資料：

1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；

2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；

3.礦井設計、采區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；

4.采煤、掘進施工設計、作業規程及采掘計劃安排；

5.礦井井下主要硐室設計資料；

6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；

7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；

8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；

9.有關采區報廢及報廢井巷的文件材料；

10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；

11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；

12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；

14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）

16.工程質量檢查驗收資料和記錄；

17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。

第六條測量方面應歸檔以下資料：

1.礦井范圍內的區域地形圖；

2.工業廣場平面圖；

3.井上、下對照圖；

4.礦井生產（開拓工程）交換圖；

5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；

6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；

8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；

9.地形控制測量成果記錄；

10.井下各級導線、水準測量計算成果；

11.井口位置座標表及近井點座標表；

12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

13.經緯儀測量手簿；

14.主要巷道布置圖；

15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。

第七條地質方面應歸檔以下資料：

1.全礦井范圍內的地形地質圖；

2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；

3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

4.水文地質資料及圖紙；

5.采掘、開拓地質說明書；

6.有關礦井儲量動態、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

7.儲量動態和損失量年報；

8.三量動態報表；

9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

10.巖石標本及有關資料。

第八條地面基本建設方面應歸以下資料：

1.各工程項目的設計基礎資料；

3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；

4.委托外地設計的委托設計協議書及有關資料；

5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；

6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；

7.安全及質量事故報告；

8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

9.工程質量記錄；

10.停建、緩建、復工項目批準書；

11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

12.竣工技術總結、竣工報告；

13.竣工決算書；

14.各項技術經濟指標分析。

第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：

2.技術交流、科研現場會議決議、文件；

3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；

4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；

5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；

6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。

第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。

第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。

第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。

第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。

第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。

第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。

第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十七

為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關規定，制定本細則。

一、凡參加培訓的人員，均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

二、工作標準

1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術培訓檔案的存檔資料

1. 培訓考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。

五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續。

六、檔案資料設專人負責，經常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

七、檔案的調整

1. 從業人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;

2. 從業人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十八

1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關部門)，及時送質管部主管領導簽批后，分送有關領導閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。

2、公司領導及有關部門及時閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。

3、外出參加會議帶回的公文應交文書登記，個人不得保存任何文件。

1、凡以公司名義發出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門領導簽字，統一送秘書核稿，經領導審核簽發(屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發)，由文書統一登記、統一印制。凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）交兩份給文書統一收集管理。

2、公司會簽外單位文件，經相關部門和領導審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關部門起草，秘書核稿，公司領導簽發后，再送有關部門會簽。

3、聯合發文經公司領導及聯合發文單位領導分別簽批后由文書統一編號、印發。

（一）歸檔范圍。

1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

3、公司在發展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。

4、公司經營管理活動中產生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

5、上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

6、公司在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關的批復、報告、項目立項、重要函件。

7、公司及各部門的年度工作計劃、總結。

8、本公司的各種統計報表。

9、信訪工作材料。

10、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書，房屋買賣、租賃協議，資產登記等憑證性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

13、專業技術職稱評審材料。

（二）歸檔時間。

1、各部門應主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。

2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內歸檔。

（三）歸檔要求。

1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯系。

2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現上述情況，文書應及時要求有關部門或人員進行重抄或復制。

1、檔案管理：依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經公司質管部及相關領導批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續，方能銷毀。銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。

3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經公司領導批準后才能摘抄和復制。

4、依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇十九

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

建筑檔案管理制度（精選20篇）篇二十

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的'監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。