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學校綜合管理制度(優質17篇)

時間:2025-06-13 作者:JQ文豪

學校是一個開創未來的起點,為學生的人生道路奠定堅實基礎。在學校總結的過程中,我們可以參考以下的范文,了解一些寫作的技巧和方法。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇一

一、物業公司設置設備維修運行部,對所管轄設備的安全運行、維修進行集中管理,有利于提高運行服務水平和經營效益。

二、設備維修運行部設副經理一名,負責所轄區域內的設備設施的管理。

三、物業公司區域內配套設備設施類型較多,設備運行維修部下設:強電班、弱電班、水暖班,并分別負責各自分管設備的運行、養護與維修。

第五章職責。

一、設備運行部是在物業公司經理的領導下開展工作,并全面負責對所管轄區內設備安全運行及維修保養等管理工作。

二、設備維修運行部協助物業公司經理與設備廠家簽定維修保養服務協議,并對質保金的領取出具主導意見。

三、強電組主要負責(1)發電、配電、供電系統及相應電器的保養和維修;(2)公共區域路燈、草坪燈、應急燈、背景音樂、噴泉泵站等設備的開、關與保養、維修;(3)共用部位的單元對講門系統,樓梯燈等照明系統的維修與保養。

四、弱電組主要負責消防系統、電視監控系統、廣播通訊系統等的線路和相應設備的維護、修理。

五、水暖組主要負責供水、排水、供暖、消防噴淋系統和相應設備的運行、維護和管理。

一、設備運行、維修人員要持證上崗。

二、結合樓宇設備的使用情況,定期組織人員進行巡視、檢測和維修保養工作,做到精心維護,嚴格檢查,清除事故隱患。

三、維護主要是進行清潔、潤滑、緊固,更換易損零部件等,設備維護時要按規程進行。

四、如果設備出現異常或發生故障,使用人員要及時向管理人員匯報,由設備管理或專業技術人員確定維修方案及實施意見。

五、如屬人為違章拆修造成的設備事故及損失要追究當事人的責任。

六、設備維護、維修所需經費由設備運行部據實報告預算,由物業公司批準撥付使用,以保證設備正常安全運行。

七、設備維修運行人員對設備設施要做到會使用、會保養、會檢查、會排除故障。

八、為了降低設備使用成本,提高經濟效益,在條件允許的情況下,要修舊利廢,合理更新,避免浪費。

九、設備維修應按維修與保養、中修與保養、大修與保養等程序進行。

十、設備運行維護人員要認真及時填寫有關設備運行、維修和保養記錄,即《交接班記錄》、《設備運行記錄》、《設備維修保養記錄》等。

一、對物業公司接管的小區的設備應及時建立設備臺帳和編制檔案并有專人保管存檔。

二、按設備運行的要求建立設備安全操作、使用、維護規程和崗位責任制度。

三、收集整理所有相關資料,保證設備技術檔案的準確和完整。

四、特種設備執行注冊登記制度,取得驗收報告和安全檢驗合格證后方可運行使用。

五、收集所有設備采購合同或協議,建立售后服務檔案。

第八章設備的安全使用及維護要求。

一、設備必須嚴格按照使用說明和安裝技術規程的要求進行安裝、調試后使用。

二、使用操作人員必須經過相應的安全技術培訓,剛接管的小區設備要有廠家的操作、維修、保養技術交底,并做好記錄。

三、特種設備的操作人員必須經過有關部門的培訓,經考核合格后方可使用操作。

四、設備的使用人員,負責設備的日常檢查和保養,并做好記錄。

第九章設備報廢。

一、堅持“安全第一,預防為主”的方針,對國家明令禁止使用或行業規定淘汰的及不能達到安全生產要求的設備設施實行淘汰制度。

二、對一些經常壞、維修成本大的設備設施,報領導批準后,及時淘汰。

第十章安全工作注意事項。

一、以嚴格執行國家政策、法令及本公司各種安全操作和勞動保護規章制度。

二、新員工入廠,由班組長牽頭進行安全教育后,方能上崗工作。

三、工作前應檢查自已所用的一切設備和工作場地,確認安全后,方能開始工作。

四、所有安全裝置不得拆卸,都應保證其完好有效、靈敏可靠。

五、工作中要互相關心,既要注意自身的安全,又要關心他人的安全,如遇違章及冒險作業,有權勸阻。

六、加強設備管理,做好防火、防洪(汛)、防竊等安全工作。

七、電氣設備必須有可靠的接地(接零)裝置,防雷和防靜電設施必須完好,每年應定期檢測,并應做好記錄,否則責任人在當月考核中扣5分,分管領導扣2分。

八、高壓設備無論帶電與否,值班人員不得單人移開或越過遮欄進行工作,若必須移開遮欄時,必須有監護人在場,并符合設備不停電的安全距離。該項不做扣2分。

九、嚴禁帶電作業,必要時需班組長批準,并采取安全絕緣防護措施,且要有監護人在現場。該項不做扣2分。

十、工作時間嚴禁喝酒上崗作業,輕者給于警告,并在當月考核中扣2分,重者根據公司有關規定給予處理。

十一、所有絕緣、檢驗工具,應妥善保管,并應定期檢查、校驗。該項不做扣5分,分管領導扣2分。

十二、有人觸電,立即切斷電源,進行急救;電氣著火,應立即將有關電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。否則重者將依法追究當事人的責任,輕者給予當事人警告,當月考核中口5分,年底不能參加先進評選。

十三、發電機運轉時,嚴禁人體接觸帶電部分。

第十一章消防設備及維修保養。

一、火災自動報警系統主機和煙/溫感控頭一般委托廠家進行維護保養,配合維保單位檢查和試驗消防系統/設備的功能,并應填寫登記表。該項不填扣2分。

二、對各種消防報警裝置需做好定期的檢查、試驗和保養維修工作,發現故障及時排除,若不能排除,要及時通知維保單位進行維修,并詳細登記,一般要求一周至少進行一次檢查,否則每發現一次在當月考核中扣2分。

三、消防弱電機房值班室要24小值班,夜間有保安進行值班,白天有專業人員值班,對設備每次報警多要到現場察看,確定是否有火情發生,并及時通知有關人員和單位,絕對不能隨意消除報警信號,否則重者將依法追究當事人的責任,輕者給予當事人警告,當月考核中口5分,年底不能參加先進評選。

第十二章電器設備、配電室及發電機房的管理。

一、高壓開關柜停送電操作應填寫好工作單,并檢查各項操作機械完好,嚴格執行一人操作,一人工作制,按工作單填寫程序進行操作。該項不填扣2分。

二、配電室值班員應熟悉配電房開關柜的各項操作細則及工作程序,做到操作準確無誤。

三、每周一次對所有配電房巡檢一次,并做好記錄,檢查設備運行狀況,包括外觀、聲音、氣味、溫度、電壓、電流及開關和指示燈狀態,以及機房照明和附屬設施狀況。該項不做扣2分。

四、每月一次統計用電量及電壓變化。該項不做扣2分。

五、每月一次對每層配電箱進行巡查,發現問題及時維修。該項不做扣2分。

六、為保障本物業小區緊急情況下正常配電,技術員必須每月進行后備發電機運行操作2次,以保障市電停止后,仍能保持消防系統及污水泵系統的正常運作。該項不做扣2分。

七、定期查看機油、柴油是否滿足使用,出現不足填報申請后及時購買(附發電機檢查表)。該項不做扣2分。

第十三章公共區域照明燈具。

一、每兩周一次對公共區域、走廊各照明燈具、疏散指示燈、安全出口指示燈、應急照明燈進行檢查,出現損壞及時更換。該項不做扣2分。

二、定時開關公共區域的路燈、草坪燈。該項不做扣2分。

第十四章消防水泵、排污泵。

一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發現問題及時檢修。該項不做扣2分。

二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無異常。該項不做扣2分。

三、每月對消防泵進行試機至少一次,時間不低10分鐘。該項不做扣5分。

四、每月至少一次檢查消防水池浮球裝置、進/出水閥門及放水閥。該項不做扣2分。

五、每周一次巡視污水泵運行狀況,檢查控制箱、液位報警裝置工作狀況,包括清理調節池隔柵垃圾,該項不做扣2分。

六、雨季每天檢查各集水井泵工作狀況(包括手動、自動和控制箱指示燈),包括清理調節池隔柵垃圾。該項不做扣2分。

第十五章無負壓水泵。

一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發現問題及時檢修,并做好記錄,該項不做扣2分。

二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無異常。并做好記錄,該項不做扣2分。

三、負責小區內生活用水,若要維修要提前通知住戶,避免影響住戶用水,并做好記錄,該項不做扣2分。

十六章弱電監控系統。

一、每周一次檢查電視監控設備的運行情況,包括攝像機、鏡頭、放錄機、傳輸信號、接收圖像的清潔和調校,發現故障及時維修,若維修不了,則報請專業公司修理,并做好記錄。該項不做扣2分。

二、弱電監控室實行24小時專人值班制,并填寫值班記錄,由保安部負責具體實施。該項不做扣2分。。

三、弱電監控室的工作人員除例行保安監控外,還要對小區內的電梯進行監控,遇緊急情況要及時通知設備維修人員,并及時應用電梯配置的通訊對講系統或其他可行方式,詳細告知電梯轎廂內被困乘客應注意的事項。該項不做扣5分,分管領導扣2分。

四、值班人員如遇不法分子或乘客蓄意破壞電梯等設備設施要及時通知保安進行制止或報警,并對破壞的設備依法賠償。

第十七章記錄與表格。

一、《材料、設備購置申請表》。

二、《圖紙設備檔案》。

三、《設備日常檢修、保養表》。

四、《設備報廢表》。

五、《設備運行日志》。

六、《設備修理、保養計劃》。

七、《消防報警系統設備檢修記錄表》。

八、《柴油機組檢查表》。

九、《消防水泵維修保養記錄表》。

十、《排污泵檢修表》。

十一、《水泵無負壓設備維修保養紀錄表》。

十二、《消防中心值班記錄表》。

十三、《弱電監控中心值班記錄表》。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇二

本辦法適用于在崗的學校所有工作人員。

第一條:教職工應全力保護學生在校期間的人身安全。

1.教師在課堂上,除按計劃完成教學任務外,還應嚴密組織課堂秩序,并留心學生注意身體、精神等諸多方面的狀況,保證學生課堂中的安全。

2.教師應按學校有關要求(班主任要到班,科任按時值勤)積極維護好課間秩序,避免各類傷害事故發生。

3.學生進校前,應按要求在指定地點集合。班主任教師應按時去接學生進樓,并全程護送至教室。

4.學生一經進校,除放學外一律不準擅自出校,如遇特殊情況,須經校長批準,由教師陪同出校。

5.學生放學,一律統一站隊,由班主任教師護送離校,并按要求由班主任或任課教師和執勤教師共同護送學生到解散地點。

6.學生參加體育競賽或活動,責任教師(體育教師、班主任教師、裁判員教師等)應組織學生做好準備活動,以避免傷害事故發生。

7.學生參加校內集會或校外活動,一律安排配班教師。配班教師應協同班主任教師組織好學生秩序,責任共擔。

8.學校實行靜校制度,任何人員不得在放學時隨意滯留學生。

9.任何人不得指使允許學生使用電器。

10.后勤部門每學期檢查維護一次學校的門窗、護欄、墻皮、電線設備及防火設施等,體育教師每學期檢查、維護一次體育設施,保障學生不受傷害。

11.教職工如發現不安全因素,積極采取相應措施并及時上報學校,有責任按照學校各項要求完成各自工作任務。

第二條:教職工應嚴格遵守事業道德規范。

12.教職工不得參與邪教等會、道、門活動,不得向學生傳播不健康思想。

13.教職工不得以任何理由體罰或變相體罰學生。

14.教職工不得利用職務之便侮辱學生或侵害學生人身權力。

15.教職工不得向學生違規收費,嚴禁在校傳銷,代銷未經學校許可的有關物品。

16.教職工一律不許讓學生從事為教職工服務的`事情。

17.教職工應禮貌對待每一位來校家長,不得與家長發生任何爭吵。

18.教職工之間應團結友愛,語言文明,不得挑撥離間,造成事端,不得發生教職工之間爭吵甚至打斗行為。

19.教職工之間注意校外的自身言行,不得因此而影響教師乃至學校的聲譽。

第三條:教職工有責任保護學校資產不受侵害。

20.教職工應加強防火、防盜意識,不給犯罪分子可乘之機。

21.教職工在校不得私自使用與教學無關的電器。

22.教職工不得竊取學校財物,不得借用公物長時間不還而據為己有,不得丟失公物,不得因違規使用公物而造成公物損害。

23.校財務人員應該嚴格執行有關財產保管制度和財經手續紀律,不得因此給學校造成損失。

24.違規處罰:

如有違反以上有關條款,造成學生人身傷害事故發生的,將由學校行政依據上級和我校有關規定,扣除當事人、主管主任、主管校長的安全獎,并視情節提出相應的處罰意見,經學校教代會討論通過,公布執行處罰。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇三

將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。

二、適用范圍

本制度適用于公司新員工入職管理

三、入職工作流程

3.1入職前

公司招聘負責人辦理事項:

3.1.1將錄用通知發給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續辦理人;

3.1.2將新員工提交資料和證件簽字確認后給到錄用部門負責人;

3.1.3將員工面試評估意見移交人事手續辦理人;

3.2報到

3.2.1入職手續辦理:

3.2.1.2新員工辦理事項:

新員工提交以下證件:身份證原件、復印件(1份);學歷證書原件、復印件;職稱證書原件、復印件(1份);彩色一寸照片3張;個人電子簡歷;本人3個月以內的健康體檢表(必須包括肝功能、兩對半檢查);與前一工作單位解除勞動關系的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。

3.2.2入職手續審核確認:

3.2.2.1以上入職手續辦理完畢,需公司綜合管理部負責人對入職資料進行審核;

3.2.2.2與新員工簽署《勞動合同》;

3.2.2.3與新員工和部門負責人溝通,確定新員工到崗時間;

3.2.2.4為新員工發新員工報告通知郵件與員工考勤卡,并做好簽收工作;

3.2.2.5向員工報到部門發新員工報到通知。

3.2.3部門報到

3.2.3.1介紹公司管理層;引領新員工到部門報到,并將其介紹給部門負責人;

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3.2.3.2到崗部門需辦理事項:

由綜合管理部人員帶領新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

3.3入職后待辦事項

3.3.1職責分工:

3.3.1.1檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司人力資源信息庫,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發放,員工入職資料需最遲在次月3號前提交完畢。

3.3.2新員工入職培訓:

綜合管理部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部郵箱。

3.3.3入職滿月跟進:

按公司規定,新員工入職后要通過公司三個月的試用期,試用期內需做以下工作:

3.3.3.2對無故不提交新員工試用月度報告的員工,不予辦理轉正。(轉正手續辦理具體見員工轉正管理制度)

四、附則

4.1本制度既是綜合管理部招聘錄用的基本工作規范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準則。本制度經總經理批準后生效。

4.2本制定由綜合管理部制訂或修改,解釋權歸綜合管理部。

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為使新進員工了解公司發展歷程、組織目標、機構設置和部門職責,以及有關人事、安全等知識,增加員工對公司的認同感和歸屬感,是新進員工了解公司產品知識,更快勝任未來工作,更好地為公司服務,培養良好的行為標準和禮儀規范,培育員工自我管理、自我控制和團隊協作精神,特制定新員工培訓管理規定。

培訓對象

所有新進員工必須接受本公司舉辦的為期兩天的脫產培訓,堅持先培訓后上崗的原則。

培訓時限

脫產培訓時間安排為人力資源部1天,公司指定的培訓師1天。部門內部培訓時間自定,向人力資源部報備。

培訓內容

1、人力資源部培訓內容:

1)觀看企業宣傳片、公司發展概況、組織機構、發展愿景、企業文化。

2)人事制度:作息時間、休假、請假、晉升、培訓、獎懲、工資結構、發薪日、支薪方式、社會保險及為員工提供的其他福利。

3)總務制度:主要有進出公司、工作牌、考勤卡使用、勞保領用、工作餐、個人車輛停放等。

4)行為規范和禮儀知識:包括保守公司機密、務工紀律、儀表、穿著、交往、電話禮儀等知識。

5)產品知識的簡單介紹,讓員工了解公司的產品。

6)安全教育:包括安全制度和程序,消防設施的正確使用,安全衛生、勞動保護、管理知識。

2、部門培訓的主要內容:

1)本部門的概況介紹。人員的引見、熟悉及本部門承擔的公司的主要工作介紹、帶領員工現場參觀。

2)生產工藝流程的現場介紹:包括工序劃分、生產知識、技能要求。

3)部門制度:包括工作安排、服從分工、建議意見、勞動紀律等要求。

4)安全、衛生和管理工作:現場安全防護常識、防護知識、注重要點、典型工傷案例教育以及如何做好管理工作等。

5)部門生活指南:包括辦公、休息場所的指定、工作服的放置、更-衣柜的安排、就餐等。

3、崗位培訓的主要內容

1)本崗位理論知識講解。

2)技能培訓:確定試用期培訓師、學習期限、技能要求、培訓進度等。編制《新員工試用期崗位培訓計劃表》,一式三份,新員工、部門主管、人力資源部各執一份。

培訓教材

公司培訓教材以自編教材為主。為提高培訓質量,凡涉及到相關部門需提供培訓資料的,由各部門編制教材并提供給人力資源部,統一編制成公司入職培訓教材。

培訓師資

新員工培訓由人力資源部組織、各部門分擔配合。

培訓方式

講解、錄像、幻燈、典型案例分析、現場演示等。

培訓跟蹤、測試

新員工進入崗位工作后,按照指定培訓師的培訓計劃實施培訓。人力資源部 對此進行追蹤,在新員工入職兩周、一月、兩月時以書面形式了解員工各方面情況,對經過培訓不能勝任者進行再培訓或者予以辭退。

本制度于2012年11月 1日起施行。

2012年10月20日

學校綜合管理制度(優質17篇)篇四

由考勤員統一施行逐日登記。

(二)遲到、早退、礦工。

1.凡超過規定的上班時間未到崗或提前離崗,且無正當理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,扣發工資100元,情節嚴重的扣工資的50%。

2.超過規定的.上班時間一小時尚未到商場,無正當理由,或不按請假程序請假,擅自不來上班,或假期已滿未按時上班均視為曠工。曠工一天扣發工資100元,月曠工累計2天以上者予以解除合同。

(三)請假制度。

1、假不論時間長短,不論什么假,除緊急情況外,一律憑請假條,經單位領導批準方可休假。特殊情況事后補填假條,非特殊情況不以電話形式請假。

2、請事假兩天以上(含兩天),須到單位總經理批準,批準后方可有效。

3、其它假期,工資待遇參考商場規定細則。

二、營業員規范紀律。

(四)營業前準備。

1.提前十分鐘到崗,到考勤員處簽到后,立即進入工作崗位。

2.上足商品、碼放好陳列品,做到充足美觀。

3.檢查核對物價、標簽,做到貨簽對位,一貨一簽,準確無誤。

4.收款要核對備用金,準備好零錢。

5.做好店堂、貨架、商品、售貨工具的衛生。

(五)儀容儀表規范。

1.衣著整齊、講究衛生。

2.發型莊重、語言文明。

3.思想集中、接待熱情。

4.服務周到、站資規范。

(六)店堂紀律。

1.不準在店堂內吸煙、吃東西、看書報。

2.不準聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。

3.不準擅自離崗、不準在工作時間酗酒。

4.不得與同事或顧客惡言相向,頂嘴吵架和辱罵毆打。

5.不準靠貨架、趴柜臺、登貨架。

6.不準挪用借受貨款和票券,不準擅自涂改發票。

7.不準私自少收或多收現金,未經同意不得擅自取用商品。

8.未經許可不準上班時間辦私事,有事必須請假。

9.不準無故遲到、曠工。

10.除收銀員外,他人未經許可不得私自介入收款臺。

11.非操作人員不得擅自開動計算機,發生問題責任自負。

12.不聽從調度,領導有權勒令下崗。

(七)營業后清理工作。

1.接待好最后一位顧客,要耐心熱情。

2.清點好貨款、票證,做好登記記錄。

3.實行日清日結的柜組要及時盤點結帳。

4.整理好貨架,打掃干凈店堂衛生。

5.檢查“防火、防爆、防盜、防破壞、防水”的安全保衛工作。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇五

教師辦公室是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室有級部主任具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教導處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教導處登記回校時間。報外出情況,由辦公室負責人作好具體記錄。

二、平時上課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課程安排不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作,不許大聲喧嘩、嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不搞娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責全天的辦公室衛生工作。

七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇。無人微機等.

八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集合時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機,并鎖好門窗。

九、級部辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,做好監管.

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予該室所有人員加課時5分的獎勵。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇六

為提高公司工作質量,吸收聘用高級管理人中的執業人員,強化約束競爭機制,依據國家有關人事管理辦法,特制定本制度。

一、員工聘用辦法。

(一)招聘條件。

1、思想政治素質好,具有良好的道德品質,熱愛審計事務所工作。

2、本專業大專以上學歷或中級以上職稱,年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優先考慮。

3、具有高級職稱或有執業資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當放寬。

(二)招聘考核。

1、指派專人對應聘者進行社會調查,了解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等,如應聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。

2、采取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業務能力,業務水平等實際操作能力。

(三)聘用方法。

1、董事會聘用總經理及高級管理人員。

2、總經理聘用公司員工。

3、應聘者試用期為三個月,三個月合格后簽定正式聘用合同。

二、員工管理辦法。

1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規定,造成一定影響的,視情節予以處罰或解除勞務合同。

2、公司員工要搞好自身業務學習,提高業務素質,及時參加上級主管部門的業務學習培訓及業務考核評定工作。

3、公司員工要遵守執業準則和職業道德行為準則及相關的工作管理制度,要誠信務實,團結協作,廉潔從業,違者后果自負。

4、實行全員目標崗位責任制,定崗、定責、量化目標,獎優罰劣,優勝劣汰。

為建立學習型組織,讓員工在工作中學習,在學習中工作,以提高員工整體素質,為各崗位培養和輸送德才兼備的優秀員工,特制定本制度。

一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識,增強學習的自覺性。

二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式,提倡理論聯系實際的學風,切實解決思想和工作中的實際問題。

三、人人要建立學習筆記,做好學習記錄,及時撰寫學習心得,定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統一備案。

四、部門領導要根據上級部署,結合實際,及時制定切實可行的學習計劃,并認真組織實施。業務培訓必須保證每周一次,學習內容及學習記錄報綜合部備案,董事長及總經理盡量每月參與一次業務培訓,以便指導工作。

五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養,學習各方面知識,并留有學習筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。

六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負責統一組織培訓,并定期抽查制度落實情況。

七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內部員工借閱。

八、擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識,公司鼓勵員工利用業余時間自學或接受與崗位相關的專業知識培訓。

九、公司鼓勵并支持員工利用業余時間自費參加與業務有關的各項成人教育和職業培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。

十、政治學習根據公司黨支部的安排進行,員工應積極參加政治學習。

十一、公司組織的各類學習培訓,不能參加者,需主管領導批準,無故不參加扣除考核分數。考核分數作為年底兌現獎金的依據。

根據國家關于有限公司財務管理的要求,結合我公司的實際情況,為了合理使用資金,促進業務的開展,制定本制度。

一、財務實行集中管理,在董事長的領導下,由綜合部管理全公司的財務收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷,由董事長審批。

二、有關費用的報、領(借)規定:

(一)審批手續。

1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經理批準。

2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統一上報,經董事長批準后,由綜合部負責采購。

3、職工私人原則是不準借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批準,個人要提出還款計劃,可按批準數暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。

(二)報銷規定。

1、出差、采購等借款,必須在回公司后七天內到財務室報帳,一次結清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。

2、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷。

3、除董事長批準同意的到外地學習活動外,凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費用,均由個人自理。

4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費計算,其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷,如超過應行單程直線路費,其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。

5、業務招待按規定進行,未經批準,不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。

三、工資發放。

(一)對聘用和臨時雇用人員的工資標準和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批準后發放。

(二)職工的工資變動和調整,憑文件或工資變動通知單計發。

(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補貼的依據,財務室應于每月終收集考勤表裝訂成冊,并據此計算工資。

(四)每月初發放上月工資,考勤表和工資發放表應妥善保存,便于查閱。

四、現金管理。

(一)出納管好現金帳,逐日逐筆記載現金收、支帳目,做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符,不準假借用途套取現金。

(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。

(三)嚴格控制庫存現金,超出規定限額應及時送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。

五、業務收費。

收費標準按湖南省規定的標準執行。

六、健全會計檔案。

會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,并應存放整齊,便于查閱,年度歸檔存。

七、收款收據、發票由會計登記保管,凡領用空白票據者,必須登記簽收,用完后交回存根時要辦理注銷手續,并應保證各號完整無缺。作廢的票據,要保留三聯齊全。

【質量控制制度】。

一、堅持誠信服務,樹立“品牌意識”,樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念,健全內部管理體系和質量保證體系,誠信服務,確保執業質量,樹立咨詢機構良好的社會形象。

二、公正執業,守法經營。自覺遵守國家法律、法規和行業管理,堅持獨立、客觀、公正地執業,維護當事人各方的合法權益,維護咨詢的信譽。

三、嚴格管理本公司造價工程師等從業人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質,不得同非委托方吃飯等活動。

四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料后,與委托人及相關單位就咨詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設咨詢業務會商紀錄》經各方確認后會簽蓋章,存入業務檔案。

五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設咨詢工作方案》,經法人代表(授權委托人)或技術負責人審查批準后方可實施。

六、嚴格要求造價工程師在執業活動中重視執業質量,建立健全的監督約束機制,實行三級復核制度。在從事建設預算、結算審核業務時,形成審核意見,必須實施咨詢稽核工作程序。

七、造價工程師在執業中經過初步審核,形成初審意見,咨詢單位應與委托人聯系,會同有關方面進行現場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經協商一致后,各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。

八、根據咨詢稽查工作結論,造價工程師提出初審意見,與委托人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。

xx有限公司的檔案,是咨詢的史料和證據,為使檔案完整、準確、系統、有效,特制定以下辦法:

一、檔案資料由綜合部負責管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業務檔案,經質量控制中心審核后可歸檔保管。

二、檔案室專職(或兼職)資料員,負責檔案管理,做好資料整理、登記、保管、復制、借閱等工作。

三、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領導報告。

四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊,并編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分柜存放。

五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴防損壞發霉。

六、查閱檔案資料,要辦理借閱登記手續,查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經董事長或總經理批準后方可在本公司工作人員陪同下借閱。

七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閱人遺失,要查清責任,由責任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。

八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批準,按檔案的有關規定處理。

九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現遺失現象,辦理檔案移交手續后方可離職。

第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

第二條、文件收發是文件保密工作的重要環節。辦公室要按規定對收發文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

第三條、傳閱文件一律采取直線方式,應逐件進行登記后傳閱,閱后退回時要當面清點份數并簽字,不搞“信用交接”。

第四條、每辦完一項審計工作事項,須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規定向檔案員移交歸檔,并辦移交手續。檔案要劃分密級,建立查閱審批制度。檔案材料未經本公司領導同意,不準公開和借閱。

第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密,做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。如:審計工作室應禁止無關人員入內,復印廢紙要及時銷毀,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統一編號,按照規定的范圍印發和傳達。

第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內,不準將秘密文件帶到家里、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的秘密文件,應及時交秘書登記、管理。

第七條、應銷毀的秘密文件,要經所領導同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內部文件、刊物、資料和筆記本。

第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程序辦理,任何個人未經批準不得私自上機查閱資料。

第九條、對合作所給予的資料,不得私自借給其他所。

【回避制度】。

第一條、為了保證造價咨詢項目的客觀、公正,特制定本制度。

第二條、本制度所稱的回避,是指咨詢人員在接受某一造價咨詢項目時,在與造價咨詢項目有利害關系或其他關系,有可能影響造價咨詢正確處理時,退出該項目的咨詢工作的一項制度。

第三條、回避的方式是咨詢人自行回避,即承接此造價咨詢項目的咨詢人員認為自己具有法律規定的應當回避的情形之一的,主動提出回避。

第三條、回避的條件。依據《民事訴訟法》,可以申請回避的情形有三種:其一,咨詢人員是當事人的近親屬。其二,與本造價咨詢項目有利害關系,即造價咨詢項目的處理結果直接或間接地涉及到咨詢人員自身的利益。其三,與本造價咨詢項目的當事人有其他關系。上述三個條件只要具備其一,咨詢人員即應自動回避,當事人在了解了這些情況后,亦應當及時行使申請回避權,使這些咨詢人員不參與造價咨詢實質過程,以保證造價咨詢結果的公正性。

第四條、以上關于咨詢人員回避的規定,同樣適用于本造價咨詢項目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

【廉政制度】。

應與委托人、施工單位或供應商保持正常的業務交往,按照有關法律法規和程序開展業務工作,嚴格執行工程建設的有關方針、政策,并遵守以下規定:

(一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。

(二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷應由其個人支付的費用。

(三)不得為委托人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。

(四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。

(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。

(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。

(八)不得參加有可能影響公正執行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。

(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關的經濟活動。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇七

1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統一管理,專人負責。

2、要建立登記制度,加強監控,嚴格把關,出現問題要追究管理人的責任。

3、公務用章,必須置于保險柜存放,不準將印章放于明處。

4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報經項目經理批準,由印章管理人登記備案,并專人保管,以防失竊。

5、印章管理人要經常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時,經項目經理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關手續。

6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經理批準。

7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后,按規定報批方可蓋章。

8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內容、經辦人等相關情況詳細登記,已備查閱。

9、加蓋印章后,對于上報下發的公文、函件、資料等入工作需要,應復印留存。用章情況,管理人同機輸入計算機內,已備審查。

10、加強用章管理,確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經濟損失和引起經濟糾紛。否則,將承擔為此造成的相關責任。

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位,正常易損品除外。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經理。

1、綜合辦須及時發出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。

3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦,并將其執行結果注冊歸檔。

4、內部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經理批準簽字后支付。

1、填寫本公司求職申請表。

a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經理。

b)應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。

c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。

d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核準者外,不得任用。

2、剝奪公民權利尚未復權者。

3、受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。

4、吸食毒品或其他代用品者。

5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

6、未滿十五歲者。

一、為加強本公司紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。

二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年之內記過三次者。

2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。

6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業務遭受損失者。

9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工作者。

11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。

12、泄露業務秘密,情節嚴重者。

13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

14、年終考績不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。

17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。

三、本公司辭退員工時,應于事前七日內告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

五、綜合部在辭退員工后,應及時登記并更新員工花名冊記錄。

六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批準方可執行。

七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《離職申請表》,填寫后交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。

八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,交接所有崗位工作及相關資料,交接完全后方可辭職。

九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。

十、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。

一、本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。

二、有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

三、本公司為了教育與培訓的.順利執行,需指派有關人員擔任課務負責人,被指派者不得借故推諉,而應認真負責各項事務。

四、員工培訓分為:

1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:

(1)公司簡介及《綜合管理制度》的講解。

(2)業務特點、作業規定及工作需求的說明。

(3)指定有經驗的專業人員輔導作業。

2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。

3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀干部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。

五、員工培訓待遇及義務

1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。

2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據公司需要,由總經理批準方可參加。

3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。

一、公司員工工作日上下班時間規定:

公司本部員工:

上午:8:30――12:00下午:1:00――5:

00二、公司員工周工作天數規定:

1、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核準后執行。

2、公司工程項目部員工的周工作天數,根據項目的施工情況,由項目部經理擬定,呈報總經理核準后執行。

三、一般出勤規定:

1、遲到:上班后十五分鐘內未進行打卡簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

四、公司員工加班:

員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,且必須在規定時間內完成。因故不能加班者,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束后,要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。

五、哺乳期間女員工上下班規定:

哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。

六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核準簽字后交財務主管,依公司相關規定辦理。

為了使公司內部管理規范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法,凡公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。

一、請假手續

公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《請假申請表》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位,綜合辦公室記載、匯總、存檔。

二、請假權限

公司本部員工請假2天〔含2天〕之內

部門主管批準,3天及3天以上須向總經理作請假說明,總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。

三、請假須知:

1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。

2、公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續,不得超過三天。

3、員工請病假三天(含三天)以上,必須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處,辦理病假手續。

4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。

6、員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。

四、請假管理:

1、公休假依法律、法規之規定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。

3、工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。

4、婚假:公司員工結婚,給假10天,假期內工資照發。

5、女員工分娩,假期20天,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。

6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內工資照發。超過3天后的時間段,工資停發。

一、雇用

1、各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經綜合辦通過,總經理核準后,方可雇傭。

2、臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。

二、管理

1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發給工資。

2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。

三、停止雇用

臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪資。

為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。

一、物品的采購:

1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核準,報總經理批準備簽字后,方可購買。

2、臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表,經綜合辦主管核準,報總經理批準簽字后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。

4、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由采購人員照價賠償。

二、物品的入庫與出庫:

1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。

2、出庫:物品出庫時,待綜合辦主任簽字后,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。

三、物品的歸還:

1、領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫后方可入庫。

2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管。

檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

一、檔案分類和內容

1、技術檔案:包括

以==為代碼。

2、銷售部檔案:包括

以==為代碼。

3、行政人事檔案包括:包括

以==為代碼。

4、財務檔案包括:包括

以==為代碼。

5、公司電子檔案:包括

以==為代碼。

6、機密檔案:

包括

以==為代碼

7、其它檔案:

包括以==為代碼

二、檔案的編制和要求

1、檔案編制方式:檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文(如無法確認屬性要素的,由管理人員列入其他類檔案區別管理,),檔案轉入時,管理員有權要求成檔人員確認檔案現狀。檔案入庫,管理員應進行識別并列入目錄。

2、如編制機密檔案,應識別密級和機要部分的屬性,以確定妥善的保管方式;機密檔案在取得的同時應注明相關作者和涉密人員的姓名,以及有權使用人員的名單、崗位和權限。

3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具,目錄由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成,置于檔案首頁,以便查找。

4、需調閱相關檔案,必須事先聯系并取得授權。

三、檔案存放管理交接原則

1、檔案按照年度建立,每年度為一卷,統一的年度編碼在卷首標明,并在檔案封面上注明。

2、凡交接檔案,要求:先交驗檔案目錄;再抽樣驗收檔案總量的50%,各類比例相當,查驗有否短缺、偽造、標注不明等;再抽取30%的檔案作為流動樣本,驗收是否符合工作流程(查流轉記錄或模擬流轉)。檔案接轉時,雙方應約定最后簽字交接的時間,一般為五個工作日(供接收方查對和交接方介紹的時間)。

四、檔案的存、撤、銷、并、分規定和流程

3、檔案銷毀,由管理員備案后,按時銷毀,銷毀時有兩人以上在場實時監控;

5、檔案分立,根據檔案的不同屬性和互異性分立,分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

6、檔案被其他人員借用或調閱后,管理員應及時索取并按原途徑歸檔,除按規定記錄使用情況外,還應對檔案的完整性、真實性作檢查,并按事實記錄。

7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異,管理員應陳述理由并查明原因,及時提出要求或采取工作措施,以確保檔案完整、安全。

8、檔案調閱,由要求調閱人將相關人員授權證明或本崗位工作需要的證明交給管理員,由管理員要根據所需調閱的檔案的密級程度配合調閱。調閱不同于借用,如需借用,借用人需按規定填寫檔案資料借用單,同時對所借用的資料的安全性和完整性負責。調閱必須于當天交還,借用可約定日期,超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。

9、檔案使用后回收,是檔案管理的一個重要環節。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態,并對此作好記錄。如發現異常情況,向使用人詢問并作好相關的措施,以保護檔案的安全。

10、如加密的檔案使用后未及時交還,使用人要給出書面的說明,如有共同使用人,應給出證明。如有泄露,權限審批人負同等責任。

11、檔案限密原則:由檔案制作部門和人員根據檔案的屬性來進行限密,也可由公司領導對檔案進行臨時限密,管理員也可根據檔案的性質進行限密,所有已限密的檔案都必須有相關密級的標識,同時采取相應的保密措施。

12、檔案保存失去其價值,由管理員根據銷毀檔案的程序,報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場,互相做出證明并在檔案卡上簽名,未解密的檔案一般不銷毀,如有必要,則由相關權限的人員自行銷毀。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇八

一、計算機機房是信息化設備運行和數據處理的重要場所,除信息中心管理人員外,其他人員未經許可一律不得進入機房。

二、有關人員發生工作變動,應及時向機房管理人員報告,立即注銷其進出許可,并收回鑰匙。

三、定期清理機房內衛生,保持機房內干凈、整潔;有關人員進出機房后要及時關閉機房門,避免外部灰塵進入。

四、機房內嚴禁吸煙、使用明火和電加熱設備;嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發性和強磁物品;不準在機房內吃喝各種食物和飲料;機房內不準進行與工作無關的活動。

六、各應用服務器及專用設備應指定專人負責管理,非管理人員不得隨意觸動和操作配電設備、ups系統、計算機類設備。

七、設施、設備的安裝使用應按照統一規劃,不得隨意安裝、移動。

八、做好設備運行情況記錄,特別要對設備發生故障及故障排除恢復情況作詳細記錄。

九、對于機房出現的任何問題,機房管理員都應及時到達現場,不得推諉、拖延,更不能不予理睬。

十、機房值班人員要認真負責,必須對機房及有關設備運行情況進行認真巡查(每日不少于4次),發現問題要及時正確處理,并迅速報告有關負責人。

十一、每半年全面檢查一次機房安全管理的.情況。檢查人員由科室的主要負責人和相應的技術人員組成。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇九

6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;

10、當班時由于員工的工作態度而導致的投訴,給予簽單處理;

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時,應立即向預訂主管或am匯報。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十

2、值班調換:由辦公室統一安排,個別人員特殊原因須臨時調換值班日期,需提前1-2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調換,調班有辦公室協調,并在值班記錄本上注明。3、值班要求:

(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

(2)值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

(3)值班人員應打掃房間衛生,勤倒垃圾,保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、文件及信件,負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理并報告學辦老師或學生會主要學生干部。在值班結束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》,值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責任。

(5)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學生工作系統的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關系有此需要時,應先征得對方負責人同意方可翻閱。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

(8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閱資料,經過允許亦不能將其中涉及隱私的`資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛生清掃或是在整理資料,在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任。

(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦,空調),若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注:需做到這點的是早上和下午的末班值班同學,其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)。

1、衛生管理條例:

(1)值班人員應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應及時打掃衛生,地面不能粘有不干膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。2、其它紀律要求:

(1)進入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

(3)注意節約用電,人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十一

為進一步改善家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要家的.共同維護,以下幾點請家務必遵守:

1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調:空調開啟時間段9:0018:00,開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十二

綜合辦公室管理規定 為了規范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內辦公的.各部門人員均應聽從安排,嚴禁私自更改電路,增加大功率設備。

2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時打掃。

3、辦公室衛生采取部門輪班制,行政人事部為周一、二;銷售部為周三、四;倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

4、辦公室人員應各司其職,嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發現,本部門領導應給予嚴肅處理。

行政人事部

20xx年7月9日

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十三

為了規范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內辦公的各部門人員均應聽從安排,嚴禁私自更改電路,增加大功率設備。

2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時打掃。

3、辦公室衛生采取部門輪班制,行政人事部為周一、二;銷售部為周三、四;倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

4、辦公室人員應各司其職,嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發現,本部門領導應給予嚴肅處理。

行政人事部。

20xx年x月x日。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十四

綜合部是行政和后勤保障的綜合辦事機構,具有綜合性、從屬性和服務性的工作性質。綜合部是領導的直接服務部門,承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協調、監督、檢查以及協助領導處理日常事務,在本單位各部門中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系。

一、文件審批制度

1、凡上級來件,下級請示件,同級呈送件等材料都要逐件登記;

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送主任批閱;

3、對需傳閱、學習的文件,須按主任、副主任、各和其他人員的順序,逐級傳閱、學習;

4、本辦所有收發文實行登記閱覽制,文件最后由綜合部負責保管;

5、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據造成的后果追究責任。

二、辦公經費管理制度

1、辦公經費必須實行主任負責制,重大問題班子成員集體研究決定;

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經主任審核簽字后,交財務部報銷。

三、印章管理制度

1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外,使用印章須經有關領導批準;

3、印章管理人員違反有關規定用印的,將根據造成的后果追究責任。

四、上班紀律制度

1、按時到崗并指紋簽到。上班前要提前到達,打掃所屬責任區衛生,不得遲到,早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間要按各項規章制度,不準辦私事,干私活。

4、嚴格執行請銷假制度。按規定填寫假條,報有關領導批準。并將外出時間、地點、聯系方式、返回日期報綜合部。

五、固定資產管理制度

2、個人不得以任何理由占用固定資產,如有借用須經主任同意后,辦理借用手續;

3、對于符合規定報廢的固定資產,統一向上級主管部門提出申請,經上級批準后方可報廢。

六、檔案管理制度

3、檔案室要保持清潔衛生,檔案柜要擺放整齊,

便于保養和使用,并做好“九防”工作;

4、定期鑒定檔案,凡需要銷毀的檔案必須按規定進行,未經批準不得自行銷毀;

5、檔案管理人員要熟悉業務,準確、及時的為使用者提供方便;

6、社保業務檔案主要供本單位人員查閱,借用時須辦理登記手續,外單位人員查閱須憑有效證件,由本單位人員到檔案室借用檔案。

第一條 為使行政部各項工作實現制度化、規范化、程序化,并進一步加強管理和協調,提高辦公效率,保障和促進公司戰略目標的實現和各項業務的發展,特制定本制度。

第 條 本公司行政部負責本條例的組織實施和監督管理。

辦公會議

第 條 公司舉辦的各類會議,包括董事會會議、公司領導層例會、專題會議、各部門工作例會、以及其他臨時會議,經總經理批準后,通常由行政部負責組織、安排,公司全體人員、指定領導或者其他管理人員參加。

第 條 公司于每周三上午9:00召開公司領導層例會,會議由總經理主持,各部門領導參加,主要安排或總結一周的工作情況,協調各部門的工作,明確責任人;跟進上次例會決議事項的執行情況;報告各項工作進展狀況。其次規劃和總結一個月份的工作情況,總結上月公司或部門出現的問題,匯報各部門人員的工作情況,落實并監管各部門的工作計劃。明確公司當月的目標進度。會議整體工作如下:

(一)會前工作包括:明確參會人員、落實會議地點、會議場所布置。有特殊要求的按特殊要求準備。

(二)會中工作包括:參加會議的人員需在行政部預先準備的簽到表上簽名以示到會。

(三)會后工作包括:整理會議記錄、形成紀要、決議等結論性文件,并將材料存檔以及分發給有關部門。

第 條 會議要求:

(一)所有開會人員必須提前五分鐘到達開會地點,并安排好位置落座。

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學校綜合管理制度(優質17篇)篇十五

一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5—10分。五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1—3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。

七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的',每次扣15分。

八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料。

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室"稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

注:“文明辦公室"的必要條件如下:

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十六

1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。

2、業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

3、屬于秘密的文件,核稿人應該注"秘密"字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

4、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

5、文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

8、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

9、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

10、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

11、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

12、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

13、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

14、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。

17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核,較大金額物品由須總經理批準,統一購買。

18、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

19、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。

20、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

21、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

22、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

24、勞保用品的配給,由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

25、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

26、專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

27、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學分類,保存完整。

28、經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;。

29、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管批準,并辦理借閱手續;。

30、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

31、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;。

32、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

33、經批準銷毀的'公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

34、公司印鑒由經理辦公室主任負責保管。

35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

37、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

38、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

39、介紹信一般由辦公室負責保存。

40、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司經理審批,方可開具。

41、嚴禁開出空白介紹信。

42、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業執照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、等的培訓與考核工作。

43、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經辦,不得貽誤。

44、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

45、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。

46、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

47、接轉電話時,要先說"您好,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

48、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交經理審核后批復。

學校綜合管理制度(優質17篇)篇十七

1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

3、歸檔范圍:

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

5、檔案的借閱與索取:

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;。

(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

6、檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;。

(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經批準銷毀的公司檔案,

檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

7、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

8、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

1l、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

14、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

15、辦公用品的購發:

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許筏作人員進人庫房。

16、勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

18、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

19、物資人庫后,應當日填寫賬卡。

20、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

2l、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

22、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

23、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

25、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨意將報刊挪作他用,

若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

27、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;。

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

28、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

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