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集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇一

第一章總則。

第一條為加強對保險集團公司的監督管理，有效防范保險集團經營風險，促進金融保險業健康發展，根據《中華人民共和國保險法》(以下簡稱《保險法》)、《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及相關法律、行政法規，制定本辦法。

第二條中國保險監督管理委員會(以下簡稱中國保監會)根據法律、行政法規和國務院授權，對保險集團公司實行監督管理。

第三條本辦法所稱保險集團公司，是指經中國保監會批準設立并依法登記注冊，名稱中具有“保險集團”或“保險控股”字樣，對保險集團內其他成員公司實施控制、共同控制和重大影響的公司。

保險集團是指保險集團公司及受其控制、共同控制和重大影響的公司組成的企業集合，該企業集合中除保險集團公司外，有兩家或多家子公司為保險公司且保險業務為該企業集合的主要業務。

保險集團成員公司是指保險集團公司及受其控制、共同控制和重大影響的公司。

第二章設立。

(二)投資人已控制的保險公司中至少有一家經營保險業務6年以上，最近3年連續盈利，凈資產不低于10億元人民幣，總資產不低于100億元人民幣。

(三)注冊資本最低限額為人民幣20億元;。

(四)具有符合中國保監會規定任職資格條件的董事、監事和高級管理人員;。

(五)具有完善的治理結構、健全的組織機構、有效的風險管理和內部控制管理制度;。

(六)具有與其業務發展相適應的營業場所、辦公設備;。

(七)法律、行政法規和中國保監會規定的其他條件。

因處置風險進行并購重組，經中國保監會批準，上述條件可適當放寬。

(一)保險公司的股東作為發起人，以其持有的保險公司股權和貨幣出資設立保險集團公司，其中，貨幣出資總額不得低于保險集團公司注冊資本的30%。

(二)保險公司轉換更名為保險集團公司，保險集團公司以貨幣出資設立保險子公司，原有保險公司的保險業務依法轉移至保險子公司。

第六條采用第五條第(一)項方式申請設立保險集團公司的，應當由發起人向中國保監會提交下列材料一式三份：

(五)保險公司經審計的財務會計報告、償付能力報告;。

(十)營業場所所有權或者使用權的證明文件;。

(十二)信息化建設情況報告;。

(十三)公司名稱預先核準通知;。

(十四)律師事務所出具的法律意見書;。

(十五)中國保監會規定提交的其他材料。

第七條采用第五條第(二)項方式申請設立保險集團公司的，應當由發起人向中國保監會提交下列材料一式三份：

(一)更名申請書，其中應當載明擬更名公司的名稱、注冊資本、業務范圍等;。

(六)保險公司經審計的財務會計報告、償付能力報告;。

(七)資信良好的驗資機構出具的驗資證明，資本金入賬原始憑證復印件;。

(八)擬注入的資產評估報告、客戶和債權人權益保障計劃及員工權益保障計劃;。

(九)籌備組負責人，擬任董事、監事、高級管理人員簡歷及有關證明材料;。

(十)營業場所所有權或者使用權的證明文件;。

(十二)信息化建設情況報告;。

(十三)公司名稱預先核準通知;。

(十四)律師事務所出具的法律意見書;。

(十五)中國保監會規定提交的其他材料。

第八條保險集團公司的董事、監事、高級管理人員應當符合中國保監會的有關規定。

保險集團公司的高級管理人員包括總經理、副總經理、總經理助理、董事會秘書、合規負責人、財務負責人以及其他具有相同職權的負責人。

第三章經營范圍。

保險集團公司對外股權投資及投資設立相關企業應以自有資金出資。

第十條保險集團公司對外股權投資及投資設立相關企業應經中國保監會批準，其申報程序和申報材料由中國保監會另行規定。

保險集團公司除上款外的其他資金運用，應遵守中國保監會關于保險資金運用的有關規定。

(三)保險專業代理機構、保險經紀機構和保險公估機構;。

(四)其它保險類企業。

第十二條保險集團公司可投資商業銀行等非保險類金融企業。

保險集團公司及其子公司對非保險類金融企業的投資總額，不得超過集團合并凈資產的30%。

第十三條保險集團公司及其子公司投資同一金融行業中主營業務相同的企業，控股的數量原則上不得超過一家。

第十四條保險集團公司可投資與保險業務相關的非金融類企業。

除上述與保險業務相關的非金融類企業外，保險集團公司對其他非金融類企業的投資金額，不得超過該企業實收資本的25%，且不得參與該企業的經營。

保險集團公司及其子公司對非金融類企業的投資總額，不得超過集團合并凈資產的10%。

第十五條保險集團公司可進行境外投資。保險集團公司及其子公司對境外主體投資的總額，不得超過集團合并凈資產的10%，其中對單一境外主體的投資總額不得超過集團合并凈資產的5%。

第十六條保險集團公司經營保險業務，應遵守《保險法》、《保險公司管理規定》等法律、行政法規。

第十七條在維護子公司獨立法人經營自主權的前提下，保險集團公司依法對集團整體戰略規劃、資源配置和風險管理承擔最終職責，對集團內部的人力資源、財務會計、品牌文化等實施統一管理，加強集團內部的業務協同和資源共享，建立覆蓋集團整體的風險管理和內部審計體系，提高集團整體運營效率和風險防范能力。

第十八條保險集團公司應當組織制定集團整體戰略規劃，定期對戰略規劃執行情況進行評估，根據發展實際和外部環境變化調整和完善戰略規劃。

保險集團公司應當根據集團整體戰略規劃，合理制定子公司發展戰略和經營計劃。保險集團公司應當設立或指定相應職能部門，定期監控、評估子公司發展戰略和經營計劃的執行情況并提出管理意見，確保集團整體目標和子公司責任目標的實現。

第十九條保險集團公司應當按照《公司法》及中國保監會監管規定的要求，建立規范的治理結構。

保險集團公司應當根據自身管理需要，合理確定董事會規模及成員構成。其中獨立董事不得少于全體董事的三分之一。

保險集團公司董事會應當設立審計委員會、提名薪酬委員會、戰略管理委員會、風險管理委員會，同時根據實際情況設置其他專業委員會。

第二十條保險集團公司應當根據集團整體戰略規劃和子公司管理需求，按照合規、精簡、高效的原則，指導子公司建立治理結構。

子公司為上市公司的，公司治理應當符合上市規則及上市公司監管要求。

第二十一條保險集團公司應當依法統籌自身及子公司股東大會、董事會、監事會的運作，加強對不同層級、不同類別會議的決策支持和組織管理。

保險集團公司應當設立或指定相應的職能部門，為其派駐子公司董事提供決策服務。子公司董事對其在董事會的決策行為依法承擔責任。

第二十二條保險集團公司對子公司履行管理職能過程中，不得濫用其控股地位，損害子公司及其他股東的合法權益。

第二十三條保險集團公司與子公司之間的股權控制層級原則上不得超過三級。

第二十四條保險集團公司應當建立集團統一的對外擔保制度，明確對外擔保的條件、額度及審批程序。保險集團公司及其子公司對外擔保應當經本級公司股東大會審議批準。

保險集團公司及其子公司對外擔保的余額不得超過其凈資產的10%。

第二十五條保險集團公司應當建立關聯交易管理制度，規范集團內部關聯交易行為。

保險集團成員公司發生的重大關聯交易，按照中國保監會的規定履行報告程序。

第二十六條保險集團公司應當整合集團風險管理資源，建立集團統一的風險管理體系，加強對集團內外各類風險的評估和防范。

保險集團公司應當設立合規及風險管理職能部門，加強對集團內合規及風險管理的規劃和領導。

第二十七條保險集團公司應當建立統一的內部審計制度，檢查集團整體的業務活動、財務信息和內部控制，指導和評估子公司的內部審計工作。

保險集團公司對內部審計部門實行集中化或垂直化管理的，其保險子公司可授權該部門實施內部審計工作，并向中國保監會報告。

第二十八條保險集團公司應建立和完善集團內部人員、資金、業務、信息等方面的防火墻制度，防范保險集團成員公司之間的風險傳遞。

第五章資本管理。

第二十九條保險集團公司應當建立覆蓋整個集團的資本管理制度，包括資本規劃機制、資本充足評估機制、資本約束機制以及資本補充機制，確保資本與資產規模相適應，并能夠充分覆蓋集團面臨的各類風險。

第三十條保險集團公司應當依據集團的發展戰略、經營規劃和相關外部因素，設定恰當的資本充足目標。確保保險子公司滿足償付能力監管要求，非保險類金融子公司的資本充足水平應當持續符合金融監管部門規定，并將非金融類子公司資產負債比率保持在合理水平，實現整個集團安全穩健運行。

第三十一條保險集團公司應當根據公司發展戰略目標、行業情況和國家有關規定，有針對性的制定保險集團公司及其金融類子公司至少未來三年的資本需求規劃，并保證資本需求的充分可獲得性。

第三十二條保險集團公司及其金融類子公司均應建立與其自身風險特征、經營環境相適應的內部資本充足評估機制，定期評估資本充足水平。

第三十三條保險集團公司應當在集團內部建立資本約束機制，指導成員公司在制訂發展戰略與經營規劃、設計產品、資金運用等方面，嚴格遵守資本約束指標，注重審慎經營，強化風險管理。

保險集團公司應當保持債務規模和期限結構合理適當，并保持資產結構和負債結構的合理匹配。

第三十四條保險集團公司應當建立與集團成員公司發展戰略和經營規劃相適應的資本補充機制，通過調整業務、提高內部盈利能力、股權或者債權融資等方式保持整體的資本充足，并預留一定額度的資金，用于履行對成員公司持續出資的義務。

保險集團公司將發行次級債募集的資金以資本金或其他方式注入集團成員公司時，應當嚴格控制保險集團公司雙重杠桿比率，即長期股權投資賬面凈值與所有者權益之比。

第六章信息披露。

第三十五條保險集團公司應當按照有關法律、行政法規的要求，遵循真實性、準確性、完整性和可比性的原則，規范地披露信息。

第三十六條保險集團公司應披露公司基本情況和年度重大事項信息。

第三十七條保險集團公司披露的基本情況應包括公司名稱，注冊資本，法定代表人，經營范圍，組織結構，股權結構和基本財務數據。

第三十八條保險集團公司披露的年度重要事項，至少應包括下列內容：

(一)公司控股股東或實際控制人變更。

(二)公司董事長、總經理變動。

(三)增加或減少注冊資本、分立合并事項。

(四)公司經營范圍的重大變化。

(五)公司發生重大戰略投資、重大投資損失。

(六)公司涉及重大訴訟、仲裁事項。

(七)公司設立、收購、合并、撤銷子公司。

(八)其他影響或者可能影響保險集團公司經營管理、財務狀況、風險控制的重大事件。

第三十九條保險集團公司應將公司基本情況和年度重大事項信息登載于公司互聯網網站上，并在事實發生后三十個工作日內更新。

第七章監督管理。

第四十條中國保監會可以要求下列單位或者個人，在指定的期限內提供與保險集團公司經營管理和財務狀況有關的資料、信息：

依據《保險法》和金融監管協調機制的有關規定，中國保監會可對保險集團成員公司的開戶銀行、指定商業銀行、資產托管機構、證券交易所、證券登記結算機構進行調查取證。

第四十一條保險集團公司應當按照有關規定及時向中國保監會報送財務會計報告、償付能力報告等有關報告和其他資料。

第四十二條發生影響或者可能影響保險集團公司經營管理、財務狀況、風險控制或者客戶資產安全的重大事件，保險集團公司應立即向中國保監會報送臨時報告，說明事件的起因、目前的狀態、可能產生的后果和擬采取的相應措施。

第四十三條保險集團公司的非保險類子公司如有顯著危及保險子公司安全經營的，中國保監會可責令保險集團公司限期處置所持有該子公司的股份，或者責令保險集團公司降低其持有的保險子公司股份至25%以下。

第四十四條保險集團公司的金融類子公司資本充足水平未能達到金融監管機構規定的，中國保監會可以要求保險集團公司采取增資等方式保證其實現資本充足。保險集團公司未能履行有關義務的，中國保監會可以對其采取限制投資及業務等監管措施。

第四十五條保險集團公司下屬的保險子公司未達到金融監管機構規定的審慎監管要求，發生業務或財務狀況顯著惡化的，中國保監會可以要求保險集團公司協助其恢復正常運營，或于一定期間內處分其持有的其他成員公司部分或全部股權，所得款項用于改善其所屬保險子公司的財務狀況。

第四十六條中國保監會在單一法人監管的基礎上，對保險集團的資本、財務以及風險進行全面和持續的并表監管，識別、計量、監控和評估保險集團的總體風險狀況。

第四十七條按照“實質重于形式”的原則，保險集團公司投資成員公司以外的下列機構，該被投資機構應納入并表監管的范圍：

(一)被投資機構資產規模占保險集團整體資產規模的比例較小，但其風險足以對保險集團的財務狀況及風險水平造成重大影響。

(二)被投資機構所產生的合規風險、聲譽風險造成的危害和損失足以對保險集團的聲譽造成重大影響。

第四十八條中國保監會有權根據保險集團公司股權結構變動、風險類別及風險狀況確定和調整并表監管范圍并提出監管要求。

第八章附則。

第四十九條對其他保險類企業具有直接或間接控制權，但名稱中不帶有“保險集團”或“保險控股”字樣的保險公司，參照適用本辦法。

第五十條本辦法由中國保監會解釋。

第五十一條本辦法自發布之日起施行。

主體。

保險主體，就是保險。

合同。

的主體，只包括投保人與保險人。被保險人、受益人、保單所有人，除非與投保人是同一人，否則，都不是保險主體。

投保人，是指與保險人訂立保險合同，并按照保險合同負有支付保險費義務的人。投保人可以是自然人也可以是法人。

保險人，保險人又稱“承保人”，是指與投保人訂立保險合同，并承擔賠償或者給付保險金責任的保險公司。在中國有股份有限公司和國有獨資公司兩種形式。保險人是法人，公民個人不能作為保險人。

被保險人，是指根據保險合同，其財產利益或人身受保險合同保障，在保險事故發生后，享有保險金請求權的人。投保人往往同時就是被保險人。

受益人，是指人身保險合同中由被保險人或者投保人指定的享有保險金請求權的人，投保人、被保險人可以為受益人。如果投保人或被保險人未指定受益人，則他的法定繼承人即為受益人。

保單所有人，擁有保險利益所有權的人，很多時候是投保人、受益人，也可以是保單受讓人。

客體。

保險客體，即保險合同的客體，并非保險標的本身，而是投保人或被保險人對保險標的可保利益。

可保利益，是投保人或被保險人對保險標的所具有的法律上承認的利益。這主要是因為保險合同保障的不是保險標的本身的安全，而是保險標的受損后投保人或被保險人、收益人的經濟利益。保險標的只是可保利益的載體。

內容。

保險內容，即是保險合同的內容。保險合同的內容是保險合同當事人雙方依法約定的權利和義務，通常以條文形式表現。保險內容包括保險合同的主要條款、保險合同的特約條款和保險合同條款解釋。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇二

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇三

第一條 為規范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。

第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。

第六條 合同經審查同意需加蓋合同專用章的，合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

第七條 未經審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。

第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經濟損失的，依法追究有關人員的行政、經濟責任，情節嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。

第十四條 本辦法自印發之日起實施。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇四

本公司財產主要為：

1.辦公事務用品：桌椅、公文箱、電話機、打字機、復印機、計算機、交通車等；

2.建筑物：辦公樓、廠房宿舍等；

3.機器設備：____________；

4.原料及成品：___________。

第二條主管部門。

________部門負責公司財產的管理工作。

第三條采購。

1.各部門根據需要提出請購單或請購計劃，報_____核準后，交由_____部門辦理采購。

2.采購品經驗收合格后，即由采購部門填寫財產卡交由_____建檔管理，財產實物由使用單位領回使用并負責保管。

3.由購入而取得的不動產，應由_____辦理所有權移轉登記。

第四條折舊盤點。

_____部門應會同_____于每年_____月_____日前對公司財產進行盤點，對新購置的財產應于次月_____日對賬一次，采用_____方法，并以賬面價值為準，其折舊耐用年限依所得稅規定。

第五條報廢、出售。

對無法繼續使用的財產按規定辦理報廢，或以_____方式出售，并作相應的會計處理。

第六條其它。

各項財產的使用說明書、質量保證書等資料統一由_____部門保管，使用單位可使用復印件。

第七條責任及處分。

各單位對所使用的財產負有保管、保養的責任。財產發生損害時，應查明原因、分清責任，出具調查報告和處理意見，視情節輕重進行處分。

第八條生效。

本管理辦法自即日起生效，_____對本辦法享有最終解釋權。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇五

第一條為加強合同管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，提高經濟合同履約率，維護企業的合法權益，提高企業經濟效益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規，結合集團公司實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于在集團公司范圍內簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、物資設備采購供應合同等。

第三條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執照合同評審程序評審批準后，方可訂立。

第四條凡屬于辦法第二條規定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現象發生。

第五條實行法人授權委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。

第六條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。

第二章機構和職責。

第七條集團公司合約部是全集團公司經濟合同的管理機構，其主要職責是：

2、負責制訂全集團公司合同管理工作規劃，并組織實施;。

3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。

5、組織、協調兩制建設，負責標價分離和工程項目施工內部承包合同的管理工作;。

7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實施細則;。

9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗;。

10、參與合同糾紛的調查、咨詢和處理;。

11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。

12、負責集團公司iso9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。

13、負責集團公司合同專用章的管理工作;。

14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內有關示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經濟師領導下開展工作，配備取得經濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據公司的實際情況，增加內容。在確定職責時特別要注意：

2、對各類經濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門應密切配合，加強法制觀念，運用法律，保護企業的合法權益。

第九條項目經理部設合同副經理，負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是：

4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告;。

6、負責項目預(結)算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作;。

7、工程峻工后，對合同管理情況進行總結評估，認真總結經驗教訓，為企業改進合約管理積累資料。

第十條各分公司應有分管領導和分管部門，設專職人員負責合約管理工作。

第三章建設工程施工合同的簽訂。

第十一條合同洽談前，合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，根據經營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進行談判。

第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位書面交底。

第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負責起草文本，法律事務人員進行審查，確保合同的內容符合法律、法規的規定。

第十四條合同文本按程序評審，由總經濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。

對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議，對合同的主要內容進行討論和審查。

工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂全過程。

第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。

2、各單位以集團公司名義的各類施工合同，原則上按下列規定執行：

(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。

第十六條與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用gf―1999―0201版本的建設工程施工合同或當地主管部門推薦使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管，無領導書面授權同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。

第十八條合同經雙方簽字、蓋章后，按法律、法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由合約部門負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的經濟合同必須經批準后才能簽訂。

第四章勞務(專業)分包合同的簽訂。

第十九條勞務(專業)分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業)分包隊伍的營業執照范圍、資質等級、管理能力和實際業績就與所承擔的工程相適應。

第二十條勞務(專業)分包隊伍的招(議)標工作，由項目經理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。

第二十一條勞務(專業)分包隊伍中標后，由項目經理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業層施工合同》，地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標準文本的采用集團公司發()第x號文頒布的樣本。

第二十二條在簽訂合同前，勞務分包隊伍必須提供以下證件原件：

2、集團公司外部勞務隊伍資格證書;。

3、中標通知書。

第五章物資采購合同的簽訂。

第二十三條建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。

第二十四條對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字()第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執行。

第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。

第二十六條物資采購合同文本采用集團公司發字()第x號文頒布的樣本。

第六章合同的履行。

第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同，嚴格執行，確保信譽。

第二十八條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經理部在收到對方的信函、文書或電報后，應及時審閱并制定對策，項目合約副經理或經辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎工作。

第二十九條合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現的問題給予解釋、解決，對經常出現的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進。

第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同規定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告;由于對方責任，我方權益受損時，簽約單位經辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協商解決。

第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項目經理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作，應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發生的問題，定期上報合約管理部門，并根據實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。

第三十二條對合同本身條款在執行過程中如發生糾紛，合同履行單位、項目經理部應及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協商解決。若協商解決不成可請上級主管部門調解。協商、調解均不成時，根據合同約定，在規定的時效內向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳，并及時報合約管理部門。

第七章合同的變更與解除。

第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經辦人查明原因、提出意見，經批準簽訂的部門或單位領導核準后，再同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發放的范圍相同。

第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給我方帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。

第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續履行)，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續，資料則合約部移交檔案室保存。

第三十六條各類合同統一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。

第三十七條建設工程施工合同與合同有關的補充協議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業經濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳，及時歸檔保存。

第三十八條無論是我方準備，還是獲知對方準備或已經申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發。除合約部外，其他部門復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發放均應做好發放記錄。

第四十條對于合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。

第九章責任與獎懲。

第四十二條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業務能力和專業知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執行后不利于本企業的合同。

第四十三條任何單位和個人均有權檢舉、揭發利用經濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發有功人員，依照國家有關規定給予獎勵并負責保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽企業評比中被省、市工商行政管理部門評選為優秀經濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。

第四十五條對有下列情況之一的，須根據情況追究有關責任人員的行政、經濟直至法律責任。

1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業造成損失的;。

4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業的利益受到損害的。

第十章其他。

第四十六條各單位應依據本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案，直營區域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。

第四十七條本辦法由集團公司合約部負責解釋。

第四十八條本辦法自下發之日起執行，原合同管理辦法同時停止執行。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇六

為進一步優化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業部合同歸檔、查閱相關事宜。

本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協議、資料，包括但不限于以下文件：

3.1 人事類：勞動合同、競業禁止協議、保密協議、離職協議等。

3.2 經營類：招投標合同、合作協議、市場開發協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。

3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協議等。

3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。

3.5 技術類：技術開發合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協議等。

3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質的文件。

管理中心行政中心，各子公司、事業部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：

4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動時，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。

4.5對管理中心各中心、子公司、事業部的合同檔案管理工作進行指導、監督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。

5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規律和特點，分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。

6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。

6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

6.4 查閱涉及公司經營決策、發展規劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。

6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發現遺失或損壞，應立即報告主管領導。

常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業機密，對企業經營管理和業務發展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

8.4 違法違規出賣、倒賣公司合同檔案的；

8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。

9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閱審批表》

行政中心

年 月 日

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇七

第一條 為了規避公司在經營管理活動中的風險，維護公司利益，根據國家有關印章使用管理規定，結合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發放合同專用章：

（一）對外聯系購銷、加工任務較多的部門；

（二）取得授權委托具獨立經營資格的企業非法人分支機構。

第三條 本規定適用于 集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）及下屬企業或部室對合同專用章的管理。

責人授權合同專用章專責人，出具書面的授權委托書。企業建立《合同專用章管理表》，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續。

第五條 集團公司法律事務室負責對企業合同專用章的管理情況進行監督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業應積極配合，提供相關記錄和材料。

第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業依據合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對須經過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復印件應保存備案。

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領導均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經企業負責人批準，辦理印章出借手續，并由印章管理人員或企業負責人指定的專人到場監印。

第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，不得越權審批，未經批準，不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的，企業有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應即日向辦公室書面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書面報告，辦公室收到報告后應即時向企業負責人匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業有權給予處分，并要求其承擔造成企業損失的賠償責任。

第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋，從20xx年 月 日起施行。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇八

為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二條適用范圍。

在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

第三條管理職責。

公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

(一)負責管理存檔勞動合同；

(二)認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

(三)依據本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續；

(四)加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

(五)建立管理臺賬：

公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。

1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；

3.其他專項協議臺帳。

第二章勞動合同的訂立。

第四條合同文本。

公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

第五條知情權。

在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

第六條合同期限。

（一）本公司勞動合同期限統一規定為三年，但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協商結果進行調整合同期限。

（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續的勞動合同續簽等問題，特做出以下安排：

1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；

2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

第七條試用期。

本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統一安排為：

(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；

(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

但也可根據員工在試用期間的工作表現，相應縮短試用期時間。

第八條保守秘密。

公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協議》。

第三章勞動合同的履行。

第九條生效履行。

勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執一份。

公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

第十一條合同解除。

(一)協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必。

要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。

(二)員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司。

確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通。

勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協議書》送達其本人，載明實施終止的時間。

第十三條合同續訂。

本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內（將《勞動合續訂書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

根據法律法規規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。

第四章經濟補償與違約責任。

第十五條經濟補償。

根據有關法律法規，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：

(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；

(二)員工經過培訓或調整工作后仍不。

能勝任工作的；

(三)公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的；

(四)乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；

(五)因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合。

同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

第十六條補償標準。

(一)給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發相當于工資報酬25%的經濟補償金。

(二)計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。

第十七條法律責任。

因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

第十八條勞動爭議。

公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章其他。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇九

5、建立一支具有職高以上學歷和較高職業技能、敬業愛崗的營業員和服務員隊伍。

二、內部人才選拔。

1、建立人才數據庫。按照員工的工作經歷、培訓背景、技能資格、職業規劃、績效考評等評價元素，將符合人才選拔條件的員工及時納入人才數據庫進行管理。定期考察，及時更新，年淘汰率不低于10%，并對人才崗位流動與崗位缺失做出預警通報。

2、實行崗位輪換。按照集團總部是培育各級干部和工作骨干基地的思路，集團總部與各經營單位、經營單位之間，管理崗位與業務崗位、黨務部門與行政部門等崗位，將實施崗位輪換，全面鍛煉和培訓人才。年干部與骨干輪換不少于10人。

3、競聘上崗制。從20xx年開始每三年一次，集團總部與集團中層以上管理人員將集體解聘，重新組織競聘上崗。

4、嚴格業績評價。根據各類人才的不同特點和崗位的不同需求，實施以崗位職責為基礎，業績為重點的分類考核。逐步建立與完善以業績為核心的人才評價體系和考核晉升制度。

三、外部人才引進。

1、引進工作流程。按照集團所確定的人才引進計劃，由人才引進的管理部門通過網上招聘、毛遂自薦、人才交流會、獵頭公司推介等渠道，對擬計劃引進的人才進行初審，提出初審建議意見，同時將初審中擬引進人才的本人簡歷、學歷和學位證書、任職資格證書復印件，反映本人水平和工作業績情況等相關材料一并上報集團相關領導審閱；審核通過后經考核面試、專業性評價以及趨優化篩選，最后經領導層審核通過，并按照企業相關規定辦理錄用手續。

2專業人才。按照集團總部人才引進規劃與用人單位人才需求核定情況，對擬引進人才分門別類，按照不同層次、不同行業、不同專業特點，實行一崗一議，一人一議的招聘方式，為企業引進各類亟需的人才。

3、引進大學生。集團每年將根據實際情況，招聘應屆和歷屆大學生，招聘工作需提前規劃，確保招聘質量。大學生到企業工作后，將嚴格執行《友誼集團大學生管理辦法》。見習輪崗時間至少不得少于一年。其中營業員（登輪員、售樓員等初級崗位）與初級管理崗位（班長、營業組長等）分別不得少于三個月，中級管理崗位（部門見習助理等）與管理部門崗位不得少于三個月。經相關管理部門考核合格后，全部進入企業管理人員崗位的“辦事員”管理序列，并按照相關任用程序使用。

4、考核評價。人才引進部門除了通過相關渠道及具體工作部門開展實際工作外，需經專業評價小組提出評價報告以及錄用意見，為領導班子決策提供專業依據。各經營單位在申報核定用人規劃時，必須同時上報招聘條件與評價標準，避免出現因人設崗、求非所需、考量失矢的情況。

外引人才進入企業后，實行六個月至一年的崗位試用期，試用期內有專人負責跟蹤考核，從綜合素質和專業技能兩個層面上考核評價，確保人才引進質量。

四、各類人才儲備。

集團總部將建立起三級后備人才庫與一套科學完善的'人才評價體系。三級人才庫分已使用、擬使用與考察推薦三類。

1、已使用人才。對年末干部業績與管理考核為優秀的，可以經領導班子研究決定納入到上一級人才層次進行管理；考核為基本稱職的，可以根據考核建議與本人的實際情況，實施崗位培訓，通過提高素質與工作能力或者易崗交流；考核為不稱職的，實施人才淘汰制，調離現有崗位或者采取勸退、辭職等方式分流。

2、擬使用人才。對經過適當的崗位培訓和嚴格的考核，已經具備一定專業素質與工作能力的儲備人員，可以根據崗位情況，實施助理崗位鍛煉，使其能隨時頂替上崗。同時，一些重要技術崗位或關鍵崗位要配備適量的后備人才，原則上一崗兩備。對優秀大學畢業生可以破格納入擬使用人才管理之中。

3、考察推薦人才。對短期內未被確定為擬使用人才的儲備人員，將進行定期的干部考察，提出使用建議，對于符合要求的，可以納入上一層次的干部培養與考核范圍，不合格的及時淘汰出人才庫。大學畢業生見習期結束后，經過考核合格的基本上都要納入人才庫中進行管理。

五、人才的薪酬與培訓。

1、人才薪酬。依照人才的類型與行業特點，人才薪酬可確定為三種制度。對供需相對平衡的人才，可按所在崗位職級實行崗位工資制；對集團急需的高級管理人才及高、精、尖專業技術人才可實行協議工資制；對集團發展有特殊貢獻的各類人才可實行總經理基金獎勵等薪酬激勵辦法。

2、大學生工資待遇。凡大學生被正式錄用后，執行“三士”工資待遇。學士學位人員月薪為1300元；碩士學位人員月薪為20xx元；博士學位人員的月薪為4000元。

3、人才培訓。

集團公司與所屬各經營單位將根據不同層次人才和不同專業人才的不同崗位需求，組織不同內容的適度培訓。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十

3.1技術中心產品技術(設計)要求或《技術協議》。

3.2制造中心生產(工藝)能力、交貨日期

3.3供應部采購能力、采購周期。

3.4品管部品質檢驗、、試驗、控制能力。

3.5財務部價格核算、付款方式。

3.6法務室相關法律條款(要求)。

3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內容。

4.1授權評審對于合同(訂單)產品在公司規定價格范圍之內,無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產品,可采取授權評審的方式。

4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內部流程)進行評審。

4.1.2合同(訂單)產品價格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人參加評審。

4.1.3公司無具體價格規定的產品合同(訂單),須經財務部核價后才能完成最終評審。

4.2會議評審。

4.2.1新產品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營銷中心。

4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內容由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產品合同)或營銷副總(負責高壓水產品之外的所有產品合同)本人或其指定授權人作評審結論。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十一

為了維護我公司合法權益，提高經濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。

第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。

第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。

第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續齊全。

第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業形象。

第六條公司工程項目均需簽訂合同。

第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應辦理公證手續。

第八條公司簽訂合同人員的職責：

1、根據授權代理的范圍，做好市場調查，了解信息，接洽聯系，起草合同文稿等有關工作。

2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。

4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。

5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經濟損失的，應及時按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經濟損失。

第九條合同簽訂權限：

1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權委托書。

2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。

第十條合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。

第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：

1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。

2、負責監督合同的執行。

3、負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。

第十三條在合同執行過程中，各部門要負責檢查合同的執行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:

第十四條凡不符合本辦法規定的合同，有關部門可以拒絕執行。

第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。

第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

第十七條本辦法自年七月一日開始執行。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十二

第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。

第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規則。

第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條合同簽訂及當事人在執行本辦法時，應當接受油田分公司審計監察部門的監督。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十三

1.1為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

1.3公司人力資源部負責勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。

1.4勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。（工會應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內容若企業沒有工會組織，不必添加。

2.勞動合同的訂立

2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。

2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。

2.3公司招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。

2.4勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

3.勞動合同的期限

3.1公司應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據自身生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。

3.1.1引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

3.1.2主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。

3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。

4.勞動合同內容

4.1勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關標準與要求為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。

4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

4.5公司應根據實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

4.5.1保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守公司經營生產、技術等秘密的內容。

4.5.2競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。

4.5.3培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓費用。

4.5.4其他需要簽訂補充協議的情形。

5．勞動合同的履行和變更

5.1因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，公司應與員工協商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。公司應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。

6.勞動合同的終止和解除

6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。

6.2公司應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，公司應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

6.3員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。

員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償：

6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；

6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；

6.3.3嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

6.3.4被依法追究刑事責任的。

6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據企業實際狀況設立，國有企業相應的組織機構為工會，若沒有無需呈現）意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人：

6.4.2員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

6.5員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

6.6職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，公司應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，公司按照有關程序解除勞動合同。

6.7員工提出解除勞動合同的，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。

具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

6.8勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。

6.10離職前，公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。

6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（所列內容僅供參考，可根據實際情況增減）

6.11.1處理工作交接事宜；

6.11.2按《調離手續完備表》要求辦理離職手續；

6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；

6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協議》。

6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。

6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。

7.勞動合同管理

7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。公司要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

7.2公司應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實勞動關系。

7.3公司（或者子公司）應指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。

7.4公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當由相關負責部門（人力資源部）長期妥善保留。

7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調解委員會）申訴，公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。

8.附則

8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。

8.3本辦法自年月日起執行。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十四

規范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。

本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。

3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業。

3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：

4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規定，自行辦理。

4.1.3 集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按(公司法)及公司章程規定的股東權利及程序辦理。

4.2 管理規定

4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。

4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規定，辦理授權委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：

4.2.10.1 不按本辦法規定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

4.2.10.8 未按規定進行授權或擅自轉委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1 歸口管理部門職責

5.1.1 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

5.1.5 負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8 其他相關管理工作。

5.2 合同承辦部門職責 -6-

5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。

5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負責合同檔案的管理。

5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責

5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。

5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。

5.4 合同承辦人職責

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規及本辦法的規定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。

5.5 監察部門職責

負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規性、真實性進行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問題進行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進行專項效能監察。

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審，按合同所涉及業務的性質，向相應業務主管部門報送，由該業務主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規定辦理。

6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。

6.1.3.2 對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。

6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。

6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

1)具有經年檢的營業執照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。

2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。

6.2.3.3 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：

1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。

2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。

3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：

1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批準文件。

3)合同技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。

7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。

8)相關問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。

2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。

6.2.9 簡易程序

對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規定辦理。

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。

6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

6.5.2 出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態統計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規定及時歸檔。具體范圍包括：

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。

6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。

6.7 監督管理程序

6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發現的問題，及時向監察部門反映。

6.7.2 監察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。

6.7.3 監察部門根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規定需要做出處理的，由監察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。

6.7.5 監察部門依據集團公司的有關規定或決議，商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件

7.1.1(中華人民共和國合同法)

7.1.2(中華人民共和國公司法)

7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)

7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-

7.1.5(中國電力投資集團公司規章制度管理制度)

7.2 相關附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會簽表

7.2.3 合同履行情況統計表

7.2.4 合同立項登記審批表

7.2.5 制度執行情況反饋意見表

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十五

第一條 簽訂合同的目的主要是規范雙方的權利義務，保障合同的及時有效履行，以防止違約行為的發生。

第二條 通過合同履行監督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止對方或我方違約的發生。

第三條 從法律角度監督合同的履行，更有利于促進合同依法正常履行，更注重合同履行中證據的收集，在發生糾紛時，能夠及時有效地處理，維護公司的合法權益。

第四條 合同簽訂后，合同履行的監督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監督工作。

第五條 合同簽訂后，合約部有關人員應當向相關部門（如技術部門等）的相關人員（如技術人員等）進行合同的主要條款進行交底，說明工期、質量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題，以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時，應當附有簡明的書面材料。

第六條 合同履行過程中，合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監督檢查合同的履行情況，一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約；二是看履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。

第七條 當事人一方違約時，各部門應當及時配合調查違約原因，同時承辦部門盡早采取補救措施，并盡快與對方協商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責任，應特別注意保存相應有利的證據材料。

第八條 合同履行過程中，當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據，合約部負責對合同履行每一環節形成的書面材料完整保存。如上述材料發至其它部門，應及時轉交合約部存檔。

第九條 合約主管副總經理和總經理有權向合約部或者執行部門詢問合同的簽訂及履行情況，并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。

第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況，每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經理，經主管副總經理審批后報總經理。

總之，應對企業合同履行監督是一個復雜的過程，實踐證明，由具備一定法律知識和工作經驗的律師來處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經濟損失，有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業合同履行監督問題，防止陷入法律誤區，您可以通過委托當地有經驗的律師為您提供專業的法律服務，使您的合法權益得到最大限度的保護。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十六

第一條為規范合同的管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。

第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協議時，適用本辦法。

第三條簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評審程序評審批準后，方可簽訂。

第四條實行法人授權委托制度，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。

第五條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。

在合同簽訂時，應保存有關資料。

第二章合同分類及責任部門。

第六條根據公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門。

銷售合同：銷售部門負責簽訂，執行;。

采購合同：需求部門負責簽訂，執行;。

委托合同：需求部門負責簽訂，執行;。

技術合同：技術部門負責簽訂，執行;。

質量合同：品質管理部門負責簽訂，執行;。

承包合同：負責簽訂，執行;。

其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;。

第三章合同的簽訂。

第七條與他方達成合約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。

杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發生。

第八條合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現。

第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并填寫被授權人的身份證號碼。

合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程采用簽批單進行。

記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標記，注明簽批處數并簽字，由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

第十一條合同簽訂的審批流程及權限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規定清楚)。

(1)銷售合同、采購合同，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋合同專用章。

(2)其余合同經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。

行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的合同，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。

(4)技術合同、質量合同、采購合同經辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。

(5)分管領導：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。

第十二條合同簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：

(1)法律法規政策要求辦理批準手續的;。

(2)公證手續;。

(3)擔保手續;。

(4)依據法律、法規、政策及合同約定需要辦理的手續。

第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

第十四條合同專用章由財務部專人保管，憑合同審批單領導簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。

第十五條嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十七

在公司內部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本辦法來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第二十條其他。

(一)本辦法與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

(二)所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方。

的合法權益、促進和提高勞動生產力。

(三)本辦法自發布之日起執行。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

集團公司合同管理辦法（專業18篇）篇十八

為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制，提高管理水平，依據、有關規定精神，對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

1、嚴格執行。

2、遵守國家、市、區、局各項法律、法規及規章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協商一致。

1、標的(項目內容、范圍等)

2、數量和質量及驗收標準。

3、價款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點和方式。

5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。

1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經辦、預決算財務室協辦、主任簽定。

2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦，預決算財務室協辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協辦、主任簽定。

根據工作需要，由經辦人發放到相關部門和人員

1、正式合同簽訂后，合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續，管理員按規定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實施中必須加強監督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規定范圍及時發送合同或有關人員未嚴格執行合同，而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期，要追究有關人員的責任。

3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關人員的責任。