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機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇一

（中共中央辦公廳、國務院辦公廳1983年4月28日印發）。

第一章總則。

第一條根據中共中央、國務院有關檔案工作的決定和指示，為加強各級黨、政、軍機關和人民團體(以下統稱機關)檔案的科學管理，更好地為機關工作服務，特制訂本條例。

第二條機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。

第三條各機關在工作活動中形成的全部檔案均由本機關檔案部門集中統一管理。

(一)對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；

(三)中央和地方專業主管機關的檔案部門，應根據本專業的管理體制，負責對本系統和直屬單位的檔案工作進行指導、監督與檢查。

第五條機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。

第六條機關必須建立檔案工作，成立相應的檔案工作機構。不需要建立檔案機構的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。機關檔案部門受辦公廳(室)領導。

第七條各級機關檔案部門的業務工作受同級和上級檔案業務管理機關的指導、監督與檢查。

對駐在地方的上級直屬單位的檔案工作，實行以專業主管機關為主、地方檔案管理機關為輔的管理體制。

第八條各機關應為檔案部門配備政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專業知識、能夠勝任工作的相應數量的干部。

第九條檔案干部要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高政治思想、科學文化和檔案業務水平，以保證工作任務的順利完成。

第十條檔案干部應相對穩定。對有業務職稱的檔案干部，在調離檔案部門時，應征得。

授予職稱的檔案業務管理機關的同意。

第三章檔案的接收。

第十一條機關應建立、健全文件材料的歸檔制度。凡相關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。

第十二條機關檔案部門接收的檔案，應符合下列要求：

(一)應歸檔的文件材料齊全、完整；

(二)文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；

(三)歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

第十三條機關文書部門或業務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，并履行簽字手續。

第四章檔案的管理和提供利用。

第十四條一個機關在工作活動中形成的全部檔案，應在文書或業務部門立卷的基礎上，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。

第十五條機關檔案部門應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。

第十六條機關檔案部門應根據國家的有關規定，編制本機關或本專業系統的《檔案材料保管期限表》，經機關領導人批準后執行，并報同級檔案業務管理機關備案。

第十七條機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公廳(室)主任的主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀。

第十八條機關銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。

第十九條機關的檔案庫房應該堅固，并力求逐步做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。

第二十條機關檔案部門應根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關各項工作服務，并注意掌握檔案的利用效果。

第二十一條機關檔案部門應建立檔案的借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。機關檔案部門保管的檔案，是現行檔案，主要供本機關和上級主管機關使用，不屬于開放范圍。對外提供利用需經上級主管機關批準。

第二十二條省級以上黨、政領導機關的重要檔案，根據需要和可能可多保存一套重份或復印件，以保證檔案的安全和方便利用。

第二十三條機關應根據需要和可能，采用先進技術設備，逐步實現檔案管理的科學化、現代化。

第二十四條檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

第五章檔案的移交。

第二十五條省級以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存二十年左右；省轄市(州、盟)和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年左右，連同案卷目錄(一式三份)和有關的檢索工具、參考資料，一并向有關的檔案館移交。一個機關的全部檔案是不可分割的整體，應統一向一個檔案館移交。

第二十六條機關撤銷或合并必須將本機關的全部檔案進行認真整理，妥善保管，不得分散，并按下列辦法進行處理：

(一)撤銷機關的檔案，應向有關的檔案館進行移交或由有關主管機關代管；

(六)一個機關改變了領導關系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統一管理。

第二十七條各種臨時工作機構撤銷時，其檔案應向有關的主管機關或檔案館移交。

第六章附則。

第二十八條機關可根據本條例規定的原則，結合本機關的具體情況，制定具體實施辦法。

第二十九條企業、事業單位的檔案工作應參照本條例執行，其中科學技術檔案工作應按《科學技術檔案工作條例》辦理。

第三十條本條例自發布之日起施行。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇二

摘要:機關事業單位檔案管理工作在單位內部管理中有很重要的作用，是事業單位規范化管理的重要部分。當前，機關事業單位要不斷強化檔案管理的力度，提高檔案管理的效率，滿足社會發展的需求。本文針對機關事業單位檔案規范化管理方面的內容進行分析和探討，首先分析了機關事業單位檔案規范化管理的重要性，然后提出了規范化管理的幾點對策，希望能夠有助于機關事業單位檔案管理工作的開展。

關鍵詞:機關事業單位檔案規范化管理對策。

檔案規范化管理主要是通過建立一套完善的管理體系來進行檔案的全面管理。機關事業單位檔案規范化管理對機關事業單位的發展有重要作用，隨著社會經濟和科技的不斷發展，加強機關事業單位檔案管理，已經成為了目前事業單位內部管理的核心。

1機關事業單位檔案規范化管理的重要性。

1．1有利于促進機關事業單位發展。

在機關事業單位內部，檔案管理工作已經成為重要的工作，它不僅是單位員工信息資料的記錄，而且是事業單位發展的基礎。規范化的檔案管理是衡量事業單位管理能力的標準之一。事業單位檔案管理工作的水平高低，直接決定著事業單位領導能否清楚了解本單位的具體運行狀況，能否做出正確的決策。因此，加強機關事業單位檔案管理工作，提升檔案管理的規范化程度尤為重要。同時，加強機關事業單位檔案管理，提升檔案管理理念，探索新形勢下有效的檔案管理途徑，如實高效地將本單位的發展狀況反映出來，不僅能促進社會經濟的健全發展，而且對于提高機關事業單位的市場競爭力，促進機關事業單位健康發展有重要的作用。

1．2可以為機關事業單位的后期管理提供參考依據。

機關事業單位的檔案資料不僅包含員工的各項信息，而且包含了單位發展中所取得的成果和總結，以及單位發展的全過程，是對單位集中管理的體現。通過對機關事業單位檔案信息的查詢和應用，能夠為機關事業單位后期的管理工作提供參考依據。同時，機關事業單位的檔案資料是單位發展和自身建設的重要記錄資料，是機關事業單位信息材料的總體匯總，對機關事業單位健康持續發展有重要的促進作用，因此，加強機關事業單位檔案管理工作尤為重要。

2機關事業單位檔案規范化管理的對策。

作為機關事業單位內部管理的重要部分，檔案管理工作的地位不可忽視。加強機關事業單位檔案管理工作，提升檔案管理的效率和質量迫在眉睫。具體來說機關事業單位檔案規范化管理的對策可以總結為以下幾點:。

2．1健全檔案管理制度，明確檔案管理職責。

首先，機關事業單位要依據自身發展的狀況建立一套完善詳細的檔案管理制度，合理劃分各個崗位人員的職責，嚴格依據檔案管理的制度進行檔案管理工作，嚴禁杜絕違法違紀行為。其次，機關事業單位檔案管理人員要遵循“統一領導、分級管理”的原則，遵守領導的安排，對檔案信息進行分級管理，依據制度要求進行分類管理，保證檔案管理的規范化。同時要將檔案管理工作列入重要日常工作中，在單位內部建立專門的檔案規范化管理小組，制定健全詳細的工作計劃，明確依據工作計劃開展工作，保證檔案規范化管理的有序進行。

2．2加強人員培訓，強化檔案管理工作的地位。

先進的檔案管理工作能夠促進機關事業單位發展，提升機關事業單位運行的效率。但是目前，我國很多機關事業單位工作人員忽視檔案管理，認為檔案管理工作難以為單位發展創造價值，因此對檔案管理工作缺少耐心，這就嚴重阻礙了檔案管理效應的發揮。機關事業單位領導人要加強人員培訓，提高單位人員對檔案管理工作的認識，強化檔案管理的地位，可以在單位內部進行相應的評比，對于檔案管理工作做的好的人員要給與表揚和鼓勵，提升他們工作的積極性。同時要對其它人員加強檔案知識培訓，根據人員的具體情況開展專業化和科學化的培訓，也可以聘請專業化的檔案管理人員到單位內部開展檔案管理工作的講座，促進檔案管理工作全面進行。

2．3充分運用現代化的設備，提高檔案管理的現代化程度。

隨著社會經濟和科技的發展，計算機技術已經逐漸普及，通過計算機進行檔案管理，不僅能夠提高檔案管理的效率，而且可以促進檔案分類，為單位發展提供更加全面的資料信息。機關事業單位可以建立檔案共享平臺，通過檔案共享平臺進行檔案的查詢和登記工作，可以方便對檔案資料的利用。還可以通過計算機加強檔案信息的搜集力度，記錄更加全面清晰的檔案信息，爭取讓檔案信息涵蓋圖像、影音和文字等信息，提升檔案信息的全面性。另外，要加強對單位檔案管理人員的現代化知識培訓，提升檔案管理工作人員的積極性和效率，讓檔案管理人員通過現代化的設備進行檔案信息的完善，提升工作的效率和質量。

由于事業單位很多人員認為檔案管理只是基礎性的工作，與單位發展沒有較大的聯系，因此對檔案管理的監管不嚴，忽視檔案管理工作，對檔案管理人員沒有嚴格的規范，任由其發展，這就制約了機關事業單位的健康發展。要想提高檔案管理工作的質量，機關事業單位要加強檔案監管，注重對檔案管理工作的核查和管理，不定期對檔案管理人員進行崗位檢查，凡是工作狀況不佳或檔案管理存在問題的人員要督促其盡快改正，并追究相關的責任。凡是工作狀況較好，并且檔案管理規范化程度較高的人員要及時給與表揚和獎勵，以此帶動其他人員，提高檔案管理的質量。同時，還可以建立專門的檔案督查小組，針對檔案管理工作進行專門的檢查，為機關事業單位檔案規范化管理提供基礎保障。

2．5開展檔案管理的創新服務，提升檔案管理的服務意識。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇三

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育。

教學。

和學校各項工作服務。

二、主要工作。

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理。

交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇四

xx年，我局(館)將繼續堅持以鄧小平理論和“”重要思想為指導，深化學習宣傳貫徹黨的xx大會議精神，繼續深入學習實踐科學發展觀，在縣委、縣政府的正確領導下，堅持“以人為本”的服務理念和檔案工作全面融入，主動服務第一要務的原則，以服務縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要為主題，不斷完善檔案業務建設，著力推進檔案管理模式改革，大力開發檔案信息資源，使檔案工作更好地為全縣的經濟建設、社會穩定、編史修志等工作提供優質服務。

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于xx年上半年開始啟動并聯合下發了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業務人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導，有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統一管理，“一站式”服務的新模式。實現檔案管理資源集約化、人員素質現代化、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監督管理職能和公共服務能力，開發和實現檔案資源的最大效益。

開展檔案業務的督促指導是我局業務工作的重點，xx年我局將繼續加強對全縣檔案業務督導工作力度，不斷地組織業務人員深入到各單位和各鄉鎮進行業務指導和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質，按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規定》要求，確保各單位文件材料齊全規范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業務建設水平。

為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時運轉準確鑒定歸檔和規范管理，xx年，我局將按照省檔案局要求繼續開展全縣檔案工作業務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業不斷向前發展。

檔案資源的開發與利用是檔案工作的出發點和歸宿，也是檔案工作長遠發展的動力所在。xx年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續更新觀念，樹立“以人為本”的服務理念，不斷提升檔案館公共服務能力，創新服務機制，提高檔案工作者的服務意識和服務水平，變被動服務為主動服務。充分發揮館藏檔案信息資源的優勢，圍繞我縣經濟社會發展的熱點和難點，提供有效服務，為我縣的各項事業發展做出應有的貢獻。

為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，xx年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業務培訓，快速提高業務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

xx年，我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎，全面提高各檔案室的建設水平，有力于促進全縣檔案事業的健康發展。xx年，我局將繼續抓好各機關檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。

xx年，我局將嚴格按照制定的學習制度，堅持集中學習與自學相結合，理論學習與實踐相結合，繼續深入學習實踐科學發展觀，培養發展觀念、創新意識，堅持學以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業務研討，及時解決全縣檔案業務工作中遇到的難題，不斷提高業務素質。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇五

本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:。

一、加強學習，努力提高業務能力。

堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任，全面完成立卷歸檔。

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。

1、2018年1月30日前完成2018年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、2018年2月份前完成局文書檔案的.收集工作。

3、2018年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成2018年度會計檔案的歸檔工作。

總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在2018年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇六

本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:。

堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在2019年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇七

自2013年開展機關檔案室規范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

一、指導思想。

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。

二、工作目標。

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局。

3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位.鐵西區：

xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室。

三、工作步驟。

（一）準備工作（3月30日前）。

１、成立考評小組。

（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件。

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

（二）申報工作（6月30日前）。

（１）申報級別：示范、優秀、標準。

申報示范等級須取得優秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告:。

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90----100分（含90分）者為優秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》。

4、相關證明材料目錄。

（三）評審驗收（7月30日前）。

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）。

1、測評采取聽取匯報。

2、審查申請材料相關證明材料。

3、實地察看。

4、核定分數。

5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律。

為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇八

摘要：機關事業單位檔案管理對機關事業單位的發展有重要作用。本文首先分析了機關事業單位檔案管理工作的重要性，然后歸納了機關事業單位檔案管理工作的難點，最后闡述了加強機關事業單位檔案管理工作的對策。

關鍵詞：機關事業單位；檔案管理；制度；現代化；服務。

（一）有利于促進機關事業單位發展。

在機關事業單位內部，檔案管理工作已經成為重要的工作，它不僅是單位員工信息資料的記錄，而且是事業單位發展的基礎。規范化的檔案管理是衡量事業單位管理能力的標準之一。事業單位檔案管理工作的水平高低，直接決定著事業單位領導能否清楚了解本單位的具體運行狀況，能否做出正確的決策。因此，加強機關事業單位檔案管理工作，提升檔案管理的規范化程度尤為重要。同時，加強機關事業單位檔案管理，提升檔案管理理念，探索新形勢下有效的檔案管理途徑，如實高效地將本單位的發展狀況反映出來，不僅能促進社會經濟的健全發展，而且對于提高機關事業單位的市場競爭力，促進機關事業單位健康發展有重要的作用。

（二）可以為機關事業單位的后期管理提供參考依據。

機關事業單位的檔案資料不僅包含員工的各項信息，而且包含了單位發展中所取得的成果和總結，以及單位發展的全過程，是對單位集中管理的體現。通過對機關事業單位檔案信息的查詢和應用，能夠為機關事業單位后期的管理工作提供參考依據。同時，機關事業單位的檔案資料是單位發展和自身建設的重要記錄資料，是機關事業單位信息材料的總體匯總，對機關事業單位健康持續發展有重要的促進作用，因此，加強機關事業單位檔案管理工作尤為重要。

（一）檔案管理人員素質有待提高。

部分機關事業單位沒有配備合格的工作人員來專門從事檔案管理工作，因而只能讓其他工作人員身兼數職，或是通過招聘臨時整檔人員來應對檔案管理的工作需要。專業人員不足的現狀，導致這些人員在繁雜而專業的檔案工作面前力不從心，錯誤百出，檔案管理工作較為混亂。同時，即便是在配備有足夠專職人員的情況，檔案管理工作人員的工作態度也直接影響到檔案管理工作的實效。部分檔案管理工作人員工作中抱著消極應付的態度，缺乏責任心和崗位自豪感，導致檔案無法整齊歸類，或是及時更新。又或是，在檔案管理人員變動的時候，沒有做好交接工作。以上這些都不利于檔案的充分利用。

（二）機關事業單位內部缺乏科學規范的檔案管理和利用制度。

規章制度和工作流程是機關事業單位工作順利開展的依據。然而，目前部分機關事業單位檔案管理還只是停留在依靠各個部門自己來進行管理的階段，導致檔案分散在各科室，缺乏統一高效利用的制度。此外，在檔案管理方式還停留在傳統的“信袋式”管理的階段，不能做到科學的專業管理，導致對信息的提取和利用較為困難。并且原有的紙質檔案管理方式和設備還存有不足。

（三）機關事業單位的檔案信息化管理程度不高。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇九

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號)，督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導，使檔案管理達到規范化、標準化。

加強各機關、企事業單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設。

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度，協助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調研工作。

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作，加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設，對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款，加強監督、檢查、指導，同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊，使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作，使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

三、

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十

20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。

3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄數據庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。

1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作，在新館投入使用后，優先接收進館。二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄數據報送積累基礎。

2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作，繼續推進全文數據庫建設，重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐，20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發揮檔案部門維護社會穩定的.作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。

4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動，完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查，建立執法檢查長效機制。

要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設、，確保系統功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。

一要加強干部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動，引導檔案干部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提x部業務素質和工作能力，充分調動檔案干部的工作主動性。

二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實x集中制的各項制度，完善黨內x決策機制，加強班子成員之間的溝通與協調，不斷增強領導班子的團結和活力。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十一

為認真貫徹和落實教育部有關加強幼兒園安全工作的指示精神，切實保障學前教育兒童的生命安全，現結合本園教育的發展實際，特制訂幼兒園安全工作計劃并要求嚴格按照執行。

學齡前兒童的安全和健康是關系到千家萬戶家庭的幸福和社會穩定的大事，確保兒童安全健康發展是幼兒園應盡責任。因此，我們一定要從保護兒童生命安全的高度，切實重視幼兒園的安全工作。嚴格按照國家及本市有關法律法規，依法加強管理。

(2)在實行園長安全工作責任制的同時，進一步落實專人具體負責兒童的安全工作，各條線各部門簽定并履行安全工作責任書。

(3)加強相關業務的學習，提高各崗位工作人員的安全意識和應對能力，進一步明確各自的職責。

(4)加強安全工作的監督與檢查，經常性對園內場地、設施以及人員等方面的安全進行檢查與了解，及時把握安全工作態勢，發現不安全隱患，未雨綢繆，防患于未燃。

(5)將安全工作作為教師師德考核的標準之一，同時把安全工作列入到全園教工的`日常工作考核范圍內，根據工作的優劣，給予相應的獎勵和處罰。

(1)積極籌措資金，定期維護園舍設施，為幼兒園實施安全管理提供保障。

(2)嚴格按要求聘用符合任職資格要求、身心健康的工作人員。

(3)嚴格執行衛生安全消毒制度，每周對幼兒的玩教具按要求進行清洗、消毒，每周為幼兒曬被褥等。

(4)嚴禁使用有毒有害的玩教具，嚴禁使用有毒有害材料制作玩教具，注意各類環境創設的安全性。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十二

一、指導思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3.做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度：

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理。

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料。

2.做好各項工作的記錄與統計。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十三

懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

1、對于工程相關手續的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在內將各類相關手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做a、b兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十四

一、成立我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究，決定成立我局機關檔案工作領導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關檔案業務工作。

二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案達標重新認定的.標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十五

黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的`條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

抓好社會經濟領域檔案工作，持續服務“五大戰役”

1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔；二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。

3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄數據庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規范建檔；另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。

加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力。

1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作，在新館投入使用后，優先接收進館。二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄數據報送積累基礎。

2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作，繼續推進全文數據庫建設，重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐，20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求；二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。

4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動，完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查，建立執法檢查長效機制。

夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。

要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設，確保系統功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。

進一步提升干部隊伍整體素質。

一要加強干部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動，引導檔案干部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識；主動開展創先爭優活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度；嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提部業務素質和工作能力，充分調動檔案干部的工作主動性。

二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實；圍繞工作大局，健全和落實集中制的各項制度，完善黨內決策機制，加強班子成員之間的溝通與協調，不斷增強領導班子的團結和活力。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十六

20xx年，我局檔案管理工作以黨的十八大會議精神為指導，緊緊圍繞全局發展戰略和工作思路，認真落實上級文件精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔案局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十七

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規范性，重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優質服務。

(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

(六)、完成學校領導交辦的其他工作。

總之，20__學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明窗口而努力工作。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十八

根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》，結合我局工作實際，制定xx年檔案工作計劃如下：

（一）加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在xx年3月底前完成。

（二）加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神，xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年（長期）保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。

（三）加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

（四）加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

（五）加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。

（六）繼續加強對二級單位檔案工作的`技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業務進行規范，一是建立成建制的檔案管理制度；二舒范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限；三是對整理方法和要求做進一步規范。

（七）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術后備力量。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇十九

(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

(二)加強檔案電子信息化管理。按照《xx市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神，20xx年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。

(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《xx省照片檔案規范管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。

(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要，及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導，在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業務進行規范，一是建立成建制的.檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。

(七)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術后備力量。

機關管理檔案工作計劃（專業20篇）篇二十

各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位：

黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

抓好社會經濟領域檔案工作，持續服務“五大戰役”

1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔；二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。

3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄數據庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規范建檔；另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。

加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力。

1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作，在新館投入使用后，優先接收進館。二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作，完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查，開展機關檔案質量檢查，為檔案目錄數據報送積累基礎。

2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作，繼續推進全文數據庫建設，重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐，20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

3、進一步加強檔案資源信息開發利用。一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求；二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務。

4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣傳教育活動，增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動，完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查，建立執法檢查長效機制。

夯實檔案安全工作，構建安全保密的檔案體系。

要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責，努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設，確保系統功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點檔案搶救和保護工作。

進一步提升干部隊伍整體素質。

一要加強干部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動，引導檔案干部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識；主動開展創先爭優活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設，加大治庸治懶治散力度；嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提部業務素質和工作能力，充分調動檔案干部的工作主動性。

二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實；圍繞工作大局，健全和落實集中制的各項制度，完善黨內決策機制，加強班子成員之間的溝通與協調，不斷增強領導班子的團結和活力。