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秘書的重要工作職責(實用18篇)篇一
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;。
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;。
5、確定并安排會議時間;。
6、負責會議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務性工作,
任職資格:
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件,
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇二
2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)。
3,負責公司發(fā)票審核,付款流程。
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利。
5,協(xié)助公司員工酒店機票預定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領導安排的其他任務。
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秘書的重要工作職責(實用18篇)篇三
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
文檔為doc格式。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇四
機要秘書協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作,那么機要秘書主要的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于機要秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議。
講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和。
介紹信。
的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密。
工作計劃。
和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好“領導接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡信息員工作,負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇五
1.協(xié)助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打英上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調本系部內外關系,加強同有關部門的.溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務相關文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設置、教材相關文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領導交辦的其他工作。
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秘書的重要工作職責(實用18篇)篇六
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經(jīng)批準,在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。
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秘書的重要工作職責(實用18篇)篇七
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求:
1、大學本科,經(jīng)濟或中文專業(yè),2年以上秘書工作經(jīng)驗;
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的.英語聽說讀寫能力;
4、熟練的計算機操作技巧。
秘書:(總經(jīng)理秘書)。
工作概述:
負責文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇八
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇九
4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十
秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。
2、負責市黨代會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十一
一個優(yōu)秀的企業(yè)家在企業(yè)發(fā)展中的作用,我個人認為最少占50%。
什么是好企業(yè)家?第一,得有不斷向上的追求,不能說日子過得不錯了,就不動了。第二,確實得經(jīng)得住摔打,意志堅強,堅韌不拔。第三,要有很強的學習能力。
為什么學習能力特別重要呢?現(xiàn)在企業(yè)受到不確定性的影響確實太大了。這個不確定性,一個是來自科技創(chuàng)新、業(yè)務模式的創(chuàng)新等等,除此之外,還有國際、國內環(huán)境的突變。不確定性將會在哪個地方發(fā)生,做企業(yè)是要研究的,否則有可能會猝死。
企業(yè)家更要把確定性研究透,確定性就是如何把碗里的飯吃到嘴。
聯(lián)想94年跟國外企業(yè)開始正面交鋒的時候才發(fā)現(xiàn),我們根本連自己的成本構成都沒有好好分析過。后來一分析發(fā)現(xiàn),庫存的積壓對成本的影響是最大的。電腦的各個元器件不停有新產(chǎn)品出現(xiàn),只要一出現(xiàn)新的,舊的就會積壓。當時中國企業(yè)跟外國企業(yè)的競爭很被動,沒有資格跟人家供應商談判,我們就想了一些笨辦法把庫存降到最低。碗里的飯怎么能吃好,是有講究的。企業(yè)整體的結構,比如采購、技術研發(fā)、銷售、服務,各自要花多少錢,起什么作用,這得研究透。
再往下,還得看員工是不是愿意賣力氣干活,大家能不能一條心,這個非常重要。
員工的積極性怎么調動上來呢?企業(yè)家一個人不夠,還得建一個班子,把隊伍帶好,要和員工溝通發(fā)展戰(zhàn)略是什么,這些都能調動員工的積極性,吃好碗里的飯。
如果用一句話來描述ceo的定義,我想那就是:ceo是企業(yè)能活下去、做長、做好,在業(yè)務上的第一負責人。ceo既要負責吃好碗里的飯,還要做好鍋里的飯。
到底應該怎么做呢?ceo要站在“木桶”上邊,看哪些板長、哪些板短、哪些板對企業(yè)發(fā)展最有意義。但是要注意,自己不能親自去堵短板,暫時堵一下可以,起兩個作用:一是通過做這個業(yè)務,讓自己找到感覺;第二,這塊地兒很重要,暫時沒人,只能你頂,但要立刻找能替換的人,你自己還得站在木桶上面隨時看著。ceo真想把企業(yè)往大了辦,往好了辦,不得不花點時間,看好了趨勢往哪兒走。
2
ceo如何從大業(yè)務員變成看方向的人?
ceo從大業(yè)務員的角色中抽出來,首先是觀念問題。大家想想,如果當年我要盯死在那兒,我就是一個聯(lián)想漢卡的最佳推銷員。當時進口國外機器時,我和進出口公司談判比別人談得好,要是我一直做,頂多就是中國最大代理公司的負責人,甚至輪不到那,我就被淘汰了,因為政策一開放,公司都沒了,所以一把手死盯在具體業(yè)務上肯定是不行的。
怎么解決呢?我這兒也有例子。早年我們曾經(jīng)有塊業(yè)務遇到困難,我著急了,就把別的事一扔,親自來做。做的同時,我找了一個副手,我們倆一邊整理一邊討論接下來怎么辦,商量出來以后我陪著做了兩天,就讓他接手了,后面一直運轉很好。
當時,我頂上去有兩個目的:第一,對這塊業(yè)務有個感覺;第二,要很快找到一個合適的人,把這個活頂上。最起碼可以跟他一塊研究,請他先提方案,提得差不多了,讓他先做,做得合適就繼續(xù)做,不合適就接著再找,無論如何比一把手自己上去做要強。
公司越來越大以后,可能連某個業(yè)務到底怎么做的也不清楚,這時候你只要會做一個“看戲的”就行,不一定非要“演戲”。京劇里面分老生、小生,老生里面分幾派,知道咱們戲里面用哪個流派最好,觀眾最愛聽,會看戲大概就是這個意思。
3
一把手可否“交班”給年輕人。
專注自己喜歡的領域?
我們遇到過這樣的案例,公司的一把手是一個專家,他把管理交給別人,專做技術方面的事,聲稱自己堅決不管。但是后來這公司失敗了,因為他根本放不開,什么事都要管。
我做了治理結構意義上的董事長后,所有的報表放在這兒讓我簽字,我抬筆就簽,根本不用看,因為我前面簽字的那個人捶打過很多次了,我完全信他。中間有一段,我們換過一個外請的管理者進來,我就特別的累,凡是他簽完字的我要重新審核一遍。
所以,得把你的這份事業(yè)交給一個在人品、能力方面你真心信任的人。光有這個觀念不行,還要有能力去尋找和培養(yǎng)這樣的人。這個事得細細地一點點研究,絕不是無解的,很多企業(yè)這么做就做得很成功。
4
管理三要素。
為什么把建班子排在第一位?
為什么先建班子,后定戰(zhàn)略呢?我也是從實踐中得來的。我發(fā)現(xiàn)做事的時候,如果完全是我自己的想法,然后交代別人去做,效果未必好。最好的是大家一起商量,把你的想法變成大家的想法,這樣大家愿意主動承擔責任,再把責權利分得很清楚,做出來感覺就不一樣。
俗話說“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,何況大家都不是臭皮匠,是90分的諸葛亮和85分的諸葛亮在一起討論問題,會大大開闊思路。所以總體上看,有班子更能夠群策群力。班子的成員,不僅德行要好,而且還真的要有一定的能力。要不然你要他干嘛,全聽你的那就沒意思了。
第二,有班子,管理層就有了威信,對企業(yè)文化很重要。一把手或者任何一個班子成員出去做別的事,大家都能同心同德貫徹原定的戰(zhàn)略,方向不會跑掉。不會說定了一個東西,做的時候走板走大了,下邊有各種各樣的說法,一把手自己不知道。如果是整個班子集體形成的決議,這種情況就會很少。
第三,一把手要被監(jiān)督。一把手應該自覺地接受監(jiān)督,對企業(yè)長遠發(fā)展負責。一把手不被監(jiān)督的話,不管是誰,做著做著就會跑偏。
5
班子是自己培養(yǎng)好,還是外部引進好?
不同的文化同時融入到一個企業(yè)有一定的難度。引入外部人才進班子,最好是在企業(yè)已經(jīng)形成自有的文化模式之后。
《再造宏基》里面講到,作為中國臺灣一個土生土長的企業(yè),宏基發(fā)展到一定規(guī)模以后,施振榮想把公司更加規(guī)范化,于是他從ibm引進一個高管,自己徹底放手,結果這個高管完全按照美國的模式大刀闊斧地進行了整改,受到了老員工的頑強抵抗,最后這個高管走了,公司也大亂了一把。這給了我非常大的啟發(fā):外來的人再怎么厲害,也得尊重企業(yè)現(xiàn)有的文化,然后一點點地改。
引進外邊公司的高管,ceo要和班子反復討論透,哪些最基本的東西是我們一定要堅持的,形成自己文化的模子,再進來的人先融到模子里面,必要時再改模子。
6
有功的“老人”不能適應企業(yè)發(fā)展。
怎么調整?
首先,第一把手一定要非常明確:企業(yè)利益第一。如果真是這樣,班子成員出現(xiàn)問題,就一定會調整。如果幾個朋友之間意氣相投,無論如何把義氣放在第一位,那這個企業(yè)就很難做大。
班子成員出現(xiàn)問題,如果屬于品質問題,人非換不可,但換之前要把后手準備好。一般更換有品質問題的班子成員,他們必然會造成一些爆炸性的破壞,你要評估自己能不能承受得了,怎么樣最大程度降低損失。
對于很努力但能力不行的老人,要特別注意處理方法。更換這樣的人,一定要跟他反復討論,到底是誰不對。如果是你不對,該承認就得承認;如果他覺得自己不對,過一段還改正不了,最好再批評一次,還要當著班子的面把這個事說清楚,班子里要形成共識。接下來還不行,你宣布把他換了,他不會有意見。
把話當面鑼、對面鼓地說清楚,這是我做事一個非常重要的原則。話能不能當面說清楚,要看你自己能不能以身作則。你真敢以身作則,人家的毛病你就能直接說。
第三,要給一個合適的降落傘,不能無情無義。他當年是努力工作上來的,又不是品行問題,是能力不夠。降落傘本身最好是錢而不是位置,重要的位置是不能用來替換的,那會對企業(yè)有影響。
7
企業(yè)如何避免被顛覆式創(chuàng)新?lián)艨?
現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)跟我們當年辦企業(yè)的情況不同,我們那時候大家是在一條跑道上,拼命往前跑,誰跑得快誰就贏了。今天你們是在跟不確定性賽跑。
首先得搞清楚自身的狀況,在行業(yè)處于低潮的時候能不能穩(wěn)得住陣腳,在勢頭好的時候能不能隨時啟動。就像足球比賽一樣,一個是前鋒,一個是后衛(wèi),過人的時候,要做各種假動作,對方也要隨時能跟上。既能跑得快,能射門,情況一旦不對,也能瞬時往哪個方向扭一下。
8
“吃好碗里的、做好鍋里的”
資源如何分配?新的方向派誰去看?
碗里和鍋里的飯都得具體情況具體分析,你到底是誰,在什么位置,把這個事弄明白,不能空談。
現(xiàn)在碗里的空間還挺大,離被顛覆還有相當?shù)木嚯x,當然更多的是把碗里的東西吃好。鍋里的飯用不著一把手花很大力氣去做,可以派一個先頭部隊進行試探,你了解情況就可以。顛覆還離得遠,可以派年輕人去開拓;如果碗里的飯已經(jīng)受到威脅了,自然就要派份量重一點的人。
派的人一定要可信,我在選人時一個重要標準就是他說話可信不可信,求實不求實。有的人說話不可信,可能是在別處沾染的習氣,也別一下就認定是很大的毛病,先教育,在我這兒不能撒謊,二次還犯,就不用他了。派出的人信得過,說一句是一句,你就能知道派出去的能力水平夠不夠,隨著新的業(yè)務開展的情況決定你到底是換人替補,還是增加力量。
9
政策變化、巨頭入場、競爭加劇。
質量和服務第一還適用嗎?
這要仔細分析,你的哪些競爭對手在什么地方對你有挑戰(zhàn)?政策環(huán)境是不是對你和競爭對手都有影響?還要再深入分析客戶的需求和客戶的分類,你們到底針對哪種客戶最為合適?哪些需求你們有可充分發(fā)展的空間,研究出一項特長,就夠跟人使了。
質量和服務,肯定是重要的。但具體什么是質量、服務,沒準定義上也會有變化。前幾天我在江蘇開會,有一個斯坦福大學的教授在研究電子皮膚,通過內置一個東西以后,皮膚的感覺就能和互聯(lián)網(wǎng)連起來,這一下就能突破很多東西。所以還是要非常注意,觀察著、了解著這些新東西,沒出現(xiàn)以前,最起碼兩三年先把碗里的飯堅決吃到嘴。
10。
企業(yè)家如何建立正確的自我認知?
企業(yè)做二把手、三把手的最怕什么樣的領導?一會兒這么管,一會兒那么管,一會兒管,一會兒又不管。
我跟副手、跟秘書都說明白:你們覺得我說的話是不是有一致性,沒有一致性就給我提出來。所謂沒有一致性,就是今天你這么說也對,明天你換了個說法也對,人家沒法跟你干。
一把手努力地反思、復盤,找自己的毛病和問題是特別重要的。學習能力就是把外邊看到的、聽說的,自己做過的事都和具體的業(yè)務和個人聯(lián)系起來,然后找自己的問題。
一流的人找著自己的問題以后,還敢當眾說(當然有的問題要保密),告訴大家自己哪點做得不夠,這樣的領導在企業(yè)里威信必然高。
有的人特別不愛說,知道自己有什么問題,但在外邊老是嘴硬,這樣也行,但是心里得明白自己還真是有問題。但這種領導就差點事兒。
最不好的,就是從內心拒絕承認自己有問題,這樣的人如果他像個獨行的俠客一樣,可以,但如果要帶的人很多,這種性格不適合當司令。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十二
教學秘書是系主任實施教學管理的助手,是聯(lián)系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁,為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業(yè)素質的提高,以及保障日常教學行政工作的順利進行,系教學秘書必須履行下列職責:。
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定,申報擬開設的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內容,做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實相符。
6、完成系領導交辦的其它工作。
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課,停課等有關事宜。
2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫,督促教師和學生上課考勤的記載工作,并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會,征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議,及時整理報系主管主任,并反饋相關任課教師。
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對,安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排,負責試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作,及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關數(shù)據(jù)資料。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十三
二.負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三.負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四.負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五.負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六.負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七.負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八.負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九.加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十.參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一.擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二.負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三.負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;。
十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;。
十六.完成學院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十四
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十五
秘書處指協(xié)會辦事具體機構,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
工作計劃。
工作總結。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。
二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。
三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十六
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理。
8、每月月行政工作總結。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤。
12、每月的各種月報。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十七
1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行"三個代表"的重要思想,做到黨性強,作風正,工作認真負責,具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議,落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。
2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網(wǎng)絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網(wǎng)頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學習,審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉正的有關材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預審關。
4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作,做好會議記錄與會務工作。
5、管理黨委文件與資料,負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。
7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。
9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務,積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
秘書的重要工作職責(實用18篇)篇十八
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。
(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學術委員會議。
完成學院領導交辦的其它工作。