行政紀律是指管理人員和行政機關遵守規章制度、遵循組織規定的紀律和要求。有關行政工作的案例分析和方法指導,小編為大家帶來了一些有價值的資料,請大家留意。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇一
光陰似箭,歲月如梭!x月份已經劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領導、各部門同事的配合和協助下,也已經完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據x月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成。,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下:
1.人事招聘方面。
(1)完善招聘、面試、入職培訓和轉正流程不斷根據公司發展規劃和各部門需求為對應部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內簽訂好合同。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊。
1.月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.
各部門對公司的規章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調休上隨意安排,未按照行政部流程嚴格執行的情況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導致了有組織,沒紀律的現象。
1、針對宿舍管理要以衛生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛生檢查。如發現在衛生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態工作,不過總體來說,現在男生宿舍衛生有了很大的提高。
2、與裝修李老板對數事宜:
前期都已經把數量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業務繁忙,沒有時間,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分數量全部確認好。
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇二
2011年12月23日,國家人力資源和社會保障部、司法部在北京人民大會堂聯合召開的全國司法行政系統先進集體、先進工作者和勞動模范表彰大會上,***縣司法局光榮的被授予“全國司法行政系統先進集體”榮譽稱號,在全省119個縣區獲此殊榮的僅此一家,也是***司法行政系統近20年絕無僅有的殊榮。
***是偉大先哲***故里,其“隆禮重法”的法治思想影響和帶動著***法治建設工作。近年來,***縣司法局立足于“小縣大普法、小縣大調解、小縣大創新”的工作思路,緊緊圍繞“基層矛盾化解、社會管理創新、公正廉潔執法”,荀鄉式法制教育孕育出濃厚的特色法治文化氛圍,從為民做主到讓民做主,不斷創新管理模式,堅持依法決策,溯本探源理上層;堅持依法行政,正本清源抓中層;堅持依法治理,固本培元穩基層。營造了“人和、家和、鄰里和;村和、鄉和、萬民和”的和諧社會環境,成為全省乃至全國的依法治縣創建和諧典范。連續多年沒有發生一起進京、赴省、到市的群體性越級上訪和非正常上訪事件,無一起群體性糾紛激化案件發生,去年被全國普法辦授予全國法治創建先進集體稱號。
一、抓好基層基礎,切實履行職責。
打好調解主動仗,筑牢和諧主陣地。***是***省有名的移民縣,不同文化、各界習性的碰撞勢必會引發大量的矛盾糾紛。***司法局把***文化和法治文化融為一體,用和的思想統一人們的觀念,在全縣營造了人和家和萬民和的濃厚氛圍。全力抓好四級調解網絡建設,在縣、鄉、村、組密織四級調解網絡,分層分類做好矛盾糾紛化解工作,達到矛盾不上交,糾紛不激化的目的。今年他們在對全縣104個行政村調委主任分三批進行了以《人民調解法》為主要內容的調解技能培訓的基礎上,再次舉辦了人民調解員調技能大賽,全力提升化解矛盾的能力和水平,確保矛盾化解在基層。與此同時,他們以司法所為依托,全力抓好矛盾糾紛排查工作組織村級調解員和信息員,定期對轄區內易發性、多發性矛盾糾紛苗頭進行排查清理,按照打早打小的原則,發現問題及時處理,確保把大量的糾紛解決在萌芽狀態,打造和諧***的堅實基礎。
管好社區矯正人,營造溫暖大家庭。今年以來,他們在不斷完善社區矯正的同時,抓住加強入矯前教育這個根本,從思想上引導社區服刑人員自覺接受管理。突出定期家訪和親情感化兩個重點,從情感上引導社區矯正服刑人員自覺接受管理。每月都要對社區矯正服刑人員進行一次家訪,定期了解掌握其思想動態,解決其生活困難,使其真正融入到社會大家庭中。對生活困難的矯正對象開展了幫扶活動,捐款捐物幫助他們渡過暫時難關,讓他們感到社會的溫暖。另外他們注重與各部門的聯系,在制度上完善,在措施上加強,先后制定了《社區矯正工作銜接辦法》、《社區服刑人員分級管理辦法》,加強了與公、檢、法的日常工作協調溝通,始終把社區矯正服刑人員置于掌控范圍,保持了無重新犯罪的良好勢頭,走出了多部門聯動、全社會聯合、志愿者聯手的社區矯正工作新路子,實現了無脫管、無失控、無犯罪的三無目標。
二、筑牢服務觀念,展現公仆本色。
***縣是典型的山區縣,具有點多、線長、面廣,群眾居住分散的特點。這為人民群眾獲取法律幫助造成了一定的困難。針對于此,***縣司法局公證處、法律援助中心及律師服務所等窗口機構主動走出去、沉下來,將法律服務送到田間地頭,院落炕頭面對面交流、心貼心服務,樹立良好司法形象,踐行“為人民服務”理念,展現人民公仆為人民的本色。在2011年,公證處辦理公證事項210件,其中上門辦理公證事務48件,法律援助中心辦理法律援助案件63件,律師事務所代理各類訴訟案件18件。以實際行動踐行誓言,用真摯感情溫暖人心。
三、狠抓法制教育,念好普法三字經。今年以來,我們在充分發揮先進文化消隔閡、聚人心、促共識的“酵母效應”的基礎上,在形式上突出一個“新”字。他們于5月份開通了***司法網,開拓了法制教育新渠道,活躍了普法形式,延伸了普法觸角,擴大了宣傳效果。先后投資30余萬元修建了30余處宣傳碑、宣傳牌,在各行政村定期舉辦法制培訓,散發宣傳材料10萬余份,文藝小分隊常年活躍在基層,在***中小學校舉行法制報告會20余場次,受教育人數達6萬人,交叉立體地營造濃厚宣傳氛圍。在實施上突出一個“大”字。舉辦影響范圍廣、參與人數多的大型宣傳活動,他們于11月13日,召開了高規格的“六五”普法啟動會議,在全縣范圍內開展了“和諧杯”法制書法大賽,12月4日,他們組織42家執法單位,走上街頭,現場發放宣傳資料、現場解答法律咨詢。縣四大班子領導百忙中分別參加了12.4系列宣傳活動,活動中,他們組織宣傳車20余輛、宣講小分隊20余人,先后深入到農村、社區、企業、學校,特別是養殖園區、專業合作社宣講相關法律法規,促使普法規劃深入人心,法律知識進入千家萬戶。在覆蓋上突出一個“全”字。全方位、廣覆蓋、多層次開展依法治理活動,是法制教育不斷推進的動力。分層次、分重點開展依法治理活動,在縣直培養依法行政示范單位10個,法制宣傳教育先進單位10個,法治示范村30個,法制宣傳教育先進工作者60人,帶動和輻射了行業系統的普法依法治理工作。在農村,重點抓好以民主管理、民主參與為主要內容的依法治理工作,以培養法律明白人為突破,堅持不懈的做好基層群眾的法制培訓工作,全面提升基層依法治理工作水平。
不懈的辛勤耕耘,贏得了上級的肯定和贊譽,2011年我局還被省司法廳授予“政風行風建設先進集體”、省政法委授予“先進基層黨組織”、***市委、市政府授予“司法行政工作先進集體”、市政法委授予“政法系統十佳單位”、縣委、縣政府授予“綜合考評先進單位”,縣委授予“紅旗黨支部”等30多項殊榮。
沉甸甸的是榮譽,難割舍的是責任。***司法人將以此為契機,以獎勵為動力,全面加強司法行政隊伍的思想政治建設、領導班子建設、能力建設、作風建設和黨風廉政建設,努力建設一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的干警隊伍,為生態***、富裕***、幸福***建設做出應有貢獻。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇三
心城市一流”的工作目標要求,積極進取,做大宣傳,擴大影響,為我市司法行政事業的改革發展營造良好的輿論環境。
一、把握輿論方向,落實目標任務。
1、堅持正確的輿論方向,弘揚司法行政系統的主旋律,著力在宣傳司法行政系統服務“全面達小康、建設新**”、維護社會和諧穩定中發揮的職能作用上下功夫;在擴大司法行政工作在社會和群眾中的影響力、知曉率上求突破。
2、加大新聞宣傳工作力度,確保實現全市司法行政系統新聞宣傳隊伍整體素質提高,對外宣傳能力增強,新聞宣傳管理規范有效,刊播稿件的總量和質量走在全省司法行政系統前列的工作目標。
3、要以省廳和市局建立的主要新聞媒體為主陣地,突出《人民日報》、《法制日報》、《新華日報》、《江蘇法制報》、《**日報》、省市電視臺等宣傳主攻方向,及時充分宣傳司法行政工作發展的新思路、改革的新突破、隊伍的新風貌、工作的新舉措。市局主要業務處室、直屬單位和區縣局每年在市級以上新聞媒體刊發新聞分別不少于20、20和80篇(條、幅)。
二、突出工作重點,注重宣傳實效。
4、結合機關作風評議,大力宣傳全系統作風建設的措施與成效,宣傳司法行政部門在維護社會穩定,保障經濟發展,服務基層群眾,構建“平安**”、“法治**”、“和諧**”進程中的重要職能作用、經驗和成效。
5、大力宣傳在“五五”普法、法律援助、司法考試、司法所建設、社會矛盾調處、幫教安置、社區矯正以及勞動教養等方面的成功經驗、好的做法和典型案例(事例)。
6、大力宣傳在推進公證、律師、司法鑒定體制改革,加強規范管理,促進法律服務事業發展等方面所采取的新方法、新舉措,以及法律服務業在執業為民、維護社會穩定、推進經濟發展方面的作用和貢獻。
7、大力宣傳司法行政系統先進典型。對市局黨組和區縣局擬定的典型人物進行挖掘、培養,力爭推出一批先進典型,進一步弘揚正氣,鼓舞士氣、展示司法行政機關及司法行政干警執法為民、服務群眾的良好形象。
三、加大宣傳策劃,提升宣傳品位。
8、加大與市級主流媒體的合作,進一步加強與省、中央專業媒體溝通聯系,做大宣傳平臺。利用好省廳、市局兩級已建立的宣傳陣地,有計劃有步驟地展示全市司法行政工作的成果,擴大社會影響。辦好《**日報》和**電視臺教科頻道的專版、專欄。
9、加強對省、市媒體的一些社會市民類、新聞談話和評述類等節目的跟蹤研究,積極探索適合媒體風格和欄目要求的司法行政職能工作新聞化宣傳的路子,注意挖掘司法行政各項工作中具有故事性、新聞性、受群眾和社會關注的典型案例和事件,提升宣傳品位,優化宣傳效果。
10、堅持定期謀劃和專項策劃制度。緊密圍繞司法行政工作重點,遵循新聞規律,做好階段性宣傳計劃和月度宣傳安排,明確宣傳重點,捕捉新聞亮點,把握新聞熱點,始終掌握宣傳工作的主動權。重大宣傳活動,要有針對性地搞好調研分析,做好專門策劃。
11、著力搞好典型宣傳和專題報道。圍繞社會普遍關注的司法行政工作重點、難點、熱點問題,策劃組織一系列有較強影響力的專題報道。組織記者深入司法行政基層一線,大張旗鼓地宣傳基層的實踐與創造。
四、加強組織領導,完善工作機制。
12、司法行政新聞宣傳是司法行政事業的重要組成部分。各級司法行政部門的領導同志要高度重視新聞宣傳工作,主要領導親自抓,落實專人負責,落實專門經費,不斷提高司法行政新聞宣傳工作水平。各區(縣)局要加強與新聞媒體的聯系,并根據各自的條件,在報刊、電視等大眾宣傳媒體上開辦專版和專欄。
13、加強統一協調,實行歸口管理。各單位要牢固樹立政治意識、大局意識、責任意識,嚴格執行宣傳政策,遵守宣傳紀律,重大新聞事項要按規定向市局新聞主管部門申報,統一對外發布。
14、開展定期通報,實行新聞獎勵。各處室、直屬單位、各區縣要及時將季度新聞宣傳工作情況報市局新聞主管部門,每半年對全系統新聞宣傳工作情況作一次通報。年底開展司法行政系統好新聞評比活動,并對司法行政系統好新聞、先進集體和先進工作者(通訊員)進行表彰獎勵。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇四
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個月了。現回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇五
工作描述: 主要是負責公司倉庫的日常管理,負責辦理公司貨物的進倉和出倉的工作手續并進行登記管理,并根據公司的情況和要求制作公司產品庫存表,把倉庫產品的庫存數量、型號、資料等各種產品信息準確登記在庫存表上,協助制定產品的采購計劃,便于管理公司產品,能夠更好地配合公司進行貨物的采購和發貨。日常還兼辦行政助理工作,如負責日常辦公文件和檔案的錄入、存檔工作,負責辦公用品的采購和管理,組織公司例會并負責會議記錄,起草各類通知、公告等文件,進行公司的考勤管理并在月末提交考勤登記表等各種行政日常管理工作。
工作概述:
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內容和職責 :
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作。
工作權限
1、有對前臺信息管理工作的建議權;
2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的'權力;
3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權;
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權
工作重點考核項目
1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性;
2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;
3、工作態度和服務的良好性,電話轉接的及時性和準確性;
4、資料收集、建立的準確性和有效性;
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;
6、內外部人員和前臺工作的滿意度。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇六
今年全區司法行政系統新聞宣傳工作總的要求是:緊緊圍繞為黨的十八大和省第十一次黨代會勝利召開營造和諧穩定社會環境總體目標,全面貫徹落實市第十三屆黨代會精神,緊扣黨委政府工作中心和大局,緊扣司法行政工作全局,大力宣傳全系統服務經濟社會平穩較快發展、保障改善民生、加強和創新社會管理、維護社會和諧穩定的重要舉措,充分展示司法行政機關和廣大干警職工、法律服務工作者推進平安中原建設的積極貢獻,積極弘揚先進典型的突出業績,進一步做到“工作情況進入領導視野,工作業績得到社會關注,社會影響取得明顯提升”,不斷提升司法行政工作的社會知名度。
一、把握重點,加大力度,充分展示司法行政改革發展成果。
法,開展“深化‘法律六進’,服務科學發展”活動的宣傳報道。圍繞加強社會矛盾化解和特殊人群管理,做好人民調解專業化建設、安置幫教信息化建設和社區矯正規范化建設的宣傳報道。
二要大力圍繞推進法治鄭州建設,做好深化平安中原等創建活動的宣傳報道。圍繞服務全區經濟平穩運行,做好組建專項法律服務團隊,開展專項法律服務活動,為全區經濟發展提供優惠優質法律服務的宣傳報道。做好加強法治文化陣地建設,打造我區法治文化精品的宣傳報道。圍繞服務改善保障民生,做好優化基層法律服務布局,完善律師參與涉法信訪長效機制。
三要大力宣傳加強司法行政工作的創新之舉。要圍繞全區司法行政工作管理體系,做好優化職能配置,開展新一輪司法所規范化建設的宣傳報道,做好改進管理模式和工作方式,加強司法局建設的宣傳報道,做好完善經費保障體制,實施信息化建設工程的宣傳報道。
四要大力宣傳加強隊伍建設的做法成效。圍繞進一步增強隊伍政治意識、宗旨意識、責任意識等系列學習教育活動的宣傳報道。圍繞發展司法行政文化、廉政文化和機關文化建設的宣傳報道。圍繞加強黨風廉政建設和反腐敗工作,做好落實黨風廉政建設責任制,加強干部廉潔自律教育,深化黨務政務和執法執業公開的宣傳報道。
二、注重協調,加強合作,推動全系統新聞宣傳工作再上新水平。
一要加強與媒體合作,創新新聞宣傳載體。各司法所也要結合自身實際,繼續加強與各級主流媒體的合作,確保各級主流媒體對司法行政新聞宣傳的刊登率。
二要注重新聞策劃,提高發稿質量。完善新聞宣傳策劃制度,圍繞社會普遍關注與司法行政系統相關的熱點、難點問題,勤于籌劃,善于謀劃,及時向媒體通報、發布新聞線索。在司法行政重點工作、重大活動上推出重點報道、重頭報道。
三、加強領導,提升素質,切實保障系統新聞宣傳工作穩健發展。
一要不斷強化考核機制。繼續完善司法行政新聞宣傳工作考核,細化考核內容,嚴格考核標準,加強工作指導,推動新聞宣傳與司法行政各項工作同研究、同部署、同檢查、同落實。
二要切實加強隊伍建設。強化細化職責,配齊配強工作人員,壯大新聞宣傳隊伍。建立健全培訓機制,創新教育培訓方式,加強業務能力建設,不斷豐富社會知識,提高業務素養和新聞宣傳工作能力,更好地承擔起司法行政新聞宣傳工作職責。
三要努力提高輿情控制和導向引領能力。要堅持系統內。
外宣傳相結合、信息溝通與社會宣傳相統一的原則,繼續加強對司法行政領域社會各界關注問題的分析,嚴格新聞宣傳紀律,始終把握社會輿論的主導權。今年重點做好化解社會矛盾、創新社會管理、公正廉潔執法方面的輿情控制。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇七
行政工作在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。下面是本站小編整理行政相關工作經驗總結的范文,歡迎閱讀!
轉眼間,一個多星期的實習時間過去了,在這段時間里,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了我的視野,增長了見識,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在實習這段時間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了盡快融入這個快節奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業技能。
從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,聽起來迷迷糊糊的,突然覺得壓力很大,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐心、認真教導和鼓勵,我開始一點一點有了頭緒,慢慢的我學會了怎樣檢查。
合同。
收據的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業技能,師傅帶我去銀行存款轉賬,去總部核銷合同和收據等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。
有一次,我幫忙師傅進賬,在收據使用過程中,沒有細看物業名稱和房號,導致合同編號與物業名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發現的,工作中無小事,任何一個環節的處理不當,都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真、細心。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐心和責任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,師傅,您辛苦了。
20xx年2月9日至20xx年3月21日近一個半月時間,我在溫州xx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。
一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。單位簡介xx集團有限公司前身皮鞋廠創建于1988年,1995年組建集團公司,現已發展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產、對外貿易、酒店、娛樂、網絡科技于一體的無區域企業集團。目前作為主業的鞋業生產基地位于中國鞋都工業園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的意大利、中國臺灣等國家和地區生產的制鞋流水線15條,年生產能力達1000萬雙,產品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。xx集團是在溫州民營企業中最早聘請海外職業經理人擔任公司高管的企業,在產品研發及技術創新上也主動尋求與國際接軌,從20xx年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對產品進行同步研發,在制鞋行業開發新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化實驗室。20xx年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業的用工環境、勞動權益保障、產品環保等均達到國際相關標準,從而打破貿易壁壘,為企業更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著"以人為本"、構建和-諧勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫療、工傷等各種勞動保險,20xx年斥資1000萬打造面積近20xx平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等一應俱全。并創辦了報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。工作內容在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。
請假條。
;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;10、制作20xx年全廠管理人員年休表;11、協助接待最大客戶德國deichmann客人。12、領導安排的其他工作。收獲及體會回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。
真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。
所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。工作幾天之后,領導對我的工作表現和態度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發,我都可以獨立辨別了。
自己做過的永遠都是自己的!通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業,修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。
所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續半個多月的陰雨天氣,經常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。
在遇到困難時,學會從調整心態來舒解壓力,面對困難。古人云"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。"遇到困難時應進行冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。
時光匆匆為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業務技能的同時內心也經歷著微妙的成長。下面是行政文員。
實習自我鑒定。
為了更好地鞏固已有知識學習技能我到桂中紙業有限公司進行實習在辦公室擔任行政文員的工作在此我對我的實習工作做一個自我鑒定。
在實習期間我接觸了一些辦公用品如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等掌握了這些機器的基本操作了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時剛進入陌生的環境難免會有些緊張不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌不管大事小事都要說聲謝謝。
作為行政文員任務比較瑣碎繁雜指導我的老師教我做事情要分主次、有條理。說著容易做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建傳真很多。要"分主次有條理"是做好事情的關鍵這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課教會我怎么待人接物如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面學習的只能是一些初步的方法但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇八
白駒過隙,轉眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收獲。現將行政部工作總結如下:
20xx年人事管理數據統計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,現有在職人共計44人,分別為:高管9人;中層管理員8人;技術顧問2人;生產部13人;供銷部2人;技術質量與技術研發部4人;財務部2人;行政部2人;安全環保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,查漏補缺。其次為員工繳納社保費用及商業意外保險,管理社保。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。
在行政人事工作上,積極學習勞動法規以及公司關于人事管理的措施、規定及辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。完善公司人事制度,加強人員管理,力求將人事工作細致化、流程化、標準化以及人性化。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、訂房、訂機票、收發快件、印制名片等,大到結算、辦理員工報銷、協助領導各項工作、采購辦公用品及對其領用情況進行備案、年度申報項目等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自身素質、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,有待堅決克服。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政工作將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇九
我是_月底來到___公司工作,擔任行政助理,協助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這_個多月里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將工作做如下簡要總結。
一、企業文化。
1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執行了《八小時復命制度》。
2、協助上級完成了《___部日常工作規范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關于___的規定》和《關于___的規定》。文件已發送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實。
3、協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規定》及《任務交辦書》。
4、制訂的《關于__的規定》和《關于工___補充規定》,都將在_月份正式實行。
5、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。
1、協助上級做好了各部門的協調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現已制訂了《關于__的規定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作,配合公司整體發展的需要。
2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司oa系統的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統,由行政部還發布了《關于oa辦公系統發布郵件、公告的規定》。
4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后作出詳細的會議紀要,并發放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告。
5、協助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業務員的銷售業績統計匯總,不延誤工資的發放日期。
6、每周休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理。
1、規范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據可查。
3、對公司文件進行發放、落實和張貼。
四、招聘培訓。
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,參加___現場招聘會各1次,同時進行了網絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。
3、協助人事助理統計新入職人員,并參加公司的第___期崗前培訓,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據。
4、調查員工的思想動態,因銷售人員的狀態大都進入了一個銷售疲勞期,人員穩定性不夠強,離職人員較多。
五、勞動紀律管理。
1、主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和和職員,如:不遵守辦公室空調使用規定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
2、重申了工作證佩戴的規定,提高公司整體形象。
3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規定》。
六、辦公設備及辦公用品。
1、對職員的辦公電腦進行了統計,及密碼登記,并通過《關于各部門職員的電腦管理規定》進行管理。
2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經理報行政人事部審批。
3、協助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
七、通訊業務的辦理。
1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數據提交到財務部;。
2、每月26日前辦理公司的虛擬網業務。
八、工作中存在的不足與問題。
進入公司_個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
1、勞動合同的簽定,原計劃在_月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,未按期完成。
2、管理體制和考核機制還不夠健全。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、人員流動率大,銷售部老業務和新業務員都存在人員不穩定現象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現將個人總結匯報如下。
本月工作
1、招聘工作。本月還是繼續在華西人才網上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經驗,自己的說法和實際相矛盾。
2、繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。
3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理,方便以后歸檔。
4、開始著手寫公司發展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在著很大的問題。
5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。
7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十一
xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現將xx公司20xx年人事工作總結匯報如下:
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓計劃,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規范入職培訓工作。
xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環節,沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料,xx年,公司從入職培訓著手,規范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓。
今年,xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,對本文來自。因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開現有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數據的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現在職工總數維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數據的統計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。
3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查,盡可能杜絕錯漏現象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十二
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十三
成功面試必備秘訣:。
1.周延的計劃,
2.熟悉應征企業現況,及累積相關行業的一般知識。
3.檢視自己的優缺點。
4.練習處理對你面試不利的事情。
b原則1:不要把話題放在消極的事情上,不必表示歉意或做過多的解釋。
b原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,最好不要說有損自己形象的話。
5.建立自信。
6.仿真可能的問題并準備詢問對象的問題。
b貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些?
b貴公司的考核方式、標準有哪些?
b貴公司未來的經營計劃如何?
b貴公司什么時候通知錄取與否?
7.傳遞具吸引力的訊息,
·強調自己是公司未來最具潛力的良性資產。
·擁有明確的人生目標。
·強烈的工作意愿。
·與同事團隊合作的能力。
·掌握誠懇原則。
在錄用標準方面,才能是首要不變的原則,誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準備,表現整潔的儀容,及充份展現自我,便是誠懇的表現。
怎樣回答那些無明確答案的問題?
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十四
行政助理的能力要求:。
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
行政助理們需要有非常好的`組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
具有較強的時間管理能力;。
優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;。
良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;。
態度:。
工作細致認真,謹慎細心,責任心強;。
具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十五
6、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些準備工作要做?
7、說說你對5s的理解,
8、如何看待加班?
9、如何看待時間管理?
10、如何組織公司會議?
11、寫一份新年放假通告。
12、制作一份離職申請表。
第一,要做好面試前的形象準備。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。
第三,行政助理崗位需要很強的語言表達能力。
1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過于妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質,行政助理是公司的門面,所以一定要注意。
2、言談舉止也要大方一點,自然一點。要有一定的親和力,畢竟它屬于公關。
3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好準備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你對將來工作的計劃之類的話題,其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。
5、個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十六
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。
行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十七
大公司在招聘行政助理時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來的。這就需要求職者在面試時要能很好的表現自己,掌握行政助理面試技巧,盡量展現出自己的個人魅力。
第一,要做好面試前的形象準備。
行政助理崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字――順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮。
應樹立兩種心態:
一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。
二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。
因為行政助理的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政助理的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。
第三,行政助理崗位需要很強的語言表達能力。
所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當招聘人員提出問題以后,考生應稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。
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行政助理的工作經驗總結(模板19篇)篇十八
6.協助倉庫管理。
7.完成領導交付的其他任務。
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3.負責相關文檔的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜。
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5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務。