行政是服務(wù)于公眾的,它要保障社會公平正義、促進民生福祉。以下是一些成功企業(yè)的行政管理經(jīng)驗,值得大家學(xué)習(xí)和借鑒。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇一
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責(zé)完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇二
1、負責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2、負責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進行登記。
3、負責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4、負責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5、負責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的接待工作。
6、參加相關(guān)會議,并負責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。
7、負責(zé)公司的`票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂。
8、協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9、負責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11、向直接上級提出工作建議。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇三
1.負責(zé)客戶信息及項目信息的管理(crm)。
2.負責(zé)與總部相關(guān)部門的對接溝通;。
3.負責(zé)訂單的制定、下達和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催。
4.負責(zé)匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)。
5.負責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集。
6.負責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機設(shè)備管理、資料文檔管理等)。
7.負責(zé)辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)。
8.協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇四
職責(zé):
1.各類日/周/月等統(tǒng)計報表的制作,確保數(shù)據(jù)準確。
2.根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提出的不同要求進行數(shù)據(jù)的收集和整理。
3.使用sql或類似工具設(shè)計并制作各類自動報表,提供給業(yè)務(wù)部門日常查詢。
4.對各類報表進行優(yōu)化,提高報表制作的效率及準確性。
5.負責(zé)數(shù)據(jù)庫的管理和維護工作。
6.對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,為業(yè)務(wù)部門的商務(wù)決策提供輔助。
職位要求:
1.大專或本科以上學(xué)歷(計算機專業(yè)/數(shù)學(xué)專業(yè)/統(tǒng)計專業(yè)畢業(yè))。
2.2年以上數(shù)據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗,包括報表制作及數(shù)據(jù)分析等。
3.熟悉excel及access,以及excel各類主要的運算函數(shù)。
4.熟悉vba,能通過vba編制簡單的自動化工具并提高相關(guān)工作的對應(yīng)效率。
6.仔細耐心,強烈的責(zé)任心,對數(shù)字高度敏感。
7.日語二級或英語四級水平相當,能進行書面工作交流。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇五
職責(zé):
1,對品牌店鋪的日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及報表總體負責(zé);。
2,向公司/部門負責(zé)人及項目負責(zé)人提供各類準確的運營數(shù)據(jù)及報表;。
3,監(jiān)測天貓及京東平臺后端數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)運營提供數(shù)據(jù)和決策支持;。
4,對行業(yè)及競爭對手信息進行采集并評估分析,為店鋪運營及策略制定提供參考意見;。
5,制定數(shù)據(jù)模板及規(guī)范,建立數(shù)據(jù)分析模型以監(jiān)測運營績效;。
6,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進建議;。
7,協(xié)助項目負責(zé)人或品牌總監(jiān)進行日常管理及橫向溝通協(xié)作。
崗位要求:
1,本科及以上學(xué)歷,計算機、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、營銷學(xué)、信息技術(shù)專業(yè)優(yōu)先;。
3,有良好的數(shù)據(jù)敏感度,具備運用數(shù)據(jù)信息識別業(yè)務(wù)問題并協(xié)調(diào)解決的能力;。
4,有較強的責(zé)任心,耐心仔細,良好的溝通能力以及團隊協(xié)作精神。
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行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇六
3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入;。
5、核發(fā)員工工資和獎金;。
6、其他協(xié)助工作。
任職資格。
1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)專業(yè)畢業(yè);。
2、熱愛財務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;。
3、做事認真、細心、負責(zé),有良好的道德素養(yǎng);。
4、有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇七
4、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的'審核和報批工作。
5、負責(zé)公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
10、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
13、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
14、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
19、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇八
3、負責(zé)行政費用報銷與管理;。
4、負責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務(wù);。
5、負責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;。
6、定期組織公司團康等活動,負責(zé)機票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇九
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;。
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;。
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);。
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;。
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格。
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;。
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;。
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;。
4、工作態(tài)度端正,認真細致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責(zé)銷售團隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
2、面對面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報價,簽單。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十一
1、負責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責(zé)行政的.各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責(zé)辦公資產(chǎn)、it類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責(zé)接待管理工作。
6、負責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十二
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門。
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);。
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
6、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十三
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;。
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴禁學(xué)員自行離開學(xué)校;。
5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;。
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;。
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;。
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;。
9、飲用水定時檢查和安排送水;。
10、完成上級交待的其他工作。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十四
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;。
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;。
5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;。
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;。
8、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;。
9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;。
11、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十五
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
1、全權(quán)負責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
13、負責(zé)公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。
人事行政總監(jiān)是在一個企業(yè)中負責(zé)人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負責(zé)建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責(zé)人力資源部門的工作。
5、負責(zé)對公司部門工作的考核。
6、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。
8、內(nèi)部組織管理。
1、負責(zé)組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。
6、負責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的審核。
18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負責(zé)定期組織例會。
20、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十六
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十七
1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負責(zé)建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責(zé)人力資源部門的工作。
5、負責(zé)對公司部門工作的考核。
6、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。
8、內(nèi)部組織管理。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十八
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;。
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);。
5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理。
6、組織、實施員工文化娛樂活動;。
7、kpi考核的制定與執(zhí)行;。
8、其它上級安排的事宜。
行政工作崗位的職責(zé)分析(熱門19篇)篇十九
3、考勤(含加班費計算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;。
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;。
5、會議準備,來人來客接待;。
6、公司在上級主管部門的網(wǎng)頁(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺)信息更新;。
7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費、報銷登記初審、上報出納;。
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;。
9、企業(yè)文化建設(shè),各類員工活動的組織;。
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時應(yīng)急性工作。