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倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇一
1)負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)存放物料(包括物料進(jìn)庫(kù)出庫(kù)),對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的數(shù)量、質(zhì)量是否完整負(fù)責(zé)。物料進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)物料的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
2)對(duì)所管系列物料必須建立手工賬本,每次進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到賬目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無(wú)異。
3)對(duì)進(jìn)、出庫(kù)物料實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞的物料,凡屬公司規(guī)定的貴重物料必須嚴(yán)查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。
4)物料進(jìn)庫(kù)要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問(wèn)題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映。
5)對(duì)廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠物料的型號(hào)、數(shù)量,并上采購(gòu)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件物料存?zhèn)}數(shù)量。
6)對(duì)物料實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨物料庫(kù)存數(shù)量,不合要求物料及時(shí)通知采購(gòu)?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù),堅(jiān)持5s倉(cāng)庫(kù)管理方案。
7)倉(cāng)管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
8)配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放物料)做好各項(xiàng)工作,一遍及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
9)倉(cāng)管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開(kāi)單部門(mén)改正錯(cuò)誤。直到接受到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作,否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
10)工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞物料(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則、保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品。
11)對(duì)庫(kù)內(nèi)物料要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包物料要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}物料有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問(wèn)題。
12)每日清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及物料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13)認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放,物料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
14)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從主管安排),積極配合倉(cāng)庫(kù)主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
15)為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
16)立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
17)倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18)倉(cāng)管人員有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇二
2.需要按出入庫(kù)清單,完成條碼級(jí)的出、入庫(kù)掃描操作(zte配備pda),并對(duì)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行管理;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成zte庫(kù)房管理系統(tǒng)的出、入庫(kù)系統(tǒng)操作,出入庫(kù)記賬規(guī)定時(shí)間為24小時(shí):
3.月度盤(pán)點(diǎn)工作,并確保帳實(shí)一致;季度和年度配合zte的聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)工作;
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇三
a、負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)存放商品(包括商品進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)),對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品…的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)要準(zhǔn)確無(wú)誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出產(chǎn)品的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
b、對(duì)所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無(wú)異。
c、對(duì)進(jìn)、出倉(cāng)商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。
d、商品進(jìn)倉(cāng)要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問(wèn)題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。
e、對(duì)廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號(hào)、數(shù)量,并上報(bào)上級(jí)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
f、對(duì)商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
g、倉(cāng)管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
h、配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品……以及其它部門(mén))做好各項(xiàng)工作,以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
i、倉(cāng)管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
j、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品。
k、對(duì)庫(kù)內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問(wèn)題。
l、每日清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
m、關(guān)心、愛(ài)護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
n、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從主管安排),積極配合倉(cāng)庫(kù)主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
o、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
q、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
1)庫(kù)房由專(zhuān)人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房,拒絕任何人在庫(kù)房逗留。
2)保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。
4)任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。
6)接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫(kù)。
7)出庫(kù)返回單,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫(kù)管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫(kù)管員每月第三周的周六對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
1、產(chǎn)品明細(xì)表。
2、出庫(kù)單。
3、入庫(kù)單。
4、盤(pán)點(diǎn)表。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇四
1.按規(guī)定做好產(chǎn)品,配件,物料進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、登記和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2.隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證產(chǎn)品,配件,物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使各類(lèi)產(chǎn)品,配件,物料分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確,配合主管做好每月的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。
4.熟悉相應(yīng)產(chǎn)品、配件的名稱(chēng),規(guī)格、型號(hào)及性能。
5.搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施。
6.上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)等。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇五
職責(zé):
1、收貨管理:根據(jù)到貨清單對(duì)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、簽收、系統(tǒng)入庫(kù)的工作;
2、發(fā)貨管理:根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行配貨、驗(yàn)貨打包、包裹稱(chēng)重,快遞交接等出庫(kù)工作。
3、庫(kù)存管理:根據(jù)公司流程,對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán);
4、異常處理:對(duì)發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)等工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋給上級(jí),并提供解決方案。
任職要求:
1、高中及以上學(xué)歷,有制造行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),電子、印刷行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、具備產(chǎn)品基本知識(shí);基本庫(kù)位管理知識(shí);有貨品堆放、倉(cāng)儲(chǔ)5s管理等知識(shí);
3、掌握倉(cāng)儲(chǔ)貨品收、發(fā)、存管理技能;
4、熟練操作電腦、倉(cāng)庫(kù)辦公軟件(如erp/金蝶/wms)等技能。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇六
8、具體工作內(nèi)容見(jiàn)所附文件。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作內(nèi)容
一、物品的入庫(kù)和出庫(kù)
1、物品入庫(kù):物品的入庫(kù)包括有確定供應(yīng)廠商,確定貨物名稱(chēng)和貨物品質(zhì),清點(diǎn)數(shù)量,簽字確認(rèn)送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫(kù)清單,電腦記錄并保存入庫(kù)成品清單等。
2、物品出庫(kù):凡屬物品出庫(kù)的,必須要記錄成品出庫(kù)清單,由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認(rèn);凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時(shí),應(yīng)當(dāng)全面檢查完好程度,如有損壞,應(yīng)說(shuō)明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時(shí)的注意事項(xiàng):a、嚴(yán)格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉(cāng)庫(kù)中的最短停留時(shí)間;b、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時(shí),無(wú)特殊批準(zhǔn),嚴(yán)禁收發(fā)物品;c、嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格產(chǎn)品;d、遵守物品收發(fā)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)物品;e、嚴(yán)禁私自使用倉(cāng)庫(kù)物品。
二、倉(cāng)庫(kù)物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內(nèi)容
a、科學(xué)分類(lèi),定點(diǎn)存放。進(jìn)庫(kù)的物品要按其性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、記帳、編號(hào)、上托盤(pán)、定位存放等管理工作。
時(shí)采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應(yīng)采用集中管 理的辦法。
b、分類(lèi)保管原則:為方便管理和發(fā)放,進(jìn)庫(kù)的各種物品,應(yīng)按 其性能、用途和保管要求,分門(mén)別類(lèi)地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個(gè)管理過(guò)程中,都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)周到, 防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報(bào)表
a、所有物品必須建立明細(xì)帳目和報(bào)表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品報(bào)表,上交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo);
d、每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作具體由倉(cāng)庫(kù)主管 組織落實(shí),由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
三、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定
1、危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃易爆物品應(yīng)放在危險(xiǎn)品指定存放區(qū)。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強(qiáng)防火、防盜、防腐、防蟲(chóng)蛀等安全保護(hù)措施。
5、每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)備、門(mén)窗等設(shè)備進(jìn)行安全大檢查,及時(shí)發(fā) 現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即解決,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、 驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、 嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資;
11、 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
倉(cāng)庫(kù)管-理-員工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
2、驗(yàn)收
1)倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購(gòu)現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
3、保管
4、盤(pán)點(diǎn)
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的`門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
1
6.每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
7.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類(lèi))。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),特別是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
17.倉(cāng)庫(kù)員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向倉(cāng)庫(kù)主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉(cāng)庫(kù)主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。
20.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排
2
倉(cāng)庫(kù)管-理-員崗位管理制度及工作流程
一、倉(cāng)庫(kù)管-理-員崗位職責(zé)
1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉(cāng)庫(kù)賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。
3. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管,保證庫(kù)內(nèi)存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4. 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫(kù)調(diào)度。要求熟悉存
貨特性,分類(lèi)管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會(huì)計(jì)崗位要求定期或不定期核對(duì)存貨入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)
識(shí)清晰、賬卡物核對(duì)相符。經(jīng)常對(duì)賬點(diǎn)數(shù),定期盤(pán)點(diǎn)。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、
銷(xiāo)售出庫(kù)、及其他類(lèi)存貨入庫(kù)出庫(kù)的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、原料驗(yàn)收入庫(kù)
1、倉(cāng)管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗(yàn)品質(zhì)確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可正確辦理驗(yàn)收入庫(kù),非采購(gòu)指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫(kù)。所有原料必須先辦理入庫(kù),方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。
2、原料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫(xiě)原料入庫(kù)單,原料一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉(cāng)存賬。
3、因故需退貨時(shí),辦理退庫(kù)手續(xù),寫(xiě)明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。
三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉(cāng)管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)班組長(zhǎng)持生產(chǎn)指令單向倉(cāng)管員申領(lǐng)原料,填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。車(chē)間領(lǐng)料一律向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù),即歸屬于車(chē)間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長(zhǎng)負(fù)車(chē)間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長(zhǎng)必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲(chǔ)料罐的物料,應(yīng)一次性填寫(xiě)領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計(jì)算,儲(chǔ)料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計(jì)算賬盤(pán),有計(jì)劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實(shí)際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),生產(chǎn)班組長(zhǎng)應(yīng)填寫(xiě)生產(chǎn)完工報(bào)告,如實(shí)填寫(xiě)生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數(shù)量、工時(shí)以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),寫(xiě)明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)完工入庫(kù)
1、生產(chǎn)班組長(zhǎng)在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時(shí)將成品繳庫(kù),倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫(xiě)成品入庫(kù)單。
2
2、成品一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉(cāng)存賬。
3、退庫(kù)返工時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù),寫(xiě)明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。
五、銷(xiāo)售出庫(kù)及送貨
1、倉(cāng)管員必須根據(jù)銷(xiāo)售的發(fā)貨單方可辦理出庫(kù)手續(xù),非銷(xiāo)售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫(kù)。具體要求參照銷(xiāo)售政策及流程制度辦理。
2、銷(xiāo)售退回時(shí),必須辦理退回手續(xù),仔細(xì)盤(pán)點(diǎn)退回的貨品如有殘次品不得驗(yàn)收入庫(kù),正品繳庫(kù)并寫(xiě)明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對(duì)賬。
六、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)及倉(cāng)存日?qǐng)?bào)制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長(zhǎng)完成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表方可下班,《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉(cāng)管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉(cāng)存日?qǐng)?bào)表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉(cāng)存日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心。
七、倉(cāng)管員的獎(jiǎng)罰及離職
1、倉(cāng)管員需預(yù)留2個(gè)月的工資作為崗位擔(dān)保金,按規(guī)定離職方可結(jié)算。
2、離職需提前3個(gè)月提交離職報(bào)告,并經(jīng)主管簽字方可生效。
3、發(fā)錯(cuò)貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的罰款30元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失賠償。
4、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語(yǔ)。
5、離職時(shí)需盤(pán)清倉(cāng)庫(kù),辦完交接手續(xù)方可正常離職。
八、以上制度與公司管理制度一同使用有效,倉(cāng)管員需熟讀2個(gè)制度。
倉(cāng)管員:
年 月 日
以上制度已熟知并自愿遵守
2
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量
3.將iqc驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
6.不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理
7.物料入倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與擺放,
8.盤(pán)點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報(bào)告
流程:一、工作內(nèi)容
1.?dāng)?shù)量驗(yàn)收
1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對(duì)供應(yīng)商送貨清單的型號(hào)、數(shù)量、品名是否與物料申購(gòu)單一致,不一致的第一時(shí)間和采購(gòu)人員進(jìn)行核對(duì),并查明原因待確認(rèn)ok后方可收貨。
1.2對(duì)來(lái)料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識(shí),對(duì)于來(lái)料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對(duì)小件物品必須用電子稱(chēng)稱(chēng)數(shù)量,對(duì)有差異情況及時(shí)上報(bào)并做好記錄。
1.3所有來(lái)貨來(lái)料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗(yàn)收
2.1倉(cāng)管員數(shù)量驗(yàn)收完成后,應(yīng)第一時(shí)間將送貨單交送于iqc進(jìn)行材料檢驗(yàn)
3.入倉(cāng)
3.1檢驗(yàn)合格后安排物料及時(shí)按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
4.物料的保管
4.1所有物料入倉(cāng)后必須按倉(cāng)位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識(shí)卡
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉(cāng)、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理
4.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮
4.6倉(cāng)庫(kù)人員于下班離開(kāi)前應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)的安全
5.發(fā)料
5.2發(fā)料時(shí)必須有物料員及倉(cāng)管員雙方對(duì)數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)
5.3發(fā)料時(shí)必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇七
按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)事務(wù)。
2、按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量。
3、將iqc驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放。
4、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料。
6、不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理。
7、物料入倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與擺放,
8、盤(pán)點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報(bào)告。
流程:一、工作內(nèi)容。
1、數(shù)量驗(yàn)收。
1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對(duì)供應(yīng)商送貨清單的型號(hào)、數(shù)量、品名是否與物料申購(gòu)單一致,不一致的第一時(shí)間和采購(gòu)人員進(jìn)行核對(duì),并查明原因待確認(rèn)ok后方可收貨。
1.2對(duì)來(lái)料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識(shí),對(duì)于來(lái)料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對(duì)小件物品必須用電子稱(chēng)稱(chēng)數(shù)量,對(duì)有差異情況及時(shí)上報(bào)并做好記錄。
1.3所有來(lái)貨來(lái)料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗(yàn)收。
2.1倉(cāng)管員數(shù)量驗(yàn)收完成后,應(yīng)第一時(shí)間將送貨單交送于iqc進(jìn)行材料檢驗(yàn)。
3.1檢驗(yàn)合格后安排物料及時(shí)按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊。
4、物料的保管。
4.1所有物料入倉(cāng)后必須按倉(cāng)位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識(shí)卡。
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉(cāng)、歸位整理、減卡。
4.3所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管。
4.4對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理。
4.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持通風(fēng),做好防火、防盜、防潮。
4.6倉(cāng)庫(kù)人員于下班離開(kāi)前應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
5、發(fā)料。
5.2發(fā)料時(shí)必須有物料員及倉(cāng)管員雙方對(duì)數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤,共同在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。
5.3發(fā)料時(shí)必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇八
3、及時(shí):要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果,以保證物資盡快入庫(kù)、及時(shí)供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
4、完整:要按照供應(yīng)部的采購(gòu)送檢清單(名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購(gòu)報(bào)價(jià)或估價(jià)、產(chǎn)地)驗(yàn)收,填開(kāi)完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫(kù)單。(材料會(huì)計(jì)和保管員必須要按名稱(chēng)、規(guī)格建立明細(xì)帳,以便滿足成本核算的需要)。
(二)辦理不一樣類(lèi)別入庫(kù)的操作。
1、外購(gòu)原、輔材料、工具、配件入庫(kù)類(lèi)。
(1)必須貼合采購(gòu)計(jì)劃要求(超計(jì)劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補(bǔ)充計(jì)劃方能認(rèn)可);
(3)檢驗(yàn)合格后保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來(lái)自供應(yīng)商的原始憑證進(jìn)行入庫(kù)物資的驗(yàn)收,并檢驗(yàn)入庫(kù)物資的品牌、規(guī)格、型號(hào)是否與其一致;如入庫(kù)物資外觀上存在問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)取與質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際入庫(kù)數(shù)量為依據(jù),填制入庫(kù)憑證,并與供應(yīng)部門(mén)聯(lián)系處理。
(4)需過(guò)磅確定重量的物資,必須有公司過(guò)磅單,實(shí)收數(shù)量以公司磅房過(guò)磅單為準(zhǔn);在過(guò)磅時(shí),倉(cāng)庫(kù)報(bào)告人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)予以監(jiān)督、確認(rèn)。對(duì)于沃得精機(jī)或者鍍鋁廠的物資需要過(guò)磅的,倉(cāng)庫(kù)保管員必須隨車(chē)押運(yùn)貨物,以避免在過(guò)磅后的回到途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計(jì)量單位必須嚴(yán)格做好雙重計(jì)量,定期更新結(jié)算重量(如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準(zhǔn),由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)),復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時(shí)按實(shí)際重量結(jié)算(及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類(lèi)。
(5)開(kāi)具收貨清單時(shí),對(duì)于需要填寫(xiě)的項(xiàng)目如送貨單位、材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)當(dāng)――填寫(xiě),不得省略,并且需要保證書(shū)寫(xiě)規(guī)范、清楚,以便其他財(cái)務(wù)人員或者審計(jì)人員確認(rèn)。對(duì)于未填寫(xiě)的收貨清單空白欄,應(yīng)劃豎線加以核銷(xiāo)。對(duì)于開(kāi)票時(shí)失誤作廢的收貨清單,應(yīng)當(dāng)注銷(xiāo),并且列明注銷(xiāo)人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對(duì)于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時(shí)按照上述要求注銷(xiāo)。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫(xiě)要嚴(yán)格使用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號(hào)使用。
(6)保管員應(yīng)當(dāng)妥善保管開(kāi)具的收貨清單,妥善分類(lèi)保管需要傳遞給其他崗位會(huì)計(jì)的相關(guān)單據(jù);對(duì)于已經(jīng)結(jié)帳的上個(gè)月份入庫(kù)單的記賬聯(lián),應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開(kāi)、虛開(kāi)由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財(cái)務(wù)結(jié)算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情景子公司供應(yīng)部申請(qǐng),子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準(zhǔn)的能夠酌情結(jié)算。
2、外協(xié)加工件入庫(kù)類(lèi)。
(1)必須貼合生產(chǎn)計(jì)劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補(bǔ)充計(jì)劃);
(2)必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計(jì)算(技術(shù)工藝核定結(jié)算重量);
(4)簽收外協(xié)件檢驗(yàn)入庫(kù)單;
(5)集團(tuán)內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;
(6)對(duì)于入庫(kù)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)單的開(kāi)具和保管、對(duì)于需要過(guò)磅的物資入庫(kù)管理、對(duì)于證、物不符時(shí)的情景處理參照外購(gòu)物資的入庫(kù)管理。
3、生產(chǎn)自制件入庫(kù)類(lèi)。
(1)必須貼合生產(chǎn)計(jì)劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質(zhì)檢合格。
(3)進(jìn)行外觀檢查(規(guī)格、型號(hào)等);清點(diǎn)過(guò)數(shù);
(4)根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開(kāi)具產(chǎn)品(半成品)入庫(kù)單;
(5)對(duì)于入庫(kù)單的開(kāi)具與保管要求參照上述外購(gòu)物資入庫(kù)管理。
(一)發(fā)貨的基本準(zhǔn)則。
1、“先進(jìn)先出”的原則。
無(wú)論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷(xiāo)售、發(fā)外協(xié),均要嚴(yán)格做到“先進(jìn)先出”,先入庫(kù)的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過(guò)保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛?cè)霂?kù)的物資發(fā)出,積存同類(lèi)的已保管較長(zhǎng)期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)部將從重處理。
2、“憑證發(fā)貨”的原則。
必須依據(jù)相關(guān)的正式發(fā)貨憑據(jù)(嚴(yán)禁涂改),按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行發(fā)貨,嚴(yán)禁“白條抵庫(kù)”,一旦發(fā)現(xiàn),直接解雇。
3、“安全、準(zhǔn)確、及時(shí)”的原則。
出庫(kù)安全,在出庫(kù)搬運(yùn)點(diǎn)交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好。
準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志,按照出庫(kù)憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位、數(shù)量等,準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯(cuò)。
發(fā)貨及時(shí)是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫(kù)作業(yè)。
(二)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨程序。
1、物資出庫(kù)。
審核出庫(kù)憑證:(保管員對(duì)領(lǐng)貨人員所持的出庫(kù)憑證審核)。
(1)付貨倉(cāng)庫(kù)的名稱(chēng)是否相符;
(2)出庫(kù)憑證的式樣是否相符;
(3)出庫(kù)憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規(guī)格、圖號(hào)、質(zhì)量等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量。
(5)簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據(jù),須異常關(guān)注。
以上資料有一項(xiàng)不符和涂改的,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開(kāi)證部門(mén)更正并蓋章或者重新出具領(lǐng)貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。
2、物資出庫(kù)的點(diǎn)交。
保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料部門(mén)逐項(xiàng)點(diǎn)清交接。
3、物資出庫(kù)復(fù)核。
在出庫(kù)過(guò)程中反復(fù)核對(duì),以保證出庫(kù)物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。各倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情景選擇適用的方法。
個(gè)人復(fù)核:由倉(cāng)庫(kù)保管員自我發(fā)貨自我復(fù)核,并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部職責(zé);
專(zhuān)職復(fù)核:由倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的專(zhuān)職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核。
4、物資出貨的善后工作。
清理包裝材料;對(duì)拆裝騰空的包裝材料要及時(shí)回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類(lèi)別發(fā)貨的操作。
1、生產(chǎn)領(lǐng)用。
(1)有定額的原輔材料、半成品憑車(chē)間開(kāi)具的限額領(lǐng)料單、定額領(lǐng)料單(必須經(jīng)車(chē)間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。
(2)無(wú)定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內(nèi)的部件、工、量、刃、模具;費(fèi)用類(lèi)外購(gòu)件;必須憑經(jīng)車(chē)間主任簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設(shè)備配件等高價(jià)值材料和貴重物品須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)貨。
(4)換用工、量、刀具;8mm以上的刃具;設(shè)備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設(shè)備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設(shè)備部長(zhǎng)簽字認(rèn)可明確歸類(lèi)所使用車(chē)間及維修的具體設(shè)備,直接領(lǐng)用,經(jīng)集團(tuán)設(shè)備部審核后,財(cái)務(wù)部直接進(jìn)行車(chē)間費(fèi)用考核。否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨。
2、非生產(chǎn)領(lǐng)用。
(2)工程安裝用料憑分管副總批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)貨;
(3)其它非生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用的,憑由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、外協(xié)加工領(lǐng)用。
(1)原、輔材料、半成品憑生產(chǎn)部開(kāi)具的外協(xié)單位領(lǐng)料單發(fā)貨;
(3)集團(tuán)內(nèi)部調(diào)用視同外協(xié)處理。
4、銷(xiāo)售發(fā)貨。
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的發(fā)票倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨;
(2)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)憑銷(xiāo)售部(或財(cái)務(wù)部)開(kāi)具的產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)單、送貨單發(fā)貨;
(3)現(xiàn)款銷(xiāo)售的產(chǎn)品、半成品憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的發(fā)票倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門(mén)憑證數(shù)量的書(shū)寫(xiě)必須是大寫(xiě)。
嚴(yán)禁不見(jiàn)物品憑出庫(kù)單據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理)、嚴(yán)禁不見(jiàn)物品辦理手續(xù)。
三、倉(cāng)庫(kù)物資保管。
1、根據(jù)庫(kù)存物資的種類(lèi)、數(shù)量、領(lǐng)用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容,合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)物資的擺放位置;合理設(shè)定擺放方式。
(1)嚴(yán)禁將呆滯、毀損、報(bào)廢、賬外物資與正常保管的`物資混放;
(2)有條件的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行“庫(kù)位管理”,將物品定位擺放,同時(shí)制出庫(kù)位圖,詳細(xì)列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉(cāng)庫(kù),對(duì)收發(fā)較為頻繁的物資應(yīng)當(dāng)盡量擺放在倉(cāng)庫(kù)的外圍;對(duì)于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應(yīng)當(dāng)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,減少領(lǐng)料人員、發(fā)貨進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)部的概率和時(shí)光,也能騰出更多的空間;倉(cāng)庫(kù)擺放物資時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量面向通道,方便收發(fā)。
(4)單位價(jià)值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護(hù)欄、或行車(chē)臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對(duì)于較小的圈類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件或者其他標(biāo)準(zhǔn)件,也能夠按必須的數(shù)量用繩子圈起來(lái);或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好清理工作,將物品堆放整齊;倉(cāng)庫(kù)容積較小而無(wú)法實(shí)行“庫(kù)位管理”的,應(yīng)當(dāng)盡量提前騰出擺放新進(jìn)物資的空間。
(8)對(duì)于進(jìn)口的保稅材料,原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)“專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)賬”保管。在實(shí)際條件無(wú)法滿足的情景下,也應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置保稅進(jìn)口材料賬簿。
2、倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)庫(kù)存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性。
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質(zhì)量。
--1)有保質(zhì)期的物資,納入日常管理,在冊(cè)備注或在存放處明確標(biāo)示被保管物資的保質(zhì)期限;對(duì)快要到期且近期不領(lǐng)用的物資、對(duì)于已過(guò)保質(zhì)期和不用的物資,應(yīng)當(dāng)列明清單,上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告請(qǐng)示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過(guò)高。
--3)對(duì)于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質(zhì)量證書(shū)、使用安裝說(shuō)明書(shū)、圖紙等,倉(cāng)庫(kù)保管員也要妥善保管,以便領(lǐng)用時(shí)或銷(xiāo)售時(shí)隨料出庫(kù),一并交于相關(guān)人員。
保證填開(kāi)的收貨清單所列估計(jì)價(jià)格和供應(yīng)部門(mén)供給的一致。(提示:供應(yīng)部送檢單未供給價(jià)格的不與入?yún)?。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇九
1、執(zhí)行倉(cāng)管系統(tǒng)程序和操作流程,以確保物料收、發(fā)、存準(zhǔn)確,確保物料賬實(shí)相符。
2、確保倉(cāng)庫(kù)里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標(biāo)識(shí);嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。
3、安排每日生產(chǎn)用物料的發(fā)放(投料到車(chē)間工位上),以及每日產(chǎn)成品的入庫(kù)。確保倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)及時(shí)錄入系統(tǒng)和其準(zhǔn)確性。
4、每月的材料盤(pán)點(diǎn),確保盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤差。
5、每周發(fā)貨的打包工作。
6、保持倉(cāng)庫(kù)的日常清潔,確保符合5s要求。
7、與其他部門(mén)之間的有效溝通與協(xié)作。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十
1、按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。
3、負(fù)責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實(shí)填寫(xiě)貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對(duì)于進(jìn)倉(cāng)的物品,應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標(biāo)記,入庫(kù)時(shí)間和批號(hào)。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉(cāng)庫(kù)所有物品的存量,以降低庫(kù)存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。
8、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)積壓物資和部門(mén)長(zhǎng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門(mén)盡早處理。
9、物品出庫(kù)和入庫(kù)要及時(shí)登記造賬,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。
10、做到入賬及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
11、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)手續(xù),及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門(mén)。
12、嚴(yán)禁借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物品,嚴(yán)禁有意或無(wú)意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門(mén)勾結(jié),損害賓館利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購(gòu)員勾結(jié),損害賓館利益。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十一
1、統(tǒng)領(lǐng)公司所有的物料進(jìn)銷(xiāo)存工作。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所采購(gòu)物料的到貨情況。
3、負(fù)責(zé)給代理商或其他銷(xiāo)售渠道發(fā)貨及后續(xù)對(duì)賬、結(jié)款的前期工作,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、及時(shí)提供財(cái)務(wù)部門(mén)成本核算需要的相關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好成本管理工作,參與盤(pán)點(diǎn)。
6、認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車(chē)及發(fā)運(yùn)工作;。
4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;。
6、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十三
1.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的'名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
2.入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
3.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
4.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十四
1、隨時(shí)檢查庫(kù)房各種物資的品名、數(shù)量、如庫(kù)房物資存量不夠,要填寫(xiě)采購(gòu)單,寫(xiě)明庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量、到貨期限,確認(rèn)無(wú)誤后交成本會(huì)計(jì)。
2、物品、食品、飲品入庫(kù)必須嚴(yán)格檢查,要根據(jù)申購(gòu)的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量、品名、外觀符合要求方可入庫(kù)。
3、物品、食品、飲品到貨入庫(kù)要及時(shí)入帳,準(zhǔn)確登記。
4、發(fā)貨時(shí)要根據(jù)制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫(kù)。
5、經(jīng)常與使用部門(mén)保持聯(lián)系,如積壓,要提醒各部門(mén),以防浪費(fèi)。
6、積極配合成本會(huì)計(jì)做好每月的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符。
7、嚴(yán)格按照酒店的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購(gòu)單、申請(qǐng)單,檢驗(yàn)到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項(xiàng)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo)。
8、嚴(yán)格按照采購(gòu)單內(nèi)容要求,辦理驗(yàn)收手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲(chǔ)存量,并對(duì)某些常用物品根據(jù)使用情況做好自動(dòng)補(bǔ)貨工作。
10、協(xié)助采購(gòu)部跟蹤和催收應(yīng)到而未到物品。
11、負(fù)責(zé)做好采購(gòu)單據(jù)的存檔工作,負(fù)責(zé)每月存貨的盤(pán)點(diǎn)工作,并編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表。
12、每月做一份滯銷(xiāo)物品和即將過(guò)期食品明細(xì)表。
13、每月做出倉(cāng)庫(kù)物品最高儲(chǔ)量和最低限量。
14、做好成本控制工作,嚴(yán)格把好收發(fā)貨,保管關(guān),做好記帳,將損耗降至最低限度。
15、下班前要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,切斷電源,鎖好倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十五
1服從倉(cāng)儲(chǔ)主管的工作安排。
2原輔料入庫(kù)驗(yàn)收登記到貨臺(tái)帳開(kāi)具送驗(yàn)單送驗(yàn)。
3原輔料檢驗(yàn)合格后建賬建卡送入規(guī)定區(qū)域存放。
4按照指令單所列物料數(shù)量遵照sop操作要求分料稱(chēng)量填寫(xiě)稱(chēng)量標(biāo)簽經(jīng)復(fù)核并簽字送車(chē)間。
5帳物卡必須一致。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十六
(一)
1.做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的`帳務(wù)工作,登記好材料的進(jìn)出倉(cāng)情況。
2. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作,分類(lèi)擺設(shè)要得當(dāng),不能隨便亂放。
3.做好各個(gè)部門(mén)物料的采購(gòu)工作,認(rèn)真核算各個(gè)部門(mén)的申購(gòu)情況。
4.管理好物資的存放和管理,對(duì)于損壞的物資要合理處置,做好登記。
5.采購(gòu)物資時(shí)要做到成本的考慮,也要注重物資質(zhì)量,不能貪小便宜。
6.認(rèn)真做好物料登記報(bào)表,每月要盤(pán)點(diǎn)物資,登記物料賬本。
7.遵守公司有關(guān)的規(guī)定,不能違規(guī)做事。
8.服從公司安排,認(rèn)真貫徹好公司發(fā)放的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十七
倉(cāng)庫(kù)中,需要的時(shí)候搬走毫無(wú)章法可言,即使有了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)也不用,這是倉(cāng)庫(kù)管理員的大忌。接下來(lái)小編搜集了鞋廠倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容,歡迎閱讀查看,希望幫助到大家。
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用物料部門(mén)應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6、車(chē)間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門(mén)、窗、電、水的.開(kāi)關(guān)工作。
14、倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15、倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟悉業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17、倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18、倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
1、熟悉倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫(kù)的電腦開(kāi)單及錄入記帳工作。
2、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)、銷(xiāo)存帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)等作業(yè),熟練電腦文書(shū)處理及erp系統(tǒng)操作。
3、每月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫(kù)的電腦開(kāi)單及錄入記帳工作。
1、目的:確保原材料和外購(gòu)物資入庫(kù)前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和采購(gòu)物資的貯存管理。
3、職責(zé):倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫(kù)前驗(yàn)收
a)倉(cāng)庫(kù)主任接到物資到貨通知后,安排接貨準(zhǔn)備,如庫(kù)房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗(yàn)收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫(xiě)到貨情況;
c)口管科按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗(yàn);
d)按規(guī)范取樣,不準(zhǔn)在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫(kù)
b)物資入庫(kù)嚴(yán)格檢尺、計(jì)量或理論換算,記賬時(shí)標(biāo)明盈虧;
c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號(hào)、來(lái)源等必須與入庫(kù)單相符;
d)各類(lèi)物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標(biāo)識(shí)應(yīng)明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫(kù)容和垛碼整齊,充分利用倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護(hù)
a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對(duì)所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
c)庫(kù)房、架號(hào)、貨位有明顯標(biāo)識(shí);
d)不同規(guī)各或型號(hào)的物品不能混放在一起;
e)對(duì)易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時(shí)不能放在一起;
f)對(duì)物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準(zhǔn)隨意標(biāo)識(shí);
h)對(duì)表面粗糙度或準(zhǔn)確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時(shí)要有防護(hù)措施;
i)庫(kù)房?jī)?nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
4.4內(nèi)部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫(xiě)不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫(kù)時(shí),品管科應(yīng)開(kāi)具質(zhì)量合格證書(shū);
e)如需送料,則送料時(shí)應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗(yàn)則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫(kù)單;
b)出庫(kù)單;
c)提交投料申請(qǐng)單;
d)庫(kù)存定期檢查記錄。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十八
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,持續(xù)庫(kù)房的整齊美觀,使物料分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、制表登記;分類(lèi)建帳;型號(hào)不一樣;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫(kù)有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù);設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉(cāng)庫(kù)條件允許,能夠把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域(或庫(kù)位),每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè)。
1。上崗后第一時(shí)光應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2。每一天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3。每一天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4。每一天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
5。合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9。貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10。入庫(kù)物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11。所有易碎器材,務(wù)必輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12。要按規(guī)定尺寸,持續(xù)庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13。所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類(lèi))。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14。根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15。堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),個(gè)性是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
16。收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇十九
1、熟悉公司所需物品的名稱(chēng)及用途并了解物品的`性能。
2、做好采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。
3、做好倉(cāng)庫(kù)物品的收支平衡。
4、做好倉(cāng)庫(kù)物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫(kù)量以及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報(bào)廢工作。
8、處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓品和過(guò)期物品。
9、搞好每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。
10、部門(mén)物品意見(jiàn)隨時(shí)收集并告知上司是否采購(gòu)。
11、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫(kù)入倉(cāng),報(bào)損等工作事務(wù)。
12、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)(制度職責(zé)大全采購(gòu))計(jì)劃。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇二十
按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
倉(cāng)庫(kù)管理員(storekeeper),顧名思義就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。
按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
倉(cāng)庫(kù)保管員按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
完成處、科長(zhǎng)交辦的其它工作。
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議。
4、按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),倉(cāng)位的'籌劃與正確的擺放。
6、倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管防護(hù)工作。
7、作業(yè)單據(jù)的正確開(kāi)制、確認(rèn)與交接。
8、每日物料明細(xì)賬目的登記。
9、盤(pán)點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督。
1、熟悉倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫(kù)的電腦開(kāi)單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)、銷(xiāo)存賬務(wù)、統(tǒng)計(jì)等作業(yè),熟練電腦文書(shū)處理及erp系統(tǒng)操作。
3、每月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫(kù)的電腦開(kāi)單及錄入記賬工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)(模板21篇)篇二十一
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫(kù)流水賬,每日會(huì)同車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉(cāng)庫(kù)管-理-員簽字認(rèn)可。一份交銷(xiāo)售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉(cāng)管員做賬。
交銷(xiāo)售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。
售部、一式財(cái)務(wù)部。
相符,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫(kù)管-理-員上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位2、成品庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須在崗發(fā)貨。
4、 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)方可發(fā)出。
否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5、 嚴(yán)格《出門(mén)證》制度,倉(cāng)庫(kù)管-理-員在填寫(xiě)好《出庫(kù)單》的同時(shí),還要開(kāi)具《出門(mén)證》,按《出門(mén)證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須簽字。
門(mén)衛(wèi)人員在接到《出門(mén)證》后方可開(kāi)門(mén)放行。
日后查賬。
7、成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
8、倉(cāng)庫(kù)管-理-員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉(cāng)庫(kù)管
理更加完善。
倉(cāng)庫(kù)保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗(yàn)入庫(kù)和各工程項(xiàng)目的材料使用的領(lǐng)取和發(fā)出,保管著各分公司的施工中由公司購(gòu)置的各種工具、設(shè)備等固定資產(chǎn),對(duì)各種材料的合理使用、工程項(xiàng)目核算、安全保管、設(shè)備工具的領(lǐng)取和歸還,保證各分公司的項(xiàng)目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認(rèn)真負(fù)責(zé)的保管起著重要的作用并承擔(dān)著責(zé)任。
一.倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫(kù)。采購(gòu)的材料物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理辦法,辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。
2、、負(fù)責(zé)材料的領(lǐng)取和發(fā)出。倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)有權(quán)限的相關(guān)人員簽字的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。
3、在實(shí)際工作中,特殊情況下,材料直接運(yùn)送到施工工地使用,材料的出入庫(kù)手續(xù)要追加辦理,不能遺漏。
4、負(fù)責(zé)建立庫(kù)房材料賬。每次材料到庫(kù)驗(yàn)收并辦好入庫(kù)手續(xù)后,要及時(shí)準(zhǔn)確的將各項(xiàng)材料物資,根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬。對(duì)于已經(jīng)發(fā)出的材料,保管員要及時(shí)登記賬薄,結(jié)出各種材料的庫(kù)存數(shù),做到賬物相等。
5、根據(jù)工程的需要,隨時(shí)提供相關(guān)材料的庫(kù)存情況。
6、負(fù)責(zé)各種工具領(lǐng)取使用和歸還工作以及工具的日常保養(yǎng)工作,工具不能正常使用要及時(shí)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理。保證庫(kù)房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。
8、負(fù)責(zé)材料的盤(pán)點(diǎn)與清查。并按公司的要求提供各種報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)保存好各種出入庫(kù)原始單據(jù)和出入庫(kù)明細(xì)登記賬目。
10、庫(kù)房管-理-員對(duì)所管理的所有材料和工具及設(shè)備的數(shù)量及完整性承擔(dān)責(zé)任。
11、在不影響庫(kù)房管理的情況下,接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。 1
二、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、材料的驗(yàn)收入庫(kù)
(1)采購(gòu)的材料物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)組織進(jìn)行驗(yàn)收,會(huì)同技術(shù)部門(mén)有關(guān)人員一起對(duì)材料的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行逐一與采購(gòu)材料發(fā)票及貨物清單核對(duì)。
(2)核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單。開(kāi)據(jù)入庫(kù)單時(shí),同一類(lèi)型的材料要開(kāi)據(jù)在一起。材料的名稱(chēng)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額項(xiàng)目要填完備。
(3)填制后的入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管要在“驗(yàn)收”或“倉(cāng)庫(kù)保管”欄上簽字,以示驗(yàn)收。同時(shí),要求在場(chǎng)驗(yàn)收的材料的技術(shù)部門(mén)和有關(guān)人員在“會(huì)計(jì)”及“主管”欄上簽字。
(4)入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門(mén)記賬聯(lián),三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管記賬。三聯(lián)填制手續(xù)完畢后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將入庫(kù)單的第二聯(lián)及購(gòu)貨發(fā)票和貨物清單送到或由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
(5)倉(cāng)庫(kù)保管要建立材料賬,每次材料到庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后,要及時(shí)準(zhǔn)確的將各項(xiàng)材料物資,根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬。
2、材料的領(lǐng)取和出庫(kù)
(1)材料的出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出法”,即先入庫(kù)的材料先發(fā)出。材料的價(jià)格采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)。倉(cāng)庫(kù)保管要嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定。
(2)材料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管要根據(jù)出庫(kù)手續(xù)辦理。施工人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),要出示由有此權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù),否則,保管員有權(quán)拒領(lǐng)。同時(shí),發(fā)出材料時(shí)要注意審核領(lǐng)料單和出庫(kù)單上的手續(xù)是否完備,包括領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人等是否簽字。
(3)領(lǐng)料單和出庫(kù)單必須列明工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)和單位數(shù)量以及批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人。出庫(kù)單同樣列明并由經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。
(4)材料的發(fā)出要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料單和出庫(kù)單上列示的工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)和單位數(shù)量進(jìn)行。
(5)材料發(fā)出后,倉(cāng)庫(kù)保管員要將領(lǐng)料單和出庫(kù)單粘貼起來(lái),并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯(lián)及時(shí)送回財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。
2
(6)對(duì)于已經(jīng)發(fā)出的材料,保管員要及時(shí)登記賬薄,結(jié)出各種材料的庫(kù)存數(shù),做到賬物相符。
(7)出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門(mén)記賬聯(lián),三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管記賬。三聯(lián)填制手續(xù)完畢,材料出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將出庫(kù)單的第二聯(lián)每旬一次交到財(cái)務(wù)部。
3、各種工具和設(shè)備的領(lǐng)用和退還
(1)領(lǐng)用人要出示由有此權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的工具和設(shè)備領(lǐng)用單向庫(kù)管員辦理出庫(kù)手續(xù),否則,庫(kù)管員有權(quán)拒領(lǐng)。
(2)工具和設(shè)備領(lǐng)用單和出庫(kù)單均要列明工程名稱(chēng)、使用期限、工具名稱(chēng)、數(shù)量和配件、完好程度。工具和設(shè)備領(lǐng)用單要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字,出庫(kù)單要有經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。
(3)工具和設(shè)備退回時(shí),庫(kù)管員要及時(shí)檢查工具和設(shè)備的數(shù)量和完好程度,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并由經(jīng)辦人和庫(kù)管員簽字確認(rèn)。庫(kù)管員及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 (4)工具和設(shè)備退回?zé)o誤,庫(kù)管員將出庫(kù)單第三聯(lián)注明已歸還,交經(jīng)辦人作為已交回的憑證。
(5))工具和設(shè)備退回后,倉(cāng)庫(kù)保管員要將領(lǐng)料單和出庫(kù)單粘貼起來(lái),并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯(lián)及時(shí)送回財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。
(5)工具出庫(kù)單同出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,二聯(lián)為財(cái)務(wù)部門(mén)記賬聯(lián),三聯(lián)作為經(jīng)辦人退還憑證。三聯(lián)填制手續(xù)完畢后,經(jīng)辦人退還工具或設(shè)備后,倉(cāng)庫(kù)保管要及時(shí)將出庫(kù)單的第二聯(lián)每旬一次交到財(cái)務(wù)部。
1、倉(cāng)庫(kù)材料要分門(mén)別類(lèi)的堆放整齊,便于隨時(shí)清查。 2、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要干凈衛(wèi)生。
3、每次材料入庫(kù)和出庫(kù)后,要重新核對(duì)該材料的庫(kù)存與賬面數(shù)是否一致。 4、倉(cāng)庫(kù)保管要在倉(cāng)庫(kù)不缺少該材料的情況下,保證材料的及時(shí)供應(yīng)。 5、注意倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資的安全完整。
6、非因工作需要,其他人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5、材料的盤(pán)點(diǎn)與清查
1、每月月底,倉(cāng)庫(kù)保管都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。 2、針對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查的結(jié)果,如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)清查表。月初5號(hào)之前,將盤(pán)點(diǎn)清查表報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、如果發(fā)現(xiàn)材料出現(xiàn)盤(pán)虧、毀壞、報(bào)廢或盤(pán)盈,要及時(shí)查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)部后,由有關(guān)人員批準(zhǔn)后處理。
附件:存貨盤(pán)點(diǎn)表
存貨盤(pán)點(diǎn)表
類(lèi)別: 日期: 單位:元
制表: 保管: 部門(mén)經(jīng)理:
5
1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 要按時(shí)上下班并打卡,若公司業(yè)務(wù)忙需延長(zhǎng)工作時(shí)間,要無(wú)條件服從加班。
3. 必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。
4. 上班時(shí)間禁止玩手機(jī)。
5. 按照公司采購(gòu)入庫(kù)通知單的數(shù)量進(jìn)行收料。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員要核實(shí)來(lái)料數(shù)量,重量,規(guī)格,型號(hào),種類(lèi)等是否與送貨單一致。
7. 不符訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,入庫(kù)。
8. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作
9. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料工作,發(fā)料原則,憑車(chē)間經(jīng)理或主任簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放,且要先進(jìn)先出,廢舊料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
10. 應(yīng)堅(jiān)持日清日結(jié),憑單下帳,不跨月記賬,做到帳,卡,物一致。
11. 認(rèn)真做好各車(chē)間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
12. 必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
13. 下班前應(yīng)檢查門(mén)窗,水電是否關(guān)閉。
14. 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
15. 有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理化建議。
16. 接受上級(jí)主管交辦的其它工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作事務(wù)。
2.隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率
3、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)物資材料進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
4、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。
5、與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
6、倉(cāng)庫(kù)管理的督導(dǎo)、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
7、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
10.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)的帳、物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把結(jié)果上交財(cái)務(wù)部.
8、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。
9、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
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倉(cāng)庫(kù)的管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的'倉(cāng)庫(kù)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資的流通、保管和控制,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。
第二條 公司倉(cāng)庫(kù)管理人員必須遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系.由總經(jīng)理解釋、核決。
第三條 本制度由財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
第二章 日常管理
第一條 本倉(cāng)庫(kù)是外地(成都)與本地(通江)采購(gòu)材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、發(fā)、存等日常管理工作。
第二條 倉(cāng)管員要服從管理,努力配合各工地的施工領(lǐng)料的工作。
第三條 倉(cāng)管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂三會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收,會(huì)利廢節(jié)約代用。
第四條 倉(cāng)管員應(yīng)合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿、備查賬簿和臺(tái)賬。根椐材料性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、物料卡等。
第五條 嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記賬簿,做到日清日結(jié),并確保賬簿中物料的進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
第六條 做好各類(lèi)物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。
第七條 倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第八條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第九條 倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十條 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第十一條 倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
第三章 入庫(kù)管理
第一條 供應(yīng)商來(lái)料時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)憑供應(yīng)商的送貨單及采購(gòu)部門(mén)下發(fā)的采購(gòu)單嚴(yán)格驗(yàn)收來(lái)料,對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合要求等情況,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二條 驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員填寫(xiě)來(lái)料報(bào)檢單交由品管部進(jìn)行檢驗(yàn),品管部檢驗(yàn)合格后在來(lái)料報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉(cāng)管員憑品管部確認(rèn)合格后的來(lái)料報(bào)檢單及供應(yīng)商的送貨單填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,不合格材料放在暫放區(qū)域,同時(shí)應(yīng)在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第三條 對(duì)隨材料送來(lái)的備件、附件等,應(yīng)有詳細(xì)清單隨材料妥善保管,有關(guān)來(lái)料的證明書(shū)、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對(duì)點(diǎn)清,妥善保存。
第四條 進(jìn)倉(cāng)單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng),進(jìn)倉(cāng)單上必須有倉(cāng)管員、采購(gòu)、經(jīng)手人及相關(guān)主管人員簽字,并且保證字跡清楚。
第五條 進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根及第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)管員憑存根聯(lián)建立相應(yīng)的庫(kù)存實(shí)物帳卡,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)。倉(cāng)管員在次月與供應(yīng)商對(duì)完帳后,供應(yīng)商憑第三聯(lián)及對(duì)賬單、貨款結(jié)算單到財(cái)務(wù)結(jié)算貨款。
第四章 儲(chǔ)存管理
第一條 物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大、體積大的應(yīng)落地堆放,周轉(zhuǎn)量小、體積小的應(yīng)貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)定位編號(hào);存放必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第二條 倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違規(guī)做法。
第三條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第四條 倉(cāng)庫(kù)物料,未經(jīng)部門(mén)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
第五章 領(lǐng)料管理
第一條 各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
第二條 施工領(lǐng)用的物料必須由施工主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑施工主管(或其指定人員)開(kāi)具的領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,其它部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單上物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、訂單數(shù)量,核對(duì)正確后方可發(fā)料,對(duì)超額領(lǐng)料的,倉(cāng)管員有權(quán)拒發(fā)材料。
第三條 對(duì)生產(chǎn)時(shí)損耗材料超出定額需再次領(lǐng)料的,應(yīng)由施工主管(或其指定人員)開(kāi)具超領(lǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
第四條 對(duì)于領(lǐng)料單沒(méi)有領(lǐng)料人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字或是無(wú)完備手續(xù)者倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)放,并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
第五條 領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根由領(lǐng)料部門(mén)保管,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)登記賬卡。
第六章 盤(pán)點(diǎn)管理
第一條 倉(cāng)管員應(yīng)每月月末對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),貴重物資必須每日盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)每月對(duì)成品倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行全檢,對(duì)材料倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽檢,對(duì)貴重材料進(jìn)行全檢。檢查結(jié)果與盤(pán)點(diǎn)有誤的,將視其情況作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三條 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,次月10日之前應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告隨同其它報(bào)表一起交財(cái)務(wù)部。
第十章 貨款結(jié)算管理
第一條 對(duì)帳及貨款結(jié)算原則上按合同約定時(shí)期進(jìn)行,與供應(yīng)商的對(duì)帳,應(yīng)于次月10日后進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)也可以在10日之前與供應(yīng)商對(duì)帳,雙方對(duì)帳確認(rèn)數(shù)量金額無(wú)誤后在對(duì)賬單上簽名,并于10日后將對(duì)賬單交由財(cái)務(wù)部再次核對(duì)。
第二條 財(cái)務(wù)對(duì)對(duì)賬單再次核對(duì)無(wú)誤后,在對(duì)賬單上簽字確認(rèn),由采購(gòu)部按對(duì)帳金額填寫(xiě)貨款結(jié)算單,經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納結(jié)算貨款。
第三條 與客戶的對(duì)帳,由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé),對(duì)帳方式及其貨款的結(jié)算由銷(xiāo)售部與客戶協(xié)商作出相關(guān)的規(guī)定,銷(xiāo)售部人員按期將貨款收回。
第十一章 報(bào)表賬單管理
第一條 每月的最后一天為月結(jié)日,倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性 。
第二條 倉(cāng)管必須于每月10日前向財(cái)務(wù)部上交上月規(guī)定的物料進(jìn)-出-存報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表、物料耗用表、外協(xié)件對(duì)賬單等報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。
第三條 倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單、委外加工單、來(lái)料加工單、銷(xiāo)售單、退貨單、退料單、對(duì)賬單、報(bào)檢單、采購(gòu)單,客戶訂單、物料報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表、等必須按月裝訂成冊(cè),和物料明細(xì)賬、備查賬、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成資料丟失者,將視其損失程度給予處罰。