我們在一些事情上受到啟發后,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。心得體會可以幫助我們更好地認識自己,通過總結和反思,我們可以更清楚地了解自己的優點和不足,找到自己的定位和方向。那么下面我就給大家講一講心得體會怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
處理投訴心得體會篇一
投訴處理是每個組織的重要環節,它關系到組織形象的建立和維護以及客戶滿意度的提升。作為一名從事客戶服務工作的人員,我從中深深體會到投訴處理的重要性和復雜性。經過不斷的學習和實踐,我積累了一些心得體會,希望與大家分享。
第二段:有效的溝通
在處理投訴中,第一步是與投訴人建立有效的溝通。投訴人對于問題的發生通常非常敏感和困擾,他們需要得到及時的回應和解決。因此,作為客戶服務人員,我們需要耐心地傾聽他們的抱怨和不滿,并盡快采取措施解決問題。同時,我們也需要善于提問和引導,以了解問題的本質和背后的原因,為后續的解決提供依據。
第三段:客觀公正的態度
在處理投訴時,客觀公正的態度是非常重要的。我們不能偏袒任何一方,而應該站在中立的角度,客觀地看待問題,并根據事實做出判斷和決策。我們應該避免情緒化的反應,而是以事實為基礎,以合理合法的方式處理糾紛。只有這樣,我們才能在投訴處理中贏得投訴人和組織的信任和尊重。
第四段:及時有效的解決方式
在解決投訴時,以及時有效為原則是必不可少的。投訴人通常希望問題能夠迅速得到解決,以避免造成更大的損失和困擾。因此,我們需要制定相應的應對方案,明確責任人和時間節點,并確保問題得到妥善解決和及時跟進。在解決過程中,我們還應該給予投訴人及時的反饋,讓他們知道我們的努力和成果,以提升他們的滿意度和信任度。
第五段:持續改進和總結經驗
投訴處理是一個不斷學習和改進的過程。每一次投訴都是一次寶貴的機會,讓我們找到問題所在并加以改進。因此,我們應該及時進行總結和反思,掌握經驗教訓,并在日常工作中加以運用。我們還應該與同事和部門進行經驗分享,以共同提高投訴處理的水平和效果。只有不斷地改進和進步,我們才能更好地滿足客戶的需求和期望。
總結:
通過投訴處理的實踐,我深深體會到了有效溝通、客觀公正、及時解決和持續改進的重要性。這些都是投訴處理中需要注意的關鍵點。投訴處理不僅是一項技能,更是一種良好的態度和價值觀的體現。我相信只要我們在日常工作中持之以恒地積極實踐并不斷改進,我們就能成為投訴處理的行家,并為組織贏得更多的客戶滿意和口碑好評。
處理投訴心得體會篇二
公司各單位:
現將9月7日早晨勞動紀律檢查違紀行為處理如下:
一、違紀事實
9月7日早晨例行勞動紀律檢查發現:銷售公司計劃綜合科9月6日考勤無記錄;銷售公司員工辛世梅、財務部員工張紅娟吃早餐。
二、處理決定
(一)根據公司《20xx年經濟責任制考核方案》人力資源管理考核細則第一條第四項“紙質考勤填寫不規范,按照a類標準考核”之規定:
扣罰銷售公司200元。
(二)根據公司《員工工作時間行為規范》第一條第一項“遲到、早退、提前洗澡、提前用餐者,免當月工資200元”之規定:
扣罰銷售公司員工辛世梅、財務部員工張紅娟各200元。
三、公司要求
(一)考勤作為員工績效考核的主要依據,公司要求各單位每天下班前按時考勤,各單位在考勤時,必須做到嚴肅、認真,不得隨意考勤;各單位考勤員要認真履行職責,確保考勤的及時性、準確性和規范性。同時,各單位對公司考勤制度進行再宣傳、再落實。
(二)公司各單位要進一步加強內部管理,強化各項管理措施,嚴格執行公司各項規定。各級管理人員要認真履行崗位職責,加強對本單位員工工作行為、勞動紀律的檢查,對于各類違規違紀現象要嚴抓不懈,進一步提升工作執行力。
此決定
人力資源部
20xx年9月7日
處理投訴心得體會篇三
任何企業都不能保證他們的產品和服務永遠不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業帶來負面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認真對待的一個重要問題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發生的原因,要快速判斷、迅速處理。經過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態度回應客戶,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間。在處理過程中無論進展如何,到的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者對處理結果得到滿意。
二是認真傾聽
投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復調查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態度上難免會出現過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應當態度和藹的認真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環節,也是檢查核實完善我們的工作質量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。
三是總結完善
最后要做的是總結,總結發生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發生。
例如本月我組處理基礎通信的投訴,一些投訴是由于網絡弱覆蓋導致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據;通過現場測試,能通過網絡優化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關指標后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網絡運行狀況,有助于及時的解決網絡故障,一方面為用戶提供優質的服務,大力的支持了業務部門工作的開展。
客戶是企業最重要的資源,是企業生存和發展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
處理投訴心得體會篇四
每個小區都不可避免地會出現各種各樣的問題,而業主投訴則是小區管理中最常見的問題之一。業主投訴是指業主對小區管理運營中存在的問題、瑕疵或者不滿表達出來,這些問題有時會給小區的居民生活帶來一定的困擾和不便。因此,我們作為小區的物業管理人員,應當了解并運用一些處理投訴的心得體會,以便更好地解決問題、改善居民的居住環境。
二、積極傾聽
在業主投訴處理中,積極傾聽是非常重要的一點。我們作為物業管理人員,首先要做到心平氣和,不抱怨,不敷衍。只有真正傾聽業主的訴求,才能夠更好地了解問題的實質和解決問題的關鍵。在傾聽的過程中,我們不僅要理解業主的情緒,還要耐心地聽取他們的觀點,并做出回應。只有通過積極傾聽,我們才能更好地與業主進行溝通,建立良好的信任關系,最終解決問題。
三、及時反饋
在業主投訴處理中,及時反饋是解決問題的關鍵一環。及時反饋不僅可以讓業主知道他們的投訴已經被重視,還可以有效減少投訴的擴大和延續。我們應當在收到業主投訴后的第一時間內,及時與業主取得聯系,并告知他們處理進展情況。無論是給予肯定和感謝,還是說明正在解決問題的具體方法,都可以讓業主感到自己的權益得到了保護,同時也減輕了業主的焦慮和不滿。
四、尋求合作解決問題
在業主投訴處理中,我們應當積極主動地與業主尋求合作,共同解決問題。合作解決問題是為了達到共贏的目標,同時也是為了維護小區整體的和諧穩定。我們可以與業主進行溝通,了解他們的需求和期望,并制定相應的解決方案。在制定解決方案的過程中,我們應當尊重業主的意見和建議,并與他們共同商討最適宜的解決方案。只有通過合作,我們才能夠真正解決問題,滿足業主的需求。
五、持續改進
業主投訴處理是一個動態的過程,我們應當持續改進和提升自己的工作水平。通過與業主的溝通和合作,我們應當總結經驗,吸取教訓,并將其運用到今后的工作中。我們還應當關注和學習行業新知識和新技術,提升自己的專業能力。只有不斷改進自己的工作方法和理念,我們才能夠更好地處理業主投訴,并提供更加高效的管理服務。
總結:業主投訴處理是小區管理工作中不可避免的環節,我們作為物業管理人員應當迎接并妥善處理業主投訴。通過積極傾聽、及時反饋、尋求合作解決問題以及持續改進工作,我們可以更好地解決業主投訴,改善小區居住環境,提高小區管理水平。只有通過我們的努力,業主們才能夠真正感受到我們的用心和貼心服務,從而形成良好的口碑和美譽。
處理投訴心得體會篇五
一、要熟悉自己的業務及產品。
這里所說的產品,是指的廣義上的產品,包括自家的產品、業務、處理流程以及各種系統查詢能力。
1、熟悉業務:
只有熟悉自己的產品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數:
一些成熟的呼叫中心,會根據客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統查詢的能力:
有些答案,不是你懂業務就能解決的,還要結合系統來查詢。特別是一些大型服務中心同時有多套系統查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(現在才知道“系統一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優勢。快速且專業的服務,自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態
心態改變行為,而行為又反作用于我們的心態。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調整好心態。
我們只有先從意識方面做出改變,發自內容的服務好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態:
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務,或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務態度:
什么才算是好的服務態度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務,具體表現為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務態度的服務引發客戶的不滿意,進而投訴員工。
3、主動服務的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務中不能過于輕視,否則你的服務質量會大打折扣。
傳統意義的服務,只是解決問題就可以,但隨著物質、精神水平的提高,客戶對于服務的要求也有所差異。我們服務還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產品,幫客戶節省費用,這些都是做為一個優秀的服務需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務的意識,是不可能發自內心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧:
光具備以上兩點,還是不夠的,那我們如何輕松應對?我們需要兩項輕松應對的能力:
1、學會變通:
公司規定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節日,維權、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至會給一定額度話費權限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務,就是要盡量在遵守公司規范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術,不是三兩句能說明,這需要從事服務的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業務確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協助,給予處理意見,在短期內無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務。
處理投訴心得體會篇六
業主投訴是一項不可避免的工作,在物業管理中起著重要的作用。如何處理好業主投訴,既是管理者的責任,也是對于業主權益的尊重和維護。經過多年的工作實踐,我積累了一些處理業主投訴的心得和體會,下面將分享給大家。
第二段:善于傾聽和理解
處理業主投訴的第一步,是善于傾聽和理解業主的意見和訴求。在接觸業主的過程中,我們要設身處地地理解業主的心情和困擾,并通過傾聽他們的訴求來找到解決問題的線索。善于傾聽和理解,可以幫助我們更好地把握問題的關鍵和癥結所在。
第三段:及時反饋和解決
處理業主投訴的第二步,是要及時反饋和解決問題。業主投訴往往代表了他們對服務或管理的不滿,而及時反饋和解決問題,則是對業主的尊重和回應。在處理投訴過程中,我們要迅速采取行動,對問題進行調查并及時給予反饋,盡快解決業主遇到的困擾。只有通過及時反饋和解決問題,才能增強業主對我們的信任和滿意度。
第四段:注重溝通和溝通技巧
處理業主投訴的第三步,是注重溝通和溝通技巧。溝通是解決問題的關鍵環節,通過與業主的有效溝通,可以加深雙方的了解和信任,找到問題的最佳解決方案。在溝通過程中,我們要注意表達清晰,語氣和藹,尊重業主的感受,理解他們的需求,積極尋求妥協和解決的辦法。良好的溝通可以有效化解矛盾,提高問題處理的效率和滿意度。
第五段:總結與展望
業主投訴處理是一項需要長期積累和提高的工作,只有在實踐中不斷總結和改進,才能更好地滿足業主的需求和維護社區的和諧。通過善于傾聽和理解,及時反饋和解決問題,注重溝通和溝通技巧等方法,可以有效提升業主投訴處理的效率和質量。未來,我將繼續努力,不斷提高自己的專業素養和管理水平,為業主提供更優質的服務和解決方案。
通過以上的幾個步驟,我們可以看到在處理業主投訴的過程中,良好的溝通和解決問題的能力至關重要。只有通過積極傾聽和理解業主的意見,及時反饋和解決問題,注重溝通和溝通技巧,才能更好地滿足業主的需求和維護社區的和諧。希望這些建議能對處理業主投訴的同仁們有所啟發,提高工作的質量和效率。
處理投訴心得體會篇七
1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。
客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復述其主要內容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。
2、設身處地,換位思考。
當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
3、承受壓力,用心去做。
當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業的知識、積極的態度解決問題。
4、有理遷讓,處理結果超出客戶預期。
糾紛出現后要用積極的態度去處理,不應回避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5、長期合作,力爭雙贏。
在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
a、學會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶,共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;
f、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任;
g、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。
此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用,最終達到客戶與公司都滿意的`效果。
處理投訴心得體會篇八
業主投訴是物業管理工作中常見的挑戰之一。在該領域工作多年,我有幸積累了一些業主投訴處理的心得體會。下面我將分享這些心得,希望能對其他從業人員有所幫助。
第二段:及時回應
及時回應是有效處理業主投訴的第一步。每當接到業主的投訴,第一時間回應業主的需求至關重要。即使無法立刻解決問題,也要給業主一個明確的承諾,并在規定的時間內提供進展情況。這樣做能夠讓業主感受到被重視,增強他們對物業管理工作的信任。
第三段:傾聽和理解
傾聽和理解是處理業主投訴的重要環節。業主投訴往往是因為他們感到不滿或受到了委屈。在接聽業主投訴電話或面對面溝通時,要學會傾聽,并表達出對他們的理解。通過與業主建立良好的溝通,我們能夠深入了解問題的本質,并根據實際情況制定相應的解決方案。
第四段:公正決策
在處理業主投訴時,要堅持公正和客觀的態度。不能因為自己與業主的關系好或差而對問題偏袒或忽視。每一個投訴案件都應該以公正和客觀的眼光來看待。如果需要進行調查,要確保調查的過程和結果公正透明。只有公正決策才能贏得業主的認可,并維護良好的社區秩序。
第五段:改進和總結
處理完業主投訴后,及時總結并找出問題所在。在問題歸納的基礎上,制定改進措施,避免類似問題再次發生。除此之外,定期組織培訓,加強員工業務水平的提升,從根本上提高處理投訴的能力。只有持續改進,才能不斷提高業主滿意度,樹立良好的企業形象。
總結:
處理業主投訴是物業管理工作中不可避免的一項任務。通過及時回應、傾聽和理解、公正決策以及改進和總結,可以提高業主滿意度,優化社區管理工作。物業管理人員需要具備良好的溝通技巧和解決問題的能力,不斷完善自己,并與業主一起共同創造一個和諧美好的社區環境。
處理投訴心得體會篇九
員工投訴是任何組織中難以避免的問題之一。它不僅涉及員工的福利和權益,還直接關系到組織的工作效率和人力資源管理。處理員工投訴是一項繁瑣而有挑戰性的工作,需要領導者具備專業知識和嫻熟的溝通技巧。經驗豐富的領導者應該以開放和寬容的態度對待員工投訴,并努力尋找解決問題的最佳途徑。
段二:傾聽和理解員工的訴求
處理員工投訴的第一步是傾聽和理解員工的訴求。當員工對問題表達不滿時,領導者應當采取積極的態度并傾聽他們的心聲。這種傾聽不僅包括真切地聽取員工的意見和不滿,還需要理解員工的感受和背后的原因。只有通過真正地傾聽和理解,領導者才能更好地為員工解決問題,建立起有效的溝通渠道。
段三:保持公平和中立的態度
在處理員工投訴時,領導者必須保持公平和中立的態度。他們應該始終秉持公正的原則,不偏袒任何一方。處理員工投訴時,領導者需要仔細搜集相關信息,并充分了解問題的各個方面。公平和中立的態度可以讓員工感到被尊重和被關心,從而增進員工對組織的信任和忠誠。
段四:積極尋求解決問題的方法
解決員工投訴不能僅僅停留在聽取和理解的階段,領導者還需要積極尋求解決問題的方法。他們可以與員工一起制定解決方案,積極探索各種可能的解決方式,以滿足員工的訴求。要處理員工投訴,領導者需要與相關部門合作,制定可行的計劃,并相應地調整和改進。通過積極尋求解決問題的方法,領導者可以逐步改善員工的工作環境和工作體驗。
段五:持續改善與員工關系
處理員工投訴不僅是一項具體的工作,更需要領導者持續改善與員工的關系。在處理完投訴后,領導者應當主動與員工進行溝通,了解他們對解決方案的反饋和意見。同時,領導者應當不斷反思自己的管理方式和方法,尋找改進的空間。通過與員工的溝通和持續改善與員工關系,領導者可以建立起一個良好的工作氛圍,激勵員工的積極性和創造力。
綜上所述,處理員工投訴是一項需要耐心和技巧的工作。領導者應該以傾聽和理解為出發點,保持公平和中立的態度,積極尋求解決問題的方法,并持續改善與員工關系。一個真正關心員工福利和權益的領導者,將會贏得員工的信任和忠誠,并為組織的發展做出重要貢獻。
處理投訴心得體會篇十
我院20xx年嚴格按照衛生部和湖南省衛計委管理要求,認真執行各項醫療相關法律法規,遵守法律法規和遵守醫療常規操作規范,廣大醫務人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現了一些醫療糾紛。本年度共計發生醫療投訴19起,發生醫療糾紛2起(其中達成賠償1起)。
1、責任心不強。醫務人員缺乏高度責任心,詢問病史不詳細,導致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫院核心制度、技術操作常規。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導致配藥錯誤、輸錯液現象,引起患者投訴事件3例。
3、服務態度欠佳。部分醫務人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會輿論導向誤區。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫院治不好病,就是醫院負全責,要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫院。出現惡意訛詐醫院的糾紛1例,已和平解決。
1、轉變服務觀念。樹立良好的醫德醫風,改善服務態度,加強責任心,建議和諧的醫患關系。醫務人員必須切實重視患者的權利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫療人員應從患者角度出發,使用他們能夠理解的用詞,并確認他們正確了解所傳達的訊息。
2、嚴格執行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規章制度,嚴格按規范進行診療操作,醫護人員要把查對意識和醫療責任結合在一起,貫徹于醫療活動中,使其成為醫護人員的基本素質。
3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權意識大大增強。而目前大部分醫務人員對目前所處的法律環境認識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫患雙方的合法權益。
4、重視醫療文書的書寫質量。醫療文書是醫療糾紛中技術鑒定、司法鑒定
的重要依據,要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫療糾紛提供法律依據。
處理投訴心得體會篇十一
簡介:如何處理客戶投訴,有效解決客戶問題,是商業銀行提升客戶滿意度的關鍵,也是農村信用社現階段需要改進的方面之一。
關鍵詞:客戶投訴、投訴管理、農信社
商業銀行由于其提供的服務種類和定位的客戶群需求的特殊性,造成其投訴處理要求和管理也異于其他行業。各家銀行忙于市場拓展和業務發展的同時,還必須分身乏術的面對接踵而來的客戶投訴。如何在客戶投訴這一問題的解決上脫穎而出,有效解決客戶問題,提升客戶滿意度勢必成為商業銀行戰略規劃中的重要內容。
現如今,農村信用社的各項改革措施正在大刀闊斧的進行中,如何有效減少客戶投訴問題也成為日后改進的一個重要方面。我從投訴管理的幾個環節淺談我的幾點看法。
投訴管理分為“受理—處理—回復—回訪—問題改進”幾個方面。
(一)受理
造成客戶的投訴無非是因為我們的某方面做法沒有達到客戶的期望,所以,在擺正我們的心態之前,要先了解客戶的心態。客戶投訴不外乎是想從我們這里求發泄、求尊重、求補償。因此,我們要學會換位思考,想想自己作為客戶時的心態,理解客戶投訴的原因,理解他們的不滿情緒,無論客戶多么嘮叨,我們都要耐心的傾聽,切記不能中途打斷客戶的闡述,這樣容易使客戶更加暴躁,我們要抱著認真負責的心態,真正關心客戶的投訴問題。妥善受理客戶的投訴,是我們做好投訴管理的第一步。
(二)處理
如何合理解決客戶的投訴,“處理”至關重要,我們首先要向客戶致歉,重視客戶,了解事情的始末情況,做好詳細的詢問及記錄,認真傾聽,保持冷靜。在與客戶溝通的過程中同情理解并安慰客戶,給予客戶足夠的重視和關注,切記不能怠慢客戶,態度和效率最重要。其次要在詢問的過程中,進行仔細詢問,語速不宜過快,并做好詳細的投訴記錄,一邊日后進行回訪以及問題改進時能做出正確的處理,給客戶一個滿意的答復。
(三)回復
首先,要感謝客戶將問題提出,并對客戶造成的不便表示歉意。其次,向客戶提供解決問題的方案,不要承諾不可能完成的事情。然后,還要再與客戶就此次解決問題的方案進行探討,與客戶合理溝通,確認客戶是否對于我們的處理結果滿意。最后,對客戶的后續意見進行詳細的記錄,并作為后期回訪時的依據。
(四)回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度,并從中發現新的機遇。我們可以在回訪中詢問客戶對本次服務的滿意度及意見或者建議,還可以友情提醒客戶我社最近新出臺的服務項目,新開發的結算渠道。
(五)問題改進
定期對一段時間的投訴記錄進行匯總總結,信用社應該對前一段時期的投訴記錄進行整理,如果發現某類投訴是經常發生的,則要追查投訴發生的根本原因,并對相關方面提出改進方法并實施,并對相關的員工進行宣傳教育,以防止類似的投訴再次發生。
發生了投訴,我們應該持歡迎的態度,只要以認真、謹慎的態度,積極采取相應的措施及時、妥善處理看,就能變不利為有利,鞏固住客戶,并不斷擴大客戶群,收到良好的服務效果。
處理投訴心得體會篇十二
為加強醫院投訴管理,規范投訴處理程序,維護正常醫療秩序,保障醫患雙方合法權益,根據衛生部《醫院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關人員(以下統稱投訴人)對醫院提供的醫療、護理服務及環境設施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫院反映問題,提出意見和要求的行為。
1、醫院24小時接待病人投訴,將綜合辦、醫教科、護理部、服務臺、總值班設為常規投訴接待處。
2、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,則由窗口工作人員負責接待;門診病人投訴由“一站式”服務臺負責接待處理;住院病人投訴由各科護士站負責接待處理。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責任與義務。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”。“投訴第一接待人”必須嚴格按“首問負責制”對待病人的投訴,凡對病人投訴不接待者,當事人作為一次投訴處理。
4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,態度熱情,認真聽取投訴者的意見、要求,做好協調工作,對投訴情況進行登記。如對病人投訴的問題沒有能力解決,凡醫療投訴上交醫教科、收費投訴上交財務科、行風投訴上交綜合辦處理。
5、對投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,做好疏導工作,消除矛盾。
6、對不能立即答復或解決的問題,做好登記,留下聯系方法,在規定時日內把調查結果和處理意見反饋給投訴者。
7、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應當向投訴人說明情況,告知相關處理規定:
(1)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的;
(2)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的;
(3)沒有明確的`投訴對象和具體事實的;
(4)已經依法立案偵查的治安案件、刑事案件;
(5)其他不屬于投訴管理部門職權范圍的投訴。
投訴人應當依法文明表達意見和要求,向醫院投訴管理部門提供真實、準確的投訴相關資料,配合醫院投訴管理部門的調查和詢問,不得擾亂醫療正常秩序。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫院有權采取相應措施并依法向公安機關和衛生行政部門報告。
8、分析和整改
(1)投訴管理部門應當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發現醫院管理、醫療質量的薄弱環節,提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
(2)醫院應當定期召開投訴分析會議,分析產生投訴的原因,針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。
9、內部投訴
醫院工作人員有權對醫院管理、服務等各項工作進行內部投訴,提出意見、建議,醫院及投訴管理等有關部門應當予以重視,并及時處理、反饋;對于發現的藥品、醫療器械、水、電、氣等醫療質量安全保障方面的問題,有責任向投訴管理部門或者有關職能部門反映。
10、建立投訴檔案
醫院投訴管理部門或者有關職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查,主在內容為:
(1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料;
(2)投訴事項及相關證明材料;
(3)調查、處理及結果;
(4)整改和評估;
(5)其他與投訴事項有關的材料。
醫院24小時公開投訴電話:
處理投訴心得體會篇十三
(二).接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復
(三).嚴禁置投訴的問題于不顧,否則一經查出:
第一次:扣除當月津貼,并予以警告處分
第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分
第三次:予以辭退
(四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經確認,則予以行政警告并扣除當月津貼
(五).處理投訴的權限
1.店長:
處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
對因購買食品而中毒事件的處理
對變質或過期食品的投訴
對安全方面的投訴
對建筑設施方面的投訴
對叉車擦傷顧客事件的處理
對主管級以上人員投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
2.客服經理(店辦主任):
商品價值在500—2000元內(包括500元)的投訴處理
對退/換商品時發生爭執的投訴處理
對服務的投訴
對員工投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由客服經理處理的投訴事件的處理
3.客服主管:
對500元以下商品投訴的處理
對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
對員工投訴的處理
(七).客服經理每天必須檢查《投訴記錄表》,并予以跟蹤檢查
(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結果
(九).各級管理人員必須教育全體員工樹立“顧客第一”的服務觀念