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秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇一

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

文檔為doc格式。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇二

崗位描述：

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;。

2、直接為經理提供秘書服務;。

3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4、與其他部門的經理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件，

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇三

各位領導，各位來賓：

大家晚上好!

今晚我們在這里歡聚一堂，共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎大會暨2020__年會。在這辭舊迎新之際，我謹代表公司領導班子，向各位嘉賓的到來表示最熱烈的歡迎，同時向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問候!

精神抖擻辭舊歲，載歌載舞迎新年。剛剛過去的20__年，是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年。在國內外嚴峻的經濟形勢下，__公司各項工作也面臨了前所未有的壓力與考驗。在各級領導的關懷、關心和關愛下，我們緊跟時代、砥礪前行，同心協(xié)力、奮發(fā)有為，順利地完成了__公司在年初制定的各項任務指標，有力支撐了在建工程項目的順利推進。在工作中涌現出一批模范作用突出、工作成績顯著的優(yōu)秀員工和先進個人。實踐再次證明，我們的隊伍是一支植根基層、甘于奉獻、凝聚力強、戰(zhàn)斗力強的優(yōu)秀團隊。在這里，我再次向埋頭苦干、無私奉獻、頑強奮戰(zhàn)在各個工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語氣加重、鼓掌)。

一年來通過廣大員工的辛勤工作和無私奉獻，__公司各項工作呈現出龍騰虎躍之勢，迸發(fā)出前所未有的勃勃生機，將__人的：“立足航天，服務社會”“做人：誠信、合作、善于學習;做事：認真、創(chuàng)新、追求卓越”。“誠實、務實、落實;雄心、匠心、恒心”這三個核心價值觀詮釋到了極致。一年來，我們一直懷揣收獲的期望，于激情中揮灑汗水，于開放中謀求發(fā)展，于進取中追求成功。全體員工用心血與汗水譜寫了一曲蕩氣回腸、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!

雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。在20__年即將結束的時刻，我們很有必要對一年來的工作情況做個認真的總結，讓自己做到：憶往昔、知得失、明方向、舉大業(yè)!

因為有夢想，我們披星戴月，只爭朝夕;因為有承諾，我們義無反顧，永不止步!新的一年，讓我們攜手并肩，在___董事長的英明領導和大力支持下，在全體員工的共同奮斗下，繼續(xù)保持艱苦奮斗、不驕不躁的優(yōu)良作風，與時俱進，開拓創(chuàng)新，搶抓機遇，加快發(fā)展，不斷開創(chuàng)公司各項工作新局面，為公司各項事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻!我們要向著更高更遠的目標，去續(xù)寫行業(yè)的宏偉篇章!

值此新年到來之際，我們向長期以來支持、關注和關心__公司的各位領導、專家、同仁、朋友、還有廣大工程技術人員及其家屬致以最誠摯的感謝和新年的問候，祝大家新年快樂，萬事如意!

最后，預祝年會圓滿成功!謝謝大家。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇四

黨組秘書主要負責落實各級黨委、政府的重大決策等工作，那么黨組秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于黨組秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議，落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。

2、負責起草學院黨委文件、

工作計劃。

報告總結決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發(fā)布。

3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預審關。

4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

5、管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數據庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委。

介紹信。

負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協(xié)助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃，并協(xié)助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統(tǒng)計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

2、負責好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;。

3、按照入黨程序，搞好發(fā)展黨員工作，管理好黨員檔案;。

4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;。

5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育;。

6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇五

2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。

3，負責公司發(fā)票審核，付款流程。

4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利。

5，協(xié)助公司員工酒店機票預定。

6，公司資料更新管理。

7，外部來訪客人接待。

8，領導安排的其他任務。

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秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇六

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，那么具體的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。

四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;。

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種。

介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。

九、負責辦公室安全防范工作;。

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;。

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇七

1.接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、復印。

2.負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部總監(jiān)的各種指示。

3.收發(fā)各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

4.負責餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務部及人事部匯報。

5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

6.負責所有餐廳領貨單、采購單、轉貨單的簽發(fā)。

7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。

二、任職條件。

1.能熟練運用辦公自動化軟件。

2.能熟練操作各種辦公設備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。

4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

5.能很好的協(xié)調各個部門的人際關系。

餐飲部與其他部門的相互關系。

餐飲部與采購部。

(1)廚師長應提前根據菜單的內容向采購部開出貨源申購單。

(2)寫清申購貨源的品種、數量、規(guī)格和到貨時間。

(3)貨到廚房，廚師長要檢查數量和質量，對不合格食品應及時退貨。

(4)工作中如發(fā)生矛盾，應請餐飲部經理出面協(xié)調。

2、餐飲部與總經理辦公室。

(1)有重大接待任務通知內容，寫清宴請時間、地點、人數、標準、菜單、宴請單位等。

(2)有重要領導人出席，應寫清姓名、職務、到、離店的具體時間，提醒店領導迎送準備。

(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺布置、會標、標示牌等要求和具體完成時間，請審閱。

(4)由餐飲部經理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應送總經理辦公室審核后報酒店領導簽發(fā)。

(5)部門與辦公室秘書溝通辦好內部文件與檔案工作并接受指導性意見。

3、餐飲部與客房部。

(1)溝通協(xié)作好宴請重要賓客的紅地毯布置。

(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應和服務工作。

(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務工作。

4、餐飲部與保衛(wèi)部。

(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請協(xié)助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衛(wèi)工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。

(2)部門前、后臺如發(fā)現可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監(jiān)控工作的同時，應及時報告保衛(wèi)部。

(3)各營業(yè)點如發(fā)生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衛(wèi)部。

(4)使用各種設施設備過程中，如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衛(wèi)部。

(5)主動與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設備、消防器材的檢查維護。

(6)餐飲部各部門應組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育及保安業(yè)務知識。

(7)餐飲部各部門應主動接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導和檢查，對保衛(wèi)部提出的工作建議和意見應及時進行整改，并將整改情況復告保安部。

5、餐飲部與工程部。

(1)部門的設備管理和操作人員應自覺接受工程部進行的安全生產教育及專業(yè)技術和管理知識的培訓，提高業(yè)務技能。

(2)接受工程部定期對本部門設備設施管理制度的檢查。

(3)在本部門自查設備設施安全生產時發(fā)現隱患立即通知工程部及時排除。

(4)主動配合工程部對本部門廚房設備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調、除油、除煙等設備定期進行檢測和計劃維修，確保運轉正常。

(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設施、設備的更新改造，并與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳設備的日常維護保養(yǎng)，確保各種設備完好。

(6)有大型和重大接待任務，應提前通知工程部，便于工程部對宴請場地進行全面整修。

6、餐飲部與財務部。

(1)請財務部協(xié)助并指導編制部門的經營預算，和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。

(2)加強與財務部計劃分析員和成本核算員的聯(lián)系，做好食品和酒水毛利的日清日結核算工作。

(3)做好財務二級帳和與財務部財物一級帳的定期核對工作。

(4)與采購部密切聯(lián)系，做好每日鮮活貨的采購、驗收工作和原料物資的申購工作。

(5)配合財務部認真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。

(6)在財務部的指導下按月做好餐飲經濟活動分析、財務管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

7、餐飲部與人力資源部。

(1)根據工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，并負責做好新進員工的崗前技能培訓以及現聘員工的崗位資格培訓工作。

(2)根據本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調整工作和轉崗培訓工作。

(3)及時做好本部門考勤統(tǒng)計、匯總，并積極配合做好工資獎金的審核，上報人力資源部。

(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關政策和規(guī)定，積極配合人力資源部辦理各種手續(xù)，以及相關的勞動爭議。

(6)做好本部門員工餐券發(fā)放工作，以及新進、調崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。

(7)協(xié)同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術等級評定考核與審核審報。

8、餐飲部與銷售部。

(1)餐飲部應及時向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會菜單，以及年度、季度和月度的促銷設想，以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。

(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經營活動，餐飲部在接到銷售部的任務通知書后，應及時與銷售部協(xié)調溝通工作。

餐館位置的選擇。

開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經營的業(yè)內人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優(yōu)劣，將對今后的經營發(fā)展起著決定性的作用和影響。有些經營者由于餐飲營銷經驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結果給企業(yè)的經營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至會造成嚴重的虧損。

1、開餐館選址，要方便顧客，有利于經營，周邊條件較為優(yōu)越為好，尤其隨著現代化文明都市的不斷發(fā)展，消費者對就餐環(huán)境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環(huán)境要清潔衛(wèi)生，無噪音無廢氣等污染，店面前應適當裝點花壇、草地，綠化達標。

選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主干線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業(yè)街。因為這些地區(qū)是寸土寸金，不但人氣旺而且街面條件也相對優(yōu)越，地面平坦、干凈，沒有積水和雜物。由于位置突出而明顯，很容易被顧客發(fā)現和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心里踏實。

除在較知名或繁華的地區(qū)開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區(qū)也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區(qū)等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當然更勝一籌。因為這些地區(qū)是顧客認定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環(huán)境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區(qū)，有數家經營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多，餐館的密度也相當可觀，號稱“羊肉一條街”，結果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。

總而言之，對于初次經營餐館，在選址上必須注意兩點：一要提前實地考察調研，可向當地同行了解一些具體情況，掌握第一手資料后再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業(yè)專家共商大計，以求得有經驗的業(yè)內人士指導和幫助，盡量做到選址與經營萬無一失。

2.選址要考慮周邊環(huán)境和就餐對象。

開餐館選址要考慮周邊的環(huán)境和就餐的對象，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關的裝修檔次、經營的內容、菜肴的價格、營業(yè)的時間等等。

(1)商業(yè)區(qū)選址。

在城市中選擇商場或商業(yè)大廈周邊開餐館應該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主，但也有一部分人需要休閑和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經營內容應以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環(huán)境衛(wèi)生、潔凈、舒適，喜歡萊的內容新、奇、特，以及時髦的創(chuàng)新品種，并且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區(qū)開餐館，應以中式快餐或大排檔形式為好。

(2)辦公區(qū)選址。

所謂辦公區(qū)是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領階層，其中有老總或高級職員，他們的經濟實力豐厚，一般用餐消費不太注意價格，但很關注飯萊的質量。在這種地區(qū)選址開餐館，應著重從管理水平、技術水平和服務態(tài)度上多下功夫。即應從三方面來做好工作：一是餐館的經營應以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應的主體，以滿足他們平日的商務會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質量及技術含量是上乘的。二是要求就餐環(huán)境干凈、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎上，相應地供應一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。

(3)居民區(qū)選址。

在居民住宅群和新建小區(qū)經營餐館。目前，隨著人們生活水平的不斷提高，到餐館消費己成為時尚，尤其是節(jié)假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區(qū)就餐對象的需求，餐館環(huán)境要樸實無華、干凈明快，經營的品種應多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質高價低，菜量十足，經濟實惠并有新意，適合工薪階層的需求。

在居民小區(qū)選址開餐館，應按照有關城管、衛(wèi)生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應照章辦事，以適應環(huán)保的有關規(guī)定。

(4)學生區(qū)選址。

在大學院校內部或周邊地區(qū)選址開餐館，也會有可觀的經濟效益。因為除了學生寒暑假期以外，餐館的經營不會出現什么旺季和淡季之分，較為平穩(wěn)，有一定的規(guī)律。因為這部分人群除了每天在校的正常伙食外，多數經濟條件較好的教職工和學員還要到校內外社會型餐館去消費，這已是顯而易見的事。針對在校大學生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動，這里的餐館經營應從以下幾方面加強：一是開辦餐廳不要距離校園太遠，餐廳的營業(yè)面積相對應寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應品種應廣泛多樣，南甜北咸、東辣西酸應有盡有，要盡量照顧到大多數教學員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業(yè)時間應適當延長，使他們不受用餐時間的限制。

中小學校周邊所建餐館則應考慮到他們的經濟條件和用餐特點，要集中力量保證學生的早餐和午餐的供應，盡量安排些經濟實惠的營養(yǎng)型的配餐。對于學生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數都能接受。

3.選址應避開市政設施建設的影響。

選擇開餐館的周邊地區(qū)，要盡量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應確保其不在拆遷紅線范圍內，事先要走訪有關部門，詳細調查核實后方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補的損失。

例如，有一家面館的老板第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業(yè)的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業(yè)面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經營。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修，增添設備。但此店經營還不到半年，因在國家規(guī)定的拆遷范圍之內，被拆遷了，老板受到比較大的經濟損失。這就說明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應做到：一是在選擇店面后應首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關部門咨詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應盡量詳細，并設計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當受騙。在選擇餐館位置時，應盡量調查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經營紅火時，遇到難以預料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業(yè)和經濟效益，而且也會失去不少人氣。

此外，還應對餐館內部有關市政設施情況有所了解，其規(guī)模、設計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關設施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業(yè)經營中出現問題，造成損失。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇八

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經批準，在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇九

學院的行政秘書負責學院的日常事物的管理，那么學院秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學院秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政。

工作報告。

總結規(guī)劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部。

講話稿。

及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作，對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。

四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;。

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種。

介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。

九、負責辦公室安全防范工作;。

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

十一、完成領導交辦的其他工作。

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理。

規(guī)章制度。

嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇十

3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協(xié)助經理定期召開業(yè)務會議;。

7.協(xié)助經理對業(yè)務員進行培訓。

8.銷售數據的統(tǒng)計。

9.現場文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇十一

一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇十二

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協(xié)調等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2、院系內、外交流的協(xié)調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協(xié)調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務技能。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內部適合的教師代課，聯(lián)系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發(fā)現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發(fā)展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經驗。隨著信息技術的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

秘書職員的工作職責（專業(yè)13篇）篇十三

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。