規(guī)章制度是為了規(guī)范組織內(nèi)部行為、維護秩序和權(quán)益,提高效率和質(zhì)量而制定的一系列規(guī)定。它可以清晰明確地告訴員工們應該遵守的行為準則和工作流程,是組織管理的基礎和保障。接下來的范文將為大家展示一些規(guī)章制度的寫作思路和表達方式。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇一
1、所有項目部人員的考勤一律采取上下班簽到制、簽退制,任何人不得代簽,或補簽,如有發(fā)現(xiàn)每人次罰款10元。
2、考勤管理人員,必須嚴格按制度管理考勤,不得講人情,縱容他人弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn)每人次罰考勤人員50元。
3、項目經(jīng)理部全體人員必須按項目部規(guī)定工作日出勤,每工作日按項目部規(guī)定上下班時間為準。(根據(jù)工程進展及季節(jié)而定)
4、因公外出辦事或去公司辦事,經(jīng)有關(guān)領導批準后,方可有效,如未請假,一律按曠工處理。
二、請銷假制度
1、休探親假,工齡假,婚育假,假期超過三天以上都須提前提交書面請假報告。
2、 申請報告,經(jīng)項目部經(jīng)理批準同意后,方可休假。
3、公派外出學習、培訓,必須及時報告項目經(jīng)理部,并做好工作交接,否則影響工作,后果自負。
4、凡自學或自費上學人員,如占用工作時間,須提前征得項目部同意,否則一律不予批假。
5、各類事假,必須提前請示,無特殊情況,缺勤中途電話請假或他人代假,一律無效,均視為曠工。
6、項目所有人員請假,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,必須進行登記,以便年終進行考核、凡未登記者,視假期時間長短給予30—200元罰款。
7、各類請假須按期限返回,并辦理銷假手續(xù),不得超假,如遇特殊情況,必須向經(jīng)理請示,經(jīng)批準同意后,可按批準日期返回,否則按曠工處理。
為端正工作作風,嚴明勞動紀律,提高工作效率,增強員工隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,確保施工生產(chǎn)任務的順利完成和工作秩序的正常化,膠濟客專四電項目部結(jié)合本單位實際制訂下發(fā)了《關(guān)于嚴明勞動紀律、嚴格執(zhí)行請假制度的通知》,并多次進行了討論和修訂。通知從日常考勤記錄、請假制度及審批權(quán)限、日常勞動紀律管理等三方面做了詳細嚴格的規(guī)定。
一是嚴格員工日常考勤。項目部根據(jù)工作實際,對每個工作日進行了三個時間段的劃分,明確了各個時間段的`考勤類別:十點前到達、十六點后離開駐地,按當日出全勤辦理;十點后十四點前到達、十二點后十六點前離開駐地,按當日半天出勤處理;十四點以后到達、十二點前離開駐地,按全天缺勤。這樣以來,既嚴明了請假制度,又充分考慮了員工的切身利益。
二是嚴格請銷假審批。項目部統(tǒng)一制作了請假條,員工請假一天由部門或班組負責人審批;請假兩天由分管領導或作業(yè)隊長審批;請假三天以上由項目經(jīng)理審批。負責人以上的管理人員請假按照規(guī)定逐級審批。并針對未請假私自離開、未按時歸隊,未按規(guī)定續(xù)假、不按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)等違紀情況制定了懲罰條款。促進了項目部規(guī)范化管理。
三是嚴格勞動紀律管理。通知根據(jù)各崗位、專業(yè)具體情況和文體、娛樂活動的開展對勞動紀律做了詳細的規(guī)范和要求。要求工作期間不得做與工作無關(guān)的事情,不得利用網(wǎng)絡從事違法違紀的事情。休息時間外出除必須向主管人員匯報外,還應于23:00前歸隊。不在食堂就餐必須向管-理-員、信息員說明,以便食堂管理和食堂賬目核算。
自下發(fā)加強勞動紀律通知以來,項目部員工尤其是管理人員以身作則,嚴格要求自己,克服了松懈、懶惰、自由散漫等缺點,不僅提高了工作效率,增強了員工的自律性,也進一步促進了項目部員工隊伍的思想、作風建設的開展。為下一步全面開工打下了堅實的基礎。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇二
一、為使本項目后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和項目經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
二、本制度主要包括:辦公區(qū)、生活區(qū)、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。
三、本項目各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。
一、符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤管理部辦理入住手續(xù)。
二、住宿員工應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。
三、愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
四、隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
五、在宿舍內(nèi)要做到團結(jié)互助,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負責人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
六、晚10點后,宿舍內(nèi)不準高聲喧嘩,嚴禁飼養(yǎng)禽、畜,以免影響他人休息。
七、住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤同意后方可。如擅自離開項目部的,責任自負。
八、全體住宿人員必須配合后勤部對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
九、宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。十三、住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
十、宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,要單獨住宿。
十一、職工在離職時應到后勤部辦理退房手續(xù)。
一、嚴格遵守作息時間,不得影響他人休息。各施工隊負責人是外協(xié)職工宿舍消防、衛(wèi)生和安全第一負責人。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇三
3、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);。
4、及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';。
5、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;。
6、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;。
7、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;。
8、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;。
9、負責項目人員醫(yī)療費的報銷;。
10、作好領導臨時安排的其他工作。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇四
為明確財務責權(quán),健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據(jù)各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。
材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構(gòu)成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財務部進行請款,出納根據(jù)〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務辦理財務手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項目成本中。
3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據(jù)至財務部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。
臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的相關(guān)原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。
工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監(jiān)申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領單》,并結(jié)合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。
3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內(nèi)交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設施、設備管理條例》執(zhí)行。
5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。
6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。
各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務制度辦理報銷手續(xù)。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇五
20xx年卲伯項目部財務科的工作緊緊圍繞著公司和分公司領導提出的20xx年工作重點和20xx年財務工作計劃展開的,在公司管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,克服財務人手不足的現(xiàn)狀,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在項目管理中的作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
財務科主要負責項目部的財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理。
1、嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
2、負責編制并上報公司月度、年度財務報表和月資金報表,并按照公司審批結(jié)果,進行控制和管理。
3、負責財務會計核算和項目成本核算的管理,配合項目部工程價款回收工作。
4、組織項目開展增收節(jié)支活動,搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。
5、負責公司對項目工作聯(lián)查財務各種資料的收集、編制工作。
二、資金管理。
邵伯三線船閘項目部開工伊始,業(yè)主單位、開戶銀行和我們項目部簽定了資金監(jiān)管協(xié)議,由業(yè)主現(xiàn)場部牽頭,開戶銀行具體實施,對工程資金流向進行監(jiān)管。雖說無形中給我們財務工作增加了工作量,但這也保證了工程資金專款專用,保證了工程的施工進度。
1、資金監(jiān)管。
根據(jù)資金監(jiān)管協(xié)議及三方協(xié)商的資金監(jiān)管辦法,對于工程資金實行專款專用、審批使用、無審批額度不予付款的付款程序。項目部使用資金,包括項目部辦公生活費用、支付工程款、支付材料款等所有資金使用情況,由項目部財務科做“資金使用申請表”,由項目部主管領導簽字、項目部蓋公章后交由現(xiàn)場管理部工程科魏科長審批并加蓋現(xiàn)場部公章,銀行對付款手續(xù)(合同、發(fā)票等)審核后據(jù)此付款。
2、資金審批。
項目部資金使用實行“一支筆”制度,即只有項目經(jīng)理或是主管領導方有權(quán)對項目資金進行審批,財務科以“一支筆”簽字后的憑證作為付款依據(jù)。
3、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。
三、加強與稅務部門的溝通。
財務人員在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。另外,在不違反財政、稅法規(guī)定的前提下,對企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。
一、責任心是會計人員做好本職工作的最重要素質(zhì)之一;。
二、榮譽感、歸屬感是做好部門工作的基本條件。
最后祝各位領導、各位同事新年快樂,身體健康,工作順利。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇六
第1條、工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
第2條、對應交納的稅費,工程結(jié)算款到賬一次,及時結(jié)算。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3、56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結(jié)算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理。
(一)項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
第6條、設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,然后全部轉(zhuǎn)入臨時賬戶內(nèi),由公司財務部監(jiān)管。
第7條、收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結(jié)算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條、項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權(quán)委托方能報賬或支付。
(二)項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3、3%預留,在稅務指定地交納。
工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關(guān)資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。
第12條、其它條款同二章(一)條款。
(三)對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關(guān)費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)(二)條款)。
(四)對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權(quán)委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
第三章全權(quán)委托,依法納稅,互利共盈。
第13條、在保證建設工程質(zhì)量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質(zhì)量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
第15條、納入公司統(tǒng)一核算的`項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
第16條、建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內(nèi)交檔案室保管。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇七
20xx年xx項目部財務科的工作緊緊圍繞著公司和分公司領導提出的20xx年工作重點和20xx年財務工作計劃展開的,在公司管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,克服財務人手不足的現(xiàn)狀,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在項目管理中的作用。
為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
財務科主要負責項目部的財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理。
1、嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。
對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
2、負責編制并上報公司月度、年度財務報表和月資金報表,并按照公司審批結(jié)果,進行控制和管理。
3、負責財務會計核算和項目成本核算的管理,配合項目部工程價款回收工作。
4、組織項目開展增收節(jié)支活動,搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。
5、負責公司對項目工作聯(lián)查財務各種資料的收集、編制工作。
二、資金管理
邵伯三線船閘項目部開工伊始,業(yè)主單位、開戶銀行和我們項目部簽定了資金監(jiān)管協(xié)議,由業(yè)主現(xiàn)場部牽頭,開戶銀行具體實施,對工程資金流向進行監(jiān)管。
雖說無形中給我們財務工作增加了工作量,但這也保證了工程資金專款專用,保證了工程的施工進度。
1、資金監(jiān)管。
根據(jù)資金監(jiān)管協(xié)議及三方協(xié)商的資金監(jiān)管辦法,對于工程資金實行專款專用、審批使用、無審批額度不予付款的付款程序。
項目部使用資金,包括項目部辦公生活費用、支付工程款、支付材料款等所有資金使用情況,由項目部財務科做“資金使用申請表”,由項目部主管領導簽字、項目部蓋公章后交由現(xiàn)場管理部工程科魏科長審批并加蓋現(xiàn)場部公章,銀行對付款手續(xù)(合同、發(fā)票等)審核后據(jù)此付款。
2、資金審批。
項目部資金使用實行“一支筆”制度,即只有項目經(jīng)理或是主管領導方有權(quán)對項目資金進行審批,財務科以“一支筆”簽字后的憑證作為付款依據(jù)。
3、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。
一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。
三、加強與稅務部門的溝通
財務人員在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。
財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
另外,在不違反財政、稅法規(guī)定的前提下,對企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。
同時每月按時進行納稅申報,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。
通過在卲伯項目部這一年來的工作,有如下感觸:
一、責任心是會計人員做好本職工作的最重要素質(zhì)之一;
二、榮譽感、歸屬感是做好部門工作的基本條件。
最后祝各位領導、各位同事新年快樂,身體健康,工作順利。
今年是到xx工程項目部的.第二個年頭,今年的項目部是一個檢查年、審計年。
通過這一年的內(nèi)外部大小的檢查和總結(jié),自查自糾,項目財務知識水平得到了不斷的積累和充實。
今年集團公司通過傳真電報精神和公司也出臺了相應的財務管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合xx項目部財務工作的實際,這一年中我們制定了一系列的管理辦法,特別是在對資金管理和運用上,項目各部室按月報送資金使用計劃,匯總到項目財務部,項目財務部按時向局指報送資金使用計劃及流向。
根據(jù)公司傳真電報精神,我們堅持橫向到邊、縱向到底、不留死角的自查原則,對xx部財務反復的進行自查自糾檢查。
年輕的xx財務在經(jīng)過20xx年的青澀稚嫩,20xx年我覺得隨著年齡的增長,財務知識和職業(yè)技能熟練程度的提高,我漸漸開始學會怎樣去思考每一筆經(jīng)濟業(yè)務,思考它發(fā)生的來龍去脈,思考賬務處理的常態(tài)性合理性,怎樣做才能把財務帳做的像美麗的文字一樣,工整清晰,抑揚頓挫。
雖然在穩(wěn)步將每項工作逐步走向正軌,但是還是存在很多問題有待解決和處理。
第一,前期會計基礎工作做的不到位,憑證裝訂不美觀,有些往來的經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)、合同內(nèi)容、簽字不齊全,憑證附件缺失,等等問題。
針對這些問題,我做了大量的工作總結(jié),積累了相關(guān)的工作經(jīng)驗,對所有憑證和與之相關(guān)的原始資料進行整理和補充。
第二,各部門的運作感覺都是各自為政,各部門之間的銜接上存在問題,導致各個對口部門對于上報資料和信息溝通上存在數(shù)據(jù)提供不準確、信息反饋滯后等問題,這些問題的出現(xiàn)最終反映到的就是財務部門,使得財務工作量非常大,財務工作完成時間上也受拖累。
為了更好的與部門溝通,我在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合各對口部門的工作,為隨后數(shù)據(jù)的歸集、核對、匯總?cè)缓笮纬梢徽讜嬓畔⒆龊贸浞旨皶r的準備。
第三,經(jīng)濟活動分析能力不足,由于會計報表只能概括地反映項目部的財務現(xiàn)狀,如果不將報表上所列的數(shù)據(jù)進一步加以剖析,就不能充分理解數(shù)字的含義,無法對項目的財務狀況是否良好做出有事實根據(jù)的結(jié)論。
只有運用會計報表分析,揭示各項數(shù)據(jù)的經(jīng)濟含義,觀測項目的營運績效、獲利能力,為項目的管理提供正確衡量現(xiàn)狀的依據(jù)。
通過總結(jié),我看到自身工作中的不足和缺陷,同時也明確了努力和奮斗的方向和目標。
做好一份工作不容易,所要掌握的知識不僅僅是熟練的職業(yè)技能,還要學會靈活的運用自己的頭腦,與人相處的能力,工作的熱情和在工作實踐中所積累點滴經(jīng)驗。
又是半年的工作,半年的學習,覺得自己已經(jīng)能基本熟悉工作的流程和業(yè)務處理,但是失誤和漏洞仍然很多,要學習的東西很多東西,未來的工作道路還很長,還有很多的知識技能等待在實踐工作學習掌握。
項目部的每一人身上都有很多可以學習借鑒的,做為xx司的員工,我得繼承和發(fā)揚前輩們鐵軍精神,做好財務的各項工作,為更好的把xx建設成為一流的xx奉獻自己的一份力量。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇八
問題,使工程項目盡快發(fā)揮應有的投資效益,特制定基本建設工程項目月度驗收制度。
(1)、單位:工程、計劃、技術(shù)、監(jiān)理、建設、施工、綜合、財務等有關(guān)部門。
(2)、時間:每月25日左右。
(3)、牽頭單位:基建科。
(1)、工程進度:工程量、工作量、形象進度。
(2)、工程質(zhì)量是否達到設計文件及合同約定的要求。
(3)、工程現(xiàn)場管理資料是否規(guī)范、齊全(包括建設單位管理資料、施工單位的技術(shù)資料及監(jiān)理單位的管理資料)。
(4)、工地文明施工情況。
采用匯報與現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法。在聽取建設單位匯報后,實行分組驗收、集中講評,并提出相應的'要求和建議。
4、月度驗收情況作為本月工程結(jié)算的主要依據(jù)。
5、執(zhí)行第八章第五條規(guī)定。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇九
3、負責編寫財務及相關(guān)系統(tǒng)的業(yè)務分析文檔、需求規(guī)格書、功能說明書;。
4、負責與架構(gòu)、開發(fā)、測試以及其他相關(guān)人員講解需求,確保需求被正確理解;。
5.負責財務系統(tǒng)項目實施。
6、系統(tǒng)實施后的持續(xù)驗證、優(yōu)化升級、用戶培訓及相關(guān)反饋工作。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇十
x年卲伯項目部財務科的工作緊緊圍繞著公司和分公司領導提出的xx年工作重點和xx年財務工作計劃展開的,在公司管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,克服財務人手不足的現(xiàn)狀,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在項目管理中的作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將x年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
財務科主要負責項目部的財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理。
1、嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
2、負責編制并上報公司月度、年度財務報表和月資金報表,并按照公司審批結(jié)果,進行控制和管理。
3、負責財務會計核算和項目成本核算的管理,配合項目部工程價款回收工作。
4、組織項目開展增收節(jié)支活動,搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。
5、負責公司對項目工作聯(lián)查財務各種資料的收集、編制工作。
邵伯三線船閘項目部開工伊始,業(yè)主單位、開戶銀行和我們項目部簽定了資金監(jiān)管協(xié)議,由業(yè)主現(xiàn)場部牽頭,開戶銀行具體實施,對工程資金流向進行監(jiān)管。雖說無形中給我們財務工作增加了工作量,但這也保證了工程資金專款專用,保證了工程的施工進度。
1、資金監(jiān)管。
根據(jù)資金監(jiān)管協(xié)議及三方協(xié)商的資金監(jiān)管辦法,對于工程資金實行專款專用、審批使用、無審批額度不予付款的付款程序。項目部使用資金,包括項目部辦公生活費用、支付工程款、支付材料款等所有資金使用情況,由項目部財務科做“資金使用申請表”,由項目部主管領導簽字、項目部蓋公章后交由現(xiàn)場管理部工程科魏科長審批并加蓋現(xiàn)場部公章,銀行對付款手續(xù)(合同、發(fā)票等)審核后據(jù)此付款。
2、資金審批。
項目部資金使用實行“一支筆”制度,即只有項目經(jīng)理或是主管領導方有權(quán)對項目資金進行審批,財務科以“一支筆”簽字后的憑證作為付款依據(jù)。
3、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的.資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。
財務人員在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。另外,在不違反財政、稅法規(guī)定的前提下,對企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。
一、責任心是會計人員做好本職工作的最重要素質(zhì)之一;
二、榮譽感、歸屬感是做好部門工作的基本條件。
最后祝各位領導、各位同事新年快樂,身體健康,工作順利。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇十一
為了確保本工程的順利進行,按期保質(zhì)保量的完成工程施工任務,公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執(zhí)行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規(guī)章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監(jiān)理公司、工程質(zhì)量監(jiān)督部門及相關(guān)部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準法實施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業(yè)文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間,暗示上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違反者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節(jié)嚴重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關(guān)部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均以處500元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結(jié)進取、求實創(chuàng)新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關(guān)心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。文明工地的設施人人都的.關(guān)心愛護。對有意損壞公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規(guī)程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物,人人有責。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責和賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專業(yè)員操作,操作必須按照《機械操作規(guī)程》操作,他人不得亂開亂動,否則一切后果自負。安全駕駛,文明操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結(jié)合的原則,杜絕火種、火源進入施工現(xiàn)場。
十、進入施工現(xiàn)場的所有員工必須佩帶安全帽,嚴禁穿拖鞋機高跟鞋。嚴禁從高空拋仍東西,高空作業(yè)必須細帶安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規(guī)程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切不安全事故,公司概不負責,其醫(yī)療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發(fā)生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自己所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發(fā)現(xiàn),不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節(jié)嚴重者送司法部門處理。遵紀守法,做文明使者。
十二、工地應做到文明施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,施工現(xiàn)場應經(jīng)常保持衛(wèi)生良好,施工機械設備及現(xiàn)場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全符合文明工地的標準。講文明禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養(yǎng)好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創(chuàng)效益、我為設備搞清潔。
十四、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀律、保護環(huán)境衛(wèi)生。語氣和諧、團結(jié)友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實執(zhí)行、嚴格遵守,以充分體現(xiàn):人為我、我為人人的精神。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇十二
第一條為加強公司建設工程合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設實際,制定本制度。
第二條項目法人的主要職責。
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴格審查所簽訂的合同,重大合同應提交有關(guān)方面會審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個人利用合同進行違法活動。
第三條財務部門的主要職責。
1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第四條本公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。
第六條合同應當采用書面形式,合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。
第七條所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
第八條合同及其有關(guān)的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。
第九條訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
第十條對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責任人保管。
第十一條訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同,應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
第十二條對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第十五條簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務資格證明及個人身份證;
被代理人出具的授權(quán)委托書;
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
第十七條簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。
第十八條簽訂合同,應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
第十九條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;
廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
各類廣告、宣傳資料;
各類電話機等通訊工具號碼;
對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
第二十條合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。
第二十一條合同履約管理。
1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對相對方的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的.來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
第二十二條合同的變更和解除。
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時,應當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握,應明確變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第二十三條合同糾紛管理。
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。
2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交備案。
第二十四條合同糾紛處理程序。
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本公司領導,合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第二十五條檔案資料內(nèi)容。
下列資料可以作為合同檔案:
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;
對方當事人履約能力證明資料復印件;
我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
標的驗收記錄;
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
第二十六條合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理。
1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應將合同檔案資料移交辦公室。
第二十七條本辦法適用于xxxx各部門。
第二十八條公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行;本制度未涉及的,按公司現(xiàn)行文件或國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第二十九條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第三十條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇十三
20__年度,我物業(yè)部在公司領導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、主要工作完成情況及分析:
(一)截止到20__年__月20日,本年度物業(yè)費還欠107469元,收繳率81%。
(二)截止到20__年__月20日,業(yè)主委托市場招商__戶,已經(jīng)成功招商6戶,市場外圍廣告合約簽訂16戶,第二屆機電五金博覽會取得圓滿成功。
(三)物業(yè)管理員每天對一期市場開門營業(yè)情況以簽到形式統(tǒng)計,目前開門營業(yè)50戶至60戶。
(四)截止到20__年__月20日,二標商鋪共辦理交房手續(xù)71戶,裝修32戶,正式開門營業(yè)2戶;雙星疊座20__年__月18日開始交房,進展順利,截止到__月19日,辦理交房36戶。
二、日常工作:
(一)制定與完善物業(yè)部組織架構(gòu),各崗位工作職責,恒龍機電五金城物業(yè)管理方案,臨時管理規(guī)約,物業(yè)服務標準等,并制定具體的落實措施和考核辦法。
(二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發(fā)現(xiàn)工程瑕疵及時與施工單位協(xié)調(diào)處理,提出合理化建議整改。
(三)客服每日記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,建立業(yè)主檔案、房屋及其配套設施權(quán)屬清冊,查閱方便。
(四)建立并落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率底于1%,并有回訪記錄;共用設施設備運行、使用及維修養(yǎng)護,按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范;排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好;電梯安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有出現(xiàn)故障后的應急處理方案。
(五)保安部是物業(yè)公司在市場進行治安防范、消防安全的重要力量,主要任務是落實各項治安、消防制度,維護市場內(nèi)外秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪活動,保護市場內(nèi)外所屬設施設備及轄區(qū)內(nèi)財產(chǎn)安全,執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護所屬范圍內(nèi)的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關(guān)登記、全天24小時巡查、進出貨物及人員檢查等治安防范工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患;積極配合公安部門打擊市場內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動;對市場內(nèi)使用人治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。
(六)清潔管理無盲點;管理服務范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;為業(yè)戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;操作規(guī)范化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節(jié)約用電、用水。保潔質(zhì)量三查制度落實:每個員工根據(jù)有關(guān)作業(yè)規(guī)程,對自己負責分管區(qū)域的保潔項目進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并做好記錄;管理員把巡回檢查作為自己的主要工作,對管理區(qū)域內(nèi)所有保潔部位、項目進行巡回檢查,并做好紀錄;物業(yè)部經(jīng)理每日抽查。
(七)培訓學習工作。
在公司領導的指導下,我部門從物業(yè)人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
三、工作中存在的不足:
(一)20__年度,物業(yè)費還欠107469元。
(二)由于我部門未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
(三)物業(yè)工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。(四)物業(yè)工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
20__年工作目標及計劃:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、目標管理:
(一)房屋外觀整潔,無亂搭建。
(二)公共設施設備維護良好、正常運行,每月定期保養(yǎng)。
(三)公共環(huán)境整體美觀潔凈,及時對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和清理,做到衛(wèi)生清潔、整潔,保持道路的路面清潔及;市場內(nèi)無張貼、亂涂亂畫。外墻清潔、干凈。
(四)實行24小時保安制度,日夜巡邏,及時處理突發(fā)事件;管理和使用好消防設施,定期對消防設施進行檢查,做好日常防火工作;協(xié)調(diào)好市場內(nèi)的車輛通行和停放的管理,保障主要交通道路的暢通。
(五)定期對市場內(nèi)的樹木、花草修剪、澆灌、除雜草、滅蟲害;植物成活率95%以上,出現(xiàn)枯死苗木及時補種。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇十四
1、建立健全安全組織體系和安全管理制度,使安全管理工作有效運行。
2、安全技術(shù)交底制度:根據(jù)安全措施要求和現(xiàn)場實際情況,各級管理人員需親自逐級進行書面交底。
3、班前檢查制度:各專業(yè)責任工程師必須督促和檢查各專業(yè)分包方的安全措施。
4、高、大腳手架、大中型機械設備安裝實行驗收制度,凡不經(jīng)過驗收的高、大腳手架和大中型機械設備一律不得投入使用。
5、周安全活動制度:每周一中午組織項目全體工人進行安全教育,對上一周安全方面存在的問題進行總結(jié),對本周的安全重點和注意事項做必要的交底,使廣大工人能作到心中有數(shù),從思想上認識安全的重要。
6、定期檢查與隱患整改制度:定期組織安全生產(chǎn)檢查,對檢查出的安全隱患問題必須制定措施、定時間、定專人整改,并作好安全隱患整改記錄。
7、管理人員和特殊作業(yè)人員實行年審制度:每年由公司統(tǒng)一組織進行,加強施工管理人員的安全考核,增強安全意識,避免違章指揮操作。
8、實行安全生產(chǎn)獎罰制度與事故報告制度。
9、危急情況停工制度:一旦出現(xiàn)危及工人生命安全險情,應立即停工,同時立即報告有關(guān)部門,及時采取措施排除險情。
10、持證上崗制度:特殊工種必須持有效上崗操作證,嚴禁無證上崗。
工程項目部財務管理制度(實用15篇)篇十五
xx年,在領導及同事們的幫忙指導下,經(jīng)過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質(zhì)、工作本事上都得到進一步提高,并取得了必須的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)報告如下:
1、經(jīng)過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡和電視新聞等媒體,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改善學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合本事不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項業(yè)務技能活動,在領導的帶領和同事們的幫忙下挖掘了自我的.潛力,增長了業(yè)務知識,開闊了自我的視野,提升了政治業(yè)務本事。
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務工作計劃,樂于理解安排的常規(guī)和臨時任務,如完成單位領導離任審計、廉政專項治理、自查自糾情景報告及清房相關(guān)事項等。
一年來,本人以高度的職責感和事業(yè)心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務,保障單位的后勤財務工作順利開展。
(一)經(jīng)過這次全面總結(jié),讓自我又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足。基于這個目的,回想這一年工作,再和其他單位財務人員相比,還存在一下幾個的問題,期望在xx年的工作中能夠不斷改善,不斷提高。
1、財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。單位財務工作更多的還是會計工作,目前財務僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然。
2、會計工作中仍有許多待改善之處。今年財政局組織我們學習了財政部《會計工作基礎規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財務制度》對財務制度中新的變化做出了調(diào)整和指導,也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已構(gòu)成習慣做法的問題處理上,改變起來還有必須困難。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位。財務工作是對單位經(jīng)濟活動的反映、監(jiān)督,對本股室以外的信息應及時了解,而目前就是對財務暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他g股室進行溝通、了解;另外和領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自我的工作有時很被動。
1、在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自我的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他單位做的好的財務人員學習好的經(jīng)驗,提高自身的綜合業(yè)務本事。另外,認真做好財務計劃工作,堅持與領導及時溝通,確保所有事項順利進行。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化。
按照財政部《會計工作基礎規(guī)范》和《財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。僅有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導供給真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據(jù)。
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及其他相關(guān)軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓單位的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
最終,作為一名合格的財務工作者,不僅僅要具備相關(guān)的知識和技能,并且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應當用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在今后的工作中,期望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。