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檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇一
企業檔案管理員是企業中一個十分重要的職位,他們負責管理和維護企業的檔案,保證企業的信息資料安全和完整。作為一名檔案管理員,我深感這個崗位的責任重大。在從業的過程中,不僅增長了不少專業知識,也學到了不少寶貴的經驗和體會。
首先,我認識到檔案管理員需要具備一定的專業知識和技巧。企業檔案管理是一門綜合性很強的學科,它涉及到信息管理、檔案管理和文獻管理等多個方面的知識。檔案管理員需要熟悉檔案管理的理論體系和實踐操作,掌握各類檔案的分類和整理,了解相關的法律法規和政策,以及運用相關的檔案管理軟件和技術。在實際工作中,我經常參加相關培訓和學習,不斷提升自己的專業水平。
其次,我明白檔案管理員需要具備一定的責任心和嚴謹的工作態度。檔案管理的準確性和可靠性對企業來說至關重要,因為檔案是企業發展的重要基礎和依托。作為檔案管理員,我要對企業的檔案負起最終的責任,并始終保持高度的工作敬業和責任感。我會嚴格執行檔案管理制度,確保檔案的規范化和系統化,做到檔案的分類、整理、存儲和利用都符合標準和規定。
第三,我發現檔案管理員需要具備一定的溝通與協調能力。作為企業檔案管理員,我需要與不同部門和職員進行密切合作。在檔案的采集和整理過程中,我需要與相關人員進行溝通,了解他們需要哪些檔案。在檔案的歸檔和存儲過程中,我需要與倉庫管理員和保安進行協調,確保檔案的安全和完好無損。在解決檔案的疑難問題時,我需要與其他檔案管理組織進行積極的溝通和交流,尋求幫助和解決方案。
第四,我領悟到檔案管理員需要持續學習和不斷改進自己的工作。隨著科技的不斷進步和信息化的發展,企業檔案管理也在不斷演變和創新。作為檔案管理員,我需要關注行業的新動態和新技術,及時了解并學習新的檔案管理理念和方法。我要不斷提高自己的綜合素質和能力,學習和應用新的技術工具和軟件,以適應企業檔案管理的新要求。
最后,我深感檔案管理員在保護企業信息資料方面的重要性。檔案是企業的重要資產,它包含著企業的過去和未來的發展軌跡。作為檔案管理員,我要時刻保持對檔案保密工作的警惕,確保檔案的機要性和安全。我會建立健全的檔案保密制度,規范檔案的查閱和借閱,加強檔案的備份和防火措施,以保護企業信息不受損失和泄露。
總之,作為一名企業檔案管理員,我深感自己的工作的重要性和責任。在實踐中,我將不斷提升自己的專業能力,保持高度的責任心和嚴謹的工作態度,加強與他人的溝通與協調,不斷學習和改進自己的工作,努力保護企業的信息資源和檔案資料的安全和完整。我相信,只要我不斷努力,我將成為一名優秀的檔案管理員,為企業的發展做出更大的貢獻。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇二
在領導的培養,同事們的關心下,過去的工作里成績優良,先將工作總結如下:
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20__年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本到達目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:___,__,___,___;二是___,__,___三人的姓名證明材料未回到公司;三是___,___,___三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;___,___,___,___,__五人因聯系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個方面,勞動合同與安全生產合同清理。
完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將以往簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原先臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補簽后,__,___,___三人勞動合同與安全生產合同待收回,___,___,___,___,__等幾人安全生產合同待收回。
第三個方面,參保信息修改。
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20__]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及___區參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個方面,erp系統模版錄入。
人力資源系統啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利經過省司驗收。
第五個方面,qhse體系運行相關資料規范。
按照qhse目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20__年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中__油庫___,__,___,___,鎮安片區___,___,柞水片區__需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工本事測評,構成關鍵崗位員工本事測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,到達了qhse有關要求。
第六個方面,領導交與的其他工作。
第七個方面,思想體會。
經過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情景,應當不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經驗的同時,也認識到了自我的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20__年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續嚴格要求自我,爭取更大的提高。
第八個方面,明年的工作計劃。
(一)隨時根據新的人事變化,進取收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業務本事,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇三
一年來,____檔案工作在____檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,進取有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來______開展檔案工作情景總結如下:
一、強化領導,精心組織。
一年來,______高度重視機關檔案管理工作,進取將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中構成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于______機關人事變化,______及時調整了以__同志為組長的__________檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入________“十二五”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,______還為檔案室配備了具有較強職責心的人員擔任檔案管理工作,在____檔案局和機關分管領導的指導下,以及________各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,______還進取不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理。
為進一步加強______機關檔案規范化管理工作,______進取結合工作實際情景,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的構成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為______機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了________檔案工作的有序開展。同時,進取做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動供給檔案工作服務,進取開發檔案信息資源,為機關領導決策供給較好依據,為機關工作開展供給參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務,狠抓落實。
一年來,______嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的構成均按檔案工作有關標準執行。進取做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量貼合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效,無失(泄)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算。
一年來,________檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,異常是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中________將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規范化,以便檔案工作更好的服務______建設。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇四
創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發展文化事業的大環境中發展自己。
一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關系。
1、創新與基礎的關系。創新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業得到了較快發展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創新的根基。因此,創新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發展中尋求新的突破。
2、創新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新就要重視現實,面向未來,從實際出發,解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發展上求突破。
3、創新與學習、借鑒的關系。創新的基礎,借鑒是創新的階梯,創新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識,借鑒本待業成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創新。
4、創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力,但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗,凡是對事業的發展有促進作用的創新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容。
1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向。
1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。
4、興辦服務實體,發展檔案產業。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇五
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,__年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情景,現將個人半年工作總結如下:
一、半年工作情景匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫忙下,__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自我,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情景:按照縣公司統一要求,__年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情景下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情景:結合站內實際情景,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情景,以報賬形式,經過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,理解大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情景:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自我是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自我不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自我所處的位置,清楚自我所具備的職責和應盡的職責。擺正位置,嚴格遵守職責。僅有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自我半年來還是有了必須的提高。僅有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自我的頭腦,并根據工作實際情景,努力用理論指導實踐,解決自我在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;。
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改善,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了必須的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇六
企業檔案管理員是一個不起眼但卻非常重要的職位。作為企業檔案的管理者,我深感責任重大且手忙腳亂,但同時也感受到了這個職位的獨特魅力。在長期的工作中,我得出了一些心得體會。
首先,作為企業檔案管理員,最重要的是保護和維護企業的檔案資料。檔案資料是企業的寶貴財富,是企業運營和發展的根基。因此,我時刻保持警惕,嚴密監控檔案的安全。我更新并實施了一套科學的檔案管理制度,包括嚴格的進出管理、精細的分類整理、定期的備份等,以確保檔案的完整和安全。另外,我也制定了一套檔案借閱制度,確保了檔案的使用權和管理權的平衡,保證了信息的流通和檔案的秩序。
其次,作為企業檔案管理員,我不僅要管理現有的檔案,還要協助企業建立檔案管理體系。現代企業需要大量的檔案資料,例如合同、報告、審批文件等。為了方便管理和查閱,我積極推動數字化檔案管理系統的建設實施。通過引進先進的檔案管理軟件,我成功將大量的圖紙、文件、合同等電子化,讓企業的檔案管理工作更加高效和便捷。此外,我還組織培訓,傳授檔案管理的知識和技能,提高了企業員工的檔案管理素養。
再次,作為企業檔案管理員,我要努力提高自己的專業素養。檔案管理是一門專業,需要掌握一定的知識和技能。為此,我不僅加強自身的學習,還積極參加行業研討會和培訓活動。通過不斷學習和實踐,我逐漸成長為一名專業的檔案管理員,能夠熟練運用各種檔案管理工具和技術,更好地為企業服務。
另外,作為企業檔案管理員,我要加強團隊協作,形成強大的合力。檔案管理是一個系統工程,需要各個環節的緊密配合才能取得好的效果。因此,我積極與其他部門進行溝通和合作,共同制定檔案管理策略和工作計劃。在日常工作中,我注重以團隊為重心,鼓勵和激勵團隊成員,使大家形成良好的合作氛圍,共同推動檔案管理工作的順利進行。
最后,作為企業檔案管理員,我要不斷提升自己的綜合素質和能力。檔案管理工作涉及到各個方面,需要有較強的溝通能力、組織能力和協調能力。因此,我主動學習相關的知識和技能,增強自己在這些方面的能力。同時,我也不斷提高自己的領導力和創新力,希望能夠為企業檔案管理工作注入更多的活力和想法。
總而言之,作為企業檔案管理員,我深感責任重大和困難重重,但也體會到了這個職位的獨特魅力。通過勤奮努力和不斷學習,我愿意成為一名優秀的企業檔案管理員,為企業的發展和進步貢獻自己的力量。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇七
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇八
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的'發生。
8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇九
3、按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求,并動態更新檔案臺賬;。
4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;。
5、負責部門其他日常工作,如申報資料、資質申報材料匯總,以及行政領導安排的其他工作。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十
為進一步規范學校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴大檔案的利用程度,節約成本,提高辦公效率,逐步實現檔案工作的自動化和網絡化的同時,確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案信息的真實性、準確性,以及網絡信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人;專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號,必須書面向學校綜合檔案部門提出申請,方可成為該系統用戶。
二、用戶使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設置賬號及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統,也不得轉讓給其他部門或其他人員使用,同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。
三、
用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統,并在其權限范圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進行查閱檔案時,應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》,不得泄密,不得對檔案網絡資源進行惡意下載、復制、傳播等操作。1五、用戶在錄入本部門檔案材料時,應按照學校綜合檔案部門的要求,按規定進行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要,須增加賬號或使用權限,應說明理由并以書面形式向學校綜合檔案部門申請,經學校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時,該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼,并上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人用戶如因工作崗位變更,也必須及時報學校綜合檔案部門,由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶不得做任何有害網絡安全的操作。
十、用戶應遵守《大學校園網絡管理暫行條例》及學校其他各項網絡信息安全管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消,用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為,學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置,甚至取消其賬號。同時,用戶將自愿承擔全部責任。檔案管理系統使用部門:部門負責人:
部門專兼職檔案人員(簽名):電話:
時間:2016年月日。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十一
為進一步規范學校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴大檔案的利用程度,節約成本,提高辦公效率,逐步實現檔案工作的自動化和網絡化的同時,確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案信息的真實性、準確性,以及網絡信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人;專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號,必須書面向學校綜合檔案部門提出申請,方可成為該系統用戶。
二、用戶使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設置賬號及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統,也不得轉讓給其他部門或其他人員使用,同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。
三、用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統,并在其權限范圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進行查閱檔案時,應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》,不得泄密,不得對檔案網絡資源進行惡意下載、復制、傳播等操作。
五、用戶在錄入本部門檔案材料時,應按照學校綜合檔案部門的要求,按規定進行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要,須增加賬號或使用權限,應說明理由并以書面形式向學校綜合檔案部門申請,經學校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時,該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼,并上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人用戶如因工作崗位變更,也必須及時報學校綜合檔案部門,由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶不得做任何有害網絡安全的操作。
十、用戶應遵守《大學校園網絡管理暫行條例》及學校其他各項網絡信息安全管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消,用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為,學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置,甚至取消其賬號。同時,用戶將自愿承擔全部責任。
部門負責人:
部門專兼職檔案人員(簽名):
電話:
時間:2010年月日。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十二
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務。
2、按照規定,對應接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)。
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的'保管情況,發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%,年度考評占30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。
本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負責人簽名)xxx。
(責任人簽名)xxx。
xx年x月xx日。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十三
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;。
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;。
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;。
6、負責劃分文書檔案的`密級和保管期限;。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十四
1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續,填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十五
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的'所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十六
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理"預防為主,教育為本"的'工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規范、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極采取措施,保護好現場并及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至x年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名):xxx。
西鄉街道鐘屋小學檔案管理員(簽名):xx。
xx年xx月xx日。
檔案管理員的心得體會(通用17篇)篇十七
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的.內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等。