通知的發布應該遵循一定的程序和規定,以確保信息的準確性和可靠性。下面是一些寫作通知的典型范文,希望對大家寫作提供一些幫助。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇一
歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入美嘉這個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組教師及各級領導配合和指導下同企業一齊成長了很多。回顧倉庫全年的工作歷程,既有提高的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時光經過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規劃,流程的制定和執行,還是個人的素質和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
過去的20xx度在公司領導的正確指揮、各部門的進取協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,每一天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標。
建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率到達最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執行6s工作,做好物料的標識和防護。
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識,每一天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區域物料擺放后,針對于倉儲原有的區域規劃,做了相應的修改。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發料過程中存在找不到料,及找料時光太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經在相關資料上查找倉位后,短時光內也能及時找到所需物料。
6、規范了外購件申購流程,按流程收發物料,嚴格控制生產成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據可依,建立了外購件申購到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現象。對各部門領料填寫的單據進行了分類,做到了規范化,不一樣部門不一樣性質的領料,應用不一樣的`領料單據;制定了收發存的一整套正規標準化的工作流程,倉庫嚴格把關,做到了憑計劃部下發的投料單發料。
從而杜絕了只要有人領就發、只要有需求就領、也真正杜絕了只要領料部門認為數量或規格有異就能夠不經工程師并自作主張地更改相關領料資料的現象。真正做到有據可依,有章可循。這是企業嚴格控制生產成本和規范產品清單資料的最重要一環。
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情景跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產計劃相關資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時光上比較籠統,經常造成斷料缺料現象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等各個部門進取溝通,確保到料及時,從而提高生產效率。
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對2013年年度倉儲部工作做如下規劃:
2、20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數據相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成必須的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依靠調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,要求各倉管員每日循環盤點,保證產品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率到達95%以上,做到不錯發,不少發,不多發,確保產品發貨準確率到達100%。
3、不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作構成規范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數據,為上級領導和其他專業部門及時供給參考信息。
4、目前就采購流程,從下到達采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統采購訂單模塊兩部門聯合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數量,將會杜絕統計申購和到貨數量時光長準確率和效率低,重復填寫到貨數量等現象。如果部門之前溝通順暢,甚至能夠做到無紙化辦公的夢想效果。
20xx年,是全新的一年,也是挑戰自我的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇二
1、確保倉庫貨品數量與帳面數相符。
2、確實掌握倉庫現有存貨。
1、20xx年11 月8日至20xx年 12月1日(暫定)
1、倉庫20xx年8月前來貨文胸、女士內褲、家居、保暖
1、倉庫主管向實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前倉庫所有的單據必須全部處理好。
3、盤點日當天所有確認盤點款號不允許配貨。
4、分區:對倉庫分區標號,先清點大類數量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、 盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯,盤點的數據不允許涂改,每個款號的盤點數據需計算合計數量,阿拉伯數字書寫要工整,貨架號、盤點人員要同時在盤點表上填寫清楚并將盤點表進行頁數的`編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、 商品的整理原則
(1)同一規格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點人員培訓與安排
(1)倉庫主管對參加盤點的人員按照盤點計劃的內容進行培訓和實際的操作培訓。
點單。
b)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的貨物進行復盤,將正確結果記錄在盤點單。
(1)以小組為單位進行統一的盤點。
(2)初盤/復盤人員按照主管安排的區域,按照盤點表的順序將物品從上到下,從左到右進行逐個的清點,將清點后的正確數字寫在盤點表當中,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名、貨架號并標上盤點單頁碼。
(3)初盤/復盤清點完畢后將盤點單交于主管手中,主管對初盤/復盤單進行審核。
(4)、如果初盤/復盤數據不相符,初盤/復盤的人員需及時對不相符的數據再次進行復盤,復盤時必須有組長或主管在場確認。
(1)盤點數據應盡快錄入,盤點數據必須在隔天早上上班前錄入完畢。
(2)要對未錄入、錄入錯誤,數量有差異的物品,在隔天早上上班前復核完畢。
(3)復盤結束后,在確認數字無誤后盤點生效。
1、漏盤、重盤;
2、盤點數量與實際數量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應以吊牌款號為準;
1、總協調:
2、小組長:
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經安排不得進行私下調換,如有發現將給予重罰;
2、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項需大家給予上報,以便糾正。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇三
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環節有問題,以及在其他單據調整批號時賬目不付,盤點數量準確度欠缺。總上述原因整體商品盤短金額15978.301元。盤點結果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時光任務緊等原因沒能有效執行!每周動態盤點同時未執行!沒有有效動態盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執行有效嚴謹動態盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的改動調整,致使員工不能在短時光適應,情緒有所波動,沒能夠有效執行對發出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務緊,還有新員工沒有進行專業技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務量的增加未能將有關倉庫管理要求和配送體系向有關人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調整:
倉庫每周六動態盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執行,留存盤點表發現問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務部和業務部申報盤點結果。
將倉庫分成5大區域,每個區域由一名熟練員工帶1名實習生或學生,將基礎管理資料及考核落實到各個區域。基礎管理資料包括:衛生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應、近效期管理、根據公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關要求進行培訓,同時監督各區域老員工對新員工的培訓并進行考核。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇四
非常感謝大家一直以來對貴司的大力支持,為了更好地給各合作伙伴提供精確的庫存數據,貴司將于6月底進行倉庫庫存盤點。
統一安排如下:
盤點時間:6月29日-6月30日。
盤點范圍:所有倉庫的貨物停線盤點盤點相關注意事項:1.20**年6月28日為本月倉庫收貨截止日。2.20**年7月1日各個倉庫恢復正常操作。3.如有變化,具體以預約時各倉庫確認的時間為準。
溫馨提醒:年終盤點前多為倉庫操作高峰期。請各位提前安排備貨等相關工作,以免由于無法及時發貨造成不必要的影響。
感謝您的支持和關注!
祝生意興隆!財源廣進!
**x有限公司。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇五
八月盤點于20xx年x月x日完成,對生產部大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:一次終結盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月x日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結果是否能夠理解。
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
8月盤點的實際數量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中****盤虧,盤虧總數量為**個,其中****盤贏,盤贏總數量為**個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1、c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現漏開單。
2、a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內部調撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產品進行抽檢,導致部分物料混料,數量短少。
3、軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現混料。
4、部分材料,采購回來直接進入車間生產,沒有及時入庫。
四、原因分析:
1、人員細心程度不夠,未按數量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發貨后未能及時開調撥單據至組裝。
2、倉儲6s方面未監控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案。
1、對于漏開單現象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數據的準確性。
2、來料部分,由倉儲組長負責監督,當日單據必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3、針對鋅合金物料混料,要求倉管對產品進行40%抽檢,如發現問題,不予接收。
4、針對倉儲6s方面,已制定相關管理規定,后期按照相關制度,嚴格執行。
六、后續工作重點。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,必須要做到,把好出入關,規范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發現問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇六
經過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務,可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等!
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒。
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱箱裝)物料進行點數;
(9)點數完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上。
2、錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發現問題應及時找相應人員解決。
3、錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門。
7、總經理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔盤點總結及報告。
根據盤點期間的各種情景進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情景、復盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇七
xx年xx月xx日涇陽公司審計、財務等相關人員按照xx下發的關于對各子(分)公司機電備件庫房進行盤點的通知,對機電設備備品備件庫存物資進行了盤點,盤點流程如下:
盤點日期:xx至xx
盤點人:xx。
監盤人:xx。
主盤人:xx。
盤點范圍:機械設備備品備件、電氣設備備品備件、移動設備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強及m24以上的螺栓螺母等。
盤點結果:xx。
1、盤虧原因分析:
(1)出現的盤虧現象,主要是由于在盤點基準日與盤點日期間各分廠已支領物資,但出庫手續尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續)。
(2)由于當時對方情景緊急,未出具任何手續,事后又未補辦,導致在盤庫時出現盤虧現象。
2、解決措施。
(1)對于各部門辦理出庫時,必須手續齊全才能支領,生產急用的物資可先予支領,但在三日內需補辦完所有手續。
(2)針對上述借出的物資,物資部及時聯系對方相關人員,根據其單位生產的實際情景,辦理歸還或讓售手續,保證各公司賬實相符。對借調物資超過1個月未歸還的及時做讓售處理。同時加強物資庫房管理,在人員工作變動時,所涉及工作資料必須交接清楚,職責劃分明確。
3、盤盈物資原因分析。
(1)機械設備備品備件xx萬元、電器設備備品備件xx萬元、移動設備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨建立帳外物資臺賬)。
(2)總部下發文件禁止公司各分廠設二級庫,所以各分廠把已出庫,但未使用的全退回庫房,導致出現盤盈物資。
4、解決措施。
(1)在以后的工作中庫管員應把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個區域,單獨建立書面臺賬,這樣不僅僅有利于庫管員工作,同時也有利于財務盤庫。
(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資,聯系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時辦理退庫手續,物資部建立退庫臺賬,禁止設置二級庫房,各分廠根據生產實際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、經過此次盤點:
1、對庫房物資存放進行定庫定架定層定位并明確標識,同時在erp系統中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點難度。
2、對所有的物資進行掛牌,明確區分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統一擺放,對還未辦理入庫手續及待檢區的物資統一存放在指定位置。
3、需嚴格執行物資的出入庫管理流程,收貨需以emes系統中的定單和送貨清單為依據,急件物資到貨需要急件計劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時對新入庫以及新支領物資的數量進行登記和修正,與物資入出庫同步進行,避免脫節。
4、對于不在賬物資,物資部結合相關人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數量等相關信息,并存放在統一的位置,便于盤點和賬務處理。
5、對于外借給關聯公司的物資必須出具書面形式的借條,相關領導簽字并蓋章,物資部及時跟蹤,確保物資歸還或讓售手續在一個月內處理完畢。
6、維護emes物資系統,統一物資編碼,便于盤點和賬務處理,同時對申報及審核需求計劃供給便利,對降低物資庫存有正面影響。
二、庫存物資情景:
1、截止10月31日機械設備備品備件庫存金額xx萬元、移動設備備品備件xx萬元,合計xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設備xx萬元,1年內備件xx萬元、設備x萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
2、截止10月31日電器設備備品備件庫存金額xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設備0萬元,1年內備件xx萬元、設備xx萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇八
抽點時間:20xx年7月1日-7月10日。
初盤人員:各部門人員。
抽點人員:財務部。
盤點范圍:工模、生產原材料、半成品、成品。
1、根據公司的實際情況,采取不停產的動態盤點。
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
差異原因主要為:
盤點結論:我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇九
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
倉庫所有庫存貨物。
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。
1、右區域:xxx。
2、左區域:xxx。
3、上區域:xxx。
4、下區域:xxx。
5、外面、門口區域:xxx。
注:xxxxxx配合右區域、新來的'一個配合左區域。
d、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
xx公司。
20xx年xx月xx日。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇十
1、根據公司的實際情景,由庫區事先準備好盤點單,要求按產品系列編號并且連號。
2、每月x日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收,發,移動操作。
3、倉庫主管責協調具體的盤點工作,發放盤點單。
4、倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人。要求每一個區域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務人員復核。對有疑問的產品有權開查看。
6、財務部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。
7、與倉庫統計員比較財務軟件帳目,比較差異。
8、比較差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
11、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
12、倉庫根據審批情景作庫存差異調整。
13、財務部根據審批情景作庫存財務帳差異調整。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇十一
歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入美嘉這個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組老師及各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多。回顧倉庫全年的工作歷程,既有進步的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時間通過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規劃,流程的制定和執行,還是個人的素質和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一.20xx度工作總結如下:
過去的20xx度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,每天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標。
建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率達到最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執行6s工作,做好物料的標識和防護。
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識,每天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區域物料擺放后,針對于倉儲原有的區域規劃,做了相應的修改。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經在相關資料上查找倉位后,短時間內也能及時找到所需物料。
6、規范了外購件申購流程,按流程收發物料,嚴格控制生產成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據可依,建立了外購件申購到貨情況跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現象。對各部門領料填寫的單據進行了分類,做到了規范化,不同部門不同性質的領料,應用不同的領料單據;制定了收發存的一整套正規標準化的工作流程,倉庫嚴格把關,做到了憑計劃部下發的投料單發料。
從而杜絕了只要有人領就發、只要有需求就領、也真正杜絕了只要領料部門認為數量或規格有異就可以不經工程師并自作主張地更改相關領料內容的現象。真正做到有據可依,有章可循。這是企業嚴格控制生產成本和規范產品清單資料的最重要一環。
二、存在的不足以及改進措施:
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情況跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產計劃相關資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時間上比較籠統,經常造成斷料缺料現象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等各個部門積極溝通,確保到料及時,從而提高生產效率。
三.20xx年度計劃與目標:
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對2013年年度倉儲部工作做如下規劃:
2.20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數據相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成一定的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,要求各倉管員每日循環盤點,保證產品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率達到95%以上,做到不錯發,不少發,不多發,確保產品發貨準確率達到100%。
3.不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作形成規范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數據,為上級領導和其他專業部門及時提供參考信息。
4.目前就采購流程,從下達到采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統采購訂單模塊兩部門聯合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數量,將會杜絕統計申購和到貨數量時間長準確率和效率低,重復填寫到貨數量等現象。如果部門之前溝通順暢,甚至可以做到無紙化辦公的理想效果。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇十二
20xx年6月27日-20xx年6月30日。
20xx年6月27日-6月30日。
20xx年7月1日-7月10日。
部門人員。
財務部。
工模、生產原材料、半成品、成品。
1、根據公司的實際情況,采取不停產的`動態盤點。
3、財務部對各部門進行抽盤,根據“實存數=初盤-出貨(領用)數,實存數=初盤數+進料數”計算實存數。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數據不能及時更新,經過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數目明確,清晰。
(3)生產部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產品如大海撈針”,更導致無法找到同款產品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產員工沒有標明實際數量,物料員只能粗略估計數量,導致數據不清,已要求噴油課在生產裝箱時一定要標明該箱產品的“明確數量”。
差異原因主要為:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇十三
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區域內的物料狀態是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業流程和各種單據。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發放。
4.2.1.2根據盤點人員的分工發放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數發放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發盤點表時,記錄發放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇十四
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面。
非排面是指倉庫、各區、課暫存區,商管課的未打單退貨區,及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時光安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據交到店面核算員處,以保證盤點所有數據的準確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當天白天完成,盤點結束后,盤點地點應貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應在當日營業結束后進行。
三、盤點前的要求。
1、各區、各課在盤點前應編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標上a-1,第二排標上a-2,編排順序應是從上到下,依次編排。
2、店長負責制作盤點區域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復盤人員名單,根據盤點布置圖,店長具體調配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自我的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不一樣大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區在平時到貨時就應按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責的排面要進行大標簽、實物、編碼的核對,以到達三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數。
四、盤點的要求。
1、盤點前的準備工作。
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自我的盤點區域,認識自我的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領走盤點表時要簽名,以證實領走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應應對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原先實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求。
(1)盤點表一式兩聯,要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
(4)商品要按區填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底表上。
(5)生鮮區所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
各課課長是本課盤點的負責人,工作中應注意幾點:
(1)課長對應到人員到崗情景進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發放盤點表時,注意發多少張,回收多少張,確保單據不遺失,單據流轉的每一個環節均應經過課長,課長登記后轉至下一個環節。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應及時組織人員對盤點表進行復盤,統單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作。
盤點結束后,各課做好排面、地面衛生,清理盤點、衛生工具,做好第二天營業的準備工作,經各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當日進行錄單,電腦室在盤點當日日結,記帳之后生成本月的電腦帳存數據。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據,電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應當處理而未處理的單據,否則將對有關職責人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數據時應當認真核對,確保盤點實際數據與電腦錄入數據的一致。
倉庫盤點通知發(優秀15篇)篇十五
盤點范圍:倉庫內原材料、中間體、成品、輔材。
盤點方法:采用實地盤存制,根據erp系統6月底結存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤點花費的時光較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發票沒有開,沒能及時的通知財務和倉庫。倉庫、銷售、財務經過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產品出現小的差異。輔材:在庫2060余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領用時偶爾有機修人員自我進入庫房取用,經常有拿錯型號的狀況(串規格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規程操作,防止多領、少領、錯領。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執行的倉庫管理員拒絕發料。
物料部:xxx。
20xx-xx-xx。