心得體會是我們經(jīng)歷過成功和失敗后的一種深刻思考和領(lǐng)悟。心得體會是我們對某個經(jīng)歷或事件所得到的深刻認(rèn)識和感悟,它能夠幫助我們成長。首先,在寫心得體會時,我們可以先回顧整個過程,梳理自己的思路和行動過程。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的心得體會范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇一
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的'工作環(huán)境,特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8.愛護接待室、會議室的設(shè)施
9.會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
(1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
(2)打開會議室門,服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
(3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
(1)會議開始后,服務(wù)員站在會議室的后面。
(2)保持會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
(3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務(wù)。
(4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補充的更換各種用品。
(1)會議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。
(2)將會議后水具、設(shè)備整理好。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇二
多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的場所之一,所裝備儀器設(shè)備精度高,價格昂貴,操作復(fù)雜,環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,特制訂多媒體教室的管理制度如下:
1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專用教室,一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人,必須先提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者,使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺操作說明;認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度,如有問題,及時通知主管人員處理。
4使用時,嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作;時刻注意儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,一旦有故障,應(yīng)立即報告主管人員處理,并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因;若當(dāng)時不報告,事后發(fā)現(xiàn)時一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5未經(jīng)同意,不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
6使用結(jié)束,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生,人人有責(zé),不得隨地拋棄廢物,不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀(jì)律,不得大聲喧嘩,學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅持日常小掃和定期大掃的制度,小掃由管理員負(fù)責(zé),大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級打掃。
10違反以上規(guī)定者,按學(xué)校管理條例處理。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇三
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯(lián)系,做好登記,一邊做好安排,確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。如果有特殊狀況需要移動位置的,務(wù)必經(jīng)過會議室的負(fù)責(zé)人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、愛護會議室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內(nèi)吸煙,禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結(jié)束后,自覺地將桌上的私人物品帶走,不要留下任何私人雜物。
六、使用后,使用人要整理會議室,關(guān)掉所有電器開關(guān),門窗,并通知會議室負(fù)責(zé)人。
七、會議室如出現(xiàn)下列狀況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關(guān)未關(guān)掉;門窗敞開;物品發(fā)生丟失等,將追究職責(zé)人的職責(zé),按狀況賠償。
八、不準(zhǔn)在會議室里進行非會議性活動。
九、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會議室。
十、嚴(yán)守時間原則,按通知時間準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束會議。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇四
3、屬非教學(xué)計劃內(nèi)的課程教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報告等,需使用多媒體教室的',由使用者填寫《多媒體教室使用申請表》向教務(wù)處提出申請,在不影響正常教學(xué)的前提下,可給予安排。
2、組織學(xué)生有序地進入教室就座;
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時,需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo),不能隨意操作;
5、在開關(guān)系統(tǒng)時需按一定的操作程序進行,任何時候均不得直接關(guān)閉總電源;
6、制止學(xué)生的各種不良行為,特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng);
7、每次課后,要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng),并填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽從教師和管理人員的指揮;
2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
3、不得擅自開啟并操作設(shè)備和系統(tǒng),否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的,要照章賠償。
3、及時組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室,保持教室整潔;關(guān)好電源,關(guān)好門窗。
4、完成其它臨時性工作。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇五
教室多媒體是學(xué)校教師進行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備,各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛護的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運行,提高教室多媒體設(shè)備的'利用率,特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下:
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任,對本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員,負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體,需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管,任何人不得私配鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙,同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備,教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體,需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管(只有保管權(quán),沒有使用權(quán))。周末放假鑰匙交-班主任保管,期末將鑰匙上交學(xué)校。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程,以確保系統(tǒng)正常運行。投影機關(guān)閉后,待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后(約2分鐘),才能切斷總電源(否則燒壞投影機責(zé)任自負(fù))。投影機關(guān)機后30分鐘內(nèi)不得重新開機。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前,要對設(shè)備進行例行檢測,整理好儀器設(shè)備,認(rèn)真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺,做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體,可以將幕升起,注意用力要輕。
七、晚自習(xí)下課后,任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經(jīng)同意,任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備,不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護和檢查電路、接地是否可靠,電源是否穩(wěn)定,投影機、電腦是否接至規(guī)定點。保持設(shè)備運行良好,延長其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查,并不定期公布檢查結(jié)果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的,學(xué)校將責(zé)令班級照價賠償,并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用效率,改善和豐富課堂教學(xué)手段,實現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機整合,更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù),特制定如下管理制度:
一、設(shè)備管理職責(zé)
1.教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理,具體負(fù)責(zé)日常使用、維護管理,各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后,均需填寫設(shè)備使用記錄。
2.科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記,科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級教室或班主任更換,要重新簽訂協(xié)議。
3.班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時進行設(shè)備總體的復(fù)檢,如有情況應(yīng)當(dāng)及時匯報科教中心,科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修;學(xué)期結(jié)束時,由科教中心檢查設(shè)備狀況,做好相關(guān)記錄。
4.科教中心指定專人定期對設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計、核查,并做好必要的維護工作,每月匯總一次。對使用過程中不按規(guī)范操作,不注意使用安全,一經(jīng)查實嚴(yán)肅處理。
5.學(xué)校一般在假期中對設(shè)備統(tǒng)一進行維護和保養(yǎng)。
二、設(shè)備正常使用要求
1.為提高教學(xué)質(zhì)量,任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué),充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效,提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
2.未經(jīng)同意,任何人不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何多媒體設(shè)備,不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺外使用。
三、設(shè)備規(guī)范操作要求
1.使用前必須檢查設(shè)備完好情況,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2.開啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況,立即停止使用,并及時報告班主任、科教中心,組織相關(guān)人員進行事故和責(zé)任分析,隱瞞不報經(jīng)查實將對責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。
3.下課后,必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備(尤其是上午和下午最后使用者),并及時將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇六
為加強會議室管理,確保會議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實行。
一、總則。
二、適用范圍。
集團各部門、各子公司。
三、職責(zé)。
第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下:
第一會議室:二層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會議室:一層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會議室:一層。長桌。可容納xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會議室:一層。六角桌。可容納xx人。配有玻璃板。
第五會議室:二層。三角桌。可容納xx人。
第六會議室:三層。長桌。可容納xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會議室:三層。長桌。可容納xx人。配有白板。
第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設(shè)立。
第七條會議室管理負(fù)責(zé)人為前臺文員。
第八條會議室使用以“先申請,后使用”為原則。
(一)沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突,必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
(二)按申請的先后,順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會議,已申請使用會議室的部門(子公司)或個人,在不能調(diào)換的情況下,應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
第九條申請流程。
(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應(yīng)至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請,認(rèn)真填寫《會議室使用登記表》,由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等),應(yīng)至少提前一天提出申請,并提供用品清單及標(biāo)準(zhǔn)。
(二)前臺文員將依據(jù)《會議室使用登記表》的內(nèi)容在會議室指定位置張貼使用標(biāo)識。
(三)部門(子公司)及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的,辦公室有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
(四)部門(子公司)及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,避免超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門(子公司)或個人使用,超時使用者必須離開該會議室,終止使用該會議室。
(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務(wù)工作。根據(jù)需要到前臺文員處領(lǐng)取會議用品(如:白板筆、白板擦、空調(diào)遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔(dān)會務(wù)工作。
(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償。
(三)會議室使用期間,使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈,衛(wèi)生,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進行處罰。
(四)會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能私自帶出會議室。
(五)會議結(jié)束,使用人員需自覺關(guān)閉空調(diào)、投影儀、燈等用電設(shè)施,并關(guān)好門窗,將會議桌椅擺放整齊,白板擦拭干凈,以保持會議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會議用品交還前臺文員。
(六)會議完畢后前臺文員應(yīng)及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。
第十一條其他事項。
(一)為方便員工就餐,公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應(yīng)自覺將垃圾和桌面清理干凈,并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關(guān)閉。
為加強醫(yī)院會議室管理,確保會議室規(guī)范有序使用,制定以下規(guī)定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓(xùn)、接待等,未經(jīng)批準(zhǔn),外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理,包括會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度,由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排,以便做好會前準(zhǔn)備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預(yù)約登記。
3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突,須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。
4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時間使用會議室,如需提前、推遲或順延,必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn),一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的,由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。
1、不得隨意移動桌椅,如果必須改變桌椅擺放位置,需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn),并在會后恢復(fù)原樣。
2、不得隨意開關(guān)led、投影儀、音響、功放等設(shè)備,如需使用,應(yīng)在預(yù)約時一并申請,由院辦公室派專人開啟調(diào)試。
3、重大活動及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠,禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等,并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時,應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項會務(wù)服務(wù);會議結(jié)束后必須完成會議室的基本清潔,并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。
1、使用科室應(yīng)告知與會人員自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴(yán)禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結(jié)束后,應(yīng)及時清理會場,必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議等原則上不擺放鮮花和水果,如有需要請自行準(zhǔn)備。
六、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
一、目的。
為提高會議室管理水平保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、規(guī)范會議室門鎖的管理,使公司及各部門的會議秩序和培訓(xùn)環(huán)境得到良好的改善落實鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內(nèi)容。
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫《會議室延長使用登記表》,才能借用。
4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況,應(yīng)及時通知行政部,并說明原因。如屬于人為造成,則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,賠償費交到行政部辦公室,并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議,報其直接上級批準(zhǔn)執(zhí)行。
8.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時,行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責(zé)任在使用時由使用部門負(fù)責(zé),不使用時由行政部負(fù)責(zé)。
10.會議室、鑰匙必須當(dāng)天借當(dāng)天還,否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當(dāng)事人責(zé)任,同時追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇七
1、未經(jīng)同意,非工作人員不得擅自進入教室操作計算機。
2、注意衛(wèi)生,保持清潔,不允許亂畫亂刻,不得隨地吐痰,亂拋廢紙、雜物,不允許在機房吸煙、喝水、吃零食。
3、上機按編號入座,不得隨意調(diào)換座位,不得隨意走動,不得大聲喧嘩。
4、操作電腦,應(yīng)按規(guī)定程序操作,應(yīng)按照學(xué)習(xí)內(nèi)容進行。未經(jīng)老師許可,不得私自帶光盤或其它設(shè)備進行操作。嚴(yán)禁亂刪除、移動、復(fù)制程序文件等。
5、不允許插拔電源線和其它設(shè)備,不得頻繁開關(guān)機,亂設(shè)密碼,否則損壞機器由該人負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,認(rèn)真填寫上機記錄。
7、使用后,按要求關(guān)機,將鍵盤、鼠標(biāo)、耳機擺放好,整理桌椅后方可離開。
8、全部使用結(jié)束后,教師或管理中要檢查關(guān)閉所有設(shè)備,切斷電源,確保安全后,方能關(guān)窗鎖門離開。
9、管理員要經(jīng)常檢查機器、電線、報警器、門窗是否正常,有問題及時報告。
10、值班人員要按時上崗,不脫崗,檢查門窗是否關(guān)好,及時開啟報警器,做好值班記錄和手續(xù)交接工作。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇八
為進一步加強局機關(guān)會議室使用管理,更好地為各類會議提供服務(wù),保證機關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。
(一)局機關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
(二)會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,并提前到局公公室進行登記,由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議,由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模,會議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發(fā)揮會議室使用效率。
(一)a類:大型會議(人數(shù)在150人左右),在電教室召開。
(二)b類:小型會議(人數(shù)在10—40人左右),在會議室召開。
重要會議的服務(wù)工作,包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實。
(一)會議室內(nèi)音響設(shè)備由計算機中心負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,保證其正常使用,發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
(二)會議室使用過程中,應(yīng)愛護公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會標(biāo);隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
(三)禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈,整潔衛(wèi)生,各種用品擺放整齊、有序。
(四)會議服務(wù)人員要著工作服;要熱情周到服務(wù),保證茶水及時供應(yīng);要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況,發(fā)現(xiàn)缺失,應(yīng)及時領(lǐng)取。
(五)會議結(jié)束后,服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,切斷電源,關(guān)閉門窗,并及時通知辦公室,以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室,局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理,保證其他會議準(zhǔn)時進行。
(六)外單位借用會議室,需報告局辦公室同意。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇九
1、本會議室由人力行政部負(fù)責(zé)管理。
2、如需使用會議室請?zhí)崆巴高^oa系統(tǒng)預(yù)約。
3、本著先申請,后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用,在沒有沖突的狀況下,能夠使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準(zhǔn)備(如白板筆、插板、投影儀、電腦等)。
5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈;桌椅恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請自覺關(guān)掉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手鎖門。
6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備屬公司財產(chǎn),如有損壞照價賠償;未經(jīng)允許禁止將會議室內(nèi)的任何物品帶出。
謝謝合作!
人力行政部。
11月18日。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十
一、使用此綜合電教室,應(yīng)提前通知管理人員,以便做好統(tǒng)籌安排。
二、進入電教室后,應(yīng)保持肅靜,禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)帶飲料、零食進教室。
四、要愛護公物,愛護設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫,未經(jīng)許可,不得私自開啟和關(guān)閉電教儀器,不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)儀器有故障,應(yīng)及時報管理人員處理。
五、使用結(jié)束后,應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機器,要切斷電源總開關(guān),關(guān)好門窗,拉上窗簾,填寫好“使用情況記錄冊”備查。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十一
為進一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結(jié)果上報會議主持人;對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,確保會議正常進行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的x工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十二
為加強會議室管理,確保會議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十三
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生,相關(guān)人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門(學(xué)院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會議活動,各部門(學(xué)院)的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生會后打掃會議室。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十四
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十五
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的`設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
多媒體會議室使用制度大全(16篇)篇十六
為進一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結(jié)果上報會議主持人;對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,確保會議正常進行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。