實(shí)施方案的制定需要充分考慮各種情況的因素,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的變數(shù)。以下是一些實(shí)施方案的成功經(jīng)驗(yàn)和技巧,希望對(duì)你的工作有所啟發(fā)。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇一
會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)施方案,歡迎大家閱讀參考。
投影和顯示系統(tǒng)
信號(hào)處理系統(tǒng)(包括本地和異地)
集中控制系統(tǒng)(無(wú)線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
視頻會(huì)議系統(tǒng)
專業(yè)燈光系統(tǒng)
同聲翻譯系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)
以上幾個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號(hào)處理等特定的功能,并相互之間實(shí)現(xiàn)信號(hào)傳遞,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
圖像信息顯示系統(tǒng)在會(huì)議室里主要有三種形式:
1. 高性能的投影機(jī)和大尺寸投影幕,以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。
2. 多臺(tái)大屏幕投影的拼接顯示,以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。
3. 以桌面顯示液晶屏作為個(gè)人輔助顯示。
該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕,根據(jù)廳堂的不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出,以獲得豐富的信息資源,達(dá)到最佳的視覺效果。
信號(hào)源較多,除了dvd、vcr、catvhttp:///等視頻信號(hào)、各種不同分辨率的計(jì)算機(jī)信號(hào),還有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等外部信號(hào),而且信號(hào)的格式、帶寬都不同,為使會(huì)議室顯示設(shè)備能夠方便地輸出所需的信號(hào),系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備,以滿足不同的功能需求。
信號(hào)處理系統(tǒng)主要用于對(duì)各種視音頻信號(hào)源進(jìn)行完善的處理,達(dá)到信號(hào)資源優(yōu)化和共享的目的,使用戶能輕易地獲取任意一個(gè)或多個(gè)所需要的高質(zhì)量信號(hào),滿足不同的需求。
信號(hào)處理設(shè)備操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易用,具備高度可控制性,可通過(guò)pc或集中控制系統(tǒng)。
兼容性強(qiáng),可兼容各種制式的視頻、音頻、(計(jì)算機(jī))信號(hào)。
系統(tǒng)高帶寬,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有高質(zhì)量圖像輸出,分辨率從640*480到1024*768,某些工作站圖像分辨率更高達(dá)1280*1024以上,這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過(guò)信號(hào)處理系統(tǒng)后,需要無(wú)損地顯示在大屏幕上,這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。
該子系統(tǒng)建立一個(gè)可對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
簡(jiǎn)化設(shè)備的操作,提高會(huì)議的效率。
電子會(huì)議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴(kuò)聲、信號(hào)源、信號(hào)處理、顯示設(shè)備,還包括強(qiáng)電設(shè)備,如:設(shè)備電源、燈光、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、空調(diào)等等。
如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動(dòng)操作是相當(dāng)繁雜的,因此,采用集中控制以使會(huì)議更高效是整個(gè)系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。
多路設(shè)備組電源的供電
投影信號(hào)的選擇
燈光的開關(guān)
燈光的亮度調(diào)節(jié)
電動(dòng)帷幕、窗簾的開啟、閉合
錄像機(jī)、影碟機(jī)、dvd等的紅外控制
投影機(jī)的232控制
其它紅外、232設(shè)備的控制
音響擴(kuò)聲又是會(huì)議室的一項(xiàng)基本功能,應(yīng)對(duì)會(huì)議室建筑運(yùn)用經(jīng)國(guó)內(nèi)外諸多重大音響工程驗(yàn)證正確可靠的軟件進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì),在建筑聲學(xué)無(wú)明顯缺陷的前提下,達(dá)到業(yè)主的要求。
設(shè)計(jì)方面,力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進(jìn)、使用上簡(jiǎn)潔可靠、配置上合理實(shí)用。
保證場(chǎng)地有較高的語(yǔ)言清晰度和均勻的聲場(chǎng)分布;場(chǎng)地各個(gè)位置無(wú)回聲、顫動(dòng)回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語(yǔ)言擴(kuò)聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標(biāo)小于規(guī)定的限值;揚(yáng)聲器的外形和安裝位置不影響場(chǎng)地的整體風(fēng)格。
專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺(tái)燈光和電腦燈、控制單元組成。
舞臺(tái)燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等,電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。
通過(guò)調(diào)光臺(tái)和電腦燈控制臺(tái),將這些燈組合在一起,形成一個(gè)場(chǎng)景的燈光效果,用來(lái)豐富舞臺(tái)的視覺效果。
同時(shí),配置三基色的冷光源燈,可以配合電視拍攝的色溫需要。
安裝一套視頻會(huì)議終端,接上電視機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)等附件,再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip,isdn,e1/t1等,即可實(shí)現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳送,從而讓我們真正實(shí)現(xiàn)天涯共一室的夢(mèng)想。
隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù),尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展,實(shí)時(shí)視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。
這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi),將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言者的聲音進(jìn)行同步翻譯成現(xiàn)場(chǎng)所能聽懂的不同語(yǔ)種,翻譯后的語(yǔ)言,通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無(wú)線的方式進(jìn)行傳輸。
接收人員也以無(wú)線及有線的方式接收翻譯后的語(yǔ)言,以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。
采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備,通過(guò)專業(yè)的廣播級(jí)的音頻及視頻分配器,供電視臺(tái)設(shè)備進(jìn)行音頻及視頻的拾取,目前視頻采集基本電視臺(tái)自己采集,音頻部分通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)進(jìn)行分配。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇二
通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件,全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作,實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè),并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng),成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái),從而全面提升我局辦公效率,提高決策水平。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇三
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署,按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神,經(jīng)研究,從2013年11月起,我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件,全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作,實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè),并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng),成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái),從而全面提升我局辦公效率,提高決策水平。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署,分步實(shí)施,急用先上,盡快見效”原則,分為兩個(gè)階段:
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心,把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行,保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn),盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是:領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后,再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展,達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是:電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求,成熟一個(gè)啟用一個(gè),逐步完善。
(一)上線的單位是:局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是:按照“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”原則,除涉密文件外,局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,副局長(zhǎng)兼任辦公室主任,成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組:
主要任務(wù):(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂,相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
主要任務(wù):(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理,試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接,及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜,并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃,落實(shí)工作責(zé)任。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置,系統(tǒng)集成調(diào)試,搭建運(yùn)行環(huán)境,檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等),明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息,對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配,部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度,特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確崗位職責(zé),明確責(zé)任要求,明確程序規(guī)范。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員,并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段,采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式,在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí),可通過(guò)辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上,召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員,總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
系統(tǒng)完善后,從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理,具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視,自覺轉(zhuǎn)http:///變觀念,從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要,自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí),帶頭使用。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作,著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè),各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施,監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,建立應(yīng)急處理預(yù)案,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,確保數(shù)據(jù)和信息安全。
全局上下務(wù)必群策群力,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上,各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流,切實(shí)掌握操作技能,全面提高應(yīng)用水平。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人,認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇四
20xx政部頒布《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào)),河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(省政府令第1xx號(hào)),要求建立和完善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。按照上級(jí)財(cái)政部門要求,經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意,我市于20xx年10月份,結(jié)合焦作實(shí)際,利用焦作市會(huì)計(jì)委派中心會(huì)計(jì)核算軟件升級(jí)的契機(jī),同時(shí)聘請(qǐng)河南通用軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)了“行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱信息系統(tǒng))。
該系統(tǒng)可以接收20xx市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)并和市本級(jí)會(huì)計(jì)委派中心各會(huì)計(jì)工作站的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)市直行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,x,逐步在市本級(jí)開通了固定資產(chǎn)“網(wǎng)上審批”功能。
(二)軟件功能。
在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們始終將規(guī)范操作放到首要位置,確保資產(chǎn)管理符合規(guī)程,會(huì)計(jì)核算符合制度。在該系統(tǒng)中,我們?cè)O(shè)計(jì)了資產(chǎn)的配置、處置等審批模塊,資產(chǎn)的日常管理工作可以實(shí)現(xiàn)電子流程化管理,不僅保持該系統(tǒng)軟件與資產(chǎn)管理操作規(guī)程的銜接,還考慮了部門預(yù)算和資產(chǎn)預(yù)算相結(jié)合的要求。在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下,財(cái)政資產(chǎn)管理部門足不出戶就可以對(duì)各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管;財(cái)政預(yù)算編制部門可以根據(jù)單位固定資產(chǎn)實(shí)際占有情況對(duì)單位的固定資產(chǎn)配置計(jì)劃提出建議。
在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期,財(cái)政部門和軟件公司進(jìn)行了反復(fù)溝通、測(cè)試,對(duì)軟件進(jìn)行了不斷的修改和完善,特別是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接部分,得到了市會(huì)計(jì)委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,該系統(tǒng)正式在市本級(jí)通過(guò)會(huì)計(jì)委派管理中心各會(huì)計(jì)工作站開始實(shí)施,該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調(diào)劑、卡片管理、單據(jù)查詢等功能,財(cái)政國(guó)資部門可以通過(guò)該軟件將各單位所有資產(chǎn)信息進(jìn)行自動(dòng)歸集,并完成資產(chǎn)分類、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等系統(tǒng)處理功能,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
(三)幾個(gè)特點(diǎn)。
1、與賬務(wù)系統(tǒng)銜接自動(dòng)生成記賬憑證。
如何做到信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算軟件的銜接是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)的瓶頸。在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們本著一切以財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù)的理念,盡量滿足會(huì)計(jì)工作站在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的各項(xiàng)要求。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件是兩套相對(duì)獨(dú)立的軟件,要將這兩套軟件銜接起來(lái),經(jīng)過(guò)反復(fù)的討論、修改、完善后,關(guān)鍵點(diǎn)集中在了會(huì)計(jì)憑證的生成。我們發(fā)現(xiàn)要真正實(shí)現(xiàn)兩套軟件的銜接,必須實(shí)現(xiàn)卡片增加、減少等變動(dòng)完成后,相應(yīng)的記賬憑證會(huì)自動(dòng)生成到賬務(wù)系統(tǒng)中。在與軟件公司、會(huì)計(jì)委派管理中心反復(fù)溝通、測(cè)試后,最終實(shí)現(xiàn)了在信息系統(tǒng)中由資產(chǎn)卡片模塊直接生成賬務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證。針對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理內(nèi)容比較單一的特點(diǎn),我們?cè)谲浖性O(shè)置了行政、事業(yè)單位卡片增加、卡片減少賬務(wù)處理的憑證,會(huì)計(jì)人員只需選擇相應(yīng)憑證就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)記賬憑證借貸雙方科目的選擇及相應(yīng)記賬金額的提取,極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。對(duì)于特殊賬務(wù)處理單位如基建、非營(yíng)利組織等單位的賬務(wù)處理情況,則設(shè)置空白,相應(yīng)會(huì)計(jì)科目由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工選擇,記賬金額則由軟件自動(dòng)提取。這樣就真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算軟件的銜接,做到了資產(chǎn)的規(guī)范化、信息化管理。
2、對(duì)行政事業(yè)單位原有固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
要從根本上解決行政事業(yè)單位長(zhǎng)期存在的家底不清現(xiàn)象,就必須從源頭抓起。在資產(chǎn)清查中我們發(fā)現(xiàn)許多單位固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,有些單位從建賬開始就沒有固定資產(chǎn)明細(xì),考慮到如果僅僅將單位今后購(gòu)置的固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)管理信息化要求填寫卡片,進(jìn)行明細(xì)化、信息化、規(guī)范化管理,此前的固定資產(chǎn)仍然是一筆“糊涂賬”,單位長(zhǎng)期遺留的資產(chǎn)管理混亂現(xiàn)象仍不能得到根本解決。為此,我們決定充分利用20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù),在清查的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
在與市會(huì)計(jì)委派中心及軟件公司多次協(xié)商、溝通后,考慮到單位在資產(chǎn)清查時(shí)都是按照賬證、賬賬、賬實(shí)進(jìn)行登記的,并且財(cái)政部門專門聘請(qǐng)事務(wù)所對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行了審計(jì),我們決定用單位資產(chǎn)清查的結(jié)果替代各單位目前的賬面資產(chǎn),然后由會(huì)計(jì)委派中心各會(huì)計(jì)工作站負(fù)責(zé)在信息系統(tǒng)中補(bǔ)錄20xx年、20xx年各單位新增的固定資產(chǎn)。這樣在充分利用行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果的基礎(chǔ)上,不僅最大程度減輕了行政事業(yè)單位和會(huì)計(jì)工作站工作量,又盤清了各單位家底,為下一步資產(chǎn)審批的規(guī)范化管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。
3、開通資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”保證單位資產(chǎn)賬實(shí)一致。
為了規(guī)范市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置行為,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障國(guó)家所有者權(quán)益,根據(jù)《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(省政府第1xx號(hào)令)及有關(guān)規(guī)定,20xx年3月,我市頒布了《焦作市市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(焦財(cái)評(píng)〔20xx〕3號(hào)文),明確規(guī)定行政事業(yè)單位處置規(guī)定限額以上的國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)以正式文件提出申請(qǐng),報(bào)市財(cái)政部門審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。
經(jīng)過(guò)一年多的不斷完善,信息系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能運(yùn)行正常。20xx年4月份,市資產(chǎn)管理部門開始與通用軟件公司結(jié)合,試運(yùn)行資產(chǎn)管理“網(wǎng)上審批”模塊,通過(guò)幾個(gè)月單機(jī)版本的反復(fù)調(diào)試及系統(tǒng)升級(jí),解決了“網(wǎng)上審批”流程實(shí)際工作中遇到的處置環(huán)節(jié)與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、原始憑證的取得、擬處置固定資產(chǎn)卡片的鎖定以及待辦事項(xiàng)的提醒等問(wèn)題。
20xx年6月份,通用軟件公司開始對(duì)會(huì)計(jì)工作站及行政服務(wù)中心財(cái)政窗口在內(nèi)的所有信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí),并為各會(huì)計(jì)工作站配備了專門的票據(jù)打印機(jī),為做好資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”的各工作流程和會(huì)計(jì)記賬工作,市財(cái)政局統(tǒng)一印制了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)核銷通知書》作為資產(chǎn)處置的記賬依據(jù),又對(duì)市直全部會(huì)計(jì)工作站人員進(jìn)行了專門的培訓(xùn),為“網(wǎng)上審批”工作做好了充分的準(zhǔn)備。
20xx月份,市本級(jí)國(guó)有資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”工作正式實(shí)施,目前信息系統(tǒng)運(yùn)行良好。
(一)信息系統(tǒng)的選擇。
去年年底,省財(cái)政廳舉辦了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)班,對(duì)財(cái)政部研發(fā)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行了詳細(xì)講解,并部署了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)工作,要求各地市于4月底前匯總上報(bào)全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
培訓(xùn)結(jié)束后,我局資產(chǎn)管理部門和信息中心對(duì)兩套信息系統(tǒng)進(jìn)行了反復(fù)比較,兩套軟件各有優(yōu)劣,財(cái)政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的功能性方面占有優(yōu)勢(shì),我市研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的實(shí)用性方面略勝一籌。通過(guò)分別和久其軟件公司、通用軟件公司反復(fù)溝通,并請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo),決定從我市資產(chǎn)管理實(shí)際需求出發(fā),繼續(xù)使用我市目前的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并由通用軟件公司對(duì)其不斷完善。
(二)信息系統(tǒng)的修改。
為圓滿完成全市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集匯總上報(bào)工作,軟件公司對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了針對(duì)性的修改和完善,主要工作內(nèi)容如下:
1、完善封面信息項(xiàng)。在封面信息項(xiàng)中補(bǔ)充了單位層次代碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位類型、單位基本性質(zhì)、單位垂直狀況、預(yù)算級(jí)次、行政區(qū)劃、行業(yè)、財(cái)務(wù)制度、管理辦法、同級(jí)財(cái)政單位層次代碼、所屬財(cái)政關(guān)系、批準(zhǔn)設(shè)立單位、批準(zhǔn)設(shè)立文號(hào)、成立日期、備注等,并將必填內(nèi)容以紅色字體做醒目標(biāo)識(shí)。
2、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)。對(duì)信息系統(tǒng)中的取得方式、使用狀況、使用方向、產(chǎn)權(quán)形式、采購(gòu)組織形式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容按照財(cái)政部軟件口徑進(jìn)行核對(duì)、修改,并修改數(shù)據(jù)上報(bào)接口處理軟件等。
3、更新資產(chǎn)卡片。按照財(cái)政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表(計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器)、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品和家具用具及其他類11類固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行了更新,并增加了無(wú)形資產(chǎn)卡片類別。
4、增加單位信息查詢。考慮封面信息是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,如果單位填寫有誤,將影響到全市數(shù)據(jù)的分類匯總工作,信息系統(tǒng)增加了單位信息的查詢功能,可以根據(jù)查詢條件,用列表的形式顯示符合條件的單位信息,便于檢驗(yàn)基層單位填報(bào)信息的正確性。
5、增加行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。針對(duì)我市信息系統(tǒng)大集中部署模式需求,增加了行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,更直觀的檢驗(yàn)基層單位填報(bào)行業(yè)信息的準(zhǔn)確性,為全市數(shù)據(jù)的分類匯總打下基礎(chǔ)。
6、增加數(shù)據(jù)審核功能。我們充分利用信息系統(tǒng)有開發(fā)自主權(quán)的優(yōu)勢(shì),在詳細(xì)研究全國(guó)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了部分計(jì)算機(jī)審核功能,如基本情況表中的編制人數(shù)要和人員機(jī)構(gòu)情況表中的編制人數(shù)一致、單位卡片金額要和資產(chǎn)負(fù)債表上的固定資產(chǎn)數(shù)一致、以及無(wú)形資產(chǎn)的卡片金額與資產(chǎn)負(fù)債表上的信息是否一致等多項(xiàng)審核條件,規(guī)范基層單位填報(bào)數(shù)據(jù),盡量減少填報(bào)錯(cuò)誤,減輕財(cái)政部門數(shù)據(jù)匯總審核時(shí)的工作量。
7、完善清查數(shù)據(jù)接口程序。按照全國(guó)信息系統(tǒng)與清查系統(tǒng)的接口規(guī)范,完善了清查數(shù)據(jù)向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口程序,滿足基層單位清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入需求。
8、開發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)接口程序。由通用軟件公司負(fù)責(zé)開發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)接口程序,接口程序按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》開發(fā),依據(jù)全國(guó)軟件的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》進(jìn)行數(shù)據(jù)組織,節(jié)省了信息系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,為做好信息系統(tǒng)工作提供重要保證。
去年年底,全省信息系統(tǒng)培訓(xùn)班結(jié)束后,我們及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了工作,局領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,組織績(jī)效評(píng)價(jià)科和信息中心對(duì)財(cái)政部及我市自行研發(fā)的兩套信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)比較,在考慮我市信息系統(tǒng)已與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、市本級(jí)信息系統(tǒng)中各單位固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是截至目前的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)、升級(jí)比較方便等特點(diǎn),決定繼續(xù)使用我市自行研發(fā)的信息系統(tǒng)。
考慮信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高,局領(lǐng)導(dǎo)多次召開相關(guān)會(huì)議,對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施工作進(jìn)行研究、安排和部署,從而保證了信息系統(tǒng)工作的順利實(shí)施。
(二)確定實(shí)施方案,為以后各項(xiàng)工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
根據(jù)我市信息系統(tǒng)大集中部署的模式,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)由市本級(jí)統(tǒng)一部署服務(wù)器,各縣(市)區(qū)財(cái)政部門收集本級(jí)行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)后,采用離線上報(bào)的方式報(bào)送含基層卡片數(shù)據(jù)在內(nèi)的行政事業(yè)單位匯總數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)及信息系統(tǒng)軟件的升級(jí)統(tǒng)一在市本級(jí)服務(wù)器上進(jìn)行。
2、市本級(jí)升級(jí)方案。
(1)納入會(huì)計(jì)工作站管理單位的系統(tǒng)升級(jí)。
經(jīng)過(guò)與通用軟件公司反復(fù)結(jié)合,決定市本級(jí)采用服務(wù)器庫(kù)升級(jí)的模式,同時(shí)更新各會(huì)計(jì)工作站軟件安裝程序的升級(jí)方案,確保服務(wù)器中現(xiàn)有數(shù)據(jù)的安全、完整。
(2)未納入會(huì)計(jì)工作站管理單位的系統(tǒng)實(shí)施。
未納入會(huì)計(jì)工作站管理的單位有26家,經(jīng)研究決定,采用離線上報(bào)的方式報(bào)送信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),由通用軟件公司協(xié)助單位完成清查數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作,方便單位填報(bào)。
3、確定全市數(shù)據(jù)收集匯總上報(bào)方案。
全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核無(wú)誤后,統(tǒng)一導(dǎo)入財(cái)政部版信息系統(tǒng),由市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一生成上報(bào)所需數(shù)據(jù)報(bào)表及數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一在線報(bào)送至省級(jí)財(cái)政部門信息系統(tǒng)中,并可以根據(jù)省級(jí)財(cái)政部門需求定期(或?qū)崟r(shí))更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。
(三)組織培訓(xùn),為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報(bào)工作奠定基礎(chǔ)。
為做好培訓(xùn)工作,我局統(tǒng)一編印了信息系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)資料、表格,刻錄了安裝光盤。先后組織縣(市)區(qū)財(cái)政部門、市本級(jí)站外單位及市本級(jí)會(huì)計(jì)工作站全體人員進(jìn)行了培訓(xùn),重點(diǎn)講解了信息系統(tǒng)軟件操作知識(shí)和報(bào)表填報(bào)內(nèi)容,為提高信息系統(tǒng)管理工作質(zhì)量和信息系統(tǒng)操作人員工作素質(zhì)奠定了基礎(chǔ)。
(四)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),加快信息系統(tǒng)實(shí)施工作進(jìn)度。
為保證各縣(市)區(qū)財(cái)政部門、市直各單位及時(shí)、完整、高質(zhì)量完成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,我們和通用軟件公司組織工作人員,多次到縣(市)區(qū)財(cái)政部門和市直基層單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并及時(shí)做好信息系統(tǒng)宣傳和政策解答工作。
(五)層層審核,務(wù)求數(shù)據(jù)資料完整、真實(shí)。
1、初步審核。考慮各行政事業(yè)單位及縣(市)區(qū)財(cái)政部門首次使用信息系統(tǒng),且縣(市)區(qū)資產(chǎn)錄入工作量較大,為確保各縣(市)區(qū)在按時(shí)完成數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作的基礎(chǔ)上,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,20xx年5月底,我們對(duì)各縣(市)區(qū)已完成單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行了初步審核,重點(diǎn)是單位層次代碼、單位垂管狀況、資產(chǎn)卡片補(bǔ)充信息的完善等內(nèi)容。信息系統(tǒng)的初步審核,避免了各縣(市)區(qū)在指導(dǎo)基層單位填報(bào)時(shí)走彎路,減輕了各縣(市)區(qū)財(cái)政部門的匯總工作量。
2、集中審核。按照省財(cái)政廳資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間要求,我們要求各縣(市)區(qū)于6月20日前上報(bào)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),這次我們把審核重點(diǎn)放在了封面信息及人員機(jī)構(gòu)情況表上面,特別是封面信息中的單位基本性質(zhì)、單位行業(yè)以及人員機(jī)構(gòu)情況表中的機(jī)構(gòu)數(shù)填報(bào)情況,并嚴(yán)格核對(duì)編辦提供的各縣(市)區(qū)人員機(jī)構(gòu)情況。我們對(duì)市本級(jí)各基層單位上報(bào)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料逐項(xiàng)進(jìn)行了審核,凡不符合要求或數(shù)據(jù)、資料不全的,要求單位一一進(jìn)行修改、補(bǔ)報(bào),確保了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和實(shí)施效果。
3、最后審核。行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)后,我們從7月10日開始,對(duì)各縣(市)區(qū)及市本級(jí)上報(bào)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐戶審核,在計(jì)算機(jī)審核通過(guò)的基礎(chǔ)上,人工對(duì)各單位的封面信息、人員機(jī)構(gòu)情況表進(jìn)行了一一審核,對(duì)遺漏的錯(cuò)誤信息進(jìn)行了及時(shí)的更改,提高了基層單位數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了全市報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(一)取得的成效。
1、基本上摸清了家底。此次信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,全市共統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)總額101.1億元,較20xx年的84.47億元增長(zhǎng)了19.7%。各行政事業(yè)單位按照上級(jí)財(cái)政部門要求,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)信息內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充完善,明確了資產(chǎn)使用部門及存放地點(diǎn),提高了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)下步資產(chǎn)管理工作奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)這次信息系統(tǒng)的實(shí)施,暴露出了資產(chǎn)管理工作中的許多問(wèn)題,從管理方面講,有單位方面的,也有財(cái)政方面的;從制度建設(shè)講,有基礎(chǔ)規(guī)范工作缺乏的,也有規(guī)章制度不健全的,等等。針對(duì)這些問(wèn)題,我們將按照財(cái)政部35號(hào)令和36號(hào)令以及上級(jí)財(cái)政部門關(guān)于行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作有關(guān)規(guī)章制度,從建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度入手,創(chuàng)新我市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。
3、單位對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)明顯增強(qiáng)。長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理工作一直存在著“重增量、輕存量,重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象,加上20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查之后,各單位資產(chǎn)信息存在一個(gè)斷檔,部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作仍是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),沒有得到足夠的重視。通過(guò)這次信息系統(tǒng)的實(shí)施,大多數(shù)單位都對(duì)這項(xiàng)工作重視起來(lái),積極配合工作,對(duì)資產(chǎn)管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)明顯提高。
(二)存在的問(wèn)題。
1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)準(zhǔn)備工作不充分。信息系統(tǒng)實(shí)施工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,由于時(shí)間較緊,各縣(市)區(qū)財(cái)政部門在前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作中,仍需要加強(qiáng)對(duì)政策的理解和把握,需要掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)。由于自身素質(zhì)方面原因,在政策講解、業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面沒有準(zhǔn)備充分。另一方面,信息系統(tǒng)自身的缺陷,也給基層單位前期填報(bào)工作帶來(lái)了一定影響。
2、單位清查人員素質(zhì)不一。盡管基層單位內(nèi)部都配備了相關(guān)人員,但信息系統(tǒng)填報(bào)工作仍以財(cái)務(wù)人員為主,人員機(jī)構(gòu)情況等其他資料的統(tǒng)計(jì)工作受到了不同程序的影響。
3、資產(chǎn)配置不科學(xué)。長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),也沒有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,因此,資產(chǎn)配置的隨意性較大,不論是否必需,有錢就買,逐漸在行政事業(yè)單位中形成了一種苦樂(lè)不均的現(xiàn)象,部分固定資產(chǎn)使用效率不高。
(一)建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度。
根據(jù)財(cái)政部第35號(hào)、36號(hào)令和上級(jí)財(cái)政部門有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)章制度,逐步制定相關(guān)配套制度,包括資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)辦法、資產(chǎn)有償使用管理辦法、國(guó)有資產(chǎn)收入管理辦法等等,將資產(chǎn)管理工作納入到法制化、規(guī)范化的軌道上來(lái)。
(二)研究解決資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的問(wèn)題。
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)絕大部分是由預(yù)算資金形成的,財(cái)政預(yù)算資金安排的科學(xué)性、規(guī)范性,預(yù)算安排的資金量,直接決定了資產(chǎn)配置數(shù)量、質(zhì)量和不同單位之間資產(chǎn)配置的公平性、合理性。因此,預(yù)算管理是規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,通過(guò)增量來(lái)調(diào)節(jié)、控制存量的最有效手段,只有將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合起來(lái),才能真正抓好資產(chǎn)管理工作。同時(shí),資產(chǎn)管理工作也是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,有效開展資產(chǎn)管理工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)資料,作為財(cái)政部門編制部門預(yù)算、配置資產(chǎn)的依據(jù),有利于深化部門預(yù)算管理改革,科學(xué)編制預(yù)算。因此,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合既是加強(qiáng)資產(chǎn)、從源頭上控制資產(chǎn)形成的客觀需要,也是細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制科學(xué)性的有效手段。
(三)加大對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查工作。
為保證單位認(rèn)真履行資產(chǎn)管理制度,必須定期或不定期的對(duì)行政單位資產(chǎn)管理工作開展專項(xiàng)檢查,對(duì)不執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律擅自處置國(guó)有資產(chǎn)、侵占國(guó)有資產(chǎn)收益、導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失等行為,依據(jù)《財(cái)政違紀(jì)行為處罰處分條例》和有關(guān)行政資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行查處并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇五
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理,具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視,自覺轉(zhuǎn)變觀念,從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要,自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí),帶頭使用。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇六
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,副局長(zhǎng)兼任辦公室主任,成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組:
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇七
根據(jù)各科室(單位)反饋信息,對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配,部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度,特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確崗位職責(zé),明確責(zé)任要求,明確程序規(guī)范。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇八
自oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)推出至今,已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個(gè)oa系統(tǒng)在實(shí)施之前需要制定一份切實(shí)可行的方案。那么,這個(gè)方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例,供大家參考,希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa),它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程,即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率,同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健 全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低,信息處理、匯報(bào)不及時(shí),不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差, 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
面對(duì)上述問(wèn)題,實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái),加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互,通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。
具體說(shuō),企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜,企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái),提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍,員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求,即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求,同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公,通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分:組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門、崗位和人員的設(shè)置,以及對(duì)各部門、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí),管理各個(gè)模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能,如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類,訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后,管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個(gè)域制定,提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式,強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口,在此各項(xiàng)工作分類,分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,方便系統(tǒng)二次開發(fā),客戶也可自行二次開發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時(shí)感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知識(shí)的載體,文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置:可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目,在文件庫(kù)中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限:提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制,確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu):對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理:?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn),是引進(jìn)了treeview的概念,通過(guò)方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護(hù)與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過(guò)一定設(shè)置后,已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案:
部門名稱:由用戶自定義輸入,表示將要增加部門的顯示名稱,該項(xiàng)輸入是必須的;
部門職位設(shè)置:
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱,然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案:
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表 | |||
分類 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
發(fā)文管理 | 企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。 | ||
收文督辦 | 對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。 | ||
發(fā)文督辦 | 對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。 | ||
收文查詢 | 對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。 | ||
發(fā)文查詢 | 對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。 | ||
代理人設(shè)定 | 按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。 | ||
系統(tǒng)設(shè)置 | 模板管理 | 根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板,可分類檢索。 | |
字典管理 | |||
第一類別詞 | |||
第二類別詞 | |||
類屬詞 | |||
類型詞 | |||
檔案管理 | 檔案批復(fù) | 借閱批復(fù) | |
借閱收回 | 檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。 | ||
檔案維護(hù) | 文件登記 | ||
文件歸檔 | 檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。 | ||
檔案整理 | 由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。 | ||
銷毀清冊(cè) | 毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。 | ||
案卷瀏覽 |
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇九
門禁作為一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)品,是近幾年發(fā)展起來(lái)的,是一個(gè)新東西。
我們這里講的程序選擇是指配套在門禁系統(tǒng)產(chǎn)品中的程序,不是作為一個(gè)獨(dú)立的軟件進(jìn)行選擇。
早期開發(fā)的門禁產(chǎn)品,開發(fā)商為了技術(shù)保密,不致被其它商家竊取,采取了封鎖的措施。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,門禁產(chǎn)品越來(lái)越多,已不存在技術(shù)保密問(wèn)題。
如果產(chǎn)品的軟件不是一個(gè)開放的平臺(tái),系統(tǒng)原有的功能不能修改,甚至是初始化之后用戶和工程商都不能改變,只有高等級(jí)的產(chǎn)品供應(yīng)商才能改變,并且要支付高額的服務(wù)費(fèi),那么像這樣的產(chǎn)品是不應(yīng)選用的。
無(wú)論是作為用戶,還是工程商,應(yīng)該選擇一種能夠進(jìn)行功能修改,就象填表格一樣方便的進(jìn)行,這樣的系統(tǒng)才有更長(zhǎng)的生命力。
象韓國(guó)的id—teck就是一個(gè)開放型的程序平臺(tái),用戶的網(wǎng)絡(luò)管理員能夠很方便的修改功能,滿足自己的需要。
另外,還要考慮能否向上層集成的問(wèn)題。
如果整體規(guī)劃是三級(jí)系統(tǒng)集成,就必須要求門禁系統(tǒng)具有向上層聯(lián)網(wǎng)的通信接口條件,或者說(shuō)應(yīng)具備開放的程序接口,能夠進(jìn)行二次開發(fā)。
集成商通過(guò)修改程序向上層網(wǎng)絡(luò)集成,實(shí)現(xiàn)集中管理控制以及與其它系統(tǒng)相互通信產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)功能的目的。
如果是一個(gè)封閉的程序,那么這個(gè)系統(tǒng)就只能是一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)門禁,而不能用來(lái)組成大系統(tǒng)集成的門禁子系統(tǒng)。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇十
為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作,維修中心配備相應(yīng)的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等),負(fù)責(zé)日常對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)、維護(hù)、服務(wù)、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長(zhǎng)期、可靠、有效地運(yùn)行。
1、維護(hù)基本條件。
古話說(shuō)的好,“巧婦難為無(wú)米之炊”,對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)來(lái)說(shuō)也是一樣的道理,對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行正常的設(shè)備維護(hù)所需的基本維護(hù)條件,即做到“四齊”,即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來(lái)說(shuō),每一個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)都必須建立相應(yīng)的備件庫(kù),主要儲(chǔ)備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備,如攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,必須及時(shí)更換,因此必須具備一定數(shù)量的備件,而且備件庫(kù)的庫(kù)存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運(yùn)行周期的特點(diǎn)不斷進(jìn)行更新。
2)配件齊。
配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置,可以多備一些,主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣,經(jīng)過(guò)維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益,節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。
3)工具和檢測(cè)儀器齊。
要做到勤修設(shè)備,就必須配置常用的維修工具及檢修儀器,如各種鉗子、螺絲刀、測(cè)電筆、電烙鐵、膠布、萬(wàn)用表、示波器等等,需要時(shí)還應(yīng)隨時(shí)添置,必要時(shí)還應(yīng)自己制作如模擬負(fù)載等作為測(cè)試工具。
2、設(shè)備維護(hù)中的一些注意事項(xiàng)。
在對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)一些情況加以防范,盡可能使設(shè)備的運(yùn)行正常,主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對(duì)于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來(lái)說(shuō),由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響,需要重點(diǎn)做好防潮、防塵、防腐的維護(hù)工作。如攝像機(jī)長(zhǎng)期懸掛于棚端,防護(hù)罩及防塵玻璃上會(huì)很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物,又臟又黑,還具有腐蝕性,嚴(yán)重影響收視效果,也給設(shè)備帶來(lái)?yè)p壞,因此必須做好攝像機(jī)的防塵、防腐維護(hù)工作。在某些濕氣較重的地方,則必須在維護(hù)過(guò)程中就安裝位置、設(shè)備的防護(hù)進(jìn)行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力,同時(shí)對(duì)高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來(lái)解決防潮問(wèn)題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過(guò)機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)工作的人都知道,雷雨天氣一來(lái),設(shè)備遭雷擊是常事,給監(jiān)控設(shè)備正常的運(yùn)行造成很大的安全隱患,因此,監(jiān)控設(shè)備在維護(hù)過(guò)程中必須對(duì)防雷問(wèn)題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng),應(yīng)按等電位體方案做好獨(dú)立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng),杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法,以防止電力接地網(wǎng)雜波對(duì)設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時(shí)應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)弱電分開原則,把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開,嚴(yán)格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理,掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土,對(duì)攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵,之后用無(wú)水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈,調(diào)整清晰度,防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi),確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時(shí)檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在-20℃~+60℃,相對(duì)濕度應(yīng)在10%~100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5℃~+35℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在10%~80%,留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說(shuō)明,每月檢測(cè)其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量,處理故障隱患,協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級(jí)別等各種數(shù)據(jù),確保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好,能夠正常運(yùn)行。
iii.對(duì)容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進(jìn)行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)更換、維修,如視頻頭等。
iv.對(duì)易吸塵部份每季度定期清理一次,如監(jiān)視器暴露在空氣中,由于屏幕的靜電作用,會(huì)有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面,影響畫面的清晰度,要定期擦拭監(jiān)視器,校對(duì)監(jiān)視器的顏色及亮度。
v.對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次,如硬盤錄像機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)產(chǎn)生較多的熱量,一旦其電風(fēng)扇有故障,會(huì)影響排熱,以免硬盤錄像機(jī)工作不正常。
vi.對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,分析運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運(yùn)行檢查,網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
vii.每月定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求,如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測(cè),包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實(shí)時(shí)檢測(cè)所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來(lái)網(wǎng)絡(luò)攻擊,實(shí)時(shí)監(jiān)控各服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對(duì)異常情況,進(jìn)行核查,并進(jìn)行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進(jìn)行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進(jìn)行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個(gè)工作日,將上月?lián)屝蕖⒕S修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報(bào)送監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇十一
應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段,企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一:自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù),是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì),不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二:功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護(hù)越麻煩。再者,功能多一點(diǎn),價(jià)格也多一點(diǎn),一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
誤區(qū)三:價(jià)格越貴越好。
判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言,1萬(wàn)元到2萬(wàn)元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四:價(jià)格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題,還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制,用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí),價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù),即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
誤區(qū)五:越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾,好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六:應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流,化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
誤區(qū)七:大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件,卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用。
誤區(qū)八:oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定,然后借助oa系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行。過(guò)低或過(guò)高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九:一步到位,一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒有最好,只有更好。所以,在選擇軟件時(shí),應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
誤區(qū)十:好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步,真正的工作在于應(yīng)用,這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,軟件商的服務(wù)更專業(yè),并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
總之,選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn),那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇十二
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署,按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神,經(jīng)研究,從2013年11月起,我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
為積極穩(wěn)妥做好上線前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行,特制定本實(shí)施方案:
一、主要目標(biāo)。
通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件,全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作,實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無(wú)紙作業(yè),并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng),成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái),從而全面提升我局辦公效率,提高決策水平。
二、總體思路。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署,分步實(shí)施,急用先上,盡快見效”原則,分為兩個(gè)階段:
第一階段:政務(wù)功能快速上線。
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心,把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行,保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn),盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是:領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
第二階段:其他功能逐步添加。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后,再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展,達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是:電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求,成熟一個(gè)啟用一個(gè),逐步完善。
三、上線范圍。
(一)上線的單位是:局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是:按照“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”原則,除涉密文件外,局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,副局長(zhǎng)兼任辦公室主任,成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組:
1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。
主要任務(wù):(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂,相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
2.技術(shù)及保障組(由財(cái)政信息中心牽頭)。
主要任務(wù):(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理,試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接,及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜,并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
五、實(shí)施步驟。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段(10月31日前)。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃,落實(shí)工作責(zé)任。
2、基礎(chǔ)平臺(tái)搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置,系統(tǒng)集成調(diào)試,搭建運(yùn)行環(huán)境,檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等),明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息,對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配,部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度,特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確崗位職責(zé),明確責(zé)任要求,明確程序規(guī)范。
4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員,并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
5、系統(tǒng)試運(yùn)行階段(12月20日—12月31日)。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段,采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式,在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí),可通過(guò)辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上,召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員,總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
6、正式運(yùn)行階段(2014年1月1日起)。
系統(tǒng)完善后,從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。
六、工作要求。
1.提高認(rèn)識(shí)。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理,具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視,自覺轉(zhuǎn)/變觀念,從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要,自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí),帶頭使用。
2.保障安全。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作,著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè),各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施,監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,建立應(yīng)急處理預(yù)案,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,確保數(shù)據(jù)和信息安全。
3.強(qiáng)化培訓(xùn)。
全局上下務(wù)必群策群力,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上,各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流,切實(shí)掌握操作技能,全面提高應(yīng)用水平。
4、明確責(zé)任。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人,認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
系統(tǒng)上線實(shí)施方案(通用13篇)篇十三
為進(jìn)一步加強(qiáng)中心醫(yī)院高新區(qū)院區(qū)新建項(xiàng)目安全生產(chǎn)保障體系建設(shè),推動(dòng)安全生產(chǎn)科技水平和管理效能的提高,結(jié)合此工程實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、實(shí)施目的
電子監(jiān)控系統(tǒng)在建設(shè)項(xiàng)目施工管理現(xiàn)階段主要表現(xiàn)在能直觀的加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工管理與及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)施工中出現(xiàn)的不規(guī)范行為。它的應(yīng)用使領(lǐng)導(dǎo)和各建設(shè)主體能隨時(shí)、隨地直觀地視查現(xiàn)場(chǎng)的施工生產(chǎn)狀況,促進(jìn)并加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全與文明施工和環(huán)境衛(wèi)生的管理。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進(jìn)行監(jiān)控,特別是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)操作狀況與施工操作過(guò)程中的施工質(zhì)量、安全與現(xiàn)場(chǎng)文明施工和環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的監(jiān)控,能起到在施工過(guò)程中應(yīng)有的`監(jiān)督及威懾作用,增強(qiáng)各有關(guān)建設(shè)主體對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、安全方面的監(jiān)管力度,能減少、防止和杜絕質(zhì)量、安全事故的發(fā)生。鑒于電子視頻監(jiān)控系統(tǒng)在工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理與提高方面的強(qiáng)大輔助作用,現(xiàn)決定對(duì)本項(xiàng)目的施工進(jìn)行全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控管理。
二、實(shí)施范圍
中心醫(yī)院高新區(qū)院區(qū)建設(shè)項(xiàng)目場(chǎng)區(qū)
三、在線監(jiān)控系統(tǒng)安裝要求
(一)視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于以下要求:
球機(jī)、槍機(jī)等視頻設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控技術(shù)規(guī)范要求,確保圖像清晰穩(wěn)定。
(二)在線監(jiān)控設(shè)備安裝數(shù)量
在線監(jiān)控設(shè)備安裝數(shù)量應(yīng)滿足工程建設(shè)管理的需要,并滿足以下規(guī)定:
1、建筑面積20000m2以下的,不少于2個(gè)監(jiān)控點(diǎn)(球機(jī)不少于1個(gè));
3.建筑面積50000m2以上,不少于4個(gè)監(jiān)控點(diǎn)(球機(jī)不少于3個(gè))、每增加50000m2,增加1個(gè)監(jiān)控點(diǎn)。
(三)在線監(jiān)控設(shè)備安裝部位及類型
在線監(jiān)控設(shè)備安裝位置應(yīng)選取能反映出整個(gè)項(xiàng)目施工情況的最合理有利位置,能基本顯示場(chǎng)容場(chǎng)貌、重大危險(xiǎn)源和工程主體施工狀況。
1、安裝高度應(yīng)考慮滿足施工全過(guò)程需要,應(yīng)能基本顯示主要監(jiān)控區(qū)域;
2、深基坑工程的監(jiān)控點(diǎn)應(yīng)確保能夠觀察到大門口進(jìn)出車輛的沖刷情況,并能夠覆蓋操作面。
四、工作要求
(一)本項(xiàng)目正式開工前,出入口處須安裝完畢,其它監(jiān)控點(diǎn)根據(jù)相應(yīng)工程進(jìn)度安裝。
(二)施工單位應(yīng)當(dāng)按照本制度要求,使用在線監(jiān)控系統(tǒng)。在線監(jiān)控系統(tǒng)的使用時(shí)間應(yīng)滿足工程建設(shè)開工至竣工全過(guò)程的監(jiān)控管理需要。工程項(xiàng)目基本竣工或大型機(jī)械設(shè)備及外腳手架拆卸,報(bào)監(jiān)理單位審核,方可拆除施工現(xiàn)場(chǎng)在線視頻監(jiān)控系統(tǒng),辦理退網(wǎng)手續(xù)。
(三) 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)確定一名系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)。系統(tǒng)管理員必須能熟練使用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),保證視(音)頻信息上傳。確保每天早6點(diǎn)至晚10點(diǎn)期間正常開機(jī)運(yùn)行,夜間施工的施工現(xiàn)場(chǎng)在施工時(shí)必須開機(jī)運(yùn)行。在設(shè)備及環(huán)境允許的條件下,提倡24小時(shí)開機(jī)運(yùn)行。
(四)為確保建筑工地施工現(xiàn)場(chǎng)在線監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)工作的有效實(shí)施,在線監(jiān)控系統(tǒng)的購(gòu)建、租賃、安裝、調(diào)試、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)租賃費(fèi)用等,列入建筑工程安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)用中,專款專用。
(五)所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)能滿足建設(shè)、監(jiān)理、施工單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的要求。
泰安市東岳醫(yī)療投資有限公司
2017年2月28日
一、概述
"美訊"電話聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)報(bào)警中心系統(tǒng)具有國(guó)際通用格式標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)大的報(bào)警接警管理功能。整個(gè)系統(tǒng)由接收機(jī)、電腦系統(tǒng)和用戶控制箱組成。數(shù)字接收機(jī)可獨(dú)立接收8種國(guó)際流行格式的報(bào)警信息,6萬(wàn)多個(gè)用戶的報(bào)警,近百條報(bào)警種類。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各個(gè)用戶控制箱的各種狀態(tài)如通訊、報(bào)警、測(cè)試、故障、密碼等。
電腦系統(tǒng)可將接收機(jī)傳來(lái)的信號(hào)用中文顯示處理。具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理、顯示查詢、報(bào)表生成等功能。增加附加硬件模塊后可截取人工報(bào)警的主叫號(hào)碼,多路實(shí)施錄音,大屏幕圖像和圖形的顯示控制。控制箱可選用國(guó)際國(guó)內(nèi)的各種標(biāo)準(zhǔn)制式控制箱,edm、admco、caddx、summit、fbi、c&k等各款品牌控制箱都能進(jìn)入美訊報(bào)警中心。
《監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)實(shí)施方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。