一個單位的成功與否取決于其組織結構和內部管理的效能。下面是一些單位運營管理方面的經驗和案例,供大家參考。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇一
檔案工作,是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動,其具有憑證價值和參考價值,還是規范管理的基礎。檔案管理信息化建設,是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面,本文從提高認識,加強投入,為檔案管理信息化建設提供基礎性保障;轉變傳統的檔案管理模式,把實體管理變為信息化管理;優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構,提升工作能力;加強檔案網站建設,落實檔案信息公開;注重檔案信息化管理建設安全性,避免蓄意篡改、非法利用;規范檔案信息錄入,保證電子檔案信息真實、準確;完善數字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇二
在當前我國社會經濟不斷快速發展的背景下,我國城市軌道交通在建設和發展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數據進行調查分析之后可以看出,一直到年底的時候,我國大陸地區總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例,根據新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網規劃》,重慶市在具體規劃過程中,與自己的實際情況進行結合之后,規劃和建設23條軌道交通線路,線網的整個總里程達到了1070km。在這種狀態下,重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案,這些檔案的內容和準確性對城市軌道交通建設工程而言,具有非常重要的影響和作用。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇三
檔案工作,是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動,其具有憑證價值和參考價值,還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法,實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設,是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位,為進一步推進檔案管理信息化建設,必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義,將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設,在硬件上要保障資金投入,包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位,可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備,采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式,把實體管理變為信息化管理。
傳統的檔案管理,是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多,檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性,甚至無法辨識。隨著科技的發展,除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外,很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革,節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程,高效而節約。并且,電子檔案容易保管,且安全性較高。
三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構,提升工作能力。
從事檔案工作的人員,是專業技術性人員,因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性,還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外,因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力,因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓,努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍,滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設,落實檔案信息。
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設,能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前,一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站,但是還處于低層次的起步階段,檔案工作網站維護不及時,檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復,甚至一些欄目是空白。因此,要進一步加強檔案網站建設,完善檔案網站的功能,及時維護,互動高效,提高主動服務意識,實現信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性,避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題,要高度認識到網絡安全的重要性,加強網絡安全技術水平提升,設置防火墻和安全掃描監控系統,防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶,要建立實名制準入驗證,拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類,以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息,為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。
六、規范檔案信息錄入,保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時,容易出現錯誤。因此,要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對,最大程度的減少電子檔案信息的錯誤,力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作,檔案部門要建立統一的檔案工作要求,明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面。
數字化檔案館建設,是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向,是現代的新型檔案館,是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化,我國能否成為檔案強國,其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程,其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛,更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情,是多個組織、多個部門協調建設的關系,需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接,要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變,才能適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
參考文獻:
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇四
檔案信息來源于社會生產與實踐,國家經濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經濟發展而不算完善,這就意味著在檔案信息管理的同時,還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性,以此來樹立檔案信息的保密意識,采取一定的行政手段,對檔案信息進行保護,同時為安全管理系統指定嚴格的規范,在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統。
3.3增強檔案管理人員的素養。
盡管管理體制在不斷的向現代化、數字化方向發展,但是人員仍然是檔案管理系統的核心,對于人員的工作素養及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術,提高能力,增強素養,提高工作效率。
3.4營造電子檔案網絡安全環境。
3.5建設具有現代化特點的檔案信息資源管理隊伍。
檔案信息管理需要有專業的人才進行管理監督。在當前的工程中,檔案信息來源分散,信息數量龐雜,載體多樣,檔案管理者需要具有更高的鑒別能力,更快的處理速度,才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理,在管理中不但要使用到專業的施工技術知識,同時還要對每一個環節有清晰的認識,在管理中熟悉業務發展的方式,企業經營的特點以及建筑行業中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案,同時還要為縮短工期,提高工程質量出謀劃策,而出謀化策的根本來源,正是在檔案信息中進行高效處理得來的。
4結束語。
綜上所述,檔案信息資源作為一種重要的資源,國家政治和人民的經濟生活中占據了很重要的地位。對檔案進行管理,保護檔案的安全,是當下經濟發展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題,解決這些問題,需要政府部門建立嚴格的防范制度,同時讓企業提高對檔案安全的管理,在技術上逐步提升對檔案的管理力度,以此來保護豐富的檔案信息。
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇五
如今,事業單位傳統的檔案管理方式已經不能滿足社會的需求。新時期的信息傳遞要求快速、完整、真實,要求信息整理不再通過紙張展示,而是通過網絡、電子等技術手段快速完成。事業單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統方式一樣的功能外,還能形成網絡數據庫,將物質的信息資源實現數據轉化,使事業單位能夠通過網絡、計算機等途徑與工具便利的使用,為事業單位的發展注入新的活力。檔案管理的傳統方式是經過長期工作經驗積累的結晶,對信息化建設具有很好的借鑒意義。因此,檔案管理的信息化建設不可脫離傳統管理方法,二者相結合,才能創造出更好的效果。
事業單位是我國計劃經濟體制的產物,在我國改革事業單位體制后,事業單位更能夠發揮促進經濟進步、社會和諧的重要作用。事業單位已經成為我國有中國特色社會主義發展的重要支撐體系。由此一來,事業單位的檔案工作就是保障事業單位有效運行的重要環節,進行事業單位檔案的信息化建設,有利于中國特色社會主義的建設。事業單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發展歷程一樣,事業單位檔案則是記錄現代社會的發展進程,并且通過政府的力量帶動社會向好的方向進步。建立與現代經濟發展相媲美的檔案管理方法有利于我國現代化社會的發展。隨著社會經濟與科技的快速發展,事業單位檔案管理工作面臨的挑戰也越來越大,新時期經濟發展與人民生活方式的轉變對事業單位的檔案管理工作提出了更高的要求,檔案管理工作信息化勢在必行。事業單位檔案管理工作采用數字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數據的完整性、準確性和真實性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡單、便捷,有利于檔案的擴充和檔案資源利用的多樣化,有助于規范檔案管理工作。現代社會信息的傳遞和發展相當迅速,事業單位應緊跟時代步伐,引進互聯網、電子技術等促進檔案管理的信息化,從而帶動事業單位整體的信息化,使事業單位為社會主義建設發揮更大的價值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數據的負擔,使工作更加便捷,從而提升檔案的處理效率,增強檔案管理工作的效率,并且檔案管理工作的信息化有助于精簡檔案管理工作人員,節約檔案部門所占用的空間和辦公經費。總的來說,事業單位檔案管理工作應盡可能地利用信息技術改變傳統的工作方式,為社會主義建設事業增添光彩。
(一)檔案信息資源開發不合理。據統計,我國已經建立4000多個信息化的檔案數據庫,并且檔案數據庫的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內容較少,存在重復加工問題,檔案信息化資源質量水平較低。目前,我國綜合性檔案資料館開放的檔案共計為6897萬卷,僅為整個檔案資料總量的20%。所以我國檔案管理信息化還處于較低水平,檔案資源尚未得到有效開發、利用。
(二)檔案信息內容缺少安全措施。事業單位由于其性質的特殊性,其管理的檔案資料很多涉及國家機密,是不可以外泄與公之于眾的。事業單位檔案管理工作進行信息化建設時必須防范必要文件的外泄,以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設中,信息的安全問題在某些事業單位尚未得到重視,例如工作人員使用外網瀏覽網頁,對公開信息審核的程序不嚴格等,這些都會導致檔案信息的泄露。
(三)檔案管理人員素質普遍較低。我國社會主義市場經濟的建立,自由、民主成為人民的基本權利,計劃經濟時代的統一管理和調配制度已經取消,人們更傾向于高薪酬、富有挑戰性的工作。事業單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味,并且需要從業經驗豐富且長期穩定的員工,如果員工經常更換會使檔案管理工作出現斷層。此外,沒有高學歷、高水平員工也會阻礙管理工作的發展。
(四)信息技術利用率低。在檔案信息化建設中,計算機檢索技術是基本要件。計算機檢索技術能夠提升檢索效率和準確性。雖然很多事業單位的檔案管理工作已經建立信息化的管理方式,但是職員傳統的手工檢索方式依舊存在,對新技術的使用率低,從而阻礙了信息化的推廣。
(一)制定規范的檔案管理制度。事業單位是我國社會主義建設中的重要組織,法律對事業單位傳統的管理具有明確規定,檔案管理的日常工作受法律的約束。新時期事業單位信息化建設改變了原有的事業單位檔案管理模式,在法律上尚未出現對事業單位信息化管理的法律規定。事業單位的特殊性要求其必須加強管理,建立有章可循、有法可依的規章制度,以保障信息的安全和杜絕違規事件的發生。不同的事業單位所從事的工作和重要性并不相同,因此建立自身的規章制度可以依據自身的實際情況,制定符合本單位的檔案資料管理制度。
(二)合理規劃事業單位的檔案管理信息化建設。現代市場經濟要求事業單位建立信息化處理機制,事業單位在發展信息化檔案管理的進程中要結合自身的'發展目標,深入了解事業單位內部的發展機制,結合檔案管理的長期以及近期的發展目標,有秩序地推進檔案管理信息化建設。
(三)提高檔案管理工作人員的素質。事業單位檔案管理信息化建設需要具備信息技術的專業人才。事業單位工作人員需要提升自身文化素養以應對信息化建設的要求。檔案管理部門也應注意人才的培養和新人才的引入,以增加檔案管理事業的活力和生機。
(四)完善事業單位檔案信息化的監督管理機制。完善的監督管理機制能夠保障事業單位信息化建設的順利進行,監督員工工作的合法性,保障檔案信息的安全性。事業單位檔案信息化監督機制應充分利用事業單位的內部監督和外部監督,兩者相互補充,全面監督信息化建設的過程,減少信息化過程中的安全隱患,從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
(五)逐漸實現檔案管理工作的數字化。檔案信息資源的數字化是檔案文件保存的重要方式,事業單位應充分利用先進的科學手段建立完善的檔案數據庫。網頁管理是檔案管理的主要模式,也是員工進行檔案管理工作的重要途徑,完善的檔案網站管理是十分重要的。網絡技術處于不斷更新的狀態,事業單位檔案管理信息的長遠發展離不開技術的更新和設備的維護。事業單位做好網絡技術的應用和設備的維護,是滿足檔案管理信息化的必要條件,也是充分利用信息資源的必要技術手段。綜上所述,隨著我國社會主義經濟與科技的發展,事業單位對檔案管理的需求也更加多樣化,檔案數量的增加對原有的管理方式產生很多困擾,傳統的檔案管理方法已經不適合當前事業單位檔案工作的發展需求,建立信息化檔案管理體系已是大勢所趨。事業單位檔案建設要充分抓住時代機遇,結合傳統的檔案管理模式,引用新技術,積極創新,實現事業單位檔案管理工作的可持續發展。
參考文獻:
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇六
當前,雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展,但檔案管理工作中“為保管而保管,重保管輕利用”的思想依然存在,思想認識上出現偏差,往往怠于配合、協助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證,但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入,相關的軟硬件設施配備不全,且維修、更換、升級等未及時跟上,制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執行是信息化建設的保證,但就目前而言,我國各地、各系統檔案信息和網絡建設的形式尚未建立統一標準和規范,規范性有待提高,檔案信息資源建設落后,無法全面實施。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍,嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前,部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低,其技術能力、管理經驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求,同時由于人員的穩定性不足,阻礙檔案信息化建設工作的`進展。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇七
隨著市場經濟和科學技術的不斷發展,事業單位傳統的檔案管理工作已經越來越不能適應當前社會的發展。為了有效促進事業單位檔案管理的利用效率,事業單位必須要轉變思路,將現代信息技術引入檔案管理中,積極開展檔案管理信息化建設,進而推動事業單位整體發展。本文會重點分析當前事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題,提出相關的解決措施,希望能夠促進事業單位工作效率的提升。
隨著信息技術的飛速發展,為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰。檔案是事業單位的寶貴資源,它涵蓋了大量的信息,包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄,以及事業單位的發展歷程、單位建設等重要信息,由此可見檔案管理在事業單位的整個管理發展過程中都發揮著關鍵作用。因此要加強事業單位檔案管理信息化建設,為事業單位提供更加真實、可靠的數據。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業單位的可持續發展,還能夠實現社會主義現代化建設,滿足事業單位基本的工作需求。加強事業單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數據,使檔案資料得到最充分地發揮,提高檔案資源的利用效率。
(一)檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業人才。但在實際的檔案管理工作中,從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部,他們雖然具有很高的職業素養和思想道德文化意識,但是由于對檔案管理專業理論和實踐知識不是很了解,導致在工作過程中經常出現手忙腳亂的現象。另外,由于他們對現代信息技術掌握不夠熟練,所以在運用計算機的過程中總是出現這樣或那樣的問題,不能夠利用現代化的信息技術進行檔案管理工作,對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法,既浪費了大量的時間,也浪費了檔案工作人員大量的精力。
(二)檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法,因此,在進行檔案管理信息化建設后,很多的制度沒有建立和完善,影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物,只是按照原來的制度進行管理,當然會出現很多的問題,導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用,檔案資料的價值也沒有得到充分地發揮,影響了事業單位檔案管理工作的進行。
(一)提升檔案管理人員的綜合素質。要提升檔案管理人員的綜合素質可以從以下幾個方面做起:首先要具備檔案管理的專業理論和實踐知識,這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識,加強計算機專業技能培訓,讓他們掌握最基本的計算機操作能力,保證檔案管理信息化建設的順利實現。最后,檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業道德觀念,這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中,促進事業單位的良性發展。
(二)建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統的檔案管理,需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先,要建立完善的檔案管理制度,包括對原有紙質檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管,做好防潮、防火、防磁工作。其次,定期對檔案進行備份,防止由于介質損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外,要完善檔案管理信息化使用制度,在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行,必須做好相關的審批登記工作,保障檔案的完整性和安全性。
(三)加強檔案管理數字化建設。為了實現事業單位檔案管理信息化建設,必須要利用現代信息技術加強檔案數字化建設,將大量的紙質文檔轉換成為數字形式,這樣不僅方便了檔案人員的管理,同時還使檔案資料更易于保存,提升了事業單位檔案資源的利用率。
(四)建立檔案管理信息化網站。為了提高事業單位檔案資源的利用效率,檔案管理人員可以通過網站的建設,給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法,這種方法能夠實現檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業單位檔案管理網站的建立,適應了當前信息化發展的潮流,提高了資源的使用效率,促進了事業單位檔案管理工作的發展。
四、結語。
綜上所述,隨著信息技術的發展,事業單位傳統的檔案管理方式已經不能適應社會的發展,為了適應社會發展的新形勢,事業單位必須要加強檔案管理信息化建設,提高事業單位檔案資源的利用效率,為實現事業單位的可持續發展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇八
電力建設項目檔案管理工作是電力企業日常經營管理的重要內容,傳統檔案管理方式都是人工管理,不僅工作量大,而且還容易出問題。檔案信息化的發展則有效規避了傳統檔案管理模式的弊端,在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現的時間不長,所以在信息化建設過程中還存在一些問題,需要電力企業加大對檔案信息化的投入和建設力度,從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
(一)提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的,傳統檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存,不僅工作量巨大,而且還容易出現差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率,將紙質檔案掃描至電腦中,查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行,再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業傳統的檔案管理模式,原本繁雜的工作變得更加簡化。
(二)激發檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統檔案管理工作的全面改革,對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可,在電力建設項目檔案信息化建設形勢下,就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件,這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
(一)重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現在以下兩點:第一,電力企業管理者對檔案管理工作不重視,這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足,電力建設項目檔案管理工作就會出現較多問題。第二,管理人員對檔案管理工作不重視,沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業發展的重要性,導致在日常工作中缺乏職業道德和責任心,這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
(二)資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規模通常都比較大,其檔案管理信息化建設需要電力企業投入較多的資金和人力,計算機的采購和檔案管理軟件的開發都需要大量的資金投入,信息化建設也少不了專業的信息人才。如果電力企業在資金和人力方面投入的力度小,就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程,理論無法變成現實,電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現質的突破。
(一)加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性,提高對信息技術應用的重視程度,才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經濟和技術的發展,現代社會已經進入了信息社會,給人們的工作生活帶來了極大的變化,只有加強對信息技術的重視,才能不斷開發出信息技術的新功能,擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下,數字化檔案已經成為電力建設項目檔案管理的.必然趨勢,只有在電力企業的大力支持下,才能將更多的信息技術諸如加密技術、網絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
(二)加大檔案信息化建設的投入力度。一方面,電力企業應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備,最典型的就是計算機;另一方面,企業應該加大人力資源的投入力度,因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網絡系統,開發檔案管理軟件,傳統的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺,無法勝任檔案信息化改造工作,電力企業可以聘請專業的信息技術人才來幫助企業進行檔案信息化建設。
(三)加強檔案管理軟件的開發。檔案管理軟件開發是電力建設項目檔案信息化建設的必經途徑。傳統電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大,不僅需要足夠的空間,而且對環境的溫度、濕度等都有較高的要求,需要某檔案時只能親自查找,工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統則能在很短的時間內找到自己所需的材料,有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
(四)建立健全檔案管理制度。電力企業應該根據我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發展特點來建立自己的檔案管理制度,明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責,建立完善的檔案管理監督機制,對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查,確保各項制度能夠貫徹落實,如果發現檔案管理中出現了嚴重疏漏,應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語。
在信息社會飛速發展的形勢下,檔案信息化建設已成為時代發展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度,簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業應該加強對檔案管理信息化的重視,加大資金和人力的投入力度,重點開發電力建設項目檔案信息化管理軟件,建立健全檔案管理制度,提升檔案管理人員的綜合素質能力。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇九
隨著全球信息化進程的加快、數字檔案建設的持續推進,檔案信息資源在政府及企業的決策、管理等領域發揮著越來越重要的作用。基于網絡信息技術的檔案信息資源,不僅傳輸速度快,計算能力強,處理效率高,還極大地提升了檔案服務的用戶體驗。與此同時,檔案信息平臺易受到電腦高手、病毒等攻擊,導致檔案信息數據安全性受到影響,甚至造成一些重要數據丟失或失真。因此,加強檔案信息安全平臺建設,保護檔案信息資源安全刻不容緩。
(一)網絡風險。
大數據時代,數字檔案所要應對的首要風險便是來自網絡,包括外部的互聯網和內部的局域網。互聯網風險主要是指平臺受到外部的電腦高手或病毒攻擊等。這是由于大數據背景下,檔案信息往往通過網絡平臺向社會不特定的公眾提供檔案查詢和利用服務,在服務供給過程中難免會受到不法侵害。根據《2016年我國互聯網網絡安全態勢綜述》中公布的數據顯示,2016年約有9.7萬個木馬和僵尸網絡控制服務器控制了我國境內1699萬余臺主機,其中,廣東省以13.4%的'境內感染數位居首位。此外,檔案信息平臺也存在內部的局域網安全風險。為了便于檔案查詢和利用,各級檔案行政主管部門、企業、學校等建立起自己的數字檔案信息應用平臺,為一定范圍內的用戶提供服務,其中有不少內容和信息是不對外開放和公布的。但局域網絡中也常常會出現非法掃描或竊取以及操作系統的溢出等引起的安全風險。例如,非法入侵者利用檔案信息平臺的操作系統漏洞,獲得其shell(計算機外殼程序),、、達到控制服務器,非法獲取檔案信息的目的。
(二)信息風險。
信息風險,又叫內容風險,是指檔案信息平臺中承載的檔案信息內容由于各種因素的存在,導致其真實性、完整性和長期可讀性受到影響。數字檔案館信息安全是要保障電子文檔的真實性、完整性和長期的可讀性。導致信息風險的因素,主要是人為因素,即工作人員故意或無意操作造成檔案信息平臺中收錄的檔案信息內容被惡意篡改或丟失,如丟失檔案文件密碼、錯誤劃分密級等。此外,還受客觀因素的影響,如電子檔案自身數字格式老化、新的數據信息軟件不識別等。檔案信息平臺中所使用到的硬件、軟件更新換代較以往更快,新的操作系統和應用設備紛紛被研發出來并投入實際應用中,使電子檔案格式老化的速度加快,新的信息操作系統無法讀取老的數字編碼時有發生,加劇了信息風險。
(三)系統風險。
計算機系統中遇到相關軟件設備損壞、突然斷電等極端情形時,若事先未采取有效預案常常會造成系統中的檔案信息丟失、某些軟件無法打開而難以及時讀取相關數據信息等情況。造成檔案信息平臺系統風險主要來自三個方面,一是設備自身。系統中所用到的硬件設備年久老化、自然損壞等極易造成系統發生物理性破壞,嚴重時會癱瘓。此外,一些軟件更新換代后,若不及時進行備份,軟件無法打開也會造成數據信息無法讀取。二是設計因素。即檔案信息平臺在設計之初就賦予了系統平臺一定的容錯性,以便用戶誤操作時能夠及時恢復或提醒。因此,若檔案信息平臺在設計之初沒有相應的容錯性設計,或容錯性設計不科學、不合理,也會造成系統發生異常時不能及時得到保護和恢復,重要數據信息丟失就難以避免。三是操作因素。檔案平臺系統本身就是一個體系復雜、嚴密的信息系統,若在日常系統操作時出現失誤,也會給檔案信息帶來安全威脅。
檔案信息在享受大數據帶來的各種便利的同時,也存在各種安全隱患。鑒于此,應積極構建檔案信息安全平臺,形成信息安全保障體系,最大程度保障檔案信息服務系統的有效運行。
(一)加強技術應用,保障平臺安全。
(1)強化網絡安全防范。從綜合布線、網絡連接、檔案信息平臺互聯網建設、局域網構建、網絡設備的采購選型等多方面考慮安全因素,運用安全系數高的設備。(2)強化系統安全防范。通過設置身份認證和訪問控制保護系統安全,采用相關技術識別用戶是否具有訪問檔案平臺的合法身份,設置相關部門、人員的管理權限等,對平臺使用與操作進行嚴格審查。(3)建立系統容錯機制。應用防護軟件,如建立防火墻來隔離數字檔案館內外網絡連接。定期進行檔案信息平臺漏洞檢測,防止蠕蟲等病毒通過漏洞入侵系統服務器。做好系統備份,采用磁盤鏡像、鏡像站點以及服務器群集等技術將數字檔案館的系統文件和應用程序進行備份。
(二)注重信息安全,加強平臺監管。
(1)建立系統安全跟蹤機制。作為檔案信息安全監管平臺,要設置相應的數據分析、檢測等功能,加強對系統運行情況的動態了解,及時掌握數據狀態。(2)加強硬件功能監管。針對整個平臺涉及的硬件存儲設備,平臺都能夠實施監管功能,及時發現問題、解決問題,維護設備自身性能的完善性。(3)做好異常數據保全、恢復。構建與原數據相一致的原始數據,避免異常情況的蔓延,強化自動修復的實現,保證數據保管的一致性與完整性。在面對應用系統數據災害的時候,保證能在第一時間進行定位搜索,迅速完成數據調取與恢復。
(三)強化隊伍管理,提升安全意識。
檔案信息平臺的操作離不開廣大檔案工作人員的操作。因此,檔案人員的安全意識至關重要。要加強檔案人員的安全教育和職業道德教育,提升檔案人員的安全意識,增強廣大檔案人員的工作責任心和實際操作能力,始終繃緊安全這根弦,以過硬的思想作風和扎實的業務能力,運營好、維護好檔案信息安全平臺,切實減少檔案信息安全事件的發生。
參考文獻:
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十
摘要:城市經濟的發展是建立在工業化發展的基礎之上的,我國早期的工業生產是以經濟利益為首要目的,無節制對環境造成了破壞,現在造成我國面臨著各種環境問題,大幅度縮減了曾經適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積,因為水源污染、環境污染造成物種數量快速下降,甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產生的廢物所造成的,城市環境信息化建設便是為了改善以及保護人們的居住環境所產生的。
關鍵詞:城市環境;信息化;問題。
城市環境衛生管理即環衛管理工作,通俗而言就是掃地掃垃圾,搞保潔,垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設則是在現代計算機網絡通信技術基礎之上來求得體系管理的較優發展,將城市環境與信息化建設有機地結合起來就產生了城市信息化建設這樣的新興領域。
1.1國家網絡信息收集系統的重要支撐便是城市環境信息化。
國家網絡信息收集包含了各個方面,利用城市環境信息化網絡搜集能夠豐富城市的發展,我國對這些信息進行充分利用之后,可以制定出更加恰當的科學的環境治理方案,對于保護和環境來說是有很大好處的,相關的城市環境保護機構是在缺乏城市信息的基礎之上產生的并不斷發展的,要想達到城市信息化這一目標僅僅依靠某一技術是遠遠不夠的,還需要與恰當的決策機制和發達的信息技術結合起來,使這三者有機協調,最終才能對已被污染的環境進行改善和保護。
1.2城市環境信息化對城市環境長遠發展具有指導性意義。
借助城市環境信息化系統可以收集城市環境的零星信息,并將這些信息整合成比較完備的環境信息系統,可以在一定程度上對污染的產生進行監督,對于污染源處理進行不斷的完善和發展,對已有的污染源進行及時的阻斷工作,可以防止該污染進一步的擴散,最終不斷地優化整個生態環境,指導整個城市環境的發展。
2我國城市信息化建設取得的收效。
雖然我國城市環境信息化建設發展的比較晚,但是經過這十幾年來各級政府和人民的努力建設效果也頗為明顯。
2.1建立環境保護決策體系。
以國家環保部信息中心為首,其他的城市不斷地成立環境信息中心,在我國各個城市環境保護工作已初步形成體系,與原來的環境保護機構非常匱乏的階段相比,經過這十幾年的努力,能取得這樣的效果已經是非常難得了。
2.2迅速發展的網絡信息系統。
為了解決環境保護工作初期檢測機制的缺陷問題,在最近這十年中,我國不斷的發展網絡信息建設,已經達到辦公自動化目標,將網絡應用到了各省各市,這一目標的實現對污染檢測的廣度和深度進行了加強,也在一定程度上對于各地分局的聯系進行了加強,在環境保護機構主頁網站維護工作中,很多的環保局已經進行了環保工作網站公示,能夠讓廣大人民以及相關的`研究人員直接了解政府工作的信息,該信息呈現的也更加直觀、更加全面,這對廣大人民的環保意識的提升,是具有重大意義的。
2.3有效開展環境保護實踐工作。
不斷深入發展的環境信息化,致使國家環保部門對建筑、工廠生產等的審批進行不斷的調整,而且管理方式和內容也更加科學化,使得環境保護和經濟發展相互協調。
3我國城市信息化發展中出現的問題。
我國目前的城市化建設已經取得了一定的成績,但是城市污染是非常嚴重的,在我國城市化發展中還是存在著一些問題的。
3.1發展不足的網絡信息化,對信息交流進行了阻礙。
雖然我國如今環境信息系統已經初步形成了,但是還沒有在各地環保局進行全方位的覆蓋,這會在一定程度上阻礙環境信息的傳達工作、阻礙決策意見的交流工作,進而對環境保護的最終成效產生影響。除此之外,不斷深入的環境保護活動,要求不斷地提升網絡的傳達速度,但是,我國如今的網絡信息化應用并不能跟上,因此,必須要加強人力以及財力,對網絡信息化發展的力度進行提升。
3.2未能充分利用已有的數據積累。
在最近這十幾年中,我國環境保護工作者搜集了大量與環境有關的數據,但是沒有對這些數據進行系統規范的整理工作。零散的存放在各地的環保局中,不能對這些信息進行全面的篩選優化工作,這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發揮它作用的現象發生,這在一定程度上浪費了信息資源,在很大程度上浪費了環境保護工作的勞動力。
3.3缺乏長遠計劃的環境保護信息化發展。
環境保護工作不可能是一蹴而就的,是一個非常漫長的過程,所以在制定長遠發展計劃的過程中,必須要慎重考慮,雖然我國初步形成了環境保護體系,但是管理質量卻沒有跟上發展,缺乏統一的評定,出現了一些問題,比如各地環保局的工作質量不大相同,責任劃分非常模糊,這對于長遠發展的環境保護信息化發展來說是非常不利的,沒有辦法積極地調動工作者的熱情,所以沒有辦法形成統一的長遠發展規劃。
4制約信息化發展的因素。
4.1戰略目標模糊。
因為環境保護系統建立的時間是比較短的,所以環境保護工作者對工作的本質認知還不是很充分,對于項目的背景還不是很了解,戰略目標非常模糊,在這種情況之下就開始開展工作,因此沒有辦法通過項目審核,有的時候還會出現這樣的現象,開展了一段時間之后被強行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊,與此同時也浪費了資源。
4.2不完善的相關法律法規。
和比較發達的歐美國家來比較,我國環境保護意識起步是比較晚的,因此,實施環境保護也就更晚,所以在這十幾年的實踐過程中,還沒有對工作規范的法律進行完善,很多問題雖然顯現出來了,但是沒有統一的規范。
4.3缺乏相關的專業人才。
我國新興專業之一便有環境保護專業,很多人并沒有注意到這一專業,學者和實踐者也僅僅有很少數的人關注到這一專業,因此與我國實際狀況有關的教材資源也是很少的,這就致使這些學者和實踐者沒有辦法深入學習實踐,這些因素都在一定程度上造成了環境保護專業人才不足現象。
5適合我國的解決方法。
根據筆者多年的經驗,提出了適合我國的解決方法:首先必須要對環境保護決策體系的合理性進行提升,對于決策人群的責任分配,政府必須要盡快的明確,制定出符合我國國情的規范工作標準,并不斷地完善。其次要對網絡信息覆蓋面不斷地擴大,對于交流工作進行不斷的完善,對于基礎網絡設施在各地環保局的普及工作要積極的進行,及時地傳遞有效的信息。
6總結。
本文中首先研究了信息化建設的必要性,即國家網絡信息收集系統的重要支撐便是城市環境信息化以及城市環境信息化對城市環境長遠發展具有指導性意義;其次研究了我國城市信息化建設取得的收效,即要建立環境保護決策體系、迅速發展的網絡信息系統以及有效開展環境保護實踐工作。
參考文獻。
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十一
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設,一方面要配備質量可靠、性能優良的軟、硬件設備。另一方面,綜合考慮館藏規模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發檔案管理軟件,提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度,建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站,以有效實現檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設,應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源,重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數據庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度,重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度,規章制度要體現合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執行管理制度,維護制度執行的嚴肅性,制定相應的獎懲制度,提高制度的權威性。另外,鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性,應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度,檔案管理人員應提高警惕性,自覺遵守和貫徹相關的法律、法規、制度與標準,依法對檔案資源進行管理,確保檔案信息化系統安全、穩定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統、數據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施,提高檔案數字化的安全性,維護網絡信息系統的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸,每個步驟都應有其相應的標準,以防止各自為政帶來的一系列問題。因此,應制定重點行業檔案工作規范,加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統一的技術標準,如音頻文件按照統一格式進行轉化、掃描件要達到統一清晰度,以保障檔案信息化工作有統一的工作規范可以依據,確保檔案信息化工作有章可循。另外,在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發,提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統工作理念,積極改變工作思路,樹立現代性的檔案管理理念,可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識,創新檔案管理方式及服務方式,以更好的適應時代發展的新需求。另外,高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障,因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質,有必要加強定向培訓力度,加強對檔案管理人員的繼續教育工作,提高檔案管理人員的專業知識、業務技能、檔案管理信息化技術。可定期組織業務培訓及專業技術培訓,使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數據庫、網站、軟件系統等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業知識,成為復合型的檔案專業人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業素養、較強的開拓創新意識。
3總結。
總之,檔案管理信息化建設是一項系統工程,各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設,提升檔案的公共服務能力,促進檔案事業的科學發展,以適應時代發展的需要,更好地服務社會。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十二
當今社會,以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發展,為時代帶來了一場深刻變革,電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落,信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎,人事檔案實現信息化是時代發展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統的工程,也是改造優化現有檔案系統、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中,重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務,是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發展要求檔案管理信息化。
隨著院校規模不斷擴大,人員越來越多,人事制度管理也越來越復雜,高職院校人事制度改革是院校發展的必然要求,是在新的環境中生存和發展并更好地滿足人事制度優化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一,隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環境信息化潮流的要求,傳統模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求,材料信息數量越來越多,種類越來越復雜,檔案提取和操作日益頻繁,傳統模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環境提出的相應要求,因此,要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設,把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎,人事檔案記錄了大量的人事信息,是單位人事調整、個人辦理相關手續的重要依據,信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發工作重要的人事材料基礎,人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源,可為開發和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分,實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件,這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的,不過實體檔案管理工作操作復雜,利用手續繁瑣,檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點,可極大提高檔案工作管理的效率,簡化檔案利用的復雜程序,充分發揮人事檔案的功能,更大實現檔案價值。
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十三
4.1加強網站建設。統計信息網站建設是一項綜合系統工程,它是計算機網絡技術與統計業務知識密切結合的產物。統計信息網站的建設是統計信息化發展的具體體現,是統計工作自動化、網絡化的依托,是統計行業自我宣傳、服務社會的窗口。統計信息網站應成為數據采集、信息發布、政務管理的平臺,所以統計網站建設的好壞,是否得到有效利用,直接關系到統計信息化的成敗。網站的建設還應實現基層單位數據直報系統。
4.2做好統計數據庫建設。數據庫建設是統計信息資源管理與應用的主要基礎工作,也是統計信息發布與服務的主要手段和窗口。統計數據庫的建設應包括:統計元數據庫、基礎數據庫、工作庫、發布庫、宏觀經濟數據庫、國民經濟運行情況進度數據庫、基本單位名錄數據庫、人口數據庫及相關的綜合數據庫和專題數據庫等。
4.3加強信息安全防范措施。統計信息作為信息系統的重要組成部分,特別是基于網絡環境的統計信息的搜集、加工和發布,經常受到來自各個方面的入侵、攻擊,造成統計信息的安全隱患。針對這些問題,應建立統計信息網絡災難恢復備份系統、統計信息網絡安全管理系統、統計信息網絡系統防病毒系統。還應制定信息安全的規章制度,經常進行安全保密教育,對重要的信息交換環節進行監控和管理,有效保障信息網絡和信息內容的安全。
4.4加強信息技術培訓。高素質的統計人才是統計信息化建設不可或缺的必要條件,統計信息化建設涉及到統計信息應用的各個階層,需要大量既掌握計算機網絡技術、通訊技術又懂統計業務的復合型人才。為適應統計信息化建設的發展,在現階段,應加大在職員工的各類信息化培訓力度,以提高統計員工的計算機技術、網絡技術、辦公自動化等的應用能力。通過各類培訓,為統計系統造就一支既懂現代化技術又懂統計業務的復合型人才的統計隊伍。只有通過全員統計信息化教育,提高系統內全體員工的信息化技術水平,才能使統計工作真正跟上信息時代的發展步伐,更好地為國民經濟的發展服務。
隨著信息產業化的發展,各行業的信息化水平在不斷提高。統計信息化建設要充分利用現代信息技術和網絡環境,以網絡建設為基礎,以數據采集、統一軟件平臺、數據庫體系建設為重點,全面推進統計信息資源建設,提高統計信息化水平和公共服務水平,使統計信息化建設再上新臺階。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十四
廣域上的網絡已經有了比較有效可行完善的相關安全的防御體系,例如防火墻、漏洞的掃描、防治病毒、i以及網絡邊界上方面的防御,最重要的安全設施一般集中在機房或者網絡的入口處,通過這些相關設備的嚴密監測下,將會降低網絡外部的信息安全威脅。
相反對于那些來自網絡內部計算機的客戶端將面臨著極大的安全威脅,由于這一方面我們所采取的維護措施還是比較少的,對于沒有經過授權的網絡或者用戶就可以透過局域網的相關設備自動進入這些網絡,這將對網絡形成非常大的威脅。
目前,我國局域網的安全隱患主要是透過網絡自身所存在弱點,同時系統本身在使用或者管理的過程所存在的疏漏增加的'安全問題的程度已經比較嚴重。
(1)數據資料安全不穩定。
局域網一大特點就是資源共享,恰恰是由于局域網的信息共享使得“數據資料的開放性”,讓許多數據資料暴露出來,容易被非法的篡改和刪除,造成數據資料安全不穩定。
(2)服務器的區域沒進行獨立的防護。
局域網內的計算機數據有著傳輸快速、便捷的特點,這也就讓病毒感染有著直接性或者快速性,局域網中的某一個服務器區域沒有進行獨立性的保護,一旦有一臺電腦感染上病毒并透過服務器向四周擴算,所進行的信息傳遞就是病毒的擴散,使得局域網內的每一臺計算機遭受病毒的侵害。
既是在網絡的出口上有防火墻來阻隔對外來的攻擊,也無法來抵擋這些來自局域網內部的攻擊。
(3)計算機病毒以及相關的惡意代碼。
據相關網絡數據的調查,有將近一半的網絡用戶是不對計算機的操作系統安裝殺毒軟件以及操作系統修復補丁軟件,或者沒有按照程序時間更新殺毒軟件中的病毒庫,進而造成新病毒入侵計算機病,并且我國還存在大量的盜版操作系統軟件、殺毒軟件,本身就沒有防御性的功能或者性能沒有保障,使得眾多的網絡病毒軟件利用了用戶的這些弱點,對它們進行猛烈的攻擊。
(一)加強相關人員培訓。
我們深知,網絡的安全是非常重要的,它也是一個涉及廣泛的過程,匯集有計算機的硬件、軟件設施、相關配件以及網絡的運用等。
如果從計算機的行業屬性以及組織相關業務來分析,這涉及到了管理、技術以及應用等三層面,為確保信息的安全工作順利實施,就必須注重將每一個環節實施到這些層次上,這些落實實處就需要人來操作,正是人來操作,才使得網絡安全在這一環節成了最為薄弱的一環。
我們應當增強網絡內部工作人員的安全防范意識,進而提升他們管理的整體水平,同時完善相關立法工作,更好的打擊這些不法分子,結合我的經驗,對于局域網的內部人員應當從如下幾方面進行培訓:
(1)強化相關安全意識的培訓,使得每一個局域網的內部人員工作人員應當明白數據資料信息安全重要性,確保這些信息安全,是我們所有的網絡者的共同責任。
(2)強化安全知識的培訓,讓每一個的局域網的內部操作者掌握相當程度的安全知識,最少是可以處理如何備份本地的數據,確保本地的數據信息有效安全。
(3)強化網絡知識的培訓,我們應當廣泛的將網絡知識進行社會培訓,成為大多數工作人員上班必須掌握的一項技術,對這些知識的培訓,應當從網絡知識的介紹,正確處理ip地址的配置以及數據資料的共享等基本知識,并讓他們養成一個良好的使用網絡的習慣。
安全管理的保護網絡用戶資源、設備以及網絡管理的系統本身不會經過經授權的用戶來訪問。
目前,計算機網絡管理上的工作量中,最大的一部分是網絡客戶端的安全部分,同時網絡客戶端安全管理也將極大的威脅相關網絡的健康運行。
只有認真地解決這些網絡內部存在的安全問題,才能夠解除計算機網絡中最大的安全隱患,對于內部網絡終端安全管理主要從終端狀態、行為、事件三個方面進行防御。
利用現有的安全管理軟件加強對以上三個方面的管理是當前解決局域網安全的關鍵所在。
(1)利用桌面管理系統控制用戶入網。
入網訪問的控制是保證網絡資源不被非法使用,是網絡安全防范和保護的主要策略,它為網絡訪問提供了第一層訪問控制,它控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網絡資源,控制用戶入網的時間和在哪臺工作站入網。
用戶和用戶組被賦予一定的權限,網絡控制用戶和用戶組可以訪問的目錄、文件和其他資源,可以指定用戶對這些文件、目錄、設備能夠執行的操作。
啟用密碼策略,強制計算機用戶設置符合安全要求的密碼,包括設置口令鎖定服務器控制臺,以防止非法用戶修改。
設定服務器登錄時間限制、檢測非法訪問。
刪除重要信息或破壞數據,提高系統安全行,對密碼不符合要求的計算機在多次警告后阻斷其連網。
(2)屬性安全的控制。
它能夠控制如下幾個方面的權限:防止一些用戶對目錄遺跡相關文件的誤刪除、執行的修改、目錄和文件查看、顯示出向某些文件寫數據、拷貝、刪除的目錄或文件、執行的文件、共享以及系統的屬性等。
網絡安全的屬性能夠保護非常重要的目錄和文件。
啟用殺毒軟件強制安裝策略,監測所有運行在局域網絡上的計算機,對沒有安裝殺毒軟件的計算機采用警告和阻斷的方式強制使用人安裝殺毒軟件。
參考文獻:
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十五
傳統人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式,而信息化技術在人事檔案管理工作中應用以后,通過多媒體信息網絡系統可以提供全方位的人事信息,管理者可以快速的獲取人事綜合信息,從而對個人的自然情況、簡歷、素質、特長及政績進行充分的了解,而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料,實現了人事檔案管理的動態化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網絡技術的應用,加快推動了人事檔案信息共享的實現,這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復輸入,而且能夠在第一時間內及時對信息進行更新,避免了重復勞動,有利于勞動效率的提高,信息的時效性也得以進一步增強。人事檔案信息共享的實現,可以使管理者更全面的了解一個人,確保了人事檔案管理工作質量的提升。
(一)存儲管理的信息化。
人事檔案是對職工個人和工作相關的信息進行記載,直接關系到職工的切身利益,在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據和法律意義,可以作為重要的參考,所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中,人事檔案中一些信息利用頻率較高,容易受到損壞,所以在當前信息化技術事,可以通過對信息進行數字化和網絡化處理后進行保存和提取,實現對信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設需要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化,有效的實現檔案信息的共享,這樣才能更好的為人事管理提供優質的服務。在實際工作中,人事檔案管理工作中會受到時效性,傳統范圍較廣和地域制約,所以通過檔案管理信息化建設后,這些問題都會得到很好的解決,同時在電子檔案管理工作中,還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程,通常一個人的人事檔案都要經過幾十年,甚至要保存更長久,尤其一些重要的人物,他們的檔案具有史料價值,尤其要建立好數據庫。人事變動大而且復雜,以往的紙質檔案,存量大,數量龐大、占據空間,使得管理和查閱都很不方便,這就更需要加快信息化建設,使得紙質檔案實現電子化的轉變,進一步提高工作效率。
強化人事檔案信息化建設有著非常重要的作用,將會對單位的人事、組織工作產生重大影響,主要表現在:。
(一)為領導決策提供服務。
人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用,管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”,實現人事檔案信息化,檔案信息資源共享后,上級組織人事部門和領導考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷,對于領導了解和掌握各級干部隊伍狀況,考核現職干部在“德、能、勤、績、廉,方面的最新信息多起到了無法估量的作用,有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值,為領導決策提供可靠的依據。
(二)能夠及時準確地更新信息,從而使檔案信息更加準確、豐富和完整。
(三)解除勞動量,提高管理效率。
實現人事檔案數據庫信息化后,電子數據的統計和歸檔,使得檔案管理網絡化,更多地體現自動化、實時化和網絡化,人事信息數據只需一次錄入就可以多次反復利用,在局域網內部進行數據共享。人事檔案信息化后,將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來,空余出來的時間可以多充電,進修檔案管理知識,及時學習和提高,管理人員有充足的時間鉆研業務開拓創新,有利于檔案管理員業務水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據材料,它具有非常權威的客觀性,檔案管理的重點就是對紙質檔案的有效保護。人事工作中經常要查詢有關人員的信息,不利于紙質檔案的保存,信息化后,人員的信息都可以從數據庫中求得,有利于人事檔案紙制載體的保護。
四、結束語。
在當前社會快速發展的大背景下,人才成為最重要的資源,社會發展過程中對人才的需求和標準不斷提高,這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現出來。隨著我國人事檔案數量和種類的不斷增加,傳統的人事檔案管理模式已無法適應當前社會對人事檔案的需求,所以需要加快人事檔案信息化建設,利用信息技術和現代科學技術來改善和優化人事檔案管理的模式,從而更好的推動人事檔案信息化建設。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十六
摘要:社會經濟的發展對人才的要求越來越嚴格,人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新,因為它要滿足不斷發展的現代社會需求。計算機網絡技術的發展逐漸的提升社會對信息的處理能力,因此,在計算機技術被廣泛應用的年代,通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統和機制,使得我國各類型的人才能夠逐漸被發覺,他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯與共享。
關鍵詞:檔案管理;人才市場;信息技術。
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十七
目前,隨著我國企業信息化建設進程快速發展,檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說,信息化為檔案事業發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇,加強檔案信息化建設成為檔案事業適應時代發展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此,如何抓住信息產業發展的機遇,充分發揮檔案信息來源的優勢,是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
(1)檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規格型號不一,各自開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。
(2)目前還沒有一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統,檔案信息系統和網絡建設形式各行其是,層次不一,規范性、開發性、服務性、共享性較差。
(3)標準化、規范化檔案工作有待提高。由于歷史原因,檔案業務基礎差,案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個檔案館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,制約了檔案信息電子化建設。
(4)檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應客觀形勢發展的要求。
(5)檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化,諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式,那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容,這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中,把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息,必須有一個“去粗取精,去偽存真”的過程,使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性,用戶才能獲得更為完善的服務。
(1)建立檔案業務工作網頁,開展網上利用服務。例如:建立檔案業務內部局域網,充分利用機關、企事業單位的網站制作網頁,積極組織上網數據和信息,使檔案管理服務系統實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。
(2)建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。檔案館(室)與企事業單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館(室),是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件,并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務,實現電子文件信息資源共享,發揮檔案信息電子化的最大社會作用。
(3)電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。簡化了工作程序,節約了人力、物力和資金。
(4)開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網上進行快速通訊,進行信息交流,回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢,提供查詢和資信服務。
(5)開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發展要求,積極開展現行文件閱覽服務工作,對于進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護廣大人民群眾的根本利益,是行之有效的好措施。
(1)信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務,已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。
(2)興辦服務實體,發展檔案產業。從信息資源開發的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機構,還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發,檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識,面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面:開發科技信息,幫助企業引進開發先進技術產品;開發經濟信息,為企業結構調整服務;開發市場信息,為企業提供營銷機會;開發法律信息,為企業維護合法權益服務;開發房地產信息,為城市改造和建設服務等,都應大力探索,搞好創新服務。
(3)加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息技術的發展,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統,實行一體化管理,充分發揮整體優勢。
(4)注重“反饋”,深層次開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。例如,產品經過用戶使用之后,能否適應需要、哪些需要改進等,這是檢驗企業為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵,也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究,在此基礎上,企業進行自我調節,評判自身,檢查企業產品發展方向。
5、結束語。
企業檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的,相對而言較容易實現,但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否,特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大,決定了整個企業信息化的實效。所以,在加快推進企業檔案信息化建設中,既要重視信息系統的建設,更要重視檔案基礎的管理工作。
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事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十八
社區健康檔案當中記錄了人民群眾一生當中醫療、健康以及疾病的相關信息,能夠為各種醫療工作提供良好的檔案依據,使得醫療工作能夠有效掌握廣大人民群眾的健康情況以及疾病的發生趨勢,制定對應的醫療應對措施,更好地為人民群眾提供計劃生育技術指導、健康教育、康復、保健、預防以及醫療等各種醫療衛生服務。我國大部分地區的居民健康檔案已經實現了信息化管理,然而在信息化管理的過程中仍舊存在著許多問題,如何有效解決這些問題,從而有效推動居民健康檔案信息化高效、有序地發展,這是當前社會各界共同關注的問題。
(一)信息化水平不均衡。我國仍然屬于發展中國家,因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響,現階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案,即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中,也難以進行全面的信息化管理,許多經濟較為落后的區域仍舊采用傳統的管理模式,這就導致各個區域極度不均衡,實現信息化管理的起點差異較為明顯。
(二)缺乏統一的標準。只有標準統一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而,當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發展的相關需求。各衛生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業,因為各個軟件缺乏統一的準則,并且不同衛生服務機構的醫療服務也存在較為明顯的差異性,這就導致居民健康檔案形成了信息孤島,信息共享極為困難。
(三)健康檔案采集的難度大。社區衛生院是社區居民健康檔案采集的主體。隨著醫療衛生事業的.改革與發展,社區居民對社區衛生服務機構的技術水平持懷疑態度。認為社區衛生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足,戒備心理強,不愿意告知自己的真實病情,給健康檔案的完整性帶來一定的困難。
(四)軟件利用率偏低。通常來說,居民健康檔案管理軟件都是動態管理的模式,這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統當中,然而因為工作人員的工作任務較為繁雜,遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外,因為專業問題,許多醫務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統,自然也就不能利用軟件去進行診斷,導致居民健康檔案管理系統利用率不高。
(一)加大宣傳力度。大力宣傳,在臺州新聞頻道,老百姓都關注的欄目中,開設5分鐘的健康知識,宣傳健康檔案的重要性;在每年的結核病、艾滋病等防治日中,發放宣傳資料。
(二)加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件,這就需要從硬件與數據庫著手,在采購的時候必須要聽取專業人士的建議,不僅要保障硬件的先進性,同時也要盡量避免浪費。衛生局信息中心統一購入健康檔案硬件設備,全區醫院進行聯網,這樣病人無論在哪個醫院,醫生都能看到完整的個人信息,為診治提供方便。
(三)培養引進專業的信息化人才。居民健康檔案信息化發展需要一批專業技術過硬、綜合素質強的人才隊伍,這個隊伍應當具備專業的信息技術及一定程度的醫學知識。由于社區服務中心人手少,既要調查,又要檔案錄入,這就需要積極培養或者引進對應的人才,同時加大在職檔案工作人員的培訓力度,針對全科醫生而言,應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養體系,尤其是對一些年齡較大的全科醫生來說,應當進行重點的培訓教育,保障每一個工作人員都可以操作對應的系統,從而有效提升居民健康檔案系統的利用率。(四)建立健全信息化標準規范。一套統一的標準規范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫療服務領域內重要的醫療法律文書。早在的5月,我國衛生部就頒布了《健康檔案基本構架與數據標準(試行)》,針對居民健康檔案規范化問題提出了較為明確的要求,為居民健康檔案信息化標準化發展打下了堅實的基礎。
三、結語。
總而言之,居民健康檔案管理工作屬于社區衛生服務工作當中不可或缺的重要環節,我國當前正在進行的健康檔案規范化管理,為推動健康檔案動態管理與信息互聯打下了堅實的基礎,并且為醫療衛生信息化提供了良好的技術支撐。這就需要廣大醫療衛生機構把握這個機會,針對居民健康檔案信息化管理中存在的問題制定應對的措施,通過在管理理念、管理模式以及服務方式等方面進行不斷的努力,從而有效推動居民健康檔案信息化管理的發展。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇十九
隨著internet技術的發展、企業網絡環境的日趨成熟和企業網絡應用的增多,病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來的單一、簡單變得復雜、隱蔽。尤其是internet環境和企業網絡環境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環境。針對企業局域網絡中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術上的漏洞等問題,本文提出提高企業局域網信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術。
工作站防治病毒的方法有三種:一是軟件防治,即定期不定期地用反病毒軟件檢測工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力,但需人為地經常去啟動軟盤防病毒軟件,因而不僅給工作人員增加了負擔,而且很有可能在病毒發作后才能檢測到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽良好的站點,通常這些站點軟件比較安全。不要過于相信和隨便運行別人給的軟件。要經常檢查自己的系統文件,注冊表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關于隱藏文件擴展名的默認設置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達到實時檢測的目的,但防病毒卡的升級不方便,從實際應用的效果看,對工作站的運行速度有一定的影響。三是在網絡接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護合二為一,可以更加實時有效地保護工作站及通向服務器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級不便的問題,而且對網絡的傳輸速度也會產生一定的影響。
二、基于服務器的防治技術。
網絡服務器是計算機網絡的中心,是網絡的支柱。網絡癱瘓的—個重要標志就是網絡服務器癱瘓。網絡服務器—旦被擊垮,造成的損失是災難性的、難以挽回和無法估量。目前基于服務器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm),以提供實時掃描病毒的能力。有時也結合利用在服務器上的插防毒卡等技術,目的在于保護服務器不受病毒的攻擊,從而切斷病毒進一步傳播的途徑。
三、基于企業內部非法活動的防治技術。
1.身份認證。
網絡安全身份認證是指登錄計算機網絡時系統對用戶身份的確認技術。是網絡安全的第一道防線,也是最重要的一道防線。用戶在訪問安全系統之前,首先經過身份認證系統識別身份,然后訪問監控器根據用戶的身份和授權數據庫決定用戶是否能夠訪問某個資源。授權數據庫由安全管理員按照需要進行配置。審計系統根據審計設置記錄用戶的請求和行為,同時入侵檢測系統實時或非實時地檢測是否有入侵行為。訪問控制和審計系統都要依賴于身份認證系統提供的用戶的身份。身份認證在安全系統中的地位極其重要,是最基本的安全服務,其它的安全服務都要依賴于它。一旦身份認證系統被攻破,那么系統的所有安全措施將形同虛設。
2.流量監測。
目前有很多因素造成網絡的流量異常,如拒絕服務攻擊(dos)、網絡蠕蟲病毒的傳播、一些網絡掃描工具產生的大量tcp連接請求等,很容易使網絡設備癱瘓。這些網絡攻擊,都是利用系統服務的`漏洞或利用網絡資源的有限性,在短時間內發動大規模網絡攻擊,消耗特定資源,造成網絡或計算機系統癱瘓。因此監控網絡的異常流量非常重要。流量監測技術主要有基于snmp的流量監測和基于netflow的流量監測。目前有很多流量監控管理軟件,此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具,通過流量大小變化的監控,可以幫助網管人員發現異常流量,特別是大流量異常流量的流向,從而進一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設備的物理連接,也可以采用在路由器上進行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對一個網絡系統而言,存在不安全隱患,將是非法人員攻擊得手的關鍵因素。就目前的網絡系統來說,在硬件、軟件、協議的具體實現或系統安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時檢測出網絡中每個系統的安全漏洞是至關重要的。安全掃描是增強系統安全性的重要措施之一,按功能可分為:操作系統漏洞掃描、網絡漏洞掃描和數據庫漏洞掃描。網絡漏洞掃描系統,是指通過網絡遠程檢測目標網絡和主機系統漏洞的程序,它對網絡系統和設備進行安全漏洞檢測和分析,從而發現可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對網絡系統進行漏洞掃描,可以主動發現安全問題并在第一時間完成有效防護,讓攻擊者無隙可鉆。
有了先進完善的網絡安全防范技術體系,如果日常的安全管理跟不上,同樣也不能保證企業網絡的“高枕無憂”:可以說規劃制定一套完整的安全管理措施是網絡安全防范技術體系的補充。它會幫助校正企業網絡管理上的一些常見但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施:
1.隨著企業局域網的不斷應用,應當同步規劃網絡安全體系的技術更新同時.為了避免在緊急情況下,預先制定的安全體系無法發揮作用時,應考慮采用何種應急方案的問題應急方案應該事先制訂并貫徹到企業各部門。事先做好多級的安全響應方案.才能在企業網絡遇到毀滅性破壞時將損失降低到最低,并能盡快恢復網絡到正常狀態。
2.扎實做好網絡安全的基礎防護工作。
(1)服務器應當安裝干凈的操作系統,不需要的服務一律不裝,同時要重視網絡終端的安全配置,防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權限最小化”的網絡配置原則,設置重要文件的訪問權限,關閉不必要的端口,專用主機只開專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統、應用軟件和升級補丁對系統進行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令,并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統數據備份計劃.并嚴格實施,確保系統數據庫的可靠性和完整性。
3.對各類惡意攻擊要有積極的響應措施制定詳盡的入侵應急措施以及匯報制度。發現入侵跡象.盡力定位入侵者的位置,如有必要。斷開網絡連接在服務主機不能繼續服務的情況下,應該有能力從備份磁盤中恢復服務到備份主機上。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇二十
統計的基本任務是對國民經濟和社會發展情況進行統計調查、統計分析,提供統計信息和咨詢意見,實現統計監督,為各級政府部門的決策提供依據。統計信息化就是利用計算機網絡技術和現代通訊技術提高統計機構和人員的工作效率,以較少的投入,獲取更多、更快、更準的統計信息,提高統計的時效性。就目前信息技術水平而言,統計信息化就是要實現網絡化統計,在網絡環境下根據科學的統計指標體系和統計調查方法完成統計設計、統計數據的采集、處理、傳遞、儲存和發布等統計信息的生產和管理活動。統計部門作為政府收集社會信息的主要機構,它承擔的最基本職能就是信息職能,即利用科學的統計指標體系和統計調查方法,采集、處理,傳遞,存儲和提供大量的以數據描述為基本特征的社會信息,并把豐富的統計信息資源整合好,管理好,開發好,為國家決策提供更充分的依據,為社會各界提供更優質的信息產品。統計信息化建設是國民經濟和政府信息化建設的重要組成部分,其根本目標之一就是利用現代信息技術改造傳統的統計數據生產模式,以適應經濟發展和科技進步的需要,為國民經濟發展服務。
我國統計信息系統建設始于20世紀80年代中期,經過30年來的發展,統計信息系統建設已初具規模,特別是最近幾年,我國的統計信息化建設實現了快速發展,基礎建設取得了前所未有的成就,統計信息網基本通達到全國地市級,統計的網絡環境已經形成,各級統計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升,統計系統內網絡傳輸方式已基本實現了數據報送。統計信息內部網已成為統計部門間信息交換的主渠道,網絡化服務正在成為統計部門為各級政府部門提供優質服務的主要方式,特別是面向社會建立的統計信息網外網,正逐步成為各級黨政領導和社會各界了解當地經濟發展和社會變化的.重要途徑。但是,也存在許多問題,如統計信息化建設的水平還比較低,只停留在網頁更新信息、局域網共享等層面上;缺乏復合型的信息系統管理人才,信息化應用水平不高;信息網絡通道不夠通暢,資源不能高度共享;多重視硬件建設輕視應用軟件投資;信息安全保障問題未得到根本解決等,這些都阻礙了統計信息化建設的發展。
事業單位檔案信息安全管理探討論文(通用21篇)篇二十一
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時,為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用,倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況,那么防火墻就會自動實現過濾的作用,而且還可以提醒用戶。一般情況下,防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的,而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性,從而最大程度減少全網安全風險系數,將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患,而且引發其信息安全隱患的因素也比較多,比如操作人員安全意識薄弱,違規操作;檔案信息化建設過程中,針對全網安全的問題,并沒有制定相應的安全管理制度;技術管理存著缺陷;違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全,而防水墻技術能夠提高內網安全系數,與此同時,還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別,防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統,而防水墻針對的是內網安全系統,防水墻是最新開發出來的產品,其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取,目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患,因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中,往往會受到一定程度的干擾,嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理,從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲,從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下,網絡隔離技術有著諸多的功能,經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此,該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題,該技術經常以網絡安全為主要內容,從而達到互聯互通的目的。然而,相關人員在采取該技術的時候,需要做好相應的數據交換工作,而交換的方式較為特殊,并不僅僅使用內外網直接進行交換的,需要在中間設置一個設備,通過該設備來完成相應的交換工作,并且在數據交換的時候,內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下,系統在入侵以后通常會留有一些痕跡,這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術,能夠在第一時間查找非法入侵的情況,并采取科學的措施來預防此類情況的發生,減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性,無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測,并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下,全網系統都會設置相應的賬戶。然而,往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象,從而致使信息數據出現丟失的情況。所以,依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段,例如設置較為繁瑣的密碼,只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外,當網絡在通信的環境下,還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取,由于一些文件基本都屬于機密文件,依據這類文件來看一定要做好加密工作,從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言,相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具,對有些漏洞采取相應的補救措施,避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以,相關人員在對漏洞進行掃描的過程中,倘若發現漏洞,那么就要及時采取相應的防范措施,避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述,可以得知:檔案信息化在建設的過程中,由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上,一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外,還需要對員工的操作技能進行培訓,促使員工可以不斷地學習,最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
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