會計是一門需要細心和耐心的工作,需要對數(shù)據進行準確的記錄和分析。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀會計范文,供大家參考。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇一
做好企業(yè)的財務管理與內部控制能夠使企業(yè)的運行效率得到有效的提升,并且能夠確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,但是目前,我國大多數(shù)的企業(yè)會計財務管理與內部控制都未能起到實際的效果,在一定程度上影響了我國企業(yè)的發(fā)展。分析發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)會計的財務管理以及內部控制主要存在以下問題:
2.1認知上存在一定的偏差性。
目前我國很多企業(yè)對于會計的財務管理以及內部控制的認識還不完善,存在著較大的偏差。在很多的企業(yè)內,企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的財務管理與內部控制,認為這些都是沒有意義的,導致了企業(yè)的財務管理混亂,企業(yè)內部運行得不到有效的管理控制,嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展與進步。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,很大一部分的原因是因為企業(yè)的財務管理與內部控制需要耗費較大的財力與物理,并且在投資進行企業(yè)的財務管理與內部控制以后,企業(yè)的變化情況的并不會在短期內體現(xiàn)出來,其需要景觀較長的一段時間才能夠體現(xiàn)出對企業(yè)的影響。部分管理人員在短期內發(fā)現(xiàn)財務管理與內部控制沒有取得其所認為的效果,變覺得財務管理與內部控制是沒有人員的意義的。再加上因為大量資金的投入在一定程度上也影響了企業(yè)的短期效益,更會讓一些管理人員認為企業(yè)的財務管理與內部控制對于企業(yè)的發(fā)展沒有任何的幫助。
2.2缺乏實際性。
一些企業(yè)在發(fā)展過程中盡管也認識到了企業(yè)的財務管理和內部控制的重要性,但是在制定相關的管理控制措施時沒有從實際出發(fā),在進行財務管理計劃以及內部控制計劃的制定時沒有根據企業(yè)的發(fā)展情況來進行制定,制定的計劃過于空洞,不能夠與實際相結合,在很大程度上影響了財務管理與內部控制的效果。因為財務管理與內部控制缺乏實際性,導致了其對于企業(yè)財務的實際管理效果極低,很難取得明顯的成果,這樣就無法及時的掌握企業(yè)財務基金的變動,無法及時的了解企業(yè)內潛在的財務風險與問題。
2.3缺乏專業(yè)的人才。
目前,在企業(yè)財務管理與內部控制中人才的.缺乏是一個較為嚴重的問題。無論任何行業(yè),人才都是發(fā)展的重要基礎,財務管理與內部控制也不例外。在進行企業(yè)財務管理與內部控制的過程中,很多的企業(yè)在招收相關的工作人員時設立的人才門檻較低,造成了大量的非專業(yè)人員進入了這一崗位。再加上一些管理人員進入對于財務管理與內部控制的認識不足,開出的崗位薪酬也較低,就造成了大量的人才流失,企業(yè)無法獲得專業(yè)的人才。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇二
建立內部控制的目的就是為了保證由數(shù)據處理功能所產生的信息具有正確性、完整性、及時性、有效性以及保證數(shù)據處理功能本身具有有效性;使會計處理符合會計制度和會計準則的要求;防止違法行為的發(fā)生;進步信息系統(tǒng)的效率和效益;進步企業(yè)的競爭能力;促使企業(yè)進步治理決策的正確性。
1.預防性控制功能。它是通過防止或阻止錯誤、災難、事故、舞弊等的發(fā)生來避免各種災難。
2.檢測性控制功能。它是通過找出、發(fā)現(xiàn)已經發(fā)生的錯誤、災難、事故以及舞弊現(xiàn)象來防止危害的擴大或使危害得到補償。
3.糾正性控制功能。它是通過更正和糾正已檢測出的錯誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補救已發(fā)生的災難等來減輕危害,使系統(tǒng)恢復正常。
(一)組織控制。
1.電算化部分與用戶部分問職責的分離。
在會計電算化的情況下,電算化部分除了對數(shù)據采集部分所送來的數(shù)據按一定程序進行處理外,不能負責業(yè)務的批準和執(zhí)行、也不能保管除計算機系統(tǒng)以外的資產。一般設置數(shù)據采集、數(shù)據處理、維護治理等新的崗位。這些崗位將承擔起內部會計控制的作用,達到保證會計數(shù)據真實可靠,進步會計工作質量的目標。
在經濟業(yè)務處理中,將不相容職能予以分離是十分必要的,但是會計電算化卻經常將這些職能集中化。因此,在電算化部分內部,應該適當?shù)剡M行職員分離,以補救不相容職能集中化的不足。一般來說,電算化部分內部應做到以下的職能分離。
(1)系統(tǒng)分析和應用程序設計的分離。將系統(tǒng)分析和應用程序設計分離開來,有利于分別檢查系統(tǒng)的設計相應用程序的設計,不過,這兩者不嚴格分離并不會嚴重削弱內部控制。
(2)系統(tǒng)分析和應用程序設計與系統(tǒng)程序設計的分離。沒有這種分離,系統(tǒng)程序就可能在未經批準的情況下對應用程序和數(shù)據文件做出變更。
(3)系統(tǒng)分析、應用程序設計以及系統(tǒng)程序設計與操縱職能分離。假如讓系統(tǒng)分析員和程序設計員運行程序,他們就有機會對程序和文件進行非法修改。
(4)獨立的檔案保管職能。實行獨立的檔案保管職能有助于防止任何未經批準而使用程序、文件和系統(tǒng)資料的行為。
(二)操縱控制。
操縱控制的目的是通過規(guī)范的計算機操縱來保證信息處理的高質量,減少產生差錯和未經批準而使用文件、程序和報表的機會。操縱控制是通過制定和執(zhí)行規(guī)范的操縱規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)范的操縱規(guī)則主要有以下幾個方面:。
1.操縱運行規(guī)則。計算機操縱員應遵循操縱指南中的規(guī)定進行操縱。
2.機器操縱規(guī)則。應為計算機輸進輸出設備的運行設立規(guī)范的操縱規(guī)則。
3.用機時間記錄規(guī)則。應對每個上機操縱者所用時間進行記錄,以便考核計算機完成的任務以及每項任務所用機時。
4.控制臺記錄規(guī)則。操縱系統(tǒng)應編寫控制臺記錄,即記錄操縱系統(tǒng)的所有活動、設備的使用情況和操縱員的行動。
5.嚴密的'監(jiān)管規(guī)則。規(guī)范的操縱規(guī)則還應要求對操縱活動進行嚴密的監(jiān)察和檢查,包括定期地對控制臺記錄、操縱記錄和用機時間記錄,加以審查和比較。
1.數(shù)占有效性檢驗。可靠的和合適的數(shù)據處理要求應用程序所處理的數(shù)據是正確的,而處理正確的數(shù)據意味著要讀進正確的文件和文件中的記錄,而且所處理的業(yè)務與主文件所包含的業(yè)務相配。有效性檢驗是為了發(fā)現(xiàn)用錯文件、記錄和業(yè)務數(shù)據的情形,其措施包括:。
(1)文件標簽檢驗。打開文件時,應檢查文件的內部標簽,以便確認使用的文件是所需的文件以及所需的版本。
(2)記錄標識檢測。在處理順序文件時,應用程序是依次讀文件中的記錄的。為保證要讀的下一記錄在邏輯順序上是正確的(即確是下一記錄),應用程序應在處理該記錄前檢測一下記錄的標識(關鍵字)。
(3)業(yè)務代碼檢測。業(yè)務數(shù)據文件通常包括不同類列的業(yè)務數(shù)據,每類業(yè)務數(shù)據需要得到不同的處理。業(yè)務類型可以出業(yè)務代碼來辨別。每類業(yè)務的業(yè)務代碼均被應用程序讀進,以便決定由哪一段應用程序來進行處理。
(4)順序測試。秩序混亂的文件會導致在處理順序文件的過程中遺漏記錄,導致文件的誤用,導致文件排序或合并操縱的失敗。因此,應用程序應通過比較前后兩次讀進的記錄的關鍵字來檢查記錄的順序。
2.余額檢查。用度和收進類賬戶在期末―般沒有余額。因此,可以在程序中設置余額檢查指令。在借貸記賬法下,大部分負債和所有者權益類賬戶的期末余額應在貸方,而資產類賬戶的期末余額應在借方。因此,可將此作為余額公道性標準編人程序。當程序運行時,就可對賬戶余額進行公道性檢查。
3.試算平衡。程序根據記賬方法中的試算平衡法對全部賬戶的期末余額進行檢驗。假如不平衡,說明處理有錯,需進行查找和更正。
4.總賬和明細賬余額核對法。將某――賬戶所有明細賬的余額相加的結果應與總賬余額相符。
四、結語。
總之,發(fā)展會計電算化,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計改革的重要保證。而加強會計電算化的內部控制工作,則將有助于企業(yè)更好地利用會計電算化系統(tǒng)組織會計工作,為企業(yè)決策提供正確、及時的會計信息,從而促進企業(yè)的發(fā)展,進步企業(yè)的經濟效益。
參考文獻:。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇三
電算化會計管理的特點。
(1)會計電子檔案具有技術性。
技術性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設計情況,與會計電子檔案的設計和使用緊密相關。
(2)會計電子文檔缺乏直觀可視性。
會計電子檔案主要存儲于磁性介質上,與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的`會計檔案不一樣,會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用,而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁,而且對溫度也有一定的要求。磁性介質對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識,同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網絡時代,新型磁性介質檔案管理是一種新型的管理方式,它取代了傳統(tǒng)的紙質管理。電子數(shù)據因其具有數(shù)據高度集中的特點,非常容易被泄密。電子數(shù)據是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質上,但磁性介質具有體積小,存儲容量大的特點,正因為此特點以致電子數(shù)據資料泄密容易,而且范圍廣,涉及時間長,危害性也較大。
會計電算化電子檔案管理已經成為一個新的研究課題。編輯老師為大家整理了。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇四
在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要對企業(yè)的財務進行相應的管理與控制,只有這樣才能夠最大程度上確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對于企業(yè)的財務管理一般是由企業(yè)的會計部門開展的,主要是對于內部的財務變動進行管理與控制,其具體包括了企業(yè)的財務狀況、會計審核結果、資金流動狀況等。在企業(yè)日常的運行過程中,企業(yè)的財務管理覆蓋了企業(yè)的整個運作流程。企業(yè)的會計管理人員通過對企業(yè)財務的管理及控制能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務變動狀況的及時充分了解,從而能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務中潛在的一些風險,能夠提前進行應對,將財務風險的影響降到最低。通過有效的財務管理,企業(yè)會計人員能夠對企業(yè)的資金流動方向做到全面的了解,從而為企業(yè)的投資與發(fā)展提供較好的幫助,確保企業(yè)的長期穩(wěn)定運行。企業(yè)會計部門的內部控制是針對企業(yè)運行過程中的每一個環(huán)境進行全面的監(jiān)督與管理,其具體的控制過程如圖1所示。在企業(yè)運行的過程中,通過內部控制能夠使企業(yè)的運作更加的規(guī)范化,從而確保企業(yè)的運作效率能夠得到有效的提升。科學合理的內部控制能夠有效的對企業(yè)的運行過程進行優(yōu)化,有效的降低企業(yè)運行過程中,由于操作不當或者是內部運作而導致的問題的發(fā)生概率,從而降低企業(yè)的運作成本,有效的提升企業(yè)的經濟效益。并且,通過內部控制能夠實現(xiàn)對企業(yè)運行過程的合理分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的不足之處,企業(yè)管理人員能夠及時對于企業(yè)的運行流程進行調整,從而確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇五
對企業(yè)會計電算化管理制度進行完善。一般企業(yè)在對電算化內部進行控制管理時,首先必須要對工作人員進行嚴格要求,確保其能在規(guī)定的要求內完成操作。此外,要嚴格保管系統(tǒng)軟件的密碼,并能夠對其進行定期更換,同時要專業(yè)的人士進行修改。一般會計電算化的實用軟件的合格直接影響著企業(yè)會計電算化工作的質量,因此企業(yè)必須要慎重選擇所使用的軟件,確保企業(yè)軟件能夠具備較高的便捷性、實用性與安全性。
2.2全面提高會計電算化從業(yè)人員的素質。
會計電算化工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)在一定程度上關系著企業(yè)會計電算化的發(fā)展,因此企業(yè)要想健康穩(wěn)定發(fā)展,必須要對會計電算化工作人員進行培訓,提高會計電算化工作人員的計算機技能學習,以此提高其專業(yè)技能與素養(yǎng),確保其能夠熟練掌握相關的技能。同時企業(yè)必須要制定相應的考核機制,對會計電算化工作人員進行面試和筆試,確保其考核的嚴格性。此外,企業(yè)要經常與大型企業(yè)進行交流與合作,借鑒其先進的管理理念和技術,從而不斷優(yōu)化自身內部的管理風格,以此來調動工作人員的積極性,提高企業(yè)的管理效率和質量。
一般會計電算化系統(tǒng)在進行內部控制,其會存在較大的差距,因此必須要不斷完善和加強會計電算化系統(tǒng)內部審計工作。首先必須要加大會計電算化審計的監(jiān)督力度,會計電算化內部審計工作,不僅是企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是對會計電算化內部監(jiān)督制度強化的關鍵,因此必須要以相關的法律法規(guī)為依據,定期審查和審計會計電算化的相關數(shù)據及其資料。由于理想的內部控制成本較高,企業(yè)往往不會采納,同時大部分會計電算化內部審計人員,對于會計電算化內部審計工作的相關問題無法及時有效處理,因此可以充分運用網絡技術進行審計,審計人員可以通過相關的操作,利用財政部門的計算機,從而快速及時檢測相關的內容。這樣能夠有效提高審計部門的工作效率,確保其工作質量。當然,企業(yè)必須要對內部審計的作用加以足夠重視,并對電算化系統(tǒng)工作的相關情況進行定期檢測,一次降低企業(yè)的成本,實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益與社會效益。
2.4重視會計電算化使用軟件的更新與維護。
企業(yè)要重視會計電算化使用軟件的更新與維護工作,積極引進國外的先進技術更新自己的會計使用軟件,防止外來因素對信息資源的干擾,避免信息被病毒篡改。企業(yè)也要重視會計電算化使用的機房等實體進行預防性控制,及時糾正系統(tǒng)的錯誤指令,提升系統(tǒng)的糾錯能力,設置網絡密碼與管理權限加強對使用軟件的控制與管理,確保會計使用軟件的正常運行。同時,充分利用會計電算化從業(yè)人員完善軟件無法完成的工作,明確人員職責,加強人工對軟件信息處理的審核與監(jiān)督。當在軟件中輸入信息時,會計人員要經過反復的確認保證數(shù)據的準確性,在數(shù)據自動生成結果之后,會計人員要利用技術進行核對。軟件的更新與維護是企業(yè)必須重視的內部控制內容,對于會計電算化管理工作的推進具有不可替代的作用。
3結論。
綜上所述,促進企業(yè)會計電算化管理規(guī)范化的主要措施就是不斷加強企業(yè)會計電算化的內部控制,通過完善管理體系、提高從業(yè)人員的專業(yè)素質、建立監(jiān)督體系和引進先進的會計使用軟件等辦法實現(xiàn)內部控制,充分發(fā)揮內部控制的作用。一方面,加強企業(yè)會計電算化管理中的內部控制是企業(yè)管理的重要內容,在提高企業(yè)的經濟效益方面發(fā)揮著不容忽視的作用,最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。另一方面,會計電算化管理也為企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),會計電算化管理可能會使工作人員過分依賴計算機技術,而忽視了對計算機生成數(shù)據的審核工作,導致數(shù)據出現(xiàn)失實失準的情況,如何在科技水平高度發(fā)展的今天提高會計從業(yè)人員對數(shù)據審核工作的重視成為相關領域研究的又一重要課題。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇六
摘要:本文討論了電算化會計系統(tǒng)對內部控制的特殊要求,同時提出對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日常控制。
關鍵詞:電算化系統(tǒng)內部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計數(shù)據處理的速度加快,會計核算的準確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業(yè)的內部控制帶來許多新問題,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會計系統(tǒng)對內部控制的特殊要求。
(一)計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機后,企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財務部門從原來由財務、會計專業(yè)人員組成,轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。
(二)電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|上。
(三)計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據庫技術的提高使數(shù)據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。
(一)日常控制。
1、業(yè)務發(fā)生控制。是采用相應的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業(yè)務。在經濟業(yè)務發(fā)生是,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。
2、數(shù)據輸入控制。企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數(shù)據進行嚴格的控制,保證數(shù)據輸入的準確性。數(shù)據輸入控制首先要求輸入的數(shù)據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數(shù)據的準確性進行校驗。
3、數(shù)據通訊控制。數(shù)據通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。
4、數(shù)據處理控制。數(shù)據處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據處理的有效性和可靠性進行的控制。
5、數(shù)據輸出控制。數(shù)據輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據控制一般應檢查輸出數(shù)據是否與輸入數(shù)據相一致,輸出數(shù)據是否完整,輸出數(shù)據是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定。
6、數(shù)據存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統(tǒng)產生的數(shù)據和信息被適當?shù)貎Υ妫阌谡{用、更新和檢索,企業(yè)應當對儲存數(shù)據的各種磁盤或光盤作好必要的標號,以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
(二)管理控制。
1、組織機構設置。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{整,以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。組織機構的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模,符合企業(yè)總體經營目標,并且,應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。
2、職責劃分。內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。
3、檔案管理。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔,企業(yè)應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。
(三)系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
1、授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經過有關領導的認可和授權。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進,同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。
2、符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。
3、系統(tǒng)轉換。企業(yè)應在系統(tǒng)轉換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉換的準備工作,如舊系統(tǒng)的結算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據的安全導入等。新的計算機會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進一步接受實踐的檢驗。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間,以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。
4、程序修改控制。企業(yè)經營活動變化及經營環(huán)境變化,可能導致使用中的軟件進行修改,計算機會計系統(tǒng)經過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進行修改的地方。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批準后才能實施修改,計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
參考文獻:
[2]郭敏莉。試論電算化會計系統(tǒng)的內部控制[j],內蒙古科技與經濟,2010,(01)。
文檔為doc格式。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇七
經過20多年的實踐和努力,我國會計電算化工作已經取得長足的進步。在現(xiàn)階段的調查中,大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè),已應用會計電算化來進行會計核算和會計管理。然而在企業(yè)、事業(yè)單位會計電算化業(yè)務處理中,都不同程度地存在內部控制問題。本文主要分析會計電算化炔靠刂頻南腫矗并對如何加強電算化內部控制提出建議。
(1)隨著計算機及網絡技術的普及應用,越來越多的企業(yè)都在建立本企業(yè)的會計信息系統(tǒng),用會計電算化來代替手工記賬,這樣一方面可以加快會計人員登記賬目的速度,另一方面也可以提高會計核算的精準度,減少會計人員在工作中的失誤,大大提高了會計核算的效率。但是在會計電算化普及率較高的背后,不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的會計電算化工作還處在一個較低的層次上。大部分實施電算化的企業(yè),使用財務軟件時主要是使用其核算的功能,比如總賬、報表、工資、固定資產等功能,這僅僅是會計電算化工作的初級職能,而對一些其他功能,如會計電算化信息系統(tǒng)的維護,對會計軟件進行參數(shù)設置和對會計電算化軟件進行分析和設計等,都知之甚微。
(2)部分企業(yè)對會計電算化工作的認識具有局限性。有的企業(yè)認為會計電算化只是單純地將手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬,有的財務負責人對電算化知識和管理比較陌生,習慣于對傳統(tǒng)手工會計的管理,從而對會計電算化不信任和抵觸。更有甚者,有的企業(yè)認為會計電算化工作只是一種潮流和趨勢,不使用會計信息系統(tǒng)就是失了身份,即便是采用會計電算化,也達不到預期的效果。這些錯誤的認知造成企業(yè)在會計電算化管理和實施中出現(xiàn)了許多問題,嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。
(3)各個企業(yè)財務軟件的通用性較低,軟件使用較混亂。目前我國使用的財務軟件分為兩種:一種是商品化會計軟件,另一種是定點開發(fā)會計軟件。部分單位使用的財務軟件是市面上常見的、向開發(fā)商購買的通用財務軟件,也有部分單位委托開發(fā)公司設計出供本單位自行使用的財務軟件,這就造成了整個社會財務軟件使用情況較為混亂,不同財務軟件數(shù)據接口、應用方法不一樣,造成各會計軟件之間不能兼容,應用起來也存在差異,從而導致數(shù)據查詢和傳輸?shù)入y以實現(xiàn)。
(4)會計電算化人才水平有待提高。我國的會計電算化人才大都可以熟練操作財務軟件,這僅僅是會計電算化初級人才所要達到的目標。而長期以來,會計電算化人才水平較低是制約會計信息系統(tǒng)進一步發(fā)展的`重要問題之一,大部分企業(yè)的電算化人才不具備更高水平的操作能力,如會計軟件開發(fā)和維護、會計信息的分析和處理等。
(1)會計電算化的實施部分改變了手工做賬的內控形式。在手工會計中,所有的數(shù)據、文字及關系都會記錄在紙質文檔中,直觀性很強。有沒有涂改、筆跡的追尋都可以成為控制的手段,各崗位會計人員之間通過不同業(yè)務的交接來完成一整套會計工作,形成完整的工作體系,自然而然地形成了相互檢查和互相監(jiān)督的關系;而會計電算化條件下,會計人員都操作計算機進行業(yè)務處理,每個人員都憑借自己的操作員賬號來實現(xiàn)自身的權限,手工會計中的一些直接的線索如筆跡等,都已消失殆盡,刪除修改后的會計數(shù)據都無跡可尋,很容易發(fā)生問題。另外由于大部分財務軟件都提供自動對賬、檢驗賬賬是否相符的功能,這就使得會計人員出錯的可能性大大減少,并減輕了審核人員的工作量,無形中削弱了審查、復核的工作。可見會計電算化條件下所有會計人員和會計崗位的工作和職能發(fā)生了許多變化。
(2)網絡環(huán)境下會計電算化的數(shù)據安全問題日益嚴重。會計電算化系統(tǒng)數(shù)據執(zhí)行的主體是計算機。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)硬件故障或者因其他非人為因素而出現(xiàn)故障時,會計工作則不能正常進行。因此需要及時備份會計電算化的相關數(shù)據,如果沒有備份相關數(shù)據,將會給會計電算化系統(tǒng)帶來嚴重損失,從而嚴重影響會計電算化工作。此外,網絡環(huán)境是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如網絡信息來源的多樣性,有可能導致審計線索的紊亂;網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或人為篡改;網絡中存在著各種木馬病毒和惡意程序都有可能給會計電算化數(shù)據帶來極大的危脅。
為了保證會計信息處理質量,減少數(shù)據出錯和操作失誤的可能性,應加強會計電算化的管理,完善和健全會計電算化的內部控制制度。內部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據與軟件管理制度等。建立適應本單位的全面規(guī)范的會計管理制度,就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據系統(tǒng)。會計電算化內部控制主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據是否準確、完整等。完善的內部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的管理流程,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據,電算化工作的開展將遇到重重困難。
電算化環(huán)境下,會計數(shù)據的存儲和處理都是在計算機上進行的,企業(yè)通過計算機軟件的數(shù)據庫管理功能來控制數(shù)據的輸入、輸出、調取和修改等操作。這就要求企業(yè)有一個功能完善的數(shù)據庫管理系統(tǒng)對其中的數(shù)據進行管理,在邏輯關系上提供語義參照關系機制,來檢驗和保證數(shù)據庫系統(tǒng)中的有關數(shù)據,保證會計數(shù)據的邏輯性和完整性。
在業(yè)務發(fā)生要輸入相關會計數(shù)據時,會計電算化軟件要有相應的控制程序鑒別所要輸入的數(shù)據,查看是否有不合理或不完善的經濟業(yè)務,從而及時提醒會計操作人員或拒絕存入數(shù)據。比如輸入銀行存款相關業(yè)務,需要填入所對應的銀行存款支票存根編號等數(shù)據,若因操作人員失誤或者忘記輸入造成數(shù)據不完整,可以進行相關提示。輸入后存放在數(shù)據庫中的數(shù)據可以通過一些程序控制和技術手段進行相關驗證,如進行總賬平衡檢驗、明細賬平衡檢驗等。會計電算化下數(shù)據輸出通常表現(xiàn)為數(shù)據查詢、數(shù)據打印、數(shù)據備份及網絡傳輸?shù)刃问健F髽I(yè)要保證會計數(shù)據的正確性、可讀性及便于他人查閱等,輸出數(shù)據控制一般要檢查與輸入數(shù)據是否一致,輸出是否完整,同時在某些場合還要具有統(tǒng)一的格式和內容要求。
實施會計電算化,必然要有相應的計算機硬件和軟件作為支撐。對會計電算化軟硬件要經常進行系統(tǒng)維護,為保證系統(tǒng)的正常運行,要進行一些相關的操作如安裝、修復、更新、備份等。為了保證計算機的安全,保證相關程序不被修改、盜取、感染病毒,就要做到監(jiān)管到位、實時監(jiān)控、及時處理、提前防范。會計電算化的前提條件是保證機房設備安全和計算機正常運行,因此首先要經常對電算化設備進行保養(yǎng),避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會計數(shù)據和軟件,確保會計數(shù)據和會計軟件的安全保密,對所有數(shù)據一律進行雙備份,并且存放到兩個不同的地點。最后當需要更新電算化硬件設備和升級會計軟件時,需要嚴格執(zhí)行審批程序,確保會計數(shù)據的連續(xù)性、完整性和安全性。
防范和杜絕利用電算化會計軟件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并嚴格執(zhí)行。每個會計電算化崗位都有自己的權限并嚴格按照權限進行相關會計操作。權限管理包括權限分配和用戶名/密碼管理兩個方面,前者決定相應用戶對會計數(shù)據具有哪些操作權,而后者則保證了用戶和權限的對應關系。在分工時,應做到相互牽制、相互制約,職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為,從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。在實施會計電算化過程中,根據內部控制制度的要求和本單位的工作需要,會計電算化工作的各個工作崗位,在保證會計數(shù)據安全的前提下可以進行交叉設置,但有些崗位要嚴格按照內部控制要求,不能交叉設置,如軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
在會計人員控制方面,首先會計人員要具有高度的專業(yè)精神,不玩忽職守,不做假的賬;其次要有一定的電算化操作水平,能夠熟練操作相關的會計軟件并進行日常維護;每位操作人員都要通過登錄自己的用戶名/密碼來進行操作,防止非法操作和越權操作,防止財務機密外泄,確保會計數(shù)據的安全、準確、可靠。
四、結束語。
總之,會計電算化內部控制是企業(yè)內部控制工作的重要組成部分,它對已建立的會計電算化系統(tǒng)進行全面的管理,保證系統(tǒng)的安全和正常運行,同時也是保證企業(yè)電算化工作高效有序進行的重要措施。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇八
內部控制是企業(yè)單位為保護其資產安全、保證信息的完整和正確、促進經營治理政策得以有效實施、進步經營效率、控制經營風險、防止舞弊行為發(fā)生進而制定的各項規(guī)章制度、組織措施、業(yè)務處理手續(xù)等控制措施的總稱。電子信息技術日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務治理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數(shù)據處理的速度加快了,會計核算的正確性和可靠性也有了很大的進步,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業(yè)的內部控制帶來了很多前所未有的新題目,對企業(yè)內部控制制度造成了極大的沖擊。
一、會計職員的配備發(fā)生了變化。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據后,企業(yè)會計核算的職員配備發(fā)生了很大的變化,會計部分的組成職員從原來由財務、會計專業(yè)職員組成,轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)職員和計算機數(shù)據處理系統(tǒng)的治理職員及計算機專家組成,所以各企業(yè)在引進會計職員和會計分工上碰到了新的題目。
在電算化方式下,內部控制的內容在傳統(tǒng)方式的基礎上,又出現(xiàn)了很多新的題目,主要有以下幾個方面:
(一)原始數(shù)據所帶來的風險。
在電算化會計中,電子計算機輸出的數(shù)據是在程序控制之下,對輸進的原始數(shù)據自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數(shù)據必須是由人工事先進行審核和輸進計算機的,這就要求一切數(shù)據的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持正確性和相對的`穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和正確性,避免可能發(fā)生得題目。
(二)操縱職員的舞弊風險。
在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限職員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。由于業(yè)務處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,某些職員既可從事數(shù)據的輸進,又可負責數(shù)據的輸出和報送。因此,假如不加強內部控制,就會使某些計算機操縱職員直接對使用中的程序和數(shù)據庫進行個性操縱處理結果,加大出現(xiàn)錯誤的風險。
(三)會計檔案無紙化和電腦操縱無形化帶來的風險。
在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的字跡和印章上分清責任。會計電算化后,會計憑證轉變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據不留痕跡。電磁介質也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關的紙質數(shù)據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數(shù)據和計算機程序。如計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操縱治理等。
為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定嚴格的操縱規(guī)程。操縱規(guī)程主要指計算機業(yè)務處理過程的具體操縱步驟和具體要求,包括各種操縱命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:
1.各種錄進的數(shù)據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;
2.數(shù)據錄進員對輸進數(shù)占有疑問,應及時核對,不能擅自修改;
4.開機后,操縱職員不能擅自離開工作現(xiàn)場;
5.要做好日備份數(shù)據,同時還要有周備份、月備份。
當然,這些制度還必須隨著企業(yè)經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
(二)電算化下會計處理如何利用職責分工進行治理控制。
職責分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責相分離。會計核算軟件正式投進使用后,原有會計機構必須做相應調整,對各類職員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案治理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接治理、操縱、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合,以實現(xiàn)職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)職員和維護職員不能兼任系統(tǒng)操縱員和治理職員等。
不相容職責的恰當分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度,增加被逮住或結果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。
(三)電算化下如何加強賬套的系統(tǒng)安全。
加強賬套系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經授權的職員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數(shù)據的安全,減少因外界因素導致計算機故障等方面進手。主要的控制措施包括:1.訂立內部操縱制度,禁止非電腦操縱職員操縱財務專用電腦;2.設置操縱權限限制;3.操縱職員身份的密碼控制,規(guī)定交***手續(xù)和登記運行日志;4.數(shù)據存儲和處理相隔離,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。
內部審計既是公司、企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內部會計監(jiān)視的制度安排。加強內部審計能檢查出發(fā)生的錯誤,打消作弊或犯罪的意圖。內審職員應定期規(guī)則地檢查與計算機有關的控制目標、過程以及遵照情況,核實數(shù)據和程序的完整性。對會計資料定期進行審計,審查電算化會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,審核用度簽字是否符合有關內控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;監(jiān)視數(shù)據保存方式的安全、正當性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。
(五)電算化會計檔案治理工作。
在實行會計電算化之后,隨著存儲介質的改變,對會計檔案治理的要求也比較嚴格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據的有關介質也應妥善保管。
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試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇九
通過推進公司財務制度體系的建立和完善,實現(xiàn)財務各領域制度的全覆蓋,并提升其執(zhí)行力度和檢查力度,同時強化內控和風險管理,通過逐步建立全員、全業(yè)務、全流程的風險管理體系,持續(xù)開展業(yè)務制度的對標,貼近業(yè)務設計內控要求,并逐步將內控要求嵌入業(yè)務管理系統(tǒng),同時集中推動問題整改,使公司的內控風險管理要求融入到業(yè)務的發(fā)展和生產經營中去。
3.2提升財管人員素質。
在企業(yè)開展財務管理與內部控制的過程中,財務管理人員的素質直接影響著財務管理與內部控制的開展效果,因此一定要加強對企業(yè)財務管理人員個人素質的提升。在企業(yè)運行的過程中,通過講座、培訓來提升財務管理人員的專業(yè)能力,并且還應當制定完善的企業(yè)選拔制度,在企業(yè)發(fā)展的過程中選拔出能力出眾的財務管理人員,通過這樣的制度來提升企業(yè)財務管理人員的積極性與上進心。在企業(yè)運行的過程中,對于財務人員的選拔不能夠只看重財務管理能力,還應當考慮財務人員的職業(yè)素養(yǎng)以及道德素質,確保財務管理人員的德才兼?zhèn)洹?/p>
3.3完善財務管理制度。
在企業(yè)財務管理的過程中,一個完善的財務管理制度能夠有效的提升企業(yè)財務管理的效果,使企業(yè)的財務管理更加的全面完善。一旦具備了完善的財務管理制度,就能夠為企業(yè)的內部控制提供有力的保障,確保企業(yè)管理的順利進行。在進行財務管理制度的制定時,一定要確保制度的科學與完善,只有這樣才能夠讓管理人員以及普通員工接受,并且自覺的去執(zhí)行。
3.4建立聯(lián)動檢查常態(tài)機制,提升相應執(zhí)行和問責機制。
對于檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題可在內控制度的設計與執(zhí)行中不斷予以完善,同時也須進一步修訂相應的制度和辦法,以此促進公司管理的自我完善和自我修復。在進行企業(yè)會計的財務管理及內部控制時,必須要確保管理與控制能夠得到充分的落實。
4結語。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,加強對企業(yè)的會計財務管理和內部控制能夠有效的促進企業(yè)的內部穩(wěn)定,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)在發(fā)展過程中一方面要控制好產品服務的質量,另一方面也應當加強內部的管理,全面提升企業(yè)的市場競爭能力,只有這樣才能夠確保企業(yè)在競爭激烈的市場中穩(wěn)穩(wěn)的占據一席之地。
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試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十
當今世界,科學技術得到了廣泛的應用與普及,由于計算機技術的不斷發(fā)展,會計工作人員不再從事復雜的工作事務,會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是,在電算化發(fā)展過程中也存在著相應的問題,這些問題對事業(yè)單位的內部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內部控制的重視程度,1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內部控制的要求。因此,企業(yè)管理人員必須要重視內部管理的必要性。第一,在會計電算化的大背景下,企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關的會計信息,如果這些信息缺乏準確性與科學性,企業(yè)的決策將會很難落實,為了確保會計信息的可靠性,必須全面落實企業(yè)的內部管理工作。第二,相比人工會計系統(tǒng)來說,對會計電算化的內部控制工作更加復雜,要求較高的技術含量,而且具有很大的風險性。比如,如果在輸入數(shù)據資料時出現(xiàn)錯誤,得到的信息必然不具有真實性;在集體進行數(shù)據處理工作時,企業(yè)內部的一些崗位與責任相互重合,導致原有的崗位分配與職責分配格局出現(xiàn)錯亂,不利于工作效率的提高。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十一
內部控制關系到企業(yè)財產物資的安全完整、關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確性和可靠性,試論電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標,必需建立起了一整套內部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計算機,會計數(shù)據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業(yè)的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)內部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會計系統(tǒng)對內部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據后,企業(yè)的會計核算的`環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成,轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動,如銷售預測、人力資源規(guī)劃等,經濟學論文《試論電算化會計系統(tǒng)的內部控制論文》。隨著遠程通訊技術的發(fā)展,會計信息的網上實時處理成為可能,業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業(yè)財產物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標,企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛,更加復雜。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十二
會計電算化是指將電子計算機技能應用到會計業(yè)務處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說,就是用電子計算機取代人工記賬,應用會計軟件輸入會計數(shù)據,由電子計算機對會計數(shù)據進行處理,并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業(yè)為了保護財產物資的安全完整,確保會計信息的正確可靠,貫徹管理方針,提高經營效率,以職責分工為基礎所設計實施的對企業(yè)內部各種經濟業(yè)務活動進行制約和協(xié)調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展,給企業(yè)內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業(yè)財產物資的安全完整,關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標,必須建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應的一整套內部控制制度,以包管企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此,建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十三
會計電算化系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解本領,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供充足的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓,不但僅是系統(tǒng)的操作培訓,還應包羅讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑據流轉程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理。
計算機會計系統(tǒng)中的有關資料應及時存檔,企業(yè)應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個公道完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和送還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對全部檔案進行備份,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應訂定出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到近來狀態(tài)的功能。
2.1.3設備管理。
對用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備,應當建立一套完備的管理制度以包管設備的齊備,包管設備能夠正常運行。硬件設備的管理包羅對設備所處環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包羅對人文環(huán)境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
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試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十四
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經濟的不斷發(fā)展,當下很多公司使用的會計軟件都越發(fā)先進,但是,要想使會計電算化的優(yōu)越性得到凸顯,就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時,在經濟全球化國際背景下,必須要加大對軟件的研發(fā)力度,促進軟件適時的更新?lián)Q代,從而順應時代的發(fā)展,使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續(xù)運營。例如,在軟件開發(fā)過程中,要科學選定會計軟件的應用范圍,如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件,不僅難度較大,而且沒有實際價值。在軟件開發(fā)過程中,可以根據會計行業(yè)的特點,依次設計出針對性較強的會計軟件。此外,還要增強營銷人員的專業(yè)能力,完善售后服務水平,因為軟件再次被研發(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結語。
綜上所述,健全的會計電算化內部控制,不僅使會計信息的準確性得到保障,還有助于會計從業(yè)人員工作效率的提升,使各項工作都能符合會計法案的要求,從而為公司內部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準確科學的會計信心,促進會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十五
中小企業(yè)是我國經濟發(fā)展的主體力量,其在經營管理中仍然存在一些不足,影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力。極少數(shù)企業(yè)會計工作仍然以手工賬目為主,不僅浪費了人力資源,更不能夠對財務數(shù)據進行及時反饋,對企業(yè)發(fā)展產生了嚴重的制約。當前,市場經濟環(huán)境日趨復雜,將會計電算化用于財務工作中,有助于提高企業(yè)的工作效率,降低財務人員工作負擔,使具體財務數(shù)據更加規(guī)范,實現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當前,會計工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,而引入對計算機和相關設備,實現(xiàn)了以計算機為載體的會計電算業(yè)務。它具有以下特點:(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉變;(2)會計電算化業(yè)務改變了以前手工會計記賬的工作模式,逐漸向會計軟件記賬轉變。(3)會計電算化工作已經不再是單一的會計核算,而是綜合性的會計管理信息系統(tǒng)。它的工作性質決定了其具有較強的專業(yè)性,具體工作實踐中,以會計軟件為核心,實現(xiàn)管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領導和財務部門要結合企業(yè)實際,實施會計電算化管理,并對其進行推廣應用;2.培養(yǎng)會計工作人員業(yè)務素質。部分會計人員受傳統(tǒng)會計工作觀念的制約,對會計電算化的適應性較差,企業(yè)和相關部門要對其進行業(yè)務培訓,使他們具備較高的會計業(yè)務能力;3.會計電算化管理背景下,對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務軟件,如果不注重提高安全意識和保密意識,很容易對會計工作產生負面影響。互聯(lián)網能夠對會計業(yè)務信息進行有效處理,因而,相關人員要嚴格落實保密工作,將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀。
近年來,會計電算化已經廣泛應用于中小企業(yè)會計工作中,降低了會計人員的工作負擔,使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下,會計工作處理能力不斷提高,也降低了人員消耗;2.會計電算化使中小企業(yè)日常會計工作更加便利,在較短時間內即可完成業(yè)務處理;3.會計電算化為網絡營銷和電子商務發(fā)展提供了助力;4.會計電算化使業(yè)務辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失,尚未對相關管理制度進行明確和完善,使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠對企業(yè)相關財務數(shù)據進行分析、存儲和計算,使會計工作更加嚴謹。同時,會計電算化,使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范,不容易出現(xiàn)錯記或漏記情況,使會計記賬更加精準、科學。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件,從業(yè)人員資質不等,應用會計電算化之后,可結合公司財務工作需求,不斷豐富自身的會計知識,提高專業(yè)技能,使會計工作更加合理,也提高了中小企業(yè)會計工作質量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會計管理制度,傳統(tǒng)手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工,業(yè)務流程也并沒有較大改變,內部管理制度仍然比較陳舊。同時,實際會計工作中,部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合,并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量,而對會計制度的'理解也存在相應的偏差,對會計電算化產生了嚴重的制約,很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財務信息安全直接關系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務軟件比較多,操作人員缺乏熟練的操作技能,在安全和保密方面認知不足,使具體會計工作中安全問題頻發(fā)。部分會計從業(yè)人員的電腦沒有設置權限和密碼,他人可隨意使用,容易使財務信息泄露或者公司財務機密被竊取。計算機硬件和財務軟件共同實現(xiàn)會計電算化,而財務軟件系統(tǒng)容易受計算機故障和外部斷電情況的影響,出現(xiàn)數(shù)據丟失問題。部分財務軟件的開發(fā)成熟度不足,也并未形成完善的防護系統(tǒng),影響系統(tǒng)可控性,容易使病毒或非法人員入侵,無法保障中小企業(yè)財務安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業(yè)的會計軟件直接來源于開發(fā)商,并未結合本單位實際業(yè)務處理要求,對其進行完善,致使軟件應用中存在各種問題。大型財務軟件具有標準化和模塊化特征,中小企業(yè)在應用過程中靈活度不足,使其無法適應中小企業(yè)的財務環(huán)境和經營訴求。加之,受工作性質局限,部分軟件功能較少,利用率低,增加了軟件購買成本,造成資金浪費。應用會計電算化時,軟件開發(fā)人員對會計工作和財務管理工作缺乏認知,增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度,對企業(yè)會計工作產生負面影響,甚至為其帶來經濟損失。
(一)統(tǒng)一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規(guī)程進行統(tǒng)一,使不同財務軟件能夠實現(xiàn)數(shù)據格式轉換,從而對數(shù)據進行直接傳輸,也能夠消除各財務軟件弊端,使企業(yè)與企業(yè)以及稅務機關的數(shù)據讀取更加便利,營造有序的市場環(huán)境。同時,能夠對操作人員權限進行明確,使企業(yè)財務工作更加規(guī)范、安全,并對財務軟件進行升級和簡化,降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進行完善,有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結合會計工作要求,對財務人員選拔過程進行嚴格控制,并對會計電算化相關人員的從業(yè)資格進行審核,確保其具備較高的崗位適應性,并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時,對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據管理制度進行完善,使會計人員按照嚴格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作,有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會計工作產生負面影響,提高會計電算化管理質量[4]。
中小企業(yè)會計電算化實施過程中,需借助計算機技術實現(xiàn)會計信息資源共享,它使企業(yè)會計工作更加便利。但是,保密性相對較差,企業(yè)和財務人員要采取合理的方法對公司財務數(shù)據進行保護,有效避免非法人員攻擊或相關數(shù)據泄露等對企業(yè)造成的經濟損失。同時,企業(yè)也要結合自身的運營和發(fā)展背景,控制會計電算化操作人員權限,注重對計算機網絡進行安全防范,使財務信息更加安全。企業(yè)要依據自身實際情況,對財務軟件進行定期檢查和維護,建立全面安全防范措施,提高會計電算化工作質量。
(四)合理開發(fā)會計軟件。
依據中小企業(yè)會計電算化應用情況,構建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng),使會計人員在管理權限實施中更加獨立、完整,實現(xiàn)內部監(jiān)控。(1)結合中小企業(yè)發(fā)展背景,對會計軟件服務系統(tǒng)進行完善,真正實現(xiàn)會計工作內容與相關軟件的兼容,并依據用戶反饋情況和實際會計工作需求,對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據使用單位和用戶需求,對各類會計軟件應用系統(tǒng)進行設計和完善,對應用軟件進行分類,使中小企業(yè)會計工作服務更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計軟件進行合理選擇,確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性,且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結語。
綜上所述,會計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計工作質量。中小企業(yè)的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術等相對比較落后,很難對信息進行充分應用。因而,企業(yè)負責人和財務部門要對中小企業(yè)會計工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,并對電算化管理中的基礎設施進行完善,促進中小企業(yè)各項財務管理工作的全面實施,提高企業(yè)服務質量。
參考文獻:
[1]李忠明,鄭開興.淺議實施會計電算化過程中存在的問題、原因及對策——從西部中小企業(yè)角度探討[j].商業(yè)文化(下半月),2012(03):381-382.
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試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十六
當下,會計行業(yè)中的工作人員綜合素質較低,自身專業(yè)技能較差,從而導致會計軟件在運用過程中,其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運用,結合實際工作狀況進行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往,會計軟件內部的控制方式將無法得到全面的實施,員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,保密性差。
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術來完成相關工作,但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善,出現(xiàn)了很多嚴重的問題。例如,由于部分企業(yè)缺乏具有權威性的管理制度與規(guī)定,很多員工對自身責任的重視程度較低,導致工作效率一直偏低。另外,大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據庫很容易發(fā)生損害與修改,從而致使數(shù)據泄露。3.3軟件應用性差會計部門在對會計軟件進行選購時缺乏預見性,由于國民經濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會計軟件自身所具備的功能已經非常落后,如果軟件無法適應時代的要求,系統(tǒng)沒有及時的更新?lián)Q代,會計行業(yè)的工作效率將會大大降低,電算化管理中的內部控制也無法順利實施。
試析會計電算化的內部控制論文范文(17篇)篇十七
內部控制是指由企業(yè)董事會管理層和全體員工共同實施的旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)基本目標的一系列控制活動。
一般而言,內部控制的目標有以下幾個方面:(1)企業(yè)戰(zhàn)略;(2)經營的效率與效果;(3)財務會計報告及管理信息的真實可靠;(4)資產的安全;(5)遵循國家法律法規(guī)和有關監(jiān)管要求。
1.內部控制的基本要素。
1.1內部環(huán)境。
內部環(huán)境是影響制約企業(yè)內部控制制度建立與執(zhí)行的各種內部因素的總稱,是實施內部控制的基礎。
1.2風險評估。
風險評估是及時識別科學分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經營管理目標實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應對策略的過程,是實施內部控制的重要和內容。
1.3控制措施。
控制措施是根據風險評估結果結合風險應對策略所采取的確保企業(yè)內部控制目標得以實現(xiàn)的方法和手段,是實施內部控制的.具體方式和載體。
1.4信息與溝通。
信息與溝通是及時準確完整地收集與企業(yè)經營管理相關的各種信息,并使這些信息以適當?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關層能之間進行及時傳遞,有效溝通和正確應用的過程,是實施內部控制的重要條件。
1.5監(jiān)督檢查。
監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內部控制制度的健全性,合理性和有效性進行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應處理的過程,是實施內部控制制度的重要保證。
2.內部控制的原則。
2.1合法性原則。
內部控制制度應當符合法律法規(guī)的規(guī)定和有關政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。
2.2全面性原則。
內部控制制度在層次上應當涵蓋決策層,管理層和全體員工,在對象上應當覆蓋各個環(huán)節(jié),在流程上應當滲透到決策執(zhí)行監(jiān)督反饋等各個環(huán)節(jié),避免內部控制出現(xiàn)空白和漏洞。
2.3重要性原則。
內部控制制度應當在兼顧全面的基礎上突出重點,針對重要業(yè)務與事項高風險領域與環(huán)節(jié)采取嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
2.4有效性原則。
內部控制制度應當能夠為內部控制目標得以實現(xiàn)提供合理保證實理企業(yè)基本目標的一系。
2.5合理性原則。
內部控制制度應當合理體現(xiàn)企業(yè)經營規(guī)模業(yè)務范圍與特點,風險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求。
2.6適應性原則。
內部控制制度應當隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化經營業(yè)務的調整管理要求的提高等不斷的改進和完善。
2.7成本效益原則。
內部控制制度應當在保證內部控制有效性的前提下合理權衡成本與效益的關系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。
3.1組織規(guī)劃控制。
根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則、所謂不相容職務是指那些如果由一個人或一個部門擔任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務。
(1)不相容職務的分離。如會計工作中的會計和出納就屬不相容職務需要分離。應當加以分離的職務通常有:授權進行某項經濟業(yè)務的職務要分離,執(zhí)行某項經濟業(yè)務與審核該項業(yè)務的職務要分離,執(zhí)行某項經濟業(yè)務的職務與記錄該項業(yè)務的職務要分離,保管某項財產的職務與記錄該項財產的職務要分離等等。
(2)組織機構的相互控制。一個單位根據經濟活動的需要而分設不同的部門和機構,其組織機構的設置和職責分工應體現(xiàn)相互控制的要求。
3.2貨幣資金控制。
對貨幣資金收支保管業(yè)務應建立嚴格的授權審批制度,辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位應當分離,相關機構和人員應當互相制約,確保單位貨幣資金的安全。
3.3授權批準控制。
授權批準控制指對單位內部部門或職員處理經濟業(yè)務的權限控制。單位內部某個部門或某個職員在處理經濟業(yè)務時必須經過授權批準才能進行,否則就無權審批。授權批準控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權。授權批準自一般授權和特定授權兩種形式。當前一些單位實行領導“一支筆”審批的做法,這與內部控制的原則和要求不一致,應當改革。實踐證明,權利應受到制約,失去制約的權利極易導致腐敗的滋生。
3.4預算控制。
預算控制是內部控制的一個重要方面,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。對單位各項經濟業(yè)務編制詳細的預算和計劃,并通過授權,由有關部門對預算或計劃的執(zhí)行情況進行控制,其基本要求是:第一,所編制預算必須體現(xiàn)單位的經營管理目標,并明確責任。第二,預算在執(zhí)行中,應當允許經過授權批準對預算進行調整,以便預算更加切合實際。第三,應當及時或定期反饋預算的執(zhí)行情況。
3.5實物資產控制。
實物資產控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。
3.6成本控制。
現(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制,是指在生產技術、產品工藝不變的情況下,單純依靠減少耗用材料,合理下料來降低成本的成本控制法,集約型成本控制,是指依靠提高技術水平改善生產技術、產品工藝,從而降低成本的控制方法。這兩種方法結合起來,就是現(xiàn)代成本控制。
3.7風險控制。
樹立風險意識針對各個風險控制點必須建立有效的風險管理系統(tǒng):
(1)經營風險,是指因生產經營方面的原因給企業(yè)利益帶來的不確定性。盡管經營風險變化情況來源于企業(yè)外部,企業(yè)仍應采用有效的內控措施加以防范。
(2)財務風險,又稱籌資風險,是指由于舉債而給企業(yè)財務成果帶來的不確定性。
3.8審計控制。
審計控制主要是指內部審計,內部審計是對會計的控制和再監(jiān)督。對會計資料進行內部審計,既是內部控制的一個組成部分,又是內部控制的一種特殊形式。
3.9會計信息技術控制。
要求企業(yè)結合實際情況和計算機技術應用程度,建立與本企業(yè)經營管理業(yè)務相適應的信息化控制流程,提高業(yè)務處理能力減少各消除人為操縱因素。
3.10績效考評控制。
要求企業(yè)科學設置業(yè)績考核指標體系,對照預算指標盈利水平,資回報率安全生產目標等業(yè)績指標,對各部門和員工當期業(yè)績進行考評,兌現(xiàn)獎懲,強化對各部門和員工的激勵與約束。