公司是一個(gè)由不同部門和職能組成的機(jī)構(gòu),它通過有效的溝通和協(xié)調(diào)來實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。以下是小編為大家收集的公司總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇一
第一條、為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條、員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第七條、上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條、上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇二
為嚴(yán)肅公司考勤管理工作,規(guī)范簽到秩序,科學(xué)安排作息時(shí)間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計(jì)算客觀、激勵(lì)獎(jiǎng)罰有效。
第二條范圍。
公司全體員工。
第三條監(jiān)督、管理。
考勤的監(jiān)督、制度管理工作由行政部具體執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
第四條簽到規(guī)定。
注:早上只簽到一次。
2.若因會(huì)務(wù)大課、外出公干、臨時(shí)任務(wù)、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當(dāng)天或第二天向本部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)書面說明情況,請(qǐng)示簽字認(rèn)可,包公司人力資源中心登記簽卡,否則按缺勤處理。
第五條遲到。
工作時(shí)間開始后60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條早退。
工作時(shí)間終了前60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。
第六條擅離職守。
工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)主管批準(zhǔn)或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。
第八條礦工。
未經(jīng)事前請(qǐng)假或假滿未經(jīng)書面續(xù)假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘,視為曠工;礦工最小計(jì)量位半天,不到崗位超過60分鐘按曠工半天計(jì)算。當(dāng)月礦工累計(jì)三天及以上者或全年累計(jì)礦工六日者按嚴(yán)重違紀(jì)處理。因以上嚴(yán)重違紀(jì)等情況而解除勞動(dòng)合同關(guān)系者,以公司規(guī)定扣發(fā)20%當(dāng)月工資。
因曠工而予以自動(dòng)離職等解除勞動(dòng)關(guān)系者,且不計(jì)發(fā)給當(dāng)月薪資和獎(jiǎng)金,以做給企業(yè)造成崗位空缺之補(bǔ)償。
第九條全勤。
出勤天數(shù)根據(jù)“當(dāng)月公歷天數(shù)減4天(周六、周日天數(shù))”計(jì)算(如當(dāng)月遇到公司規(guī)定中的法定假日則減去相應(yīng)的)。全月無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假者為全勤,全勤考核范圍包括早會(huì)、培訓(xùn)以及公司制定的會(huì)議、活動(dòng)等。
第十條法定假日。
以國(guó)家法請(qǐng)假日規(guī)定,原則上元旦1天、春節(jié)3天、婦女節(jié)半天(限女性)、清明節(jié)1天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請(qǐng)假一次,無全勤獎(jiǎng)。
2、請(qǐng)假期間,無基本工資。病假期間基本工資按50%發(fā)放。
3、凡遲到,公司實(shí)行連帶責(zé)任制,基層員工遲到,主管連帶責(zé)任;主管遲到,經(jīng)理連帶責(zé)任;經(jīng)理遲到,總監(jiān)連帶責(zé)任。
4、每個(gè)月可請(qǐng)假一次,第二次請(qǐng)假,一天當(dāng)兩天扣除基本工資。請(qǐng)假必須要填寫請(qǐng)假單,如不寫按曠工記。
5、總經(jīng)理不列入考勤范圍之內(nèi)。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當(dāng)天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。
第二章職場(chǎng)管理規(guī)范。
第一條員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務(wù)。第二條辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。第三條員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時(shí)間應(yīng)著統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會(huì)議、大課、研討課、集體活動(dòng)等也做同上要求。
2、其他工作時(shí)間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發(fā)不宜過長(zhǎng);女員工化妝應(yīng)清新淡雅,不得濃妝艷抹。第四條嚴(yán)禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時(shí),需征得所屬部門負(fù)責(zé)人同意,并加以登記。第五條不在上班時(shí)間看報(bào),玩電腦玩游戲及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的信息等影響正常工作的事情。
第六條員工下班時(shí)必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認(rèn)真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。
第三章其他管理規(guī)范。
一、安全及衛(wèi)生。
第一條員工必須遵守下列安全注意事項(xiàng)。
1、下班前關(guān)閉本人使用的電器、照明設(shè)備電源。2、不在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
3、隨時(shí)檢查電器安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。第二條員工必須愛護(hù)個(gè)人及公司衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔。備注:
個(gè)人區(qū)域:
1、桌面保持整潔,無灰塵、無垃圾。
2、員工外出時(shí),把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內(nèi)。3、資料箱不用時(shí)鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內(nèi),桌子擺正。
公共區(qū)域:
1、公共區(qū)域內(nèi)不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)、銷售大廳、吧臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)、經(jīng)理室、行政、總經(jīng)理室)。
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會(huì)派人按時(shí)檢查衛(wèi)生,如有不合格繼續(xù)按時(shí)打掃,如若2次后仍不合格,此區(qū)域負(fù)責(zé)人樂捐10元。
4、洗手間的門出來時(shí)要隨時(shí)關(guān)上,即日起如有不關(guān)者樂捐5元。二、勤儉節(jié)約。
第一條辦公用品。
1、打草稿、記錄、計(jì)算等非正式行文應(yīng)該盡量節(jié)約,盡量使用可二次利用的紙張。2、領(lǐng)用的辦公用品,應(yīng)做到物盡其用,不隨意丟棄。3、空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至合適溫度,節(jié)約能源。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)該在使用范圍內(nèi)使用。招待客戶需提前向直接負(fù)責(zé)人申請(qǐng),批準(zhǔn)后所發(fā)生的費(fèi)用才能正常報(bào)銷。
2、嚴(yán)禁報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)是夸大或虛報(bào)。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理使用和控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。三、設(shè)備管理。
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料,這些資料全部屬于公司的商業(yè)資料,等同于公司資產(chǎn),故使用者應(yīng)該管理好電腦內(nèi)的所有資料,未經(jīng)允許,不得私自將資料向直接負(fù)責(zé)人以外的第三人公開,更不得以任何目的對(duì)外泄露電腦內(nèi)的任何商業(yè)信息。違反者公司將以違反保密義務(wù)和私自泄露商業(yè)秘密處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
2、為保護(hù)電腦資料,電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼,開機(jī)密碼應(yīng)及時(shí)由相關(guān)員工以非公開方式報(bào)送行政部(荊主管處)。開機(jī)密碼若因工作需要作變更,應(yīng)在變更之同時(shí)以非公開方式報(bào)送行政部(荊主管處)。3、未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自改變電腦原有ip參數(shù)、計(jì)算機(jī)名、電郵密碼等。工作組名需按公司規(guī)定設(shè)置。
4、公司在辦公電腦中安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,其作為公司局域網(wǎng)之安全防護(hù)措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應(yīng)至少將病毒軟件升級(jí)和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、網(wǎng)上聊天、下載電影等。嚴(yán)禁瀏覽、下載、收藏國(guó)家法律禁止的網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國(guó)家利益的反動(dòng)內(nèi)容、邪教迷信內(nèi)容及色情信息,以免電腦中毒及對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)造成危害。如因違反本項(xiàng)守則令公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,公司將根據(jù)損失程度向使用者作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和人事處分,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
6、電腦在使用過程中出現(xiàn)各種不正常問題,使用者應(yīng)及時(shí)向公司主管部門報(bào)告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時(shí)處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統(tǒng)軟件等,否則,因損壞而生產(chǎn)的維修費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用由使用者負(fù)責(zé)。
8、員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內(nèi)存貯的所有資料向直接負(fù)責(zé)人移交,保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。保證不私自刪除、改動(dòng)任何業(yè)務(wù)資料。若有轉(zhuǎn)移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財(cái)務(wù),情節(jié)嚴(yán)重者公司按規(guī)定執(zhí)行處分以外,將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第三條員工使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品操作要求使用。
第四條辦公室鑰匙等門禁系統(tǒng)解鎖工具的管理。
1、有公司指定人持有,持有者只能專匙專用。
2、持有者應(yīng)提高警惕,嚴(yán)格保管,禁止未經(jīng)同意借給他人使用。
3、持有者應(yīng)對(duì)公司的門戶安全負(fù)責(zé),禁止隨意擺放,若有意識(shí)應(yīng)立即向公司主管部門匯報(bào)。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇三
第一條、為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
第二條、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條、員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第七條、上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條、上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇四
1.連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。
2.在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
5.員工在離職之日起六個(gè)月內(nèi),未給公司帶來不良后果和損失的`,可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工若在離職后對(duì)公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇五
為規(guī)范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:。
第一條著裝儀表規(guī)范。
1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。
3、說話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。
第二條工作行為規(guī)范。
1、公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
2、上班時(shí)間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事。嚴(yán)禁打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲。
3、辦公室人員不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭(zhēng)做文明員工。辦公室要經(jīng)常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行情況。各部門應(yīng)積極協(xié)助工作,對(duì)違規(guī)者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。
4、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請(qǐng)表》提交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,持審批后的《招待用餐申請(qǐng)表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結(jié)。
2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報(bào)后勤主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購(gòu)管理,根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。
1、辦公用品采購(gòu)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,實(shí)行需求審批,計(jì)劃采購(gòu),每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,建帳,專人負(fù)責(zé)。
2、各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再購(gòu)置發(fā)放,并建立臺(tái)帳。
3、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。
4、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購(gòu)買。
5、辦公用品入庫(kù)前,管理人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
6、公司已配發(fā)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及各種生活用具,由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。
7、公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。
2、職工外出必須履行請(qǐng)銷假制度,工作時(shí)間內(nèi)無特殊事由不得請(qǐng)假。
3、不請(qǐng)假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎(jiǎng)金,月曠工天數(shù)累計(jì)超3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金,年累計(jì)曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號(hào)負(fù)責(zé)整理報(bào)送,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財(cái)務(wù)部門做為當(dāng)月工資資金發(fā)放的依據(jù)。
1、印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。
如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠,造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用,將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,專人印章由各部門指定專人保管;財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。
3、印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)。
6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
7、嚴(yán)禁私自帶印外出,如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實(shí)施使用。
1、上級(jí)機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記。
2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門,復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理,原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
5、打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。
7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
9、各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。
1、廚師必須認(rèn)真履行職責(zé),熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時(shí)開飯,無特殊情況不得晚點(diǎn)。
2、食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持每天制定食譜,按食譜購(gòu)買食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭(zhēng)不浪費(fèi)。
4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對(duì)廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。
1、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。
2、遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級(jí)事故主要責(zé)任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重事故給予辭退處理。
3、駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車準(zhǔn)備。避免出車途中發(fā)生車況故障。
4、車輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
5、司機(jī)不得私自將車借給他人,否則嚴(yán)肅處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開車。
1、更夫熟悉所管轄范圍情況。
2、上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、公司與臨時(shí)雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。
4、更夫?qū)Π踩⒎阑稹⒎辣I負(fù)有直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,除批評(píng)教育外,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度。
為維護(hù)日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項(xiàng)管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對(duì)各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
二、衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內(nèi)無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇六
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物氣入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的'感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二則。
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時(shí),關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
(一)操課紀(jì)律。
1、按時(shí)訓(xùn)練,不遲到、早退。操課時(shí)保持肅靜,認(rèn)真聽講。
2、保持操課場(chǎng)地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。
3、操練要刻苦,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,嚴(yán)格訓(xùn)練,精益求精。
4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不噪訓(xùn)練場(chǎng)。
5、虛心向教官學(xué)習(xí),尊重教官、老師,服從管理,一切行動(dòng)聽指揮。
6、對(duì)教官、老師有意見,應(yīng)逐級(jí)映,不許當(dāng)面頂撞,不背后議論。
7、虛心聽取意見,接受教育,對(duì)待錯(cuò)誤,要誠(chéng)懇接受批評(píng),堅(jiān)決改正。
(二)一日作息。
1、起床。
聽到起床信號(hào)后,應(yīng)立即起床,按要求著裝,做好出操準(zhǔn)備。
2、站隊(duì)集合。
聽到集合信號(hào)后,以排為單位集合后帶到連集合點(diǎn),由連值班員整隊(duì)向連長(zhǎng)報(bào)告。
3、操課。
(1)操課前,應(yīng)按科目?jī)?nèi)容做好準(zhǔn)備工作,規(guī)定著裝、集合整隊(duì)、清點(diǎn)人數(shù),整隊(duì)到訓(xùn)練場(chǎng)訓(xùn)練。由營(yíng)長(zhǎng)指定場(chǎng)地,按規(guī)定內(nèi)容,由各連、排組織實(shí)施。
(2)操課中,要認(rèn)真聽講,專心操練,遵守紀(jì)律,嚴(yán)防事故。室外課每小時(shí)休息一次,時(shí)間為10分鐘。室內(nèi)課保持室內(nèi)干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營(yíng)、連、排組織其它課余活動(dòng),需遵守訓(xùn)團(tuán)規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容,并報(bào)團(tuán)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
(3)操課結(jié)束后,集合整隊(duì),由教官講評(píng)后集體帶回。
4、就餐。
就餐時(shí)要講究文明,按秩序排隊(duì),不抽煙酗酒、不鋪張浪費(fèi)、不聲喧嘩。
5、午休。
午休時(shí)間必須停止各種活動(dòng),臥床休息,保持肅靜,嚴(yán)禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應(yīng)按規(guī)定迅速整理好內(nèi)務(wù),做好操課準(zhǔn)備。
6、就寢。
晚上熄燈前15分鐘,進(jìn)行就寢準(zhǔn)備,聽到熄燈信號(hào)后,應(yīng)立即熄燈就寢,不得聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應(yīng)檢查就寢情況,并將檢查情況向營(yíng)匯報(bào)。
第一節(jié)總則。
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體員工。
第四條經(jīng)理和主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。
第五條本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條本公司設(shè)立好下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1、會(huì)表?yè)P(yáng);
2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
3、晉升提級(jí)。
第七條對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
1、遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;
2、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
3、完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;
7、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
8、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事突出;
9、領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù);
10、堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書;
11、其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級(jí)。
第八條獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經(jīng)理店長(zhǎng)進(jìn)行審核;
3、總經(jīng)理或店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三節(jié)處罰。
員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、箭、降級(jí)、辭退、開除等處分:
第九條有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會(huì)遲到者;
3、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫帆事文件者。
4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者;
5、當(dāng)班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規(guī)范者(包括對(duì)主管、攝影師、化妝師、設(shè)計(jì)師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認(rèn)真、漏填者;
8、當(dāng)班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。
11、未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準(zhǔn)時(shí)上下班)。
第十條有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無故不列席公司會(huì)議者;
2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者;
4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者;
5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門工作室者。
6、上班時(shí)間吵鬧、聲喧嘩而不聽糾正者。
7、利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。
8、上班時(shí)間洗頭洗自己私人衣服等。
第十一條有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者。
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當(dāng)眾頂撞上司者。
3、利用公司設(shè)備做私人事件者。如電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽(yù)形象者。
5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。
6、有意破壞公司財(cái)物者。
7、出席各種會(huì)議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行為者罰款100500元:
1、與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重?fù)p失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條有以下行為者,做箭或開除處分:
1、利用私人對(duì)公司不滿,煽動(dòng)員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴(yán)重影響公司形象者。
3、泄露公司營(yíng)業(yè)機(jī)密,如效益,拍照對(duì)數(shù),促銷計(jì)劃與發(fā)展?fàn)I運(yùn)計(jì)劃嚴(yán)重者。
第十四條有以下行為者視情覺嚴(yán)重報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品(包括毛片、加洗、壓膜、復(fù)制光盤等)與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財(cái)物者。
3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級(jí)文件、機(jī)密者。
第四節(jié)考勤制度。
第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應(yīng)遵守上、下班時(shí)間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續(xù),作曠工處理。曠工按三倍扣除當(dāng)天工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,堅(jiān)持原則。
第二十條每月考勤報(bào)表與考勤記錄在發(fā)工資前應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)無誤后方可計(jì)算工資。
第二十一條員工請(qǐng)事假、病假、公假等,必須到前前臺(tái)領(lǐng)取統(tǒng)一公文,正確填寫,報(bào)有關(guān)主管簽字后,然后在急時(shí)送回前臺(tái)。
4、員工請(qǐng)事假在三天以內(nèi)由經(jīng)理(主管)批準(zhǔn),超過三天者須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、部門經(jīng)理(主管)請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7、如請(qǐng)假必須提前一天進(jìn)行申請(qǐng);如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話。8點(diǎn)之后無效。
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請(qǐng)。總經(jīng)理簽字后生效。簽字時(shí)間往后推30天才可以正式辭職。
(以上規(guī)章制度全體員工簽字即日生效)。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇七
1.外出:因公外出,一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請(qǐng)單》并通過審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》。
2.出差:一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假,同上述流程,并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng),事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。
4.病假:二個(gè)工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.婚假:?jiǎn)T工需憑結(jié)婚證,提前30日申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。婚假為3天;結(jié)婚雙方不在一地的.另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請(qǐng)3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)行政部備案。
8.請(qǐng)假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇八
為加強(qiáng)公司的`規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高積極效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的一切規(guī)章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)。
三、不得經(jīng)營(yíng)于本公司類似或職務(wù)上相關(guān)的業(yè)務(wù)或兼職其他公司的職務(wù)。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質(zhì)量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)技術(shù)及生產(chǎn)上的機(jī)密。
六、員工每日應(yīng)該保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在工作開始時(shí)不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時(shí)要互相協(xié)作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負(fù)責(zé)人必須注意自身涵養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高公司滿意度,使員工在職業(yè)上有安全感。
九、員工要按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時(shí)間開始后未到者為遲到。
2、早退:工作結(jié)束前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請(qǐng)假,假期上班后及時(shí)銷假。
十一、以上制度望全體員工認(rèn)真遵守,即日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司所有。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇九
能及時(shí)有效地處理公司突發(fā)事件,保證安全運(yùn)行。
本制度適于公司經(jīng)理和中層管理人員的值班。
公司辦公樓、南北大門,各車間及操作室、磅房、庫(kù)房、動(dòng)力設(shè)備室、變電室等。
(一)中層管理人員。
1、值班時(shí)間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進(jìn)行值班。
2、值班地點(diǎn):保衛(wèi)科小辦公室。
3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。
4、值班人員督促治理現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn),監(jiān)督檢查設(shè)備衛(wèi)生及安全運(yùn)行,并對(duì)公司生產(chǎn)線各車間出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人處理解決,同時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理和夜間查崗力度,監(jiān)督檢查現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。
6、認(rèn)真填寫電子版值班記錄(以辦公室提供的《夜班巡查記錄表》為模板),及時(shí)與值班經(jīng)理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發(fā)給值班經(jīng)理。
7、值班人員因公外出或其它原因無法值班時(shí)要及時(shí)告知公司,辦公室安排其他人員代班。
8、值班時(shí)要保持手機(jī)暢通,以便于聯(lián)系。
9、值班時(shí)夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。
(二)值班經(jīng)理。
1、值班時(shí)間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進(jìn)行值班。
2、值班地點(diǎn):本人辦公室;
3、值班經(jīng)理的職責(zé)為:
(1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態(tài)。
(2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。
(3)巡查生產(chǎn)線運(yùn)行情況。
(4)值班經(jīng)理應(yīng)將本人值班記錄和中層管理人員上報(bào)的《夜班巡查記錄表》進(jìn)行匯總,對(duì)值班期間出現(xiàn)的問題拿出處理意見,次日向總經(jīng)理匯報(bào),并將word版的值班記錄發(fā)至管理層微信群,09:00前完成。
4、值班經(jīng)理值班因公外出或其它原因無法值班時(shí)要及時(shí)告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。
5、值班經(jīng)理值班時(shí)要保持手機(jī)暢通,以便于聯(lián)系。
6、值班經(jīng)理次日不休息照常上班。
(三)其它規(guī)定。
1、值班人員違反此管理規(guī)定,嚴(yán)肅處理。
2、對(duì)于值班記錄中職工違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況,處理決定由辦公室當(dāng)天上午通過電子屏予以公布,周一宣誓時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
3、嚴(yán)禁酒后值班。
4、嚴(yán)格掌握、控制調(diào)班的`情況。
5、辦公室負(fù)責(zé)將每天微信群中發(fā)布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。
(一)值班經(jīng)理。
xxx、xxx……。
(二)中層管理人員。
xxx、xxx……。
根據(jù)以上人員名單,按照辦公室下發(fā)的《值班排班表》執(zhí)行。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十
1、代理公司應(yīng)制定案場(chǎng)的管理規(guī)范,并提交開發(fā)商審核、確定后方可實(shí)行。
2、代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝,并使用統(tǒng)一的vi標(biāo)識(shí)。
3、代理公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營(yíng)銷中心整體形象的行為。代理公司每天應(yīng)對(duì)兩個(gè)案場(chǎng)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為,可及時(shí)向開發(fā)商提請(qǐng)協(xié)助,開發(fā)商每周對(duì)營(yíng)銷中心的工作環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4、工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話,不得從事與銷售無關(guān)的任何活動(dòng)。
5、銷售現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)以客戶為重,不許有冷淡客戶、對(duì)來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭(zhēng)吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。
6、代理公司要定期向開發(fā)商報(bào)送銷售信息、報(bào)表等資料,及時(shí)反饋銷售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的相關(guān)情況。
7、代理公司作息時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤銷售需要,跟改作息時(shí)間,并定期將兩個(gè)銷售案場(chǎng)作息時(shí)間表提交到開發(fā)商,兩個(gè)案場(chǎng)的銷售前臺(tái)不允許出現(xiàn)空臺(tái)現(xiàn)象,必須保證a位有置業(yè)顧問待位。
8、代理公司的員工不能進(jìn)行有損開發(fā)商的私人交易活動(dòng),不能以開發(fā)商名義進(jìn)行任何違背銷售原則的行為及進(jìn)行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù),如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止合同,并追究其法律責(zé)任。
——未經(jīng)公司許可,不得私自代已購(gòu)客戶轉(zhuǎn)讓樓盤,并賺取差價(jià);
——對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶任何要求;
——未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規(guī)定以及任何未對(duì)外公開的資料、信息,均屬公司的機(jī)密文件,代理公司人員不得對(duì)外提供以及宣傳;任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。
10、處罰:a、如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進(jìn)行口頭警告,再次發(fā)現(xiàn),進(jìn)行100元以上的罰款。
b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條,進(jìn)行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴(yán)重,開發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十一
第一條為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二條公司上班時(shí)間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。
一、考勤目的。
1、為了規(guī)范員工,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個(gè)部門所有員工。
二、考勤內(nèi)容。
2、要求:?jiǎn)T工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的.活動(dòng),員工必須遵守公司上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時(shí)間到(離)崗工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計(jì)三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)事件遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理。
1、辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補(bǔ),須使用統(tǒng)一的假期符號(hào)。
2、每日早晨上班時(shí)間(早7:00)準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)名處排隊(duì)進(jìn)行點(diǎn)到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時(shí)到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。
5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報(bào)到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財(cái)務(wù)部。
四、休假及其他假期。
1、每月員工可公休2天,公休時(shí)需提前到辦公室申請(qǐng),只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補(bǔ)助。病假不可分割使用。
5、員工有3個(gè)工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎(jiǎng)勵(lì)7天。婚假不可分割使用,每日發(fā)10元補(bǔ)助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補(bǔ)助8元。工作不滿一年者不享有補(bǔ)助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補(bǔ)助10元,可在一個(gè)月內(nèi)分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門時(shí)間和返回時(shí)間。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十二
1.公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自覺加班完成。
2.由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性,確實(shí)因工作需要被安排加班的員工,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班。
(1)加班者須填寫加班證明單,加班時(shí)間以下班打卡為依據(jù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,按月統(tǒng)計(jì)備查(合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。
3。由于個(gè)人原因未完成工作或不聽從安排而造成項(xiàng)目損失的,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
1.員工日常考勤由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報(bào),提交表單。
2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。
4.本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:《員工出差審批管理工作流程》《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
1.出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
2.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4.個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請(qǐng)勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
9.要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
10.辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;
11.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
12.工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留。
13.公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的`工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
15.在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
16.每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫《出庫(kù)單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用,節(jié)約的原則)。
17。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十三
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。
3.職責(zé)。
辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品。
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。
辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。
5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
擔(dān)賠償責(zé)任。
設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。
監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。
及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;。
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;。
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;。
7.4.4人為的損壞。
行政部辦理報(bào)廢。
總裁審批。
理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單。
11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表。
11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表。
11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表。
11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十四
設(shè)備管理是指對(duì)設(shè)備從選擇評(píng)價(jià)、使用、維護(hù)修理、更新改造直至報(bào)廢處理全過程的管理工作的總稱,企業(yè)的設(shè)備在其使用壽命周期內(nèi)有兩種運(yùn)動(dòng)的形態(tài);一是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài),包括設(shè)備的選購(gòu)。進(jìn)廠驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造更新等,對(duì)設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理稱為設(shè)備的技術(shù)管理,一是價(jià)值運(yùn)動(dòng)的形態(tài),包括設(shè)備的最初投資、維修費(fèi)用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理稱為設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理。工業(yè)企業(yè)的設(shè)備管理,應(yīng)包括兩種形態(tài)的全面管理。
在設(shè)備管理的發(fā)展過程中,大致可以分為三個(gè)大的歷史時(shí)期:
第一個(gè)時(shí)期是專職的設(shè)備檢修人員產(chǎn)生,即事后修理時(shí)期。這是現(xiàn)代化工廠剛開始產(chǎn)生的時(shí)期,在工廠中使用簡(jiǎn)陋的機(jī)器設(shè)備,用蒸汽機(jī)作動(dòng)力。在初期,由于設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,維修不需要專門技術(shù),維修由操作人員來完成,并且實(shí)行的是壞了再修的事后修理。
第二個(gè)時(shí)期是實(shí)行預(yù)防性的定期維修時(shí)期。隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高,在設(shè)備的維修與管理中,逐步推行與完善了預(yù)防性的定期維修制度。
第三個(gè)時(shí)期是設(shè)備的綜合經(jīng)營(yíng)管理時(shí)期。設(shè)備的綜合經(jīng)營(yíng)管理,是對(duì)設(shè)備實(shí)行全面管理的一種重要方式。它是在設(shè)備維修的基礎(chǔ)上,為了提高設(shè)備管理的技術(shù),經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,針對(duì)使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新問題,繼承了設(shè)備工程以及設(shè)備綜合工程學(xué)的成果,吸取了現(xiàn)代管理理論(包括系統(tǒng)論、控制論、信息論),尤其是經(jīng)營(yíng)理論、決策理論,綜合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新成就(主要是故障物理學(xué)、可靠性工程、維修性工程等),而逐步發(fā)展起來的一種新型的設(shè)備管理體系。
設(shè)備綜合經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):
1、實(shí)行設(shè)備的全過程管理。對(duì)設(shè)備實(shí)行全過程管理,是有效地解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新問題的科學(xué)方法,是從總體上保證和提高設(shè)備可靠性、維修性、經(jīng)濟(jì)性,做到安全、節(jié)能、環(huán)保,以及避免設(shè)備的積壓和浪費(fèi)的重要措施。它是提高企業(yè)與國(guó)家技術(shù)裝備水平,實(shí)現(xiàn)技術(shù)裝備現(xiàn)代化的重要保證,是改革我國(guó)設(shè)備管理制度的重要方向。
對(duì)設(shè)備實(shí)行全過程管理,就是沖破傳統(tǒng)設(shè)備管理局限在維修的狹隘范圍,按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),把設(shè)備的一生(整個(gè)壽命周期)作為一個(gè)整體進(jìn)行綜合管理,以求得設(shè)備一生的最佳效益。這是現(xiàn)代化設(shè)備物質(zhì)運(yùn)動(dòng)發(fā)展規(guī)律的客觀要求。對(duì)設(shè)備實(shí)行全過程管理的目的,是克服兩個(gè)脫節(jié):一是設(shè)備前半生管理與后半生管理的脫節(jié);加強(qiáng)設(shè)備制造(包括設(shè)備的研究開發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系,并進(jìn)行信息反饋。二是設(shè)備后半生內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);加強(qiáng)設(shè)備使用單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合,明確分工協(xié)作關(guān)系,共同把設(shè)備管好。
2、追求壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì),綜合效率最高。設(shè)備的壽命周期費(fèi)用,是設(shè)備一生的總費(fèi)用。它是與設(shè)備物質(zhì)運(yùn)動(dòng)全過程相對(duì)應(yīng)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。要求在設(shè)備經(jīng)營(yíng)決策的方案論證中,追求設(shè)備的壽命周期費(fèi)用最優(yōu)化,而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購(gòu)或維修)的經(jīng)濟(jì)性。在此基礎(chǔ)上,還要要求設(shè)備的綜合效率最高。
3、開展設(shè)備的經(jīng)營(yíng)工作。設(shè)備的經(jīng)營(yíng)工作是商品經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的客觀要求。設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。它的一切活動(dòng),毫無例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針服務(wù)。因此,要求設(shè)備管理工作在為生產(chǎn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針服務(wù)。設(shè)備管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的關(guān)系是:企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針規(guī)定設(shè)備管理的方向、主要內(nèi)容以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)成果;而設(shè)備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針提供物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益保證。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的一個(gè)重要內(nèi)容,是在國(guó)家計(jì)劃指導(dǎo)下,依據(jù)市場(chǎng)與用戶需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數(shù)量、成本。市場(chǎng)與用戶的需要是發(fā)展變化的:隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活需要,產(chǎn)品品種在不斷增多,質(zhì)量要求在不斷提高。要求設(shè)備部門及時(shí)提供能夠滿足生產(chǎn)發(fā)展需要,先進(jìn)適用的技術(shù)裝備。因此,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針服務(wù)的設(shè)備管理,必然是能夠保證技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)態(tài)型的設(shè)備管理。
4、對(duì)設(shè)備從工程技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)與組織措施三個(gè)方面進(jìn)行綜合管理的研究。這是管好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀需要。也就是說,要管好現(xiàn)代化設(shè)備必須具備和掌握三個(gè)方面的知識(shí)和技能。這是管好現(xiàn)代化設(shè)備的智能條件和保證。
首先,從工程技術(shù)方面來看,隨著設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高,設(shè)備、裝置體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的門類越來越多。要管好現(xiàn)代化設(shè)備,就必須掌握多種科學(xué)技術(shù),要求把各門類的科學(xué)技術(shù),從橫向上綜合起來。這是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。
其次,還要學(xué)習(xí)、掌握與設(shè)備有關(guān)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)知識(shí),提高設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效果。在設(shè)備管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都存在經(jīng)濟(jì)問題,因此,都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和分析。提高經(jīng)濟(jì)效果,包括:追求壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì);設(shè)備選擇的經(jīng)濟(jì)分析;合理使用的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn);預(yù)防檢查與修理的經(jīng)濟(jì)界限等。
第三,搞好設(shè)備管理,還要掌握現(xiàn)代管理的理論知識(shí)。因?yàn)楝F(xiàn)代設(shè)備管理,本質(zhì)上是現(xiàn)代管理理論、方法以及科技成果同現(xiàn)代化設(shè)備相結(jié)臺(tái)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備的維修工作。設(shè)備的綜合經(jīng)營(yíng)管理,打破了把設(shè)備管理局限在維修的傳統(tǒng)觀念。但決不是否定設(shè)備維修工作的重要作用。相反,還要進(jìn)一步作好設(shè)備的維修工作,設(shè)備的維修工作,是現(xiàn)行設(shè)備管理中工作量很大的一部分工作,是企業(yè)日常設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容。開展設(shè)備的綜合經(jīng)營(yíng)管理,是用綜合經(jīng)營(yíng)管理的觀點(diǎn)來指導(dǎo)、帶動(dòng)設(shè)備維修工作。
6、實(shí)行設(shè)備的全員管理。現(xiàn)代化企業(yè)中,設(shè)備數(shù)量眾多、型號(hào)規(guī)格復(fù)雜,分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個(gè)領(lǐng)域,單純依靠專業(yè)管理機(jī)構(gòu)與人員是難以管好的。因此,要把與設(shè)備有關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員組織起來參加設(shè)備管理,使設(shè)備管理建立在廣泛的群眾基礎(chǔ)之上。
設(shè)備的全過程管理,這是設(shè)備管理橫向序列的協(xié)調(diào),目的是充分調(diào)動(dòng)各環(huán)節(jié)職能部門,主要是科技人員和管理人員的積極性,正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾,依靠各類專業(yè)科學(xué)技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí),進(jìn)行知識(shí)富集,系統(tǒng)地解決使用現(xiàn)代化設(shè)備帶來的一系列新問題。除此之外,還要把縱向各個(gè)層次,即各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設(shè)備管理的行列中來。這是設(shè)備管理的縱向序列的協(xié)調(diào),目的是充分依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)營(yíng)決策才能,以及操作人員的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有效地解決設(shè)備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的主體的設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。這同樣是管好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀需要。
設(shè)備管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
1、設(shè)備的選擇和評(píng)價(jià)。根據(jù)技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的原則和生產(chǎn)上需要,正確的選擇設(shè)備。同時(shí)要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)價(jià),以選擇最佳方案。
2、設(shè)備的使用。針對(duì)設(shè)備的特點(diǎn),正確、合理地使用設(shè)備、安排生產(chǎn)任務(wù),可以減輕設(shè)備的虧損、延長(zhǎng)使用壽命,防止設(shè)備和入身事故;減少和避免設(shè)備閑置,提高設(shè)備利用率等。
3、設(shè)備的檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理。它是設(shè)備管理方面的中心環(huán)節(jié),是工作量最大的部分。要合理地制訂設(shè)備的檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理計(jì)劃及采用先進(jìn)的檢修技術(shù)并組織實(shí)施;組織維修所用備品和配件的供應(yīng)儲(chǔ)存等。
4、設(shè)備的改造與更新。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)的對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行改造和更新。
5、設(shè)備的日常管理。主要包括設(shè)備的分類、登記、編號(hào)、封存、報(bào)廢、事故處理和技術(shù)資料管理等。
(1)設(shè)備的分類、編號(hào)和登記。企業(yè)的設(shè)備一般分為生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備兩大類。生產(chǎn)設(shè)備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備,即從原材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品出廠前為止,整個(gè)生產(chǎn)過程中所使用的各種設(shè)備。非生產(chǎn)設(shè)備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備。如基本建設(shè)、科研試驗(yàn)和管理上用的設(shè)備等。生產(chǎn)設(shè)備又分為主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備一般指企業(yè)已安裝的5個(gè)復(fù)雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備分為機(jī)械設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備兩大項(xiàng)共10類,每一類又分10小類,每小類又分為10組。
設(shè)備編號(hào)。在設(shè)備分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法一般有兩種形式:一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號(hào),一般采用兩節(jié)號(hào)碼的編號(hào)方法。第一節(jié)用三位數(shù)字代表設(shè)備的類別和組別,其中第一位數(shù)字表示“大類”,第二位數(shù)字表示“小類”,第三位數(shù)字表示“組別”;第二節(jié)數(shù)字表示該組設(shè)備在廠內(nèi)的順序號(hào)。兩節(jié)號(hào)碼中間用短線連接。如以m612工具磨床為例進(jìn)行編號(hào):
另一種是機(jī)器設(shè)備的型號(hào)編號(hào)。機(jī)器型號(hào)表示該機(jī)器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機(jī)器型號(hào)編號(hào)方法不同,可按照國(guó)家或主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)。現(xiàn)行的金屬切削機(jī)床型號(hào)是根據(jù)中華人民共和國(guó)原第一機(jī)械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機(jī)床型號(hào)表”編制的。
設(shè)備登記。在設(shè)備分類編號(hào)的基礎(chǔ)上,由設(shè)備管理部門填寫“設(shè)備投產(chǎn)移交單”,交給使用單位驗(yàn)收。在移交驗(yàn)收的同時(shí),使用單位和財(cái)務(wù)部門共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設(shè)備臺(tái)帳”,并定期復(fù)查核對(duì)。設(shè)備的變動(dòng)、折舊等,均要在帳冊(cè)上反映出來。
(2)設(shè)備的封存與遷移。企業(yè)對(duì)閑置不用或停用三個(gè)月以上的設(shè)備,應(yīng)由車間提出計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門審核,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行封存。封存的設(shè)備應(yīng)采取防塵、防潮、防銹等措施,并要定期維護(hù)和檢查。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設(shè)備時(shí),必須由生產(chǎn)或工藝部門提出方案,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理遷移手續(xù)后方可遷移。
(3)設(shè)備的調(diào)撥和報(bào)廢。對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)已不適用,長(zhǎng)期閑置不用或利用率極低的設(shè)備應(yīng)予調(diào)出。對(duì)要調(diào)出的設(shè)備,需報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),并做好帳務(wù)處理后方可調(diào)出。調(diào)出的形式有出租或有償轉(zhuǎn)讓給其他單位。
設(shè)備超過使用年限,或因結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高,或因事故造成損壞無法修復(fù),或經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上不值得修復(fù)改裝的均可報(bào)廢。凡是要報(bào)廢的設(shè)備,要使用部門提出申請(qǐng),設(shè)備管理部門組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,井報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
(4)設(shè)備的事故處理。因非正常損壞而導(dǎo)致設(shè)備效能降低或不能使用,均為設(shè)備事故。企業(yè)應(yīng)采取積極有效措施,預(yù)防各種事故的發(fā)生。當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)積極組織搶修,分析原因,嚴(yán)肅處理,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并采取有效措施,防止類似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設(shè)備事故,應(yīng)按情節(jié)輕重給予處分。對(duì)重大設(shè)備事故及處理情況要及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。
(5)設(shè)備技術(shù)資料的管理。建立設(shè)備檔案,積累設(shè)備技術(shù)資料,加強(qiáng)設(shè)備資料的管理,是做好設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案一般包括:設(shè)備出廠檢驗(yàn)單、設(shè)備到廠驗(yàn)收單、設(shè)備安裝工程記錄單、試車記錄單、設(shè)備歷次修理完工報(bào)告單和質(zhì)量檢驗(yàn)單、設(shè)備修理卡片、定期檢查記錄、設(shè)備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設(shè)備檔案是保證設(shè)備正確的使用、檢查和維護(hù)修理的重要依據(jù)。通過對(duì)設(shè)備技術(shù)資料的分析,可以掌握設(shè)備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度,從而制定出切合實(shí)際的檢查修理計(jì)劃,預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。
設(shè)備運(yùn)動(dòng)過程既然存在物質(zhì)和價(jià)值兩種運(yùn)動(dòng)形態(tài),就要求從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理。以求得設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳,設(shè)備的維修費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。評(píng)價(jià)企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有:
1、設(shè)備完好率它是反映工業(yè)企業(yè)機(jī)器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的主要指標(biāo),表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式為:
設(shè)備完好率=[sx(]完好的設(shè)備臺(tái)數(shù)[]設(shè)備總臺(tái)數(shù)[sx)]×100%。
式中:設(shè)備總臺(tái)數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備,包括在用、停用、封存、停機(jī)特修和正在檢查的所有設(shè)備,不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺(tái)數(shù)是指設(shè)備總臺(tái)數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)數(shù)。
2、設(shè)備故障率。
它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比,計(jì)算公式為:
故障率=[sx(]設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間[]設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間[sx)]×100%。
3、維修費(fèi)用效率它是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計(jì)算公式為:
維修費(fèi)用效率=[sx(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費(fèi)用[sx)]。
4、單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費(fèi)用計(jì)算公式為:
平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用=[sx(]年維修總費(fèi)用[]年投入使用設(shè)備總臺(tái)數(shù)[sx)]。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十五
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。
5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理
5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。
5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機(jī)的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對(duì)內(nèi)容的保密。
5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。
5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長(zhǎng)途電話,若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。
5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機(jī)的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。
5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設(shè)備的管理
5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。
5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十六
規(guī)定給排水設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行的.管理工作流程,確保給排水設(shè)備設(shè)施正常工作。
適用于工程部給排水設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行的管理。
3.1工程部監(jiān)控值班人員負(fù)責(zé)給排水的具體管理工作。
4.1值班人員應(yīng)每班巡視二次水泵房(包括機(jī)房、水池、水箱);每周巡視一次大樓主供水管上閘閥以及道路上沙井、雨水井。
4.2巡視監(jiān)控內(nèi)容如下:。
4.2.1水泵房有無異常聲響或大的振動(dòng);。
4.2.2電機(jī)、控制柜有無異常氣味;。
4.2.3電機(jī)溫升是否正常(應(yīng)不燙手);。
4.2.5機(jī)械水壓表與顯示的壓力是否大致相符,是否滿足供水壓力要求;。
4.2.6水池、水箱水位是否正常;。
4.2.7閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線;。
4.2.8主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標(biāo)識(shí)是否清晰;。
4.2.9止回閥、浮球閥、液位控制器是否動(dòng)作可靠;。
4.2.10雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞現(xiàn)象。
4.3值班人員在巡視過程中發(fā)現(xiàn)給排水設(shè)備設(shè)施有不正常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施。
4.4巡視結(jié)果記錄在《設(shè)備(設(shè)施)巡視記錄》中。
5.1《設(shè)備(設(shè)施)巡視記錄》。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十七
為加強(qiáng)儀器、儀表的管理,控制和優(yōu)化工藝條件,降低物料消耗,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到安全穩(wěn)定運(yùn)行的目的,特制定本制度。
一、生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)計(jì)量?jī)x器檢測(cè),控制與聯(lián)鎖、報(bào)警要求的實(shí)際情況,建立健全相應(yīng)的儀器、儀表計(jì)量管理和維修機(jī)構(gòu),明確各級(jí)職責(zé),加強(qiáng)儀器、儀表的維護(hù)與管理。
二、生產(chǎn)部必須嚴(yán)格制定與實(shí)施儀器、儀表保管與使用規(guī)程、維護(hù)檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程等。
三、生產(chǎn)部必須建立帶有工藝控制點(diǎn)的模擬流程圖、儀表安裝施工竣工圖和調(diào)校記錄,儀表工作電源系統(tǒng)圖,儀表空氣管道系統(tǒng)圖等基礎(chǔ)技術(shù)資料。
四、儀器、儀表日常管理工作。
(1)要做到:崗位有責(zé)任制、巡回檢查有規(guī)定,使用維護(hù)有要求,檢修調(diào)校有周期、有計(jì)劃,以保證儀器、儀表測(cè)量精度,不斷提高儀器、儀表的完好率、控制率和信號(hào)聯(lián)鎖的投運(yùn)率。
(2)儀器、儀表使用人員,應(yīng)對(duì)在用儀器進(jìn)行妥善保管、正確使用,經(jīng)常保持儀器、儀表的完整和清潔。
(3)儀器、儀表的報(bào)廢和更新,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),報(bào)廠分管領(lǐng)導(dǎo)部門組織經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證。認(rèn)為技術(shù)先進(jìn),性能良好,經(jīng)濟(jì)合理,經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢更新手續(xù)。
(5)工藝控制的儀表整定參數(shù)或繼電保護(hù)整定值的變更,均應(yīng)由廠生產(chǎn)技術(shù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)副廠長(zhǎng)或總工以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,貫徹執(zhí)行。
五、儀器、儀表安全運(yùn)行。
(1)儀表空氣、電源、管線保溫蒸汽的'供給系統(tǒng),要經(jīng)常維護(hù)檢查,消除缺陷、保持完好,保證正常供給、安全運(yùn)行。
(2)儀器、儀表保護(hù)器件,聯(lián)鎖和報(bào)警設(shè)施的解除與停用,均應(yīng)向生產(chǎn)部門提出,報(bào)副廠長(zhǎng)或總工以上領(lǐng)導(dǎo)或其它授權(quán)人批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
(3)生產(chǎn)部應(yīng)組織定期或季節(jié)性儀器、儀表大檢查,作好事故防范工作,以保證安全可靠運(yùn)行。
2023年公司日常設(shè)備管理制度(優(yōu)質(zhì)18篇)篇十八
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。
2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定。
1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)。
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)。
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
(五)電腦的保養(yǎng)。
1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理。
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理。
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。