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管理與溝通論文(匯總13篇)

時間:2025-06-29 作者:FS文字使者

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管理與溝通論文(匯總13篇)篇一

摘要:

本文對首先對績效管理中溝通存在的問題進行分析,進而結合人力資源管理理論,提出從提高意識、精心準備、靈活操作和跟進落實四個循序漸進的方面來改進績效溝通。

關鍵詞:

績效管理績效溝通績效改進。

績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談,并著力于尋求應對之策,服務于后一階段企業與員工績效改善和提高的一種管理方法。績效管理就是上下級間就績效目標的設定及實現而進行的持續不斷雙向溝通的一個過程。

一、績效溝通中存在的問題。

國際權威機構的調查和分析顯示,企業的績效管理問題,70%都出在了溝通不到位上。績效溝通中存在于績效循環的各個環節,因此,存在問題的機會很多。總體說來,績效溝通中存在的問題不外乎是意識層存在的問題及實踐層存在的問題。

(一)績效溝通意識層存在的問題。

1、主管缺乏績效溝通的意識。許多主管習慣了傳統的報表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對面地進行績效探討,而且很多企業也沒有相應的制度要求主管和員工進行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導者角色的缺乏和制度缺失導致了績效溝通在績效循環各環節中都可能有缺失或不到位。

2、員工存在溝通恐懼。對于員工來說,很多人認為績效考核是跟他們作對,考核溝通使得員工工作中的一些弱點和不足就被暴露出來,員工很容易存在不安和恐懼,或者認為績效溝通的目的就是為了下達任務、為了監督工作而已。

(二)績效溝通實踐層存在的問題。

1、溝通前無針對性草率行動。主管告訴下屬“你的報告內容不夠完整”“這個報表做得太糟糕”這樣無針對性的溝通無法起到應有的作用,員工仍然不知道應該做出怎樣的改進。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點水,要么不切正題應付了事。

2、溝通時輕過程且無技巧。主管在平時不注重溝通,缺乏對員工工作的輔導和幫助,只是在績效反饋時把所有問題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時,通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對峙和僵局,且不利于員工素質的提高和績效的改進。

3、溝通后無跟進和落實。績效溝通的目的是實現整體績效目標的達成和員工素質的發展和提升,從而達到員工與企業雙贏的局面。通過績效反饋,能夠發現和提出員工工作和企業環境方面的各種問題,但是這樣問題若沒有具體到切實的改進方案和措施,并且真正去跟進和落實的話,績效考核都不能產生實際價值。

二、績效溝通問題的改進措施和建議。

(一)提高意識是前提。

1、思想先行。思想是行動的先導,要進行有效的績效溝通,首先在思想上一定要重視。績效溝通貫穿于績效循環的各個環節,在任何一個環節都發揮著重要作用,離開了績效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績效管理。沒有績效溝通就沒有績效管理。

2、制度保障。為了使績效管理在正常的軌道上運行,真正發揮其作用,企業必須把主管與員工的績效溝通作為重中之重加以研究和發展,通過制度的規范,讓績效管理成為主管的習慣,員工的習慣,用對話和交流解決員工工作中的績效問題,使績效管理落到實處。

(二)精心準備是保證。

1、明確績效溝通目標。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標。

2、做好溝通對象的分類。在溝通時,要區分不同級別的員工,不同的崗位甚至針對不同員工的性格特征,做好溝通對象分類的準備。

3、準備好面談提綱。溝通的主導人員,在了解了溝通目的和內容及溝通的對象后,做好溝通的計劃與提綱。

4、精心選擇合適的場所和時間。選擇合適的時機和環境,將有助于使溝通達到事半功倍的效果。

(三)靈活操控是關鍵。

1、站穩立場。主管人員在溝通中站穩立場有兩點要求:保證溝通立場的正確性及堅持溝通的立場。在績效溝通中,有些員工可能對績效結果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護企業的利益和形象,堅定立場。

2、圍繞目標溝通。在準備階段我們就已經確立了明確的溝通目標,因此在實施的過程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標進行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無結果。

3、靈活應對突發事件。活動的進行中都有可能發生意料之外的事情,績效溝通當然也不例外。如有時候遇到了特別內向或者情緒特別激動的員工,整個溝通根本就不能順利進行下去。此時,作為主管首先就是要擺正心態,冷靜思考,找出應對之策,千萬不能對著干、冷漠處之或者干脆吵起來,應該從對方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時轉移開來,當僵局打破后再回到本次溝通的主題。

4、注重雙向溝通。績效溝通是一種雙向溝通的過程。為此,主管需要在肯定員工的價值和作用上,引導下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法等,調動員工的積極性,讓員工自己思考、解決問題和表達心聲。

(四)跟進落實最重要。

1、探討績效改進的方案。如果說改善員工及企業的績效是溝通的出發點,那么探討績效改進的方案則是溝通的落腳點。在開展績效溝通時探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業一方的經驗幫助員工謀求應對之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現實性。

2、跟進落實。一個完善的績效溝通機制當然也離不開溝通后的跟蹤與落實。針對前面提出的問題,探討出的解決方案,需要把它們落實到實際行動中,這就需要我們針對具體的方案制訂具體的工作計劃,安排合理的時間和資源,并落實到具體的責任人,確保解決方案能夠真正得到實施。

總之,績效溝通是績效考核能否成功的關鍵所在。績效溝通貫穿于績效循環的各個環節,可能會出現比較多的問題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業都會遇到以上種種問題或者他們的問題更加復雜,故人力資源管理工作者應該因地制宜,針對實際情況進行分析思考,用符合企業文化的動態調整的方法來解決績效溝通中遇到的困難。

參考文獻:

[2]邱茜、劉鵬著.論績效管理循環中的持續績效溝通.商場現代化.20xx年4月(上旬刊)。

[3]丁琳,殷萍.論績效溝通中存在的問題及其改善措施.現代商業.20xx年第17期.

管理與溝通論文(匯總13篇)篇二

內容摘要:人與人之間通過語言非語言的方式傳遞和理解信息、知識的過程;是了解他人思想、情感、觀點及價值觀的雙向的途徑,簡單的說溝通就是信息的交流。溝通是一項重要的管理技巧。溝通的目的是為了取得他人的理解與支持,有效溝通的標志是使信息接受者愿意按照信息發送者的意圖采取相應的行動;溝通的重要性:管理者要履行好自己的職責就必須掌握良好的溝通技巧。

關鍵字:溝通;交流;目的;重要性

1???管理溝通的技巧與重要性

溝通分為直接溝通和媒介溝通,直接溝通更能體現一個人的思想,是溝通雙方獲得更好的交流。

管理溝通: 企業內在活力的必然要素。可以促使員工對企業確定的目標和任務達成共識;可以激勵部門間、員工間的緊密合作;可以增強企業員工的凝聚力。

在企業管理中, 由于認識的不足和文化的差異, 普遍存在著阻礙管理溝通的因素, 表現在: 缺乏戰略管理、員工對企業認識不一; 溝通帶有明顯個人色彩;信息不暢;管理者難以獲得全面信息; 非正式溝通、小道消息常被利用。

為此,必須充分認識管理溝通的重要作用, 充分探求管理溝通的有效途徑。

1.1管理溝通:企業內在活力的必然要素。

在現代信息社會中,企業管理的本質和核心是溝通,管理的難度和難題也是溝通的難度和問題。許多企業由于管理溝通不到位,致使企業有限的人力資源和其他資源無法實現最佳配置,不僅產生不了合力,反而形成牽制,嚴重影響企業正常運行和發展前景。善于與人溝通的管理者,能用誠懇換取下屬的支持和信任,即使管理過于嚴厲,下屬也會諒解而認真執行;不善于與人溝通的管理者,即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結果必然怠慢工作。因此,如何合理地利用溝通渠道、采取多種溝通技巧,盡可能的與員工進行全方位的交流,已經成為企業內部管理研究的一個重要課題。良好的內部溝通機制不僅能充分體現企業對員工的尊重與重視,同時也能及時發現企業在生產經營管理方面的問題。平等、尊重、有人情味的關系氛圍是企業保持穩定和持續發展的必由之路。

1、可以促使員工對企業確定的目標和任務達成共識。企業管理者要對員工進行任務陳述和目標陳述,告知員工我們的業務(任務)是什么?我們要成為什么?企業管理者還要在聽取(收集)員工對任務和目標的意見、建議后,及時進行研究,并將原陳述的任務和目標作出修改和完善。修改和完善后,企業管理者再次員工進行任務陳述和目標陳述。員工和管理者通過這樣的有效溝通,對企業任務和目標達成共識,可以使企業目標更能反映員工利益和管理者利益的一致性。

2、可以激勵部門間、員工間的緊密合作。激勵部門間、員工間緊密合作的方法是:通過目標激勵,將部門預期目標的不確定性變為員工任務的確定性,把企業的目標細分給部門和個人,使企業的每個部門和崗位員工都意識到,實現本部門和本崗位的目標,都與企業的目標是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實現企業確定的共同目標作貢獻。這樣,就會激勵每個部門和崗位員工為實現企業目標而密切合作。

3、可以增強企業員工的凝聚力。員工的凝聚力是企業的重要財富。凝聚力強,表明企業對成員的吸引力強,讓員工感受到企業是我的,我是企業的。那么,怎樣增強企業員工的凝聚力呢?首先,在員工之間要提倡交流和支持。員工之間在合作中發生矛盾、產生意見是常有的事,關鍵是采取何種態度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點主動與對方交流。其次,采用群體思維的決策方法。在企業的決策過程中,傾聽來自員工各方面的意見是十分重要的。從決策的科學化和民-主化的意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓員工將不滿說出來。第三,企業對員工要實行績效與報酬掛鉤,包括對能與他人緊密合作的員工給予獎勵,這有助于提高員工個體的滿意度。第四,要重視員工間的相互信任。信任的基礎是道德的行為,要建立信任關系,首先必須行為道德。道德的行為不是取得信任的充分條件,但它是必要條件。增進信任的因素主要有:組織內部自上而下和從下到上的開放式交流,并樹立誠實交流的觀念;讓員工參與管理,并給予員工更多的參與決策的權利;提倡員工自己管理自己,讓員工對企業對同事有信任感;管理層能得到員工績效的信息,員工也能得到管理層反饋的信息。第五,開展績效管理。績效管理不同于一般的業績考核的一個顯著特征是:及時的績效激勵。在動態的過程考核中,對富有創造性的員工,以及績效突出的員工,給予重獎;對績效差的員工,及時調整崗位;對消極怠工或違反紀律的給予處罰。及時的績效激勵是一個加油站。通過動態的過程績效管理來提高每個員工的績效,以此推進整個企業績效的提高,促進企業績效目標的實現。

1.2 筑就管理溝通的暢流渠道

如何真正做到企業內部的溝通順暢、管理有序、活力四射呢?在溝通前,管理者應當做到:有明確的溝通意圖和目標;認真進行溝通環境分析;設計溝通步驟和溝通技巧。在溝通中,管理者應當細致觀察;溝通對象的態度表現(積極的、中立的、敵意的) ;溝通對象是否理解你的意圖和目標。在溝通中,管理者應當收集研究;溝通對象反饋的信息;溝通取得的初步成效。管理者依據溝通對象反饋的信息,對是否需要再次溝通,作出判斷。除了要把握好以上這三個環節外,企業管理者還應在以下三個方面下功夫:1、溝通的制度化。建立全方位的溝通機制。幾乎所有的企業在發展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業的機構越復雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候往往已經走樣;同樣,底層人員的建議與反映在未到達管理者之前經層層扼殺往往已經消失殆盡。建立全方位的溝通體制,首先要摒棄那種只是由公司領導層向下屬發布命令,下屬的反饋和意見卻很少有人傾聽的單向溝通模式,這樣的溝通方式不僅無助于監督與管理,長此以往也會嚴重挫傷員工的積極性。良好的溝通機制應該是多角度、雙向的、多級的。應該在企業內部建立全方位的溝通機制,形成管理層與部門領導、部門領導與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制,保持溝通渠道的暢通,要讓員工意識到管理層樂于傾聽他們的意見;他們所做的一切都在被關注;使每個員工都參與和發展的機會,從而增強管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。優秀公司的人力資源管理總是善于把溝通制度化當作一項重要內容。比如,西門子內容建立了一整套溝通機制:一是員工對話機制,規定每名員工每年至少要與上司有一次非常系統的對話(即cpd員工對話) ,特別是表現突出的重點、核心員工。通過員工對話,公司可以了解員工的想法,并針對其提出問題制定解決之道。事實上,員工與上司的對話隨時都在進行。二是員工溝通信息會,公司每年至少進行一次員工溝通信息會在公司政策、員工福利、職業發展等眾多問題上聽取員工的意見,也員工進行雙向的溝通。三是直接與高層溝通,員工在工作上若有不同的意見,也可以越過自己的直接上級向公司高層直接反映,與他們直接進行溝通。四是新員工導入研討會,公司為新員開設了新員工導入研討會公司ceo等高層直接面對面地與新員工進行交流。五是員工建議制度,這是讓西門子引以為豪的做法。西門子鼓勵員工為公司提出合理建議與意見,為改善公司業務與管理而出謀劃策。被采納的建議將迅速在公司中實施與推廣,而被提出合理建議被公司采納的員工,將得到公司從小禮物到10余萬元現金不等的獎勵。通過溝通制度的建立,西門子營造了非常活躍的氣氛,鼓勵大家發揮自己的聰明才智,為公司的業務的發展與組織的健全出謀劃策。更重要的是,不論員工的建立是否被公司接受,這種溝通為每一位員工提供了說話、參與的機會,大大增強了大家的主人翁意識,真正使每一名員工能夠成為西門子企業內部的企業家。

1.3溝通的藝術化。

溝通是一門技術,更是一門藝術。不懂溝通的管理者不可能擁有一個高績效的企業,再完善的考核制度也無法彌補管理者和員工缺乏溝通藝術帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度的提高績效。因此,在進行績效溝通時,管理者首先要培養自己的傾聽技術;一忌面無表情。作為一個有效的傾聽者,管理者應通過自己的身體語言表明對下屬談話內容的興趣。肯定性點頭、適宜的表情并輔之以恰當的目光接觸,無疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動作。看手表、翻報紙、玩鋼筆等動作則表明:你厭倦,對交談不感興趣,不予關注。三忌盛氣凌人。可以通過面部表情和身體姿勢表現出開放的交流姿態,不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,走掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應。在下屬思考時,先不要臆測。仔細傾聽,讓下屬說完后再發言。績效溝通的另一個重要內容是能通過績效面談,將員工的績效回饋給員工,使員工了解其在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進的依據。融化交流冰河。高質量的溝通應建立在平等的根基之上。如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是企業領導對下屬員工不保持一視同仁的態度,期間所進行的溝通一定會產生相當多的副作用。獲得上司愛者自是心花怒放,怨言漸少,但與此同時,其余的員工便產生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大抵抗力。輕松場合春風化雨。溝通的場合也很重要。在溝通中,要照顧到雙方的心情,注意說話的時間、地點、態度。一起進餐,一起打個保齡,或者參加一個朋友聚會等,利用輕松的場合潛移默化地消除障礙,在兩面結合的.溝通中理人員來說,信息時代、知識經濟的閱歷背景使他們更趨向于資源共享的思考模式。網絡文化的平等、民-主的特性影響著他們的領導方式;同時也正因為虛擬溝通平臺的延伸,使互聯網時代的組織文化更具備了真實性和有效性。英特爾采取開放的溝通模式,既有自上而下的,也有自下而上的。管理層通過網絡,向全球員工介紹公司最新的業務發展,同時也會通過網上聊天,與員工進行互動的溝通,回答員工提出的各種問題。這應該說是企業網絡化生存所引起的企業溝通體系的一種較高體現。一方面企業成員可以在任何地方通過網絡進行非現場交流,另一方面企業成員之間也因為鄰座的隨機組合而大大提高了面對面交流的范圍。這種溝通體系也許一般企業還難以做到,但是對于遵循網絡化生存規則的企業來說,通過網絡進行非現場交流卻是十分自然的事情。幾乎就在一瞬間,很多企業的成員都喜歡上了內部網絡。先前通過紙質進行信息溝通和交流的方式開始變得令人難以忍受。大家開始習慣于在網絡上進行任何信息的交流,包括企業的、生活的,甚至是絕對個人的。無論企業大小,無論何種處境,搭建務實的、制度的企業文化平臺都需要溝通機制的不斷創新,并且制度的制定者和執行者均是人的主體,有效溝通制度的實現,需要志同道合的一群精英在趨同的價值理念協調下主動地有計劃有組織地進行。

由第四個情景我們可以看出,那位梁經理不善于與下屬溝通,他基本不和他的部屬或同級主管進行溝通,交代工作的時候也是以電子郵件的形式交代,下屬也是以電子郵件回復工作進度和提出問題,長時間這樣致使部屬對部門間逐漸沒有了向心力,也不太主動提出企劃或問題最終致使這位管理者的管理失敗。這個事例更加體現了管理溝通的重要性。所以管理溝通是企業內在活力的必然要素。可以促使員工對企業確定的目標和任務達成共識;可以激勵部門間、員工間的緊密合作;可以增強企業員工的凝聚力。使得管理人員能更好的管理其部門。

一、企業缺乏有效溝通的部門

我國大部分企業設立了專門的營銷部門、財務部門和人事部門等,這些部門分別擁有不同的功能,但是很少有企業會設立專門的溝通部門,有些企業即使設立了相關部門,但是卻沒有做好溝通工作。部門的設立能夠保證企業不同活動都正常有序地開展,如果沒有相關部門,那么相關活動就無法開展,也沒有人管理?,活動無法進行下去或者無法達到想要的結果,從而浪費企業資源。溝通是部門發揮功能的關鍵,也關系到企業管理的質量和效果。溝通賦予了部門以生命,企業部門只有通過溝通才能夠更好地開展相關活動。大部分企業的溝通部門只是開展基礎工作,對溝通信息進行初步的處理和分析,而沒有針對企業有效溝通開展更加深入的工作。

二、企業有效溝通缺乏制度的約束

企業溝通需要一定的技巧,在不同的時間、不同的地點、不同的員工、不同的事件,溝通的方法也會隨著變化。但是溝通也需要科學?的管理,遵循一定的規則和制度。雖然溝通的隨意性比較大,也不好控制,但是有效溝通需要規則和制度來制約,才能夠發揮溝通的有利作用。缺乏制度的制約,起到關鍵作用的溝通工作就不能順利進行。在國外許多企業在二十世紀就開始認識到溝通的重要性,設立并不斷完善企業溝通。在全球經濟危機的時候,企業有效溝通對企業起到不少積極的影響。但是在我國大多數企業里,溝通都比較隨意。有些溝通工作只是根據管理者的個人喜好來決定,他們怎么想的就怎么做,溝通工作比較偏向個性化,沒有遵循任何規定和制度。這樣一來就會對有效溝通造成不良影響,從而降低企業管理的效果。

三、企業管理中有效溝通問題的建議

(一)樹立正確的溝通意識

溝通是企業管理的核心,管理的各種職能都需要溝通來實現。而實際上,管理也是處理人與人之間的關系,更需要有效的溝通。因此,企業應該提高溝通的地位,讓每個員工和管理人員都意識到有效溝通有多么重要。而且企業還應該讓管理者樹立正確的溝通意識,不斷更新溝通知識和技能。溝通也需要技巧,并且需要不斷改進和完善,而不能隨心所欲。正確的溝通意識是實現有效溝通的第一步,也是最關鍵的環節。

(二)提高管理者的溝通技巧

不管是處于什么層次的管理者,在企業溝通中所處的地位都是至關重要的。高層管理者具有先進的溝通思想和觀念,才能夠提出更先進而獨特的溝通策略。而層次較低的管理者則需要更加準確和迅速地傳達信息,這樣才能夠與下級員工建立更加有效的溝通。管理者還應該掌握必要的溝通知識和技巧,不斷提高自己的溝通能力,而不能隨意而為之。管理者的溝通能力和溝通技巧對企業的有效溝通非常重要,關系著整個企業的溝通水平和質量。如何提高管理者的溝通能力和技巧,不僅需要企業的重視和管理者的重視,企業還需要給管理者提供溝通技能的培訓,讓他們能夠學習溝通知識和技巧,樹立先進的溝通觀念,掌握先進的溝通技巧,從而提高管理者的溝通能力,實現企業的有效溝通。

(三)設立相關溝通部門

為了達到有效溝通的目的,企業應該設立溝通部門,執行溝通職能。溝通部門的職能是管理企業內部之間的溝通,比如各個部門之間的溝通,各個部門內部上下級與平級之間的溝通,以及企業內部與外部的溝通等。溝通部門需要制定相關的溝通策略和規定,并且積極配合其他部門落實這些政策。溝通部門還應該調節和管理溝通活動,并為管理者提供必要的溝通信息以做相關的戰略決定。溝通部門不僅要收集和傳達溝通信息,還要對溝通結果進行評價,并把結果及評價返回給溝通對象,以供其改進自己的溝通問題。溝通部門還會提出有效溝通的策略,幫助企業提高溝通效果,解決溝通問題,實現有效溝通。

(四)基于企業文化提出相應建議

企業文化能夠引導企業向著正確的方向發展,從而影響整個企業員工的精神思想,為了能夠實現企業內部的良好氛圍,從而形成廣泛的工作氛圍,實現真正意義上的企業凝聚力。為了達到企業的內部良好溝通,真正完成正確的發展指引力。總之,對于企業管理而言,內部管理是非常重要。在內部管理的過程中,確定良好的企業文化,文化理念引導企業發展,實現內部的和-諧管理。內部的溝通,是直接主導企業發展的主流方向。因此,企業的管理過程中,進行有效的溝通,基于企業文化而言,提出相應的建議,有非常良好的效果,可以真正引導企業的良性發展。

四、結語

在企業管理中,有效溝通是關鍵性因素。溝通關系著企業管理的質量,有效溝通能夠提高企業管理的質量。但是在大多數企業的管理中,有效溝通存在一些不可忽視的問題。企業管理者持有錯誤的溝通認識,溝通渠道不是很多,缺乏有效溝通的相關部門,而且缺乏制度和規定的制約。針對這些問題,企業需要提出有效的建議,以解決這些溝通問題。樹立正確的溝通意識,提高管理者的溝通技巧,設立相關溝通部門,從而實現有效溝通,以提高企業管理的效果。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇三

溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術的精髓。溝通在管理工作中的地位越發重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現實意義。

管理者;溝通;技巧。

溝通是信息的發送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發送者對信息的發送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進行的。人際溝通總是溝通者為了達到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統思考,人們在溝通時,必須全面考慮溝通內容的特點、溝通雙方的溝通策略和形式以實現自己的目標。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個方面下工夫。

良好的表達能力是溝通和合作的基礎,表達能力是指在口頭語言(說話、演講、作報告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯絡,首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達清楚,讓對方聽明白。較強的表達能力,不僅能準確、全面地表達上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強團隊的凝聚力。

根據研究,為了實現更有效的溝通,需要注意以下幾個具體問題:

(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點,避免評論性、挑戰性的語言文字。

(2)要做到盡量多用數字。說話時多用數字,語言會更加生動,說服力強,自己也會更加自信。

(3)在非專業性交談中,避免專業性術語,措辭恰當,通俗易懂。

(4)盡量使用短句,長句使人產生累贅之感,不利于溝通。

(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。

(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。

(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時能夠直截了當,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應該盡量說“我認為……”這樣你的說話才夠力量。

提高表達能力,著重加強以下幾個方面的鍛煉:

(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準備、有計劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準備,而這一準備過程和實際說的過程,也就是在練習語言表達的過程。

(2)多寫,要有效的“寫”,我們應該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時,我們也應該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養成多動筆的習慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。

(3)多聽,是在與別人交流的時候多聽別人的說話方式,從中學習其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達能力,也是為多說做準備。可以多看那些咨詢性及訪談性節目,這樣能讓你更好地學習別人的交談技巧。

(5)訓練判斷力。這種能力對于語言來說是至關重要的。在與別人交談時,如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導致不必要的誤會越來越深。

反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產生防衛性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調整陳述方式,使接收者更好地理解信息。

管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導建議,好讓我重新編計劃嗎?”、“你認為好的計劃有什么樣的特點呢?”、“我認為……你的看法呢”、“對,請繼續說!”、“你已經告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達出來,管理者可從中得知的情況并可及時調整自己的表達方式。當然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時更可靠,因為它們自言自語是接收者潛意識的流露。

有效的反饋是溝通雙方共同的責任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點:

(1)反饋應主動,不能再被問到到時才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……。”

(2)反饋應具體準確,把握要害。

(3)為反饋更有效率,應優先選用口頭反饋。

(4)為使反饋更為準確,如有可能,應盡量用書面反饋。

(5)反饋要注意時機。如出現異常情況時,發生連續不良反應時。

傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應方式,既能鼓勵對方繼續說下去,又能保證你理解對方所說的內容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當別人和你說話時,發生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發出者知道你在用心聽,而你產生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。

據一項研究表明,管理者每天用于溝通的時間里,“聽”占45%,人們用于聽的時間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉化為積極主動的聽,在傾聽時注意以下幾點:

(1)要抓住主要意思,不要被個別枝節所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實背后的主要意思,避免造成誤解。

(2)設法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達自己的觀點,說出你自己想說的話。

(3)用動作語言表現出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應說話者。

(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時不要輕易走動,干一些無關緊要的事。

(5)要體察對方的感覺。一個人感覺到的往往比他的思想更能引導他的行為,愈不注意人感覺的真實面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復述出來,表示接受并了解他的感覺,有時會產生相當好的效果。

(6)不要立即與對方發生爭論與妄加批評。

(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。

傳遞信息要區分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調整自己的談話方式、措辭或是儀態。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達成目標。因為對某些人只要解說大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運用各種言行才行。要能適當地因人而選擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經驗,以增加自己的見識。

人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。

在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態度等非語言提示,并使之與所要表達的信息內容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應面帶微笑,嚴肅的話題應該莊重認真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當你要告訴他時,他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內心的世界的窗口,一個成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時要時刻注意面對面交談的細節問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實際上,有許多人溝通失敗就是因為非語言信息沒有把握好引起的。

[1]吳照云.管理學[m].中國社會科學出版社.2011.2。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇四

想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達我們內在的情感思想的渠道。所以社會發展至今,溝通已被發展成一門學問,一門需要我們去認真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。

關鍵詞:溝通重要性主動表達換位思考期望值聆聽。

案例1:有一個人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。這個人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都氣走了。”那人辯解說:“我說的又不是他們。”丙一聽,心想:“這里只剩下我一個人了,原來是說我啊!”于是也生氣地走了。

分析:這個案例并不是從我或我身邊發生的真人真事。但是,它卻最直接地表達出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個人都懂得說話。我認為,懂得如何正確地表達我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術。

案例2:我是個做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內或更早地完成。與此同時,宿舍的一位舍友卻是個做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務,并出現諸多的變動因素。因為這樣的處事風格有落差,就造成跟她在一起處事時,我會出現焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛。”

分析:其實在學習管理溝通以前,我已經調整好自己的心態了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時做好的。而學習了這門課以后,我了解到這是一個期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產生不安心理,矛盾也就會產生了。所以在人與人的交往里面,我們應當把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。

總結:在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經歷過多少風雨的人在溝通的時候也會出現問題。我認為,溝通的實質應是真誠的對話。當然,它是一門藝術,要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當下的溝通行為習慣。了解自己在表達己見時有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態度;體諒他人的行為;適當地提示對方;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養鎮定情緒和良好的心理氣氛,創造一個相互信任、有利于溝通的小環境,有助于人們真實地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當我們在與人交往時能注意到以上幾點,溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇五

由于導游職業需要與社會上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時間帶過團的學生會得到更多與他人交流的機會,因而他們的思維方式較為社會化,通過與游客之間的交流會使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會實踐活動的大多數同學則會按照其學生身份與他人溝通和交流,并且帶有主觀性,喜歡與順從自己要求的同學溝通,在評價他人好壞的過程中較為簡單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認為無能的學生。

2.人際溝通動機存在差異。

有些學生在從事了旅游相關行業實習等工作后,受到社會上不良風氣的影響,貪圖過奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對待家境貧寒的同學存在著歧視,不愿主動幫助生活上有困難的學生,甚至不肯與他們有過多的言語交流。而對待有權有勢、家境好的同學則“馬首是瞻”,主動靠近,不惜用金錢換來友情。這些學生缺乏人際溝通正確觀念的引導,功利心理強烈,無視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。

3.人際溝通技能欠缺。

人際溝通技能的缺乏主要表現是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業學生認識到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運用該技巧時則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場合中生搬硬套,致使場面顯得異常尷尬,自身又難以收場。

二、高職旅游管理專業學生人際溝通能力培養對策。

1.創新人際溝通課程。

通過創新人際溝通課程,樹立學生正確的人際溝通認知理念。高職旅游管理專業學生人際溝通能力的提升是旅游業發展的現實需要,人際溝通課程要更好地體現提升素質與培養能力的科學結合。高職學校要想把旅游管理學生培養成為“職業人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因為學生們終究要步入社會,從事旅游等相關行業能否取得更大的發展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學校應依據旅游管理專業開設出相關的人際溝通課程來,使學生們能夠同他們的專業結合起來,掌握所學專業應有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學方法。在教學過程中應創設一種符合導游員情感和認知相互促進的教學環境,讓學生既有效的獲得知識,又陶冶了情感。在課程教學中采用角色扮演法進行教學。此方法是模擬現實場景,讓學生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現出來,進而學習人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問題。利用這種方法,高職生能夠進行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團結協作觀念增強,從模擬的場景中達到與他人溝通并且解決他人出現的問題,掌握溝通技巧。

2.激發積極向上的人際溝通動機。

無論在學校、家庭、社會層面,都應該創設正確的人際溝通動機情境,為學生樹立學習的榜樣,系統而科學的激發學生們積極的人際溝通動機;在校園文化建設中,利用網絡、書籍、板報等多種形式宣傳人際溝通價值觀;利用班會、專業間、校際間的人際溝通交流會;聘請校內外的人際溝通專家、學者來校做相關講座,為學生在人際溝通動機方面的困惑作指導。

3.提升人際溝通技能。

人際溝通技能需要不斷地訓練和提高。在校期間,教師可以通過多種途徑為學生提供鍛煉的平臺。利用視頻、音像等資料幫助學生在口語表達上的提升,規范學生的普通話技能,使其語言表達逐步地正確、流暢、清楚、生動起來;在幽默感的培養方面,要求學生自我創作笑話、小品、相聲等作品,并進行現場展示,聘請專業演員和專家作為觀摩嘉賓,對學生的作品做出點評,給出改進意見、建議,學生針對專家的指導進行修改和補充。幽默感的培養是一個長期而艱巨的過程,教師應深入挖掘天生幽默感較強的學生,發揮他們的幽默特色,使其具有自身獨特的幽默風格。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇六

20xx年9月,我作為項目經理參與了xx市機場航班信息顯示系統項目。航班信息顯示系統(以下簡稱航顯系統)作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復雜等特點。項目重點實現以下目標:1接收并過濾adb(機場集成數據庫)的航班信息,發送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關鍵用戶。通過ops可以對航班數據進行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據溝通管理理論,結合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發;制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目順利進行。系統在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。

[正文]。

20xx年9月,我作為項目經理參與了某市機場航顯系統項目管理。該系統的主要功能是:接收adb發送的航班信息,通過高速的計算機網絡和各種先進的信息顯示設備,led屏、tft-lcd顯示設備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準確地發布動態航班信息。航班信息包括:當日航班計劃、航班動態、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統為redhat5.4,數據庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發語言為java。提供專用的數據訪問引擎rdb,以實現高效快速的標準sql操作界面。采用1臺國際上先進的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統數據庫服務器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數據庫服務器有包括adblink在內的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數據進行處理,將數據存儲到數據庫中,供其他接口調用。3臺國際上先進的pc服務器(hpdl380)做應用服務器,實現負載均衡,實現航班數據到航顯屏上的顯示。服務器設備采用全冗余設計,當其中某個服務器的硬件發生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統不間斷運行。

溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發;制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進行。

一、做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃。

編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:

1、全員參與。大型信息系統管理復雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標后,我帶領項目組成員,通過召開頭腦風暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。

2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據之一。航顯系統項目干系人較多,包括機場高層領導,地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據溝通內外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領導a某,是本項目的發起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關注于航顯系統的進展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內容。

3、漸進明細。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統進行日常維護,是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。

我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。

二、及時全面的信息分發。

按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統的相關信息。對于內部的項目團隊成員,我利用公司內部的網絡交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進行溝通。向項目干系人進行信息分發的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統的對接,接口的調試,既是關鍵活動又是項目的薄弱環節。此類復雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業術語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統的案例;同時讓機場干系人安排集成系統有關知識的培訓,以這些方式來掃除溝通的障礙。

作為項目經理,我深知“只報喜不報憂”對系統研發的危害極大。項目前期我根據進度情況進行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領導和機場提交了系統各項參數,反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經驗豐富的人員,保障項目繼續順利執行。

三、制定項目的績效報告。

制定績效報告主要是為了定時進行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內容包括本周完成的工作和下周任務計劃。每個小組成員都要對自己的總結報告負責。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結合《工作匯報》召開評審會議,檢查進展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進展、資源的使用情況等信息。

制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團隊成員和項目關系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。

四、做好項目干系人管理。

項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發展,由此產生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統三豎屏要的顯示內容存在分歧。值機人員希望三聯屏強調值機信息,方便旅客辦理值機手續;而安檢人員更關注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯屏的顯示內容達成共識,解決了問題。

項目變更是難免的,根據以往項目經驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統在研發后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協商將此功能作為系統上線后的二期研發變更,讓變更不會導致項目進度的失控。

結束語。

航顯系統如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統運行正常,受到客戶有關部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發過程中也遇到一些問題,比如少數人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓,特別是沖突處理方面的培訓;加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進,為信息化建設盡一份錦帛之力。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇七

周三的例會不是成功的例會。經過周凱的描述,可得知會議常常不按時進行,占用了很多寶貴的時間,且會議上沒幾人真正在聽。而主管們有時也并不參加會議,由此也造成了很多問題。所以,周三的例會不是成功的例會。

如果我作為會議主持人,我的做法是:

1、在會議之前認真準備。

認真地準備會議有助于避免兩個最大的錯誤:第一個,當備忘錄或其他消息就可以達到目的時卻舉行一次會議;第二個,腦子里沒有明確的目標就舉行會議。甚至在開始會議前,確保它是必要的。緊接著,開始以下四項準備工作:

(1)、確定目的(2)、選擇與會人員。

(3)、選擇時間和設備。

(4)、設定會議議程。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇八

協調是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協調的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。

工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。

引言。

工程項目管理是運用系統的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調、和控制等專業化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現所體現的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。

1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。

系統是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統,是技術、物質、組織、行為和管理系統的綜合體。在復雜的工程項目系統中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:

首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現象,組織的相關活動就處于無序狀態。

其次,溝通管理的作用還表現在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。

2實現有效工程項目管理的方法。

項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。

2.1正式溝通。

正式溝通是通過正式的組織過程來實現或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業主下達的指令,承包商必須執行,但業主要承擔相應的責任。

2.2非正式溝通。

非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:

(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。

(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。

(3)現場觀察,通過到現場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。

(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協調。

有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。

3項目溝通的主要障礙。

由于工程項目管理的特殊性,導致現代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:

(1)現代工程項目規模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。

(2)由于現代工程項目技術復雜,要求高度專業化,但專業化會造成專業隔閡,會妨礙協調。

(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們容易只考慮眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產生溝通障礙。

(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業和語言對溝通產生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。

溝通管理在工程項目管理中發揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現至關重要。要實現有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。

4.1建立良好的心理契約。

建立良好的心理契約是實現有效溝通的第一要則。著名的企業理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統,否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的。”心理契約指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。

在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產生心理認同,激發團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現。

4.2正確對待組織爭執。

在項目中,由于項目各相關干系人的專業背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內部常常會有爭執產生,爭執的產生是正常的,一個組織適度的爭執是有利的,沒有爭執,過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優化。正確的方法不是宣布不許爭執或讓爭執自己消亡,而是通過爭執發現問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。

5結語。

溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創新,財富增長方式的轉變,都要求企業建立一個有效的溝通環境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優勢資源充分發揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇九

摘要:隨著我國經濟的日益發展,管理溝通作為企業管理的核心在提高企業核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業的實際運營中,企業的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業的管理溝通能力成為企業亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應的措施。

關鍵詞:管理溝通;問題;對策。

對于現代企業來說,企業的生產效率并不是員工個人生產效率的簡單加總,而是取決于企業內部決策層、管理層與企業員工之間的溝通效率。因此企業內部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業溝通管理的現狀,分析存在的問題以及提出相應的解決方案對一個企業提高企業競爭力具有重要意義。

1.管理溝通的表現。

企業的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業內部的管理溝通。在企業的實際經營過程中,制定企業決策是必不可少的一環,而制定決策的依據在于企業內部經營信息的有效反饋。另一方面是企業對市場外部經營環境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業帶來更多利益。

2.企業管理溝通的重要意義。

2.1管理溝通是企業發展的內在要求。

當今時代是一個大數據、多信息的時代,企業的快速發展離不開內部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業遇到的困難。因此,管理溝通在企業發展中起著不容忽視的作用。

2.2良好的溝通是融入市場的關鍵。

企業的發展并不是一成不變的,而是動態發展的。這就要求企業的內部管理不能守舊,應對企業管理不斷創新。而創新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業創新發展的核心與關鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業正確了解自身的優劣勢,判斷市場走向,從而使企業提高其核心競爭力,適應市場和社會的發展。

3.管理溝通存在的問題。

3.1企業對管理溝通的不重視。

由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領導的思想就是最高思想,只重視高層領導的意見,而忽略員工的想法,這就導致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業發展。

3.2企業管理溝通效率低下的現象十分普遍。

溝通效率的低下主要體現為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業員工的建議不能上傳到領導者的耳中,領導者的決策信息不能準確及時下達,導致企業決策不能得到有效執行。

3.3企業內部管理體制不夠健全。

在我國大部分中小企業中,由于領導者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統的管理溝通體制已是常態。具體表現為:第一,企業的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統的組織領導,員工缺乏積極性,不愿意表達內心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導致溝通信息發布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業發展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業差異性以及員工知識經歷的不同,企業的內部溝通結果往往不盡人意。

4.針對管理溝通問題的對策。

4.1增強管理溝通意識。

企業管理者應當從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發表看法和意見,讓員工真正融入企業中。管理者還應當不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學、管理學的相關知識,提高企業內部溝通的積極性,不斷優化溝通管理過程。

為了高效進行企業內外部的溝通交流活動,企業應當成立專門的部門來進行管理協調。這一部門應當配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓,還應當對整個企業的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業全部的溝通活動,根據各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構,大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權責分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。

4.3建立健全完整的溝通機制。

健全完整溝通機制的關鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業應當了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應的制度。企業應當保證內部的溝通不再是傳統意義上的單方面縱向溝通,而應是橫跨整個企業整體的縱、橫向相結合的溝通。建立員工、管理者、領導者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業的發展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執行力,企業領導和員工應當嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執行。

參考文獻:

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管理與溝通論文(匯總13篇)篇十

管理中的“換位思考”是指管理過程中主客體雙方發生矛盾時,能站在對方的立場上思考問題。它包括兩方面:一方面是考慮對方的需求,滿足對方的需要;另一方面是了解對方的不足,幫助對方找到解決問題的方法。

換位思考作為一種先進的管理理念和有效的管理手段一直被人們廣泛應用。古典管理理論的典型代表泰羅的科學管理、法約爾的一般管理,也都體現出換位思考的重要性。泰羅的科學管理中最為出色的工作方法、分配方法和生產組織的改進,是由于他長期在企業從事現場生產和管理,并擔任工人、工長、車間主任、工程師等工作,能換位思考得出的成果。法約爾在“一般管理理論”中指出,領導者進行有效指揮有八項工作,其中“對職工要有深人的了解”列在第一條。由此可見,“對職工要有深入的了解”是換位思考的基礎。

現代管理理論,從20世紀20年代末期產生的行為科學學派、管理科學學派,到20世紀末期的知識管理、文化管理時代,共同的出發點是重視人的因素,重視社會、心理因素對人們的影響。這些管理理論中都蘊涵著換位思考。

二、換位思考對溝通和管理的作用。

溝通是管理中的重要部分,它是指信息的發送者通過選定的渠道把信息傳遞給接受者,即一方將信息和意思經由共通訊號傳達給另外一方。管理溝通既指組織信息的正常傳遞,又包括人員、群體之間的情感互動,前者以制度為基礎,后者以換位思考為前提。良好的溝通建立在相互理解的基礎上,因此處理事情時,不僅要從自己的角度,而且要站在對方的立場上,以對方的思維方式或思考角度來考慮問題,找出對方的合理點,進而提出雙方都能夠接受且對企業有利的建議和對策,最終解決問題,實現雙贏或多贏,即需要進行換位思考。在溝通中通過換位思考,能改變人的認知和需求,促進相互了解、尊重,建立信任關系,營造良好的人際關系,提高團隊凝聚力。因此,換位思考是實現溝通的橋梁,是管理溝通的潤滑劑。

2.換位思考有助于改善企業管理。

換位思考有利于企業的可持續發展。可持續發展有賴于正確的發展戰略,而正確的戰略方向指引著企業的長遠發展。企業只有在兼顧社會利益的前提下,對內為員工和股東著想,才能制定出正確的發展戰略;對外為顧客和用戶著想,兼顧社會利益,站在社會角度通過換位思考才能實現企業的可持續發展戰略。換位思考還有利于企業文化建設。企業文化是企業的靈魂,要有特色、深入人心,并能引起員工及社會各方的共鳴。合作是建立企業文化的基礎,換位思考以誠信為基礎,誠信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳結合。換位思考可以營造寬松和諧的氣氛,實施愉快式管理,對建立以合作為前提、雙贏式的企業文化至關重要。

三、換位思考在管理實踐中的運用。

1.有效運用換位思考的前提和條件。

(1)平等、尊重是換位思考的前提。根據馬斯洛的需求層次理論,在人的生理需求得到滿足的前提下,逐步會產生對尊重、安全、社交及自我實現的需求。管理者只有把自己和員工放在平等地位,實行服務式管理,才能讓員工感覺受到尊重,從而提高工作積極性,自發產生對管理者的理解,有效促進雙方工作。聯想集團就是將領導方式由指令型轉為指導型,再逐漸轉為開明型,2)良好氛圍是換位思考的條件。換位思考實質是人本管理的表現,強調滿足人的心理需求,通過潛移默化樹立“人人為我,我為人人”的觀念。有效管理只靠單個人換位思考是無法實現的,應當在全組織范圍內倡導換位思考并實施推廣,形成相互理解的良好氛圍,使之上升為企業文化的重要內容,融入到每個員工的思想深處,落實到每個員工的日常行為中,才能從根本上增強員工的責任心,形成管理上的良性循環,促進企業的發展。這樣管理者、員工與顧客之間都能自發換位思考,相互理解。

2.換位思考對管理者的要求。

(1)換位思考的起碼要求是會“溝通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息溝通,溝通技能是管理者必備的技能。換位思考要求管理者充分調動被管理者的積極性,其過程是主體與客體之間的“情感互動”和“感情聯姻”。一位管理大師說過:“沒有人與人之間的溝通,就不可能有行之有效的領導”。可見“溝通”二字是衡量管理干部會不會換位思考、會不會領導的關鍵因素所在。如果領導和下屬聊天,能很快把下屬帶入“職工知道他先知,職工流淚他流淚”的“溝通”境界,如此“換位”和“思考”,管理者的威信自然就高。

(2)換位思考是管理者“自身”的要務。管理者實踐“換位思考”的要訣在于,管理過程中主客體雙方在發生矛盾時,能站在被管理者的立場上思考問題。這明確指出,要不要換位思考,會不會換位思考,換位思考有沒有效應,是管理者自己的事,與他人無關。經常有管理者抱怨:我考慮別人,誰考慮我;我管理工作不到位是有的職工太“刺毛”。作為管理者要清楚地知道:只能要求自己換位思考,而不能要求被管理者為管理者著想。管理中使用換位思考具有方向性,就是上對下而不是下對上,律己而不律他,將自己的真誠思考“換”給別人看。

3.運用換位思考實現有效管理應當注意的問題。

(1)企業換位思考對外行動為主,對內宣揚與措施并行。換位思考在企業的經營理念中體現在對外和對內兩部分:對外是指企業的外部形象,對顧客的滿意程度等;對內是指企業的內部素質,對員工的要求。對外運用就需要注意對外宣傳的這部分應以誠懇、謙遜的態度表達出來,做到以行動為主。例如,某家電商場將對售后服務人員的行為規范“到顧客家里不抽煙、不喝水,自帶鞋套”等細節,以廣告形式打出。如果在實際中做到,顧客會非常感動,認為服務人員素質高、近人情,管理規范;但事先通過大肆宜傳,會給顧客小題大做的感覺,甚至有顧客認為,這本就是應做到的。如果一旦有一點未做到,則有失信的嫌疑。因此,對外換位思考,應強調重視人情,以行動為主。為員工提供舞臺充分展示自我,從而形成聯想管理規范的優勢。換位思考對內應嚴格、求實,這與對外的要求本質一致,形式卻有不同。內部管理的換位思考不只是提倡一種良好溝通方式,也需要適當的措施輔以實施增強效果。例如完善企業內部的溝通機制,形成管理層、部門領導、普通員工相互之間的多層次交流對話機制。或實施“崗位輪換制”,通過讓員工輪換擔任各種不同工作,使員工對不同崗位的親身體會和認識,從而加強相互間的理解。韓國精密機械株式會社實行“一日廠長制”的獨特管理制度,讓職工輪流當廠長管理事務,這使得該廠管理成效顯著,開展第一年節約生產成本300多萬元。企業可以要根據自己的實際情況適當采用措施,實現相互間的換位思考。

(2)換位思考律己不律他,對下不對上。我們知道換位思考的實行具有方向性,管理者要自己換位思考、為下屬著想,商家要對顧客換位思考,而不能首先要求下級對領導、顧客對商家換位思考。管理者應該率先行為,只有切實考慮員工利益,體現員工的意愿,員工才會對管理者換位思考,體會管理者的難處,理解并較好執行指令。上對下換位思考有利于上級采納群眾意見,聽取分析尖銳問題,實行民主管理,提高管理水平。對企業而言,顧客是上帝,應該對顧客換位思考了解顧客的需求,并按顧客要求提供相應的產品和服務。在特殊問題的處理上,應該主動與顧客溝通,給顧客解釋,以取得顧客的理解。

比如說小劉是一家工程建設公司的項目管理者,上級領導通知他下周集團公司的總裁會來檢查工作。小劉接到通知后有些焦慮,因為這是他升任項目管理者后,集團公司總裁第一次檢查他負責的建設項目,盡管小劉在任的工作多次受到集團表彰,但是他仍然覺得他需要計劃一下這次的會面。他不斷地回憶任職來的工作細節,總結目前項目的進展情況,也試圖準備一份自我工作介紹的演講稿,可是寫了幾天他自己都不滿意。一籌莫展之際,他自言自語道:“如果我是集團的領導,我想知道項目的哪些情況呢?”這個設想使他豁然開朗,列出了一系列可能會被問到的問題,然后他把問題削減為12個,并且都準備了答案。總裁檢查的那天,在拘謹的自我介紹后,小劉說:“我想您一定想通過今天的檢查了解這個項目的一些情況,所以我準備了10個問題,也許您希望知道答案”,說著他把準備好的問題及答案遞給了總裁。“是嗎?這有意思”,總裁回答說:“我也做了同樣的事情,你也看看吧!”小劉接過總裁的問題,結果他驚訝地發現他們列出的問題非常相似。這時候,總裁說道:“我看了一下,我想問的10個問題中有8個和你的問題是相同的,你的問題有12個,有些是我沒想到的,你考慮問題很細致很全面,不錯!你有沒有興趣一起討論一下這幾個問題呢?”

這就是換位思考的魅力所在。處于項目團隊核心的項目管理者,在溝通過程里很需要建立換位思考的好習慣。而且,換位思考是不分職位高低與工作層面的。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇十一

企業管理中,無論是計劃的制定、工作的組織、認識的管理、部門間的協調、與外界的交流,都離不開溝通。對生產工人的研究表明,他們每小時進行16到46分鐘的溝通活動,甚至16分鐘的最低數字也是每4分鐘進行一次溝通。組織等級越高,花費在溝通上的時間也就越多。對于完成生產任務的基層主管來說,各種研究表明,通常工作時間的20%到50%用語語言溝通。當通過文字工作增加溝通時,這些數字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發現,經理時間的66%到87%用于語言(面對面和電話)溝通。

當今受到企業家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業生涯規劃、人力資源開發規劃、知識員工管理等管理創新,不是以提高企業管理溝通效率與績效為目的,就是以加強和加速企業管理溝通為途徑。可以說,管理創新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業管理的效能和效率。正如美國著名未來學家奈斯比特指出的那樣,“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。”

縱觀企業管理的全部歷史,不難發現,在管理學的范疇我們大致經歷了經驗管理、科學管理、文化管理這三個階段,其總的趨勢是管理的軟化。而在每一個階段都包含著溝通這一重要的環節。從某種意義上來說,管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉變,從物性向人性的轉變。二十一世紀,在這個經濟快速發展的時代,我們的企業所實施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。

人性的管理離不開有效的溝通,而有效的溝通又離不開必要的管理,因此在世界經濟日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認識。對企業內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業,越來越強調團隊合作的精神,因此有效的企業內部溝通交流是成功的關鍵;對企業外部而言,為了實現企業之間的強強聯合和優勢互補,人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業自身而言,為了更好地在現有政策條件允許下,實現企業的快速發展并更好地服務于社會,也需要處理好企業與政府、企業與公眾、企業與媒體等各方面的關系。這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。對與個人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養成在任何溝通場合下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習慣,達到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。

溝通對企業的重要性具體體現在以下三個方面:

一、實現整體優化的需要。

首先,溝通是協調組織中的個人、要素之間的關系,使組織成為一個整體的凝聚劑。為了實現組織的目標,各部門、各成員之間必須有密切的配合與協調。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協作,進而促進團體意識的形成,增進組織目標的導向性和凝聚力,使整個組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實現組織目標。

其次,溝通也是企業與外部環境之間建立聯系的橋梁。企業是一個開放的系統,必然要和顧客、供應商、股東、政府、社會團體等發生聯系,這些都要求企業必須與外部環境驚醒有效的溝通,通過溝通來實現與外部環境的良性互動。在環境日趨復雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時捕捉商機,避免危機,是關系到企業興衰的重要工作。

二、激勵的需要。

信息溝通是領導者激勵下屬,實現領導職能和提高員工滿意度的基本途徑。領導者要引導追隨者為實現組織目標而共同努力,追隨者要在領導的帶領下,在完成組織目標的同時完成自己的愿望,而這些都離不開相互之間良好的溝通,尤其是暢通無阻的上向、下向的溝通。

良好的溝通內容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽感及參與感等。隨著社會的不斷發展進步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業,并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達到的。而更在于那個組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團隊內的沖突與摩擦,促進工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復和脫節,從而避免人力、物力、財力以及時間上的浪費。

三、獲取決策所需信息,整合企業智力資源的需要。

在一個信息流通迅速的開放式時代中,信息的及時交流溝通,日益成為許多企業獲取經營管理成功的關鍵和決定因素。

在現代信息經濟時代,企業內外部環境的變化日益復雜和加快,企業因此必須在更大的市場背景、更快速的環境變化和更加激烈繁雜的競爭態勢下生存發展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應瞬息萬變的市場環境和紛繁復雜的大千世界,就必須憑借溝通,進行智力資源的整合。有效的溝通機制使企業各階層能分享他的想法,并考慮付諸實施的可能性。這是企業創新的重要來源之一。

西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過程就是信息交流和處理的過程,而信息交流和處理就是溝通。從更細致的角度來考慮,如果把信息經濟時代背景下的企業管理細分為決策和執行兩大部分,對決策的執行的實質是企業成員對自己的行為進行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過程。那么,決策是溝通,執行也是溝通,因此,管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。

隨著全球市場一體化、企業管理數字化、商業競爭國際化、顧客消費個性化的發展,新經濟正在向人類社會走來。建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的新經濟,是以知識和信息為主導的經濟形態。而知識的傳遞正是通過有效的溝通進行的。因此,有人認為,新經濟的到來將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢就是管理向溝通管理的方向發展。即企業必須致力于借助現代網絡和網絡技術,在廣泛傳播知識和信息的基礎上,在企業內外創造一種平等溝通、交流和學習的文化氛圍,促進企業與其員工、企業與供應商等社會公眾的充分理解和認同,激發員工和社會公眾對企業的忠誠和持久的支持行為,通過建立一個有機的溝通體制,讓知識、信息和情感這些企業競爭的優勢資源充分有效的發揮作用,為企業騰飛奠定堅實的基礎。

然而,企業的信息系統是一個存在著眾多可變因素的系統,參與系統活動的個體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時妥善的解決,必然會影響企業的正常發展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業信息系統的一個必然現象。問題的關鍵在于,應該如何科學地認識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業信息系統及運行規律作為自己的研究對象,通過對該系統及其各部分的結構、功能、過程以及互動關系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學方法,由此來推動企業的發展。

所以管理溝通學成為了管理學中的一個新的分支,它是一門交叉學科,是以管理學、心理學、社會學、公共關系學等學科為基而建立起來的新型學科,它的價值就在于它引導人們從信息系統的角度考慮問題,例如:當人際關系中出現溝通隔閡的時候,溝通管理學可以幫助我們分析這種隔閡產生的根源在于自己還是在于對方,是溝通內容本身有問題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當企業運營出現困難的時候,溝通學則把我們的視線引向企業信息系統:內部管理的各個環節是否健全?市場把握是否存在誤區?是對消費者需求了解的不夠多,還是公關和廣告投入不足、定位不準確?如此等等。

而今伴隨著社會的現代化,經濟的全球化,企業也得到了前所未有的發展機遇,而能否把握這些發展機遇以及能否借助該機遇推動自己企業長足有效的發展,這就主要取決于企業采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續著科學管理的模式,那么企業發展終究會遇到瓶頸而難以逾越,因為科學管理是一種純理性的管理,或者說是非人性的管理。所以,我們有必要跟進時代,及時運用更加有效的管理模式。而現階段企業管理正在轉型,即開始實施文化管理或者說是人性管理。文化管理相對于科學管理而言,一個關鍵的變化就是,人在管理中的地位開始發生根本性的改變,人由被動的勞動工具轉變為管理的中心,這可以是自我管理,也可以是團隊的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開一條主線——溝通。

說到這里,我們就自然而然把企業文化和管理溝通聯系到一起,所以我們有必要分析一下企業文化與管理溝通的關系:。

從大的方面來說,管理溝通是企業人在一定的企業文化背景下的相互之間進行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業文化的反映和體現。一個企業能夠進行有效的溝通管理,這種溝通包括內部溝通(如企業內部決策討論)和外部溝通(如危機處理),那么不難想象,該企業一定具備著科學和人性的企業文化。相反,沒有良好的企業文化,企業的內部溝通將會受阻,企業的外部溝通同樣將會遇挫。

從小的方面來說,管理溝通是個人內心與外在行動這樣一個內外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業的企業文化,一個具備良好企業文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進了自己的更好發展,與此同時也帶動了企業文化的發展,推動了整個企業的良性發展。

可見,優秀企業都有一個很顯著的特征,那就是企業從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業文化內)。管理溝通是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。

總體來說,管理溝通的研究主要是在以傳統的組織構架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現代企業理論研究進展。研究方法和框架本身也需要創新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰略上的研究,如企業溝通戰略管理。二十一世紀組織溝通研究的發展趨勢主要有:

1)跨文化組織溝通的研究越來越重要。隨著經濟全球化的深入、跨國公司的蓬勃發展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術對組織溝通產生的影響。以計算機、互聯網為代表的新技術,使組織溝通的內容、手段、方式等都發生了深刻的變革,它對組織溝通的積極作用、消極作用、對組織結構設計的新要求等命題還在研討之中。3)工作場所人際關系對組織溝通的影響。人際關系自20世紀30年代以來一直是管理心理學的研究的重點,由于組織自身的不斷發展和人力資源呈現出的新特點,這些方面有很多問題需要深入討論:如員工自我意識、自我揭示、自我接受、溝通風格、信任度、上下級關系、管理風格對組織溝通的影響;個體溝通與職業生涯;有效的人際溝通技巧等。實質上,這些問題說到底就是如何通過溝通實現人本化管理的問題。4)團隊溝通越來越被人們重視。近年來,由于團隊在組織中的重要性得到提升,國外對組織溝通如何在建立學習型組織中的作用,如何通過組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團隊活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀的管理更強調個體差異,性別差異、種族差異及其互動對組織溝通影響研究具有較強的實用性。7)組織溝通將成為實現組織目標和個人發展的手段。即組織溝通既達到組織對員工的控制,又使員工的創造性、自主性得到發揮。8)對虛擬團隊的溝通模式的研究。經濟貿易的日益全球化、組織間協作以及充分利用各種資源的需要,使得越來越多的組織開始使用虛擬團隊來完成項目,與此同時,信息技術的發展,又為虛擬團隊的產生提供了技術環境,從而大大促進了虛擬團隊的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統、實用的方法來長期而有效的管理虛擬團隊。

目前,我國企業,尤其是國有大中型企業正處于結構調整和改革轉型的關鍵時期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問題已經成為企業管理的重大問題。建立起由現代化技術支撐的、通暢有效的溝通網絡已經成為建立現代化企業制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國企業的溝通管理,即具有科學建設的長遠意義,又具有一定的現實緊迫性。對于我們個人而言,溝通是每個人都應該學習的課程,提高自己的溝通技能應該上升到戰略高度。我們每個人都應該高度重視溝通,重視溝通的主動性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進步得更快,企業才能夠發展更順暢更高效。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇十二

摘要:溝通,是一個企業可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經濟化的大潮中,企業的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業在管理上呈現的成績停止剖析,并給出相應的對策。

關鍵詞:溝通,企業管理,對策。

(1)企業的管理溝通時企業管理的客觀需求。

關于一個企業來說,企業的管理溝通時企業管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業也是沒有生命力和生機的。

在企業里,要想讓企業的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業的外部需求。其次,企業不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業管理溝通時企業的客觀需求,關于企業管理有著至關重要的作用。

企業的管理溝通時企業開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業帶來源源不時的生命力。企業的溝通管理可以及時的關于企業中呈現的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業的競爭力。

在很多企業的企業管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業的明智的決議,大少數都是員工的個人的智慧。企業的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業實踐狀況的人群,他們的意見關于企業的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。

人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業來講,有一個完好的戰略目的,是企業員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業全體制定一個具有競爭力的戰略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發現了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。

企業溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。

企業的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業表達本人志愿的渠道,企業大少數都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業沒有一個專門的管理溝通的機構。

組織機構是使得企業的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數的企業都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態,從而影響整個企業的開展。

企業管理中,不管是企業的指導者還是企業的管理者都要注重企業管理中的溝通的重要性,把企業的溝通管理放入到企業的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業管理來說,溝通也是企業生命力的表現,企業可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業的開展,在交流中使企業不時的提高。所以要認識到溝通在企業管理中的中心位置。

企業管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業知識的,這樣可以讓企業可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業的外部溝通,讓企業的員工可以自動積極的參與到企業的溝通活動中來,進步了企業的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業的溝通管理的重要性有足夠的看法。

(3)企業要樹立健全的溝通管理機制。

企業溝通管理機制的不健全,會使得企業的溝通管理處于一個很為難的地位。企業的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業溝通管理機制的不健全。要想讓企業有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:

管理者在企業的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:

關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業的溝通管理的戰略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。

關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。

爲確保溝通目的的順利施行,企業需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業的職能部門,其次要職責就是專門對企業的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業的溝通方針和戰略的制定,配合前期的施行和執行;對溝通管理的效果停止評價;依據企業的實踐狀況,適當的增減員工和停止培訓。

文檔為doc格式。

管理與溝通論文(匯總13篇)篇十三

很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。

育的缺失、社會責任的缺失、學生性格的缺陷以及學生心理教育的缺乏。可是大家想過為什么一點小事就會發生一件血案嗎?歸結起來還是溝通的不暢。

在企業的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?

在團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,團隊領導和團隊成員討論目標、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團隊都著眼于完成目標,這就使溝通有了一個共同的基礎,彼此能夠更好地了解對方。即便團隊領導不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進一步的了解,溝通的結果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。

在團隊中,我認為,身為領導者,善于利用各種機會進行溝通,甚至創造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創造一種讓團隊成員在需要時可以無話不談的環境。

對于個體成員來說,要進行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。

二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。

三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。

四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。

作為一名當代大學生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進行有效溝通呢?

剛進大學的學生感情細膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認識的人交流。首先的目標是同班同學,想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發芽。

至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。

那么當代大學生應如何進行有效溝通呢?首先應該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。

1、掃除心理障礙,開口說話。在大學生交往過程中常見的不良心理品質有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔心別人不回答我們。

2、放低姿態。現代大學生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預測,我們應該低調一些,認識到人與人之間的平等關系。

3、關心他人。我們要學會關心他人,囑咐一下關心的目的應該盡量單純。

4、弘揚自己的個性。大學畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應該適當地顯示自己的個性,讓別人了解自己。

5、想想交流的語境。我們應該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。

6、語言武裝。學會合理使用我、你、你們、我們等字眼。

7、學會自我發泄。我們要及時的把不良情緒發泄出來,以免傷害到別人。

我們要學會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。

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