遵守規(guī)章制度可以有效地預防和解決組織內部的矛盾和糾紛。規(guī)章制度是組織管理必不可少的一環(huán)，希望我們能夠理解和尊重它的重要性。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇一

為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

一、秘書科（綜合協(xié)調部）負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調部）辦理登記手續(xù)后領取。

二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任（董事長）批準后購買或印制。

三、管理內容與要求。

（一）辦公用品申報。

1、實行每季度申報一次，各科室（部)應由專人負責填寫《物資請購單》，并經科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調部）統(tǒng)一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。

2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。

（二）物品采購。

1、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

4、物品領用。

（1）辦公用品用具領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

（2)各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室(部）負責人同意。

5、物品使用。

（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

（2）應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

（3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

6、辦公用品分類。

（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇二

1、所保管和添置的物品（教學用品、生活用品）應分類編號登記造冊。

2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被風吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。

二、物資領取。

1、每班每學期開始時填寫物資清單，學期末管理員對照物資清單清點各班物資，物資缺失者應申述理由，妥善處理。

1、領用物品要按實際需要量供應，每月底需備齊下月用品，學期末備齊下學期所需物品。每學期末清倉、查庫一次。

2、每班平時需要的教學或日常物品必須履行領用手續(xù)，即事先計劃，經批準后，向保管人員領用，做到領用人要簽字。

3、如物品缺失可由管理員代購，經保管員核實入賬。

三、物資借還。

1、借用幼兒園財產(包括圖書等),須按時歸還。

2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。

四、物資兌換。

1、屬消耗品重領時，可以以舊換新，如原物丟失，應申述理由，妥善處理。

2、兌換物資時間為每周五的5：00~5:30。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇三

1、幼兒園應設置支票領用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領。

2、為保證資金的安全，嚴禁簽發(fā)空白支票。

3、領用轉帳支票時，要有領導人簽字批示，支票領用本上設置領用日期、用途、支票號碼、領用人簽字、支票金額、銷號日期。

4、督促支票領用人在支票使用后及時完善報銷手續(xù)，返回財務報銷并銷號。

5、不準出借本單位銀行帳戶及本票，不等巧立名目、套取現(xiàn)金。

6、填錯或過期等原因而作廢的支票，應剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領用本上，以便備查。

幼兒園的收入內容包括：教育經費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。

2、事業(yè)收的項目和標準必須按政府物價、財政部門的批文執(zhí)行，不得多收或自立名目收費。

3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理，不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財務賬管理，按規(guī)定需要上交財政專業(yè)戶的預算外資金一律上繳財政專戶，不得挪用，不準搞帳外帳，私設“小金庫”。

4、幼兒園所有收應及時入帳，每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián)，所附收據(jù)的金額之和應等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉帳支票金額。

5、對現(xiàn)金收業(yè)務，應給交款人開具收據(jù)，以嚴密手續(xù)，防止漏洞。

6、幼兒園的各項收入，凡是沒有特別規(guī)定的，一律不準隨意沖減支出。

幼兒園的支出內容包括：事業(yè)支出、上繳上級支出。

1、各項支出須嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)，會計準則、財務制度和財經紀律。

2、根據(jù)量入為出的原則，每年認真編制本單位的部門預算，有計劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開支項目，擴大開支范圍，提高開支標準。

3、分清資金渠道，按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務，不得相互擠占、挪用，在支出類業(yè)務的帳務處理過程中，應分清歸屬的會計科目。

4、幼兒園凡符合政府采購內容的物品、設備，必須在每月5號前申報區(qū)財政局政府采購辦辦理。

5、幼兒園的種類預付款，一律不得列入“事業(yè)支出”，應先列入“應收及暫付款”科目，待正式結算后憑正式發(fā)票的金額計入“事業(yè)支出”。

6、幼兒園的大額支出應先提出申請，經園行政領導集體研究決定后方能實施。

7、幼兒園應按規(guī)定上繳本年的提成款及調控資金，上繳時做“上繳上級支出”。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇四

3、責任者：安環(huán)生產部、儲運部、劇毒物品使用單位。

4、程序：

4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應提供經營生產許可證和安全技術說明書，運輸途中供應單位須派專人（兩名）負責押運。

4.1.2劇毒物驗收后（化驗要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行），進入專用倉庫，發(fā)現(xiàn)包裝有損壞應向儲運倉庫主管和安環(huán)生產部匯報。

4.1.3搬運時應穿戴好防護用品，搬運過程有人監(jiān)護，要認真檢查有無劇毒物品遺留在場地，如有應按有關規(guī)定立即清除。

4.1.4存放劇毒物品的專用倉庫要做到“五雙”，內容：雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復核、二本帳記錄。

4.1.5劇毒物品裝卸時應輕拿輕放，嚴防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車間后要立即驗收，當即交接清楚并簽字。

4.1.6使用劇毒物品的車間，必須放在專用毒品倉庫（或室、柜、區(qū)）內，實行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。

4.1.7分裝劇毒物品時應在投料時進行，并有可靠的防護用品，在專人監(jiān)護下進行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。

4.1.8在運輸、投料、處理劇毒物品時，必須專人核對，二人同時操作，嚴禁一個人單獨工作。

4.1.9劇毒物的帳冊要清楚，嚴禁涂改，帳冊上列明日期、品名、進庫量、取用量、結存量、取用人、核對人、用途等項目，定期核對、盤存，必須帳帳、帳卡、帳物相符。

4.1.10生產車間（使用部門）只能即領即用一天用量，殘留的必須及時回庫。

4.1.11如因生產發(fā)展需要新增劇毒物品時，使用單位須向有關部門提出申請，經總工程師、工藝員核準，并書面報安環(huán)生產部，經安環(huán)生產部檢查安全措施的落實情況，措施到位后，請中介機構進行評估，報安監(jiān)局，公安局登記備案后，方可申購、領用。同時對使用人員進行安全教育，經考核合格后，方可上崗操作。

4.1.12安環(huán)生產部對劇毒物品的操作工人進行資歷審查，不夠條件由車間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。

4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對穩(wěn)定，不能經常更換，對操作人員要定期進行安全教育和考核。

4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。

4.1.15各類劇毒品要嚴格制訂詳細的安全管理制度。

4.1.16劇毒物品使用部門必須配備中毒急救藥品，制訂應急方案。

4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴加管理，要統(tǒng)一回收登記注冊，專人負責處理。

4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產部指派專人監(jiān)護下進行。

4.1.19劇毒爆炸物品的報廢處理必須預先提出申請，制訂周密的安全保障措施，并經安環(huán)生產部批準方可處理。

4.1.20加強廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質，必須進行置換，清洗處理，經收繳單位檢查驗收合格方可上交或出售。

4.1.21未盡事宜參照國家危險品安全管理條例執(zhí)行。

4.2毒品倉儲安全管理。

4.2.1毒品倉庫應符合危險品倉庫的要求，耐火等級不低于二級，門窗設施必須完好，并應配制防盜柵，防盜裝置，報警、監(jiān)控器，門口設置防鼠檔板等設施。

4.2.2毒品倉庫大門應設置二把鎖，一把由毒品倉庫專職管理員保管，一把由安環(huán)生產部保管，毒品倉庫的鑰匙不得帶回家中，應設置一個木箱鎖好或放入保險箱，以防遺失，未經廠部和安環(huán)生產部的同意其鑰匙不得轉交任何人代管。一旦發(fā)現(xiàn)倉庫鑰匙遺失，應立即更換鎖，并報安環(huán)生產部備案。

4.2.3進倉：提供生產許可證、檢驗合格證、安全技術說明書，對商品外觀，內外標志、容器包裝襯墊進行安全檢驗毒品到倉庫后，應立即通知安環(huán)生產部，過磅存放在專用倉庫。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過磅完畢后核實數(shù)量，開入庫單，登記入冊，入庫單和毒品帳上應注明進貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運人員、入庫人員及核對人等的簽名。

4.2.4領料：毒品一律不供私人使用，未經公安局同意，不得外售和出借，車間領料必須經車間主任批準后方可領給，否則不得領料，車間領料與包裝數(shù)不相同出現(xiàn)零星領料時，其拆開的包裝應加貼封條，退回倉庫。

4.2.5毒品搬運時必須戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴禁接觸，搬運完畢后立即搞好個人衛(wèi)生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉庫保管員處理后專柜放置。

4.2.6毒品倉庫除倉庫專職保管員、安全保衛(wèi)科及車間領料的人員外任何人不得進入毒品專用倉庫。

4.2.7毒品的帳冊要清楚，冊上要注明日期、數(shù)量、取用量、結存量、取用人、核對人、用途等項目，一星期結帳核實一次，并上報部門安全主管，若有差錯要立即上報，務必查個水落石出。

4.2.8毒品嚴禁在毒品倉庫分裝，應移至車間毒品投料室分裝，分裝后再交倉庫核實，毒品分裝時，必須戴專用服裝和用具，派專人監(jiān)護，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結束后，操作者必須經浴室沖洗干凈后，方可離開現(xiàn)場。

4.2.9毒品進倉或取料時，出現(xiàn)包裝破損、掉地上的毒品應撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應進行處理后方可拿回。

4.2.10毒品倉庫嚴禁存放其他物品或化學品，以免產生反應，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國危險品安全管理條例規(guī)定執(zhí)行。

4.3劇毒試劑安全管理。

4.3.1為了加強試劑倉庫劇毒品的安全管理，防止意外事故發(fā)生，根據(jù)公安部規(guī)定，結合公司實際情況特制定安全管理制度。

4.3.2審批和采購。

4.3.2.2采購部要嚴格把關，不購買違法經營單位的試劑，不得轉賣、出借，一律不供私人使用。

4.3.3儲運條件。

儲存于陰涼通風的倉庫內，遠離火種熱源性質相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險箱或未用鐵箱保管，實行雙人雙鎖，倉管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。

4.3.4領用規(guī)定。

4.3.4.2使用時必須兩人以上在場，穿戴好防護用品，取用后登記使用情況并簽名；

4.3.4.4剩余物品必須退回倉庫。

4.3.5未盡事宜參照公安機關有關規(guī)定執(zhí)行。

4.4劇毒品內調安全管理。

4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗需要用劇毒品時，因由使用部門提出申請，并由負責人簽字，經安環(huán)生產部核準，報總經理審批。

4.4.2使用單位填寫好領料清單（一式二份），到發(fā)料單位經部門負責人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?/p>

4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計量好后，由投料操作工二人送到領料單位指定的地點，由雙方簽字進行交接。

4.4.4途中的安全責任由發(fā)料單位負責，簽字交接后的安全責任由使用單位負責。

4.4.5公安部特定危險品內部調用參照本規(guī)定執(zhí)行。

文檔為doc格式。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇五

第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條辦公用品的領用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價扣還。

第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇六

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領用原則。

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。

3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)。

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

3.3領(借)用制度。

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記。

3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的'，自督促當日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇七

1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。

2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整潔、美觀、舒適、大方。

3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。

4、文件資料柜要貼墻擺放。

5、輪流安排值日，負責衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執(zhí)行）。

1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內；

1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；

2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀；

2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；

3、定置圖要貼在文件資料柜內；

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇八

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則。

第一條服務規(guī)范。

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不。

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與。

網聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任。

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行，

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同。

2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司。

一、總則：

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間。

三、每周1天休息，公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經經理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā).

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、

四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

(四)辦公用品購置領用規(guī)定。

一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資。

二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清。

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理。

四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規(guī)定。

7.1車輛調配：

7.1.2車輛應首先保證公司公務用車，本著“先緊急后一般”的原則，合理調配。

7.1.3公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意后予以安排。

7.2車輛維修保養(yǎng)。

7.2.1按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

7.2.2車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

7.3駕駛員工作紀律。

7.3.1遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

7.3.4不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇九

為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的'辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。

第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。

第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

第六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

第七條 本協(xié)會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

第八條 本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

第十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管

第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會

第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇十

負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。

管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作。

負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。

負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。

負責公司其他后勤事務的管理。

負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。

負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。

負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。

負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。

參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。

負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。

完成領導交辦的其他工作。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇十一

2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發(fā)揚合作精神，在教學工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。

3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇十二

警裝置,受理收付款處應設柜臺。

(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)倉庫內設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇十三

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

辦公室物品管理制度（精選14篇）篇十四

為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。

一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：

1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。

2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。

3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告，并及時傳達至本室教師。

三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態(tài)。

四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站，嚴禁上不健康網站。

五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清除。

七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。

八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病毒對機器的損害。

九、有關處罰方法：

有下列情況之一的，作出適當經濟處罰。

1、經查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.

2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。

3、未經電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。

4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。

注：所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。

十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。