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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇一

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。檔案管理部門應該順應時代的發展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網絡化。

具體的工作內容主要包括檔案檢索數據庫的建設、檔案全文的數字化、檔案資源的二次開發、檔案局域網和網站的建設、檔案管理軟件的開發等。但是許多相關領域信息化的經驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環境的建設，如計算機等設備、軟件、網絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環境建設。所謂信息化的軟環境所指內容較多，本文所指軟環境，主要是指信息化的觀念、管理規范和標準建設、人才隊伍建設等。現在信息化發展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規范化、標準化，信息系統使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環境的優化，依賴于信息系統的使用者的素質。

《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發，綱要確定了檔案事業發展的指導思想和目標：到20xx年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續推進數字檔案館建設，全國xx%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。檔案信息化已經成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。

目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現文本、數字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現了寬帶網絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發展，信息化硬環境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內部文本、數字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環境建設，包括硬件、軟件和網絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規范、數據標準、技術規范、相關法律、法規體系建設、人才隊伍建設等。

二、檔案信息化的軟環境要求。

1、更新觀念，由管理型向服務型轉變。

檔案信息化建設是實現檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現檔案的實體模式向信息管理模式的轉變，社會發展到今天，經濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產生的新問題積極探索，要解放思想，轉變觀念，充分認識到信息化為檔案事業的發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，檔案管理理念也正以傳統的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創新性和靈活性，促進管理和服務的發展。面對社會的發展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。

2、管理和標準規范建設。

檔案管理和開發應用的標準規范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統一規定。

它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規范主要包括管理規范和技術規范兩大部分。管理規范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規定和規范。檔案信息化管理和標準規范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規定和規范需要制訂。技術規范與標準是關于保證管理規范能夠具體落實的各種規范性的技術方法的規定和規范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統工作平臺標準、文件存儲格式、元數據標準、數字水印、加密算法等。

技術規范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規范可能根據實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當的注解，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。

根據檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。

檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發揮高等院校師資力量雄厚，在傳統的檔案專業課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業檔案館要積極創造條件。吸引計算機專業的畢業生到檔案館工作。

檔案信息化建設是一個系統工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協調，需要掌握信息化建設的現狀、問題及發展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養就顯得由為重要。要建立系統的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。

知識經濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質也是逐步實現檔案保管由實體型向信息開發型轉變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網絡系統環境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環節的工作。

總之，檔案管理的信息化已經成為一種趨勢，與其他行業的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業信息化的經驗教訓，在大力推進硬環境建設的同時，重視軟環境建設，既重視信息化觀念、管理規范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。

參考文獻：

［1］石保權．關于標準化工作改革的思考［j］．中國標準化，2000，（3）．。

［2］李衛忠．高檔檔案信息化管理的現狀及對策研究［j］．內蒙古財經學院學報，201，（10）。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇二

檔案信息化建設是現代化檔案管理工作的重要內容和形式，也是順應時代發展的一種現代化管理方式。傳統的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。

檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統工程，包含的內容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發利用效率，實現高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規范，從而更好的便于電子檔案規范化管理。

1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統檔案管理方式的一種創新，是新形勢下順應時代發展的一項重要應用技術，長期受到思維、環境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。

2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現檔案信息化建設的實質意義。

為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：

1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統一的規范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現丟失或者損壞等情形。

2、加強網絡檔案建設。要建立相關的檔案網站，發揮好網站平臺的優勢，設置內部服務系統和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網絡檔案實現快速傳輸、交換、應用和共享，提高網絡檔案科學化、安全化管理水平。

3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質。要積極選拔優秀的專業人員從事檔案管理工作，同時要加強專業技能培訓，對專業基礎知識、業務素質、計算機網絡知識、軟件知識和職業道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執行職業上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規范工作的前提下進行科學規劃、有序推進、嚴格監督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發揮檔案資源的價值，更好地推動經濟社會不斷向前發展。

[參考文獻]。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇三

建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。

2管理模式的創新。

我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。

3檔案管理操作技巧的創新。

在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。

4結語。

綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。

參考文獻:。

作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇四

摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入，不斷提高從業人員的素質，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。

1、引言。

我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業技術人才的選拔、激勵、使用等方面發揮了舉足輕重的作用。2008年，經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。

2.1職稱檔案的內容。

職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。

檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質的職稱文件或其它傳統的佐證材料轉化成電子檔案數據，并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。

3.1傳統職稱檔案管理存在的問題。

3.1.1費時、費力、費錢。

以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業績相對突出，一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。

3.1.2檔案材料真實性無保證。

近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產生了懷疑。

3.1.3檔案材料利用率不高。

檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。

3.2.1省時、省力、省錢。

隨著北部灣經濟開發區的建設及中國―東盟自由貿易區的建成，廣西正處在歷史上最佳的發展時期，為廣西專業技術人員的發展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區申報高級職稱的教師人數只有900多人，而2010年的申報人數超過了6000人，申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。

3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。

隨著國家事業單位崗位設置改革政策的實施，很多專業技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。

3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障。

幾年前，當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區或者鄉鎮，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。

4.1轉變觀念，加大投入。

作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發展之路不可能一帆風順。與傳統紙質檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉變人們的觀念，把“要我建”變為“我要建”，才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發展條件。

4.2提高從業人員素質。

職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業務素質的提高。以往紙質材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能。可見，只有不斷提高職改工作人員的業務素質，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：

(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續教育的培訓。必要的繼續教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調整他們的知識結構，提高他們的素質。

4.3制定標準、安全第一。

信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此，制定統一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。

總之，信息化是當今社會發展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經濟社會發展中發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]許壯苗.醫科院校直屬醫院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇五

隨著各地區檔案中心的建立與發展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現代信息技術的不斷發展，為檔案管理工作帶來了良好的發展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發展契機，推進人事檔案管理模式轉型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優化檔案中心的管理模式、提高服務質量。

1、檔案存儲環境方面的優勢。

眾所周知，傳統檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現信息化后可從根本上轉變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。

2、檔案在使用和查詢方面的優勢。

在紙質化的檔案管理模式下，由于手續繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發揮出來。

在現代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發展來看，我國檔案管理信息化建設現狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統開發、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。

目前，我國檔案管理部門還沒有形成統一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數據庫的建設和完善，實現信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現資源共享。

1、切實提高管理人員隊伍的專業素質。

對于當前檔案中心的檔案管理信息化發展而言，檔案管理人員的專業素質有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業素質不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現好、素質高、專業能力強的管理人員予以適當的獎勵，激發管理人員工作的積極性。

2、配備先進的技術設備等硬件設施。

在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩定性。

3、實現檔案信息資源的數據化。

當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統，并將所有的紙質資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統一化、標準化管理，實現人事檔案信息資源的數據化。

人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。

四、結語。

隨著信息技術不斷發展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發展的要求，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。

參考文獻。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇六

我公司為全面提高檔案工作管理水平適應數字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“aaa”級評審。我們以達標升級為契機我們使用清華紫光檔案管理軟件開發建立了檔案數據庫提高公司檔案信息化管理水平。

(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。

(二)極大地提高管理人員的工作效率。

檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立oa系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。

(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。

(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。

(一)檔案人員素質有待進一步提高。

檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握web技術，ip技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。

(二)對檔案信息安全不容樂觀。

在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。

(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。

紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。

(四)電子檔案的法律效力問題。

通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

(五)信息化進程有待加快。

雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。

3解決問題的途徑。

(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。

(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識。

首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。

(三)建立高素質的檔案人才隊伍。

檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。

隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇七

2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統存在著非常大的信息安全隱患，而且引發其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規外聯或者違規接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統，而防水墻針對的是內網安全系統，防水墻是最新開發出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態。2.4使用入侵檢測系統。一般情況下，系統在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發展。而該技術就能夠科學恰當的對系統進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統都會設置相應的賬戶。然而，往往會發生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。

3結論。

通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統也要求相關人員可以實現統一的基礎上，一起參與到系統安全保護工作中。除了要對系統的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。

參考文獻。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇八

疾病預防控制中心檔案有很多種類，如果某個慢性疾病或者是傳染性疾病爆發了，那么這次疾病的所有資料都會被記錄到疾病預防控制中心的檔案中，包括疾病發生的時間、環境、條件、疾病造成的死亡人數、治愈的病例等，這些資料可以為日后此類疾病爆發提供醫療參考，所以疾病預防控制中心檔案的保管是一項非常重要且有意義的工作，加強疾病預防控制中心檔案的信息化管理，可以有效的提高管理的效率，避免出現檔案丟失或者雜亂無章等現象的出現。

一、疾病預防控制中心檔案信息化管理的重要性。

疾病預防控制中心對人們的健康有很大的意義，疾病預防控制中心的檔案是疾控中心非常重要的組成部分，疾控中心很多工作都是根據檔案上的資料進行的，對疾病的詳細記錄，可以幫助醫務人員更好的研究這項疾病，研發出治療這項疾病的有效藥物，當這項疾病再次爆發的時候，可以通過藥物治療，有效的減少死亡人數。疾控檔案中記錄了疾病的傳播方式，可以幫助人們更好的遠離傳播源，從關注自身的健康做起，可以有意識的對疾病進行預防，疾控中心檔案的信息化管理，可以幫助醫務人員、衛生組織更好的對檔案進行利用，可以為他們節省更多的時間，為人們的生命健康打下堅實的基礎。另外，醫學是處于一個不斷發展的過程，同樣疾控中心的工作者應該要不斷學習，通過對檔案中信息進行不斷的研究，對檔案中的信息及時進行更新，可以促進疾控中心的總體發展。

二、疾病預防控制中心檔案信息化管理的現狀。

雖然信息化管理已經在疾控中心檔案管理中被應用，但是就目前的實際情況來分析，在對疾控中心檔案進行信息化管理的過程中，還是存在一些問題。

第一，管理不夠規范。疾控中心的檔案有很多類，例如：人事檔案、疾病案例檔案等，而且檔案數量也十分龐大，所以疾控中心的檔案管理工作非常繁忙，在使用信息化管理對檔案進行管理時，往往不夠規范，對不同類型的檔案沒有做到分門別類，有時還會出現檔案丟失的現象，當需要使用某份檔案的時候，由于不規范管理，造成尋找檔案時間過長，為疾控研究人員的工作帶來麻煩；第二，檔案信息化程度過低。在檔案信息化管理過程中，工作人員應該積極的使用信息技術，但是很多地區的疾控中心在信息化管理中，由于軟件或者硬件設施等原因，檔案信息化程度過低，缺乏完善的信息化管理系統，對信息技術的使用不夠成熟，造成檔案管理出現漏洞；第三，缺乏檔案信息化管理人才。疾控中心信息化管理雖然要借助信息技術完成，但歸根究底，完成這些工作的還是工作人員，所以在管理中就需要管理人才，但是目前很多疾控中心都缺乏這類人才，現有的管理人員缺乏專業知識，對信息技術掌握也不夠熟練，這些都不利于疾控中心檔案的信息化管理。

第一，建立完善的信息化管理系統。檔案的信息化管理中，完善的管理系統是管理工作正常進行的前提，有了完善的管理系統，工作人員可以及時的對檔案信息進行分類，按照明確的流程將檔案輸入到網絡中，根據檔案的類型、來源、時間等分別進行收集與整理，當疾控工作人員需要檔案時，可以快而準的將檔案從電腦中調出來；第二，加強信息化建設。信息化過低是阻礙檔案信息化管理的原因之一，隨著信息技術的進步，很多工作都離不開信息技術，由于檔案管理工作的性質，加強信息化建設尤其重要，疾控中心要增加軟件、硬件等設施的建設，為檔案的信息化管理提供強有力的基礎，要注意信息技術的發展，及時更新管理系統，定期派人檢查計算機的使用情況，要保障工作時設備可以正常運行，促進檔案的信息化管理；第三，建設一支強有力的管理隊伍。在疾控中心信息化管理中，管理人才是提高信息化管理質量的關鍵，信息技術再強大，也有出錯的時候，工作人員要對熟練掌握好信息技術，當出現問題的時候，能及時的'發現，并且運用專業知識將問題解決好。在建設管理隊伍時，要加強對管理人員專業技能的培訓，還要培養他們的責任意識，因為疾控中心的檔案管理工作與人們的健康是息息相關的，工作人員要意識到檔案信息化管理的重要性，有較高的職業素養，才能更好的落實疾控中心檔案的信息化管理工作，促進疾病中心的全面發展。

結語。

信息化技術的發展為疾控中心的檔案管理帶來了更多的便捷，疾控中心要正確認識到檔案信息化管理的重要性，分析管理過程中出現的問題，通過專業的知識與科學的方法將這些問題解決，為疾控中心建設一支強有力的檔案管理隊伍，以提高檔案信息化管理的質量。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇九

目前，隨著我國企業信息化建設進程快速發展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業適應時代發展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產業發展的機遇，充分發揮檔案信息來源的優勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。

（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規格型號不一，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。

（2）目前還沒有一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差。

（3）標準化、規范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，制約了檔案信息電子化建設。

（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應客觀形勢發展的要求。

（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。

2、檔案信息電子化的發展趨勢。

辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。

（1）建立檔案業務工作網頁，開展網上利用服務。例如：建立檔案業務內部局域網，充分利用機關、企事業單位的網站制作網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

（2）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享，發揮檔案信息電子化的最大社會作用。

（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節約了人力、物力和資金。

（4）開展在線服務。檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。

（5）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發展要求，積極開展現行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。

（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。

（2）興辦服務實體，發展檔案產業。從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發，檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識，面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發科技信息，幫助企業引進開發先進技術產品;開發經濟信息，為企業結構調整服務;開發市場信息，為企業提供營銷機會;開發法律信息，為企業維護合法權益服務;開發房地產信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創新服務。

（3）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息技術的發展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。

（4）注重“反饋”，深層次開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。例如，產品經過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產品質量作出的評價。通過對產品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業進行自我調節，評判自身，檢查企業產品發展方向。

5、結束語。

企業檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業信息化的實效。所以，在加快推進企業檔案信息化建設中，既要重視信息系統的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇十

企業檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業檔案信息化建設的科學性和專業性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。

2．2以效率為導向原則。

效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經費投入，創造出更優質的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質量和服務品質，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。

2．3以結果為導向原則。

以結果為導向來評價企業檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質量，表現為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。

2．4定性與定量相結合原則。

定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇十一

在《新巴塞爾資本協議》中，操作風險與信用風險、市場風險并列為金融機構面臨的三大主要風險，并被納入資本充足率的計算框架中，這表明操作風險已引起監管機構的重視。根據《新巴塞爾資本協議》的定義，操作風險是指因操作流程不完善、人為過失、系統故障或失誤及外部事件造成損失的風險，它包括了內部欺詐、外部欺詐、就業政策和工作場所安全性、客戶及產品和業務操作、業務中斷或系統失敗、內部流程管理等風險。本文所指的會計營運風險，貫穿于銀行整個業務運作的過程，即受理業務、交易處理、會計核算、資金清算等各個環節必然涉及的人員、流程、系統、外部事件等風險因素，這也正是操作風險的誘因。因此，會計運營工作處于操作風險防范的第一線，對保證各項業務正常開展和維護銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風險的重中之重。在巴塞爾委員會某次全球性的針對營運操作性風險的調查中，參加調查的銀行共報告了47029件損失超過1萬歐元的風險事件，在一年中每家銀行平均發生528起風險事件，足見營運操作風險的普遍性和重要性。我們也可通過近年來發生的一些案例對營運風險進行分析。

（一），寧波銀行上海分行因柜面人員對于無授權人員提交的開戶資料未進行認真審核，導致該行客戶前程石化公司預留印鑒被調換，并開立票據盜劃資金2751萬元。這一案件主要反映了會計營運中的外部欺詐風險和流程風險，由于銀行工作人員在進行業務操作時未嚴格核實經辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對賬流程滯后，大額資金支付時未能及時提示客戶。

（二），中國銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內部人員與企業勾結，向上級行謊稱作廢而截留空白票據，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現資金達9.146億元。在這一案例中，該行會計營運的內控措施已經完成喪失，支行行長伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級部門檢查監督機制形同虛設，暴露了會計營運風險控制的缺失和會計層級管理體制的缺陷。

（三）20，瑞士銀行雇員未經授權進行違規交易，致使客戶損失4200萬美元，該部門負責人和三名員工在長達兩年的時間內，每天進行50多筆未經授權的外匯和貴金屬交易均未被發現，反映出該行的內控制度和交易核算系統都未能體現出有效的授權管理，對重要崗位人員的監督不到位，風險預警機制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會計營運風險，但是具有一定的代表意義，在引發會計營運風險的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執行不力所引發的風險占據很大一部分。

二、目前農業發展銀行會計營運風險防控中存在的問題。

由于政策性銀行的業務范圍所限，農業發展銀行只有對公業務而無零售業務，與商業銀行的社會公眾客戶層次繁雜、人數眾多相比，農發行會計營運風險主要集中在企業結算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強的特點。農發行綜合業務會計應用系統將全國各分支機構的數據全部集中到總行數據中心，實現了全國各分支機構集中聯網、所有會計數據集中處理，強化流程和內控制約管理，并建立了“兩地三中心”災備系統，5年以來會計業務運營平穩，未發生較大的營運風險。但是，農發行在會計營運風險控制方面仍存在一些問題，可能會帶來風險的隱患，以江蘇省分行為例，根據省分行內部監督委員會報告，2010年各類檢查督導共發現會計營運操作方面的問題82條，其中產品和業務操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內控制約問題19條，占23.17%；系統處理問題2條，占2.44%，均未發生事實風險，也未發生內部欺詐、外部欺詐風險，但通過對這些營運操作因素進行歸納、分析，可發現以下幾個方面的問題：

（一）層次復雜的會計管理模式不利于會計營運風險的控制。

農發行綜合業務會計應用系統投入使用以后，各分支機構的會計業務數據均存儲在總行數據中心，總分行可以直接掌握各支行的營運情況，總分行對會計營運風險的管理滲透能力顯著增強。但在會計管理上仍沿用長期以來總行、省分行、市分行三級管理、縣支行一級運營的模式，防控營運風險的辦法規定仍需要層層傳遞、培訓和督促落實，各地區管理水平和執行能力的差異也導致貫徹的效果不同。因此，這種復雜的管理層級與會計營運風險主要集中在基層支行的特點不相適應，導致營運風險防控的直接性和滲透力不強，效率不高，一些低技術含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發現的問題仍有發生。

（二）基于數據集中特點的會計營運風險控制體系不夠完善。

目前農發行已利用現代信息技術實現了會計數據大集中，相對于傳統的會計營運風險控制而言，會計系統能夠自動檢驗賬務平衡，總分賬戶始終相等，系統還能夠對現金、轉賬業務的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進行檢查和控制。這種模式使會計營運風險控制的重點相應發生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復核、出納相互制衡的業務變為綜合柜員單獨完成，ic卡和密碼成為內控重要手段，農發行縣支行會計部門人員較少，大多數只按照內控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內控監督制度不健全或執行不力、綜合柜員風險意識淡薄，很可能產生一人多卡、違規代班等操作風險，類似這樣的操作實務差錯占比較高，但目前對于防范這種數據集中下的會計營運風險，還在很大程度上依賴于常規檢查等傳統手段，營運風險控制部門大多數通過事后交易資料來判斷實時風險，對實時監控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營運風險預警和監測體系。

（三）尚未建立依托于科技手段的事后監督系統。

會計營運風險具有分散性的特點，會計業務的各個操作環節都具有風險點，但目前農發行對于這些營運風險點的事后監督還主要依賴于人工審核傳票、勾對流水、核對登記簿和報表等，事后監督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無法全面覆蓋各營業機構的所有會計業務，也無法實現風險導向和流程導向的有效監督。上述內部監督委員會的報告也只能反映上級行檢查發現的問題，尚未建立一個完善的數據庫系統，通過程序全面自動地監測、記錄、分析各營業機構的會計營運風險問題。

三、農業政策性銀行會計營運風險防控體系的構建。

農業政策性銀行會計營運風險的防控體系應在完善會計組織結構的基礎上，涵蓋事前、事中、事后的監控，建立事前預警風險操作、事中監控實際操作行為、事后監督核算結果的完整體系，輔以完善的日常監督秩序、內控制度、評價反饋機制等，從而實現全方位、全過程的風險控制。

（一）推行扁平化管理，提高總行對營運風險的控制能力。

農發行綜合業務會計應用系統中的業務數據和信息資源高度集中，總行可以通過后臺數據中心掌握各分支機構的會計營運情況，分支機構的會計核算職能已經簡化，成為分布在不同地區的業務延伸柜臺。因此，總行今后可以根據營運風險管理的實際需求，在完善有關管理規章制度的前提下，推行會計扁平化管理，減少營運風險的管理層次，提高總行對營業機構的控制能力，弱化支行負責人的行政管理權力對業務操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營運風險政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負責人行政權限引發的道德風險，減少內部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務、營銷和維護，以及金融產品的咨詢和銷售。

（二）實行前后臺分離，實現標準化流程作業。

目前農發行每個縣支行都需要設置2名負責業務事項授權、監督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業務量不大，相應的崗位、權限、控制、人員都要配備到位，會計營運監督的成本較高，而且有可能產生“一手清”、內部欺詐等風險。隨著ocr（數據影像識別）技術的廣泛應用，極大縮短了網點間的時間和空間距離，會計營運風險監控的集中程度加強，目前一些銀行同業已經實行了前后臺分離，如民生銀行建立了3個區域后臺處理中心，進行票據、單證處理和集中清算；工商銀行的票據營業部由總行直接負責管理；花旗銀行在亞太地區設立了現金管理及收付處理中心、貿易處理中心、電子服務中心三個集中業務處理中心，并引入了is09000標準質量控制、6西格瑪全面質量管理，實現了風險管理可控化和質量控制標準化。今后農發行可以逐步改進流程管理，前臺主要負責會計業務的受理，后臺實現大額、重要業務的集中授權或遠程授權，部分業務的集中審批，非實時性交易的集中處理，使各崗位接觸的業務趨向單一，只是流水線上的一個步驟，有效規避個別人操縱整個業務流程的風險。

（三）建立會計營運風險事前預警系統。

綜合業務會計應用系統后臺數據中心可以提供豐富的賬務和交易核算信息，完全能夠作為營運風險監控的數據來源，還可進一步細化、深化明細核算內容，將各類手工登記簿、統計臺賬納入明細賬務核算體系，增強系統對數據、流程的分析比對能力。在目前綜合業務會計應用系統對異常信息自動生成稽核清單的基礎上，應進一步增強這種稽核預警功能，利用系統的后臺接口開發會計營運風險的預警系統。一是在內部控制方面，預警系統要能夠實時對會計操作信息進行跟蹤分析，通過事先設立多種預警模型，自動分析和判斷會計操作是否符合內控制度，各類賬表和登記簿、臺賬勾稽關系是否正確，錄入要素是否齊全、合規，往來賬戶是否配對相符等，實現對約時入賬、協定存款日終自動轉賬、結算收費、以貸收貸、以貸收息、利息應收盡收等的控制和判斷，對各類異常操作和處理予以自動留痕，對重要日志進行記載備份，進一步提高營運風險監控的質量、效率和自動化程度，從而將監測的重心前移到操作環節，充分利用系統自動發現違規操作行為，降低會計操作風險。在會計監督方面，預警系統要具備豐富的數據分析工具，提供盈利能力指標、營運能力指標、資產質量指標、財務比率、風險控制、客戶關系等非貨幣性信息，生成各類統計分析報表，形成完整的分析監測體系，為審計部門、信貸管理部門和領導層提供詳盡的監督和決策依據。

（四）會計營運風險事中監督的重點轉向柜面實際操作。

目前農發行會計核算系統通過授權控制、賬務平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動限制部分違規的營運操作，因此，會計營運風險防控的重點應轉向系統程序無法控制的環節，即會計營運安全在基層行主要轉化為實際操作風險，必須利用遠程監控、交易監視和現場檢查監督等方式予以控制。一是資金支付環節，綜合業務系統與支付系統直聯以后，計算機要求會計主管兩次授權后方可匯出資金，風險防控的重點轉變為會計主管是否將錄入信息與匯款憑證進行認真核對，防止授權流于形式，其他類型的業務授權也應遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業務系統采用錢箱的管理方式，每個柜員錢箱中保管的現金、重要單證和重要物品與現實中的實物一致，并自動檢查印、證、機是否三分離，因而風險防控的重點轉變為錢箱與實物的核對，以及實際操作中印證機是否符合內控要求，有無混管混用現象。三是在崗位制約方面，綜合業務會計應用系統對操作員身份認證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設定柜員的業務范圍和權限，風險防控的重點轉變為ic卡的使用和保管是否規范，密碼是否嚴格保密，有無一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現象。四是在賬務處理和維護上，總行后臺中心自動完成標準賬戶設置、科目維護、利率、折舊率的維護，統一進行存貸款批量結息、計提折舊、報表生成等工作，風險防控的重點轉變為標準賬戶的核算內容是否準確，手動單戶結息、手工計提折舊、錯賬調整等特殊性賬務是否正確無誤等。總的來說，如果離開對實際會計營運操作的嚴密監控，那么系統程序的自動控制將會形同虛設。

（五）實行會計集中事后監督。

可設置獨立的事后監督中心，實現事后監督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統自動審核模式的轉變。集中事后監督中心的主要任務是檢查前臺業務處理的真實性、合規性，校驗會計核算結果與原始憑證錄入的準確性，監督各項規章制度的執行情況，防范重大差錯、事故和經濟案件。通過將各營業柜面的事后監督工作集中起來，保證會計業務辦理和監督的嚴格分離，盡可能利用系統自動控制審核標準和流程，建立統一監督標準、統一控制風險、客觀考核、問責嚴格的集中事后監督系統，增強事后監督對前臺柜員的約束力，促進柜員提高合規操作的自覺性。集中事后監督將改變目前每個營業機構均需配備事后監督人員，會計風險監督點多面廣、監控難度大的現狀，使營業機構從繁雜的傳票審核工作中解脫出來，加強日常業務的事前和事中監督，達到合理配置資源、提高風險防范能力的目的。

（六）建立會計營運風險的評價和反饋系統。

一是記錄和收集會計營運風險監控和檢查中發現的各類問題，構建營運風險數據庫系統，對每個問題提出整改意見，明確責任人員，跟蹤后續整改情況，實現營運風險的數據資源共享，減少上下級行之間的重復勞動，并以此作為檢查監督人員考核評價的依據。二是確定關鍵風險指標，開發會計營運風險評價系統。在建立營運風險數據庫的基礎上，管理行或獨立于營運之外的風險防控機構通過系統定期分析會計營運風險中的共性、個性問題，對各個營業機構進行風險評價，識別和監控風險突出的營業機構，識別風險控制薄弱環節，判斷營運風險的發展趨勢，并以內控風險提示書、內控風險分析報告等形式反饋結果，采取跟蹤整改、建議現場檢查、修補制度缺陷等應對措施。

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇十二

專業技術人員業績考核檔案信息化建設是全面運用現代信息技術，對專業技術人員業績考核檔案進行標準化、規范化和現代化的管理及開發利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。

一、專業技術人員業績考核檔案的管理特點。

（一）真實性。專業技術人員業績考核檔案是由客觀真實反映專業技術人員個人經歷、業務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業技術人員業績考核檔案實現憑證價值和參考價值的前提和基礎。

（二）專指性。專業技術人員業績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散，不同專業技術人員的業績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業技術人員業績考核檔案個性化的體現。

（三）動態性。專業技術人員業績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態”之中，專業技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態性是專業技術人員業績考核檔案的客觀屬性。

（四）現實性。專業技術人員業績考核檔案是在專業技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業技術人員個人成就的憑證、是企事業單位選人用人的依據、也是社會統計分析的參考，它來源于現實，也服務于現實。現實性是專業技術人員業績考核檔案的價值體現。

二、專業技術人員業績考核檔案管理存在的問題。

（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業技術人員業績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛，渠道分散，為專業技術人員業績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。

（二）管理層次不一，影響收集。專業技術人員業績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業技術人員業績考核檔案的完整性和系統性。

（三）內容更新頻繁，易有疏漏。專業技術人員業績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發展歷程。如果忽視其“動態性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內容缺失，難保專業技術人員業績考核檔案的連續性和準確性。

（四）實體管理為主，影響利用。專業技術人員、企事業單位以及社會各個方面都對專業技術人員業績考核檔案表現出很強的現實利用需求，而專業技術人員業績考核檔案則主要沿用傳統實體管理方式，導致出現一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質檔案材料，易損毀專業技術人員業績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。

（一）專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業技術人員業績考核檔案的數字化轉化工作，全面、系統、準確地采集各類信息，建立專業技術人員業績考核檔案目錄數據庫和全文數據庫，實現信息資源共享的同時，有效保護專業技術人員業績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業技術人員業績考核檔案信息的變化，及時做好其內容的補充和完善，保證其連續性和準確性。專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設可以滿足專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發展奠定堅實基礎。

（二）專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設。此系統建設應以專業技術人員個人活動為主線，特別要注重系統的權限管理功能和統計分析功能的實現。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統計分析功能是根據需求對所有信息進行關聯查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業技術人員業績考核檔案信息價值的開發利用。專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設的目標是要實現各職能部門的協同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。

（三）專業技術人員業績考核檔案信息化的標準規范建設。標準規范是信息化建設的基本要求，專業技術人員業績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規；業務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規范》等標準規范的指導；同時建立健全專業技術人員業績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規范的建設，促進專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理合理化發展。

（四）高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養戰略，就要通過引進人才、繼續教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業道德教育，培養愛崗敬業精神，保障專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理可持續發展。

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檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇十三

要想提高教學管理信息化的環境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發展。此外，學校領導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯系在一起，將信息化教學管理系統不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監督管理工作，保障平臺的正確運行。

5.2鼓勵優質的教學管理體系建立，不斷提高工作效率。

面對當前高校教學管理信息化的不斷發展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發展要求，校內各個部門應積極配合，學校領導需要不斷加強建立優質的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業化素養，增強應用現代化科技的水平，培養管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統信息化的快速發展。

在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發設計的過程中，應用信息技術能夠結合當前學校的實際發展狀況做出合理的調整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發過程，必須要求專業的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發工作的監督，促進整體設計開發進度的提高，當系統正式投入使用后，需要設立專業化的人員不斷依據用戶的一些意見進行調試和修改，從而更好地體現出教學管理信息化系統的智能化和科學性，必須以現代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統的科學使用價值。

5.4建立相關的系統管理制度。

建立教學管理信息化平臺不光需要專業化團隊的管理，各種技術的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統管理方式，因此，要想高校教學管理系統發展快速，必須制定出合理的系統合理管理規定，制約和監督好教學管理信息化系統，防止出現不符合規定的行為出現，影響系統的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據實際狀況修改系統，更正信息，防止出現信息錯誤，影響正常工作。

6結束語。

綜上所述，信息化的教育發展是未來教育發展的必然選擇。實現高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現代化的信息技術，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統的快速發展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質量，促進高校教育邁向新高度。

參考文獻：

[1]閻燕.高等學校教學管理信息化研究[j].高等農業教育,2012,(5).

[2]李紅玫,張素芬,劉燕娟.高校教學管理信息化建設的思考與探索[j].高等農業教育,2011,(2).

[3]王麟娜.當前高校教學管理存在的問題及其對策[j].教育探索,2011,(3).

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇十四

隨著it技術、網絡技術和計算機技術的發展和應用,電算化會計信息系統進一步向深層次發展,目前高校財務工作基本實現了網絡化管理.基于網絡環境下,加強財務信息化建設,推動財務信息公開成為必然趨勢.

作者：柯萍萍作者單位：福州大學,計劃財務處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關鍵詞：高校網絡財務信息

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文（模板15篇）篇十五

高校檔案信息化建設是高校發展的必然趨勢，在高校的人才培養、教育教學質量方面發揮著重要的作用。制定的《高等學校檔案管理辦法》對高校檔案數字化提出了新的要求，然而高職院校的檔案信息化建設仍處于落后、低效的狀態，因此，探索高職院校檔案信息化建設過程中的諸多問題具有一定意義。

傳統的紙質檔案難以實現資源共享，在提供檔案服務利用的過程中只能通過手工檔案信息檢索，先查找目錄再到庫房翻閱原始紙質檔案進行核對，當借閱者提供的信息不明確時，查閱的'難度也會隨之增大。檔案數字化、信息化加工之后通過計算機系統進行檢索，可以極大地提高檔案檢索的時間，提高檔案工作的效率和準確率。

2、高職院校檔案信息化建設有助于促進校務公開化，實現信息資源共享。

隨著信息技術的飛速發展，高職院校檔案信息化管理的研究和運用為學校的校務信息公開提供了技術保障，學校在進行數字化校園建設的過程中，在學校網站的主頁上設立檔案專題網頁，公布校務相關信息。此外，高職院校綜合檔案室可以依托互聯網技術建設信息交流平臺，實現校內各職能部門、院系與檔案室之間的信息資源共享。

1、設施設備層面。

高職院校一般在教學、科研方面投入較多經費，對檔案管理方面的經費投入較少，導致檔案信息化建設方面的經費非常有限，影響了硬件和軟件設備購置，部分學校甚至沒有檔案管理軟件，導致檔案無法及時歸檔，依然采用紙質檔案存檔、人工做檢索目錄、查檔的現象，影響了高職院校檔案信息化管理的效能。

2、管理模式層面。

高職院校檔案管理職責不明確，檔案管理工作不夠規范，同時由于某些資料形成周期較長，涉及部門較多，材料收集較為困難，導致部分資料不能及時歸檔，使得具有保存價值的檔案材料散落在材料的形成部門，沒有專人整理，造成檔案損壞或者遺失。

3、人員層面。

目前由于高職院校領導對檔案重視程度不高，對檔案隊伍建設不夠重視，所以出現了檔案管理人員綜合素質不高，無法滿足檔案信息化建設要求方面的問題。具體表現在兩個方面，一是在思想上將檔案管理作為檔案工作的核心，未能意識到檔案信息的利用對學校的發展及教科研方面所起到的決策性作用。另一方面，檔案工作人員在統計分析、信息化設備、軟件、硬件操作和使用方面的技能相對缺乏，對紙質文件信息電子化上傳，日常的系統維護等信息化管理方面的工作不能勝任，制約了高職院校檔案信息化管理工作的發展。

1、完善設施設備。

首先要加強高職院校在檔案方面的經費投入，配備性能較好的系統硬件、軟件及維護服務，為檔案信息化建設提供良好支持。其次，加快紙質檔案數字化的進程，編制電子目錄和檢索工具，同時做好各類存儲設備之間的對接，通過平臺的對接實現檔案信息的互補與資源共享。

2、建立科學合理的檔案管理體制。

通過建立科學、規范的檔案信息化管理方面的制度，使檔案信息精準、規范，實現資源共享。首先要制定信息化管理的標準，建立統一標準的數據庫，對分類、編號、案卷目錄等實行統一的標準設置，整合現有的檔案信息資源，實現網上檔案信息的生成和歸檔。其次，按照國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》，對綜合檔案室進行數字化建設，建立標準、規范的檔案管理體系，推進綜合檔案室的數字化進程。

3、加強檔案人才的隊伍建設。

高職院校應基于互聯網時代檔案信息化管理的特征，滿足用戶需求，建立一支適應時代發展的檔案人才隊伍。檔案工作人員不僅要擁有良好的職業素養，掌握檔案管理方面的專業的知識和技能，還應了解歷史、古漢語等方面與檔案管理有關的知識。為跟上檔案信息化的發展步伐，檔案工作人員要懂得計算機、數據庫、英語等方面的專業知識，積極參加檔案業務培訓或與檔案有關的講座，不斷提高自己的專業技能，努力建設一支具備專業知識與技能、掌握現代化管理方法，適應檔案數字化發展的高素質、復合型檔案人才隊伍。

四、結語。

高職院校檔案信息化建設對高職院校的檔案資源進行了創新性的利用，加強了檔案工作對學校教學、科研工作中的參考價值，提高了檔案工作的效率。檔案信息化建設不僅需要學校給予設施設備當面的支持，更需要建立科學合理的檔案管理體制，配備具有專業知識技能和信息化技術的檔案人才隊伍，才能更有效地開發檔案信息資源，加快高職院校的檔案信息化建設。

參考文獻：

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