規章制度不僅具有一定的約束力和規范性，還是保障公平公正的重要保障。規章制度的范文中包含了一些常見的規定和流程，值得借鑒和學習。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇一
（一）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的.原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
（二）鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心（站）應通過多種信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。
（三）統一為居民健康檔案進行編碼，采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
（四）按照國家有關專項服務規范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范、基礎內容無缺失。各類檢查報告單據和轉、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔。
（五）健康檔案管理要具有必需的檔案保管設施設備，按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（六）加強信息化建設，有條件的地區應利用計算機管理健康檔案。
（七）積極應用中醫藥方法為城鄉居民提供中醫健康服務，記錄相關信息納入健康檔案管理。
考核指標
（一）健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100％。
（二）健康檔案合格率=填寫合格的檔案份數/抽查檔案總份數×100％。
（三）健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100％。 有動態記錄的檔案是指1年內有符合各類服務規范要求的相關服務記錄的健康檔案。
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。
2. 應為轄區內重點人群（老年、婦女、兒童）、弱勢人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。
4. 健康檔案由全科醫師負責填寫，項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評價、計劃）要求書寫。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進行動態管理。
6. 健康檔案應及時收集、及時記錄、統一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的，應在家庭健康檔案中標明其存放地。
7. 健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標，逐步納入計算機系統管理。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇二
為提高用人單位(煤礦除外)的職業衛生管理水平，規范職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》(國-家-安-全監管總局令第47號)、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》(國-家-安-全監管總局令第49號)的要求，制定本規范。
一、 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容：
(一)建設項目職業衛生“三同時”檔案(見附件1);
(二)職業衛生管理檔案(見附件2);
(三)職業衛生宣傳培訓檔案(見附件3);
(四)職業病危害因素監測與檢測評價檔案(見附件4);
(五)用人單位職業健康監護管理檔案(見附件5);
(六)勞動者個人職業健康監護檔案(見附件6);
(七)法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專(兼)職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。
八、職業衛生監管部門查閱或者復制職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。
十一、本規范印發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應當按本規范要求進行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發生分立、合并、解散、破產等情形的`，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。
十三、各地區可以根據工作實際，對本規范的要求進行適當調整。
十四、職業衛生檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。
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衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇三
1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。?
檔 案 統 計 制 度
1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。
2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。
4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。
檔案安全保密制度
1 、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、泄密。
2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。
3、需要帶回使用的檔案，需經領導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。
4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后，方可調閱。?
檔案查閱借閱制度
1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。
3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
4、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。
5、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。
6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。
檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。
4、庫房內要保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。?
機關檔案歸檔制度
一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、以及人事、保衛、專業、財會等工作中形成的文件材料），均由文書部門或業務部門進進整理、歸檔，并定期向本機關檔案室移交。
二、機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員，統一進行歸檔文件整理。
三、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內必須將所帶回的.資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員，統一進行歸檔文件整理。
四、各業務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。
五、機關文書部門或業務部門應在第二年上半年向本機關檔案室移交檔案，并辦理移交手續。
六、機關財務部門應把會議檔案保管二年期滿后，在三月末之前移交本機關檔案室，并辦理移交手續 。
國土資源專業檔案立卷歸檔制度
為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。
1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則 ，由形成部門統一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結卷成。形成檔案的有機聯系，便于查找和利用。
3、國土資源專業檔案的立卷，以國土資源專業檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內材料要準確一致，整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。
5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
7、卷內文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇四
一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。
二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。
三、保密檔案須經有關領導人審批同意，并辦理相關查（借）閱登記手續后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。
四、保密檔案未經領導批準，任何人不得隨意翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。
五、檔案庫房應有安全設施，門窗嚴密牢固，發現異常應及時報告主管領導，并立即采取相應措施，確保檔案安全。
六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥善保管，放置有序。
七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節，予以追究。
檔案工作人員崗位責任制度
一、認真學習國家有關檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監督指導。
二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。
三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。
四、嚴格執行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。
五、督促指導本機關各業務科室年度立卷歸檔工作。
六、做好其他有關檔案管理方面的`工作。檔案鑒定銷毀制度
七、機關檔案室根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
八、檔案的鑒定工作，應在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，按規定進行。
九、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關分管負責人批準后，由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的，按有關規定執行。
十、檔案銷毀清冊應歸入本機關全宗卷保存
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衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇五
一、檔案管理必須認真貫徹執行《檔案法》和國家有關各項規章制度，檔案管-理-員要增強法律意識，做到依法照章辦事，努力提高政治和業務素質，盡職盡責做好管理工作。
二、檔案管理應堅持集中統一管理的原則，檔案管-理-員應積極收取各種門類和載體的檔案資料。交檔案室集中統一管理。
三、裝訂成冊的檔案必須按規定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門類、載體分永久、30年分別入柜保管（財會檔案分永久、25年、15年），柜面寫明載體名稱，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實記錄，必須妥善保管。隨時保持卷面的.清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開檔案室時，必須關停電器，拔去電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節假日離開前更須嚴格檢查，必要時可打封條。
六、檔案管-理-員對所保管檔案每半年要全面、仔細地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對破損和褪變的檔案要進行修復如復制。檔案柜內每年放防霉、防蟲藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計算機等先進設備來加強科學管理，提高檔案工作的管理水平和服務質量。
八、做好檔案信息開發利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認真編好案卷目錄、卷行目錄、專題目錄、重要文件號索引、卷宗介紹、組織機構沿革、大事記、立卷說明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅持履行檔案借閱手續，認真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴格區分開放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認真負責管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調取。
十一、檔案接收、移出、銷毀及檔案管理工作人員變動，必須進行檔案交接，逐一清點核對，履行交接簽收手續，及時記入《檔案移交和接收登記簿》；對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊原貌，以分清責任。
十二、對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對無需繼續保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報告，經領導審核同意，由專人監銷。
十三、檔案在歸檔前由保存者個人負責，歸檔后由檔案管-理-員負責。誰出問題誰負責。
十四、會計檔案應由會計按照規定確定保管期限和填寫題名，編制財務活動分析報表，依照報表、帳簿、憑證分別編文書處理號，并裝訂成冊，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責任人發生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責任，根據情節輕重按照《檔案法》規定，給予行政或刑事處理。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇六
衛生監督協管檔案管理是指對衛生監督協管本底資料、監督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。
一、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。
二、檔案分類及內容：
1、上級文件：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。
2、計劃總結：年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。
3、會議記錄：召開或參加各類工作會議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的'培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行分類，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。
萬榮縣衛生局衛生監督所
衛生監督協管投訴接待制度
群眾投訴舉報主要包括電話投訴、信函舉報、網絡投訴及群眾來訪等形式，是衛生監督協管信息的重要來源之一。要指定專人負責投訴舉報的受理、登記、調查和回復工作。
一、 群眾投訴舉報受理登記
1、衛生監督協管科要對外公布投訴舉報受理電話、信箱或網址，并準確地記錄投訴舉報信息。
2、對群眾投訴舉報信息進行分類記錄并造冊登記。
3、來信、來電或來訪人員咨詢衛生法律、法規和政策規定時，做好相關解釋工作。
3、要保護投訴舉報人相關私人信息，未征得投訴舉報人同意，不得公開舉報人姓名、聯系方式及家庭住址。
二、群眾投訴舉報處理
1、受理的投訴舉報和上報案件線索,報領導審批后轉送相關科室查辦，在調查核實后，查處結果要記錄留存并答復投訴人，做到事事有結果，件件有回音。
2、群眾投訴舉報違法事實較輕的，要在5個工作日內處理完畢，并予以答復。
3、違法事實較重的要在1個工作日完成案件轉交，并協助衛生監督員查處。將查處結果告知辦公室，衛生監督協管員應將查處結果登記、歸檔，并告知投訴人。
4、每年年底要對群眾舉報投訴所涉及的領域、問題和處理經驗進行全面歸納總結，為今后衛生監督協管工作重點提供參考。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇七
1、衛生健康檔案屬于公有財產，應有專人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛生老師要及時收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇八
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。
未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇九
一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
1、企、事業單位職業衛生記錄卡;。
2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;。
3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;。
4、職業病危害、職業中毒記錄卡;。
5、職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
6、職業病危害因素程度分級管理表;。
7、職業中毒事故報告與處理記錄表等;。
8、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;。
9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
10、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設項目職業病危害管理檔案;。
12、職業病預防控制措施技術檔案;。
13、職業病防護設施和防護用品檔案:。
14、職業衛生培訓教育匯總資料:。
15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;。
2、作業場所職業病危害因素監測結果;。
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;。
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業健康監護委托書或合同;。
6、職業性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇十
1、嚴守黨和國家有關保密管理規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇十一
1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。
5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
衛生檔案的管理制度（專業12篇）篇十二
第一條根據《中華人民共和國國職業病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫學科學技術檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業衛生檔案的管理，達到職業衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業衛生檔案，是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生管理以及職業衛生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業衛生行政及監督機構、職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業衛生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業衛生檔案按照職業病防治活動主體分為:。
(二)用人單位職業衛生管理檔案;。
(三)職業衛生技術服務檔案;。
第五條各級職業衛生監督執法部門應當建立職業衛生檔案，包括:。
(一)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);。
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;。
(四)當地政府職業病防治規劃;。
(五)年度職業衛生監督計劃及總結;。
(六)轄區職業衛生監督對象分布圖和匯總表;。
(七)轄區職業病防治工作狀況統計分析;。
(八)用人單位職業病危害申報材料;。
(十)職業性健康體檢報表;。
(十一)職業病報表;。
(十二)職業病事故報表;。
(十三)職業衛生監督執法工作記錄及文書存根;。
(十四)監督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業衛生檔案，包括:。
(一)國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關文本;。
(三)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件;。
(五)建設項目職業病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:。
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;。
2.建設項目初步設計書;。
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;。
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;。
5.職業病危害預評價委托書與預評價報告;。
6.職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;。
7.衛生行政部門審查意見書;。
8.衛生行政部門驗收意見書。
(九)用人單位職業病預防控制措施技術檔案。
1.工藝改革技術措施檔案;。
2.職業病防護設施檔案:。
(1)職業病防護設施清單并注明安裝地點。
(2)設備的操作規程、合格證書;。
(3)安裝、調試驗收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;。
(十一)職業健康監護資料:。
1.職業健康監護委托書;。
2.職業性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業健康檢查結果與分析報告;。
4.職業禁忌證名單及調離情況;。
5.個人職業健康監護檔案;。
(十二)職業衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;。
(十三)職業病病人檔案;。
(十四)各種監督文書;。
(十五)各種設備、化學品中文說明書;。
(十六)職業病事故應急救援預案及演練有關資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業衛生基本情況、生產工藝、有害因素分布;。
2.職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
3.職業健康監護匯總資料;。
4.職業病發病情況匯總資料;。
5.職業病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業病防護設施匯總資料;。
9.勞動者死亡資料;。
10.職業有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業病防治工作年度總結。
第七條職業衛生技術服務機構在職業衛生技術服務過程中應當建立職業衛生檔案，包括:。
(一)職業衛生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);。
(二)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;。
(三)質量控制文件;。
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;。
(五)作業場所職業病危害因素檢測與評價技術文件;。
(六)建設項目職業病危害預評價與控制效果評價文件;。
(七)職業病防護設施評價文件;。
(八)職業病防護用品評價文件。
第八條承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構在進行職業健康監護和職業病診斷過程中應當建立職業衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:。
(一)醫療執業執照;。
(二)職業健康監護檔案及健康檢查報告;。
(三)職業病禁忌證調離通知書及調離結果統計表;。
(四)職業病診斷記錄及職業病診斷證明書;。
(五)職業病鑒定記錄及職業病鑒定證明書。
第九條職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業病防治工作科研時，應當建立職業病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;。
(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協作合同等;。
(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經過整理的計算數據、配方等;。
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;。
(六)研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;。
第十條職業衛生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:。
(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
第十二條職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關要求。
涉及用人單位技術秘密的，職業衛生技術服務機構和監督管理部門應當保守秘密。