崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。 任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷；

2、二年以上相關工作經驗；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

工作時間：

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關系。目前，大多數的中型企業都有專門的'行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理這個崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。 行政助理介紹：

工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷 入行經驗

一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗?

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

房地產涉及行業眾多，需要長期積累

一是基本的公文知識與寫作

四是多閱讀行業性分析文章，提升自己對產業把握能力

五是對公司的制度、流程、職責文件進行認真閱讀與理解

最重要的是多寫、多想、多交流

凡事多問，少說多做是關鍵，四體要勤。注意著裝。

文員主要是負責文件、數據整理、打印等，簡單說就一打雜。工作很繁瑣，也比較累人。

1、熟悉有關房地產開發、運作的基本知識（如規劃、景觀、戶型、容積率、綠化率、配套、各種物業如洋房小高層高層商鋪寫字樓的區別、廣告、營銷推廣、產品定位即面向什么人群賣什么價格、品牌樹立、成本預算、建材、土地拍賣等等）。只需有一定了解，起碼知道是什么，不需精通。

2、密切關注z~f及當地對房地產業及相關的方~針~政~策。

3、密切關注全國及當地樓市動向，如交易量、價位、銷售情況等等。

4、熟悉常用辦公文體的寫法。

具備一定的專業知識，才能根據企業和領~導要求，寫作、處理各類日常文~件，做好文員的本職工作，也才能有一個長遠的前途。

想做好文員，特別是中介性質的公司，要做好有以下幾點要求：

1、房產的基本知識要知道。比如：戶型、房型、結構等等。

2、了解市場。對市場上新盤老盤的基本狀況和地理位置、環境、周邊配套要有所了解。并且自已學會總結優劣勢。

3、把你培訓的東西搞清楚就好了。

中介性公司主要是對市場了解的量的`多少。你了解的越多，在中介公事就越容易呆住。最起碼的哪條路上有哪個房盤要清楚。

員的工作很雜的，一般就是整理文件，制作表格，比如：價格表，銷控表，成交表，客戶資料統計表等等。看公司都設置些什么了，因為公司都不太一樣的啊。有的還要監督員工。

主要負責車輛、員工食堂、辦公環境、物品采購及報銷等工作。

1、負責公司車輛的管理（目前為公務車輛的管理）。包括：車輛規費的購置

、車輛用油的歸口管理、車輛的維修保養及車輛交通意外的及時處理等，并建立健全管理臺賬。

2、嚴格執行公司車輛管理制度，負責車輛的統一調派，并統籌協調與合理安排駕駛員的工作。長途用車及車輛外借需征得部門總監及行政分管領導同意。

3、負責公司食堂的規范管理，建立日常管理制度，定期與不定期的搞好衛生監督，并與公司財務協調溝通，加強采購成本、使用成本的過程監控，避免浪費，節約支出。（內容包括：每周五的食堂菜譜，食堂環境的監督，米油的采購等）

4、負責公司固定資產及零星物品（如會議用礦泉水、加班用零食等）的采購及相關報銷工作。

5、負責新入職員工臨時工牌的制作。負責與廣告公司聯系，及時完成門牌、吊牌、員工正式工牌的制作及部分臨時需要的制作。

6、辦理安裝、通訊費用及網絡運行費用的支付。

7、負責辦公環境的管理，包括門、窗、飲水機、空調等。負責零食庫的清理工作，消毒柜及冰箱的使用及衛生監督工作。

8、落實上周、上月本部門工作計劃，收集匯總下周、下月工作計劃交部門負責人審核；負責每月資金計劃報送，報部門負責人及分管領導審核后報資金管理部。

9、負責建立及更新部門信息資源庫，如供應商（辦公家具、食堂設備、辦公用品等）、合作單位（裝修公司、維修單位、廣告公司、花卉租擺公司等）、餐飲娛樂、酒店、機票等的單位名稱、聯系人、聯系方式等。

11、負責管理范圍內相關制度的起草及修改。

12、及時跟部門負責人做好工作溝通，并完成分管領導及部門負責人交辦的臨時任務。

經過這差不多一年的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了我們中心這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責、團結協作的工作作風，能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高

中心領導要求我們必須具有創新、積極進取的工作理念，同時要依照中心的實際情況來看待一切，才能適應中心未來的發展。因此，為了提高了自己的個人素養以及工作能力，我通過網絡、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中，能從中心大局出發，從中心整體利益出發，凡事都為中心著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀，以及有關自己工作所需要的相關知識。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，一年來主要負責的工作如下：

4、溝通協調：協助部門領導做好各部門的協調工作；負責中心大事記的材料撰寫，協助中心網站、簡報、季刊的編辦；。

6、完成中心領導交辦的其他工作；

四、嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，要做到虛心學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高個人素養。時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極進取，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。平時要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足。

2、對工作程序掌握不充分，對自身工作熟悉不全面，對工作缺少前瞻性。

3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還得繼續學習改進。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質，提高自身的工作能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

七、對中心前景的規劃

對中心未來發展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述，

首先，中心要以實力求生存，不斷探索新的應用，能夠在此行業獨占鰲頭。

物聯網代表了未來的發展方向，被稱為繼計算機、互聯網之后世界信息產業第三次浪潮，具有龐大的市場和產業空間。其具有無所不在及智能信息處理的特點，其應用領域涉及能源、交通、金融等和國-家-機-密信息密切相關的行業。要充分發掘行業需求，以應用需求拉動產業發展，初期可借助政府平臺的支持，通過應用試點示范項目，面向重點行業企業推廣物聯網關鍵應用，形成產業突破和規模化增長。

其次，中心應把人才的吸收放在一個突出的地位上。

人是企業的根本，對于我們公司來說,其主體是面對高科技技術的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質的人才，人才從哪里獲得，如何將已應聘公司的人才留住，這就需要采取一定的措施，公司一方面要給予他們優惠的待遇和扶持；另外，公司還應該給予他們廣闊的空間，讓他們能夠發揮自己特長，使他們各盡所能。以骨干充實第一線隊伍，以精兵強將適應第一線要求，把握現代企業“精干、高效”的用人原則。另外我認為公司應該建立健全的獎懲制度，打破舊格局，實行獎勵先進，對于落后或完不成任務的應該給與處罰，以增加危機感和責任意識，充分體現個人能力，使隊伍處于活水之中。

還有，要積極把握多方面的信息。

我們公司應在這一方面采取積極的措施，一方面要針對于各個油田展開了解，以獲取他們的最新動態及走向，使我們的步伐緊跟油田，那樣才能使我們公司與各油田的業務往來繼續進行下去；另一方面要深入市場，了解我們公司的產品的銷售情況及用戶對產品的反饋信息，積極改進產品的質量，使之適應于更多的用戶。

總之，一年內在我們三個人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發揚成績，改正不足。

一、實習目的：

在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務，熟悉整個企事業單位工作的過程，通過實踐學習，使所學理論知識得到驗證，培養靈活運用書本知識的能力，并且學到許多書本上學不到的東西，增長和擴充知識面，豐富實踐工作和社會經驗，擴大社交范圍，提高社交能力，為在畢業后能快速地融入社會打下基礎，同時也為自已處事的態度和方式，提供一個檢驗和反省的機會。

二、實習介紹：

時間飛逝，轉眼已經到了2015年4月了，而我在杭州合創房地產營銷策劃公司也完成了我的2個月實習期。作為大學生涯的最后一課，實習不僅重要更有其獨特性，正是通過實習，讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中，讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩，真正地接觸這個社會，漸漸地融入這個社會，實現我邁向社會獨立成長的第一步。現回首這2月份的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。

在行政部的兩個月實習，我的主要工作內容是協助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

有步驟、有重點地抓好各項工作。

衛生，負責收發辦公室郵件、傳真，打印復印材料等。

合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領導，簽收文件；協助完成各領導會議發言稿。

放，同時催促采購物品的如數到庫。

體的評選；年終表彰會主持人發言稿的擬定；表彰會場得的布置工作。協助辦公室主任做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。

準備工作。

7、 外協工作。協助人力資源部的招聘工作及其它領導安排的工作。

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間但每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質量上，我盡量做到最好，爭取用最小的成本獲得最高的效益。

三、實習感受：

參加實習的兩個月時間里，我收獲得不僅僅是工作經驗，還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。

第一、我們要學會自己獨立，不養成依賴的習慣

第二、在物欲縱流的現代社會，要做到不隨波逐流，保持真我，堅持做自己。

第三、工作的時候，要做到眼看四方，耳聽八方，也就是要眼到手也到。

第四、營造良好的人際關系網，有助于你的工作順利進行。

第五、自己為自己的行為負責，要做一個敢于承擔責任的人。

第六、試著與同事分享自己的工作心得，分享工作成就，分享工作的快樂。

第七、要對自己有信心，相信別人能做的，自己經過努力也能做得到，要勇敢。 第八、凡事要忍耐，不要意氣用事，要讓自己磨練得更加堅強。

通過這次實習使我把所學的書本理論應用到實踐中去，可以更加熟悉就業市場、了解社會現實、加強自身競爭意識，同時也發現了自己知識結構上的欠缺。這只是一個初步的嘗試，但對于我來說卻是一筆很大的財富，激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。在此感謝湖州師范學院行政管理系的老師們，感謝我工作過的錢鴻實業集團有限公司，感謝公司里的所有同事，感謝所有幫助過我的人們，我成長的每一步，都離不開他們的關心與扶持，謝謝他們。

這一段難忘的實習時光，將會永遠銘記在我的`心里，為我一輩子的永恒的記憶。

四、實習公司性質：

合創地產機構hop-create是一家獨立的，專注于地產營銷的事業群。

大旗下區域公司，覆蓋浙江及省外業務。至今，已為萬科集團、保利地產、華潤置地、錢江房產、貝利集團、中豪集團、新福集團、恒大房產等品牌房企提供全程營銷整合服務。 同時，合創以控股模式設立杭州合盛行商業管理有限公司及杭州脈搏文化藝術策劃有限公司2大子機構，形成涵蓋商業地產專業咨詢顧問、招商及品牌公關策劃、執行的服務鏈。 合創強調實效的策略研究和規劃、銳利的廣告創意和表達；并以豐富的實戰經驗和出色的執行，通過對地產價值資源的深度整合，為優秀地產企業提供更具競爭力及創造性的價值。

五、實習體會：

實習是一個鍛煉的平臺，是展示自己能力的舞臺。通過實習，我感悟到不少。 “在大學 里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。實習時更深刻地體會了這句話的含義。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手，而且認真觀察學習。任何工作任何崗位都應該認真細致，尤其是工作單位的人事部更需要有嚴 謹的工作態度。行政人事專員崗位需要經常與物質方面，人事方面打交道，經常要處理大量數據，大量資料和文件，這些都要求精確，任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。其實不光是在人事部，在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中，也可謂是企業文化的一大體現。講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，講究條理。各項工作互相關聯，每一步都關系到整體結果，必須大家一起分工合作，才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而要結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補，互相幫助，互相學習。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現。 總之，這次實習告訴我，在社會這個大學堂里我還是一個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

通過這兩個月的工作，我已發現了自己很多很多的問題，這些不足我都會想辦法盡量克服和改正，我希望自己每月都能進步,行政助理工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。

行政助理工作總結是我工作以來的第一份工作總結,這將是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過長達近兩個月以來的不斷學習,以及同事：領導的幫助,自己已完全融入到了這個大環境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說幾個月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。 任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷；

2、二年以上相關工作經驗；

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

工作時間：

校長工作職責

校長是學校的法人代表、行政負責人，校長主持學校工作并對政府主管教育部門承擔學校教育教學管理的全部責任。校長對學校的教育教學、行政管理等各方面工作實行全面負責。

一、堅持社會主義辦學方向，全面貫徹黨和國家的教育方針、政策法令，認真執行上級黨委和教育行政部門的指示、決定，堅持依法治校，依法護校.

二、不斷更新教育觀念，構建學校發展規劃。建立健全學校管理網絡及規章制度，領導學校的教育、教學、科研、人事、財務、等行政工作，對學校的重大工作負責決策并組織實施。

三、堅持教書育人、管理育人、服務育人，堅持學校工作以教學為主，遵循教育規律與學生認知特點組織教學，大面積提高教育質量。

四、在核定的人員編制內，負責校內機構設置、人員調配、考核等工作，加強教師隊伍和管理隊伍建設，努力創造條件，提高學校教職員工的綜合責質。

五、堅持管好、用好學校經費，提高辦學條件。

六、主動接受學校黨組織和教職工代表大會對行政工作的監督，定期向學校黨組織和教代會匯報工作。

七、堅持校長負責制的集體領導，堅持各行政管理部門和人員的團結合作。

八、 主管學校安全工作，維護師生人身安全，保障正常教秩序。

副校長工作職責

一、協助校長全面貫徹黨的教育方針，執行黨的方針政策，不斷提高教學質量。

二、從學校實際出發，按照教學工作計劃，布置各階段的教學任務，全面落實教學工作的各項指標。

三、組織實施全校師生的思想政治教育工作，調動全體師生的積極性。充分認識師生思想政治教育工作是學校工作的重要組成部分，是學校全面貫徹教育方針的重要內容。

四、負責草擬學校德育工作和少先隊工作計劃、總結，提交校務會討論。了解、掌握師生校內外思想品德情況，有針對性地提出教育重點和要求，并制定實施措施。

五、認真學習新的教育理論，加強對德育和少先隊工作的研究，努力探索新時期德育工作和少先隊工作的新思路、新途徑。

六、通過開展豐富多彩、適合學生年齡特點的教育活動，全面實施素質教育。

七、負責審定各處室制定工作計劃，并督促實施。切實抓好學校衛生、紀律、安全等項工作的檢查評比，教育學生講究衛生，遵紀守法，安全出行，養成自覺維護社會公德的良好品質。

八、負責檢查班隊會的開展情況，做到專時專用，講究實效;定期召開校會、家長會和學生座談會，有針對性地對學生進行思想教育，并認真組織好重大節日的慶祝活動。

教導主任工作職責

一、制訂教導處具體管理教學工作計劃，認真組織實施，全面完成學校教學任務，努力提高素質教育質量。

二、負責學校教學的具體組織領導工作。嚴格執行上級教育行政部門的有關規定，開齊開足各門課程；合理安排教師教學任務，統籌、協調每學期教師課務；負責安排教師臨時性調課、代課。

三、負責組織安排好教學事務。如：排課表、教材教本供應、教學用品采購與發放及回收、教學檔案資料管理及統計、學籍管理及相關資料上報工作。

四、召開教研組長會議，指導教研組開展教研活動，發揮教學資源對教育教學、人才培養的作用。

五、開展課外科技和學科小組活動；組織教師繼續教育學習，不斷提高教師隊伍的業務水平，并做有計劃培養青年教師。

六、協助校長做好教師的思想工作。有計劃地組織教師學習黨和國家的教育方針、政策，學習教育科學理論，安排好教師的理論、文化進修和基本功訓練。

七、領導班主任工作。指導各班制訂班級工作計劃，召開班主任會議，研究工作，交流經驗。

八、組織進行學期考試、學科教學質量調研與分析，指導教師改進教學；做好教學方面的有關統計工作，做好學期、學年和專項活動的總結工作，了解教學情況和存在的問題。

教科室主任工作職責

教科室是學校教育教學科研管理部門，是學校教科研工作的指導中心。教科室堅持人才興教、科研強校，全面促進教師專業成長，全面提高學校辦學質量。主要工作職責如下：

一、全面負責學校教科研工作，根據學校工作計劃、教師專業發展情況和教學改革需要，制訂學校教科研規劃和學期教研計劃，并負責組織實施。

二、參與選聘教研組長、備課組長。督促校本教研活動，做好檢查、記錄；注意培養各學科青年骨干教師、學科帶頭人和教科研隊伍。

三、指導教師參加課堂教學比賽，進行教學設計、案例、論文評比和向上級推薦參賽、參評。

四、負責安排每學期的“開課月”，協助組織考評課及其他公開教學展示活動，對缺乏教學經驗的教師要給予具體指導。

五、組織安排教師的教育理論學習，定期舉辦教育理論講座，及時傳遞教改信息。

六、制定學校科研課題研究規劃，指導教科研課題的申報、開題、過程性研究及成果的鑒定、推廣、應用工作。

七、組織教師參加繼續教育、進修、培訓、外出學習，安排好教師教育理論學習、業務學習和教學研究活動。

八、收集、管理好教科研資料，及時整理歸檔，努力使教科研管理規范、詳實，為學校科學管理、科學決策提供咨詢和服務。

少先隊大隊輔導員工作職責

大隊輔導員是在德育副校長的領導下，具體負責學校德育常規工作、少先隊管理，是學校德育工作計劃的具體落實者和執行者。

一、制訂少先隊工作計劃并組織落實、檢查、總結。協助主管德育校長，抓好班級的量化評估工作和班主任工作的量化考核管理。

二、認真落實《小學生守則》和《小學生日常行為規范》，強化對學生的日常行為規范的管理，抓好學生一日常規工作。協助德育校長抓好學生的教育工作，根據少先隊員的心理特點，組織開展各種寓教于樂的活動。

三、組織少先隊干部抓好紀律、衛生、間操、禮儀的檢查和評比，抓好校風校紀建設。

四、負責學校大型活動的組織開展，對學生進行思想政治教育。

五、搞好隊室布置，大隊部資料檔案的管理，保管和統計好少先隊的各類用品。

六、搞好宣傳工作、禮儀隊、鼓號隊等工作，指導校園廣播站的日常工作，營造良好的校園文化氛圍。

七、指導、督促檢查各中隊的工作。做好新隊員的發展和教育工作。做好每學期的優秀隊員、優秀中隊及優秀中隊輔導員的評比表彰工作，并及時與學校黨組織及分管領導匯報情況。

八、完成學校領導交辦的其他任務。

總務主任工作職責

總務處是學校后勤管理和為師生服務的部門，負責管理學校財務、校產校具、門衛、保潔，應增強服務意識，體現勤快、廉潔、節儉和責任。主要工作職責如下：

一、每年初，在校長室的領導下，負責編制年度經費預算，嚴格執行國家財政紀律，建立健全財務制度，設法開源節流，努力改善辦學條件。年末，做好經費決算及分析，為學校經費支出提出建議。

二、統籌安排使用學校的校舍、場地、設施設備資源，充分合理地利用現有設備條件，改善師生的工作、學習環境。

三、定期對校舍、場地、水電、消防、體育器材等各種設施設備進行安全隱患排查，建立安全隱患登記臺帳，及時維修保養，確保師生安全和教育教學活動的正常開展。

四、做好基建和招標采購工作，按程序辦事，完善各項手續。及時、規范地做好學校辦公用品的采購，確保學校工作所需。

五、做好學校固定資產保管工作。定期組織校產清理，做到賬物相符，杜絕漏洞，建立借還登記、使用臺賬。

六、制定學校衛生管理制度，保證學校的環境衛生整潔。落實保潔人員的工作職責，同時做好疾病預防和消毒工作。

七、搞好學校安全保衛工作。加強門衛值班管理，建立來人來訪登記制度，定期舉行安防設施使用培訓；做好假期值班工作。

八、極配合學校其他部門工作，做好溝通、協調、服務工作，關心師生的學習和生活，做到服務育人。

安全辦公室主任工作職責

學校安全辦主任在校長領導下工作，具體負責學校的安全管理工作，其主要職責如下：

一、樹立安全為首意識，熱愛崗位，責任性強，全面負責學校安全教育工作。

二、制定學校安全年度工作計劃、安全預案，完善學校安全工作的各項規章制度。

三、負責制定教職工安全工作責任書，明確各崗位安全管理職責，責任到人。

四、負責學校師生的安全教育，提高廣大師生的安全意識，做好預防未成年人犯罪工作。

五、負責定期檢查校舍建筑，嚴防校舍因年久破舊變形、外墻面破損脫落、玻璃窗等高處物墜落傷害師生的事故發生，嚴查安全隱患，杜絕安全事故；記錄好學校安全管理記錄、學校安全工作重大隱患季報表、學校安全隱患月排查表，健全學校安全工作檔案，按時限和要求上報有關安全工作信息和表冊。

六、領導門衛室工作，負責保衛科工作人員的考核，協調相關部門進行安全常規檢查和突擊檢查。

七、負責協調、檢查、督促年級組長、班主任、輔導員落實安全工作職責；配合和組織好學校的安全應急疏散演練和緊急避險演練。

八、負責落實安全月報制，接待上級部門檢查，聯系上級對口部門，積極開展工作，確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育教學秩序。

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現金日記賬，整理好發票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協助銷售的工作

1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網站日常維護工作

1、萬網續費工作。

2、阿里巴巴網站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯系。

6、遇到突發情況聯系物業。

行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、采購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

一、校長辦公室

（一）校長辦公室主任崗位職責

1.負責學校工作計劃和總結的撰寫，起草學校文件。做好學校大事記載，制訂周工作計劃。

2.負責學校有關重要會議的會務記錄工作，及時向學校有關部門傳達貫徹校長室布置的工作任務。

3.負責校長室日常事務工作，安排行政節假日值班，及時向上級部門上報學校有關表冊、數據、材料。

4.負責全校教職工的考勤和學校文明辦公室的評比工作。

5.協助校長做好來信、來訪、外調等對外接待工作，安排校外人員來校活動，處理其它各部門不宜處理的問題。

6.負責對全校各部門和教職工的有關目標考核數據的搜集、通報，會同有關部門做好工作量及獎金的計劃結算工作。配合校長室做好其它有關工作。

（二）人事秘書崗位職責

1.負責全校教職工的人事管理，工資管理、編制管理和資料管理。

2.負責全校教職工人事工資檔案的登記、整理和管理工作，做好專技人員職務評審，年度考核的材料審核、報批、總結工作，負責學校文書資料的收集整理歸檔工作。

3.負責教職工工資、福利、津貼和晉級、獎懲的報批和管理工作，及時正確地做好各項人事統計報表，落實教職工有關政策性福利待遇。

4.負責學校人事要求預測和年度事業人員核編工作，及時辦理教職工調配、退休等有關手續。

5.負責上級和學校文件的登記、編號、傳遞、整理和保管工作，做好有關人事工資管理改革政策的宣傳解釋工作，了解關心教職工的要求與困難，會同有關部門落實知識分子政策。

6.負責全校教職工的進修培訓，繼續教育安排，做好繼續教育證書的填寫審定工作。做好校長室安排的其它工作。

二、高中教導處

（一）高中教導主任崗位職責

1、根據學校德育工作及高中事業總體規劃，負責制訂并實施德育計劃及教學計劃，總結德育工作經驗，職教工作經驗，根據學生實際制訂并落實高中工作有關獎勵條例與管理考核制度，參加有關會議，及時傳達上級有關德育和職教工作指示精神，上報有關材料，負責管理考核高中教導處各工作人員。

2、具體組織高中生德育大綱的實施，抓好高中生日常行為規范的落實，負責對學生進行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教導處協調組織學生進行升降國旗儀式，辦好學校德育櫥窗和學校廣播站。負責高中班務評比和德育管理，安排好高中部的學生教育活動和有關班團隊活動，處理違紀事件，定期舉行部門工作會議。

3、領導并組織考核高中各年級組長、教研組長，指導檢查各年級組的德育管理和班主任工作，各教研組的學習、研討等工作做好管理考核，負責組織高中部班主任工作培訓、青年班主任工作達標考核和青年教師業務達標考核，指導年級組班主任開展優秀班集體建設競賽和學生干部培訓。

4、負責學校職教各專業教學計劃的編制和各學科教學計劃、實習計劃的審批工作。及時編制學期進程表，做好高中部課程編制任課安排等工作。

5、協助校長室做好職高招生工作，及時做好職高新生的報批手續，按學校規定組織職高學生入學、編班、軍訓等，做好職高各年級教材、教具、教學用書和資料的征訂工作。

6、具體負責職教教學管理規范的貫徹落實，做好對教師規范執行情況的指導檢查、考核、評價工作，做好高中部教師教學成果成效獎勵的核定造表工作，負責組織高中部的教學評比研究活動，負責建立管理高中教師業務檔案，負責高中學生的學籍管理。

7、領導考核職教各實習實驗室工作，負責職高教學學習、參觀實踐、考工實習的計劃，組織安排工作及相關人員材料、工具調配，做好職教各項等級考核，技能競賽，對口高考的輔導、報名、安排工作。

8、負責高中學生品德評定工作，審定好三好學生、品學兼優學生、優秀學生干部和處分學生名單，核定班級常規管理評比獎勵和學額鞏固獎勵。

9、和初中教導處共同抓好校外德育基地的`建設，抓好家長學校建設，組織社區教育網絡，開展社會實踐調查活動，努力發揮學校、家庭、社會教育合力。指導協調好團、學生會的工作、使團、學生會工作納入具體德育工作之中。

10、做好校長室安排的其他工作。

（二）高中教導處干事崗位職責

1、協助教導主任實施德育計劃，職教工作教學計劃，具體落實高中教導處對各教師的工作安排，負責處理高中教導處日常事務，及時填報有關表冊材料，完成上級有關部門布置的各項工作任務。

2、協助教導主任抓好高中生日常行為規范的落實，參與高中部德育管理和常規班務評比，做好對高中各年級組、班主任的有關考核材料的收發、統計、匯總工作，及時落實高中教導處對年級組、班主任的工作安排，貫徹高中德育工作的有關精神，及時填報有關表冊、材料。

3、協助教導主任抓好職教教學管理規范的貫徹落實，參與對高中教師執行教學管理規范的檢查和教學業務工作的考核、評比工作，作好高中部教學成績的統計匯總工作，負責有關材料的收發、統計、匯總、反饋、公布等工作。

4、參與對職教實習、實驗室考核管理，協助高中教導主任做好各類實習實踐的計劃，組織安排工作及有關材料、工具的調配，具體做好各類考核、競賽、高考的報名、材料工作。

5、負責高中部課程表編排，考試日程編制，監考試場的安排，試卷的保管、收發、裝訂和考試成績的結算、匯總等工作；及時安排調課、代課等事宜；負責對口高考的報名、審批、名冊編制、材料審核等工作，作好必要的考務宣傳；負責高中各年級教學用書資料的征訂。

6、做好高中教師業務檔案和高中學生學籍檔案的建立和管理工作，負責高中部德育管理材料和業務工作材料的收集、整理、歸檔工作。具體負責高中德育櫥窗等環境宣傳布置工作。

7、協助高中教導主任做好高中學生管理規范的貫徹落實，參與高中年級組、班主任的考核和對學生的管理，負責高中學籍管理，按規定做好高中部學生的休學、轉學等有關注冊手續，及時準確地做好“四率”統計，配合班主任做好學額鞏固工作。

三、初中教導處

（一）初中教導主任崗位職責

1、根據教學工作和德育工作的總體目標，負責制訂并實施初中教學、德育工作計劃，檢查、總結初中部教學工作、德育工作，制定并落實有關教學、教育工作的有關獎勵條例及管理考核制度，及時宣傳、貫徹有關教學、教育工作指示精神，上報有關表冊，負責管理考核初中教導處各工作人員。

2、按照中學生德育大綱的要求，具體組織實施對初中學生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育，和高中教導處協調組織學生舉行升降國旗儀式，辦好學校德育宣傳櫥窗和學校廣播站等，定期舉行部門工作會議。

3、按教學大綱的要求編排課程、安排任課。按學校規定的有關原則組織初中學生入學、編排，按有關規定辦理初中學生轉學、休學、借讀等手續。負責初中各類考試的考務工作及考試后的質量匯總分析工作，負責成立初中各科課外活動小組和科技活動小組。負責初中有關競賽的組織工作。

4、抓好初中中學生守則和日常行為規范的落實，負責初中常規班務評比和德育管理，安排好初中每學期的重大教育活動和校園的班團隊活動，處理違紀事件。領導并考核初中各年級組組長工作，指導檢查各年級組的德育管理和班主任工作，負責組織初中班主任工作培訓和青年班主任工作達標考核，指導初中各年級組班主任開展優秀班集體建設競賽和學生干部培訓。

5、領導考核初中各教研組工作，制訂并實施初中教研工作計劃，組織初中部教師的教學觀摩和經驗交流活動，開展初中優質課、優秀教學設計、優秀論文評比活動，負責做好初中青年教師教學業務達標工作。負責初中教學常規的檢查落實和教師教學工作的考核評價，負責教學違規事件的處理，做好初中部教學成績匯總和初中教師教學成果成效獎勵的核定造表工作。

6、負責初中學生品德評定工作，審定好初中三好學生、品學兼優學生、優秀學生干部名單和處分學生名單，核定初中班級常規管理評比獎勵和學額鞏固獎勵。

7、深入班級聽課（平均每周聽課第2節），及時了解分析初中教師教學情況和學生學習情況，有針對性地開展各項教學研究活動，做好必要的指導督促工作，致力于初中教學整體教學水平和教學質量的提高。領導考核初中各實驗室工作，做好現代化教學手段的推廣指導工作。負責初中師生的教科書、教學參考書、簿本、教學用具及有關教學輔助資料的征訂工作。

8、抓好家長學校建設，開展社會實踐調查活動，努力發揮學校、家庭、社會教育的合力，指導、協調團、隊工作。

9、做好校長室安排的其他工作。

（二）初中教導處干事崗位職責

1、協助教導主任實施德育計劃、教學計劃，負責處理初中教導處日常事務，完成上級有關部門布置的各項工作任務。

2、協助教導主任抓好初中中學生守則及日常行為規范的落實，參與初中常規班務評比和德育管理工作，做好對初中年級組、班主任的有關考核材料的收發、統計、匯總工作，及時落實教導處對年級組、班主任的工作安排，貫徹初中德育工作的有關精神，及時填報有關表冊、材料，協助教導主任抓好教學業務管理和教學常規落實，參與對教師教學常規落實情況的檢查和教學業務工作的考核評價管理工作，負責有關業務考評、德育評比材料的收發、統計、匯總、反饋、公布工作，協助處理偶發違規事件。

3、負責初中部課程表、考試日程編制、監考試場的安排、試卷的保管、收發、裝訂和考試成績的結算匯總等工作；及時安排調課、代課等事宜；負責中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作，作好必要的考務宣傳；負責初中各年級教學用書資料的征訂。

4、做好初中教師業務檔案和初中學生學籍檔案的建立和管理工作，負責初中部業務工作材料的收集、裝訂、歸檔和管理工作，具體負責初中德育櫥窗等環境宣傳布置工作。

5、負責初中學籍管理，按規定辦理好初中部學生休學、轉學、借讀等有關注冊手續，及時準確地做好“四率”統計，配合班主任做好學額鞏固工作。

四、總 務 處

（一）總務主任崗位職責

1.根據學校總體規劃，制訂總務處工作計劃和總務處各崗位職責考核辦法，并認真組織實施，搞好總結，按時參加有關會議，填報上級有關表冊。負責管理考核總務處各工作人員。

2.負責財務管理，做好學校各項規定性收費的通知、收交、結算工作，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，帳目定期審核，準確規范。

3.負責校產管理，建立健全各項校產管理制度，落實保管責任人，做好校產的登記、分配、保管、添置、維修工作和管理制度執行情況的檢查督促工作。

4.負責學校各項物資的采購供應工作，做到質優價廉，供應及時，后勤保障有力。

5.負責對校園環境的管理，安排好大掃除，努力實現校園綠化、凈化、美化，改善教學條件和學習環境。

6.負責食堂管理，努力改善伙食。做到飲食衛生，價格合理，帳目公開，服務到位，就餐秩序好，師生滿意率高。

（二）總務干事崗位職責

1.協助總務主任實施學校總務工作計劃，落實總務主任對工作人員的工作要求，填報有關表冊材料，負責處理總務處日常事務，完成上級部門布置的各項工作任務。

2.協助總務主任抓好財務管理，校產管理，具體負責各項校產的登記、分類造冊工作和管理制度執行情況的檢查督促工作，落實校產的保管賠償制度。

3.會同總務處有關人員負責做好班級公物檢查工作，按有關規定，做好評比記載，落實有關賠償與維修工作。

4.協助總務主任做好校園環境的管理，負責學生清衛勞動內容的安排和包管區的劃分。負責校園清衛、自行車停放的檢查、評比工作。

5.會同有關人員做好學校物品的采購、添退、供應工作，負責總務處有關通知、表冊的發放，報交統計匯總工作，負責總務后勤有關材料的收集、整理、歸檔工作。

五、教科室

（一）教科室主任崗位職責

1、根據學校工作目標，制定并部署學期教科研計劃，主持教科室日常工作。

2、建立健全的教科研網絡，完善管理制度，積極營造教科研氛圍。

3、做好教育科研信息的收集、整理工作，及時為教師提供理論學習材料。

4、根據課題立項情況，全面主持課題研究與管理工作。

5、組織各項校本培訓，注重青年骨干教師的培養，促進教師專業化成長。

6、組織好各級各類教育論文評比、教學業務競賽等活動。

7、做好學校教科研成果的收集、展示、推廣、獎勵等工作，及時更新、補充學校網站相關欄目的資料。

8、辦好校報、校報《錫蓉》，組織學術研討，為師生搭建成長的平臺。

9、做好學校教科研檔案的收集、整理、鑒定、保管工作。

10、完成校長室及上級教科研部門布置的其他工作。

（二）教科室干事崗位職責

1、熱愛本職工作，有強烈的事業心和責任感，能出色地完成學校教科研工作。

2、積極參與各項課題的研究與管理，認真撰寫開題、結題報告。

3、多渠道收集國內外各種現代教育科研信息，為教師開展科研活動提供必要的理論學習材料。

4、協助教科室主任組織開展各種校本培訓及行政主管部門開展的技能培訓活動。

5、每月組織一次教育沙龍，對出現問題及時分析，提出整改措施，不斷提高教師的科研水平。

6、主持學校“錫蓉”文學社工作，協助辦好校報、校刊《錫蓉》。

7、組織和實施每學期綜合實踐活動，根據學校實際情況，組織編寫校本課程。

8、做好課題研究的資料收集、整理工作，及時充實“課題博客”內容。

9、及時打印、報送、分發教科室的文檔，傳達學校和行政主管部門有關教育科研的通知精神。

10、認真完成教科室主任臨時下達的其他工作。

五、團總支書記崗位職責

1.在學校黨支部領導下，配合初、高中教導處做好青少年學生政治思想教育和學生自治組織建立與管理工作，完成上級有關部門布置的各項工作任務。

2.負責制訂團總支計劃與總結，指導各團支部、少先隊工作，做好支部團員材料的收集、整理、歸檔工作，參加有關會議，及時上報有關材料。

3.每月召開團總支委員例會，團支部書記例會各一次，交流工作經驗，布置工作任務。

4.開展團隊活動，每學期至少組織全校性活動一次，年級以上活動3次。

5.加強團員管理做好常規團務工作，按時轉接團員組織關系，辦好超齡離團手續，收好用好團費，開展先進團支部、優秀團員評比和民主評議團員活動，對違紀團員進行批評教育，提出處理意見。

6.辦好少年團校，宣傳團的有關知識、培養團、隊干部。按團章規定發展新團員每學期1—2批。

六、少先隊大隊輔導員崗位職責

1.在學校黨支部、團總支的領導下，配合初、高中教導處做好對學生的思想、政治教育，負責各中隊的組織管理工作，完成上級有關部門布置的各項工作任務。

2.根據黨支部、團總支指示精神，負責制訂并認真實施少先隊大隊部工作計劃，做好學期總結和少先隊各項統計報表、資料整理歸檔工作。

3.抓好少先隊的思想建設和組織建設，負責少先隊干部的培訓、任用和中隊輔導員的聘請工作，做好對隊員的表彰、處分及離隊等常規工作，定期召開少先隊代表大會和中隊干部工作會議，指導各中隊開展工作，每學期至少組織一次主題隊活動觀摩。

4.協同團總支舉辦“少年團校”，進行團知識教育，推薦優秀少先隊員加入共青團組織。

5.配合初、高中教導處做好對學生的《守則》、《規范》教育，協同團總支、學生會抓好對學生自治組織的建立與管理。

行政人事助理的工作內容：

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等）

10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。

行政助理的日常工作內容

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現金日記賬，整理好發票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協助銷售的工作

1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網站日常維護工作

1、萬網續費工作。

2、阿里巴巴網站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯系。

6、遇到突發情況聯系物業。

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關系。目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理這個崗位，以便公司更好的.運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。 行政助理介紹：

工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷 入行經驗

一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗?

崗位職責：

1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；

2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持；

3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協助；

4、負責公司傳真、信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作；

5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環境的維護；

6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作；

7、負責公司鑰匙的發放登記工作及庫房的管理工作；

8、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作；

9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作；

10、完成上級交辦的其他工作。

任職資格：

2、專科以上學歷，行政管理等相關專業，2年以上行政工作經驗；

3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；

4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；

5、具備良好的事務處理能力及服務精神；

6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；

7、性格穩重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

8、一年以上前臺文秘工作經驗

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協助工作

1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2. 協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺文員-崗位職責

[所屬行業：未定行業]

發布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.公司人員的入離職手續辦理。

3.協助主管對新進人員的培訓。

4.公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對員工考核調查。（微信公布情況、考勤、“周報、月報”統計）

6.公司員工日常異動。（事假/病假/休假/產假/喪假/轉正/升職/調動/降職等各種手續辦理）

7.公司獎懲手續辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對公司職員工的考勤工作。（根據每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統計）

10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發放。

11.協助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

12.對公司鑰匙管理。

13.協助公司的各項規章制度和維護工作秩序。

14.負責例會的會議記錄。

15.完成上級安排的其他工作任務。

行政前臺崗位職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

和晟杰（廈門）金融技術服務有限公司

and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要與相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的`電話與姓名，方便公司人員與他取得聯系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、對來公司的客人禮貌用語“您好，請問您找哪位，有什么事情嗎？”“好的，請稍等，這邊請坐下。”問清來意，告知被訪人員，引薦雙方認識會面。

2、對事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。

2、預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。

3、監督辦公區域衛生工作，提醒值日人員做好值日。

4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養。（打印機、復印機、傳真機、電腦、網絡、電話、電燈、空調、電風扇、水電等）

5、完成上級安排的其他工作任務。

一、行政工作：

2、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

3、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

4、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

5、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

6、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

7、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據oa申領手續發放辦公用品。

8、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

9、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

10、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作：

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

主要職責是：

1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理；

2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；

3、協助公司行政、采購事務管理． 一.行政方面工作

1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統計，

2、 辦公設備、公共設施、的日常管理和維護；

負責根據維修要求安排人員維修、對維修質量監督、確認。 3、每月繳納辦公區域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務處理；上級交辦事務等。

6、優先完成領導交辦各類事務，最終將完成結果向領導匯報。

7. 日常事務處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監督、協調。

1、做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作； 檢查和督辦有關工作，協助處理日常工作。

2、招聘：編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。

（1）按照公司規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，

更新員工花名冊和離職入職統計表。

4、熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問；

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發事件的處理。

崗位職責：

一、人事方面：

1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

5、管理公司人事的檔案；

6、協助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

二、行政方面

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、各項規章制度監督與執行；

3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

5、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

任職要求：

崗位要求：

1、大專以上學歷，管理類相關專業；

2、有較強的溝通能力，協調能力、具有團隊合作精神；

3、熟練運用office系列軟件；

4、具有很強的親和力及責任心；

5、善于統籌、組織協調、對于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應；

6、積極上進、目標管理、結果導向

主要職責是：

1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理；

2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；

3、協助公司行政、采購事務管理． 一.行政方面工作

1、負責辦公用品的管理，月初（十號之前）完成統計，

2、 辦公設備、公共設施、的日常管理和維護；

負責根據維修要求安排人員維修、對維修質量監督、確認。 3、每月繳納辦公區域水電費。（按比例算好各部門費用 填支出憑單）； 每周去奧體辦公室取信。（由前臺做好登記）

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發事件處理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事務處理；上級交辦事務等。

6、優先完成領導交辦各類事務，最終將完成結果向領導匯報。

7. 日常事務處理：對食堂、宿舍、的管理；以及保潔和廚師的工作監督、協調。

1、做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作； 檢查和督辦有關工作，協助處理日常工作。

2、招聘：編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。

3、辦理員工入職：負責新入職員工培訓工作。

（1）按照公司規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，

更新員工花名冊和離職入職統計表。

4、熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問；

崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

20、其他突發事件的處理。

細解

1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客；

3、衛生值日安排并落實檢查獎懲；

4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

5、管理積分制度的落實執行；

6、請假制度的執行；

7、公司博客管理與維護；

8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。

11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；

13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；

14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

一、 崗位職責

1、協助經理制定、規范人力資源相關管理制度，并執行、督促相關制度的執行情況

3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料

4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續

5、負責辦理員工居住證及招調工手續

6、 協助經理進行新入職員工培訓工作

7、 負責每月考勤統計及匯編工作，并報經理審批

8、 幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工活動

9、 人事日常事務管理

（1） 人員請假、勤務事項登記辦理

（2） 人員請假、勤務資料匯編事項

（3） 員工動態管理

（4） 人員辭職手續的轉辦

（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理

10、協助進行財產、內部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動

12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作

13、 管理公司公共衛生

14、 負責辦理公司各項證件的資質年審

1.人事工作：

招聘渠道開發，職位分析并及時更新招聘廣告；發布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。

負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續的辦理；勞動合同續簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。

負責公司績效考核的流程和執行；員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。

負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。

協助組織宣傳企業文娛、文體活動。

2.行政事務：

監督并執行公司規章制度和工作流程；

統計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。

宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。

辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。

3.前臺事務：

外來人員的登記與接待；

做好公司快遞收發及結果跟進工作；

協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作；

崗位任職資格：

2.專業知識：人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。

3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。

4.態度：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。

5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗

崗位職責：

1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執行（當天刷新招聘網站，選擇合適簡歷約定面試）

2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。

3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。

4.建立健全人才儲備庫，根據人才類型進行統一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。

5.離職人員離職手續的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）

6.根據人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業登記，統計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網上操作）

7.根據人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）

8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。

9.與各直營店店長友好溝通聯系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。

10.與政府外聯單位保持友好溝通，及時完成相關的工作任務。

11.隨時檢查各部門人員日常行為規范，發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）

12.及時完成上級交付的其他工作事務。

崗位名稱：人事行政助理

直接上級：人力資源經理

直接下級：

本職工作：協助人力資源經理做好招聘、培訓、人事事務、工資核算、檔案、人事文件及資

料的管理。

直接責任：

1、人事職責：

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責：

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

主要權力：

管轄范圍：