文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業的獨特性，從文秘職業出發進行寫作教學，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一，下面是關于文秘公文寫作技巧范文，僅供大家參考。

。公文與其他文體不同，它帶有極強的政治性和政策性。它既不是小說，也不是散文，不能隨意“任性”而為。公文有多種，但首先一點就是要符合政令。它所傳達或代表的方針政策、法規約束，必須協調一致。所以，這就要求我們必須具有一定的政策理論水平，對黨和國家的方針、政策、法規能夠了然了然于胸，明明白白，正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般，要明白練功的目的是強身健體，除暴安良。如果想要為非作歹，那練功只能走火入魔，害人害己。

第二招，積字訣。練武講究套路，學習套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規范。且拋開套路不說，日常積累對我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章，無不是對大量素材的篩選和應用。學無止境，積累也無止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨，想要寫好文章，那就真成了“無米之炊”。練武需練基本功，寫作也要靠積累，只有在生活和工作中認真學習和積累，才能做到“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。

積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點燃;積累的材料如一堆花粉，須經蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過程就是對材料的整理取舍融合的過程，構思成熟自然會下筆成文。同時，思考也是刪繁就簡，與人不同的過程。一味的陳列繁復的字句，沒有一點獨到的觀點和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說“積字訣”讓你把書由薄讀厚，“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡馭繁，凝練深邃，才是佳作?！耙靼惨粋€字，拈斷數只須”是思考的過程，“為求一字穩，耐得半宵寒”更是思考的過程?？车絷愒~濫調，以糾冗長繁復，刪掉浮夸絢麗，力求樸實無華。挖掘新的內容，提煉新的觀點，從自己思考得來的角度出發，這樣才能避免“言而無文，行而不遠”。

練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內功，必須不停不斷的練習。寫作也是同一個道理，逆水行舟，不進則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過程，那么動筆練習自然就是產出結果。勤動筆，就是靈感來時的“存儲器”;勤動筆，就是增強食欲的“開胃菜”;勤動筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時間不寫，突然要動筆，這時就會“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經不懂，筆不練則疏”。

明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡單，實則不易。一個武功高手，內外需要兼修。寫作也如此，學習積累是內功，練筆寫作是外功。只要我們堅持內外兼修，漸漸的，文章由短寫長，文字由繁入簡，寫作就進入了新的境界，我們也就成了行家里手。

二

寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優秀的網評文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個過程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫完結尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。

寫文章如同做人，切忌華而不實，要謙虛且有內涵。不難發現，越是能打動讀者、產生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實的小事寫起。寫文章的確需要有優美的詞句來恰當抒發作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來“高大上”，實則是棵“空心樹”，缺乏內容，很難拉近與讀者的距離。一個謙虛且有內涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學習，向身邊人學習，用真實質樸的語言體現內涵，凸顯感情，才能寫好一篇文章。

寫文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹慎且有思想。在互聯網高速發展的今天，網絡信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網絡輿論制造的主體，有言論自由的權利，同時也應該有引導輿論積極健康發展的責任心。我們受過高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴謹的態度，切忌在公共場合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實。我們發表的每一條言論、每一篇文章都應該傳播正能量，能體現新時代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。

寫文章如同做人，切忌虛無飄渺，要踏實且有感染力。說話是人表達思想感情最直接的方式，寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達或許更易于他人接受，達到更理想的效果，試想一篇文章如果沒有主心骨，語言表達閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒有感染力的。工作中，一個踏實肯干的人，能得到大多數人的認同，所以，就如同做人一樣，寫文章也要腳踏實地，逐字逐句、一段一段認認真真謀篇布局、反復推敲琢磨，遠離假大空，融入真情實感，這樣的文章讀者才能讀出誠意，受到感染，寫作的意圖也就能完整體現了。

冰凍三尺，非一日之寒，寫好文章需要知識的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長的一生，是一個“活到老，學到老”的過程，總是在實踐中不斷成長。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，我一定能寫好文章，做好人。

如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

學習公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。

俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，力求在較短時間內實現突破，然后再轉入新的文體。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。

修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。

修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。

比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同領導修改后或報刊發表后的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的'討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。

在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重于研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發現問題的能力，又有助于提高解決問題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。

無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規律，就要勤于實踐，勤于總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。下文是小編收集的關于常見公文的寫作與技巧，僅供參考!

1、人名不用全名。在執行職務所定的任務或反映身份時，采用“單位+職務+姓名”的方式，但如果說“市委書記×××同志”就不規范，因為前面有了單位、職務，后面就再寫“同志”就顯多余;姓名前面如果沒有冠以單位與職務的，應在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全稱。為了便于查找，地名的前面應冠以省、市(洲)、縣市區、鄉鎮(街道)、村名?？h名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市轄區，在省內行文，區名前面可不冠市名，向全國行文，區名前面應當冠以省名和市名，但以方位取名的市轄區如東城區，無論何種情況，區名前面必須冠以市名。

3、引文不準確。如引用湘工辦發〔20xx〕16號文件時，常見的引用錯誤是先引發文字號再引公文標題。正確的引用是先引公文標題再引發文字號，因此引用湘工辦發〔20xx〕16號文件應這樣引用“《關于××××的通知》(湘工辦發〔20xx〕16號)”。在公文中引用其他文件、書刊和領導講話中的文字，一定要查對原文，包括發文字號、刊號、每一個文字與標點符號等，都要做到與原文完全一致、準確無誤。

1、“30%-40%”寫成“30-40%”，前一個數字省掉了百分比;“5萬元-10萬元”寫成“5-10萬元”，前面一個數字省掉了萬元;“七上八下”寫成“7上8下”。公文中的成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數的數字不得使用阿拉伯數字，均應使用漢字，其他數字應使用阿拉伯數字而不得用漢字。

2、質量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依據公文法規的規定，公文標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規范、隨意性強主要表現在：聯合行文的標題，在并列的發文機關名稱之間不加頓號;出現縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉法規性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規性文件卻加書名號;對公文內容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《××批轉〈××關于××的計劃〉(討論稿)的通知》中，“討論稿”是對該項工作計劃內容成熟程度的限制，與“計劃”標題同為一個整體，不可分割，書寫時應置于書名號之內，即應寫成《××批轉〈××關于××的計劃(討論稿)〉的通知》。

4、文內使用非規范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用“婁博會”時用簡稱，而不是使用“青春婁底·湘中之光經貿博覽會”這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現時不注明準確的中文譯名，像第一次使用“wto”時，應注明中文譯名“世貿組織”。

1、濫行省略。表現為過于追求標題的簡潔而濫用省略，致使公文標題“缺肢少臂”。例如，在《關于增加職工福利待遇》這樣一個標題中，該公文究竟由哪個單位制發，屬哪一類文種，均不清楚。正確的做法是，在介詞“關于”前冠以發文機關名稱，在“待遇”之后添加公文文種，改為《××市人社局關于增加職工福利待遇的通知》。

2、文種混用。主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告濫用以及把決議與紀要等同等等?！罢埵尽边m用于向上級機關請求指示、批準，“報告”適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問;“決定”適用于對重要事項作出決策與部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，“決議”適用于會議討論通過的重大決策事項，“紀要”適用于記載會議主要情況和議定事項;“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。如有一份公文《××縣總工會關于房產處置的緊急報告》，該標題就混混淆了“請示”與“報告”兩個文種的界限，因為從行文要求上看，“請示”需要上級機關明確作出批復，而“報告”則未必。該公文所述內容是需要上級總工會就其××縣委縣政府要求××縣總工會房產進行整體抵押一事作書面答復，用“報告”文種顯然是錯誤的，應當改為《××縣總工會關于房產處置的請示》。至于有的使用《××關于××的請示報告》，將“請示”與“報告”合二為一，就更是錯上加錯。

3、疊床架屋。主要有以下三種情形：一是公文標題中的“發文機關”要素因省略不當而造成重疊。例如《中共××局黨委關于××的通知》，“中共”是“中國共產黨”的簡稱，再在后面出現“黨”字，顯屬不當，正確的寫法是“中共××局委”。二是公文標題中的“文種”要素因轉發或批轉環節過多而造成重疊。如《××市總工會關于轉發省總工會關于轉發〈中華全國總工會關于加強××的通知〉的通知的通知》這一標題中，介詞“關于”重復出現三次，“轉發”之前加介詞“關于不符合語法習慣，文種“通知”也重復表述。依轉發性通知擬制的慣例，只需保留公文發源處的一個文種即可。因此，該標題應改為《××市總工會轉發中華全國總工會關于加強××的通知》。三是公文標題中的“事由”部分因強調表述而造成重疊。例如《××市總工會關于申請購買公車的請示》，“請示”文種即已明顯蘊含向上級“申請”之意，“事由”部分再用“申請”一詞純屬多余，應刪除，即應改為《××市總工會關于購買公車的請示》。再如《××市總工會關于報送20xx年工作計劃的報告》，亦屬此類。

4、簡而不明。即因過分追求標題表意的明確、具體而導致拖沓冗長。如有這樣一則標題：《××市總工會關于印發×××同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的講話〉和×××同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的工作報告〉以及〈××市總工會20xx年工作要點〉的通知》，長達70多字，極其雜亂，令人不得要領。如果加以提煉，即可看出其中心內容是××市總工會關于對五屆六次全體委員會議所涉及的3份文件的印發，而實際上這3份文件的名稱完全沒有必要在印發通知的標題中出現，而將其置于正文部分加以說明即可。因此應該這樣表述：《××市總工會關于印發市總五屆六次全體委員會議三份文件的通知》。

5、生造文種。即使用《黨政機關公文處理工作條例》規定以外的文種。例如《××市總工會關于“金秋助學”活動開展情況的匯報》中將“匯報”作為公文文中使用，顯失規范，應改為“報告”。

6、隨意排列。主要表現為：一是上下行字數相差過大。二是為追求字數的勻稱相等而無視詞組或詞組的完整性，隨意將其割裂開來。如“家具”是一個具有完整意義的詞語，卻被分置兩行之中;再如將“先進性教育”割裂成“先進”和“性教育”兩個詞，分置兩行之中。

一、請示的寫作要求

(一)概念與分類

請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。

請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據和出發點,是能否得到滿意批復的關鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結語。一般用“妥否,請批示”等語。

(二)寫作要求

1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。

2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。

3、切忌多頭主送。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領導機關的批復不一致。如縣(市)婦聯向省婦聯寫請示,同時也讓設區市婦聯知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。

4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關請求指示、批準;報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

(三)請示與報告的區別

請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區別是:

(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告

則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。

(2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏;報

告可根據實際情況隨時行文。

(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xx-x的請示報告”,這都是極不規范的。

(一)概念與分類

報告“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關

的詢問?！?/p>

報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現將……報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合;三是結束語,可根據報告內容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。

報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。

(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現將……情況報告如下”。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的'問題,今后的打算與安排。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。

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