人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
提高工作效率個方法篇一
西方有很多“時間支配專家”，他們運用電腦做了各種測定后，為人們支配時間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子里各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得，每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子里所花費的時間相差無幾，而效果卻大不一樣。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然后按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己：如果我只能干這個列表中的一項工作，應該做哪件呢？然后再問自己：接下來我該干什么呢？用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著，對你要做的每一項工作，寫出應該怎樣做，并根據經驗，在每項工作后面注明你認為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進度，并通過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。
首先要做好選擇、區分的工作，剔除那些完全沒有什么價值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值，但更適合由別人干的`工作，最后再剔除那些你認為以后再干也不要緊的工作。
在工作中，我們常常能夠看到有的人善于把復雜的事務簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情復雜化，結果只能陷在里面走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時，你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題，即三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。
提高工作效率個方法篇二
對于每一位職場人來說，如何提高工作效率，時間管理是關鍵。下面，小編給大家介紹幾個實用的時間管理技巧，希望可以幫助你高效工作，快樂享受生活。
你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
其次，在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;
最后，把所有工作任務整理成一份待辦清單。
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過四象限法則，將待辦清單里的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。
當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最后你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。
開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身于一個清心寡欲的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運動吧!
很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準備，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。
對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因為當你重復這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。
提高工作效率個方法篇三
大約2年前，我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里，我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓練開始，老師都會說一聲：“osu”。只要這個詞一出現，老師周圍一圈的人，神情都會立馬嚴肅起來，連呼吸都會保持一種特有的節奏。
就是這個詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語，象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練，需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力，向自身傳播信號，讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓練。
雖然空手道我沒能練下去，但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。
后來，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應用到專注力與效率的提升上。
提高工作效率個方法篇四
電話、郵件是一個被打擾的因素，如何處理是很關鍵的事情。對于非技術支持性質的工作，郵件一天處理2次即可，可以在某個固定時間集中處理。對于電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時間，盡快回復到原工作狀態。有時候，電話鈴響時，先不急著去接，把手里的`工作，做一個記號，這樣，接完電話以后，可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接續上。
少看，多想，思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中，記錄在手機里也是不錯的選擇，因為一些思想的火花可能會稍縱即逝，因此要將其記錄下來。以便日后整理。
所有的即時通訊軟件(msn/gtalk/qq)都是影響人專注思考的禍端，要避免被人打擾，那就關閉im軟件，如果非要查詢離線信息，那么就隱身上線吧。
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”，忘記這類垃圾過濾郵件吧，不要浪費時間在被過濾的數百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件，如果別人的郵件確實重要，那么他肯定會聯系你的，所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。
提高工作效率個方法篇五
“工作的質量，取決于速度。”實際上，如果真正注重速度，工作質量就能得到大幅提高。快速及時有效的完成可以提升檢驗方的滿意度，進而擴大自身有利影響。長此以往，經驗遞增，可以繼續促進提速，因此自身不斷成長，達到良性循環。給大家分享超高速工作的六大基本方法，都具有極強的可操作性，適用于任何行業想要提高效率的人。
追求快速前提是保證質量，我們的大多數工作不會是簡單的機械性動手工作，不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力，真正重要的是“同時思考或進行大量不同的工作”。比如我們現在廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項一項進行，動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和腌制的同時進行洗菜等工作，那就相當多的節約了時間，因為各項其實是同步進行的。在工作中，一方面我們應該要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對思考進行實踐，找出較優的處理方案。
在工作中，一定要提前有工作規劃，并且在規劃中將進行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項，規劃性的完成，有利于提升工作效率。
在進行工作規劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導致不能按照規劃如期進導致規劃其實沒有了實際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內完成(最緊急)、沒那么緊但拖就造成危機(最多)、無關緊要，做會有長遠利益(閑暇時間完成)。規劃中預留30%的時間，避免臨時出現問題耽誤下一部分進行。在此工作梳理中應該清楚地認識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規劃。
想讓大腦保持長時間靈活運轉，那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結束的時候就要及時轉化，進入下一件事情。
忘掉工作，有時需要大腦重啟，這個看似與工作效率相反，但事實上在大量的工作面前，需要把已經做完的工作放下，進入下一項。一旦工作結束立即忘記，投入下一項。開始要有意識地培養自己，等到成熟后即便自己沒有意識到，大腦也能自動保持在“重啟”后的狀態下應對項目。這樣做還有益的地方是可以幫助篩選無用信息，我們總會記住比較重要的事情。
這個很好理解，就是充分的利用碎片時間，需要注意的是根據“能夠確保的時間”分配能在相應的時間內完成的工作。也就是說，比如現在有10分鐘的碎片時間，安排最好可以在10分鐘內解決的事情。