采購需要進行信息收集、市場調研、比較分析等工作,以便作出正確的決策。小編特地搜集了一些采購決策的典型案例,以幫助大家更好地理解采購決策的重要性。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇一
在我國施工企業項目計劃管理中,影響建設工程體現使用價值和價值圓滿實現的階段是施工計劃管理。如何實施單位工程進度計劃?這就要求施工單位制定單位工程總體進度計劃。在實施過程中跟蹤計劃的執行情況,與工程實際進度進行比較與分析,找出影響施工進度計劃的主要原因,對其計劃偏差進行調整,達到單位工程總進度計劃的要求。正確的制定項目計劃能創造及提高最大的經濟效益、社會效益、使用效益。如何提高施工計劃管理?就是要科學的制定施工計劃。通過對單位工程在實施階段中在時間、空間、資源等方面進行均衡與配合,逐步細化、優化施工進度計劃。并在整個實施過程中通過不斷的分析對比、協調對比,這樣才能最終提高施工計劃管理。
二、提高工程項目管理的分析。
1.工程計劃協調與控制流程的改進。
計劃進度測量系統主要是以項目實施中最底層施工量的工作進度為測量對象,計算每個工程量對整體項目的進度影響,計算每個工程量的預算人工、耗時以及半分比權重。計算各工作量權重后,生成總體進度曲線,并與實際進度曲線相比較,其偏離程度與發展趨勢即可一目了然。
2.單位工程進度計劃的改進。
在單位工程項目實施過程中,施工單位應向建設單位按時提供準確全面的進度計劃報告。提交施工進度計劃周報與施工進度計劃月報是我國建筑行業普遍使用的兩種現行進度計劃報告,以此形式告知建設單位項目施工的進展情況。此報告包含材料采購計劃、施工計劃、人力資源計劃、機械組織計劃等,詳細描述項目工程進展中存在的各種影響施工進度、成本增減等因素。
(1)施工進度計劃周報。
施工單位每周向建設單位現場代表或監理提交周進度計劃,其進度計劃內容一般包括本周主要完成的工作內容、詳細的工作進度曲線報告、材料供需狀態報告、下周主要工作內容的等。
(2)施工進度計劃月報。
施工單位按照建設單位或監理單位要求每月月末提交施工進度計劃月報,其進度計劃內容如下。1)本月項目實施情況描述。2)施工圖設計變更導致的工程進度、成本影響。3)材料供需采購情況,如進出場檢測報告、第三方檢測報告、訂單的催交報告、甲供材料進場協調等報告。4)本月人力調整、機械組織、各專業進度,影響本月進度計劃滯后以及追趕進度計劃措施等報告。5)工程進度計劃與成本控制,如工程進度計劃進展狀況、進度曲線詳解、展望下月工作計劃。7)qc、qa報告,詳解施工中不合格工序狀態報告。8)安全報告,如月度安全會議報告、本月安全工作完成內容、停工事故情況及預防的報告。9)上月未解決出現的問題情況報告、本月新出現問題情況的解析報告、資金申請報告等。10)進度計劃的調整和改進。在施工現場實際進度計劃落后于總體進度計劃百分之五時,施工單位應對月進度計劃進行調整,以達到符合總體進度計劃。11)配套單位協調報告。如弱電、燃氣等配套單位進度協調報告。12)每周開展進度協調會,其目的主要是討論工作進度、與技術有關的項目管理、周報內容及其他。
三、結語。
通過單位工程項目實施過程中周而復始的循環控制,在項目實施中不同的階段實施不同的進度測量,將測量結果與控制基準相比較,明確項目受控、時空狀態的趨勢,提出了針對不同趨勢所采取的措施,使其回歸受控狀態。以施工進度周計劃完善施工進度月計劃,以施工進度月計劃完善施工進度總體計劃,周而復始,直至單位工程項目結束。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇二
20_年學校采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
一、進一步加強對供應商的管理協調。
20_年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
二、步加強對材料、設備價格信息的管理。
20_年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感。
20_年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、20_年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇三
編寫個人簡歷是為了求職,而且在求職中失敗總是在所難免。投遞個人簡歷失敗的因素有很多,可能是因為在個人簡歷中有是一些錯誤的信息,可能是因為語言使用的不好,可能是因為在個人簡歷中所體現的能力不夠,還有可能是因為對方沒有看到你的個人簡歷。總而言之,在編寫個人簡歷也需要有失敗的心里準備,保持這樣的心態就不會患得患失。在求職中有失便有得,不放棄才能距離成功更近,那么求職者也必須要有必勝的信念。
人們為了生活需要有工作獲得生活的成本,那么每個人也一定會有工作。在求職的過程中堅定成功的信念,才會敢于嘗試,敢于追求。求職者們也需要有依靠實力來求職的心態,在社會上不乏有一些人,因為受到失敗的打擊,而走向歪門邪道的。求職方式。在你所編寫的個人簡歷上,應該堅持實事求職的原則,即便是個人簡歷的包裝,也不能有虛假的信息。
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個人信息。
目前所在:白云區年齡:28。
戶口所在:湛江國籍:中國。
婚姻狀況:未婚民族:漢族。
培訓認證:未參加身高:168cm。
誠信徽章:未申請體重:63kg。
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向。
人才類型:普通求職。
應聘職位:服裝/紡織/皮革跟單:跟單采購,面料輔料開發:采購,貿易:跟單。
工作年限:4職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:3500--5000希望工作地區:廣州,
工作經歷。
廣州世為貿易有限公司/gma起止年月:-12~-06。
公司性質:外商獨資所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業。
擔任職位:跟單采購。
工作描述:gma系一家美國獨資企業,以出口服裝、鞋類為主。
主要職責:
1.外發工廠訂單的跟進、檢貨的過程。
2.鞋類物料的采購及跟進。
離職原因:個人原因。
公司性質:外商獨資所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業。
擔任職位:跟單采購。
工作描述:主要負責:
1.鞋類的開發,通過郵件形式與客人(美國)聯系,對某一新款鞋進行開發,將開發所遇到的問題直接反應給客人并提出相關修改建議,以保款款鞋能順利通過。
2.接單過程,認真核對訂單內容,將訂單上資料信息一一與客人確認,然后把完整的訂單以中文形式發放給車間按排貨期。
3.工廠的鞋、包類的主料(pupvc)及輔料的采購。根據訂單成本計劃訂購物料大貨、板料、對所訂購的物料進行追蹤的過程。
4.其間兼外發跟單,開發周邊地區的制鞋廠,對被下單的外發工廠進行參觀考查;與外發廠就將要加工產品的價格、貨期及加工要求進行商議;對外發產生的各種問題(如加工品的品質、交期的延遲等)進行全面的處理及跟蹤。
離職原因:公司內部調動。
公司性質:外商獨資所屬行業:貿易/進出口。
擔任職位:跟單/采購。
工作描述:gma系一家美國獨資企業,以出口服裝、鞋類為主。
本人主要職責:
1.工廠的鞋類面料/輔料、服裝飾物副料及包類面料副料的訂購和開發。
2.對所訂購或開發的物料進行的詢價、議價、跟進、付款、出貨和供應商的轉換的過程。
3.制定詳細的采購計劃,確保物料能準時到達工廠。
離職原因:公司內部調動。
廣東賽壹便利店有限公司(兼職)起止年月:-06~-01。
公司性質:所屬行業:生活服務。
擔任職位:店長助理。
工作描述:主要負責各商品的銷售,盤點貨品,計劃商品的短期促銷、核對當日的營業額、訂購貨品等。
離職原因:個人發展。
志愿者經歷。
教育背景。
畢業院校:暨南大學教育學院。
專業一:國際經濟與貿易專業二:
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語良好粵語水平:精通。
其它外語能力:
國語水平:優秀。
工作能力及其他專長。
具有4年的貿易公司/工廠跟單及采購經驗,懂制鞋工藝/流程;熟悉各種人造革(如pu,pvc)、真皮等,以及鞋、包、服裝類的輔料及飾物。對部分副料飾物的構造、價格有一定的了解。熟悉廣州、上海各大皮料、副料市場及周邊鞋廠;能以最短的時間內收集到物料的資料(價格供應商),選擇最優的供應商;第一時間了解市場物料價格的動向;擅長于物料大貨的訂購和新物料的開發、詢價、議價等。熟悉采購/跟單及制鞋流程。
自我評價。
本人性格開朗,具良好的職業道德操守。3年的工廠跟單經驗鍛煉了自身的刻苦耐勞精神和較強的學習能力,有較強的事業心和工作責任感;有較強的綜合能力以及團隊精神。業余活動愛好-打籃球。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇四
一、供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。
二、各個部門的配合及采購流程:
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)。
(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以xxx為內部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)。
(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結算書。
(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用三、部門管理:
(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)。
(3)收集產品資料備做產品庫做基礎。
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性。
(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)。
四、采購權利:
(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購。
要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。
1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板。
4.完善供應商的管理工作;
6.完成領導安排的其他工作。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇五
為進一步規范我縣學校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作,確保資金安全和食品安全,嚴防校園食物中毒和食源性疾病事件的發生,切實保障師生身體健康和生命安全,參照《關于進一步加強和規范農村義務教育學生營養改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養辦函〔20xxx〕2號)精神,結合我縣實際,特制訂本方案。
堅持“以學生為本,確保學生飲食安全和身體健康,保證資金安全”為指導思想,通過公開招標確定具備資質的企業實行集中采購和統一配送學校食堂食品原料,以達到廉政風險防控、規范資金使用、提高學校食品安全管理水平和減輕學校工作負擔的目的。
(一)實施范圍:全縣所有具備食堂供餐的公辦學校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統一配送工作。
(二)實施時間:3年為一個實施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期滿后繼續通過政府公開招標的形式確定配送企業。
食品原料包括學校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類、蔬菜類、食用油類、鮮肉類、水產類、凍品類、奶制品類、豆制品類、禽蛋類、水果類、調味品等。通過政府采購公開招標的形式,確定2家有資質、有實力、信譽好的企業為我縣學校食堂集中采購和統一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業均可報名參與競標,參與競標企業憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。如報名參加招投標的企業不足,無法實施政府采購公開招標的,可采取競爭性談判方式確定中標企業。
(一)配送企業資質等條件要求
1.供貨商最近2年內的生產、經營中無違法違紀行為,無不良記錄,不存在食品安全和質量問題。
2.供貨商須有相應的營業執照、食品經營許可證等證照,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,依法繳納稅收和社會保障資金記錄良好。
3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內,具備健全的配送網絡,有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車輛及其它履行合同的能力,能確保將食品原料按時、保質的配送到招標單位指定地點。為了便于縣市場監督管理局監管,如果中標企業不在武宣范圍內,要求企業中標后五個月內必須在武宣縣注冊分公司和建設具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。
4.供貨商須在武宣縣相應的稅務部門繳納稅金。
(二)政府采購招標程序
1.由縣教育體育局根據相關文件要求委托具有政府采購代理資質的社會機構進行代理招標。
2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協議書,采購代理機構根據采購人需求制定公開招標采購文件,并按照《采購法》的規定程序在相關媒體上發布采購信息,進行公開招標采購。整個招標采購過程包括:信息公告、開標評標、采購結果公示等,均依照《采購法》相關程序規定進行。
3.縣財政局政府采購監督管理股負責政府采購程序的監督管理工作。
4.簽訂合同。中標企業必須按照有關法律法規的規定,與武宣縣相應獨立學校簽訂配送合同、安全承諾書、質量保證書等,同時交履約保證金。
(三)配送要求
1.配送企業接受配送任務后,應按合同要求,向學校提供優質、新鮮的食品原料。配送產品應取得食品生產經營許可證,并要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。
2.配送企業必須加強配送車輛交通安全管理和配送車輛在配送過程中各個環節的實時監控,確保配送原料質量安全。
3.配送時間必須根據學校食堂的需要提前到位。配送企業要配置“配送專用恒溫車”,憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活產品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保學校食品新鮮、優質、安全可靠,對出現有關質量問題按合同相關事宜處理。
4.企業配送食品原料價格必須按照“隨行就市、保本微利”為原則。平時以各學校所在地區的食品信息價格作參照,作一定比例的下浮優惠,并保持相對穩定。如市場價格有波動,配送企業要及時告知,原則上每周確定一次。
(一)建立機構,加強領導
成立武宣縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組,其成員名單如下:
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xx
領導小組負責日常工作的組織、協調和管理。領導小組下設辦公室,辦公室設在縣教育體育局,辦公室主任由張杏媛同志兼任,副主任由覃宗賢同志兼任,成員由相關部門人員組成。
食堂食品原料集中采購統一配送學校也要成立相應的工作領導小組,做到分工明確,職責到人。
(二)明確職責,嚴格管理
領導小組成員單位要按各自部門職能,做好集中采購統一配送工作的監管、指導、協調工作。
1.縣教育體育局:要聯合相關職能部門,經常深入配送企業和學校檢查指導食品原料配送工作,做好配送企業和學校的工作銜接和溝通,及時協調理順和解決問題,及時查處違規違紀行為,建立對配送企業實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度。
2.縣市場監督管理局:要加強對配送公司經營資質、經營業務范圍的審核管理,要經常性的聯合縣衛生健康局、農業農村局加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
3.縣衛生健康局、農業農村局:加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
5.縣財政局、審計局:要加強對票據開具、資金使用情況的監督,防止貪污、挪用、擠占、截留學生食堂專項資金違紀違法行為。
6.各相關學校:要成立食堂管理機構,確定一名專門人員負責食堂管理工作。建立并完善學校食堂驗收、入出庫臺賬;嚴格遵守學校食堂食品原料統一配送規定,嚴禁私自采購;建立健全學校食堂財務管理制度,要求設立收支臺賬,凡學校食堂報銷的食品原料進購票據,必須是有配送企業送貨人、學校食堂收貨人及校長三人共同簽字的正規票據,學校財務才能予以報銷;學校食堂實行收支兩條線,按月結算并以轉賬的形式支付貨款。加強學校門衛管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全。學校要加強對配送食品原料的質量審核,對于不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問題要及時向配送企業反映,及時溝通解決,不能解決的問題要及時向領導小組辦公室匯報。各配送學校每天要向配送企業索證索票,并妥善保管配送企業提交的產品合格證、檢驗檢疫報告、產品檢驗報告、蔬菜殘留農藥檢驗合格證等材料,建立好臺賬,且按年度保存;積極配合相關部門的檢查和指導,建立食品安全檔案,杜絕食品安全事故的發生。
(三)建立制度,加強監管
1.建立配送服務質量評議制度。學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組將每學期組織配送學校對配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執行情況、承諾兌現等方面進行綜合評議,評議結果報送縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組辦公室。
2.建立責任追究制度。縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組將定期或不定期深入學校食堂和配送企業,對食堂食品配送工作進行督查。對學校違規進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故或違反財經紀律問題的,將嚴格追究學校相關負責人的責任。對配送企業提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的,將取消配送資格,沒收履約保證金,5年內不能參與我縣學校食品類經營活動;造成責任事故的將追究其法律責任。
3.建立退出機制。如發生配送食品質量引發較大食品安全事故、學校連續兩次評議結果滿意率低于50%、企業存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組決定取消該企業的配送資格,同時拉黑名單,五年內不能從事武宣縣內的食品原料配送工作。
4.評估工作。配送企業必須接受并積極配合縣食安委相關職能部門對其所經營配送的食品原料進行監督、檢查和風險評估等工作。
本方案由武宣縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組辦公室(縣教育體育局)負責解釋。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇六
為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,并配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、周轉,特制訂本規章制度采購工作。
適用于全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領導審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經辦審批,然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。
總經理財務部行政部相關部門。
2、行政部根據物資需求清單對采購需求進行匯總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價審核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執行采購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計劃。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇七
3、收集、整理供應商資料,拓展供應渠道,建立備選供應商檔案;
4、審核供應商的資質,價格,產能,品質,交期等資料,保證穩定的供貨能力;
7、檢查采購計劃執行情況,按時出具分析報告,持續改進業務能力;
8、領導臨時安排的其他工作。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇八
物資采購的計劃的制定,涉及到企業生產經營的方方面面,它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的匯總整合,并結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的'制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據物資使用時效,以供采購部門及時補充和調整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業的生產經營成本。
物資采購計劃根據多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計,已有庫存資源的數據統計,企業資金的流動情況等等。
1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實。
有些企業對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業的快速發展,生產經營的規模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。
2、對于物資的儲存管理沒有系統性。
物資供應的幾個環節中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機制缺失。
物資采購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據實際情況及時調整采購數量,或者及時更換有質量問題供應廠家,給企業后續的生產經營造成很多的麻煩也不利于企業控制生產成本和質量。
(三)缺少專業的物資采購人才。
知識經濟,人才即是企業的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業在選擇物資采購部門的人員時,優先考慮具備專業的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業不必要的生產成本。
文檔為doc格式。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇九
各分黨委、黨總支(直屬黨支部):
為了規范黨費和基層黨建工作經費的使用,學校相繼制定了《^v^中國海洋大學委員會關于黨費收繳、使用和管理的規定》《中國海洋大學基層黨建工作經費使用和管理辦法(試行)》。工作中,為了方便二級黨組織統籌使用好兩項經費,現對部分報銷流程、支出標準等進行進一步規范,相關事項通知如下:
1、場地費。
使用黨費、基層黨建工作經費報銷場地費,標準為每半天人均不超過50元。
2、租車費。
使用黨費、基層黨建工作經費報銷租車費須附租車說明,單次2000元以上的還須附租賃合同(合同需由各二級黨組織書記簽署)。報銷租車費(含異地市內租車費)標準為大巴士(25座以上)每輛每天不超過1500元,中巴士(25座及以下)每輛每天不超過1000元;租車到常住地以外的,租車費可以適當增加。
3、差旅費。
4、餐費。
使用黨費、基層黨建工作經費支出的餐費,須為各級黨組織外出開展黨員活動,就餐時間無法回到學校或家中、必須在活動地點就餐時的輔助開支,報銷標準為每餐人均不超過40元,且每天人均不超過100元,在xxx市內開展活動每天最多報銷一餐。黨費、基層黨建工作經費支出餐費須填寫《中國海洋大學差旅餐費報銷審批單(黨費、基層黨建工作經費專用)》(附件1),審批通過后,憑就餐時開具的正規發票、《中國海洋大學差旅餐費報銷審批單(黨費、基層黨建工作經費專用)》、黨員活動產生的其他費用(租車費、門票費等)報銷材料等到財務處辦理報銷。
5、專家講課費。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十
2.產品具體要求;(如,產品的質量要求、外觀等各方面)。
3.產品需求量分析;(現存貨多少;預計需求量多少;)。
4.采購產品價格預算;(采購總成本、運輸費、人工等方面的預算)。
5.采購產品的分類;(如:按使用方向分或按材質分如金屬物料、電機產品物料等;可規避損失風險;也有利于資源合理配置)。
6.采購產品用途;。
7.產品的市場成本調查。
8.供應商的資料整理;(該資料需要提供)。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十一
一.成本控制計劃:采購部將在20xx年建立市場調研組,針對采購的成本,采取以現有的供應商所報的.價格作為參數,開發新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調研,搜集電力相關行業的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網,做數據線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產廠進貨,減少流通環節,節約成本。
二.采購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
2.供應商內部問題,造成供貨不及時。
3.采購員漏簽合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點,由物料產生的問題,采購部從現在開始與技術及使用部門進行協商,將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。
三.人員配置計劃:采購部20xx年度將進行整個組織的調整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環節融為一體,采購部也升級為物資中心。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十二
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預算測算。
采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法,現為本次提出以下要求:
1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優質的要求。
2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監督小組組員,完成采購。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十三
為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):。
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真做到監管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
城沙一小。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十四
建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程,特提出如下詢價意見:
一、詢價原則:
1.按施工方上報的品牌、型號、規格進行詢價;
2.公平、公正合理的市場價;
3.按規定計取采保等相關費用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規格及材料價格,遞送至監理、業主、事中審計,然后由業主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協商確定材料價格。
方案三:由監理單位、業主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十五
為嚴格執行國家局**年內部管理監督工作要求,進一步規范**中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《**年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業公司**年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否合規,監督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性。
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定(國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。
(二)決策程序規范性。
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實施過程合規性。
1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規定進行。
(四)監督檢查到位性。
內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄;監管情況納入企務公開范疇。
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
(一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。
(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關直接責任人外,還要追究單位領導人員的責任。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十六
為建立合理的競爭激勵機制,調動采購業務員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發和管理,充分體現員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
資材部采購業務員。
3.3按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;
3.4依據員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業績給予相應薪酬與激勵的原則。
4.1工資:創造價值額工資。
4.2提成:
4.3因質量或延期所造成實際損失的承擔:
因采購質量或延期所造成公司實際損失時,采購業務員應承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70%。
4.4提前支付貨款扣減創造價值比例:提前支付貨款天數扣減創造價值比例交貨10天內2.5%10-20天2%20-30天1.5%4.5確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務審核,經財務總監審核同意后報公司總經理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的1日起執行,有效期1個月。
4.6創造價值評估標準:
4.6.1常用常規物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監確認的單價作為基準,采購業務員在此基準上再次作降價,作為創造價值。
4.6.2新物料代替舊物料,取現時同等物料單價之差,作為創造價值。新物料開發試用合格后,核算創造價值額周期共定為6個月。
4.6.3若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調,經采購總監和總經理重新確認以后,作為基礎,在此基礎降價作為創造價值。
4.6.4創造價值額前提,必須保證創造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7創造價值是以金額作為考核依據,所以在統計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數量,作為統計最終數據。
4.8確定考核周期:材料采購單價下降(即節約成本)以月為考核單位,即每月統計一次成本節約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數,為40%。
4.9提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統計報表提交采購總監審核,財務部復核、總經理批準。
參考《采購人員行為規范》。
起草部門:資材部審核部門:財務部批準部門:總經辦執行部門:資材部、財務部。
《采購業務員創造價值申報確認表》。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十七
康發展。
依據國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規范物資采購流程,建立規范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查;通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。
(一)開展專題調研。
通過下發調查表和現場調研對現行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現狀。
(二)探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。
以水松紙為試點,探索網上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。
(三)完善采購管理長效機制。
在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確,進一步規范物資采購管理制度,形成用制度規范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發生。
(四)開展監督檢查和評價。
根據《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業公司采購管理相關制度的執行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業物資采購管理整體水平的提升。
(五)時間安排。
1.6月底完成物資采購調研。
2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上,力爭用2年左右時間實現主要卷煙用物資的網上交易。
3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業公司按照統一數據接口上傳物資采購價格信息,經處理后發布到行業物資交易網,為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
4.建立長效機制。9月份擬印發《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十八
2、通過采購活動,對運營系統提供原材料、零部件和輔料的支持,以優質、高效服務于生產環節,為生產環節保證其生產物料的優質供應。
1、采購議價活動和供應商的選擇,確保生產物料供應的物美價廉;
3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產物料的準時供應;
4、采購物料的品質跟進與管控,確保生產物料的品質;
6、新物料的打樣跟進,確保新物料的打樣準時,從物料供應方面保證新項目的推行進度;
7、維系優質供應商的合作關系。
2、物料未能準時入倉,直接影響生產上線,pc不得不調整生產計劃,影響客戶交期;
3、因物料品質異常導致生產異常工時;
4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結尾,以及庫存的增加。
1、采購costdown:(此指標為指標庫中的關鍵效益指標)。
計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
數據采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標設定:一般制造型企業,在年度經營目標中會有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。
若沒有制定其經營costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數據來修訂,根據企業的發展階段和產品的發展階段以及當期的市場訂單量,企業的發展階段成熟穩定或成熟的產品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預測、產品變化以及采購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中,必須根據實際的情況,根據市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。
b、戰略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;
c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標;
d、負責不同物料的采購人員,只設定物料別的costdown目標,根據其采購類別加權計算其考核得分。
2、異常采購損失比例:
指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產能評估和品質評估,導致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
目標設定:此類指標可作缺失項,出現為零分,未出現不扣分;
注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協商達成,
目標設定:根據不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項:根據實際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入erp系統。
4、iqc批次合格率,
指標定義:反應采購物料品質狀況;
計算公式:當期采購ok批次/當期采購總批次;
數據采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項:其目標的設定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設定各類的物料的合格率目標,利用比例加權的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
5、進料交期達成率,
指標定義:反映采購物料的準時交付狀況;
計算公式:當期準時交付批數/當期應交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數處理會有一定的周期;或以應交付的數量計算,其計算比較合情合理。
數據采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應交日期之前,并設定判定欄位。
目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項:應交日的確定,可以企業所規定的各類物料的交付周期直接在系統設定,但在實際操作中,客戶在下達訂單后,可能還有一些要求作調整,此為客戶原因導致訂單調整,此時,需根據客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應交日。
6、異常物料處理及時率,
指標定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;
計算公式:(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;
數據采集:由倉庫統計其數據;
目標設定:或參考其近一年的歷史值設定;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況;
目標設定:無新物料打樣缺失;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
實用采購計劃方案(通用19篇)篇十九
隨著行業競爭的日趨激烈,工程設備的采購成本控制對于企業盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業而言,工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提,更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制,提高企業的盈利空間,增強企業的市場競爭力。有鑒于此,筆者結合自身的實踐經驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現進行了初步的探討。
(一)工程設備采購特點。
不同的工程項目有著不同的特點,這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的,因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化,其有著自身的獨特之處,具體體現在以下幾個方面:首選是采購的非標準性,簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備,還有許多根據工程建設需要針對性進行采購的中小型設備,這些設備都屬于非標準設備,甚至部分設備需要專門定制;其次是設備采購的多樣性,工程設備是一個綜合性概念,其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容,采購的品種相當繁多;然后是設備采購無庫存性,一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管,進行使用,另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據工程建設需要進行針對性的采購;最后是工程設備采購的服務性,工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備,還包括現場安裝指導、設備調試、培訓服務等諸多服務性內容。
(二)工程設備采購目標。
工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務,而其具體目標則主要包括以下三個方面:一是保障供應,工程設備是服務于工程建設項目的,因此其最為基本的一個目標就是保障供應,即在規定的時間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現場;二是保證質量,設備質量對于工程項目質量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質量,例如對于一些十分重要的工程設備,技術人員應當前往制造廠進行監督,將設備牛產的實際狀況反饋給用戶,在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業競爭的不斷加劇,設備采購成本控制對于企業盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
(一)制定采購預算。
一直以來企業在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現象,缺少科學的前期預算過程,從而導致了工程設備采購經費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇,采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經費的使用進行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費,提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性,因此應當給予預算一個較大的彈性空間,然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調整。
(二)供應商的選擇。
供應商作為工程設備采購的關鍵一環,質優價廉的供應商對于成本控制目標的實現毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應商的數量,一方面供應商的數量不能夠過多,以免造成單個供應商采購數量較少,無法獲取優惠政策,另一方面供應商數量也不能過少,避免工程設備的采購受制于人,出現漲價現象,一般來說供應商的數量在4家左右最佳;其次是供應商的選擇方式,對此根據設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式,利用供應商之間的競爭拉低設備價格;最后是做好工程設備采購的保密工作,避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現象的出現。
(三)反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結果產牛的偏差來指導未來的采購行動,其基本實現過程為:以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結合產物,其對于采購行為有著重要的指導意義,而這一方式實現的關鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
(四)合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設備采購而言,當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現是必要且重要的。建立監控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現金流和物流的環境中擺正了自己與公司的關系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發仍是一個有待繼續探索的問題。