通過閱讀范文范本，我們可以了解到一篇優(yōu)秀的作品應(yīng)該具備哪些特點和結(jié)構(gòu)。以下是一些范文范本的精選，供大家參考，希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽魈峁┮恍﹩⑹竞椭笇?dǎo)。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇一

“比較悲劇的是白天開了一天的大會小會，只好晚上用整塊的時間做些實質(zhì)的事情，但更悲劇的是白天忙著找人溝通外加零碎小事兒，晚上卻用來開集體大會，一開就開到晚上10點甚至12點，來不及消化會議精神就得匆匆趕回家。”這是我以前聽到身邊人抱怨的狀態(tài)，之前我也經(jīng)常遇上，現(xiàn)在很少遇到的。因為這里更強調(diào)高效會議。

關(guān)于【會議】話題，先前一休寫過一篇關(guān)于“運營周會”的反思。今天和大家分享下目前團隊正在實施的共同【提高會議效率】的做法。

團隊要通過會議拿到結(jié)果，而且是多、快、好、省的拿到結(jié)果！

一、【開會面對的問題】。

“會議拉鋸戰(zhàn)”是每個人都頭痛的，其實很多情況下，大部分的人都認為很多會議是在浪費時間。那么，如何剔除會議中那些浪費時間的方面，高效的進行會議，節(jié)約大家的時間，相信每個人都希望了解。

經(jīng)過討論，我們對于會議的組織者和與會者有一些流程要求，以期可以提高會議的效率，具體內(nèi)容如下：

l制定會議計劃。

a、明確討論范圍（最好能羅列出一些點，會前也可以收集些觀點拿來pk）；

b、會議要達成的目標（量化，可執(zhí)行，可跟蹤）。

c、需要的時間（請盡量避開晚上、避開10：30這種中間時段，時長盡量控制在90分鐘內(nèi)）。

l提前2-3天發(fā)送會議邀請。

備注：把會議和分享區(qū)分開，會議并非越多人參加越好。

l準時開始。

l與會者。

a、如非必須不帶電腦，僅帶紙筆即可；

b、手機調(diào)成震動，且不要玩手機（如果對會議內(nèi)容不感興趣，請及時反饋）。

d、如果你思考后，認為這個會議與你關(guān)系不大，直接拒絕參與。

l圍繞議題進行討論。

討論中可能會有支線（跑題、糾結(jié)于某一個細節(jié)）等情況發(fā)生，組織者應(yīng)該避免這些話題不會離議題太遠。

ps：對于比較有爭議的事情，為了會議的有效性，決策人應(yīng)該根據(jù)爭議的焦點來迅速做出判斷，做出一個決定來。決定錯了也沒關(guān)系，有決定比沒決定好。如果沒有辦法來做這個決定，那他就應(yīng)該立刻告訴大家，需要什么樣的信息，大概在什么時候重新討論這個話題，不能使會議無休止地爭議下去。爭議本身是沒有對錯的，只是需要有一個明確的方向指引大家，所以決策者在會議里面扮演著非常重要的角色。

l記錄所有的話題和相關(guān)的反饋。

會議組織者完成，也可由組織者指定一名同學(xué)完成。

l按時結(jié)束會議，盡可能快的發(fā)送會議記錄。

由會議組織者發(fā)送，必須要包含的信息：時間、與會者、討論議題、形成的結(jié)論和action、遺留問題。

會議結(jié)論需要告知到大老板時，請盡量把結(jié)論以最顯眼的方式表達出來。

重要會議的詳細記錄即時更新到wiki等知識管理平臺上去。

對于缺失前期流程的會議，與會者有權(quán)拒絕參加。

歡迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇二

在現(xiàn)代社會中，會議是組織機構(gòu)進行溝通、決策以及協(xié)調(diào)工作的重要方式之一。然而，許多人對會議抱有負面的態(tài)度，認為會議效率低、浪費時間。因此，如何召開高效的會議成為了組織和團隊面臨的挑戰(zhàn)。在參與和組織了多次會議后，我總結(jié)出了一些有效的心得體會。

第二段：明確目標和議程。

一場高效的會議首先需要明確定義會議的目標和議程。在會議開始前，組織者應(yīng)該明確地告知參會人員會議的目的是什么，需要達成什么樣的結(jié)果。然后，制定一個精確、詳細的議程，列明會議的時間段、議題和討論重點。這樣可以使會議更有針對性，避免進入無意義或無附加值的討論。

第三段：確保參會人員的準備。

另一個重要的因素是確保參會人員的準備工作。在邀請參會人員時，要提前向他們提供相應(yīng)的材料和背景信息，讓他們對會議的議題有充分的了解。這樣可以避免在會議上浪費時間解釋事情的背景和基礎(chǔ)知識。同時，參會人員也要積極準備會議所需要的材料和數(shù)據(jù)，以便能夠及時、準確地提供相關(guān)信息。

第四段：控制會議的時間和參與者數(shù)量。

高效的會議應(yīng)該控制好會議的時間和參與者數(shù)量。在制定議程時，要合理安排每個議題所需要的時間，避免議題之間時間安排過于緊湊，導(dǎo)致討論不充分或無法得出結(jié)論。此外，會議的參與者數(shù)量也要控制在一個合適的范圍內(nèi)，太多人參與會導(dǎo)致討論的冗長和效果的削弱。

第五段：注重會議的執(zhí)行和后續(xù)跟進。

一場高效的會議不僅在會議室內(nèi)表現(xiàn)良好，還需要注重會議的執(zhí)行和后續(xù)跟進工作。在會議結(jié)束后，組織者應(yīng)該將會議的決議和行動項進行總結(jié)和匯報，確保每個參會人員都清楚知道自己的責任和行動計劃。同時，及時跟進會議中確定的任務(wù)和目標的完成情況，確保會議達到預(yù)期的效果和目標。

結(jié)尾：

通過參與和組織多次會議的經(jīng)驗，我深刻理解到高效會議的重要性。明確目標和議程、參會人員準備工作、控制會議時間和參與者數(shù)量以及注重會議執(zhí)行和后續(xù)跟進，這些都是實現(xiàn)高效會議的關(guān)鍵要素。只有高效的會議才能提高團隊的協(xié)作效率，推動事務(wù)的進展，實現(xiàn)組織的目標。在今后的工作中，我將繼續(xù)運用這些心得體會，努力舉辦更加高效和有成效的會議。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇三

近年來，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，會議在組織工作中扮演著越來越重要的角色。然而，許多人對于會議的效率和價值感到困惑。經(jīng)過多年的參與和主持各種會議的經(jīng)驗，我逐漸領(lǐng)悟到了高效會議的核心要素，從而在工作中取得了更好的成果。下面將從會前準備、合理安排時間、主持技巧、會后總結(jié)和監(jiān)督改進等五個方面，分享我關(guān)于高效會議的心得體會。

首先，會前的準備是確保高效會議的關(guān)鍵步驟之一。在組織會議之前，主持人應(yīng)該明確會議的目的和議程，并盡早向與會人員傳達相關(guān)信息。同時，主持人還應(yīng)提前收集與會人員的意見和建議，并合理利用這些建議調(diào)整會議議程。另外，主持人需要精心選擇參會人員，確保相關(guān)人員具備必要的知識和能力，以更好地推動會議的進行。只有充分的準備工作，才能確保會議的高效進行。

其次，合理安排時間也是高效會議的關(guān)鍵。會議時間的安排應(yīng)考慮到與會人員的工作安排和能力。如果會議時間過長，與會人員可能會感到疲憊和不專注，影響會議的效果；而會議時間過短，則可能無法充分討論問題和提出意見。此外，主持人需要合理安排會議的起止時間和休息時間，以便與會人員能夠保持良好的狀態(tài)和集中精力。合理安排時間，可以提高會議的效率和質(zhì)量。

第三，主持技巧是推動高效會議的重要因素之一。主持人需要具備良好的溝通能力和組織能力，以保持會議的秩序和推動會議的進展。主持人應(yīng)注意管理與會人員的討論時間，合理控制發(fā)言長度，避免個別人員長時間獨占討論時間，以免影響會議的效率。另外，主持人還需要善于傾聽與會人員的意見和建議，鼓勵大家積極參與討論，形成良好的討論氛圍。主持人的好的主持技巧，能夠有效地引導(dǎo)和推進會議的進行，提高會議的效能。

第四，會后總結(jié)是會議工作的重要環(huán)節(jié)。主持人應(yīng)當及時總結(jié)會議的討論和決議，制定明確的行動計劃，并及時向相關(guān)人員傳達。同時，主持人還需要根據(jù)與會人員的反饋和評價，不斷優(yōu)化和改進會議的組織方式和內(nèi)容。會后總結(jié)不僅有助于消化會議的成果和決策，更可以為下一次會議的舉辦提供寶貴經(jīng)驗。

最后，監(jiān)督改進是高效會議的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主持人可以通過定期組織評估會議的效果和價值，收集與會人員的反饋意見，了解會議的實際效果，并對會議的組織方式和會議議程進行必要的優(yōu)化和改進。在監(jiān)督改進的過程中，主持人可以開展培訓(xùn)，提高與會人員的溝通和討論能力，促進高效會議的實施和落實。

總之，高效會議是組織工作中不可或缺的一項環(huán)節(jié)。通過會前準備、合理安排時間、掌握主持技巧、會后總結(jié)和監(jiān)督改進等關(guān)鍵步驟，可以提高會議的效率，提升會議的價值和成果。只有不斷改進和完善會議的組織方式和執(zhí)行，我們才能更好地利用會議這一工作工具，推動工作的順利進行和取得更好的成果。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇四

王先生是某大型企業(yè)的區(qū)域銷售經(jīng)理，因為工作的原因，時常要參加一些公司總部的會議，“長途跋涉、費盡周折開的會，卻收獲了了”，王先生對此深有體會，而這樣的會議體驗并非特例。新浪網(wǎng)科技頻道發(fā)起的一項網(wǎng)絡(luò)投票顯示，在將近8000名投票者中，超過80%的投票者每天用于開會的時間約1小時，大部分的投票者認為在他們開過的會議中有將近一半的會議效率低下。九成以上投票者認為開會要講投資回報。會議效率低下被主要歸因于會議形式大于內(nèi)容及太多時間被花在旅途和路程上。如何提高會議效率，成為了諸多企業(yè)關(guān)注的熱點。

視頻會議的出現(xiàn)很好的解決了這一問題：通過網(wǎng)絡(luò)連接，省略了會議旅途的時間；簡單便捷的操作，簡化了會議前期的準備工作；豐富的數(shù)據(jù)傳輸，賦予會議內(nèi)容更多的展現(xiàn)方式...而作為視頻會議行業(yè)的開創(chuàng)者，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的表現(xiàn)尤為突出，除了滿足遠程會議的基本需求外，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議在系統(tǒng)的的穩(wěn)定性、安全性、融合性等方面更有著卓越的性能表現(xiàn)，輕松實現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)助等需求，有效節(jié)約會議成本，提高會議效率。其主要功能優(yōu)勢可概括為以下幾個方面：

正是基于以上的性能表現(xiàn)，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)贏得了諸多企業(yè)及機構(gòu)的信任，諸如阿里巴巴、中國石化、淘寶、方正集團、新華人壽、清華大學(xué)、tcl、用友等，并與其建立了良好的合作基礎(chǔ)。“跨越了地域限制、實現(xiàn)了高效率的溝通，將遠程會議簡化為工作的一個部分，真正降低了會議成本。”這代表了諸多使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)用戶的共同心聲。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇五

過了年，第一季度馬上也就過去了，很多企業(yè)年前制定的經(jīng)營計劃經(jīng)過第一季度的檢驗，優(yōu)劣與否應(yīng)該有了基本的答案了。于是，企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)也要根據(jù)這兩個月的市場發(fā)展情況進行總結(jié)，第一季度的營銷會議也會姍姍到來。

1、明確目標。

召開會議，首先要明確的告訴參會人員這次會議的目標是什么。是總結(jié)表彰？還是培訓(xùn)提升？或者是新政策的發(fā)布……這樣傳遞給參會人員信息有針對性，便于他們又準備的參會。同時，提前明確一個短期有效目標明確的會議主題，也便于會議組織可以圍繞這個主題來準備相關(guān)資料，使得整個會議的效果更好。

2、解決問題。

對于企業(yè)來講，每次會議有明確的議題，也便于有針對性的解決問題，

這就要求企業(yè)管理者，要隨時隨地的了解企業(yè)經(jīng)營、人員工作各個方面的情況，一發(fā)現(xiàn)不好的情況或者人員有什么迷茫或需求的情況，根據(jù)情況的重要性，就可以以“新聞發(fā)布會”的形式召開規(guī)模不等的會議，來有針對性的解決問題。

3、把握流程。

當然，在會議的流程設(shè)置上，可以根據(jù)每次會議的規(guī)模、性質(zhì)、重要程度等不同，在流程上進行適當?shù)淖兓瑥亩淖儠h在員工心目中千篇一律的印象。每年度的年終經(jīng)營會議，是必須要正襟危坐，隆重而詳細的；培訓(xùn)會，在可以采取靈活的方式，短期旅游、拓展訓(xùn)練都是不錯的選擇；而對陣某一個具體問題的研討會，可以通過咖啡廳、茶社等途徑來予以解決；至于很多企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)常用的在酒桌上解決問題的辦法，筆者不是太贊同。酒桌喝酒可以拉近感情，對于解決個人之間的矛盾可以一試。但是對于市場營銷方面的問題，會在喝酒之后煙消云散的。

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專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇六

組織情況包括：

(1)會議名稱及時間地點。

(2)缺席和列席人員。

(3)主持人及記錄人的姓名。

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來。

會議內(nèi)容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

(2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

當會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內(nèi)容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內(nèi)容核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議。

(2)另外為了保證記錄的時效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇七

高效會議對于一個組織來說是至關(guān)重要的。一個有效率、有效果的會議可以提高團隊的工作效率，推動決策的迅速實施，并增強團隊成員之間的合作與溝通。通過參與多次高效會議的經(jīng)驗，我總結(jié)出以下幾點心得體會。

首先，會議前的準備工作是成功舉行一次高效會議的基礎(chǔ)。在會議召開之前，組織者應(yīng)該明確會議的目的、議程和參與人員。目的的明確可以幫助參會人員有一個統(tǒng)一的目標，在會議中更加專注和有效地討論問題。議程的制定是為了確保會議的條理性和高效率，避免在會上跑題和浪費時間。而參與人員的確定可以保證關(guān)鍵人員的參與和決策的及時推動。因此，一次高效會議的準備工作要做到充分、周密和有條理。

其次，提高會議的時間管理能力是實現(xiàn)高效會議的關(guān)鍵。過長的會議往往容易令參會人員分散注意力、疲憊不堪，而這會導(dǎo)致會議的效果大打折扣。因此，組織者必須在開始會議時明確會議的時間安排，并確保會議的進行緊湊有序。在制定議程時，可以為每個議題設(shè)定一個時間限制，在規(guī)定的時間內(nèi)討論完畢。當然，在討論較為復(fù)雜或重要的議題時，可以適當放寬時間限制，但是也要保證最大限度地提高議題的討論效率。如果會議無法在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束，組織者可以采取一些措施，如減少冗長的發(fā)言和提問時間，或者將未完成的議題推遲到下一次會議中討論。總之，合理安排會議的時間是保證高效會議的關(guān)鍵。

第三，鼓勵參會人員的積極參與和發(fā)言是推動高效會議的動力。在會議中，積極的思考和發(fā)言可以幫助參會人員更好地理解議題，并提出可行的解決方案。因此，組織者應(yīng)該給予與會人員充分的機會和空間，鼓勵他們爭取發(fā)言的機會，并尊重他們的意見和建議。此外，組織者也可以設(shè)立一些互動環(huán)節(jié)，如小組討論或頭腦風暴等，來激發(fā)與會人員的思維，促進他們的主動參與。通過積極參與和發(fā)言，會議的結(jié)果將更加理想，并且參會人員也會更加有參與感和歸屬感。

第四，會議紀要的及時撰寫和傳達可以鞏固會議效果并推動后續(xù)工作的進行。會議紀要是對會議過程和決策的記錄和總結(jié)，而及時撰寫和傳達紀要可以及時地向相關(guān)人員傳遞會議的決策結(jié)果和相關(guān)任務(wù)。撰寫會議紀要時，應(yīng)該著重記錄決策的目標、結(jié)果和責任人，并明確各項決策的具體實施時間和進度。傳達會議紀要時，可以通過電子郵件、內(nèi)部通訊工具或者文檔分享平臺等途徑，確保相關(guān)人員及時地了解會議的決策結(jié)果和后續(xù)工作的安排。這樣可以避免決策結(jié)果的誤解和遺漏，保證會議的效果得到最大的發(fā)揮。

最后，通過持續(xù)總結(jié)和改進，不斷提高會議的效率和效果是持續(xù)開展高效會議的關(guān)鍵。每次會議結(jié)束后，組織者應(yīng)該對會議進行總結(jié)和評估，找出會議中存在的問題和不足之處，并針對這些問題制定改進措施。此外，可以通過參會人員的反饋意見，了解會議的改進空間和需求，并根據(jù)反饋意見進行相應(yīng)的調(diào)整。通過不斷地總結(jié)和改進，會議的效率和效果將得到持續(xù)提高，為組織的發(fā)展和團隊的合作提供良好的保障。

總之，舉辦一次高效會議需要充分的準備，合理的時間安排，積極的參與和發(fā)言，及時的會議紀要，以及持續(xù)的總結(jié)和改進。只有綜合運用這些措施，才能夠提高會議的效率、增強團隊的合作和推動決策的快速實施。相信這些心得體會對于未來的高效會議的開展將起到積極的作用。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇八

對我們大部分人而言，會議是一天中效率最低的部分。然而，許多聰明人每天仍要參加多次會議。會議文化往往會帶來更多的會議。這造成了惡性循環(huán)，不利于我們的效率和精神。那么，作為管理者，我們應(yīng)該如何高效地組織會議呢?下面我們來看看。

作為谷歌日歷的前產(chǎn)品經(jīng)理，我對人們處理會議的方式有很多了解。而作為谷歌風投的合伙人，我也與超過100家創(chuàng)業(yè)公司有過直接合作。在一些研討會上，我們討論過如何讓會議更高效。通過這些討論，我得出了以下一些經(jīng)驗：

停止例會。

任何日程表上最糟糕的部分就是例會，或者說“簽到會”。在這樣的會議上，每個人輪流介紹一周的進展。這完全是浪費時間，而經(jīng)理們召開這些會議主要是為了保證下屬都在有效地工作。

實際上，每個人介紹的進展只與會議室中的一兩個人有關(guān)，而其他人只是在等待輪到自己發(fā)言。可以用即時消息應(yīng)用、小組站會和電子郵件同步來取代這些會議。

慎重安排一對一對話。

許多經(jīng)理都忙于參加各種會議，因此常常會取消或重新安排與下屬的一對一對話。在經(jīng)理們的日程表上，一對一對話實際上最重要，尤其是對下屬而言。

作為經(jīng)理，你需要做出決策，解決下屬面臨的障礙，使他們感到愉快、有價值。準時參加會議可以向下屬表明，他們很重要，受到尊重。

會議都必須有一名負責人。

這樣的負責人應(yīng)當介紹會議的目的和日程，確定決策者，安排后續(xù)跟進，以及發(fā)送會議記錄。不應(yīng)該有人問：“這是誰開的會?”在負責人沒有確定的情況下，不要召開會議，否則你要決定自己擔任這樣的角色。

提前發(fā)布會議目的和流程。

會議上需要做出什么決定?誰需要參加會議?在人們走進會議室之前，他們應(yīng)當知道為何要參加會議，以及他們需要討論出什么樣的結(jié)果。鼓勵員工用腳投票：允許他們拒絕目的、負責人和流程不清晰的會議。

你的日程表安排并不意味著你很重要。

許多高級經(jīng)理認為，忙碌的日程表意味著他們很重要。然而，他們只是經(jīng)理，而不是專業(yè)開會人士。只有在團隊需要你的時候，你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入，那么你可以拒絕會議。此外，如果沒有收到邀請，那么請勿不請自來。通常情況下，這是對你所組建團隊的一種考驗。如果你有話要說，那么提前與會議負責人溝通。

日程表不應(yīng)當導(dǎo)致決策被推遲。

如果某項決策十萬火急，那么需要立即召集所有決策者。創(chuàng)造一種急迫的文化，加速決策。

控制會議規(guī)模。

在理想情況下，參加會議的人不應(yīng)多于5人。研究表明，如果有7人同處一間會議室，那么效率將會下降。對于某些會議，不同團隊只需派代表參加，而不必全員參加。如果你不清楚如何與較小的團隊開會，那么請重新思考你的目的，并進行任務(wù)劃分。

當然，大型團隊的會議，以及全公司的信息發(fā)布會除外(例如谷歌的tgif和twitter的“茶歇時間”)。對于這類會議，請預(yù)先確定發(fā)言人，確保將大部分時間留給問答環(huán)節(jié)。

思考每次會議的機會成本。

某次會議將給公司帶來什么樣的成本?例如，讓16個人參加2小時的會議將消耗32人/小時的人力資源，這接近于1人一周的全部工作時間。是這樣的會議更有價值，還是讓一名員工工作一周更有價值?你應(yīng)當向所有人宣傳開會的成本，并使用定時器來衡量。

將他人的時間視為稀缺資源。

向他人借1個小時與向鄰居借一部梯子類似。你應(yīng)當注意禮貌，只安排所需的時間，并向?qū)Ψ街轮x。請不要安排長度超過60分鐘的會議，并將30分鐘作為默認選擇。你會驚訝于在這么短的時間里取得的成果。準時結(jié)束會議。

提出問題，而不是掩蓋問題。

在許多公司，“向上反映”是一種令人討厭的行為。情況為何如此?經(jīng)理的存在就是為了解決分歧，分歧造成了僵局。如果人們無法達成一致，那么應(yīng)當迅速能夠決策的某人反映。在一個健康的團隊中，如果決策不符合某些成員的觀點，那么盡管存在不同意見，他們?nèi)詫⒈M力去做。

如果會議議程完成，那么提前結(jié)束會議。

在許多會議上，如果提前20分鐘結(jié)束討論，那么很可能會有人說：“還有20分鐘，我們來聊點別的什么?”這非常愚蠢。如果你乘坐的車可以提前15分鐘到家，那么為何你還要在路上耽擱15分鐘?如果能提前完成會議的目標，那么可以提前結(jié)束會議。

宣告日程表的破產(chǎn)。

在某些情況下，擺脫“會議債”的最佳方式就是推倒現(xiàn)有日程表，從頭再來。

我曾見過一家創(chuàng)業(yè)公司這樣做。1月1日時，他們調(diào)整了公司的所有會議安排。只有在必要情況下，并且有著合適的負責人和參會者，會議才能帶來價值。

所有人都被最終結(jié)果震驚。耗時長達3小時的每周例會被徹底取消。一些會議被恢復(fù)，但參會者的范圍大大縮小，而時長也被縮短。這家公司贏得了數(shù)千人/小時的人力資源。而這些時間可以被用于日常工作。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇九

教師作為課堂教育組織者，是高效課堂實現(xiàn)的關(guān)鍵因素，由知識傳授者變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的參與者、引導(dǎo)者和合作者；是學(xué)習(xí)環(huán)境的設(shè)計者，學(xué)生自主學(xué)習(xí)活動氛圍的創(chuàng)造者，給學(xué)生心理上的支持，培養(yǎng)學(xué)生的自覺、自律能力，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。課堂高效如何實現(xiàn)呢？教師應(yīng)認真領(lǐng)會課改理念，在先進的教育改革理論指導(dǎo)下，通過教學(xué)實踐和總結(jié)，力圖從以下方面著手，從而實現(xiàn)課堂的高效。一、創(chuàng)設(shè)情境、分層備課作為高效課堂策略的實踐者，筆者更加深刻地體會到備課的重要性。備課時，既要根據(jù)英語課程標準和教材，弄清自己該教什么并且設(shè)計到教學(xué)過程中去，更要從學(xué)生實際出發(fā)，尊重學(xué)生的個性差異，按學(xué)生英語學(xué)習(xí)的程度將學(xué)生分成不同的層次，針對不同層次設(shè)置不同的問題，設(shè)計不同的教法和學(xué)法，力圖實現(xiàn)各個水平學(xué)生的階梯型提高。教學(xué)備課，研究教材的同時還要分析學(xué)生的實際情況。精心設(shè)計能夠調(diào)動學(xué)生課堂學(xué)習(xí)主動性的任務(wù)，對合作探究的問題遵循“知識問題化、問題層次化”分層教學(xué)。在教學(xué)過程中，每個環(huán)節(jié)既要保證能夠面向全部學(xué)生，又要注意后進生能否跟上教學(xué)節(jié)奏，同時還要兼顧優(yōu)秀學(xué)生的提高培養(yǎng)，把公平的發(fā)展機會給予每個學(xué)生。精心設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)，教學(xué)設(shè)計要關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)過程，要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容、學(xué)生情況，設(shè)計出能最大限度地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的前置性作業(yè)。作業(yè)所反映的知識點要清晰明確，要有學(xué)習(xí)難度適中的教學(xué)目標，要有較強的操作性，不應(yīng)過難或過易，讓學(xué)生提不起學(xué)習(xí)興趣，導(dǎo)致其不能充分發(fā)揮主動性，不能達到學(xué)以致用，體會不到學(xué)習(xí)的成就感。還要充分考慮到三維目標的統(tǒng)一，也要兼顧好、中、差三個層次。對不同層次的學(xué)生根據(jù)他們的起點提出不同程度的要求，使他們各自都有明確的學(xué)習(xí)目標，學(xué)習(xí)起來更具有針對性。二、重視課堂、提高效率課堂是學(xué)校教學(xué)活動實施的場所，是教師實現(xiàn)教學(xué)目標、進行教與學(xué)雙邊活動的載體。通過這個載體，教師達成教學(xué)三維目標，學(xué)生實現(xiàn)全面發(fā)展。在這雙方互動的過程中，教師課堂教學(xué)的具體行為都要進行系統(tǒng)又嚴謹?shù)厮伎迹牡販蕚洹⒂媱潱岣哒n堂教學(xué)效率，達到教學(xué)目的。教師要培養(yǎng)平等、和諧的師生關(guān)系，與學(xué)生深入交流，以朋友的身份互動合作。要徹底改變“注入式，滿堂灌，教師講，學(xué)生聽”的傳統(tǒng)教學(xué)模式和觀念，要促使其自覺、積極地學(xué)習(xí)知識和思考問題。課堂教學(xué)要有平等、民主、積極的學(xué)習(xí)氛圍，教師要營造良好的英語學(xué)習(xí)環(huán)境，調(diào)動學(xué)生積極性，使學(xué)生興趣高漲。這就需要教師在教學(xué)時，將教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生實際生活相結(jié)合，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使每個學(xué)生都能不同程度地參與其中，讓學(xué)生的思維總處于活躍狀態(tài)。通過學(xué)生的親身實踐和領(lǐng)悟去獲得知識，積極地探索知識，將剛剛獲得的知識轉(zhuǎn)化為能力。教學(xué)中，教師是傾聽者，要當學(xué)生的忠實聽眾。課堂上，學(xué)生相互探討、交流問題時，教師要認真仔細地傾聽，從學(xué)生反饋出的信息中篩選提煉出有效信息，形成新的興趣點。確立問題目標，引導(dǎo)學(xué)生分析，激發(fā)學(xué)生思考，使教學(xué)有序高效地進行，提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力，拓展新知識。同時，在學(xué)生學(xué)習(xí)探討的過程中，教師是觀察者、引導(dǎo)者。對每個小組的討論進行現(xiàn)場的觀察和介入，適時表揚，及時指導(dǎo)和點撥；小組匯報時，教師則要扮演好組織者和評價者的角色，讓學(xué)生明白合作的技能與方法。在課堂教學(xué)中，教師把握課堂提問的策略，提問要有啟發(fā)性，能使學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)規(guī)律。同時要關(guān)注全體學(xué)生，讓各個層次的`學(xué)生都有發(fā)言的機會。在進行新知識學(xué)習(xí)時，讓學(xué)習(xí)水平一般的學(xué)生回答問題，通過不太完善的回答來拓展話題，引出新知，引導(dǎo)全體學(xué)生積極思考；在總結(jié)概括、除疑解難時，提問優(yōu)等生，利用其強項，啟發(fā)、帶動大家思考，使學(xué)過的知識系統(tǒng)化；在溫習(xí)鞏固階段，檢查后進生對知識的掌握情況，幫助他們及時查漏補缺，跟上進度。三、教學(xué)回顧、總結(jié)反思首先，要反思教師的教學(xué)行為。回味教學(xué)過程中，分析有哪些成功之處，原因方法是什么，總結(jié)經(jīng)驗，提取方法，不斷充實自己教學(xué)方法，提高教學(xué)水平。同時，更應(yīng)查找不足、失敗之處，分析失敗原因，探索對策，吸取教訓(xùn)，在今后的教學(xué)中避免再犯。然后，要反思學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。學(xué)生領(lǐng)會、掌握知識、提高能力是我們教學(xué)的目標所在。我們要進行換位思考，要從學(xué)生的角度，對課堂學(xué)習(xí)過程進行思考和審視，有什么困惑和問題，有什么創(chuàng)新和見解，將這些作為教學(xué)資源記錄保存下來，整理歸納，使教學(xué)活動更加貼近學(xué)生實際，實現(xiàn)高效課堂。只有真正提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，開闊學(xué)生視野，鍛煉學(xué)生能力，從而獲得最優(yōu)的學(xué)習(xí)效果，才是教師構(gòu)建高效課堂的目的。除了課前的周密準備，課堂求真務(wù)實，營造和諧教學(xué)氛圍，不斷總結(jié)經(jīng)驗外，我們還要積極去面對不同的困難和問題，沉著應(yīng)對，冷靜思考，不斷實踐，及時反思，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，實現(xiàn)高效課堂的目標。（責任編輯黃曉）。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十

一位經(jīng)銷商的來信：

我是陜西的一個服裝經(jīng)銷商，生意做得還不錯，從3年前的1家店面到現(xiàn)在，我已經(jīng)有了全省網(wǎng)絡(luò)，50余家客戶，9000多萬元的年銷售額，家大業(yè)大是讓人高興，但搞不定的事也越來越多，就拿開個銷售會議來說吧，人聚齊了，一個話題東一言西一語，開了好半天還沒有眉目，一不留神就扯到太平洋去了。大家個個會提問題，可問題怎么解決卻個個不吱聲，時不時還有點人身攻擊。急了，我就發(fā)發(fā)脾氣，給他們分分工就散會。現(xiàn)在，搞得人人聽到開會就發(fā)憷。

想想也是，這些人陪我一起打天下，初中、高中畢業(yè)，文化水平都不高。給大家看一些營銷書提高提高素質(zhì)吧，又覺得書上寫得太深，個個都會糊涂；請廠家做個培訓(xùn)吧，咱代理的又不是什么大品牌，上家并不規(guī)范，啥事還得靠自己。不過這幫人喝酒吃飯時放開了，還真能拿出一些好主意，市場上用了還真好使。

先謝謝了，

楊文。

讓會議有效推進工作楊總：

您好！看到了編輯部轉(zhuǎn)來的您的來信，您對開會的苦惱我們已歷歷在目。

咱們就由淺入深地談吧，希望下面的建議能給您的生意添磚加瓦。

第一，大家“喝酒吃飯時放開了，還真能拿出一些好主意，市場上用了還真好使”這種情況，說明公司里非正式組織交流的效率遠遠大于正式組織交流，其實這也是企業(yè)通例，即便是全球500強企業(yè)也會通過聚會、游玩、拓展等方式激發(fā)員工思維、吸納建議、維護團隊和諧。

在人人心理放松的情形下，企業(yè)許多思想的滲入可以收到“潤物細無聲”的效果，我們可以把這種方式稱為“無領(lǐng)導(dǎo)會議”。建議您適時把它視同會前的溝通環(huán)節(jié)，或者在有新思路時通過這種方式進行前期預(yù)熱，這樣大家后期的接受程度一定會比較高。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十一

開會是每個公司的“必修課”，每位老板都有自己的開會風格。但許多會議都讓人昏昏欲睡，浪費整個下午卻難以完成預(yù)定的議題，效率很低。

人坐在會議室寬大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大腦比較放松，容易產(chǎn)生惰性，很難集中精力去做一件事，更不會有時間上的緊迫感，導(dǎo)致很多會議效率低下。最近，美國的一股例會新風潮值得借鑒，即一群人站在走廊里，沒有桌椅，也沒有咖啡，取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結(jié)果卻效率極高，讓許多公司效仿。專家說，要開一個高效的會，不妨做如下改變：

人少但都要發(fā)言。

喬布斯始終認為，人多并不是好創(chuàng)意的必要條件，他從不會因為把不需要的人趕出會場而感到不安。因此，開會的人數(shù)可以控制在10人左右，不能只是領(lǐng)導(dǎo)講話，要讓每個參會人員都發(fā)言，鼓勵和相互提問。

會議時間不要太長。

開會要直奔議題，拒絕閑談式會議，盡量15分鐘得出結(jié)論，時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準備，提高開會效率。

環(huán)境不要太舒適。

開會不要拘泥形式，休息區(qū)、工位空場地或走廊上都可進行，全體最好站立討論，力求迅速高效得出結(jié)論和結(jié)果。因為在惡劣的條件下，為了盡快結(jié)束這種不舒適的狀態(tài)，大腦的潛能會被激發(fā)出來。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十二

a有些事情需要當眾表揚或批評。

b給小組分派任務(wù)。

c會議成本太大。

d聽取部門匯報工作。

2.以下對swot分析說法錯誤的是：d回答：正確。

aswot分析是會議主持人做的一項會議準備工作。

b“s”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢。

cswot是四個英文單詞的縮合形式。

d“t”代表這次會議主持工作對你周圍的環(huán)境可能帶來的機會。

a80%。

b60%。

c40%。

d20%。

4.對溝通金三角理解錯誤的是：b回答：正確。

a溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。

b溝通金三角呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢。

c在三角形的底端，“自己”和“對方”在兩邊說話。

d在金三角的頂端，設(shè)身處地的為對方考慮。

5.哪一種不是正確的傾聽方式?a回答：正確。

a只聽自己感興趣的東西。

b保持點頭且微笑。

c發(fā)出一些傾聽的聲音。

d身體前傾。

6.如果與會人員超過10人，會議布局應(yīng)該是：a回答：正確。

a“u”字型。

b階梯教室的形式。

c圓桌型。

d半島型。

7.對會議成本說法不正確的是：d回答：正確。

a會議的時間成本不直觀時，可以轉(zhuǎn)換為金錢成本。

b由于管理效率下降而造成的損失，是效率損失成本。

c會議場地費、文件準備費屬于直接的會議成本。

d因不能及時接聽重要客戶的電話而損失一大筆生意屬于會議的金錢成本。

8.哪一項不屬于建設(shè)性反饋的特征?d回答：正確。

a表達后果。

b征求意見。

c著眼未來。

d判斷行為。

9.不屬于主持人責任的是：d回答：正確。

a減少與議題無關(guān)的爭論。

b按照議程進行。

c保持中立態(tài)度。

d積極發(fā)表自己的見解。

10.哪種措施會導(dǎo)致會議的效率不高?c回答：正確。

a參會者具有傾聽能力。

b事先通知出席會議的人。

c地點設(shè)置在一個開放的會議室內(nèi)。

d選擇具有親和力、影響力的人擔任主持人一職。

a會議的時間成本。

b會議的金錢成本。

c會議的直接成本。

d效率損失成本。

12.哪一個不屬于高效會議的特征?d回答：正確。

a一切按部就班。

b遵守時間。

c擬訂和分發(fā)議程表。

d定期開會。

13.對固定的會議流程規(guī)范理解錯誤的是：b回答：正確。

a固定的會議流程規(guī)范主要包括一個中心、兩個基本點。

b可以根據(jù)會議重要程度考慮是否需要會前準備與會后的跟蹤工作。

c兩個基本點是指會議的一頭一尾。

d一個中心是指整個會議的議程。

14.最適合調(diào)動員工集思廣益的時機是：c回答：正確。

a上午8-9點之間。

b上午9-10點之間。

c下午1-3點。

d下午3-5點之間。

15.哪項不屬于會議規(guī)范的內(nèi)容?b回答：正確。

a超過1小時的會議應(yīng)有書面通知。

b部分與會者要準備在會上發(fā)言。

c必要時請第三方監(jiān)控，以保證會議質(zhì)量。

d所有與會者應(yīng)承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十三

“不善于支配時間的人，經(jīng)常都感到時間不夠用”，這一句話具有相當?shù)恼鎸嵭浴５牵趺礃硬拍苌朴脮r間呢？這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復(fù)皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”，至于它們的反面答復(fù)則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據(jù)這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。

1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標？

2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念？

3.在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序？

4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)？

6.我是否在于富于效率的時間內(nèi)做重要的事？

7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事？

8.我是否每天都保留少量的時間做計劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題？

9.我是否善用上下班的時間？

10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡？

12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理？

13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理？

14.我是否根據(jù)“權(quán)責相稱”之原則從事授權(quán)？

15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權(quán)”？

19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理？

20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時間，我是否寧可提早上班而不延遲下班？

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策？

22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時間即從事決策之制定？

23.對對循環(huán)性的危機，我是否經(jīng)常保持警覺，并采取遏止之行動？

24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時限？

25.最近我會否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動？

29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理？

32.我是否將時間的貨幣價值銘記于心中？

33.我是否騰出一些時間為部屬提供訓(xùn)練？

34.我是否盡量將電話集中在一起？在打電話之前是否先準備好有關(guān)的資料？

35.我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)？

36.我是否有時采取“門戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾？

38.在我籌備會議之前，我是否先探尋取代會議的各種可行途徑？

39.開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能？

40.我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱？

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十四

會議是現(xiàn)代組織的重要形式，是集體決策、指導(dǎo)和推進工作的重要手段。但是，很多人可能都有參加無效、浪費時間的會議的經(jīng)歷，因此，如何組織高效會議是每一個組織工作者都面臨的挑戰(zhàn)。本文將從會議前、會議中和會議后三個方面，分享一些個人的組織高效會議的心得體會。

二、會議前。

1.確定會議的目的和議程。

首先，在組織會議前，要明確會議的目的和議程，對會議的內(nèi)容有一個整體的把握。會議的目的和議程應(yīng)該符合組織和會議參與者的需要，避免無目的、無主題、無條理的會議。同時，還要為每個議題安排一個具體的時間，根據(jù)議題的重要性和復(fù)雜程度編排好議程，避免浪費時間或者過度壓縮議程。

2.發(fā)送會議通知和材料。

會議通知可以告知參會人員會議的日期、時間、地點、議程等信息。通知格式要簡潔明了，視會議的重要性和參會人員的等級而定。大型會議可以采用正式的通知書，小型會議可以采用電子郵件、微信等便捷的方式。在會議通知中，也應(yīng)該附上會議需要的材料，比如議題資料、文件、會議前的調(diào)查問卷等。以便參會人員提前準備，確保會議的效率。

三、會議中。

1.確定會議議場，營造良好的氛圍。

會議的議場環(huán)境應(yīng)該是安靜、溫馨、明亮的，避免較差的環(huán)境影響議題的討論和解決。同時，也應(yīng)該在會議現(xiàn)場為參會人員安排必要的服務(wù)設(shè)施和物資，比如飲料、小食品等，以便參會人員隨時補充能量。

2.控制會議時間，提高討論效率。

會議的時間限制應(yīng)該在30~120分鐘之間，過短會導(dǎo)致議題無法充分討論，過長會影響參會者的工作效率。同時，主持人應(yīng)該明確說明每個議題的討論時間和表決時間，并對議論進程進行適時的調(diào)整，保證每個議題的充分討論。

3.導(dǎo)向式主持，強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向。

作為會議的主持人，應(yīng)該重點關(guān)注結(jié)果導(dǎo)向。在會議中應(yīng)該通過引導(dǎo)參會者達成共識，并形成有效的解決方案。避免會議成為單方向的宣傳，熱鬧而沒有結(jié)果的狀態(tài)。

四、會議后。

1.做好會議記錄。

會議記錄是會后大家可以參考的重要依據(jù)，也是會議管理的重要組成部分。記錄人員務(wù)必做好詳細的記錄，尤其重要的內(nèi)容更是不能遺漏，保證會議的內(nèi)容得到準確、及時、全面的反映。

組織會議后，還要及時跟蹤會議中的決策和行動，確保他們得以有效執(zhí)行。對于重要議題和行動，要逐一落實，形成執(zhí)行計劃和時間節(jié)點，跟蹤落實情況和效果，反饋執(zhí)行結(jié)果。

3.評估會議效果。

最后，時間充裕的話，可以對會議效果進行評估，以便不斷完善會議的組織和參與方式。對組織者也是很有參考價值的，主持人應(yīng)該收集并整理來自不同角度的反饋意見，總結(jié)會議的優(yōu)缺點，形成反饋匯報，并在下一次會議中進行適當調(diào)整。

五、結(jié)論。

高效的會議對組織工作的發(fā)展和推進至關(guān)重要，利用好會議的機制，可以讓參會者充分表達自己的意見和建議，形成決策共識，達到工作目標。在組織和參與會議過程中，應(yīng)該嚴格控制會議的時間、提高討論效率、營造良好的氛圍、導(dǎo)向式主持，以及適時進行跟蹤和評估。只有這樣，才能把會議辦得更加有效、更加高效。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十五

在工作中，開會是一種常見的溝通方式，可以幫助團隊成員協(xié)調(diào)工作、解決問題和做出決策。然而，很多人都有過參加冗長、無效的會議的經(jīng)歷，這種會議不僅浪費時間，還削弱了團隊的效率和士氣。為了改善會議效果，我總結(jié)出了高效會議的六個要點，希望對大家有所幫助。

第二段：明確目標和議程。

高效會議的第一個要點是明確會議目標和議程。在會議之前，主持人應(yīng)該明確會議的目標是什么，并制定一個具體的議程。參會人員也應(yīng)該提前知道會議的目標和議程，以便能準備好相關(guān)內(nèi)容。這樣做有助于確保會議的高效開展，避免浪費時間在無關(guān)的討論上。

第三段：控制會議時間。

高效會議的第二個要點是控制會議時間。可通過設(shè)置會議時間的上限來限制討論的時間。同時，主持人需要有良好的控制能力，及時制止無意義的討論，鼓勵參會人員做出簡明扼要的陳述。如果發(fā)現(xiàn)某個議題需要更多時間討論，可以暫時擱置，以免拖延整個會議的進程。

第四段：充分準備和參與。

高效會議的第三個要點是充分準備和參與。主持人應(yīng)該提前了解會議所涉及的內(nèi)容，并與參會人員共享相關(guān)資料，以便大家能提前做好準備。參會人員也應(yīng)該提前研究相關(guān)材料，并準備好自己的發(fā)言和意見。只有充分準備和參與，才能使會議更具效果，達到預(yù)期的目標。

第五段：明確行動計劃和責任。

高效會議的第四個要點是明確行動計劃和責任。在會議結(jié)束時，應(yīng)該總結(jié)出行動計劃，并明確每個行動項背后的責任人。這樣可以確保會議的決策能夠得到有效地執(zhí)行，避免出現(xiàn)責任不清、任務(wù)滯后的情況。同時，主持人還可以設(shè)立一個跟蹤機制，定期檢查和匯報行動的完成情況。

第六段：及時反饋和改進。

高效會議的最后一個要點是及時反饋和改進。在下一次會議之前，可以向參會人員征求反饋意見，了解他們對本次會議的評價和建議。在收集到反饋意見后，對會議中出現(xiàn)的問題和不足進行總結(jié)，并制定改進措施。只有不斷地反饋和改進，才能有效提升會議的效率和質(zhì)量。

結(jié)尾段：總結(jié)。

高效會議是團隊合作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它可以有效提升溝通、協(xié)調(diào)和決策的效率。通過明確目標和議程、控制會議時間、充分準備和參與、明確行動計劃和責任、及時反饋和改進，我們可以有效提升會議的效果，避免浪費時間和資源。希望大家能夠?qū)⑦@六個要點融入到工作中，打造更加高效和有成效的會議。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十六

作為一個管理者，無論職位高低，都會有一個共同的追求，那就是自己的管理能得心應(yīng)手，游刃有余，作為管理者無非就是管事和管人，而如何能使自己的員工對自己的管理心愿誠服這應(yīng)該是管理者最大的難題，這也是我一直以來的困惑，由于公司領(lǐng)導(dǎo)對管理層的關(guān)心和重視，于7月12日為公司全體管理人員安排了一次關(guān)于企業(yè)管理的培訓(xùn)講座，通過參加這次培訓(xùn)讓我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的認識，理清了自己過去在管理上的一些不足之處，而讓我感悟最深的主要有以下兩點：

2、用有效地激勵方式對員工進行激勵，當員工做的對的時候要給予認可，不對的時候也要適當?shù)陌荩瑢κ虏粚θ耍诎追置鳎剳图皶r，正反對稱，在其他員工面前贊揚一名員工，善于激勵自己的人，能夠鑄就自己的成功。善于激勵他人的人，能夠鑄就團隊的成功。

這次的學(xué)習(xí)讓我受益匪淺，讓我知道只有管理好了才能誕生一支高效的團隊，希望公司可以多多開展此類培訓(xùn)，讓所有員工可以在學(xué)習(xí)和交流中進步成長。在此，我衷心感恩公司給予的平臺和學(xué)習(xí)機會!

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專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十七

作為一個管理者，無論職位高低，都會有一個共同的追求，那就是自己的管理能得心應(yīng)手，游刃有余，作為管理者無非就是管事和管人，而如何能使自己的員工對自己的管理心愿誠服這應(yīng)該是管理者最大的難題，這也是我一直以來的困惑，由于公司領(lǐng)導(dǎo)對管理層的關(guān)心和重視，于7月12日為公司全體管理人員安排了一次關(guān)于企業(yè)管理的培訓(xùn)講座，通過參加這次培訓(xùn)讓我在自己的管理方式、理念、思路上、都有了新的認識，理清了自己過去在管理上的一些不足之處，而讓我感悟最深的主要有以下兩點：

2、用有效地激勵方式對員工進行激勵，當員工做的對的時候要給予認可，不對的時候也要適當?shù)陌荩瑢κ虏粚θ耍诎追置鳎剳图皶r，正反對稱，在其他員工面前贊揚一名員工，善于激勵自己的人，能夠鑄就自己的成功。善于激勵他人的人，能夠鑄就團隊的成功。

這次的學(xué)習(xí)讓我受益匪淺，讓我知道只有管理好了才能誕生一支高效的團隊，希望公司可以多多開展此類培訓(xùn)，讓所有員工可以在學(xué)習(xí)和交流中進步成長。在此，我衷心感恩公司給予的平臺和學(xué)習(xí)機會！

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十八

2.為考慮之中的事情按主次列一個表，衡量它們的重要性并且有地對待。

3.對你面臨的每一個新任務(wù)問一句，“誰是這個任務(wù)的最佳人選。”

4.明確的提出你需要的東西，包括滿意的條件、構(gòu)成。不要指望別人了解你的內(nèi)心所想。

5.不要看早間新聞，它們大多是消極的。不看晚間新聞，它們更消極。早點上床，閱讀或?qū)懸黄沼洝?/p>

7.精練地闡明你的見解。你的行為最終目的是什么?

8.所有的抱怨。

9.用80/20的'準則對待你的利益。

10.在一個內(nèi)集中精力做一件事情。

11.把你的基本觀寫下來，

12.把你的(所有的)寫下來。

13.你的下一天是今天晚上就好的嗎?

14.有意識地建立關(guān)系網(wǎng)。

15.建立一個閱讀或?qū)W習(xí)。

16.問這樣一個問題：自己的戰(zhàn)略性或性優(yōu)勢在哪里?

17.確定你最善于做的是什么--將其它事交給別人做。

18.對你正做的事情做一個成本效益分析。

19.問你自己：“我正在做的事情是我現(xiàn)在能獲得的最大利益回報嗎”，如果不是這樣，你就不要去做。

有人曾經(jīng)問一位非常的傳奇人物：“您認為您能夠獲得如此巨大的最重要原因是什么?”

他回答道：“因為我有非常多的。”

那人又問：“那你是怎樣獲得這么多的寶貴呢?”

答：“通過非常多次的。”

ifyouhavenotsucceeded,it'sbecauseyouhavenotfailedenoughtimes.

如果你沒有，那是因為你還沒有經(jīng)歷足夠多次的。

專業(yè)高效會議準則大全（19篇）篇十九

會議應(yīng)將議程分發(fā)給與會者，讓他們事先閱讀、思考。

對離題的話題、會議主席應(yīng)技巧性的制止，但不可封殺不同意見。

尋求共識，若有強烈反對意見，可將意見列入待議事項，稍后討論。

會議必須每項議題有決議，決議應(yīng)有執(zhí)行人和督導(dǎo)人，并在會后執(zhí)行。

ex1.某臺資企業(yè)無效的會議。

某美資企業(yè)有效的會議。

電話的管理。

通話時間過長浪費的不光是話費，更主要的是時間和效率。

某企業(yè)設(shè)定電話3分鐘自動斷（客戶投訴電話例外）大大提高工作效率。

3分鐘講不清楚的事情，可用傳真或e-mail先進行溝通，然后再通電話。

通話前擬提綱，通話時先講重要事項，

不要拖拉。

今日事，今日畢，日清日高。

拖拉：把（不愉快或成為負擔）的事情推遲到將來做，特別是習(xí)慣性這樣做。

不要讓別人浪費你的時間。

學(xué)會避開干擾，學(xué)會說“不”，學(xué)會如何結(jié)束。

找出隱藏的時間。

利用空擋時間，創(chuàng)造時間區(qū)，逆勢操作，想法偷懶。

問題五：你有什么節(jié)約時間、提高效率的方法？

五時間的運籌方法。

學(xué)員心得一：

1、計劃一天的主要工作，壓縮在二個小時內(nèi)完成。

2、晚上十一點至十二點考慮綜合性的問題。

3、把一天的工作分類：a類（今天自己要做的工作）；b類（授權(quán)他人安排工作）；c類（把今天計劃沒有完成的工作放到明天的a―b類完成）。

4、早晨8―9點分配任務(wù)，余下的時間與領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，下午走訪各科室，溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘，充分利用瑣碎時間，如：上廁所、乘公車等。

6、為了節(jié)約時間，吃快餐。

7、周一開辦公會議，周四在分公司，如：處理業(yè)務(wù)等。（按工作內(nèi)容的不同，安排時間）。

8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急，在時間上做安排。

學(xué)員心得二：

1、設(shè)定工作目標：

執(zhí)行上對總體目標進行量化、細化，做到明確工作內(nèi)容，確定工作職責，了解工作進度。

2、對工作要分清主次、先后。

3、對工作的執(zhí)行上要抓好落實；解決工作中出現(xiàn)的疑難問題；培養(yǎng)下屬獨立解決和處理問題的能力。

4、對工作呀有強而有力的監(jiān)督、考核機制，確保各項工作的準確落實。

5、對工作結(jié)果要善于總結(jié)。

學(xué)員心得三：

1、制定短期、長期計劃，目標明確。

2、事情分清重要性，因事制宜；分主次，制定相關(guān)表格或臺歷。

3、用商務(wù)通或電腦（手提）。

4、對下屬的管理要求有計劃性、可行性，安排好指定時間。

5、宏觀管理，多思考，靈活運用私人時間。

6、減小瑣事，先完成共同完成的任務(wù)。

7、對下屬的績效培訓(xùn)，對人要用人得宜。

8、用專業(yè)人士，用錢買時間。

9、培訓(xùn)技巧靈活、靈巧，減少成本。

10、懂得授權(quán)，讓職責人員完成本職工作。

11、通過會議解決各種問題。

12、用書面等各種進行溝通和合作，明確方向。

13、利用高科技，即網(wǎng)絡(luò)等方式。

14、系統(tǒng)化、標準化的管理。

15、輕松、快樂地開展工作。

學(xué)員心得四：

1、做事有目標及計劃，并嚴格按計劃執(zhí)行。

2、要善于將工作分配給下屬。

3、做事要分優(yōu)先順序。

4、把每天當做生命的最后一天來度過。

5、不要把時間浪費在瑣事上。

6、良好的溝通和合作可以提高效率，

7、標準化、程序化、制度化、自動化。

8、制定每天工作進度表。

9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。

10、不打無準備的戰(zhàn)爭。

……待續(xù)。

學(xué)員心得五：

1、瑣碎的事委派別人去做，自己每天只專注地做1―3件重要的事。

2、將重要的事務(wù)寫在具體日程的臺歷或日歷上。

3、節(jié)省時間與提高工作效率，涉及個人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氛圍問題。一般均是有明確的周、日計劃，溝通、協(xié)助盡可能采用書面方式，并且各司其職，專人跟蹤。

4、廁所尋找靈感，開車遇紅燈時看書，看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。

5、節(jié)省時間與提高效率關(guān)乎價值觀的問題，把時間滲透到價值觀里面才有意義。

6、每星期一開一個會，其余時間自我控制，設(shè)立完善的監(jiān)控機制，并定期匯報。

7、每天的工作寫成提綱要點，分類成重要緊要的類型，規(guī)定完成的時間段，時間安排上預(yù)留一定的機動時間，每天如此持之以恒。

學(xué)員心得六：

1、開會時，發(fā)言人準備議題，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言人須提出自己對議題的相應(yīng)看法。

2、每天下午半小時總結(jié)當天工作，安排第二天計劃。

3、按計劃依據(jù)員工能力安排各項資源。

4、排出工作完成進度跟蹤表。

5、充分利用科技設(shè)備。

6、設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。

7、善用員工智慧，提高效率。

8、減少中間環(huán)節(jié)。

9、完善崗位責任制，實行標準化管理。

10、避免不必要的應(yīng)酬。

11、運用時間的“二八”定律，將事情的輕重緩急逐一排列（見圖）。

每日時間分析表。

找出自己的黃金工作時段，在該時段做最費腦的工作，非黃金時段處理日常事物；

經(jīng)常分析、檢查自己的時間效率，并不斷找出問題修正方法；

巧干而非苦干（worksmarternotharder)。

各階層經(jīng)理人時間分配表。

讀書學(xué)習(xí)要點：

預(yù)習(xí)，專心學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)；

交換不同科目學(xué)習(xí)、讀書；

學(xué)會速讀，“讀得快、懂得多、記得牢”；

讀書30～50分鐘，休息5～10分鐘；

利用零碎時間作筆記。

二?八原則。

20%的人擁有80%的財富。

80%的人擁有20%的財富；

20%的大客戶占有銷售額的80%。

80%的小客戶占有銷售額的20%；

20%的重要事情決定了80%的結(jié)果。

80%的不重要事情決定了20%的結(jié)果。

急迫不急迫。

第一象限：

應(yīng)付難纏的客戶，準時完成重要工作、危機的處理、上司臨時交辦的急事。完成不了會造成較大影響的工作等。

第二象限組織法：

列出你認為“最重要”的三、四件事；

想想你的追求、理想和長期目標是什么？

想想你在人生中最重要的人或事是誰或是什么？

假設(shè)你只剩下一個月的壽命，你準備干什么？

每一周應(yīng)扮演1-2個重要角色，做3-4件重要事情；

必須找出每周自己的主要角色和重要的事情；

角色的變換應(yīng)準確、及時；

正確的角色選擇和變換決定你辦事的效率。

一周計劃表的思考：

完成全部或部分目標，會有什么結(jié)果？

這些目標對我個人和我的將來有什么好處？

若我每周持續(xù)這樣做，會有什么結(jié)果？

《高效能人士的七個習(xí)慣》――史蒂芬?柯維著。

主動積極――你將接受新的挑戰(zhàn)，承擔更多的責任。

以終為始――在開始一項工作之前，先預(yù)想最終結(jié)果。

要事第一――對工作進行優(yōu)化排序，分清主次，拒絕瑣事。

雙贏思維――尋求對雙方都有利的方案，改善人際關(guān)系。

知彼解己――先要學(xué)會理解他人，而后再尋找被他人理解。

統(tǒng)合綜效――不拘泥于“你的”或“我的”，善于利用他人智慧。

不斷更新――在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己。