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采購計劃文員的工作內容(實用19篇)

時間:2025-06-10 作者:雅蕊

采購是組織內部對物資、設備或服務進行選購和供應的一種活動,它對于企業的正常運營具有至關重要的作用。掌握一些采購技巧和經驗可以幫助我們更好地進行采購工作。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇一

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業erp的一部分內容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協助采購們完成任務。

例如:某公司采購文員的崗位職責:

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

(9)下采購單,催貨

談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:

做采購要注意兩個方面,一是通過學習還有實踐,對供應鏈系統有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業和什么產品,你都可以根據公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.

二是增強自己的技術實力,比如對機械行業來說,不管是零件還是部件,從設計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導別人設計,出圖,加工,安裝,調試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術面覆蓋越廣越好.

采購文員工作職責

1.負責收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。

4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規范

2.有權監督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯系并接待供應商

采購員

職責內容

1. 貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

2. 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

3. 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原 則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的`流入。

4. 執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

5. 對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證門 店銷售的正常進行。

6. 對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層擔提供采購報告。

7. 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系;協助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。

8. 與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。

9. 加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創建良好的團隊協助精神。

11. 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、 盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神。

12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣與禮品,遵守采購員的職業道德。

13. 及時完成上級安排的其他工作任務。

2、崗位標準

1.1 具備中專以上學歷;

1.2 1年以上相應崗位工作經驗;

1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書;

1.4 具備良好的溝通協調能力;

1.5 具備良好的電腦操作技能;

1.6 有檔案資料管理經驗;

1.7 有團隊合作精神,人際關系良好;

1.8 工作認真負責、敬業、勤勉、保密意識強。

2、崗位職責

2.1 在采購部經理及主管領導下,協助處理采購部日常具體事務;

2.2 負責采購部與相關部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發、

傳達;

2.3 負責采購部內部會議記錄,并跟蹤具體事項實施結果;

2.4 負責匯總每一期快訊促銷商品明細并通知有關部門;

2.5 負責部門業務檔案資料及相關文書管理;

2.6 在采購部經理指導下負責安排辦公室日常工作事務;

2.7 負責部門辦公設備及低值易耗品管理,負責辦公用品及辦公費用的管理

工作;

2.8 負責整理匯總各業務小組送交的各類業務數據及統計分析結果,及時上

報采購部經理;

2.9 負責本部門文化宣傳及各類培訓的組織管理工作;

2.10 完成采購部經理及主管交辦的其他工作。

1.采購部的職能

(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。

(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。

(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。

(5)采購所需的物料。

(6)查證進廠物料的數量與品質。

(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。

(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。

2.采購部經理的工作職責

(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

(2)對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交貨期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。

(3)與供應商的比價、議價談判工作。

(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作,以確保供應商持續改進,不斷優化采購渠道。

(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。

(6)部門員工的管理培訓工作。

(7)與供應商以及其他部門的溝通協調等。

(8)決定采購方式。

3.采購工程師的工作職責

(1)主要原材料的估價。

(2)供應商材料樣板的品質初步確認。

(3)材料樣板的初期制作與更改。

(4)替代材料的搜尋。

(5)采購部門有關技術、品質文件的擬制。 .

(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。

(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

4.采購員的工作職責

(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

(2)訂購單的下達。

(3)物料交貨期的控制。

(4)查證進料的品質和數量。

(5)進料品質和數量異常的處理。

(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。

(7)辦理支付貨款事宜。

5.采購文員的工作職責

(1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。

(2)采購品質記錄的保管與維護。

(3)采購事務的傳達。

采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業,采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇二

本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對xx年的工作做出如下計劃:

首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇三

4、起草采購合同并上報;。

6、協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;。

7、進行市場調研,開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商;。

8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;。

9、提出減少采購成本的方案或建議。

文檔為doc格式。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇四

首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。

本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

xxx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

采購部將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇五

繼續以建立和諧公司共享幸福為目標,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,提高保障潛力,扎實推進公司的建設與發展,努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平。

以實踐、執行公司產品工作計劃為總目標,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤采購處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保公司資產管理科學有創新,實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。

1、增強服務意識。

提高保障潛力分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保后勤采購整體保障潛力的提高。

2、健全公司資產管理制度,切實搞好資產管理。

20xx年我們要認真做好資產登記、編號,完善資產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好資產登記、使用、保管、借還、賠償等。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節約,另要清理各會議室鑰匙,規范鑰匙管理。

3、加強各類物品的維修工作。

我們要做到定時檢查辦公設備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的'門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,執行賠償制度,及時維修。

4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的工作和生活環境。

我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創造一個優美的學習、生活、工作環境。

5、搞好安全工作。

安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責重大,嚴把食品衛生關,民以食為天,食以潔為本。嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定,把好食品的采購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節,嚴格按規定、規范操作,確保所有食品均貼合衛生防疫要求,杜絕食物中毒事故發生。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇六

一、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

二、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

三、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的'設備的各種質資。

四、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

五、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

六、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇七

在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

1、細化采購管理流程。

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇八

20xx年的腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。

在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。

三、進一步加強對供應商的管理協調。

四、加強對材料價格信息的管理。

20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感。

六、xx年將具體從以下幾方面予以改進。

1、細化采購管理流程。

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇九

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業erp的一部分內容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協助采購們完成任務。

例如:某公司采購文員的崗位職責:

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

(9)下采購單,催貨

談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:

做采購要注意兩個方面,一是通過學習還有實踐,對供應鏈系統有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業和什么產品,你都可以根據公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.

二是增強自己的技術實力,比如對機械行業來說,不管是零件還是部件,從設計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導別人設計,出圖,加工,安裝,調試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術面覆蓋越廣越好.

采購文員工作職責

1.負責收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。

4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規范

2.有權監督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯系并接待供應商

采購員

職責內容

1. 貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

2. 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

3. 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原 則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

4. 執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

5. 對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證門 店銷售的正常進行。

6. 對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層擔提供采購報告。

7. 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系;協助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。

8. 與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益。

9. 加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創建良好的團隊協助精神。

11. 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、 盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神。

12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣與禮品,遵守采購員的職業道德。

13. 及時完成上級安排的其他工作任務。

1.負責收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。

4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程。

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規范

2.有權監督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯系并接待供應商

采購員必知的18條軍規

1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.

13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

個 人 簡 歷

個 人 基 本 資 料 編 號: 216977

性 別:男

出生年月:1974-9-9 最高學歷:大專

工作年限:十年以上 戶 口:

目前年薪:--請輸入-- 婚姻狀況:未婚

求 職 意 向

工作地點

廣州市 應聘職位 采購經理/主管-經理/主管

珠海市 電子變壓器設計工程師-

東莞市 電子元器件工程師-

教 育 背 景

工 作 經 歷

2002-7—0-0

所屬行業: 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業-外商獨資(歐美企業)

采購部 采購員

主要工作內容:根據銷售計劃,物料計劃,物料清單等在mrpii系統下進行物料采購,對成本進行分析和控制,并且參與公司的各種新項目的采購計劃的制定,熟悉詢價,下單,跟單,驗貨,收貨退貨,庫存管理,供應商選定前考核,供應商管理等程序實施運作,熟練運用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過4四年的國內外電子元件采購經驗如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實施分管處理的經驗,熟悉iso9000體系的運作,熟悉各種元器件的相關品質參數。

其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應商開發并且根據原元件的品質參數找尋較低價格的新物料-代替品,對供應商的生產能力品質保證能力等進行調查和現場考核。

光陽電子(珠海)有限公司

電子變壓器行業-臺資企業

主要工作內容:根據客人要求設計各種電子變壓器,dc-dc 轉換器,電感線圈并且為生產工藝提供解決方案,制作圖紙提供特性參數指標,指導作樣人員作樣,參于新樣品的測試,原材料清單的生成及核對,生成各種生產原材料的檢驗特性指標,生產工藝的.各初時工時生成,原材料性能測試和報告核準。

1998-8—2000-9

所屬行業: 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業-臺資企業

工程部 工程師

1997-3—1998-8

所屬行業: 峰崎電子 電子變壓器行業-港資企業

工程部 技術員

主要工作內容是:根據客人要求設計各種電源變壓器,電感線圈,品質檢驗制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗標準生成,對生產中的問題進行解決。

工作描述:主要負責詢價,對價,議價,起版,訂購,跟蹤貨期,催貨,反映產品情況,處

理質量問題,月結對帳,安排采購進程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車縫線、膠

針車配件、槍水、機械零件、染整零件。另外,染織雜類(紙管、紙筒、化纖線)也有相關

經驗。能獨立完成工作,對供應商進行評審。 自我評價

本人在港資企業有七年以上的工作經驗,熟悉采購程序,能獨立完成工作,能對供應商進行

評審。是個有團隊精神,富責任感,有進取

工作描述: 我的主要工作職責是:

1、負責工作安排采購范圍內的采購任務,控制采購成本。

2、提供書面報價資料,詢價、議價、比價并建議采購。

3、履行采購合同,與供方進行工作協調。

4、開發具有競爭力的供應商,建立與供應商的良好合作關系,定期進行評估。

5、建立相關緊急補貨方案,確保供應不間斷。

6、負責合同相關資料的整理、匯總及歸檔。開發、管理和評估供應商,建立成熟的供應商

網絡;及時掌握供應商的生產狀況.

a-1搜集信息

(1)充分了解請購材料的品名、規格。

(2)調查市場行情。

(3)搜集有關供應商的資料。

(4)搜集有關替代品的資料。

(6)核定采購資金預算。

a-2詢價

(1)選擇詢價對象。

(2)詢問價格。 (5)搜集有關品質及其他方面的資料。

(3)整理報價資料。

(4)選擇議價對象。

a-3比價、議價

(1)經成本分析后,擬定底價,設定議價目標。

(2)決定采購條件(向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等)。

(3)了解其他供應商價格是否較低。

(4)考慮價格上漲下跌因素。

(5)估算運費、保險費及關稅。

(6)核對付款條件。

(7)比較交貨期限。

a-4評估

(1)同規格產品應找幾家供應商詢價、比價、議價。

(2)供應商是否為信譽良好的生產廠家。

(3)供應商是否有必要辦理售后服務。

(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

(5)是否需要開發其他供應商或外購。

a-5索樣

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗結果并進行比較。

a-6決定

(1)選擇適當的供應商。

(2)簽訂采購合約。

a-7請購

(1)按物料計劃計算請購物料數量與交期。

(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

(3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

a-8訂購

(1)訂購單函寄或傳真至供應商。

(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

a-9協調與溝通

(1)對能否達到交期,供應商要及時回復。

(2)不能達到者及時聯絡協調,以確定一個合適的交貨期。

a-10催交

(1)無法于約定日期交貨時聯絡請購部門(物料控制部)并進行交易異常控制。

(2)逾期未交貨者應加緊催交。

(3)督促收料單。

(4)控制長期合同的交貨。

a-11進貨驗收

(1)進貨的品質驗收。

(2)進貨的數量驗收。

a-12整理付款

(1)核對各種手續是否完備。

(2)發票抬頭與內容是否相符。

(3)發票金額與請購單價是否相同。

(4)是否有預付款或暫借款。

(5)是否需要扣款。

b 采購員的崗位職責

采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:

a.了解采購部門的職責權限

采購部門的職責權限如下:

(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

(2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

(3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

(4)交貨的稽催與協調。

(5)物料的退貨與索賠。

(6)物料來源的開發與價格調查。

(7)采購計劃與預算的編制。

(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

(9)供應商的管理。

(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:

(1)評估現有的供應商。

(2)選擇及開發新的供應商。 (3)安排采購及交貨日期。

(4)談判采購合約。

(5)從事價值分析的工作。

(6)自制或采購(外包)的決策。

(7)指定運輸方式。

(8)控制交貨。

(9)租賃或買斷的決策。

1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領導簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發票。

3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請,供應商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與供應商的業務交流的順暢。

4.協助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系,達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助采購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付,并協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關工作。

8.協同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所

接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。

9.及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催供應商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及xx、xx兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

1、定點供貨商。

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

2、零售店采購。

所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品采購。

做好每季度一次去xx采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與xx羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在xx餐飲行業的'龍頭地位。

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。

1、對駐xx采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐xx發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。

2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。

3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!

1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。

2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!

5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的!

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十一

__年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,__年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要__票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

__年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十二

時間嘩啦啦如同流水,一年又將結束,在這一年工作從實,及時完成了上級安排的采購任務,與同事積極配合,做好工作。

一、了解掌握基本采購常識。

在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產品名稱,采購的單價,用途是什么,對公司有什么作用,規格是多少,還要保證產品不會出現品質上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,任何問題都要第一時間解決,不在錯誤問題上犯下錯誤。

為了掌握這些技巧會通過網上查詢,也會做好各種數據的調查,檢驗這些產品的數據真實性,在經理需要我幫協助的時候能夠及時的給經理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,不拖后腿,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到。

二、做好訂單跟進驗收工作。

在經歷與客戶簽訂了協議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產產品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方沒有,如果一旦發現有為題,不符合要求就要及時要求生產商及時重新制作,保證產品符合條件,同時也肩負著催促的作用,查看他們工作的進度,保證工作能偶第一時間做好,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,在產品制作好之后我們還會作抽樣調查,查看產品的質量問題,保證產品的質量合格,沒有任何的疏漏,保證產品滿足要求,在經過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產品運送到公司,把產品及時做好處理,完成采購的任務,保證在采購的過程中不會有什么遺漏。

三、掌握部門需求,節省成本。

做為助理在經理因為事務繁忙二抽不開身的時候,就要肩負著調查各個部門的需要,把握好要采購的安排,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,想要最節省經濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案來完成采購工作。

四、學習提升自己的能力。

提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,自身強才是更本,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態度去學習,保證自己能夠完成工作的任務,我一般學習的對象,是那些有能力有經驗的啊、老員工,這些員工知道我們學習掌握很多方法,通過不斷學習能力得到了明顯提升。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十三

時間嘩啦啦如同流水,一年又將結束,在這一年工作從實,及時完成了上級安排的采購任務,與同事積極配合,做好工作。現將一年工作總結如下:

一、了解掌握基本采購常識。

在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產品名稱,采購的單價,用途是什么,對公司有什么作用,規格是多少,還要保證產品不會出現品質上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,有些是自己所陌生的就會好好的與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,任何問題都要第一時間解決,不在錯誤問題上犯下錯誤。

為了掌握這些技巧會通過網上查詢,也會做好各種數據的調查,檢驗這些產品的數據真實性,在經理需要我幫協助的時候能夠及時的給經理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,不拖后腿,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到。

二、做好訂單跟進驗收工作。

在經歷與客戶簽訂了協議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產產品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方沒有,如果一旦發現有為題,不符合要求就要及時要求生產商及時重新制作,保證產品符合條件,同時也肩負著催促的作用,查看他們工作的進度,保證工作能偶第一時間做好,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,在產品制作好之后我們還會作抽樣調查,查看產品的質量問題,保證產品的質量合格,沒有任何的疏漏,保證產品滿足要求,在經過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產品運送到公司,把產品及時做好處理,完成采購的任務,保證在采購的過程中不會有什么遺漏。

三、掌握部門需求,節省成本。

做為助理在經理因為事務繁忙二抽不開身的時候,就要肩負著調查各個部門的需要,把握好要采購的安排,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,想要最節省經濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案來完成采購工作。

四、學習提升自己的能力。

提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,自身強才是更本,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態度去學習,保證自己能夠完成工作的任務,我一般學習的對象,是那些有能力有經驗的啊、老員工,這些員工知道我們學習掌握很多方法,通過不斷學習能力得到了明顯提升。

在今后的日自己將會面對新的挑戰,我會繼續努力不斷超越自己,創造出更好的成績出來。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十四

時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的。

一、完成工作方面。

根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。

三、采購工作上的要求。

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足。

由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

供應商體系沒有完善,對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

完善供應商體系,對重要材料或設備的供應商要求達到兩到三家,確保材料或設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。

在今后的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十五

3、部門文件、資料、表單的歸檔;。

4、及時查看有沒有經理簽好的物料成本單,然后追中其進度;。

5、跟進物料承認書的進度,和報表記錄;。

6、部門各類辦公用品管理以及辦公設備的維護;。

7、跟進異常扣款單的進度,和報表記錄;。

8、完成上級交付的其他工作。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十六

1、電話號碼是xxxx,熱線電話的接聽標志著公司的服務水*及整體素質,接線員必須嚴格要求,語氣柔和,熱情主動的向客人推薦公司的產品。

2、認真記錄來電信息,統計客戶資料,進一步細化來電客戶群體,為營銷部建立客服中心打下堅實基礎。

1、做好團隊到店前的各項準備工作,為團隊的順利接待做好基本保障。

2、做好各類數據分析根據每月的業績信息,統計分析出市場的基本東西,為市場營銷提供全面、真實、及時的信息,以便市場部制定營銷決策和靈活的推銷方案。特別是節假日期間、以及賓館各專項銷售任務時。

一方面,向客人推薦我們的新活動新項目,另一方面也向客人征求意見和建議,使景區更上一層樓。同時,也是客人覺得公司很有誠意,更有益于市場做大做強。針對性的對客戶檔案賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯系人姓名,地址,建立與保持同*機關團體,各企事業單位,商人知名人士,企業家等重要客戶的.業務聯系,為了鞏固老客戶和發展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行回訪外,在年終歲末或重大節假日及客戶的生日,通過電話、發送信息等*臺為客戶送去我們的祝福等個性化服務。以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。

現有預定員5名。經過崗位的鍛煉,已基本掌握預定工作流程。但業務技能及專業精神方面仍有提升空間。為了保障20xx年工作順利高效地實施,部門還需要通過關于景區知識、項目價格、導游講解等方面強化關鍵工作流程、制度來培養組織執行力,以更好的發展客戶、保留客戶!同時要強調團隊精神,互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。

主動協調在與景區其他部門結合工作時候要密切配合,根據客人的需求,主動與其他部門密切聯系,互相配合,充分發揮營銷中心的強大功效,創造效益。互相配合,充分發揮營銷中心的強大功效,創造效益。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十七

20年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將采購部過去一年中工作情況作一個總結、匯報。

在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將采購部之工作做以下總結:

一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結。

四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。

六、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十八

20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公*、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益:

實施公開透明的采購策略后,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每*方價格為元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每*方價格為元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水*,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在20xx年人民幣貶值加上國內*對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

20xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在*時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節相關工作。

xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業管理水*的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水*。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

采購計劃文員的工作內容(實用19篇)篇十九

在過去的20xx年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5s的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:

1、采購管理內容。

過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5s管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7s管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。

2、采購管理方法分析。

采購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

二、采購流程分析。

目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況.供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。

三、采購流程分析。

倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析。

采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強。

本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣。

采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。

倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。

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