采購過程需要注意價格、質量、交貨時間等多個方面的考慮。了解這些采購案例中的成功經驗和教訓,可以避免重復犯錯。
采購方案做(精選16篇)篇一
為規范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業指導書》相關規定,制訂本方案。
一、項目概述及批復文件。
(一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件。
(二)立項批復文件:【__】號。
(三)項目預計采購金額:(四)項目類別:物質。
二、采購范圍及清單:
詳見下表,招標內容和技術要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市。
(一)本項目采用詢價方式采購。
1、供應商具備此類商品的的經營資格。
2、有較好的商業信譽,售后提供良好的技術支持及服務。
3、資質齊全,口碑好,價格合理。
1.本項目已履行審批手續,相應資金已落實。
2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據我局采購作業指導書,適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單,標準比較統一。
(三)詢價對象。
確定詢價對象的主要理由為:
1.(1)、以上三家公司均具有設備生產銷售資質。
(2)、以上三家公司的產品在我區供電局有使用經歷且反映較好。
(3)、以上三家公司售后服務承諾好。
2.詢價對象的基本情況:
(1)__司:是江蘇省電力設備生產的重點企業,在電力設備儀器生產方面具有較強的生產研發實力,其產品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區公司合格供應商,其產品在我局有廣泛的使用經驗且得到使用者的好評。
(2)__公司:是常州市電力建設工器具生產的重點企業,其產品主要為電力施工的工器具,其產品在我區供電局有使用經歷且評價良好。
(3)__:為深圳市電力設備儀器生產的重點企業,其產品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產品在我區供電局有使用經歷且評價良好。
采購方案做(精選16篇)篇二
長期以來,傳統的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創新。隨著信息技術的發展,“互聯網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發展的絆腳石。
2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規范化的管理中才能夠保證供應商的穩定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩定性。
3.缺乏采購監督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發,而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發展。
要想使采購人在“互聯網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發展和優質采購工作發揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩定性。首先,要建制度、立規矩。因為每個采購人的生產規模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發,從物資采購的現狀進行分析,站在采購人的角度去進行規劃,以節約為原則,以規范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業的服務去與投標供應商進行專業性的業務指導,而且可以充分利用互聯網的優勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統得到嚴格執行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
3.加強對物資采購工作的監督力度。物資采購系統是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯網+”形勢下所建立的物資采購系統還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環節相扣。但加大對物資采購工作的監督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
4.充分利用網絡優勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環節做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現采購人效益的最大化。
總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節約大量的成本,而且在互聯網的優勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資采購工作的最佳狀態,杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。
采購方案做(精選16篇)篇三
為了規范公司采購行為,降低公司經營成本,特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門,具體負責公司采購業務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針,即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點,購進適當品質及適當數量的物料。
根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現有庫存情況,可以制定年度采購計劃預案。
根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化,相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施,半年、季度采購計劃須經總經理審批,月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
根據采購計劃制作的采購預算表,以一式多聯方式提交,分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準后,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發貨。收到托運單據或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量,相符后簽收。如發現貨物品種、數量或重量與合同不符,質量經檢測與合同約定標準不符,采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數量與合同不符的,采購員及進告知供應方,并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續,并持有關發票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產計劃。
九、其他。
1.采購部應采取有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關費用重監控。
4.采購部選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結算方式,協商使用賒購、商業票據,減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:
采購目標成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節約額或損失額;。
價格波動情況;。
供應商穩定性和開拓供應商新情況;。
廉法或執著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業績檔案,作為考績依據,并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執行,經公司總經理辦公會議批準生效。
1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統一規定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續。
1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
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采購方案做(精選16篇)篇四
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”
的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程。
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的'選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價。
明年,我公司加工廠區建設完成,并開始試運行投產。還有后續。
鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
采購方案做(精選16篇)篇五
物資采購的計劃的制定,涉及到企業生產經營的方方面面,它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的匯總整合,并結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況,來制定的物資采購計劃。該計劃的'制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,物資采購部門嚴格執行采購計劃,物資使用部門按需使用物資,并及時反饋物資使用情況,根據物資使用時效,以供采購部門及時補充和調整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業的生產經營成本。
物資采購計劃根據多個方面來制定,包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計,已有庫存資源的數據統計,企業資金的流動情況等等。
1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實。
有些企業對于物資管理,往往沒有制定一套完整的企業管理流程,造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證,所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業的快速發展,生產經營的規模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。
2、對于物資的儲存管理沒有系統性。
物資供應的幾個環節中,物資的儲存是其中重要的一塊,如何做好購買的物資進行儲存管理,是充分利用物資資源的一個重要部分,但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計,沒有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時間長久,超過物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機制缺失。
物資采購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定,但是各個部門在使用物資后,沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題,造成制定物資采購計劃的部門不能根據實際情況及時調整采購數量,或者及時更換有質量問題供應廠家,給企業后續的生產經營造成很多的麻煩也不利于企業控制生產成本和質量。
(三)缺少專業的物資采購人才。
知識經濟,人才即是企業的未來,每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責,企業在選擇物資采購部門的人員時,優先考慮具備專業的管理知識,熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實際,確保減少企業不必要的生產成本。
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采購方案做(精選16篇)篇六
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對食品的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及對運輸成本的控制。因此,加強對食品運輸方案的研究就具有很重要的意義。本文針對合江縣天立學校小賣部物資供應商入庫項目配送服務項目定點采購運輸所存在的運輸方案作出以下幾點:
1、配送方法:
配送質量標準:配送質量的控制主要采取如下措施:
(1)在與客戶簽訂《采購合同》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質量標準書》;
(2)我公司接到客戶配送定單后,將按《配送質量標準書》分揀包裝;
(3)我們配送的食品經由客戶的質量監督員驗收。
2、車輛配送服務。
我公司免費提供人工服務裝卸車。
3、配送時間及地點。
交貨時間:按照需求計劃,且滿足臨時性需求。
交貨地點:瀘州市人民醫院超市。
4、運輸安排:
我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供福特廂式貨車1輛,福田貨車1輛,五菱廂式貨車1輛,保證在配送的時間內保質保量的將配送產品送達到現場。
5、卸貨交付。
1、車輛到達目的地后,及時與用戶超市收貨員取得聯系。
2、入庫卸貨時,超市收貨員與送貨員同時監督清點卸貨數量;
3、卸貨完畢后,及時提供三聯單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。
為了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩定性。
一、作業時間。
為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,晚6:00下班。通過作業時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。
二、快速響應。
學校下達要貨訂單后,第一時間配好超市所需貨品,確保在保質期內最新的生產日期。所供商品符合國家食品安全標準檢驗報告齊全,確保商品質量。遵守學校規章制度,疫情期間進校佩帶口罩,確保學生安全。銷售過程中發生日期滯后、破損、漏氣等問題及時安排退回。
三、送貨。
根據顧客需求,進行線路調整。保證客戶的時間需求。
四、售后處理。
當產品配送出去后,發生顧客糾紛,在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。
我公司產品銷售配送部已是一個專業化的配送中心,并擁有一個專業化的`配送團隊,擁有自己各類型專職配送汽車4輛,專職人員8人,有一個600平方干凈衛生配送倉庫。先進的管理理念經過多年的摸索與錘煉、學習和成長,我們形成了一套高效規范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。
第二,強化現場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關系。
第三,加強出品質量責任管理:建立出品質量管理登記制度,定期進行出品質量分析,并制定糾正措施。
配送部嚴格按照食品安全管理體系運作,率先在同行業建立了一套科學規范的作業流程和服務標準。質量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食品配送專家,是我們堅持不懈的追求!
五、售后承諾。
我配送部在為您提供服務的過程中,特對質量、數量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食品質量。所有商品符合國家食品安全標準,檢驗報告齊全,確保商品質量。
二、本項目我配送部固定人員為8人,我方派4臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
1、實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
三、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
四、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
五、嚴格履行合約條款,保證品質,份量,用心服務;
六、100%做到管理規范化、標準化,操作流程化,形象統一化;
七、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束;
九、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理;
十、保證不將項目業務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。
采購方案做(精選16篇)篇七
(一)考核目的。
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。
(二)適用范圍采購部。
(三)考核指標及考核周期。
針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業績、工作態度、工作能力進行考核。
(四)績效考核原則。
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫?。
2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據,對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分數由每季度考核平均值構成。
二、考核內容設計。
(一)工作業績指標(總分100分)。
三、考核實施。
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估。
副總負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現的爭議。
四、績效結果運用(一)績效面談。
(4)績效工資將和次月的基本工資一起發放(前期試運行以現金方式予以發放)。
采購方案做(精選16篇)篇八
為做好20xx年現代農業項目實施工作,根據上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道現代農業項目噴灌機械采購方案。
認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發展觀,以農業發展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業綜合生產能力、發展現代農業為主要任務,發揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發展。
(一)因地制宜,統分結合,務求實效;
(二)加強引導,合理布局,優化結構;
(三)操作程序科學透明,公正、高效。
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業種養及農機專業合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時,補貼對象的優先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業專業合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
(一)各村要把本村噴灌機械分配數量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的`確定為補貼對象。
(二)各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
(三)購機到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
(一)工作進度:
1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發動,農戶填寫購機審批表,鄉村兩級公示。
2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續交到辦事處統一報農委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發放到位。
(二)工作要求。
1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律,強化監督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發現問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監督,保護農戶權益。
采購方案做(精選16篇)篇九
1、每一個成功者都有一個開始。勇于開始,才能找到成功的路。
2、世界會向那些有目標和遠見的人讓路。
3、造物之前,必先造人。
4、與其臨淵羨魚,不如退而結網。
5、若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。
6、賺錢之道很多,但是找不到賺錢的種子,便成不了事業家。
7、蟻*雖小,潰之千里。
8、最有效的資本是我們的信譽,它24小時不停為我們工作。
9、絆腳石乃是進身之階。
10、世界上第一號的產品--不是汽車,而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前,你必須的把自己推銷給自己。
11、即使爬到的山上,一次也只能腳踏實地地邁一步。
12、積極思考造成積極人生,消極思考造成消極人生。
13、人之所以有一張嘴,而有兩只耳朵,原因是聽的要比說的多一倍。
14、別想一下造出大海,必須先由小河川開始。
15、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦關終歸楚;苦心人,天不負;臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。
16、你的臉是為了呈現上帝賜給人類最貴重的禮物--微笑,一定要成為你工作的資產。
17、以誠感人者,人亦誠而應。
18、世上并沒有用來鼓勵工作努力的賞賜,所有的賞賜都只是被用來獎勵工作成果的。
19、即使是不成熟的嘗試,也勝于胎死腹中的策略。
20、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會,而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。
21、出門走好路,出口說好話,出手做好事。
22、旁觀者的姓名永遠爬不到比賽的計分板上。
23、上帝助自助者。
24、怠惰是貧窮的制造廠。
25、莫找借口失敗,只找理由成功。(不為失敗找理由,要為成功找方法)。
26、如果我們想要更多的玫瑰花,就必須種植更多的玫瑰樹。
27、偉人之所以偉大,是因為他與別人共處逆境時,別人失去了信心,他卻下決心實現自己的目標。
28、世上沒有絕望的處境,只有對處境絕望的人。
29、回避現實的人,未來將更不理想。
30、先知三日,富貴十年。
31、當你感到悲哀痛苦時,是去學些什么東西。學習會使你永遠立于不敗之地。
32、偉人所達到并保持著的高處,并不是一飛就到的,而是他們在同伴們都睡著的時候,一步步艱辛地向上攀爬的。
33、世界上那些最容易的事情中,拖延時間最不費力。
34、堅韌是成功的一大要素,只要在門上敲得夠久、夠大聲,終會把人喚醒的。
35、夫婦一條心,泥土變黃金。
36、人之所以能,是相信能。
37、沒有口水與汗水,就沒有成功的淚水。
38、一個有信念者所開發出的力量,大于99個只有興趣者。
39、忍耐力較諸腦力,尤勝一籌。
40、環境不會改變,解決之道在于改變自己。
41、兩粒種子,一片森林。
42、每一發奮努力的背后,必有加倍的賞賜。
43、如果你希望成功,以恒心為良友,以經驗為參謀,以小心為兄弟,以希望為哨兵。
44、大多數人想要改造這個世界,但卻罕有人想改造自己。
45、未曾失敗的人恐怕也未曾成功過。
46、人生偉業的建立,不在能知,乃在能行。
47、挫折其實就是邁向成功所應繳的學費。
48、任何的限制,都是從自己的內心開始的。
49、忘掉失敗,不過要牢記失敗中的教訓。
50、不是境況造就人,而是人造就境況。
51、即使爬到的山上,一次也只能腳踏實地地邁一步。
52、積極思考造成積極人生,消極思考造成消極人生。
53、人之所以有一張嘴,而有兩只耳朵,原因是聽的要比說的多一倍。
54、別想一下造出大海,必須先由小河川開始。
55、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦關終歸楚;苦心人,天不負;臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。
56、你的臉是為了呈現上帝賜給人類最貴重的禮物--微笑,一定要成為你工作的資產。
57、以誠感人者,人亦誠而應。
58、世上并沒有用來鼓勵工作努力的賞賜,所有的賞賜都只是被用來獎勵工作成果的。
采購方案做(精選16篇)篇十
采購方案,就是列出產品名稱,產地,型號,數量,價格,做一個表格,后面帶有注釋就可以了,這就是產品報價,方案就是技術方案。下面是本站小編為你帶來的采購方案范文,歡迎參閱。
1.行業背景。
1.1.電力企業集團物資采購現狀分析。
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統將整個物資采購及供應商管理狀況進行統計、匯總,以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。
1.2.晨礱基于采購管理的理解。
采購管理是物資管理業務管控的重要環節,是物料成本,質量控制的核心流程。通過規范采購業務流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執行采購業務、起草。
合同。
訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標位規范企業的計劃、采購、合同編制和管理標準,監控執行情況,設定管理指標,進行考核調優,以達到流程的優化;根據采購業務的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業務,提高采購業務的流轉效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現采購業務流程的規范化,由事后監控采購業務轉變為全程即時監控,可以在事前、事中、事后即時的監控整個采購交易過程,從而減少采購風險,降低采購成本。
1.3.集團需求分析。
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現,電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統建設問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊,而這些需要具有專業咨詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。
電力企業集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。
晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊,結合晨礱公司在20xx年物資采購業務咨詢及實施過程中所積累的實戰經驗、并引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念,尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規范下屬電廠的物資采購管理的業務流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統一管理能力,提高整個集團供應鏈的協作效率,增強集團物資管控力度,從而協助協助電力企業集團公司實現其企業采購績效的全面提升。
大中型電力企業(集團)。
2.2.方案需求對象。
晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。
3.方案特點。
3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務。
在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。
3.2.集團級電子商務平臺開發經營豐富,自主研發能力強。
晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了統一的電子商務交易系統,從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子采購平臺項目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業第一位。
晨礱科技運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業優質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。
在信息時代,電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。
4.核心應用。
4.1.加強集團管控,實現集約化管理。
電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業化、深入的物資采購咨詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現對集團物資采購交易業務流程集中管控。
加強物資集約化管理,按照集團統一部署,優化電廠組織體系和機構,推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。
4.2.建設電子采購平臺能夠提高企業的綜合競爭力。
(一)促進企業采購管理體制透明化。
采購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節,信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環節“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享,有效地扼制了產生腐敗的可能性。
(二)推動電子商務技術在企業運用中的普及化。
以大型企業的電子采購為動力,推動中小企業采購協同商務系統與華能電子商務平臺互聯互通,以加快中小企業電子商務應用的步伐等,促進產業鏈上下游企業資源共享,推進企業間的電子商務,提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。
(三)幫助企業實現先進的管理思想與企業采購實踐的有機結合。
戰略采購、b2b采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗,體現了物資采購分段管理、崗位分設的專業化管理要求,將體現先進性,又具備行業特點的物資采購管理思想,結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產品中。
(四)有利于經營決策科學化。
企業搭建電子商務平臺,可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。
(五)提高采購效率,提升采購質量。
通過對傳統采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數據成為公司資源,也使企業信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協作,從而提高采購效率,提升采購質量。
(六)人性化系統功能,深化物資管理業務應用。
構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略,在統一規范的前提下,建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態管理與監測分析系統,以便有效控制和降低采購成本,提高企業效益。
5.典型客戶。
5.1.華能國際電子商務平臺案例介紹。
(一)平臺搭建的管理思路。
作為大型的發電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資采購規模巨大,但是,作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統一監控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創新,實現資源的優化配置和高效應用,優化供應鏈管理,提高企業市場反應能力和科學決策水平,提升企業核心競爭力。
(二)業務應用及相應的平臺功能。
晨礱科技采取被多家世界500強企業成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統,該系統基于oracle-exchange系統進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平臺,實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業務互動。
(三)電子商務平臺應用效果。
1、獲科技管理創新成果一等獎。
華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團應用效果。
截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。
4、供應商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學管理下,供應商動態維護注冊信息,積極參加平臺業務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業務和評價情況,根據需要擇優選擇供應商開展業務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優化整合。
現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。
5.2.神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例。
(一)平臺搭建的管理思路。
神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一,主要開發建設煤電一體化產業基地,配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經營區域遍布全國15個省、市、自治區。
為了實現物資管理業務集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發有限公司)物資部于20xx年開始規劃物資信息化建設,截止至20xx年底,已經建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統、物資信息報送系統;正在開發競爭性談判,并升級物資信息報送系統。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。
(二)業務應用及相應的平臺功能。
1.電子商務平臺。
神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年,目前共有12家單位應用網采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現了運營期的單位在網采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應用于各單位標準化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發了接口程序,實現了數據集成。
2.供應商管理。
作為物資管理的一項重要內容,供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能,實現了供應商的數據整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核,目前通過審核的供應商合計1655家,并建立了供應商資質電子檔案庫,實現了對供應商的集中管控,并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。
3.物資信息報送。
包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程文件歸檔管理,合同執行管理,采購數據統計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現物資管理工作中,計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務平臺應用效果。
電子商務平臺目前委托晨礱公司運營,包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業的服務團隊,提供24小時客服熱線服務,商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規范,編制《網絡采購規范》,使得電子商務平臺運維有據可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中,共發布詢價12664筆,詢價產品條數達到77282條,中選產品總數為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。
1、提高工作效率,降低誤差率。
單位實施電子化采購后,基于統一的電子商務平臺,采購訂單可批量發布,自動接收供應商報價,由運營團隊發動供應商,進行交易促動,實現了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數據差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。
2、智能分析,加強監督,輔助決策。
通過對采購交易數據的實時匯總、多維度在線統計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據,有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰略的執行。
3、進一步規范了供應商管理。
傳統的供應商審核往往依據供應商傳真版的資質文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作,并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源,實現了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念。
信息系統中蘊含的是企業的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現場培訓,采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協同作業的思維方式,實現了物資采購理念的轉變,為實現物資集約化管理奠定了基礎。
為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執行。
一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務,提出物資購置計劃,采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。
二、物資采購一般應由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負責人組成,使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后,應按照技術要求及有關規定驗收。驗收后發現有問題,應及時處理質量和其他有關問題,避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。
五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發放嚴格按《物業管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
崗位職責。
》有關規定執行。
六、固定資產報廢應按照規定的年限執行,庫房管理員根據相關規定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規定處理。
七、違反本采購管理辦法規定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。
1.行業背景。
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
電力集團下屬單位眾多,且區域分散,日常物資采購通過傳統的物資采購模式難以實現集團的統一管控。為了進一步發揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優勢有效發揮,達到降低采購成本、提高采購作業整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應用,并取得了良好的應用效果。
晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業集團優化物資采購流程出發,將集團物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優勢有效發揮,達到降低采購成本、提高采購作業整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。
大中型電力企業(集團)。
2.2.方案需求對象:
晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。
3.方案特點。
3.1.高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務:。
在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。
3.2.集團級電子商務平臺開發經營豐富,自主研發能力強:
晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了統一的電子商務交易系統,從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子采購平臺項目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業第一位:
晨礱科技運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業優質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。
在信息時代,電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。
4.核心應用。
4.1.幫助集團化企業構建適用的集中采購模式。
晨礱集中采購整體解決方案架構靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。
4.2.促進企業采購物資的標準化工作。
在集團范圍內建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。
4.3.建立高效的采購需求管理流程。
針對生產采購和非生產采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發揮采購的規模效應/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業處理效率。
4.4.強化物資采購的集中管理控制。
支持企業定價權、采購權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同授權管理、供應商選擇、價格確定等。
4.5.建立集團集中的采購談判決策過程。
除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據企業實際情況,靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流,支持企業采購業務流程的變化。
4.6.建立全集團的價格監控體系。
對價格的變動采取事前審批、事后監管的方法,建立實時、動態地監管采購價格執行情況,幫您有效地控制集中采購。
面對集團下屬的眾多成員單位,建立執行跟蹤方法,監控分子單位采購執行的實際數據,確保集團采購結果得到切實有效的執行。
4.8.加強供應商管理。
可以針對全集團供應商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息。
4.9.優化業務流程。
規范、協同、優化企業集中采購業務處理流程,提高采購工作效率。
5.典型客戶。
華能國際電子商務平臺案例介紹。
(一)平臺搭建的管理思路。
作為大型的發電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資采購規模巨大,但是,作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統一監控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創新,實現資源的優化配置和高效應用,優化供應鏈管理,提高企業市場反應能力和科學決策水平,提升企業核心競爭力。
(二)業務應用及相應的平臺功能。
晨礱科技采取被多家世界500強企業成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統,該系統基于oracle-exchange系統進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平臺,實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業務互動:
1、內部的集中管控型平臺(核心采購系統):
針對與集團日常管理關系緊密的電廠,集中部署物資管理系統,進而實現集團內物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據)和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。
2、外部的分散監控型平臺(電子商務平臺):
針對與集團管理關系松散的電廠,通過電子商務平臺構建集團統一面對供應商的門戶,整合集團招投標采購業務,提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務平臺,集團可以監控各個電廠的招投標業務,實現招投標業務透明化,規范采購業務流程;通過電子商務平臺,可以在集團內實現設備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
(三)電子商務平臺應用效果。
1、獲科技管理創新成果一等獎:
華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團應用效果。
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,集團20xx年全年共實現網上招投標169筆,其中基建類101個,生產類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節約成本58%以上)平臺已完成注冊供應商5000余家,系統20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
3、下屬電廠應用效果。
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。
4、供應商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學管理下,供應商動態維護注冊信息,積極參加平臺業務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業務和評價情況,根據需要擇優選擇供應商開展業務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優化整合。
現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。
5.1.國網能源開發有限公司案例介紹。
(一)平臺搭建的管理思路。
國網能源開發有限公司電子商務平臺建設是國網能源開發有限公司物資管理系統建設的重要組成部分,它基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現國網能源采購交易業務流程集中管控。
加強物資集約化管理,按照國網能源公司統一部署,優化電廠組織體系和機構,推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。
(一)業務應用及相應的平臺功能。
構建國網能源開發有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略,在統一規范的前提下,建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態管理與監測分析系統,以便有效控制和降低采購成本,提高企業效益。
采購方案做(精選16篇)篇十一
為嚴格執行國家局**年內部管理監督工作要求,進一步規范**中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《**年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業公司**年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否合規,監督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性。
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定(國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。
(二)決策程序規范性。
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實施過程合規性。
1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規定進行。
(四)監督檢查到位性。
內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄;監管情況納入企務公開范疇。
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
(一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。
(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關直接責任人外,還要追究單位領導人員的責任。
采購方案做(精選16篇)篇十二
為建立合理的競爭激勵機制,調動采購業務員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發和管理,充分體現員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
資材部采購業務員。
3.3按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;
3.4依據員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業績給予相應薪酬與激勵的原則。
4.1工資:創造價值額工資。
4.2提成:
4.3因質量或延期所造成實際損失的承擔:
因采購質量或延期所造成公司實際損失時,采購業務員應承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70%。
4.4提前支付貨款扣減創造價值比例:提前支付貨款天數扣減創造價值比例交貨10天內2.5%10-20天2%20-30天1.5%4.5確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務審核,經財務總監審核同意后報公司總經理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的1日起執行,有效期1個月。
4.6創造價值評估標準:
4.6.1常用常規物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監確認的單價作為基準,采購業務員在此基準上再次作降價,作為創造價值。
4.6.2新物料代替舊物料,取現時同等物料單價之差,作為創造價值。新物料開發試用合格后,核算創造價值額周期共定為6個月。
4.6.3若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調,經采購總監和總經理重新確認以后,作為基礎,在此基礎降價作為創造價值。
4.6.4創造價值額前提,必須保證創造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。
4.7創造價值是以金額作為考核依據,所以在統計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數量,作為統計最終數據。
4.8確定考核周期:材料采購單價下降(即節約成本)以月為考核單位,即每月統計一次成本節約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數,為40%。
4.9提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統計報表提交采購總監審核,財務部復核、總經理批準。
參考《采購人員行為規范》。
起草部門:資材部審核部門:財務部批準部門:總經辦執行部門:資材部、財務部。
《采購業務員創造價值申報確認表》。
采購方案做(精選16篇)篇十三
隨著行業競爭的日趨激烈,工程設備的采購成本控制對于企業盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業而言,工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提,更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制,提高企業的盈利空間,增強企業的市場競爭力。有鑒于此,筆者結合自身的實踐經驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現進行了初步的探討。
(一)工程設備采購特點。
不同的工程項目有著不同的特點,這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的,因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化,其有著自身的獨特之處,具體體現在以下幾個方面:首選是采購的非標準性,簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備,還有許多根據工程建設需要針對性進行采購的中小型設備,這些設備都屬于非標準設備,甚至部分設備需要專門定制;其次是設備采購的多樣性,工程設備是一個綜合性概念,其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容,采購的品種相當繁多;然后是設備采購無庫存性,一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管,進行使用,另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據工程建設需要進行針對性的采購;最后是工程設備采購的服務性,工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備,還包括現場安裝指導、設備調試、培訓服務等諸多服務性內容。
(二)工程設備采購目標。
工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務,而其具體目標則主要包括以下三個方面:一是保障供應,工程設備是服務于工程建設項目的,因此其最為基本的一個目標就是保障供應,即在規定的時間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現場;二是保證質量,設備質量對于工程項目質量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質量,例如對于一些十分重要的工程設備,技術人員應當前往制造廠進行監督,將設備牛產的實際狀況反饋給用戶,在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業競爭的不斷加劇,設備采購成本控制對于企業盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
(一)制定采購預算。
一直以來企業在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現象,缺少科學的前期預算過程,從而導致了工程設備采購經費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇,采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經費的使用進行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費,提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性,因此應當給予預算一個較大的彈性空間,然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調整。
(二)供應商的選擇。
供應商作為工程設備采購的關鍵一環,質優價廉的供應商對于成本控制目標的實現毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應商的數量,一方面供應商的數量不能夠過多,以免造成單個供應商采購數量較少,無法獲取優惠政策,另一方面供應商數量也不能過少,避免工程設備的采購受制于人,出現漲價現象,一般來說供應商的數量在4家左右最佳;其次是供應商的選擇方式,對此根據設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式,利用供應商之間的競爭拉低設備價格;最后是做好工程設備采購的保密工作,避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現象的出現。
(三)反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結果產牛的偏差來指導未來的采購行動,其基本實現過程為:以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結合產物,其對于采購行為有著重要的指導意義,而這一方式實現的關鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
(四)合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設備采購而言,當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現是必要且重要的。建立監控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現金流和物流的環境中擺正了自己與公司的關系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發仍是一個有待繼續探索的問題。
采購方案做(精選16篇)篇十四
1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人。
2、投標人三年內無違法違規行為,必須有良好的商業信譽、完善的售后服務能力和相應的質量保證措施,包括擁有相應的設備和人員。
3、投標人必須有金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。
4、投標人注冊資金需50萬元以上。
1、投標企業稅務營業和工商營業執照復印件。
2、投標企業金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。
3、投標企業近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監督所質量監測報告。
4、售后服務及質量保證承諾書。
5、如投標人非企業法人應要有企業法人簽名的委托書和法人身份證復印件。
6、報價表。
1.配置清單。
品名。
項目校數量。
規格型號。
技術要求。
學生升降課桌椅。
建西小學50套。
大歷小學70套。
高陽小學90套。
城關小學150套。
合計:360套。
1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
60×40×15mm。
2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
34×24×15mm。
3.式樣和規格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2mm。
檔板厚度0.7mm。
腳管柱48×20×1.2mm。
桌子橫梁460×40×20mm。
4、椅子小腿片厚度1mm。
腳管柱48×22×1.2mm。
椅子橫梁250×40×20mm。
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表。
品名。
規格型號。
數量。
單價元/套。
報價。
學生升降課桌椅。
見配置清單。
360套。
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核,在投標文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標。
1、參與投標方提供的產品應符合國家標準,行業標準及保障人身體健康,人身財產安全的要求。
2、參與投標方中標后提供的貨物(含零部件)必須是經檢驗合格,全新原裝的產品。
3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修,終身維修,保修期內設備有任何損壞(人為原因除外),中標方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應收取成本費。
4、招標方在使用設備時出現問題,中標方應在接到通知后2小時內響應,24小時內派出專業技術人員維修。
5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規格型號及技術要求,免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。
6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。
7、貨物驗收:中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
1、中標方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標方延期交付使用的,中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標方有權單方終止合同不予接受貨物。
3、中標方所供貨物的規格型號、質量不符合招標配置清單要求的,招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標方在貨物驗收合格后,持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發票與項目校辦理貨款結算手續。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%,余10%作為貨物質量保證金一年后付清。
采購方案做(精選16篇)篇十五
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。
20xx年9月24日下午。
四、費用預算測算。
采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
五、采購要求:
本次采購,確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法,現為本次提出以下要求:
1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優質的要求。
2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。
六、確定供應商范圍。
king、心意屋、新河超市、國惠超市。
在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監督小組組員,完成采購。
采購方案做(精選16篇)篇十六
為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):。
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真做到監管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
城沙一小。