規章制度是企業文化的一部分,反映了組織的價值和理念。請大家詳細閱讀公司的規章制度,切實履行各項規定,共同維護企業的良好秩序。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇一
1.化學品倉庫實行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業務部門需要領用時持領料申請單向主管副總申領領料通知書和b鑰匙,領料完成后交還鑰匙,并將領料回執送保管員處。
2.人員培訓:危化學品倉庫工作人員應進行培訓,經考核合格后持證上崗。對危化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關規定進行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
4.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫,倉庫應設置靜電消除裝置。
5.危險化學品庫應有明顯的標志,標志應符合相關國家標準的規定。
6.化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數量、包裝情況、有無泄漏等。化學品入庫后應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發現其品質變化,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,發現變化及時調整。
7.裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。
8.危險化學品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈,裝卸作業使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
9.廢棄物處理。禁止在化學品庫貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環境。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇二
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統和倉庫管理規程進行日常操作。
倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入mis系統,做到日清日結,確保mis系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇三
貨物出入倉庫需要進行登記記錄等工作,才能確保其他工作的正常進行。下面小編為大家整理了有關貨物出入倉庫管理制度的范文,希望對大家有幫助。
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的.擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
一、目的
為滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性,確保公司發貨流程的順暢。
二、職責與權限
1、跟車業務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數,品種及數量確認無誤后,在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單,出庫手續,按送貨單準備好出貨產品,并將產品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發貨流程
1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數量后,倉管員將送貨數量等信息進行記錄,確保帳目的準確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯,倉庫一聯、財務一聯,回單一聯,客戶一聯。
4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達后,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5. 如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達后,跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達后,客戶反映產品質量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。
7.樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇四
為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關制度:
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
三、 物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,保管人員要做http://好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。
為倉庫物料出入,降低公司成本,減少公司物件浪費特制以下
一. 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
二. 必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
三. 倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
四. 庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
五. 生產車間在倉庫領用的工具、物品要做好登記,倉庫員憑領料單發料。
六. 倉庫管-理-員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
為加強倉庫管理,規定倉庫管理業務操作,特制定本規定,倉庫管理人員必須嚴格按此規定進行業務操作:
一、收貨管理。收貨就是圖書購進部門接收發貨單位所發圖書并清點入庫的整個過程。圖書收貨包括以下步驟:
1、倉位安排。此項工作后由倉庫主管具體負責。
倉庫主管應根據春、秋兩季不同品種、不同數量和業務采購部門的進貨計劃,提前安排好圖書擺放倉位,設計好倉庫圖書擺放的示意圖,做好收貨前的準備工作。倉庫安排應做到有計劃,有安排。避免臨時亂擺亂放的現象發生。
2、收貨登記。該工作由倉庫主管確定專人負責實施,主管對其工作要進行監管、檢查。
(1)圖書商品到庫后,首先要認清包件上所注明的收貨單位是否明確,然后按貨運單逐一清點應收包件總件數。
(2)檢查圖書包裝有無殘損,發現有破包、散包、破損、受潮等情況,應當時向運輸部門進行交涉,并按實際收貨情況進行簽收,發現有包件數量短缺和質量不符合要求的,應及時向采購業務部門反映,并做好差錯記錄,以備查處。
(3) 認真填寫好收貨入庫記錄,對收貨時間、總件數、收貨人、發貨單位,貨運部門等均要按登記表進行詳細登記。
3、開包驗貨。此項工作由主管負責實施,或由主管分派的人員實施。
(1)總件數收清后,即可開包驗貨,驗貨時,要按發貨單逐個品種進行驗收,要認真核對書名、版別、定價、冊數。驗收完畢后應由驗貨人在發貨單位上簽上姓名和收貨日期。
(2)收貨中發現差錯,一是在原始發貨單上做好記錄,二是及時向采購部門反映,由采購部門及時向發貨單位或運輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式,查詢時間不能超過2天。差錯查詢要做到件件有交待,事事有結果。
在地面上,防止圖書污、損、殘等現象發生。
(4)一般情況下,從收貨、驗貨到歸類擺放,大宗收貨在100件以上的,要在1個工作日內完成,1000件以下的要在2個工作日內完成。
4、電腦錄入。該項工作由倉庫文員或業務部的采購員完成。
(1)電腦錄入要認真核對樣書,堵住差錯源頭。
(2)錄入數據的實物,要與發貨清單上的實際書號、書名、數量、等相一致。
(3)沒有把握的數據和信息資料,必須向有關責任人或領導詢問清楚后方可錄入,不得擅自做主。
(4)當日的收貨錄入工作,必須在當日內完成。
(5)錄入工作完成后,要認真核對、復查,以免出現差錯。
5、分類管理存放。此項工作由倉庫主管組織、安排倉庫管理人員協同完成。
(1)圖書要按照“合理、分版、美觀、易取”的原則進行擺放,整包整箱的書,成課擺放;數量較大,不帶包裝的書,要打包擺放;數量較少,零散書全部上架、柜擺放,不準混擺混放。
(2)分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目,擺放整齊。
(3)倉庫圖書存放要使配書人員能迅速、準確地找到存書位置。
二、發貨管理。發貨是指倉庫根據營銷部門的發貨憑證,按發貨單所列的要求進行配書、復核、包裝、發運等一系列作業的總稱。發貨作業的一般程序是:
1、制單。此項工作主要由業務部門的客服和門市部指定人員完成。
1)倉庫發貨必須要有正式的發貨單為憑,沒有發貨憑單,任何人不得擅自進行發貨。倉庫人員在領取發貨單時,應具備簽字手續。
2)倉管人員在拿到業務部門或門市部的發貨單后,要對所開單據進行認真的審核。對未經審核的發貨單,一律不得出單。對所發圖書的書名、數量、定價、收貨單位、收貨人、貨運單位等是否清楚、正確,如發現問題,應及時與有關部門聯系更正。
2、配書。此項工作由主管指派業務熟悉,有經驗的倉管人員完成 。一般情
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況下,當日的單應當日配書發運。
1)倉庫拿到發貨單后,應進行登記備注,配書人員應先簽字后才能領取發貨單。
2)配書人員在配書時,應做到準確、熟練、及時,對每一個品種,都要認真、仔細的'逐一劃鉤確認。防止錯配、漏配、多配、少配。配書完成后,配書人應在發貨單上簽上配書的日期和姓名,待復核。
3、復核。此項工作由主管安排責任心強,工作仔細的人員完成 。
圖書配發完畢后,應實行嚴格的復核制度,以防止錯誤。復核人員要按照發貨單上的內容逐個品種、逐項的進行復核,并做劃鉤確認。發現有錯配現象,要及時檢查校對糾正。經確認無誤后,復核人在配書單上簽字、以示負責。
4、包裝。此項工作由復核人連續作業完成。
1)復核完畢后,由復核人完成裝箱、打包工作,包裝時,按照“保護圖書、方便運輸”的原則;根據不同的圖書的特點,采用不同的包裝方式,以保證圖書的碼放,運輸、打包過程中不致損壞。
2)長途發運的包件,必須用防水紙,包裝后圖書一律不得外露,短途和自提的包件,要捆扎牢固,便于客戶攜帶,需加編織帶的,在編織帶上要注明內裝小件數。
3)包裝完畢后,應在包件外表醒目處,寫上收貨單位名稱,總件數和包件序號,并注明清單件,黃色貨單應隨貨同行,兩件以上的必須注明發單件,整個包裝完成后,要在黃、紅兩單上注明發貨總件數。
4)待運。待運的圖書應分區碼放,對自提包件,送貨包件、發貨包件要區別碼放。
1)待運的包件要做到重不壓輕,大不壓小,成捆的包件不許倒放、重壓。
2)裝車運輸前,對待運圖書必須進行出倉登記,對總件數(包括編織帶件和小件件數收貨單位、地址、電話號碼、貨運單位等逐項進行登記,并由運輸司機、跟車發貨人員簽字驗收。最后由出倉管-理-員確認無誤后方可出庫。 5 圖書運送。由專職司機和指派的跟車發貨員完成。
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1)送貨員不能發生遺忘、損壞、私拿、送錯等現象發生.要保證所發圖書貨物完好無損。
2)貨運部門發貨時,要認真檢查貨運部門所填貨運單上的內容是否與我方要求相符,對收貨人、收貨單位、電話號碼、總件數等逐項 進行核對,以免錯發、漏發、誤發現象發生。
3)送貨發運必須在經銷商和客戶指定的貨運公司發貨,不得隨意亂發。
4)送貨完畢后,要及時對發貨情況回饋給倉庫主管或倉庫文員,并交回貨運單據,倉庫文員要及時和出倉登記表進行核對,確認無誤后,轉交財務人員做帳。
5)要做到安全行車無事故。
6、差錯處理。此項工作由發貨人員和倉庫主管完成。
1)接到收貨單位的差錯查詢后,倉庫主管應立即組織人員進行查找。首先要及時和貨運部門取得聯系,查找運輸途中的原因,然后核對庫存,查找發貨環節是否出錯,根據簽字找出配書、復核、倉庫文員等經辦人員進行檢查。
2、出現的差錯要積極查找原因,認真處理,不許推諉,確屬倉庫責任的,必須及時采取補救措施,同時給予責任人相應的處罰。
三、單據管理。此項工作主要由倉庫文員、駕駛員、跟車發貨人進行實施。
1、完善單據轉移簽字手續,對業務部門或門市部轉交的發貨單,經辦人要履行簽字手續。
2、對駕駛員、發貨人員轉回的貨運單據、發貨清單、收貨清單由倉庫文員負責接收,并在次日內交到財務部門,特殊情況最多不得超過三天時間。有發生費用的發貨、退貨、提貨的單據需經采購人員簽字后方能轉到財務進行報銷。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇五
一、采購物資到達現場或入庫前,必須由質檢員對入庫物資的質量進行驗收,必要時通過委托檢驗或驗證等方式對采購物資質量進行驗收,驗收合格后,由采購員、質檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質量證明書、合格證及委托檢驗手續要作為必要資料妥善保管,以備查用。
二、經驗收合格的物資,“入庫單”一份轉財務科記帳,并據此與供方辦理結算手續;一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據。
三、經驗收不合格的物資,執行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。
四、由庫管員負責對入庫物資的數量進行驗收,通過查數、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符,相符后,庫管員在“入庫單”上簽章。
五、各類物資要根據其特點和質量要求放置適宜的儲存環境,露天存放的物資要采取可靠的防護措施,確保物資質量不受損害。
六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規格清楚、數量清楚、質量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
七、物資儲存要。對已入庫的原材料和成品,庫管人員進行合理的標識,包括產品名稱、規程型號等內容。另外,應執行“先入先出”原則。
八、在滿足生產需要的前提下,要核定各類物資的合理儲備定額,限額儲存,減少資金占用。
九、各類原材料的領用,由庫管員填寫“出庫單”一式兩份,經授權人核實、審批后方可領料。
十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結存、資金平衡。
十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結,每月末進行一次盤點。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇六
為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
本規定適用于站內所有倉庫的管理。可依據本規定,結合實際制定具體的規定。
3.1所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
3.2所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續。
3.3庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5庫房內禁止吸煙,動用明火必須經生產部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
3.6庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
3.7庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝電源開關,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的裝置。
3.8庫房內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
4.1物品應分類存放,置放有序。應保持一定的通道。
4.2庫管員應根據物料的.要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環境(如溫度、濕度等)符合規定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
4.5庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
4.6倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇七
為了規范公司庫房管理,器材出入庫工作科學化、規范化,特制定本流程。
二、定義。
器材是公司向客戶銷售或配送的設備和耗材。
2、倉庫管理員收到提貨單后進行登記,并分配給相應的包裝人員;。
3、包裝人員進入倉庫進行配貨,貨物配齊后,由倉庫管理人員進行核實;。
4、倉庫管理人員核實后,包裝人員開始包裝,包裝完畢后,交由倉庫管理人員;。
5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業務量及客戶名稱備查;。
7、月底將客戶發貨聯交財務進行帳務處理,包裝人員包裝量交行政人資部進行工作業績核算。
詳見《器材質量檢驗流程》。
五、內部使用管理。
3、月底倉庫管理人員需將器材內部使用申請單一并交由財務會計進行帳務處理。
六、器材處理。
2、《器材處理申請單》經部門經理簽批后,按簽批意見進行處理;。
5、月底《器材處理申請單》匯總交財務會計人員進行帳務處理。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇八
第一條為規范公司內部倉庫管理,有效控制庫存物資進出,保障公司財產安全,提高生產管理效率,增加公司經濟效益,制定本辦法。
第二條除下文特別說明外,本辦法只適用于公司市政事業部倉庫,瀝青事業部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過程控制的原則,倉庫應配備負責人和倉庫管理員,倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人,事業部經理是事業部倉儲管理的主要責任人。
第二節原材料、配件、耗材入庫。
第三條原材料、配件、耗材經采購運抵倉庫后,采購部門應同時將采購清單交至倉庫管理員,作為入庫通知。
第四條倉庫管理員依據入庫通知清點入庫原材料,配件和耗材,檢查實際入到庫物資的型號、數量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。
第五條如果倉庫管理員清點時發現差異,倉庫管理員應填寫《收料異常通知單》(見附表4-1),然后連同采購清單一起在當日內交至采購部門,由采購部門聯系供應商處理。同時,倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架,避免同其他物資混淆,并記錄臨時賬。待采購部門處理完畢后,倉庫管理員重新開始入庫程序。《收料異常通知單》共兩聯,一聯交采購部門,一聯由倉庫管理員留存備查。
第六條如果倉庫管理員清點時未發現差異,則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將原材料,配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯,經相關人員簽字后,一聯交采購部門,一聯交財務部作付款入賬依據,一聯由倉庫部門留存備查。
第七條倉庫負責人對以上物資入庫程序進行復核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。
第八條每月月末倉庫管理員根據須當月原材料、配件、耗材的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3),經倉庫負責人復核無誤并簽字確認后,交金融財務部作對賬和備查使用。
第九條每月月末,財務部根據倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門送交的采購清單同供應商財務部進行對賬,貨已到發票未到的物資,作暫估入賬處理。
第三節產成品入庫。
第十條產成品入庫制度專指道路中心研發生產的相關產成品的入庫管理辦法。
第十一條道路中心生產部門應在生產完工后一個工作日內將產成品送交倉庫,并且隨帶生產記錄以供倉庫管理員清點核對所用。
第十二條倉庫管理員負責清點送抵倉庫的產成品,并依據生產記錄,與實際清點結果作比較,檢查實際到庫的產成品的型號、數量等信息是否正確一致。
第十三條如果倉庫管理員清點時發現差異,倉庫管理員通知生產部門處理差異,并暫時堆放產成品于倉庫,避免同其他正常入庫的產成品混淆,同時記錄臨時賬。待生產部門處理完畢后,倉庫管理員重新開始入庫程序。
第十四條如果倉庫管理員清點無差異,則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將產成品分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯,經相關人員簽字后一聯交生產部門,一聯交金融財務部作入賬依據,一聯由倉庫部門留檔備查。
第十五條倉庫負責人對以上產成品入庫程序進行復核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。
第十六條每月月末倉庫管理員根據當月產成品的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3),倉庫負責人復核無誤后,交金融財務部作入賬使用。
第四節配件、耗材領用出庫。
第十七條生產部門或設備管理部門相關人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求,必須認真填寫《配件、耗材領用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外,其他部門人員不得領用倉儲的配件和耗材。
第十八條生產部門或設備管理部門領導跟據配件或耗材的使用目的和使用數量進行審批,同意后在《配件、耗材領用申請單》上簽字。其中,生產部門領導指指各機施站、拌站站長及其部門內上級領導。設備管理部門領導指機修站站長及其部門內上級領導。
第十九條倉庫管理員收到《配件、耗材領用申請單》,檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全,退回申請單不予發貨。如果申請審批程序齊全,準備出庫配件,填寫《出庫單》(見附表4-5),并由倉庫管理員和領用人簽字,登記倉庫臺帳。《出庫單》要連號記錄,不得跳號。一共三聯,一聯至領用部門,一聯至金融財務部,還有一聯倉庫留底備查。領料程序結束后,倉庫管理員須在相應《配件、耗材領用申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章,并嚴格保管。
第二十條倉庫負責人對上訴領料程序進行復核或抽核,檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因,追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。
第二十一條每月月底倉庫管理員根據當月《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6),并附上《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》。
第二十二條倉庫負責人對上述程序進行復核,檢查《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》是否一一對應,手續是否齊全正確,匯總金額是否正確。復核無誤后交金融財務部。
第二十三條金融財務部根據《配件、耗材使用匯總表》入賬,核算各部門制造費用。
第五節原材料領用出庫。
第二十四條原材料領用出庫辦法專指道路中心研發生產產品時領用原材料和進一步加工瀝青混合料時領用自行生產的中間產品(產成品)的管理辦法。
第二十五條道路中心生產車間相關人員根據生產任務和工藝比例推算出原材料的預計使用量,然后提出原材料的.使用需求,認真填寫《原材料領用申請單》(見附表4-7)。
第二十六條生產車間主任跟據原材料的使用目的和使用數量進行審批,同意后在《原材料領用申請單》上簽字確認。
第二十七條倉庫管理員收到《原材料領用申請單》,檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全,退回申請單不予發貨。如果申請審批程序齊全,準備出庫原材料,同時填寫《領料單》(見附表4-8)并由領用人及倉庫管理員簽字,登記倉庫臺賬。《領料單》要連號記錄,不得跳號,并且填寫生產單號、原材料用途。一共三聯,一聯至生產車間,一聯至金融財務部,還有一聯倉庫留底備查。領料程序結束后,倉庫管理員須在相應《原材料領料申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章,并嚴格保管。
第二十八條倉庫負責人對上訴程序進行復核或抽核,檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因,追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。
第二十九條生產過程中,如果發生領用的原材料不足時,由生產車間主任或副主任根據短缺量到倉庫去領用原材料,倉庫管理員發出原材料的同時,開出領料單,生產單號仍舊填寫原申請時的單號和原材料用途。如果發生領用的原材料多余時,暫時保存放在生產車間,以備下次生產使用。
第三十條每月月底倉庫管理員根據當月《原材料領用申請單》和《領料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9),并附上《原材料領料申請單》和《領料單》。
第三十一條倉庫負責人對上述程序進行復核,檢查《原材料領用申請單》和《領料單》是否一一對應,手續是否齊全正確,匯總金額是否正確。復核有誤則協同倉庫管理員查明原因,修改《原材料使用匯總表》。復核無誤則簽字確認,將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領料申請單》和《領料單》交金融財務部門。
第三十二條金融財務部據此進行賬務處理。
第六節附則。
第三十三條本辦法由總經室負責解釋。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇九
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十
根據《中華人民共和國民用爆炸物品管理條例》的規定,為切實抓好我單位民爆物品在使用過程中的監督管理,特制訂本制度。
1、由項目安全副經理對民爆物品使用負監管總責。
2、各架子隊以班組為單位,指定民爆物品使用現場監管員,并將各組民爆物品使用監管員名單報炸藥庫備案。
3、民爆物品監管員要對所負責的班組民爆物品的開票、支領、使用和清退等過程進行監督。
4、沒有指定民爆物品監管員的班組,炸藥庫有權不發給民爆物品。
5、各班組民爆物品監管員如因請假不能上班,隊長必須指定臨時民爆物品監督管理員,并出具證明給炸藥庫備案。否則炸藥庫有權不給支領民爆物品。
6、各班組根據本班工作量預計所需民用爆炸物品的數量,將數量報本班安全員開具《民用爆炸物品出庫通知單》報相關人員審核批準,爆炸物品支領單,經監管人員審核簽字后,安全員與爆破工一起到炸藥庫支領民用爆炸物品,班長指定思想覺悟高,工作責任心強,懂爆炸物品性能的人員與專職爆破工負責支領和運送。
7、進入作業區前,監督員要對支領的數量、種類、規格等進行核實,并認真填寫記錄。
8、民爆物品現場監督管理員,對民爆物品的使用過程、使用數量及班末清退等進行監督,爆破作業后,監督員要對炸藥庫民爆物品使用監督管理記錄表上填寫的數量進行核實,若支領、使用、和清退數量與監督員掌握的數量相符,監督員應在民爆物品使用監督管理記錄表上簽名,否則,不給簽名,并及時追查原因。沒特殊原因,不審核簽字的,一次罰款50元。
9、在監管過程中,發現問題及時制止或處理,并向分管領導匯報。情節嚴重的送公安機關處理。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十一
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十二
1、采配助理下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采配經理審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采配助理通知供貨商送貨時間,并及時通知柜臺實物負責人。
4、當商品從廠家運抵至柜臺(倉庫)時,收貨人員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損或是原箱短少、近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采配助理;若因收貨人員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨人承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨人必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采配助理;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按照規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨人和倉管員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉管員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉管員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
1、賣場列出的上柜、調撥、退貨清單,必須認真、準確、無遺漏地標注商品品牌、數量、金額、單價清單明細等原因。
2、采配助理開具出庫單時,必須對退貨原因及庫存進行認真核實后,方能開具。
3、賣場接到退貨、調撥通知后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后實物負責人在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
1、商品堆碼要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。倉間的面積要合理規劃,干道,支道要畫線,垛位標志要明顯,要編順序號。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。
3、在同一倉間存放的商品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。
5、經常檢查商品,存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關部門進行處理。
6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則,否則造成過期等經濟損失,必須由倉庫管理員承擔。
7、倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經濟損失必須由責任人承擔。
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向柜臺(或倉庫)借出商品時,必須由經手人寫出借貨申請,明確歸還或結算時間后,并經店長(助理店長)、簽字認可方可借出。
2、實物負責人(或倉管員)接到申請后,清點核實所借商品的品名、數量、規格、單價、金額等相關內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉管員必須根據借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨物歸還時,實物負責人(或倉管員)必須根據借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關規定進行賠償。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十三
根據酒店總經理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領用制度,厲行節約,降低成本費用的要求,特制定以下規定:
1、各部門要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。
2、由計劃財務部將倉庫內日常必備用品項目下發,并額定金額,各部門按庫存項目領用。
3、各部門要認真按照領用物品制度的規定,應由專人填寫好物品領用清單,寫明物品名稱、規格、數量。由部門經理簽字或蓋章后到計劃財務部報批。
4、計劃財務部接到領用單后,由負責人認可簽字后,到倉庫領用。計劃財務部應根據使用情況,批準領用項目和數量。
5、倉庫管理員要認真按照領用物品清單,填寫出庫單并由領用人簽字,一式三聯,一聯庫房存根、二聯財務、三聯記帳。
1、各部室在經營中所需正常消耗用品,應事先做好計劃預算,報計財部。非酒店正常經營所需物品和超范圍規定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
2、因倉庫內未備所需物品,應由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。
3、采購申請是指日常維修設備材料,以及部門專用物品。采購申請單。
應填寫清楚,物品名稱、規格、單價、數量、總金額以及用途,由部門經理簽字后,報分管副總和總經理審批。各部室在報送采購單時,應預留有領導審批時間,領導審批后方可進行采購。
4、專項物品申請是指數量、金額較大或屬于固定資產類以及酒店內需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經理審批,審批同意后方可進行采購。
5、所有物品采購完成后,應及時到計劃財務部辦理入庫登記手續。
6、各部室在經營中如遇緊急需要特殊物品時,應事先由酒店分管副總或部門經理向總經理匯報,在得到領導明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。
1、每月25日,由計劃財務部統計各部門所領物品費用,上報酒店。各部室應本著節約降耗,降低經營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經營做貢獻。
2、酒店將根據各部室物品消耗總費用和節約情況進行核算,年終時對節約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。
以上規定自20xx年2月1日起執行。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十四
為加強對物資采購的管理,進一步規范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據我公司實際,現制定本規定。
第一條辦公物品購買原則。
為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。
第二條辦公物品訂購方式。
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程。
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨。
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款。
采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發。
辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管。
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律。
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。
三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。
第五條本規定從即日起執行。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十五
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫物品的管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫物品的管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫物品的管理制度的'原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質量高、安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發生問題。而食品倉庫物品的管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫物品的管理制度。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
五、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發霉變質,做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質量。食品在倉庫存放期間,要經常倒倉檢查。發現變質腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
八、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
十、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫物品的管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫物品的管理制度。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十六
一、機房指定專人負責。負責安全、衛生及總體管理工作。
二、加強機房硬件和軟件管理,維護好計算機及輔助設備,做好保養工作,確保計算機及設備正常運轉。適時編制設備更新計劃或提出購置(更新)報告,以保證打證工作不因設備故障而間斷。
三、如程序出現故障或發現病毒,應及時向外經貿部計算機中心報告。
四、無關人員未經批準不得進入機房,非現職打證人員不得上機房操作。門口明顯位置張貼告示:“機房重地,非請莫入”。
五、嚴禁在發證計算機上玩游戲、上公眾網、處理其它文字,不準拷貝任何外單位的軟盤,切實做到打證專用。
六、必須保持機房整齊清潔,不準在機房內存放其他用品和什物,每周大掃除一次。
七、如發現機房有失竊情況或其他可疑跡象,應及時向領導報告。
八、要妥善保管專用設備的保修、維修、使用說明書等資料以及備用件、消耗材料。
九、機房負責人工作崗位變動時,應向接任的`負責人辦理書面移交手續。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十七
1.送貨員每天上班后要配合倉管拿貨,問清記住送貨地點和貨品,在沒有開單的情況下,出庫的貨品由倉管記賬,送貨員核對簽字,送貨員送貨時再把所送貨品記賬,交與商場,門市營業員核對簽字,在誰的環節出錯或遺失貨品,則由誰賠償(按批發價賠償)。
2.所貨員要及時把開好的清單送到營業員手中。
3.送貨員在送貨時,若有遺失,損壞,安統一批發價賠償。
4.送貨員如要開車送貨,有違章行為的則自行賠付,如發生碰撞等事故,視情況而定。
5.送貨員要熟悉貨品的擺放,協助倉管拿貨配貨打包,在不送貨時,留在倉庫聽從倉管安排。
6.無故曠工一天,扣除三天工資;無故遲到早退,每次扣除10元,需要請假者,提前一天申請,準假侯后才可以休假,否則做曠工處理。
7.送貨員配合倉管做好倉庫的整理劑收發貨工作。
8.送貨員旺季(從8月到次年3月)不得辭職,淡季提前一個月書面提出辭職批準后方可離職,否則扣除押金及當月工資。
9.獎金及工資視個人能力及情況發放,不可比較,工資在隔月1日(例8月工資,10月1日發放),獎金在放完年假后第三個月發工資時領取。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十八
1、按照國家和上級關于爆炸物品管理的法規,做好倉庫的安全保衛工作,防止被盜、火災、爆炸等危機倉庫安全的問題發生,確保庫房萬無一失。
2、對進入庫區的人員、車輛進行安全檢查、登記,防止閑雜人員進入庫區,防止將火具、火種等易燃、易爆、危險物品帶入庫區。
3、定時對庫房和周邊的防護網、圍墻、報警設備進行巡視和安全檢查,發現問題及時處理,消除隱患。
4、對發生的火災、雷擊、漏雨等災害事故積極搶救,減少損失;對發現的盜竊、破壞案件及時報告并保護好現場。
5、值班人員班前和當班期間不得飲酒。
6、值班人員必須堅守工作崗位,不得擅自離崗。
7、定期對消防設施、避雷設施性能檢查,確保良好。
8、接受上級領導和公安機關的`檢查、指導,改進工作。
中鐵大橋局襄渝二線安康項目一分部
2015年11月5日
爆炸物品倉庫管理辦法,民用爆炸物品倉庫的管理規定#e#第一章總則
第一條、為保證本標段民用爆炸物品使用安全,根據國家《爆破安全規程》(gb6722-2003)規定要求,成都鐵路局營業線施工及安全管理實施細則和鐵道部《改建既有線和增建第二線鐵路工程施工技術暫行規定》(鐵建設[2015 ] 14號)等施工爆破安全管理規定特制定本辦法。
第二章一般規定
第二條、各項目部自建代號倉庫必需經當地公安部門驗收合格,取得公安部門頒發的許可證方可存放炸藥、雷管。
第三條、炸藥庫必須有人24小時值班,不準離開,倉庫管理人員和安全員必需經培訓考試合格的人員擔任,持證上崗。
第四條、炸藥庫圍墻范圍內嚴禁吸煙,生火,庫區內應備有防雷裝置、消防水池、沙池和滅火器,并應經常檢查保持良好狀態。
第三章安全保衛
第五條、倉庫區必須晝夜設置保衛,加強巡邏,嚴禁無關人員進入庫區。
第六條、庫區的消防、通訊設施,報警裝置和防雷裝置,必須每季度檢查、測試一次,并做好檢查,測試記錄。
第七條、每庫配備兩條犬作為輔助警衛,庫區大門平時處于關閉狀態,只有確認來者是相關工作人員才能打開庫區大門。
第四章庫房管理
第八條、庫管人員對新進的爆破器材,要認真核對數量和檢查包裝情況,負責驗收、統計爆破器材并完成ic卡登記,負責爆破器材收發賬冊的填寫,定期核對賬目,做到帳物相符。
第九條、炸藥、雷管必須分庫存放。
第十條、爆破器材碼放,要有60厘米以上寬度的安全通道,爆破器材包裝箱與墻距離要大于40厘米,爆破器材的碼放高度不得超過160厘米。
第十一條、庫房內必須整潔,防潮和通風良好,要杜絕鼠害,嚴禁煙火,嚴禁用燈泡烘烤爆炸器材,嚴禁堆放與管理工作無關的工具和雜物。
第十二條、必須經常測定庫房內的溫度和濕度,經常檢查庫房的情況,做到了如指掌,發現爆破器材有異常現象時,要及時上報處理。
第五章代號發放和退庫
第十三條、爆破器材的發放,要在單獨的發放間進行,嚴禁在庫房內發放、開箱,嚴禁穿鐵釘鞋和易產生靜電的化纖衣服進入庫房和發放間,開箱要使用不產生火花的工具在專設的發放間內進行,對代號的品種、規格和數量要詳細核對登記,雙方簽字確認并完成ic卡登記。
(1)"五雙"制度。"五雙"即雙人保管、雙把瑣(匙)雙本賬、雙人發貨、雙人領用。
(2)出入庫登記制度。無論何人進出庫區都須詳細登記。
(3)安全檢查制度。檢查有分工,職責明確,記錄詳細,及時整改
(4)清點帳物制度。保管員每周清點,保衛和物資部門每月清點,發現問題及時上報。
(5)禁止吸煙制度。進庫人員必須交出火種。機動車入庫,排氣管必須帶上火星熄滅器。禁止拖拉機進入庫區。
(6)安全操作制度。搬運裝卸及堆裝易爆物品必須輕裝,輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔摜撞擊,開箱應使用不會產生火花的工具,并應在專門的發放時間內進行。
為了倉庫管理規范化、科學化保證財產物資的完好無損根據本礦企業管理一般要求結合本礦具體實際情況特此制定本制度。
1、采購物資抵庫后庫管員要按照已核準的“采購申請單”復印和采購清單仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外饈是否完好無損。核對無誤后認真填寫《入庫登記表》同時開具“入庫單”辦理入庫工作。
2、如發現單物不符外饈嚴重破損或其他質量問題要及時向上級反映同時終止入庫手續辦理。
3、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按章輸、節藥”的原則發放物資堅持做到盤底、二核對、三發放、四減數同時堅持單物不符不出庫殘損變形不出庫噱頭不清不出庫。
4、庫管人員對任何部門小組均應嚴格按先辦出庫手續后發放的程序發放嚴禁先出物資后補手續的錯誤做法嚴禁無憑發放。
5、各部門小組領用物資時必須先填寫“出庫單”經使用部門小組主管負責人簽名再交行政處長批準后方可找庫管員進行領用事務。
6、倉庫應對各項物料設立建立臺帳管理凡購入、領用物料應立即作相應的記載及時反映物資的增減變化情況做到帳、物相符。
7、庫管人員應定期盤點庫存物資編制“庫存物資余額表”送交行政處配合行政處長編好采購計劃以便節約使用資金。
8、做好各種防患工作確保物資的安全保管預防內容有防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。
1、嚴禁在庫房內吸煙、動用明火。
2、嚴禁無關人員進入庫房。
3、嚴禁私自涂改賬目、抽換賬紙。
4、嚴禁庫房堆放雜物。
5、嚴禁在庫房內談笑、打鬧。
6、嚴禁隨意動、挪庫房內的滅火器。
7、嚴禁地庫房內私拉亂接電源、電線、制造安全隱患。
8、庫房管理依據本制度實施。
9、本制度由本單位負責制定、解釋、檢查。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇十九
商場賣場倉庫要做到數據清晰、效率高,必須依靠有效的管理制度。通過制定《商場賣場倉庫管理制度》,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過一定的獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
倉庫工作人員。
1、倉庫管理員負責物料的入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作;
2、倉庫管理員負責與業務員協調各縣區鋪貨情況等工作;
3、采購部和倉管部共同負責報廢及長時間未處理物品工作;
4、倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定;
(1)入庫。
1.1物品到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,檢驗合格后,方可入庫。
1.2庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的.采購。
b)與請購物品不相符的采購物品。
c)與要求不符合的采購物品。
1.3因急需或其他原因不能形成入庫的物品,庫管員要到現場核實情況是否屬實,并及時補填”入庫單”。
(2)出庫。
2.1庫管員如實發貨,總庫人員領貨需要在領料一覽表清楚登記本人姓名及所領物品名稱,規格,數量,串號;非總庫人員開取領料單后簽名方可領取物品。
2.2庫管員根據進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫管理制度原則。
2.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,并及時向采購人員上報。
2.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
(3)補貨(各賣場店長協助提供缺貨型號)。
(4)配貨(協助負責各縣區業務員,提前配備活動機型。)。
(5)盤庫(定期倉庫盤存)。
a)小盤點,每天一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
b)中盤點,每月一次。各個倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
c)大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
每月月底,倉管部門會同財務部門核實庫存物資對比表,各方在報表上簽名確認。
對盤點出需要報廢或規定時間內未處理的,以及盤盈、盤虧情況,報上級批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
(6)建立存儲預警規則,實時監控庫內空間和利用情況,及時提醒倉管員庫內貨物的數量短缺,保證合理庫存。
(7)根據需要,實現各種要求的綜合查詢統計功能,產生各種庫存報表,提高數據統計的速度和準確性。
5.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
5.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
6.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
6.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
6.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
6.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
6.5對于在工作中使用的的辦公設備、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
6.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
7.1獎勵。
a)嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
b)小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
c)大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。
7.2懲罰。
a)警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
b)小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款150元。
c)大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款200元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
7.3獎懲原則。
7.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
倉庫物品出入管理制度(精選20篇)篇二十
為了倉庫管理規范化、科學化保證財產物資的完好無損根據本礦企業管理一般要求結合本礦具體實際情況特此制定本制度。
1、采購物資抵庫后庫管員要按照已核準的.“采購申請單”復印和采購清單仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外饈是否完好無損。核對無誤后認真填寫《入庫登記表》同時開具“入庫單”辦理入庫工作。
2、如發現單物不符外饈嚴重破損或其他質量問題要及時向上級反映同時終止入庫手續辦理。
3、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按章輸、節藥”的原則發放物資堅持做到盤底、二核對、三發放、四減數同時堅持單物不符不出庫殘損變形不出庫噱頭不清不出庫。
4、庫管人員對任何部門小組均應嚴格按先辦出庫手續后發放的程序發放嚴禁先出物資后補手續的錯誤做法嚴禁無憑發放。
5、各部門小組領用物資時必須先填寫“出庫單”經使用部門小組主管負責人簽名再交行政處長批準后方可找庫管員進行領用事務。
6、倉庫應對各項物料設立建立臺帳管理凡購入、領用物料應立即作相應的記載及時反映物資的增減變化情況做到帳、物相符。
7、庫管人員應定期盤點庫存物資編制“庫存物資余額表”送交行政處配合行政處長編好采購計劃以便節約使用資金。
8、做好各種防患工作確保物資的安全保管預防內容有防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。