寫月工作總結是對自己工作情況的一個客觀記錄和分析，可以幫助我們更好地進行自我管理。如果你正在為寫一篇完美的月工作總結苦惱，不妨看看以下幾篇范文，或許能夠給你一些啟示。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇一

（一）高度重視、加強領導。

為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我鎮調整充實了馬過河鎮檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為我鎮機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

（二）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使我鎮檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮檔案保密制度》，其中包括檔案工作人員崗位職責，檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學的規范管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。

（三）加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，防泄密。

一招相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，是我鎮歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，有檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理工作人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。

我們充分認識到歸檔工作的.最終目的是為了提供利用，我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循歸檔工作的相關制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為實現工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中，但部分領導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，有些干部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案工作人員專業素質需要提高，加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃。

1、深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇二

為認真貫徹落實《中共中央、國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》和《上海學校德育發展規劃》以及上海市“兩綱”教育的精神，xx年年我們的德育工作在研究與探索、貫徹與實踐、研討與展示、總結與評估中進行，并且取得了較大的突破和收獲，現將xx年年最主要的工作進行盤點，以備大家總結和反思。

一、弘揚和培育民族精神，中小學開展了以“走近中華經典”為重點的民族精神教育實踐研究工作。

友情提示：11月份“兩綱”考核的指標是，a、學校“兩綱”教育工作全面總結，包括學科貫徹落實情況(一部分學校在總結中缺乏這一塊)，公開課、展示活動情況，b、校長的現場答辯，c、學校“走近中華經典”民族精神教育活動方案的質量，d、學校“走近中華經典”德育教材的開發程度和質量等。我們在座各位的工作取了很大作用。

xx年年，我們民族精神教育工作的具體成效是：

小學層面：“小學生誦讀中華文化經典的實踐研究”課題和工作推進都取得了重大進展。1、實驗小學、西門小學、向化小學等3所試點學校已經總結了具有明確特色的經驗，他們的經驗已經在《崇明教育》雜志上發表。2、所有小學都把民族精神教育特別是小學生誦讀中華文化經典的活動方案作了進一步的修改完善并且加以實施研究，為了促進大家相互學習交流取經，我們組織了“小學生讀經活動研究”的聯合體，通過聯合體分散、靈活、多元化的活動方式，推進了小學民族精神教育特別是讀經活動的開展，各聯合體都認真地開展了活動：有的組織活動方案的交流學習，有的組織活動經驗和工作困惑的研討，有的組織現場觀模活動的學習。3、德育室對小學層面進行了五次工作研討會和多次集體調研活動，認真聽取了各學校誦讀活動中的意見和建議;認真修改和完善小學生誦讀讀本，推出相關研究的子課題;在“六一”前后組織了小學生誦讀經典演講比賽和古詩配畫的比賽。這些舉動為推進小學民族精神教育特別是誦讀經典工作的深入開展取到了較好的作用。

希望小學各校在20xx年上半年認真整理和篩選自己學校三年實踐研究的經驗和特點，形成工作的成果，我們將要組織評估。

中學層面：中學“走近中華經典”民族精神教育的實踐研究和工作推進比小學啟動晚了一年，工作的難度比小學要大得多，因為，中學既要根據學校實際開發校本教材，又要根據所選擇系列設計學校活動方案，還要組織活動的開展。xx年作為實踐研究的第一年，我們大部分學校在工作的推進與課題的研究同步進行中取得了可喜的進展。1、揚子中學、崇明中學、大新中學、城橋中學、堡鎮中學、實驗中學、東門中學、民本中學、三烈中學、新民中學、豎河職校等學校工作思路清晰、工作推進有力、工作效果明顯，他們的活動方案操作性強、教材開發基本成型，有的已經編印成冊，為活動的開展提供了良好的保證。2、絕大部分學校也都完成了“走近中華經典”民族精神教育活動方案的設計和修改工作，參與了縣的評比活動;正在積極地組織本校“走近中華經典”校本德育教材的開發工作，并且開展有關的實踐研究。3、德育室在xx年年對中學層面進行了兩次集體性的研討交流會議、八次根據內容召開的分系列工作研究和指導會議、一次重點推進學校的工作研討會議，從而使各中學的活動方案和校本教材開發建設工作有了雛形，另外我們在一系列的工作會議過程中，聽取了各學校的合理意見和建議，使研究和工作正朝著可行性方向發展。

希望中學各校在20xx年4月底前，基本完成校本教材開發任務，把基本定稿的教材交我們德育室，一方面參加評比，另一方面我們將根據各校的開發情況論定是否作為縣本教材。

課外活動：生惠公司很有戰略的眼光，配合中小學“走近中華經典”民族精神教育工作，他們開發了“走近民俗民風----民族精神專題教育”活動。精至的56個民族展板;通俗的、互動交流的民族風情歌舞會，相信會給學生留下比較深刻的印象。56個民族的民俗民風展板制作得到了德育室的支持和合作，我們希望各個學校還繼續可以發揮展板的作用。

為了使學生的課外活動更貼近學生、更符合學生的實際需要，也為了提高課外教育活動的適切性，生惠公司和德育室又合作組織了中小學生“我的活動我設計”創意征集比賽活動，部分中小學認真參與了此項活動，我們對學生方案進行了評比，為得獎學生和組織活動的德育主任發紀念品。(附評比結果)。

“兩綱”教育的課外活動，根據市里的要求，今后將會得到更大加強。希望各校在組織學生課外活動時，做到精心設計活動前、活動中、活動后。

二、關懷學生的健康成長，中小學開展了各具特點的生命教育工作。

生命教育工作是關心中小學生身心健康成長、素質綜合培養的一項工程，是學校真正落實素質教育的有力體現。許多學校能結合實際，有計劃地開展生命教育的八項專題教育活動：有的學校能發揮保健教師的作用，認認真真開展健康教育、預防艾滋病教育;有的學校能發揮心理輔導教師作用，認認真真開展心理健康教育、青春期教育、防毒防艾教育;有的學校能發揮德育干部包括我們各位主任自己的作用，對學生進行預防教育、環境保護教育、安全教育、法制教育。許多學校積累了教育的資料和學生成長的感悟。

xx年年有三所市縣級生命教育試點學校進行了生命教育的研討和展示活動(崇明中學、西門小學、陳家鎮小學)，發揮了試點學校的作用。

但是，我們知道，生命教育工作的研究和開展，在一部分學校還是比較薄弱的，有些學校在重視的程度、隊伍的建設、工作的開展等方面還存在較大差距，需要我們繼續努力的。

心理健康教育是實施生命教育的有力舉措，是幫助學生建立生命與自我和諧的最主要途徑。為此，從xx年11月----xx年年10月我們組織了心理輔導教師師資隊伍的培訓工作，在教育局領導的高度重視和經費保障下，德育室認真醞釀、設計、組織和開設了“國家心理咨詢師培訓班”，全縣47所中小學的58位教師參加了培訓學習，為中小學開展生命教育特別是心理健康教育提供了師資的保證，在培訓學習期間，德育室主動配合辦班單位----上海市知音職業技能培訓中心做好班級的常規管理工作，保證培訓的質量和效果。

隨著許多學校領導對心理健康教育工作的重視，科班出身的新教師和專職從事心理健康教育的教師越來越多，我們因此也加強了指導和執行情況的常規檢查評估，例如開展中小學心理健康教育活動課的觀摩研討，對新教師進行帶教指導、本學期德育室組織了中小學心理輔導教師基本功競賽等，都對全縣中小學心理健康教育工作是一個有力的促進。為了提高我縣中小學心理健康教育的水平，我們組建了縣心理健康教育中心組，縣心理健康教育跨校聯合體，并且定期組織中心組、跨校聯合體活動，發揮了這兩個組織在全縣中小學心理健康教育工作中的引領作用。充分發揮縣中小學心理輔導中心的服務功能，履行中心的職責，給中小學教師、學生及其家長進行心理支持與幫助，無論是工作日還是雙休日都做好接待工作。

根據德育規劃，我們將每三年組織一次心理健康教育工作評估和合格校、優秀校的驗收，希望到目前為止發展比較慢的學校認真對待，拿出措施。

三、為提高德育工作的實效性，中小學開展了班主任專業化成長、班集體建設的研究與實踐工作。

班主任隊伍的素質直接關系到學生的教育和成長，關系到學校的學風和校風，因此，許多學校重視班主任隊伍的建設。有的學校定期組織班主任校本培訓，例如：組織理論學習、實踐交流、個案研討等方式，崇明中學組織了全校班主任主題班會的研討活動，有的學校積極選送班主任參加縣、市、國家級培訓，有的學校通過培訓學習、機制激勵等措施達到提高班主任隊伍素質的目的。總之，我們看到了許多學校在班主任隊伍建設中所動的腦筋、所下的功夫，值得肯定。

班集體建設是我們崇明德育工作的一大亮點和特色，20年來，我們始終把班集體作為指導學生成長的一個平臺去認真建設和經營。我們看到廣大中小學都認真對照縣班集體建設的評估標準開展班集體建設工作，每年都會有許多班集體被評為縣市優秀班集體，今年也不例外。但同時，我們也發現有一部分學校在如何開展班集體建設，對班主任的指導是不到位的，造成一部分班主任缺乏理念和操作技能，希望我們各位主任在加強自身研究的同時加強對班主任的指導。

xx年年，為總結我縣班主任隊伍和班集體建設的經驗和存在問題，我們德育室進行了班主任隊伍和班集體建設的現狀調查，目前結果正在整理中;為摸清全縣班主任培訓情況，xx年年德育室還組織了全縣班主任隊伍培訓情況的調查統計，為班主任隊伍的培訓做了較充分的準備。德育室認真規劃了崇明縣班主任培訓實施方案，開發了培訓的課程，為即將開始的班主任全員培訓做好了充分的準備。本學期，在突然接到教育部全國萬名班主任遠程培訓項目縣任務以后，我們德育室和各位德育主任，認真出色地完成了這份培訓方式全新的、任務要求極高的班主任培訓任務。在此要感謝各位德育主任的合作。

xx年年，為更加科學有效地進行班集體建設，德育室對崇明縣中小學班集體建設的評估標準進行了重新修改，已經下發給了各個學校，也已經印刷在了“班主任工作手冊”上;今天，我們又對新形勢下班集體建設注入新的，把溫馨教室的理念和基本的操作要求作了宣傳和講解;12月29日在東門中學舉行的崇明縣中學班集體建設研討會，是最近幾年來召開的一次比較有啟發作用的班集體建設研討會，東門中學的溫馨班集體建設、揚子中學的班集體文化建設、三烈中學的綠色班集體建設都各有特點、各具特色，為我們崇明班集體建設園地增添了美麗的色彩。

希望各位德育主任認真組織班主任學習“班集體建設評估標準”、“溫馨教室”建設的理念，學習《班主任工作基本規范》以及其他一些提高班主任工作技能的理論與實踐經驗，不斷建立具有自己學校特點的班集體建設經驗，不斷提升我縣班主任隊伍的基本素養和班集體建設的能力。

四、加強德育科研，注重德育研究與德育工作的緊密結合。

加強德育研究，是保證德育工作實效性的重要條件。許多學校積極參與德育科研，以非常積極的姿態研究我們的德育工作，例如，橫沙小學的學生課間游戲活動的研究列為上海市少先隊課題，向化小學的學生經典誦讀研究列為縣級課題;每年都有許多的學校和教師把自己的德育研究成果選送參評，今年的德育成果剛剛評好，我們看到了廣大教師的積極性，也發現了一些有價值的研究成果，希望各位德育主任重視學校的德育科研工作。

為引領好崇明的“兩綱”教育工作、特別是民族精神教育工作，我們德育室精心設計了課題《區域推進“走近中華經典”民族精神教育的實踐研究》并且認真開展扎扎實實的研究工作，課題被列為xx年年上海市教育學會重點課題，希望在各學校的共同能力下，我們一起做好、做亮我們的民族精神教育特色;德育室加強了對中小學德育工作的集體調研，在了解基層學校情況的同時，對發現的亮點，及時做好總結和推廣工作，本學期對四所中小學(橫沙小學、長興中學、長明中學、陳家鎮小學)進行了重點全方位調研，并且給出了調研報告，我們還對近10所中小學進行了有側重的調研。

為分享一線教師優秀的德育成果，為一線教師提供可操作性的經驗，我們已經初步編成《崇明縣班主任工作優秀案例集》(暫名)，初步編訂了《崇明縣中小學民族精神教育活動方案集》(暫名)，重新修訂了《兒童中國文學讀本》第一冊。

另外，認真組織和舉辦了第二十二屆德育論文年會;認真參與設計和組織了崇明縣中小學生“今天行動計劃”課題研究和工作的推進，特別是“基礎道德培養”的實踐研究工作。

五、重視家庭教育在學生成長中的作用，不斷加強家庭教育的研究和指導工作。

家庭教育在學生成長過程中的作用是任何力量也替代不了的，許多學校認識到家庭教育的重要作用和不可替代性，因此積極研究家庭教育的指導，認真開展家庭教育的指導。象崇明中學、綠華學校、海橋中學等都進行過行之有效的嘗試。

為幫助中小學進行家庭教育的指導，我們德育室認真設計和組織編寫了由42個專題組成的家庭教育資源庫，供中小學校家庭教育指導者享用，為基層學校的家庭教育指導提供了比較科學的范本。德育室認真組織12所市中小學家庭教育基地，圍繞學校的三年規劃有序開展家庭教育常規指導和課題研究。我們還認真宣傳發動和組織完成了“師愛在家庭中閃光——xx年感動家長百件好事評選”工作，有5位班主任獲市級獎，6位班主任獲市入圍獎，12位班主任獲縣級獎。

六、加強少先隊工作的實踐研究，中小學少先隊工作有序開展。

組織開展了一系列隊伍培訓、課題研討、活動觀摩、基層調研等工作，取得了一定成效。在關注隊伍建設、提高輔導員工作技能方面，我們采取了多渠道、多層次、多形式的培訓格局;組織了崇明縣首屆輔導員風采大賽，通過比賽展示基層學校少先隊輔導員(班主任)的風采，促進了少先隊輔導員隊伍的建設。

在加強科研引領、提高輔導員科研意識和能力，以“今天行動計劃”雛鷹爭章活動為有效抓手，構建了市、縣、校級雛鷹爭章活動新體系。

我們將“創建快樂中隊”活動納入年度重點工作，此項工作得到了上海市有關少先隊專家的高度評價。

七、加強德育網站的建設，充分構建網絡平臺，打造“數字化”德育新領域。

真誠的關心。

八、組織了新一輪縣行為規范示范校創建活動。

xx年年全縣中小學行為規范示范校進行了重新創建和申報，許多學校進行了學生行為規范的教育和訓練，通過創建、自查、被查等過程，學生的行為得到了規范。教育局組織有關人員，對申報學校進行了驗收，使我縣行為規范示范校的質量有了提升。(附示范校名單)。

希望在行為規范教育和示范校創建工作中暫時還有差距的學校，迅速行動起來。

九、完成了縣德育骨干評審工作。

上一輪縣骨干教師評定的時候，我們德育沒有被列入骨干的系列，后來，經過努力，領導決定將德育納入骨干系列，這樣德育骨干的評定比正常的骨干評定晚了一年。由于晚了一年，我們德育系列沒有被要求考核。

現在，新一輪德育骨干評審工作已經結束，有35位教師被評為縣德育學科帶頭人、標兵、能手，我看了一下，我們的德育主任占了17人，還有8人曾經是德育主任，現在是分管領導或者是少先隊輔導員，班主任占10人。

大家在迎評的過程中，是十分的認真，展示了自己。我們希望大家一如既往，充分發揮縣級德育骨干的作用，為崇明德育增光填彩。

各位主任，xx年年是充滿挑戰的一年，是倍感壓力的一年，也是頗有收獲的一年，真誠感謝大家在xx年年為崇明德育作出的奉獻，期待20xx年我們為崇明德育再創新功。

向大家拜個早年，祝大家20xx年好。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇三

1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”，按時間結點規劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標，在組卷的數量、質量上有進一步的提升，擴大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。

3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓，密集指導；

5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規則的編寫并在文檔室先試行；

6、今年組卷數量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區建設前期招投標文件資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒有工程招投標文件資料的空白。

7、生產中心移交的設備檔案較去年的數量沒有增長，源于去年是設備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，并且組卷更合理方便查詢利用。

8、經過多次溝通，推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內容。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇四

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼，以體現歸檔文件的類別和排列順序。

4整理原則。

4.1歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。

4.2歸檔文件整理應區分不同價值，便于保管和利用。

4.3歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。

4.4歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

5一般要求。

5.1組件(件的組織)。

5.1.1件的構成。

歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉發文與被轉發文為一件;原件與復制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等材料一期為一件;會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件;來文與復文(請示與批復、報告與批示、函與復函等)一般獨立成件，也可為一件。有文件處理單或發文稿紙的，文件處理單或發文稿紙與相關文件為一件。

5.1.2件內文件排序。

歸檔文件排序時，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;轉發文在前，被轉發文在后;原件在前，復制件在后;不同文字的文本，無特殊規定的，漢文文本在前，少數民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發文稿紙的，文件處理單在前，收文在后;正本在前，發文稿紙和定稿在后。

5.2分類。

5.2.1立檔單位應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的`一致性和穩定性。

5.2.2歸檔文件一般采用年度—機構(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(問題)等方法進行三級分類。

a)按年度分類。

將文件按其形成年度分類。跨年度一般應以文件簽發日期為準。對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件，統一按文件簽發日期判定所屬年度。跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。跨年度辦理的文件歸入辦結年。當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

b)按機構(問題)分類。

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類。機構分類法與問題分類法應選擇其一適用，不能同時采用。采用機構分類的，應根據文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應按照文件內容所反映的問題對歸檔文件進行分類。

c)按保管期限分類。

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3規模較小或公文辦理程序不適于按機構(問題)分類的立檔單位，可以采取年度—保管期限等方法進行兩級分類。

5.3排列。

5.3.1歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。

5.3.2同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。

5.3.3會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。

5.4編號。

5.4.1歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

5.4.2檔號的結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。

5.4.3檔號按照以下要求編制：

b)檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“ws”標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“”。

c)保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期，分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標識。

d)機構(問題)代碼：機構(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機構(問題)分類的，應省略機構(問題)代碼。

e)件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。

5.4.4歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。電子文件可以由系統生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。

5.4.5歸檔章應將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數作為必備項，機構(問題)可以作為選擇項(見附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構(問題)按照5.4.3編制，頁數用阿拉伯數字標識(見附錄a圖a2)。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構(問題)也可以用“辦公室”等規范化簡稱標識(見附錄a圖a3)。

5.5編目。

5.5.1歸檔文件應依據檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細，便于檢索。

5.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數、備注等項目。

a)序號：填寫歸檔文件順序號。

b)檔號：檔號按照5.4.2-5.4.3編制。

c)文號：文件的發文字號。沒有文號的，不用標識。

d)責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。

e)題名：文件標題。沒有標題、標題不規范，或者標題不能反映文件主要內容、不方便檢索的，應全部或部分自擬標題，自擬內容外加方括號“[]”。

f)日期：文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日，如0909。

g)密級：文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的，不用標識。

h)頁數：每一件歸檔文件的頁面總數。文件中有圖文的頁面為一頁。

i)備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用a4幅面，頁面宜橫向設置(見附錄b圖b1)。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，應編制封面(見附錄b圖b2)。封面設置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題)，其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區分保管期限裝訂成冊。

6紙質歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。

6.1修整。

6.1.1歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

6.1.3歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

6.1.4對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

6.2裝訂。

6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。

6.2.2應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

6.2.3用于裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

6.2.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數較少的，使用直角裝訂(見附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

6.2.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以按照6.2.4執行，也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.3編頁。

6.3.1紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

6.3.2頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

6.4.1檔案盒。

6.4.1.1檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見附錄d圖d1)。

6.4.1.2檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構(問題)等選擇項(見附錄d圖d2、圖d3)。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

6.4.1.3檔案盒應采用無酸紙制作。

6.4.2備考表。

備考表置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見附錄e)。

a)盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

b)整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c)整理日期：歸檔文件整理完成日期。

d)檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。

e)檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

6.5排架。

6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

6.5.2歸檔文件按年度—機構(問題)—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(問題)序列依次上架，便于實體管理。

6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機構(問題)分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇五

春去冬來，轉瞬之間，歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里，x汽車銷售公司的全體工作人員在xx的領導下，公司各部門的大力支持下，通過全體工作人員的共同努力，克服困難，努力進取，圓滿完成了xxxx下達的銷售任務。在新春即將來臨之際將20xx年的工作情況做如下總結匯報：

20xx年銷售xx臺，各車型銷量分別為x331臺;xx161臺;xx3臺;xx2臺;x394臺。其中xx銷售351臺。xx銷量497臺20xx年增長45(13年私家車銷售342臺)。

為提高公司的知名度，樹立良好的企業形象，在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯誼平臺的同時，把更多的客戶吸引到展廳來，搜集更多的銷售線索。20xx年本部門舉行大小規模車展和試乘試駕活動xx，刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、電臺廣播140次并組織銷售人員對已經購車用戶進行積極的回訪，通過回訪讓客戶感覺到我們的關懷。公司并在20xx年x月正式提升任命xx為x汽車銷售公司營銷經理。工作期間xx每日按時報送營銷表格，盡職盡責，為公司的營銷工作做出貢獻。

報表是一項周而復始重復循環的工作，崗位重要，關系到x汽車銷售公司日后對本公司的審計和xx的驗收，為能很好的完成此項工作，20xx年x月任命xx為信息報表員，進行對x汽車銷售公司的報表工作，在工作期間xx任勞任怨按時準確的完成了x汽車銷售公司交付的各項報表，每日核對庫存情況，對車輛銷售工作作出了貢獻。

20xx年為完善檔案管理工作，特安排xx為檔案管理員，主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發以及用戶檔案匯總上報x汽車銷售公司等，工作期間xx按照公司規定，圓滿完成了公司交代的工作任務。

以上是對20xx年各項工作做了簡要總結。

最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進行了長時間的咨詢學習工作，俗話說的好三人行必有我師，在學習后本人結合以往工作經驗，取長補短，現對于20xx年的工作計劃做如下安排：

1、詳細了解學習汽車銷售公司的商務政策，并合理運用，為車輛的銷售在價格方面創造有利條件。

2、協調與x汽車銷售公司各部門的工作，爭取優惠政策.加強我們的市場競爭力。

3、每日召開晨會，了解車輛銷售情況，安排日常工作，接受銷售人員的不同見解，相互學習。

4、銷售人員的培訓，每月定期x課時的培訓學習，以提高銷售人員的銷售技能、服務技能、團對意識、禮儀等。

5、增設和發展二級銷售網點，制定完整的二級網點銷售政策，并派駐本公司銷售人員，實現行銷工作的突破發展，使我們的銷售工作更上一層樓。

6、合理運用資金，建立優質庫存，爭取資金運用最大化。

7、根據x汽車銷售公司制定的銷售任務，對現有的銷售人員分配銷售任務。

8、重新劃定衛生區域，制定衛生值日表。

9、一日工作模式，俗話說的好，好一日不算好，日日好才是好。

最后，在新春到來之際，請允許我代表x汽車銷售公司全體銷售人員，感謝公司領導和全體同事，在20xx年一年的工作中對我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當中我們將繼續努力工作，虛心學習。以更好的成績來感謝領導和各位的支持。再次謝謝大家，祝大家新年愉快，合家幸福。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇六

1范圍。

本標準規定了應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。

本標準適用于各級機關、團體、企事業單位和其他社會組織對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執行。企業單位有其他特殊規定的，從其規定。

2規范性引用文件。

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

gb/t18894電子文件歸檔與管理規范。

da/t1-檔案工作基本術語。

da/t38-電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范。

3術語和定義。

下列術語和定義適用于本標準。

3.1。

歸檔文件archivaldocument(s)。

立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質和電子文件材料。

3.2。

整理arrangement。

將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等(紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架;電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等)，使之有序化的過程。

3.3。

件item。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇七

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目，應符合本《規則》“5一般要求”的規定。

7.2歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求，參照《數字檔案室建設指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標準執行。

7.3歸檔電子文件整理，應使用符合《數字檔案室建設指南》(20)、gb/t18894等標準的應用系統。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇八

4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重復件較多，特別是設備和新園區招投標材料，導致對這些材料的逐件鑒定，占用過多工作時間，略微拖延了整體進度。

5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯后，原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發生，為避免明年因此類原因而影響工作進度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。

6、技術和財務檔案管理水平有待提高。

技術檔案和財務檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要，其中技術檔案專業性較高，并以電子檔材料為主；財務檔案保密性較高并多為紙質文件。建議根據各自的特點建立資料管理細則。

7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入，少數中心雖建立起二級檔案，但歸檔材料的數量、質量及門類都還有待提升，來年歸檔要加強溝通，多做歸檔材料的挖掘。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇九

答：gre普通及學科測驗雖然分開舉行，但其成績卻可在同一份報告上由ets寄發至考生指定之學校或收受單位，成績單上最多記載考生最近連續五個測驗年度內有成績的記錄(不包含缺考及取消成績的記錄)。若您收到成績單后發現您曾經考過的普通及學科測驗成績卻未合并，請去信(附成績單影本)通知ets將您所有的'成績合并。例：您曾考過10月份的普通測驗，接著考12月份的學科測驗，考完收到成績單時，發現成績單上只列出學科測驗的成績，卻不見普通測驗的成績，此時您就必須通知ets將您所有的成績合并。如果學校同時需要普通及學科測驗的成績，則成績合并可節省寄送成績的費用。如果您報名的個人基本資料(如地址)曾有變更，則成績將無法合并。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十

2、組卷要求。

案卷內工程文件材料內容必須準確反映工程建設及其管理活動的真實情況。案卷內工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復印件代替。案卷內工程文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的文件材料需復印后用復印件存檔。

3、組卷方法。

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監理文件、來往函件、進度控制、安全質量控制、造價控制、分包資質、信息管理、施工管理、工程評優、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13個類目組卷;每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細組卷參照公司下發的工程檔案歸檔范圍執行。

4、案卷的編目(編號原則按照南充公司文件要求)。

(3)案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。(背脊式樣見圖a2)保管期限填寫方法應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期;案卷題名可根據各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準確。

號應填寫工程文件材料的文號等。責任者應填寫工程文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名應填寫工程文件材料的全稱。日期應填寫工程文件材料的形成日期。頁號應填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的'頁號。卷內目錄排列在卷內工程文件材料首頁之前。

(5)卷內備考表的編制卷內備考表(式樣見圖a4)。

說明包括：案卷內工程文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質量審核者(項目總結)簽名。檢查日期應填寫審核的日期。卷內備考表排列在卷內文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準a4型(297mm×210mm);裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內不允許有金屬物。如普通訂書釘等，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章(式樣見圖a5)。

6、卷皮、卷內表格的規格及其制成材料。

(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮規格和制成材料。

卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

(3)卷內表格的規格和制成材料質量卷內目錄、卷內備考。

二、電子檔案。

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監理文件檔案電子版。現場發出的監理文件資料必須有完整的電子文檔，如監理大綱、監理規劃、監理實施細則、會議紀要、監理月報、監理工程通知單、監理工作聯系單、工程開工令、工程暫停令、協調會紀要、旁站監理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表，監理業務手冊、監理總結等。監理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現場監理工作照、檢查驗收、領導視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放，并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應使用不可擦除型光盤，文檔資料用word格式，圖片用jpg格式，視頻資料用mpeg格式保存。

三、歸檔審查。

歸檔文件審查分二級進行，即項目責任立卷人自查，監理復。

查。復查通過后，到業主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖a6)。

四、歸檔時間。

要求工程竣工投運后二個月內，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍(暫定)。

1招投標文件、中標通知書、合同等。

3來往函件：工程建設管理單位與參建單位有關工程項目的重要來往文件及電傳、函件。

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證。

7分包資質：、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、

供貨單位資格報審表。

8監理總結：專題總結、監理工作總結、工程總體質量評價報告。

六、歸檔數量。

1圖紙類(含變更)：4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。

2記錄、通知、審批類文件：2套。

3驗收性文件：4套。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十一

本制度所指的合同檔案是公司在項目建設和業務經營中形成的各類合同、合約、協議等文本。包括：合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料。

1、合同檔案實行由股份公司、各產業、公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、安全和有效利用。

2、各辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。

3、各辦公室應確定一名兼(專)職合同檔案員負責合同文檔管理。

1、在正式簽署合同后三個工作日內須將合同正本原件(包括：合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時，必須在《合同檔案交接表》上登記，以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

1、合同檔案以專項檔案進行單獨立卷歸檔，

2、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

3、必須建立合同檔案管理臺賬，記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的(合同總額)、履行情況等事項，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后，及時系統整理、裝訂歸檔，并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。

5、合同檔案的銷毀嚴格按照股份公司檔案管理制度相關條款執行。

6、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

五、合同文檔的查閱。

1查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經主管領導、辦公室主任簽字同意后，合同管理員方可辦理借用、調閱手續。合同借用、調閱原則以影印件借出，合同原件無特殊情況不得外借。

2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

3、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

六、合同檔案的監督檢查。

股份公司綜合辦公室具有對各成員企業合同檔案監督檢查職能，利用每半年一次的檔案管理監督檢查，對合同檔案一并檢查考核。

七、本制度由股份公司綜合辦公室負責解釋，自下發之日起執行。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十二

歸檔工作是指對文件進行整理、分類和存檔的一種工作。作為一種基礎性工作，歸檔工作在各個組織機構中起著非常重要的作用。通過歸檔，可以保證文件的安全性和易查性，提高工作效率，因此，我在進行歸檔工作的過程中積累了一些心得體會。

第二段：建立有效的文件分類體系。

在進行歸檔工作時，首先要建立一個有效的文件分類體系。這個分類體系應該能夠充分反映組織機構的結構和職能，使得文件能夠按照一定的規則進行整理。例如，可以按照文件類型、部門歸屬等進行分類，這樣在后續查找文件時能夠更加方便和快捷。同時，在建立分類體系的過程中，也要注重不同文件之間的聯系，避免文件之間的信息孤島。

第三段：注意文件的整理和保護。

在進行歸檔工作時，要注意文件的整理和保護。首先，應該對文件進行規范的整理，可以通過編制文件目錄、建立文件編號等方式進行。這樣可以使得文件的存放更加有序，方便后續查找。其次，要加強對文件的保護，避免文件的遺失和損壞。可以通過使用密封袋、防潮箱等工具進行保護，以防止文件被灰塵、水等物質侵蝕。同時，要設立專門的文件管理區域，嚴格控制對文件的訪問權限，確保文件的安全性。

第四段：定期進行文件清理和歸檔。

在長時間的文件積累之后，為了更好地利用存儲空間和提高工作效率，需要進行定期的文件清理和歸檔。可以根據文件的重要性和時效性進行分類，將不再需要的文件進行歸檔或銷毀。這樣不僅可以節約存儲空間，還能夠減少文件的查找時間和提高工作效率。同時，在進行文件清理和歸檔時，也要注意保留重要的歷史文件和信息，以備將來參考和查閱。

第五段：持續改進和學習。

歸檔工作是一個不斷完善和提高的過程，我始終保持著持續改進和學習的態度。在實際工作中，我會不斷總結工作中的問題和不足，并與同事進行交流和共享。同時，我也會主動學習相關知識，掌握新的歸檔技術和方法，以適應不斷變化的工作需求。通過持續改進和學習，我相信我能夠在歸檔工作中不斷提高，為組織機構的發展做出更大的貢獻。

總結：

通過歸檔工作的實踐，我深刻認識到歸檔工作的重要性和必要性。合理分類、整理和保護文件，可以提高工作效率，減少時間成本，確保信息的安全性和易查性。同時，持續改進和學習也是提高歸檔工作質量和效果的關鍵。相信在不斷的實踐和學習中，我將能夠不斷提升自己在歸檔工作中的能力和水平，為組織機構的發展貢獻更多的力量。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十三

20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導。

教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校教師的大力支持。

學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理。

教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業知識。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十四

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規范，基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，提高干部檔案的管理水平。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十五

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年即將過去，在領導和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人工作總結如下：

參加工作一年以來，在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下，20xx年我肩負著本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守衛生院各種規章制度，按時完成本院交辦的工作任務。

按照區衛生局標準化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據區衛生局標準化檔案檢查，結合本院實際所存在的問題，已經進行全面的整改。

一年以來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己新接觸檔案管理工作，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向老同事們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

2、業務水平和工作效益有待進一步提高；

3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平。

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，在今后的工作中，我將不斷加強個人修養，努力學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，為了單位的發展做出最大的貢獻。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十六

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我貌收集有關信息材料2萬于份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二，再分出個人的人事檔案;第三，按名字對照電腦進行編號;第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心;有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十七

第一段：引言（引入歸檔工作的重要性）。

歸檔工作是組織中一項重要的任務，它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個組織都要面對大量的文件和資料，如果沒有進行恰當的歸檔工作，文件的存儲和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作，可以保證文件的整齊有序，提高工作效率和組織的競爭力。

第二段：歸檔工作的步驟與技巧。

歸檔工作的核心是對文件進行分類、整理和存儲。首先，我們要根據文件的性質和用途設立合適的分類標準，并在實踐中進行修正和完善。分類標準可以根據時間、項目、部門等因素來確定。其次，在整理文件時，我們需要注意清理冗余和過期的文件，確保文件的實用性和有效性。最后，存儲是歸檔工作的重要環節，我們可以利用電子歸檔系統、文件柜和標簽等工具，將文件妥善保存，并進行良好的索引和標識。

第三段：歸檔工作的重要性和好處。

歸檔工作的重要性不言而喻。首先，歸檔工作可以提高工作效率。當我們需要查找某個文件時，如果文件被置放在一個整齊有序的位置，并且標有清晰的索引，我們可以很快地找到所需文件，節省時間和精力。其次，歸檔工作可以加強文件的保密性和安全性。通過對文件的分類和存儲，我們可以對重要的文件進行加密或控制訪問權限，防止文件的泄露和損壞。此外，歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽度。當客戶或合作伙伴需要某個文件時，我們可以迅速地提供給他們，展示出專業和高效的工作態度。

第四段：問題分析與解決方案。

在實踐中，我們也會遇到一些困擾和問題。一方面，由于文件量龐大，我們可能會遇到文件存儲空間不足的問題。這時，我們可以考慮利用電子歸檔系統，將一些常用的或過期的文件進行數字化保存，以節省物理存儲空間。另一方面，一些文件的保密性要求較高，我們需要在歸檔工作中加強保護措施。這時，我們可以在電子歸檔系統中設置更復雜的訪問權限，或者對重要的紙質文件進行加密處理，以防止非法獲取。

第五段：總結和展望。

總體而言，歸檔工作是一個艱巨而必要的任務。通過良好的歸檔工作，我們可以減少時間和精力的浪費，提高工作效率和組織的競爭力。同時，我們也要不斷總結和改進歸檔工作的方法和技巧，分享經驗和教訓，以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發展和組織的規模擴大，歸檔工作能夠更加高效、便捷地進行，為組織帶來更多的價值和利益。

（總字數：611字）。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十八

第五步：...。

第六步：劃分保管期限；

第七步：歸檔文件的排列；

第八步：蓋歸檔章和編號；

第九步：歸檔文件的編目；

第十步：裝盒、填寫備考表與上架，“件”的裝訂；

會計檔案整理流程。

(會計憑證檔案整理流程)。

第一步：收集會計憑證檔案材料；

第二步：分年度；檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角)。

第四步：案卷的排列；

第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章；

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。

第七步：編制案卷目錄；

第八步：裝盒并上架。

會計檔案整理流程。

(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)。

第一步：收集會計賬簿、報表、其它檔案材料；

第二步：分年度。將每類材料按年度分開。

第三步：組卷。

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷；

2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。

3、填寫案卷封面和卷內備考表；

4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

第四步：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

第七步：編制案卷目錄；

第八步：裝盒并上架。

業務檔案整理流程。

第一步：收集業務資料；

第二步：分業務檔案類型；

第三步：分年度；

第四步：確定歸檔范圍；

第五步：劃分保管期限；

第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上。

從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結束。

第七步：編卷內目錄；

第八步：填寫案卷封面和備考表；

第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔。

案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

第十步：歸檔上架。

聲像檔案整理流程。

第一步：收集照片(錄音錄像)材料；第二步：分年度；第三步：確定歸檔范圍；第四步：劃分保管期限；第五步：照片(錄音錄像)的排列；第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明；第八步：照片(錄音錄像)的編號；第九步：照片檔案的.編目；第十步：上架。

設備儀器類檔案整理流程。

第一步：收集設備儀器檔案材料；

第二步：將材料按不同設備分開；

第三步：確定歸檔范圍；第四步：組卷(動態管理方式)。

1、一臺設備(儀器)組成一卷或數卷，一盒一卷；

2、卷內文件材料以“件”為單位進行裝訂；

3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫；

4、卷內“件”的排列。成時間或階段順序進行排列；

5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整；

6、編制卷內文件目錄，放在卷內文件實體上面；

7、擬寫設備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內目錄上面；

8、填寫卷內備考表并放在每卷文件最后。

第六步：編制案卷(檔)號；第七步：編制設備檔案案卷目錄；第八步：案卷上架。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇十九

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇二十

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

二、歸檔制度。

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

三、查閱制度。

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

四、保管制度。

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

[幼兒園歸檔管理制度]。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇二十一

進入5月份以來，公司財會部根據公司的工作任務要求，認真落實了各項具體工作，基本上完成了公司領導交辦的各項任務，現將八月份個人工作總結報告匯報如下：

1.關于招聘項目部及倉庫會計人員，落實培訓工作的情況。

在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下，目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員，為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量，經過一段時間的會計崗位培訓，這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求，可以分配到各項目部及倉庫工作，具體的分配請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統一布置，做到內部報表口徑一致，賬表清楚，分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量，充分發揮會計人員是企業經濟參謀的作用，不斷完善企業內部報銷制度，為企業的發展和升級打下良好的基礎管理工作，提升公司會計管理水平。

2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。

長期以來，我公司的租賃材料核算一直比較混亂，某些租賃站的租金計算不太合理，造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站，租金中的重復計算較多，多算天數等，通過我財會部認真核對，進行專題分析，糾正了供應商不合理的計算方式，節約了企業租金支出，這項工作雖然比較繁，容易發生計算錯誤，但我們以耐心細致的工作態度逐筆進行核對，用科學的方法進行計算，博得了供應商的認可，雙方在友好合作的氣紛中確認簽字，解決了以往的計算難題。

3.往來賬款核對工作情況。

往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情，因目前各項目部工程進度較快，大量的建筑材料進場，以及各類施工機械進場作業，其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬，為此我們財會部一直以公司利益為準繩，隨時滿足供應商的核對要求，不吊難，守信用，認真核對每筆業務，保證了下道工作流程的順利進行，取得了供應商的好評，樹立了企業形象。

4.現金管理方面。

我公司的現金流量是比較大的，每當工程款到位后出納工作就很忙，一天要提幾次款，為了防止差錯和事故的發生，我財會部多次在會議上強調要注意安全，提高防范意識，但至今還存在一些問題，如當天提款數額隨意性較大，造成銀行預約困難，不能保證提款支付，影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額，讓我們有時間向銀行預約，從而來保證大家的用款，確保工程進度，使各項工作能順利的開展。

5.目前存在問題及下階段的工作安排。

a.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意，資料存放隨意性大，保管工作不符合要求，隨著公司人員的不斷增加，資料會越來越多，因些這項工作必須加強管理，為了確保個人社保資料不丟失，我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子，做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋，登記好袋中個人資料和有關證件，集中存放，方便查閱，保護個人隱私，防止無關人員隨意查閱，請公司領導重視此項工作。

b.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后，運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況，具體的工作要求是：

(1)當日發生的各項現金收支業務，經辦人員應按公司的現金報銷制度，填制有關報銷憑證，項目部及后勤部負責人簽字確認，會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬)，手續不符的會計人員拒絕報銷。

(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務招待費及支出，不管有正式發票和無正式發票的單據，包括自制的白條單據，一律必須填制相關報銷憑證，并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可，會計人員審核無誤后，才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。

(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金，其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理，以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發票的部份)，列出報銷金額及領款人清單，報到公司財會部審核開具收據入賬，同時沖減個人備用金借款往來賬目，從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱，集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。

(4)會計人員每天必須認真審核業務憑證，登記日記流水賬(電腦賬)，正確反映費用支付渠道，月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證，注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理，會計收到收支報表后，進行分類編制材料成本報表(網上傳遞)，公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。

(5)后勤倉庫當月發生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理，會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站，平時會計應及時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬，月末結出各類材料的收支結存明細，編制電腦版的庫存明細表，用無線網絡系統上傳公司網站，供內部傳閱，方便大家了解公司材料信息。減少庫存量，提高企業資金周轉率，取得更大的經濟效益。

(6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理，我們的意見是：a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后，辦好退庫手續運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經公司領導批準，后勤部監督在工地現場直接進行出售，取得的收人必須交公司財會部入賬，不得私自挪用，如確需要使用應辦理請款手續，公司領導同意簽字確認后，會計才可入賬處理。b、固定資產出售必須先打報告，由公司派人現場檢測確認，用統一的鑒定表格簽好字，蓋好公章，法人筆字認可交公司財會部進行會計業務處理，不允許隨意私自處理，這關系到企業的經濟利益，也不利于稅務機構的年終審查，請各部門注意這一原則。

以上各項工作我們剛開始試行，在往后的實際操作中肯定會逢到各種問題，希望大家多提寶貴意見，我們將不斷改進工作方法，做好個人工作計劃，方便操作，科學管理，服務前方，共同為江蘇工民添磚加瓦，爭取更大的經濟效益而努力奮斗!

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇二十二

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目，應符合本《規則》“5一般要求”的規定。

7.2歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求，參照《數字檔案室建設指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等標準執行。

7.3歸檔電子文件整理，應使用符合《數字檔案室建設指南》(2014年)、gb/t18894等標準的應用系統。

歸檔工作總結報告（通用23篇）篇二十三

在工作中，歸檔工作是不可或缺的一環。歸檔工作的目的是為了將文件及信息進行整理，分類，存儲和保存，以便于日后的查閱和使用。在經過一段時間的歸檔工作后，我深深體會到了歸檔工作的重要性以及其中的一些技巧和心得。在這篇文章中，我將分享一些關于歸檔工作的心得體會。

第二段：規劃歸檔系統。

在進行歸檔工作之前，第一步就是要決定一個合適的歸檔系統。這個系統可以根據企業或個人的需求來設置，但無論如何，都應該具備以下的幾個特點：簡潔易懂、可持續使用、歸類清晰和靈活性強。這可以幫助我們在歸檔工作中做到高效和整理的文件歸檔，并方便日后查找和使用。

第三段：注意文件整理的細節。

在進行歸檔工作時，細節是至關重要的。首先，要確保文件的命名規范統一，避免出現名稱混亂的情況。其次，要注意文件的分類和歸類，將相似的文件放在一起，避免不同類別的文件混淆。另外，定期清理歸檔系統中的過期文件，保持整個系統的干凈和有序。注意這些細節可以提高歸檔的效率和準確性。

歸檔工作需要日常的堅持和積累。在實踐中，我建議建立一些歸檔工作的習慣來提高工作的效率。當接收到新文件時，盡快進行歸檔，避免將其堆積在桌面或其他地方。另外，定期檢查和更新歸檔文件，保持文件與實際情況的一致性。此外，還可以定期回顧和總結歸檔工作的情況，找到不足和改進的地方。

第五段：利用科技手段提升歸檔效率。

在現代化的工作環境中，科技手段可以幫助我們提高歸檔工作的效率。首先，可以通過電子文檔管理系統來對文件進行歸檔和管理，避免傳統的紙質歸檔工作的繁瑣和復雜。其次，可以利用云存儲和備份系統，將文件存儲在云端，隨時隨地進行查閱和訪問。另外，還可以利用OCR技術對文件進行掃描和識別，將紙質文件轉換為電子文件，方便歸檔和檢索。

總結：

歸檔工作雖然看似枯燥和瑣碎，但卻是一項重要的工作內容。通過規劃歸檔系統、注意文件整理的細節、建立歸檔工作習慣以及利用科技手段提升效率，我們可以更加高效地完成歸檔工作，并為日后的查閱和使用提供便利。歸檔工作的重要性不容忽視，它是我們工作中不可或缺的一環，也是構建良好工作習慣的一部分。