規(guī)章制度不僅僅是一種行為約束,更是一種激勵(lì)和規(guī)范人們行為的工具。以下是一些規(guī)章制度實(shí)施的案例分析和效果評估,希望能夠?qū)Υ蠹以谝?guī)章制度的執(zhí)行中有所幫助。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇一
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動(dòng)期間,必須要著工裝。)。
二、所有員工在上班時(shí),必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時(shí)改正者,將待崗實(shí)習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。
三、工作時(shí)間,所有員工都要堅(jiān)守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者,一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場,也將給予同樣處罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實(shí)是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、各個(gè)部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動(dòng)做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個(gè)部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實(shí)專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí),如個(gè)別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時(shí),要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作;如有違者,將對部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,絕不允許雜亂無章,如要長時(shí)間離開辦公室時(shí),除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
八、工作時(shí)間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí),一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對本人進(jìn)行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開除公司。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇二
為確保公司采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)在疫情期間正常運(yùn)行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部文件)》以及《關(guān)于大汶口工業(yè)園企業(yè)復(fù)工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規(guī)范采購、運(yùn)輸、物料倉儲(chǔ)、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運(yùn)行以及與公司運(yùn)營有關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運(yùn)行。
本制度適用于公司運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的規(guī)范。
司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負(fù)責(zé)復(fù)工前準(zhǔn)備、復(fù)工期間管理制度的制定、培訓(xùn)、及整個(gè)過程的.監(jiān)督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單:
組
長:
副組長:
組
員:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、防疫意識(shí),嚴(yán)防外來人員未明疫情情況人員進(jìn)入公司接觸傳播。
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)關(guān)于公司生產(chǎn)生活各項(xiàng)疫情防控管理措施的執(zhí)行,加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個(gè)部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合上級檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)、辦公室負(fù)責(zé)《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案》等文件的制定及培訓(xùn);負(fù)責(zé)《防控手冊》的發(fā)放、培訓(xùn);負(fù)責(zé)返工人員的將康狀態(tài)摸排及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺(tái)賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進(jìn)行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(三)、倉儲(chǔ)采購負(fù)責(zé)對往來公司貨物以進(jìn)行消毒并對運(yùn)送貨物的司機(jī)按進(jìn)門流程進(jìn)行管控并做好臺(tái)賬;對公司發(fā)出的貨物進(jìn)行全面消毒;對準(zhǔn)入車輛進(jìn)行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負(fù)責(zé)對疫情所需物資嚴(yán)格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護(hù)物資的使用方法進(jìn)行培訓(xùn);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(四)、安保部門負(fù)責(zé)在廠門口設(shè)立專門的檢測工作臺(tái),準(zhǔn)備好口罩、防護(hù)服、紅外體溫計(jì)和相關(guān)登記臺(tái)賬,對進(jìn)入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進(jìn)行臺(tái)賬式登記、測量、消毒后符合條件才準(zhǔn)許進(jìn)入,否則一律不允許入內(nèi);負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(五)、運(yùn)營部負(fù)責(zé)對來訪客戶進(jìn)行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務(wù)并做好客戶健康臺(tái)賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動(dòng);負(fù)責(zé)疫情期間老客戶業(yè)務(wù)的合理溝通安排,避免參與與疫情有風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇三
第一條為建立科學(xué)的行政管理制度,營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。
第三條保持工作區(qū)域的嚴(yán)肅氣氛,工作時(shí)間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無關(guān)的書籍、雜志和報(bào)紙,違者罰款10元/次,從當(dāng)月工資中扣除。
第四條各部門人員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,真誠協(xié)作。上班時(shí)間應(yīng)保持高度的節(jié)奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發(fā)現(xiàn)問題,要密切配合,調(diào)查解決,不得相互扯皮,文過飾非。
第五條各部門人員外出必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn),填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室,同時(shí)實(shí)行辦公區(qū)人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動(dòng)的透明度。
第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。
第七條加強(qiáng)水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理,做到隨手關(guān)龍頭,下班隨手關(guān)電源,當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。
第八條保持公司信譽(yù),做好xx,不做任何有損公司信譽(yù)的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。
第九條注意自身品德修養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時(shí)間,嚴(yán)禁電話聊天。接聽電話或談?wù)摴ぷ鲿r(shí),盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。
第十一條電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。
第十二條電話的費(fèi)用控制實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。后勤部門每月做好話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)分析工作,出具電信局話費(fèi)清單,以便進(jìn)行核對。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號(hào)碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。
第十四條電腦使用人要負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù),保證電腦安全運(yùn)行。
第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容,要及時(shí)做好備份并標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁將輸入電腦的.資料內(nèi)容泄露給他人,或私自復(fù)制帶出公司。
第十六條電腦若不能進(jìn)行正常使用,須及時(shí)上報(bào),統(tǒng)一由專業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩游戲,機(jī)上不得裝載與工作無關(guān)的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時(shí),要防止病毒侵襲,使用前應(yīng)進(jìn)行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源,蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。
第十八條公司會(huì)議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負(fù)責(zé)打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進(jìn)入辦公區(qū),必須維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進(jìn)”,不在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。
第二十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進(jìn)紙簍內(nèi),以免堵塞污水通道。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇四
為確保公司采購、生產(chǎn)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)在疫情期間正常運(yùn)行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部文件)》以及《關(guān)于大汶口工業(yè)園企業(yè)復(fù)i疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規(guī)范采購、運(yùn)輸、物料倉儲(chǔ)、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運(yùn)行以及與公司運(yùn)營有關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運(yùn)行。
適用于公司運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的規(guī)范。
(1)成立公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真執(zhí)行《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部文件)》等法律法規(guī),落實(shí)上級疫情防控部,對我公司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負(fù)責(zé)復(fù)工前準(zhǔn)備、復(fù)工期間管理制度的制定、培訓(xùn)、及整個(gè)過程的監(jiān)督及管理。
(2)公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、防疫意識(shí),嚴(yán)防外來人員未明疫情情況人員進(jìn)入公司接觸傳播。
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)關(guān)于公司生產(chǎn)生活各項(xiàng)疫情防控管理措施的執(zhí)行,心得體會(huì)范文加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個(gè)部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合。上級檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)辦公室負(fù)責(zé)《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案》等文件的制定及培訓(xùn);負(fù)責(zé)《防控手冊》的發(fā)放、培訓(xùn);負(fù)責(zé)返工人員的將康狀態(tài)摸排及。上報(bào)工作;負(fù)責(zé)組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺(tái)賬;建立員工疫情期間"一人一檔”"并進(jìn)行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(三)、倉儲(chǔ)采購負(fù)責(zé)對往來公司貨物以進(jìn)行消毒并對運(yùn)送貨物的司機(jī)按進(jìn)門流程進(jìn)行管控并做好臺(tái)賬;對公司發(fā)出的貨物進(jìn)行全面消毒;對準(zhǔn)入車輛進(jìn)行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負(fù)責(zé)對疫情所需物資嚴(yán)格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護(hù)物資的使用方法進(jìn)行培訓(xùn);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(四)安保部”負(fù)責(zé)在廠門口設(shè)立專門的檢測工作臺(tái),準(zhǔn)備好口罩、防護(hù)服、紅外體溫計(jì)和相關(guān)登記臺(tái)賬,對進(jìn)入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進(jìn)行臺(tái)賬式登記、測量、消毒后符合條件才準(zhǔn)許進(jìn)入,否則一律不允許入內(nèi);負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)—天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(五)運(yùn)營部負(fù)責(zé)對來訪客戶進(jìn)行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務(wù)并做好客戶健康臺(tái)賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動(dòng);負(fù)責(zé)疫情期間老客戶業(yè)務(wù)的合理溝通安排,避免參與與疫情有風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(六)加工車間、電氣部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對各自部門員工身體健康狀況建立臺(tái)賬。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇五
為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及ups等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。
第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
(一)發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警(火警電話號(hào)碼:119),同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號(hào)碼:3317702),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
(三)辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。
第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處置。
第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇七
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。
1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
(一)清潔管理。
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)綠化管理。
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
(一)、公共場所的空調(diào)管理。
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確保空調(diào)正常運(yùn)行。
(二)、電梯管理。
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請。
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4.搬運(yùn)物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險(xiǎn)。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修。
1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇八
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。
(一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識(shí)。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識(shí)和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì)”(即:懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi))。
(三)切實(shí)加強(qiáng)對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
(一)用火。
1、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動(dòng)車庫等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實(shí)專人管理。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。
5、照明線路更改,動(dòng)力線安裝(動(dòng)力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實(shí)專人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無故按動(dòng)報(bào)警按鈕,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會(huì)同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。
機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇九
為確保公司采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)在疫情期間正常運(yùn)行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部文件)》以及《關(guān)于大汶口工業(yè)園企業(yè)復(fù)工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規(guī)范采購、運(yùn)輸、物料倉儲(chǔ)、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運(yùn)行以及與公司運(yùn)營有關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運(yùn)行。
本制度適用于公司運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的.規(guī)范。
司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負(fù)責(zé)復(fù)工前準(zhǔn)備、復(fù)工期間管理制度的制定、培訓(xùn)、及整個(gè)過程的監(jiān)督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單:
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxx。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、防疫意識(shí),嚴(yán)防外來人員未明疫情情況人員進(jìn)入公司接觸傳播。
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)關(guān)于公司生產(chǎn)生活各項(xiàng)疫情防控管理措施的執(zhí)行,加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個(gè)部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合上級檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)、辦公室負(fù)責(zé)《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案》等文件的制定及培訓(xùn);負(fù)責(zé)《防控手冊》的發(fā)放、培訓(xùn);負(fù)責(zé)返工人員的將康狀態(tài)摸排及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺(tái)賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進(jìn)行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(三)、倉儲(chǔ)采購負(fù)責(zé)對往來公司貨物以進(jìn)行消毒并對運(yùn)送貨物的司機(jī)按進(jìn)門流程進(jìn)行管控并做好臺(tái)賬;對公司發(fā)出的貨物進(jìn)行全面消毒;對準(zhǔn)入車輛進(jìn)行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負(fù)責(zé)對疫情所需物資嚴(yán)格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護(hù)物資的使用方法進(jìn)行培訓(xùn);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(四)、安保部門負(fù)責(zé)在廠門口設(shè)立專門的檢測工作臺(tái),準(zhǔn)備好口罩、防護(hù)服、紅外體溫計(jì)和相關(guān)登記臺(tái)賬,對進(jìn)入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進(jìn)行臺(tái)賬式登記、測量、消毒后符合條件才準(zhǔn)許進(jìn)入,否則一律不允許入內(nèi);負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
(五)、運(yùn)營部負(fù)責(zé)對來訪客戶進(jìn)行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務(wù)并做好客戶健康臺(tái)賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動(dòng);負(fù)責(zé)疫情期間老客戶業(yè)務(wù)的合理溝通安排,避免參與與疫情有風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng);組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺(tái)賬。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十
在新冠肺炎疫情防控期間,全市各住宿業(yè)單位(含賓館酒店、民宿等,以下簡稱單位)是本單位疫情防控責(zé)任主體,要按照市應(yīng)對新冠肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)的《旅游住宿業(yè)疫情防控工作規(guī)范》規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任,認(rèn)真把好“進(jìn)出關(guān)、管理關(guān)、經(jīng)營關(guān)”,堅(jiān)決阻止疫情輸入蔓延。
對關(guān)閉后再營業(yè)的單位,必須向?qū)俚匚幕瘡V電旅游部門報(bào)送企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案、組織管理機(jī)構(gòu)、儲(chǔ)備防控物資及管理情況、體溫檢測設(shè)施設(shè)備情況、公共區(qū)域通風(fēng)(換氣)和消毒管理情況,經(jīng)文化廣電旅游部門檢查符合防疫要求的,方可營業(yè)。對尚在營業(yè)的單位,也須于20xx年2月13日前完善相關(guān)防控措施,主動(dòng)接受屬地文化廣電旅游部門檢查,符合防疫要求的,可繼續(xù)經(jīng)營;不符合防疫要求的,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)按照要求進(jìn)行整改;整改后仍不符合要求的,嚴(yán)格依法依規(guī)予以關(guān)閉。
各單位必須在大堂醒目位置張貼《旅游住宿業(yè)疫情防控工作規(guī)范》和《自貢市住宿業(yè)入住客人告知書》,對入住客人嚴(yán)格實(shí)行一人一測一登記,簽訂入住承諾書,做好臺(tái)賬登記,于每日15:00前將匯總統(tǒng)計(jì)情況報(bào)屬地文化廣電旅游部門(相關(guān)登記表、承諾書、統(tǒng)計(jì)表由市文化廣電旅游局負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止時(shí)間為每日的14:00)。
各單位必須健全內(nèi)部管理制度,健全防控組織體系,完善應(yīng)急預(yù)案,備齊防控物資,落實(shí)人員進(jìn)出體溫檢測及登記、公共區(qū)域通風(fēng)消毒并登記制度;加強(qiáng)應(yīng)急值班值守,建立健全應(yīng)急管理制度,落實(shí)24小時(shí)管理人員在崗帶班、專人值班制度;加強(qiáng)對經(jīng)營人員疫情防護(hù)知識(shí)培訓(xùn);強(qiáng)化安保巡查和流動(dòng)人員監(jiān)測;加強(qiáng)與屬地衛(wèi)生防疫、公安和文化廣電旅游部門的聯(lián)系和信息報(bào)送,建立聯(lián)席機(jī)制,為應(yīng)對突發(fā)事件做好準(zhǔn)備。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十一
為切實(shí)預(yù)防學(xué)校傳染病發(fā)生與流行,把傳染病防控工作落到實(shí)處,特制定本制度。
一、隔離留觀對象工作要求。
1.各班級在校內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)疫情對象時(shí),應(yīng)立即通知學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo);。
2.對可疑病例以及早期癥狀者,應(yīng)立即采取隔離措施;。
3.患傳染病的學(xué)生及教職工在患病期間必須住院或居家隔離治療;。
4.凡與患傳染病學(xué)生有過密切接觸者,應(yīng)進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行隔離觀察。患傳染病學(xué)生所在教室按照要求進(jìn)行消毒。
6.留觀過程錄音錄影存檔備案。
二、個(gè)人防護(hù)要求。
1.進(jìn)入留觀場所及房間的工作人員采取-級防護(hù),穿戴防護(hù)服,護(hù)目鏡,醫(yī)用外科手套。戴醫(yī)用外科口罩,每4小時(shí)更換1次或感潮濕時(shí)更換。
三、值守人員要求。
1.值守人員一般由衛(wèi)生保健醫(yī)兼職,在疫情未解除前要求全天候值守,并做好值守記錄,備好各年段、班級相關(guān)學(xué)生、家長、老師等聯(lián)絡(luò)信息存檔工作,以備急需。
3.要求處置合理,按“早發(fā)現(xiàn)、早隔離、早治療、早處置”的有效防控機(jī)制,為快速切斷傳染源、快速扼殺病毒的傳播途徑而快速對接家長及醫(yī)院接送,以達(dá)立診立醫(yī)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行疫情報(bào)告制度,做到不誤報(bào)、不延報(bào)、不瞞報(bào)。
四、嚴(yán)格對隔離的場所和設(shè)施消毒要求。
(一)日常消毒方法。
1.水銀體溫計(jì)需一人一用,用后可用75%的酒精浸泡10分鐘;。
2.對隔離觀察室每天濕式清掃,對桌椅、門把手、臺(tái)面等物體表面進(jìn)行消毒時(shí),可選用清洗、擦拭、噴霧的方法。一般選擇含氯消毒劑,濃度為500mg/l~1000mg/l,作用時(shí)間10~30分鐘。
3.留觀人員產(chǎn)生的生活垃圾均放入垃圾桶,每天清理,清理前用含有效氯mg/l的含氯消毒液噴灑或澆灑垃圾至完全濕潤,然后扎緊塑料袋口,統(tǒng)一收集處理。
4.嘔吐物、分泌物可采用加蓋容器收集,用5%的含氯消毒劑按1:4(消毒液:污染物)混合作用2h后排下水道。如嘔吐物、分泌物等污染物直接污染地面,可用5%的含氯消毒劑浸泡的抹布直接覆蓋包裹污染物,作用30分鐘后清除,同時(shí)用有效氯5000mg/l的含氯消毒劑的擦(拖)布擦(拖)拭可能接觸到嘔吐物的物體表面及其周圍(消毒范圍為嘔吐物周圍2米,建議擦拭2遍)。
5.日常的織物(如毛巾、衣物、被罩等)250mg/l~500mg/l的含氯消毒劑浸泡1h后常規(guī)清洗。
6.轉(zhuǎn)運(yùn)密切接觸者的車輛,可用有效氯為1000mg/l的含氯消毒劑溶液噴灑至表面濕潤,作用60分鐘后清水沖洗。
(二)終末消毒。
隔離留觀者轉(zhuǎn)移至醫(yī)院隔離后,組織對隔離室進(jìn)行全面徹底的終末消毒可用有效氯為1000mg/l的含氯消毒劑溶液噴灑,并用紫外線燈光照半小時(shí)。
五、常見消毒劑及配制使用。
1.含氯消毒液(有效氯5%):常規(guī)按消毒液:水為1:100稀釋后即為有效氯500mg/l(以此類推)。
2.其他消毒劑按產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)識(shí)以殺滅腸道致病菌的濃度進(jìn)行配制和使用。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十二
二、進(jìn)入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機(jī)構(gòu)和防火安全組織機(jī)構(gòu),以單位的行政主管領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個(gè)人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時(shí)間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進(jìn)行登記,經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進(jìn)入辦公樓。
六、任何單位和個(gè)人攜帶物品出入辦公樓時(shí)都必須自覺接受門衛(wèi)的檢查并進(jìn)行登記。
七、新單位搬進(jìn)辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關(guān)部門的書面通知,物資按指定的電梯和時(shí)間搬運(yùn)。
八、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應(yīng)向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入辦公樓。
九、任何單位和個(gè)人的汽車、摩托車、自行車進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點(diǎn)停放。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十三
為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,特制訂本辦法。
無紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。
1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團(tuán)內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名,嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的,可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。
3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱(查看時(shí)間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá),緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。
4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)(例:xx工程公司/部門/項(xiàng)目經(jīng)理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號(hào)文件),并做好相應(yīng)的登記編號(hào)。
5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲(chǔ)存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進(jìn)行打印。
6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。
7、xx郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務(wù)禁止使用。
8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部無紙化辦公中形成的記錄及儲(chǔ)存文檔情況進(jìn)行檢查。
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。
附:機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部郵箱地址。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十四
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3.1員工儀表及衛(wèi)生。
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉。
整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識(shí)。
清掃:看得見、看不見的.地方,全清掃干凈。
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗。
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽(yù)度。
安全:一切工作以安全為前提。
3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫《外出報(bào)備單》,上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元,超過1小時(shí)按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語:“您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰。”
3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。
3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公室,如有泄露公司機(jī)密,視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴(yán)重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3.1愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。
3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。
3.3.3辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十五
1、全體機(jī)關(guān)干部上班須佩戴口罩,保持1米以上社交距離為群眾辦事。辦公樓內(nèi)不隨意走動(dòng),不得串崗聊天。
2、盡量采取電話、粵政易等無接觸方式溝通研究工作。
3、每日對辦公場所、辦公桌椅、電腦設(shè)備、打印復(fù)印設(shè)備、座機(jī)電話、辦公桌面、鍵盤、鼠標(biāo)、文具等常用物品及公用物品進(jìn)行消毒。
4、保持工作環(huán)境清潔和通風(fēng),每日開窗通風(fēng)次數(shù)不少于3次,每次不少于30分鐘。
5、出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀的職工,第一時(shí)間向鎮(zhèn)黨政辦報(bào)備,并及時(shí)到就近正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,將診斷結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)說明。
6、增強(qiáng)家庭防范意識(shí),提倡使用公筷公勺,防范和杜絕參加各類家庭聚集性活動(dòng)和各類群體性活動(dòng)。
7、全體人員要正確佩戴口罩,口罩如有破損應(yīng)及時(shí)更換,廢棄口罩應(yīng)投入垃圾桶內(nèi)。
8、自20xx年2月8日起,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)內(nèi)(含門衛(wèi))暫不接收快遞(物流)配送。
二、疫情防控期間出行規(guī)范。
1、嚴(yán)把辦公區(qū)域入口關(guān),盡量減少公務(wù)(業(yè)務(wù))來訪、出訪,做好進(jìn)出人員詢問、登記等工作,有發(fā)燒、咳嗽等可疑癥狀的人員不得進(jìn)入。
2、全體機(jī)關(guān)干部非必要不離埔(梅),確因特殊原因需離梅必須向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)請假,并向黨政辦報(bào)備,外出期間和返梅返埔都必須按照要求落實(shí)做好相應(yīng)防控措施。
3、凡是市外返崗或者密接的工作人員,必須主動(dòng)提前向鎮(zhèn)黨政辦報(bào)告行蹤,并自覺按照相關(guān)規(guī)定落實(shí)好核酸檢測、集中隔離、醫(yī)學(xué)觀察、自我健康監(jiān)測等管控措施。
4、加強(qiáng)公車使用管理,公車管理人員要定期對車輛座椅、門把手等部位消毒。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十六
一、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的'各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班安保就地處置,并及時(shí)通過對講機(jī)向治安辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場情況,直到問題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視,設(shè)備故障要立即通知值班安保員加強(qiáng)防范,并立即設(shè)法修復(fù)。
三、要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù),無遺漏、無差錯(cuò),監(jiān)視設(shè)施無損壞、無丟失。登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確、及時(shí),如實(shí)記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作室。
六、值班時(shí)精神集中,不準(zhǔn)擅離崗位。
七、堅(jiān)守崗位,保持高度的警惕性,發(fā)現(xiàn)可疑情況,嚴(yán)密監(jiān)視,同時(shí)通知該區(qū)域安保或報(bào)告上級,密切配合,確安保全。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十七
一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
三、組織會(huì)議,會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。
四、對會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。
八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。
一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
四、加強(qiáng)對各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報(bào)賬、按月清結(jié);將開支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情況。
五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí),加強(qiáng)對餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約。
一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。
二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確,打字差錯(cuò)率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計(jì)合理。
四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯(cuò)別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。
五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動(dòng)用。
七、愛護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)修理,提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評教育外,應(yīng)照價(jià)賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。
八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。
九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。
十、保持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源,確保安全。
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。
二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報(bào)銷。
六、來訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報(bào)告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場所。
八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費(fèi)用在所屬各科成本中列支。
為了加強(qiáng)對辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺(tái)
2、膳食科:2臺(tái)(科室、食堂一樓各1臺(tái))
3、住宿科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
4、動(dòng)力科:8臺(tái)(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺(tái))。
5、維修科:3臺(tái)(科室、水電維修班、倉庫各1臺(tái))
6、園林科:2臺(tái)(科室、花園)
7、物業(yè)科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(tái)(科室)
9、辦公室:3臺(tái)(科室、財(cái)務(wù)室、打印室)
二、辦公電話費(fèi)用管理
根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):
1、中心主任:1500元(4臺(tái))
2、膳食科:300元(2臺(tái))
3、住宿科:300元(2臺(tái))
4、動(dòng)力科:800元(4臺(tái))
5、維修科:500元(3臺(tái))
6、園林科:200元(2臺(tái))
7、物業(yè)科:400元(2臺(tái))
8、車管科:500元(1臺(tái))
9、辦公室:800元(3臺(tái))
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。
3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十八
針對新型冠狀病毒肺炎疫情,國務(wù)院相關(guān)部門陸續(xù)出臺(tái)了一系列政策文件,各地也出臺(tái)相應(yīng)的具體政策。作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)在疫情防控期間響應(yīng)國家政策,積極配合政府和相關(guān)部門做好疫情聯(lián)防聯(lián)控工作,配合做好提醒、報(bào)告和隔離工作,加強(qiáng)小區(qū)管理及疫情知識(shí)宣傳、及時(shí)通報(bào)疫情情況、做好小區(qū)衛(wèi)生清潔服務(wù)。下面為大家詳細(xì)介紹:
一、嚴(yán)格小區(qū)防控措施,聯(lián)防聯(lián)控構(gòu)筑嚴(yán)密防線。社區(qū)是疫情防控第一道防線,全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)必須履行疫情防控主體責(zé)任,落實(shí)疫情防控措施。應(yīng)在小區(qū)張貼疫情防控宣傳告示;對電梯轎廂(內(nèi)外按鈕)、樓道、單元大廳、地下車庫、健身器材等公共部位和共有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行高頻次消毒;排摸住戶動(dòng)態(tài)、為外來訪客測量體溫、重點(diǎn)監(jiān)測疫區(qū)往返人員,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)全力完成或者協(xié)助配合社區(qū)和有關(guān)部門完成疫情防控任務(wù)。
二、最大程度發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)作用。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該第一時(shí)間配合街道、社區(qū)等相關(guān)部門,充分利用廣播、微信、橫幅等宣傳工具,積極宣傳新型冠狀病毒感染的肺炎疫情相關(guān)知識(shí)、提高居民自我保護(hù)意識(shí)和自我防護(hù)能力,營造全民動(dòng)員、人人知曉、人人參與疫情防控的氛圍,主動(dòng)承擔(dān)疫情防控責(zé)任,協(xié)同社區(qū)和有關(guān)部門做好疫情防控工作。
三、優(yōu)化進(jìn)出通道,嚴(yán)格車輛管理。所有物業(yè)小區(qū)實(shí)行封閉式管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排人員在小區(qū)出入口處對進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行體溫檢測,對外地返回的人員做好登記備案。本小區(qū)車輛進(jìn)出要嚴(yán)格落實(shí)登記制,外來車輛一律不得進(jìn)入,車內(nèi)人員一律按規(guī)定接受檢測和信息登記,接待上級疫情防控檢查組,要經(jīng)證實(shí)后陪同進(jìn)入小區(qū)開展工作。
四、嚴(yán)格小區(qū)內(nèi)部管理。堅(jiān)持“非必需不外出”原則,建議小區(qū)業(yè)主一律不串門、不聚集,盡量不外出,外出必須佩戴口罩,無口罩不出門。要做好寵物管理和衛(wèi)生防疫,嚴(yán)防寵物成為病毒傳播源。要建立醫(yī)廢垃圾收集、運(yùn)輸臺(tái)賬,由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一進(jìn)行收集、運(yùn)輸、處理。對故意隨地丟棄的要追究責(zé)任。
五、嚴(yán)格落實(shí)防護(hù)措施。參與社區(qū)住宅小區(qū)封閉式管理的工作人員,均須知曉防護(hù)知識(shí),增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),配備合格的口罩、手套、消毒液等防護(hù)用品。做好工作場所的通風(fēng)換氣、衛(wèi)生保潔和消毒殺菌等工作,確保工作人員安全。
如存在物業(yè)企業(yè)拒不配合疫情防控工作的情況,市、縣物業(yè)行政主管部門將依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》進(jìn)行相應(yīng)處理,對相關(guān)企業(yè)責(zé)任人進(jìn)行約談;情節(jié)嚴(yán)重的取消物業(yè)企業(yè)登記備案,并建議市場監(jiān)管部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,移交公安、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。
面對突如其來的疫情,物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)要嚴(yán)格按照國家和市委、市政府的有關(guān)要求,秉持高效原則圓滿完成與疫情斗爭的各項(xiàng)工作,依法、依規(guī)做好企業(yè)內(nèi)部用工管理,做好與各單位、部門的溝通、配合、協(xié)調(diào)工作,爭取早日戰(zhàn)勝疫情,恢復(fù)正常穩(wěn)定的工作生活秩序。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇十九
1、本單位小車主要提供本單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車、適當(dāng)安排工作人員用車的.原則。
2、所有用車必須經(jīng)主任同意,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應(yīng)提前預(yù)告辦公室,未經(jīng)同意私自出車責(zé)任自負(fù)。
3、嚴(yán)格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn),方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規(guī)則,經(jīng)常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點(diǎn),確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購置應(yīng)先向主任匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,并由財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進(jìn)行維修,并簽字驗(yàn)收后方可報(bào)銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現(xiàn)車輛的損壞、被盜、發(fā)生交通事故等,視情節(jié)輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
7、駕駛員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,凡未出車時(shí)必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn),并保持通訊暢通。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇二十
1、疫情期間村民外出需攜帶有效身份證件備查,出行時(shí)必須佩戴口罩。
2、省外來區(qū)到村(含二道江籍在外省旅居)人員要主動(dòng)向所在村委會(huì)報(bào)告,由村委會(huì)工作人員負(fù)責(zé)對報(bào)告人員進(jìn)行登記、測溫,無癥狀的按要求居家自我隔離;有發(fā)熱、干咳、胸悶、乏力、呼吸困難等急性呼吸道感染癥狀的,第一時(shí)間向區(qū)衛(wèi)健局報(bào)告;對于未報(bào)告的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法依規(guī)從嚴(yán)處置。
3、省外來區(qū)到村(含二道江籍在外省旅居)人員不得隱瞞居住地、途經(jīng)行程等重要信息,對于隱瞞信息的,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。鼓勵(lì)村民積極監(jiān)督并舉報(bào)隱瞞省外來區(qū)人員情況。
4、村民要嚴(yán)格遵守疫情防控管理相關(guān)規(guī)定,不聚會(huì)、不聚集、不走親訪友;保持室內(nèi)、庭院環(huán)境衛(wèi)生清潔;勤洗手、多通風(fēng),保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
對疫情防控期間違反上述規(guī)定或不配合村委會(huì)工作人員疫情防控工作,抗拒、阻撓、破壞管理秩序、損壞防控設(shè)施或引發(fā)矛盾沖突的,由公安部門根據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。屬公職人員,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和區(qū)委組織部門依法依紀(jì)依規(guī)處理,情節(jié)嚴(yán)重的,移送政法機(jī)關(guān)處理。
為切實(shí)保障您和家人以及身邊他人的健康和生命安全,請您積極配合。區(qū)衛(wèi)健局疫情防控電話:xxxx。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇二十一
為保障正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的精神,特制定本管理制度。
1.1、職業(yè)道德:忠誠、守紀(jì)、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù),服從安排,精誠團(tuán)結(jié),認(rèn)真工作,忠于職守。
1.3、員工在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事:如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙;玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實(shí)須完成工作,如無其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留辦公場所做與工作無關(guān)事情。
1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩、工作期間嚴(yán)禁吃零食。
1.5、上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過5分鐘,打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張,打印文件一律雙面打印,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的'場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物,走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點(diǎn),干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損,且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點(diǎn)、無亂寫亂畫,無亂帖標(biāo)語及過時(shí)標(biāo)語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點(diǎn),墩布排列有序。
2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔,垃圾日出日清,無積壓。
2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位;室內(nèi)無雜物;桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損;不放置與工作無關(guān)的物品;私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊;個(gè)人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個(gè)人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證,會(huì)見上級部門人員時(shí)必須服裝整潔。
3.1、員工在上班時(shí)間內(nèi)全部穿工作服,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個(gè)人的清潔衛(wèi)生,上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并一般不留胡子;女員工不準(zhǔn)穿有礙形象的奇裝異服,金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。
3.3、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款20元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月績效工資。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的,處罰科室負(fù)責(zé)人100元。
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故,為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭,保證辦公區(qū)域財(cái)產(chǎn)的安全。
4.2、員工下班前認(rèn)真檢查本辦公場所,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患,如本人不能解決,下班前應(yīng)立即報(bào)告科室負(fù)責(zé)人。
4.3、各科室員工下班后,要負(fù)責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。
4.3、員工下班時(shí)不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調(diào)度人員負(fù)責(zé)將一層鋁合金門上鎖,除值班人員不準(zhǔn)其他人員進(jìn)入辦公樓。
4、室內(nèi)嚴(yán)禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準(zhǔn)私拉亂接電源線,不亂扔煙頭,不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦(包括顯示器、主機(jī))、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)施電源關(guān)閉。
7、嚴(yán)禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。
最新疫情辦公管理制度(專業(yè)22篇)篇二十二
為了加強(qiáng)新冠肺炎疫情期間的學(xué)生管理工作,確保學(xué)生的身體健康和生命安全,維護(hù)疫情期間學(xué)校正常的秩序,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、嚴(yán)格執(zhí)行體溫晨晚檢制度。
晨、晚檢實(shí)施“日報(bào)告,零報(bào)告”制度。每天上午12點(diǎn)前、晚上7點(diǎn)之前,各班班長組織本班同學(xué)測體溫,通過易班app的“校本化輕應(yīng)用”,組織本班的學(xué)生完成發(fā)燒、咳嗽、乏力等相關(guān)癥狀檢測報(bào)送工作,每天下午2點(diǎn)、晚上8:30之前輔導(dǎo)員在易班后臺(tái)查看檢測結(jié)果,并將《湘南學(xué)院在校學(xué)生發(fā)燒、咳嗽、乏力等癥狀排查日報(bào)表》報(bào)送學(xué)生處工作郵箱。無發(fā)燒、咳嗽、乏力等癥狀,則執(zhí)行“零報(bào)告”。有發(fā)燒、咳嗽、乏力等相關(guān)癥狀的,及時(shí)通知學(xué)生到校醫(yī)務(wù)所就診。各班班主任協(xié)助輔導(dǎo)員做好每天班級的晨晚檢工作。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:輔導(dǎo)員)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行新冠肺炎防疫期間學(xué)生宿舍管理規(guī)定。
1、學(xué)生公寓在疫情防控期間實(shí)行封閉管理,學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)校宿舍管理規(guī)定,學(xué)生必須刷卡進(jìn)出宿舍,不得出讓床位或留宿非本宿舍人員,不得接待校外人員到校園內(nèi)或?qū)W生宿舍內(nèi)活動(dòng)。配合做好晚點(diǎn)名工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得晚歸或夜不歸宿。(責(zé)任單位:校物業(yè)公司;配合單位:后勤管理處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、二級學(xué)院)。
2、注意個(gè)人衛(wèi)生。進(jìn)入宿舍后馬上采用正確的洗手方式,用肥皂或洗手液洗手,保持雙手清潔。咳嗽或打噴嚏時(shí)用紙巾、毛巾或者手肘等遮住口鼻,并及時(shí)洗手。養(yǎng)成不隨地吐痰的好習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生情況良好。如發(fā)現(xiàn)同學(xué)持續(xù)咳嗽、低燒、胸痛、呼吸困難等癥狀應(yīng)及時(shí)報(bào)告班主任并去醫(yī)務(wù)所就診。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:班主任)。
3、禁止在宿舍內(nèi)串門、打牌、打麻將、聚餐和聚會(huì),嚴(yán)禁在宿舍里賭博、做生意、開網(wǎng)店。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:輔導(dǎo)員)。
4、保證宿舍環(huán)境衛(wèi)生。每間宿舍加強(qiáng)通風(fēng)換氣,每天最少保證早中晚定時(shí)通風(fēng),每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:班主任)。
5、禁止將寵物帶進(jìn)學(xué)生宿舍和宿舍公共區(qū)。(責(zé)任單位:校物業(yè)公司。配合部門:學(xué)生處、后勤管理處、保衛(wèi)處、二級學(xué)院)。
6、實(shí)施學(xué)生黨員、校、院主要學(xué)生干部寢室包干聯(lián)系制度。(責(zé)任單位:學(xué)生處(李正標(biāo))。配合單位:二級學(xué)院黨總支,校團(tuán)委;責(zé)任人:學(xué)生黨支部書記,學(xué)生處、團(tuán)委學(xué)生干部指導(dǎo)老師)。
7、寢室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由相關(guān)二級學(xué)院負(fù)責(zé)組織每天一次清掃,保持宿舍內(nèi)清潔,不留衛(wèi)生死角,責(zé)任到寢室,班主任以及聯(lián)系該寢室黨員、學(xué)生干部協(xié)助輔導(dǎo)員具體落實(shí)。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:輔導(dǎo)員)。
管控期間實(shí)行校園全封閉管理,所有學(xué)生無故不得出校門,若特殊情況需要外出校門,必須到本學(xué)院辦理出入證,出入證要通過班主任、輔導(dǎo)員、黨總支副書記審批。在校園內(nèi)(教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、食堂、圖書館、校車以及其他公共場所等)活動(dòng)必須正確佩戴口罩。凡在校外參加勤工助學(xué)的同學(xué)要暫停工作;不到影劇院、健身房、游戲廳、網(wǎng)吧等封閉性公共場所活動(dòng);不得邀請家長及親朋好友來校走訪。全體學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于防疫工作的有關(guān)規(guī)定,服從學(xué)校統(tǒng)一管理,除必要的教學(xué)和科研活動(dòng)外,盡量減少校園內(nèi)大型聚集活動(dòng)。按時(shí)上課,不遲到、不早退,不參加未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的集體性活動(dòng)。錯(cuò)峰到食堂就餐,提倡自帶餐具,不訂外賣,減少與校外人員的接觸。(責(zé)任單位:保衛(wèi)處:配合單位:學(xué)生處、二級學(xué)院、校物業(yè)公司)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行新冠肺炎防疫期間學(xué)生復(fù)課證明查驗(yàn)制度。
如出現(xiàn)疫情,在市、區(qū)疫情防防控中心指導(dǎo)指揮下,統(tǒng)一做好同班同學(xué)、授課教師、同層宿舍樓的同學(xué)等密切接觸者的隔離工作,立即停課、待在宿舍不得外出。具體按《湘南學(xué)院新冠肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案》落實(shí)。隔離解除后,學(xué)生即可正常學(xué)習(xí)生活。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:輔導(dǎo)員)。
五、積極配合學(xué)校的各項(xiàng)防疫檢查。
全體學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求每日如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況,嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)。學(xué)生黨員、學(xué)生干部要充分發(fā)揮模范帶頭作用,積極配合學(xué)校做好防控工作。服從學(xué)校的門衛(wèi)監(jiān)控要求,出入校門要主動(dòng)出示有效證件,進(jìn)入各教學(xué)場館、宿舍樓時(shí)配合工作人員測量體溫。(責(zé)任單位(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)):學(xué)生處(袁青蘭)。配合單位(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)):二級學(xué)院(副書記))。
六、加強(qiáng)教室環(huán)境衛(wèi)生清潔的管理。
1、教室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由相關(guān)二級學(xué)院負(fù)責(zé)組織每天一次清掃,責(zé)任到班級,班主任協(xié)助輔導(dǎo)員具體落實(shí),沒有完成追究班主任責(zé)任。(責(zé)任單位:二級學(xué)院。責(zé)任人:班主任)。
2、學(xué)生處組織校學(xué)生會(huì)干部每天下午6點(diǎn)之前進(jìn)行檢查,并及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果,沒有達(dá)到要求的扣除學(xué)院當(dāng)月學(xué)生工作績效考核分?jǐn)?shù)。(責(zé)任單位:學(xué)生處;配合部門:校團(tuán)委、二級學(xué)院。責(zé)任人:學(xué)生處學(xué)生管理科負(fù)責(zé)人、校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部指導(dǎo)老師)。
七、規(guī)范自身行為。
1、全體學(xué)生應(yīng)做好自我防護(hù),保持個(gè)人良好衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤通風(fēng)、勤消毒,出門佩戴口罩。積極采取有效的防護(hù)措施。全體學(xué)生應(yīng)積極響應(yīng)國家號(hào)召和部署,遵守國家和學(xué)校疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定和工作安排,積極配合國家、地方、學(xué)校的疫情防護(hù)工作,了解和掌握疫情防控知識(shí),做到不造謠、不信謠、不傳謠。
2、全體學(xué)生應(yīng)做好學(xué)習(xí)規(guī)劃,堅(jiān)持學(xué)習(xí)、讀書,合理安排疫情期間學(xué)習(xí)和生活,堅(jiān)持體育運(yùn)動(dòng),每周鍛煉時(shí)間不少于3次,每次不少于30分鐘;提高心理防控意識(shí),增強(qiáng)心理調(diào)節(jié)能力;保持合理飲食,正常作息不要熬夜,加強(qiáng)營養(yǎng),放松心情,以積極心態(tài)面對疫情變化,傳遞社會(huì)正能量。
3、防控疫情期間,要求全體學(xué)生自覺保持通訊暢通,積極配合學(xué)校學(xué)院和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門做好疫情排查統(tǒng)計(jì)工作,與班主任及輔導(dǎo)員老師保持密切聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)。
4、全體學(xué)生干部、黨員要認(rèn)真履職,發(fā)現(xiàn)他人有發(fā)熱咳嗽癥狀或疫情接觸史的要及時(shí)向?qū)W院如實(shí)反映情況。組織、引導(dǎo)廣大同學(xué)自覺遵守學(xué)校一切管理規(guī)定,并起到先鋒模范帶頭作用。
八、疫情期間違規(guī)學(xué)生處理細(xì)則。
1.違反疫情防控規(guī)定和要求,有隱瞞、謊報(bào)個(gè)人行程信息、居住地信息和身體異常狀況,故意拖延遲遲不報(bào)告者,一經(jīng)查實(shí),給予警告或嚴(yán)重警告處分。
2.有參與制造恐慌、發(fā)布不實(shí)信息、傳播散布謠言造成不良后果者,視性質(zhì)、情節(jié)給予警告及以上處分。
3.有不服從疫情防控需要所采取的限制出入竄訪、限制聚集活動(dòng)等行為者,給予警告至記過處分。
4.未申請或未獲批準(zhǔn)而擅自提前返回學(xué)校者,給予警告處分或嚴(yán)重警告處分。
5.有不服從學(xué)校疫情防控需要所做的工作安排、教學(xué)安排、生活安排等其它情況者,視情節(jié)和后果給予警告或嚴(yán)重警告處分。
6.有不服從或不執(zhí)行各級政府部門、社區(qū)、學(xué)校依法頒布的疫病防控命令、決定、規(guī)定,干擾疫情防控工作者,拒不執(zhí)行居家隔離觀察、居家醫(yī)學(xué)觀察指令,進(jìn)入公共場所拒絕個(gè)人防護(hù)、消毒檢疫、絕體溫監(jiān)測、疏散勸離等情況者,視性質(zhì)、情節(jié)和后果給予記過及以上處分。
7.有違反疫情防控規(guī)定的其它行為者,視性質(zhì)和情節(jié)輕重給予警告及以上處分。
8.有多項(xiàng)違紀(jì)違規(guī)行為者,按照違紀(jì)違規(guī)處分單項(xiàng)最高級別的加重一級處分。
9、對負(fù)有教育管理責(zé)任的相關(guān)單位和個(gè)人,進(jìn)行相應(yīng)的組織處理。