心得體會是我們在學習和工作生活中的一種重要體驗,它能夠幫助我們總結并概括自己的成長和收獲。接下來,小編將為大家分享一些寫心得體會的小技巧和方法,希望能夠對大家的寫作提供一些幫助。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇一
(2)聲音、態度眾多的病人讓醫務人員產生不耐,對病人甚至大聲呵斥解決方案:不負責任的診治十個病人,不如認真救治一個病人。熱忱、耐心的對待自己的病人是對自己職業的敬重。
1、明確醫患想知道什么。
2、巧妙對患者提問。
3、耐心傾聽患者的病情。
4、對患者的病情告知應巧妙處理。
文檔為doc格式。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇二
第一段:引言(150字)。
客服售前溝通是在市場經濟中不可或缺的一環,它是企業與客戶之間的連接紐帶。作為一名客服人員,我深感售前溝通的重要性。在與客戶溝通的過程中,我積累了一些經驗和感悟。本文將介紹我在客服售前溝通中的心得體會,希望能對同行有所啟發。
第二段:傾聽與尊重(250字)。
與客戶溝通的第一步是傾聽與尊重。每個客戶都有自己的需求和困擾,作為客服人員,我們要耐心傾聽和理解。在溝通中,我會盡量減少打斷客戶的行為,多給予客戶表達意見和感受的空間。同時,我也會尊重客戶的決策,并避免過度推銷。這樣的溝通方式能夠增加客戶的信任感,建立良好的合作關系。
第三段:語言與表達(250字)。
語言和表達是有效溝通的核心。為了讓客戶更好地理解,我會使用簡潔明了的語言,避免使用行業術語和復雜的專業名詞。我也會盡量將問題和解決方案以簡單和直觀的方式表達出來,讓客戶更容易接受。此外,我注重語氣的溫和與友好,避免用詞過于威脅或激烈,以免引起客戶的不悅。
第四段:溝通技巧與應變能力(300字)。
在客服售前溝通中,靈活運用溝通技巧和應變能力十分重要。當客戶遇到問題時,我會積極主動地提供解決方案,而不是回避或敷衍。如果遇到無法解答的問題,我會及時向相關部門請教或協助,確保客戶能夠得到準確的答案。此外,當客戶情緒激動或不滿時,我會保持冷靜,并嘗試從客戶的角度去理解和解決問題,以保持良好的氛圍和形象。
第五段:持續學習與改進(250字)。
客服售前溝通是一個不斷學習和提高的過程。我會定期參加相關的培訓和學習,了解新產品和行業動態,以便給客戶提供更準確和全面的信息。同時,我也會積極收集客戶的反饋和建議,以便改進自己的工作方式和溝通技巧。通過持續學習和改進,我相信自己能夠為客戶提供更優質的服務和更好的體驗。
結尾(100字)。
客服售前溝通是一項需要技巧和熱情的工作。通過傾聽與尊重、簡潔明了的語言和表達、靈活運用溝通技巧和應變能力、持續學習與改進,我相信每位客服人員都能夠成為優秀的溝通者,為客戶提供更好的服務。做好售前溝通不僅能夠提高客戶的滿意度和忠誠度,也能夠為企業贏得更多的市場競爭力。讓我們一起努力,不斷完善自己的客服售前溝通能力,為企業和客戶搭建互信互利的橋梁!
客服溝通心得體會(實用18篇)篇三
第一段:引言(120字)。
在當今高度競爭的市場環境下,客服溝通是企業與顧客之間重要的橋梁。作為客服人員,有效溝通是我們的核心能力,同時也是我們工作中最重要的一環。通過與各類顧客的交流,我逐漸積累了一些心得體會。在這篇文章中,我將分享我在客服溝通過程中的五個關鍵點,希望能對正在或將要從事這一職業的人有所幫助。
第二段:善于傾聽并理解需求(240字)。
溝通的第一步是傾聽客戶的需求。在與顧客交談時,我學會了要全身心地投入,專注地聽取每一個細節。有時候,顧客可能只是需要一個傾訴的對象,而不是真正需要解決問題。在這種情況下,我們應該給予足夠的關懷和理解。另外,在與不同文化背景的顧客溝通時,我也學會了更加注重傾聽,并設身處地地理解他們的需求和期望。這樣能夠更加有效地回應他們的問題,提供滿意的解決方案。
第三段:善于運用語言技巧(240字)。
在與顧客進行溝通時,使用得當的語言技巧可以增加交流的順暢度。首先,清晰簡潔的表達是十分重要的。我們應該避免使用過于專業的術語和繁復的句子,而是用易于理解的語言回答問題。其次,積極的用詞和措辭能夠有效地傳達我們的關心和誠意。特別是在面對投訴或疑慮時,善于運用積極的措辭可以緩解顧客的情緒,增加他們對我們的信任。此外,尊重和禮貌也是非常重要的。禮貌的回答和稱呼能夠展示我們的職業素養,并贏得顧客的尊重。
第四段:靈活應對不同情況(240字)。
客服工作中,我們經常面對各種各樣的情況。有時候,我們需要處理憤怒的顧客,有時候需要應對棘手的問題,還有時候需要在緊急情況下提供及時的幫助。在這些情況下,靈活應對是至關重要的。首先,我們應該保持冷靜。無論遇到何種情況,我們都要學會控制自己的情緒,以平和的態度解決問題。其次,我們需要有足夠的知識儲備和技能,能夠迅速且準確地回答顧客的問題。此外,開放的思維和解決問題的能力也是非常重要的。如果遇到一個我們不知道如何解決的問題,我們應該勇于向上級或其他同事尋求幫助。
第五段:建立持久的關系(240字)。
作為客服人員,我們的目標不僅僅是解決當下的問題,更是與顧客建立持久的關系。為了實現這一目標,我們需要保持積極的態度和耐心的態度。無論顧客是好評還是投訴,我們都要尊重他們的意見,并努力提供優質的服務。此外,記住顧客的個人信息和歷史記錄也是很重要的,這樣我們可以更加個性化地與他們進行溝通。最后,及時跟進問題和反饋也是關系維護的關鍵。及時解決問題,回訪顧客,聽取他們的建議和反饋,這些都能增加顧客的滿意度,并促進持久的合作關系。
結尾(120字)。
通過不斷的實踐和經驗積累,我意識到在客服溝通中,傾聽、語言技巧、靈活應對和關系建立都是非常關鍵的要素。只有做到這些,我們才能更好地為顧客提供滿意的服務,贏得顧客的信任和忠誠。希望這些心得體會對于從事或即將從事客服工作的人們有所幫助,使他們在工作中能夠更加有效地與顧客進行溝通。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇四
客服作為企業與客戶之間的橋梁和紐帶,承擔了重要的職責。良好的客服溝通是提高客戶滿意度、增加客戶粘性的關鍵。然而,實際工作中,客服人員常常面臨各種挑戰和困難,如情緒管理、信息傳遞不暢等。本文將從個人經驗出發,結合相關理論,分享一些客服溝通的心得體會。
第二段:積極的情緒管理。
首先,在客服工作中,積極的情緒管理至關重要。客服人員需要以積極的心態面對各種挑戰,并學會適當釋放負面情緒。例如,在面對一些難纏的客戶時,我們可以通過理智思考,客觀分析問題,避免個人情緒對工作產生負面影響。同時,在與客戶交流時,客服人員應保持親善、友好的態度,積極傾聽客戶需求,并盡可能給予幫助與支持。
第三段:清晰準確的信息傳遞。
其次,在客服溝通中,清晰準確的信息傳達是關鍵。客服人員需要具備良好的口頭和書面表達能力,以確保客戶能夠準確理解所傳遞的信息。在口頭溝通中,我們可以通過語音清晰、節奏穩定、語速適中等方式,提高信息傳遞的效果。在書面溝通中,我們應注意選擇簡潔明了的詞語,避免使用行話或專業術語,以便客戶能夠輕松理解所述內容。此外,有效的信息采集能力也是客服人員必備的技能。通過提問、傾聽、記錄等方式,客服人員能夠及時獲取客戶需求,并為客戶提供準確的解答和建議。
第四段:耐心與細心的跟進服務。
再次,耐心與細心的跟進服務是提高客服質量的關鍵。客服人員應妥善處理好每一個客戶的問題,為客戶提供個性化的服務。在與客戶交流中,我們應主動詢問客戶是否滿意,及時解決客戶的疑慮和困難,并確保客戶在整個溝通過程中感受到關懷與尊重。此外,在客服工作中,細心是非常重要的品質。客服人員應耐心傾聽客戶的訴求,仔細排查問題,確保提供準確、全面的解決方案。只有這樣,客戶才能感受到專業的服務質量,增加對企業的信任和認可。
第五段:持續學習與改進。
最后,持續學習與改進是客服溝通的基石。客服人員應關注行業動態,提升自身專業知識水平,并不斷學習溝通技巧和心理學知識,以更好地與客戶進行有效的溝通。同時,客服部門也應建立有效的反饋和改進機制,定期對客服質量進行評估和整改,以不斷提升客戶滿意度和企業形象。
總結:
客服溝通是企業與客戶之間連接的紐帶,良好的客服溝通能夠提高客戶滿意度,增加客戶粘性。通過積極的情緒管理、清晰準確的信息傳達、耐心細心的跟進服務以及持續學習與改進,客服人員能夠提升自身素質,為客戶提供更好的服務,從而促進企業的發展。作為一名客服人員,我深刻體會到溝通的重要性,同時也意識到持續學習與積極改進的意義。在今后的工作中,我將繼續努力提升溝通能力和服務質量,為企業與客戶之間搭建更加穩固的橋梁。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇五
在現代社會中,客服溝通已經成為一種必不可少的工作方式。作為與客戶直接接觸的人員,客服人員的溝通能力非常關鍵。經過多年的從業經驗,我有幸積累了一些關于客服溝通的心得體會,下面就我認為客服溝通的重要性、有效的溝通策略、溝通中的注意事項、提升溝通能力的方法以及成功客服案例進行了總結和分享。
首先,客服溝通在客戶服務中的重要性不容忽視。客戶的滿意度對企業的發展至關重要,而客服溝通是實現客戶滿意度的關鍵環節。通過良好的溝通,客服人員能夠準確地了解客戶的需求,提供全面合適的幫助,從而建立起良好的客戶關系。同時,客服溝通也是企業品牌形象的一部分,通過積極主動、耐心細致的溝通,客服人員能夠提升企業的形象和口碑,為企業贏得更多的客戶。
其次,建立高效的溝通策略是實現良好客服溝通的關鍵。首先,客服人員應該傾聽客戶的需求,并且通過積極的姿態展示出他們的關注和理解。在傾聽時,要保持專注,不帶有偏見,同時用適當的肢體語言和表情來展示對客戶的重視。其次,客服人員需要熟悉業務知識,以便能夠準確地回答客戶的問題,并提供專業的建議和解決方案。此外,客服人員還應該具備良好的溝通技巧,比如掌握合適的問問題、簡單明了的解釋和總結等,以確保信息的準確傳達和理解。
第三,在客服溝通中需要注意一些細節,以避免可能引起誤解或沖突的情況。首先,客服人員應該保持友好、禮貌的語氣和態度,避免使用急躁、傲慢或命令式的語言。其次,客服人員需要盡量避免使用行業術語和專業名詞,以便客戶能夠更容易理解。此外,客服人員還應該避免主觀判斷和偏見,不盲目承諾,提前溝通好服務的限制和條件。最后,客服人員需要注重信息的準確性和全面性,避免給客戶帶來困惑或不必要的麻煩。
第四,提升個人溝通能力是實現出色客服溝通的必然路徑。客服人員可通過多種方式來提升自身的溝通能力。首先,閱讀相關的溝通技巧書籍、參加培訓班和研討會,能夠讓客服人員了解、掌握最新的溝通方法和技巧。其次,客服人員可以參與角色扮演練習,通過模擬客戶對話的方式,提前預演常見的客服場景,鍛煉應對和解決問題的能力。此外,通過與更有經驗的同事交流、請教,能夠獲得更多實踐經驗和技巧,提升自己的專業素養和溝通能力。
最后,總結成功的客服案例也是提升客服溝通能力的重要方式之一。客服工作是讓客戶滿意的過程,我們可以總結并分享一些成功的客戶案例。通過總結成功案例,客服人員可以學習別人的成功經驗,吸取其中的經典之處,并運用到自己的工作中。此外,客服人員還可以通過回顧不成功的溝通經驗,找出問題所在,進一步完善自己的溝通策略和技巧。
客服溝通是一個需要不斷學習和實踐的過程。通過總結和分享自己的心得體會,我希望能夠幫助更多客服人員提高溝通能力,為客戶提供更好的服務。同時,也期待在未來的工作中不斷改進和提升自己的溝通技巧,為客戶創造更大的價值。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇六
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置是我自己做的第一個,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業就可以加入綠城青竹園這個可愛而優秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
客服溝通心得體會(實用18篇)篇七
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20__年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。從一定意義上說,物業管理就是一種商品,服務是這一商品的核心內容,只有在服務上的功夫做到了,才有可能保證物業管理企業的良性運轉。
做客戶服務工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務的意識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據市場變化和實際情況,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務后的反應,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務。
另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務人員的真誠態度和熱情服務,使客戶感到我們確實是在關心他,為他著想。
根據z廣場業主產權比較繁雜,業主與租戶的職業、收入、學歷、素質、喜好等各個方面的不同而產生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業主需求,從而拓寬客戶服務的工作領域,不斷對服務的質量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經驗,向更高層次邁進。
溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現我們抱負的重要工具之一。客戶服務工作是一個注重人際溝通和交流的部門,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。
最后,還應和對外公眾關系保持聯系,收集相關業務信息和資料,從而不斷完善并開發公司的服務項目。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇八
不要在背景嘈雜的環境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發脾氣時(高音量),你也發脾氣(高音量)。
不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經掛斷。我們在撥測熱線時還經常遇到2-4秒內沒有聲音,感覺非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現2次不回應客戶的情況,客戶對此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經過很長時間的交流后,客戶已經表現出不耐煩了。
客服代表:“號碼沒有實名現在開通不了。”
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶代表:“對,那是以前,現在我們系統目前需要實名才能開通業務,對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的。”
客戶:我現在就需要來電顯示。
客戶代表:……( 7秒內沒有任何聲音,無回應)
當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應,導致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對結果不滿意。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
談話過程中要保持冷靜,遇到沒有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業對客戶的服務態度。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待。客服代表需要暫時離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發自內心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發現,不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結束通話。雖然是按照公司的規定在結束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
客服溝通心得體會(實用18篇)篇九
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,并產生相應的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系,雙贏的關系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十
1、贊美的是一個人的行為而不是這個人有多了不起。
2、與業主寒暄要說得恰到好處,永遠記得過猶不及。
3、為業主服務后面對業主的稱贊,別說你送個錦旗吧,業主會自己想到。說句謝謝就好了。
4、批評也要看是批評誰,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎上的。
5、不要有第三人在的時候批評自己的家人、朋友和同事,批評業主想都別想。
6、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,然后轉移談話的焦點,切記不能不懂裝懂,實話實說更多的時候證明你情商低。
7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見面了。”
8、在回答別人問題之前,請先停頓1秒鐘,會讓你有個思考不會經常“禍從口出”。
9、請求別人幫忙要讓對方覺得到他很重要,沒他不行,更多的人喜歡當老師。
10、溝通從”您“開始,中間要有”對不起“結束要有”謝謝!“,并記住以上9條。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十一
膽汁質急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭強好勝溢于言表。與他們溝通應注意態度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業主爭論,更不要激怒他們,服務要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語言,針對其特點,適時當眾贊美,可激勵其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠開門見山,中肯直接。“彎彎繞”“暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。
喜歡清凈的環境,實際,比較容易交往,自制力強,沉穩安靜,對服務不太挑剔,做事說話力求穩妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態度要誠懇,作風要踏實,少說漂亮話。多做實際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會對你真誠專一,情感穩定,友誼延續也較為持久。
抑郁質的業主情感細膩,不大合群。接待時,物業員工應多親近,默默的為他們服務,而不可過分熱情,可主動談一些愉快的事情,但不可開玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽業主的意見,要注意態度始終如一。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十二
相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、注意溝通時的眼神
俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內心。因此,在與顧客溝通時,不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內心,也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。
一方面,與顧客溝通時,要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。
3、要注意溝通時的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。
相反,如果運用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。
4、恰當運用沉默
有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。
當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學會把握情景,做到該沉默時就沉默,不該沉默時一定不要沉默,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。
語言轉化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務,一定要掌握并好好運用這一點,會起到事半功倍的效果。
5、反話正說
話術一:
a:對不起,先生,餐廳不能吸煙。
b:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?
話術二:
a:對不起,您的菜還沒做好。
b:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。
話術三:
a:如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。
b:如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍。
6、用行動溝通
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十三
1、當對方接電話時,問一聲“是x總嗎?”,核實其身份。
2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸。”或者“謝謝你接聽我的電話。”要讓對方覺得你有急事找他。
3、接下來直接陳述你的來意。用詞應簡明扼要,且要涉及對方所關注的業務問題,同時證明你有能力4、報出姓名。只有當你道出意圖,建立了良好信譽之后,你才可以說出自己的姓名。
5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個問題。問題應該將對話引向下一個明確的目標,并且提出一個時限。例如,“x總,在本月底之前,我們怎樣才能最快地知道,我們的方案是否得到你和你的團隊更多的關注?”
6、在陳述意圖時不能讓對方覺得你是一名在試圖完成推銷指標的推銷員,而應該表現得像是“一位懂得如何及何時與他建立業務關系的志同道合的領軍人物”。
1、針對性問題是指什么?比如說,像中國移動或者中國聯通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的**是什么時候開的呀"、"當時**開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的`質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十四
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態,再向買家說明專業性的術語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當的投其所好,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。
樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應讓買家感覺的購物的樂趣。
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十五
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
answer:答案回答;problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
(比如訪客問:您這個產品用在哪里了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十六
問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發票是什么時候開的呀"、"當時發票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案"、再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十七
親 非常抱歉 最佳物流比較繁忙 發貨比較慢(容易出錯),您這邊先不要著急,我先聯系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據具體情況具體解決。
如果遇到發貨的物品被安檢部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯系,協商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。
3、產品使用中的售后問題:
客戶購買產品后,在使用中出現了問題,就會對客服進行抱怨。這時客服人員首先要做的是先穩定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來。分析出現問題的原因。如果找不出問題發生的原因,就要一一排除不可能出現問題的狀況。要為客戶耐心,細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產品質量上出現問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產品的質量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
4、質量問題(發錯、質量問題)退換貨
5、非質量問題退換貨,買家退回來的郵費由買家自己承擔,同時如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發過去的郵費。
注意:退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產品進行拍照后發電子圖片給我們。 經過協商后要對退貨產品進行備案并注明退貨原因!
6、售后查詢物流
每天由固定的客服查詢發貨三天的未成交的訂單,對于已經顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進行處理:
7、回評
8、客戶關系管理
產品、價格、渠道、促銷,這四個銷售環節是營銷過程中可以控制的,要維護好客戶,就要保證這四個環節都是協調一致的,并且能夠給客戶帶來利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。
( 所謂產品的組合包括了:產品的實體、服務、品牌、包裝,是一個大的集合而不僅僅就指一個產品的本身,好的產品才能另客戶滿意。
所謂定價的組合包含:主要包括基本價格、折扣價格、付款時間等等
所謂分銷的組合包含:途徑、環節、場所、倉儲和運輸等
所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營業推廣與公共關系等等。)
客戶關系管理分為:市場營銷中的客戶關系管理,銷售過程中的客戶管理,客戶服務過程中的客戶關系管理。
市場營銷中的客戶關系管理:分析現有的客戶目標群體,如客戶主要集中在哪個行業、哪個職業、哪個年齡階段、哪個地域等等,從而幫助推廣人員進行精準的投放廣告費用,也可以分析出沒吃的投放后的產出比。
銷售過程中的客戶管理:在網上銷售中的客戶關系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門更好的運作。
客戶服務過程中的客戶關系管理:對于在之前銷售過程中遇到的客戶歷史問題等,有針對性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評價評分。主要包括:客戶反饋、解決方案、滿意度調查等等。
9、客戶關系維護
老客戶的維護:
1)為老客戶提供更加優質的服務。例如定期的抽獎活動,新品搶先特惠價,贈送禮品等等,可以建立幫派,也更方便老客戶群的管理,在幫派中定期推出活動。
2)嚴把產品質量關,質量一定要有保證。
3)加強與老客戶的信息溝通,例如有什么大型的活動要及時通知老客戶
4)保證高效快速的執行力,例如老客戶優先發貨等。
客服溝通心得體會(實用18篇)篇十八
往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術以及態度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務,可以直接加快轉化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內讓顧客買單,直接提高轉化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質,碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產生興趣的時候,咨詢你關于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產品手冊。
由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術,而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發貨時間等可適當設置自動回復,以此提高工作效率。
舉例:
(1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質量和正規的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
(3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發揮你出色銷售能力,將產品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的.寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現在在做活動,價格也很優惠哦。
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業的態度,學會調整好自己的情緒,不能輕易和客戶發生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥啊?
賣家:親親,怎么了嘛?(發個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產品哦。(發個可愛的表情)。
有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
這樣的話,顧客一方面覺得你的態度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
(1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
(2) 多采用線上的網絡語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
(3) 回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩定的頻率。
(4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優秀服務,不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數。