通過規章制度的實施,可以提高組織的管理效能和員工的紀律性。接下來是一些規章制度的成功案例,分享給大家參考和學習。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇一
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交。
會議記錄人完整記錄會場討論內容,并于當天在。
oa。
系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容。
會議記錄內容應包括:
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定:
1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄,根據需要整理會議紀要。
2)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交。
oa。
系統。
5)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇二
1、目的:通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監理的工程項目。
3、職責:。
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇三
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統一匯編和印發。
第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。
第十二條會議的發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發之日起實行。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇四
為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協調統一,加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第一條全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30。
2、地點:教學樓b101教室。
3、參會人員:全院學生會干部。
4、主要內容:主席團商議后再公布。
第二條主席團會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00。
2、地點:學生會辦公室6樓。
3、參會人員:主席團。
4、主要內容:總結、計劃、安排。
第三條全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點:學生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。
第五條因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。
第八條每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。
第十二條為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇五
1、使部門內同事了解公司的動態,及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流,促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神,部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題,做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇六
為規范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)。
內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項。
地點:工作區域附近。
時間:上崗前。
2、營業前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。
主持:經理。
成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧。
內容:以解決問題,強調重點事項,協調工作為主。
地點:大廳。
時間:每晚17:45。
3、周例會(1小時)。
主持:副總經理/總管。
內容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發至各部門。
地點:會議室。
時間:周一、周五13:30。
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協調、建議的事項。語言規范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇七
時間。
地點。
216會議室。
請假人員。
請假理由。
請假人員。
請假理由。
會議匯總。
應到人,實到人,請假人,遲到人,早退人。
部門內應到人員簽名。
序號。
姓名。
簽名。
簽到時間。
備注。
1
具體人名。
其他應到人員。
1
具體人名。
請假應事先確定,并注明理由;
備注可寫早退時間,早退理由等。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇八
會議通知遵照以下規定:
oa。
系統中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開,但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持,記錄人員由部門經理指定。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇九
1、目的:通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監理的工程項目。
3、職責:。
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:。
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:。
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企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十
學校會議是學校工作的重要組成部分,也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想,提高認識,制定學校政策,部署工作,落實任務等方面發揮著重要的作用,同時也是學校發揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效,特制定五里界中學會議管理制度。
1.校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開,具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議,分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。
2.各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3.學校使用統一的《五里界中學會議記錄》,會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。
4.會議主持人要提前到達會場,清點會議人數,及時催請相關與會人員,并做好缺席記載。
5.各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應付性的會議。
6.學校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
1.會議期間,與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應及時返回會場。
2.會議期間,與會人員不應做與會議無關的任何事情,不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間,確保會風的嚴肅。
3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關內容的紀要,認真聆聽會議內容,用心領悟會議精神,確保會議的實效性。
4.會議期間,與會人員有義務和責任保持會場的肅靜,不應進進出出或交頭接耳。如需發言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議,有意見會上發表,一旦形成決議,會后堅決執行。
5.與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。
1.會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場,與會人員要應提前或按時達到指定會場。
2.與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘,則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。
3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假,會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4.學校領導成員不應以職務為借口缺席會議,如確實為職務需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學校考勤。
5.因公或私履行請假手續時,若遇當天有例會召開,則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學校考勤。
1.會議時間為每周二上午第二節課,會議地點為辦公樓二樓會議室。
2.會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長;也可根據會議實際情況,提前邀請其他人員列席參加。
3.會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。
4.會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用,討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。
5.臨時性或應急性會議,由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十一
1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分,直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標,在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席。
1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定時間未到的,計為遲到。
2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要,如果紀要考核相關內容與實際情況不同,會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者(不包括因出差而請假),在年終考核上增加相應權重。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十二
1.1本文規定了分公司辦公例會管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題并及時改進,加強分公司內部各部門工作的溝通,規范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各分公司例會的執行情況進行檢查和監督。
2.3分公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執行情況,加強分公司內部各部門工作的溝通,規范分公司管理。
3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應控制在3小時之內(各分公司可結合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點:分公司所在地會議室。
3.4責任部門:分公司行政部。
3.5會議召集及主持人:分公司行政總監(助理行政總監)。
3.6參會人員:高級行政總監(如有)、高級商務總監(如有)、行政總監(助理行政總監)、商務總監(助理商務總監)、各部門經理級員工、行政總監(助理行政總監)認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結;
3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序:
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內容記錄,會后整理《會議紀要》,《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員,抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。
3.8.4會議內容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統一保管,行政總監(助理行政總監)批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交分公司行政總監工作郵箱。
3.11.2周報內容要求:
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政總監(助理行政總監)說明原因,經批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(助理行政總監)負責。
4.1《分公司周工作會議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報表》。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十三
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容,也可安排其他人員參加。
3、議事內容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質量技術監督部門的政策和重要措施、方案,總結安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續,并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監察機構匯報。
7、除正常的`例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十四
通過開展例會制度,達到加強內部管理、提高物業服務品質、培養員工素質的目的。
第二條原則。
例會制度應符合客觀實際,具備可行性高,操作性強的原則。
根據管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:
一、管理項目周例會;。
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)。
三、日講評;。
四、班組長晨會。
一、每周召開一次,參加人員主要為領班以上人員;。
二、主要內容:
1、管理項目負責人總結上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點工作;。
2、傳達公司會議及相關文件精神;。
3、管理項目、班組需協調、解決的事宜。
第五條日講評制度:
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當班員工;。
二、主要內容:
1、當班需注意、重視的事項;。
2、講評本班次的'當班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度:
一、管理項目所有當班領班參加,由項目負責人主持,時間約為15分鐘左右;。
二、主要內容:
1、匯報各班組的檢查與落實情況;。
2、研究整改未落實的工作,進行跟蹤檢查;。
3、總結交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內容應按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果,公司將對例會內容進行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十條本制度自頒發之日起執行。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十五
1.1本文規定了公司辦公例會管理辦法,旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發現存在的問題并及時改進,加強公司內部各部門工作的溝通,規范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。
2.1總部企業規劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監負責對所轄行政大區內各公司例會的執行情況進行檢查和監督。
2.3公司行政總監負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3.1會議目的:檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,加強公司內部各部門工作的溝通,規范公司管理。
3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應控制在3小時之內(各公司可結合實際情況確定會議時間)。
3.3會議地點:公司所在地會議室。
3.4責任部門:公司行政部。
3.5會議召集及主持人:公司行政總監(助理行政總監)3.6參會人員:高級行政總監(如有)、高級商務總監(如有)、行政總監(助理行政總監)、商務總監(助理商務總監)、各部門經理級員工、行政總監(助理行政總監)認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程。
3.7.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結;3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案;3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序:
3.8.1公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人,并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內容記錄,會后整理《會議紀要》,《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內整理完畢電郵發送參會人員,抄送行政大區高級行政總監、片區高級商務總監和總部企業規劃管理部。
3.8.4會議內容的跟蹤落實:與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監、商務總監和有關負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律。
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會議期間,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態,中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的.問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管,行政總監(助理行政總監)批準后使用。
3.11工作周報管理。
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交公司行政總監工作郵箱。
3.11.2周報內容要求:
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結要求。
3.11.2.2.1對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
3.11.3工作周報的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應及時向行政總監(助理行政總監)說明原因,經批準后,可在事由結束后二日內補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(助理行政總監)負責。
4.1《公司周工作會議記錄》。
4.2《公司各部門周工作匯報表》。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十六
為規范部門內部管理,改進會議作風,縮短例會時間,提高例會效率、質量,更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起,培育良好的會議習慣,特制訂本制度。
1、使部門內同事了解公司的動態,及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流,促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神,部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題,做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
企業管理工作例會默認時間安排如下:
會議時間:每周一上午11:00―12:00
會議地點:216會議室
與會人員:企業管理部全體員工
如遇到特殊情況,以oa系統發布的時間、地點、參加人員為準。
會議通知遵照以下規定:
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在oa系統中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開,但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持,記錄人員由部門經理指定。
1、日常工作介紹
部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排,以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題,全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容,并于當天在oa系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括:
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定:
1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄,根據需要整理會議紀要。
2)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統。
5)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分,直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標,在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定時間未到的,計為遲到。
2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要,如果紀要考核相關內容與實際情況不同,會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者(不包括因出差而請假),在年終考核上增加相應權重。
附件:會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人,實到人,請假人,遲到人,早退人
部門內應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定,并注明理由;
備注可寫早退時間,早退理由等。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十七
目的:。
規范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協調工作問題,使工作順利進行。
一般規定:。
1.工程管理部經理負責工程部例會制度的'貫徹、執行;。
2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;。
3.會議由部門經理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;。
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;。
7.會議時間、地點等發生變化時,部門經理及時通知參加人員;。
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網上共享;。
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;。
例會的主要內容:。
1.傳達公司有關文件精神及要求;。
2.總結上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題,解決和協調遺留問題;。
4.部署下周的工作計劃。
相關文件及質量記錄:。
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十八
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結,對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內容如下:
1)每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。
2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業務出差人員)除外,但各部門應至少派一名代表參加。
3)因故不能按時到達會議現場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。
1)參會人員須認真準備各自當月已完成工作,未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總,總結;要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2)所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。
3)與會人員應認真做好各自會議紀要,并全面落實會議決議。
為了達到會議應有的效果,會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織,實施形式。
1)各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現場提出,大家共同協商,并制定出可行方案。
2)最后由公司副總經理,總經理對下一步工作做以部署,具體流程如下:
1)對于積極按時參加月例會,工作善于總結匯報的員工,公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀律的優秀團隊,希望大家嚴格遵守以上會議規定。
此制度規定自下發之日起嚴格實施!
企業管理部例會管理制度(實用19篇)篇十九
第一條為了規范生產系統正常工作,對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤,及時發現存在的問題并進行改進,加強公司生產系統各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級周例會和月例會由總經部組織,生產部門內部例會由生產技術部組織,風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。
第四條生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統。
第五條各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。
第七條各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。
第三章會議內容。
第八條公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產情況匯報至生產技術部,由生產技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。
第十條風廠生產月度會議要對照月計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發至生產技術部,以便生產技術部及時了解各風廠相關情況。
第四章獎懲與考核。
第十二條各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續的,每次處罰責任人100元。
第十三條各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產技術部負責解釋。
第十五條本制度自發布之日起執行。