公司是一種商業組織形式,通過資源整合和協調實現商業目標。小編為大家整理了一些優秀的公司總結范文,希望能夠激發大家的思考和創新。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇一
1.外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2.出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
4.病假:二個工作日以內(含2天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。
5.婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,提交行政部存檔備案。婚假為3天;結婚雙方不在一地的.另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7.產假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。
8.請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇二
為嚴肅公司考勤管理工作,規范簽到秩序,科學安排作息時間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。
第二條范圍。
公司全體員工。
第三條監督、管理。
考勤的監督、制度管理工作由行政部具體執行,各部門配合執行。
第四條簽到規定。
注:早上只簽到一次。
2.若因會務大課、外出公干、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當天或第二天向本部門經理級以上領導書面說明情況,請示簽字認可,包公司人力資源中心登記簽卡,否則按缺勤處理。
第五條遲到。
工作時間開始后60分鐘內〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條早退。
工作時間終了前60分鐘內〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。
第六條擅離職守。
工作時間內,未經主管批準或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。
第八條礦工。
未經事前請假或假滿未經書面續假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘,視為曠工;礦工最小計量位半天,不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關系者,以公司規定扣發20%當月工資。
因曠工而予以自動離職等解除勞動關系者,且不計發給當月薪資和獎金,以做給企業造成崗位空缺之補償。
第九條全勤。
出勤天數根據“當月公歷天數減4天(周六、周日天數)”計算(如當月遇到公司規定中的法定假日則減去相應的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤,全勤考核范圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。
第十條法定假日。
以國家法請假日規定,原則上元旦1天、春節3天、婦女節半天(限女性)、清明節1天、五一國際勞動節1天、端午節1天、國慶節3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請假一次,無全勤獎。
2、請假期間,無基本工資。病假期間基本工資按50%發放。
3、凡遲到,公司實行連帶責任制,基層員工遲到,主管連帶責任;主管遲到,經理連帶責任;經理遲到,總監連帶責任。
4、每個月可請假一次,第二次請假,一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單,如不寫按曠工記。
5、總經理不列入考勤范圍之內。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。
第二章職場管理規范。
第一條員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。第二條辦公區域、辦公走廊、盥洗間內禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。第三條員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時間應著統一工裝、系領帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。
2、其他工作時間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發不宜過長;女員工化妝應清新淡雅,不得濃妝艷抹。第四條嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時,需征得所屬部門負責人同意,并加以登記。第五條不在上班時間看報,玩電腦玩游戲及上網看與工作無關的信息等影響正常工作的事情。
第六條員工下班時必須關好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調、照明等是否已經全部關閉。
第三章其他管理規范。
一、安全及衛生。
第一條員工必須遵守下列安全注意事項。
1、下班前關閉本人使用的電器、照明設備電源。2、不在工作區域內吸煙。
3、隨時檢查電器安全情況,發現問題及時報告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。第二條員工必須愛護個人及公司衛生,維護公司辦公環境的整潔。備注:
個人區域:
1、桌面保持整潔,無灰塵、無垃圾。
2、員工外出時,把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內。3、資料箱不用時鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內,桌子擺正。
公共區域:
1、公共區域內不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺、倉庫、銷售大廳、吧臺、陽臺、經理室、行政、總經理室)。
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會派人按時檢查衛生,如有不合格繼續按時打掃,如若2次后仍不合格,此區域負責人樂捐10元。
4、洗手間的門出來時要隨時關上,即日起如有不關者樂捐5元。二、勤儉節約。
第一條辦公用品。
1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該盡量節約,盡量使用可二次利用的紙張。2、領用的辦公用品,應做到物盡其用,不隨意丟棄。3、空調溫度應調至合適溫度,節約能源。
1、業務招待費應該在使用范圍內使用。招待客戶需提前向直接負責人申請,批準后所發生的費用才能正常報銷。
2、嚴禁報銷業務費時是夸大或虛報。
3、各部門負責人應合理使用和控制業務費用。三、設備管理。
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關的業務資料,這些資料全部屬于公司的商業資料,等同于公司資產,故使用者應該管理好電腦內的所有資料,未經允許,不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開,更不得以任何目的對外泄露電腦內的任何商業信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業秘密處理,并追究相關法律責任。
2、為保護電腦資料,電腦應設置開機密碼,開機密碼應及時由相關員工以非公開方式報送行政部(荊主管處)。開機密碼若因工作需要作變更,應在變更之同時以非公開方式報送行政部(荊主管處)。3、未經公司批準,不得擅自改變電腦原有ip參數、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規定設置。
4、公司在辦公電腦中安裝網絡防病毒軟件,其作為公司局域網之安全防護措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應至少將病毒軟件升級和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進行與工作無關的活動,如玩游戲、網上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網站及相關網絡信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動內容、邪教迷信內容及色情信息,以免電腦中毒及對公司網絡造成危害。如因違反本項守則令公司網絡發生故障而導致經濟損失,公司將根據損失程度向使用者作相應經濟和人事處分,嚴重者將追究法律責任。
6、電腦在使用過程中出現各種不正常問題,使用者應及時向公司主管部門報告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統軟件等,否則,因損壞而生產的維修費用由本人負責。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產生的全部費用由使用者負責。
8、員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內存貯的所有資料向直接負責人移交,保護數據的完整性。保證不私自刪除、改動任何業務資料。若有轉移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財務,情節嚴重者公司按規定執行處分以外,將向公安機關報案。
第三條員工使用復印機、打印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產品操作要求使用。
第四條辦公室鑰匙等門禁系統解鎖工具的管理。
1、有公司指定人持有,持有者只能專匙專用。
2、持有者應提高警惕,嚴格保管,禁止未經同意借給他人使用。
3、持有者應對公司的門戶安全負責,禁止隨意擺放,若有意識應立即向公司主管部門匯報。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇三
1.公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規定的時間內完成公司安排的工作,應自覺加班完成。
2.由于設計行業的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。
(1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據。由部門領導簽字,按月統計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領導安排的加班,加班費根據公司的相關規定計算加班費用。
3。由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領導有權視情節輕重予以處罰。
1.員工日常考勤由經營管理部負責統計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報,提交表單。
2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經理審核。
4.本制度自發布日期始執行。(附:《員工出差審批管理工作流程》《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
10.辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11.未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12.工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。
13.公共衛生由后勤安排打掃,整潔的辦公環境。職員應在每天的`工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15.在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16.每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則)。
17。復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇四
為規范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質量和辦事效率,制定如下制度:。
第一條著裝儀表規范。
1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范。
1、公司員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。
2、上班時間要認真學習業務知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關的事。嚴禁打牌、上網聊天、玩游戲。
3、辦公室人員不準拉幫結伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦公室要經常監督檢查日常管理制度的執行情況。各部門應積極協助工作,對違規者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。
4、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛護辦公設備、儀器。節約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領導審批后,持審批后的《招待用餐申請表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結。
2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領導批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據需要從辦公室領取,做好登記。
1、辦公用品采購本著實用、節約的原則,實行需求審批,計劃采購,每月由辦公室統一購買,建帳,專人負責。
2、各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請(領用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領導批準,再購置發放,并建立臺帳。
3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領導批準后采購。大型辦公用品采購必須報請董事長審批后方可購買。
4、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買。
5、辦公用品入庫前,管理人員應認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
6、公司已配發的電腦、打印機、復印機等設備及各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修。
7、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。
1、辦公室負責對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。
2、職工外出必須履行請銷假制度,工作時間內無特殊事由不得請假。
3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數累計超3天者,扣發當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號負責整理報送,經領導審查后財務部門做為當月工資資金發放的依據。
1、印章在項目經營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有一定的權威性。它是項目對外聯絡,對內行使職權的標志和憑證。
如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經濟損失。
2、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。
3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領導人名章,必須經董事長、經理批準或授權。
6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。
1、上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設單位、監理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統一編號、登記。
2、文件登記完畢,交經理閱批后,辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門,復印下發給相關部門進行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等)報相關領導審批。
3、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
5、打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
7、文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
9、各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號,歸檔。
1、廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術,按時開飯,無特殊情況不得晚點。
2、食堂在核定的伙食標準內堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內調節好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優質服務,保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數,盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。
4、食堂內外應保持整潔、衛生,無灰塵、蛛網,下水道暢通,堅持每天打掃衛生。每周廚師應對廚房進行一次衛生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛生、干凈。
1、駕駛員要認真學習上級有關車輛管理、安全駕駛方面的規定,經常對車輛保養情況進行檢查。
2、遵守交通規則,服從交管人員的管理,凡發生一般級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。
3、駕駛人員要保持車輛清潔,經常對車輛進行保養,使車輛處于良好的工作狀態,提前做好出車準備。避免出車途中發生車況故障。
4、車輛必須定期進行保養,如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經理批準后方可辦理。
5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。
1、更夫熟悉所管轄范圍情況。
2、上班應全面檢查,出現問題及時與領導聯系。
3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責任,更夫不履行合同,應辭退。
4、更夫對安全、防火、防盜負有直接責任,發現有違規行為,除批評教育外,承擔相應責任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度。
為維護日常的辦公秩序,進一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內的衛生,保持室內地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進行衛生檢查。
二、衛生間和公用設施保潔員每天必須把衛生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池無污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇五
第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物氣入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的'感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
第二則。
第一條辦公室內禁止吸煙;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。
(一)操課紀律。
1、按時訓練,不遲到、早退。操課時保持肅靜,認真聽講。
2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。
3、操練要刻苦,發揚不怕苦、不怕累的精神,嚴格訓練,精益求精。
4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不噪訓練場。
5、虛心向教官學習,尊重教官、老師,服從管理,一切行動聽指揮。
6、對教官、老師有意見,應逐級映,不許當面頂撞,不背后議論。
7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯誤,要誠懇接受批評,堅決改正。
(二)一日作息。
1、起床。
聽到起床信號后,應立即起床,按要求著裝,做好出操準備。
2、站隊集合。
聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點,由連值班員整隊向連長報告。
3、操課。
(1)操課前,應按科目內容做好準備工作,規定著裝、集合整隊、清點人數,整隊到訓練場訓練。由營長指定場地,按規定內容,由各連、排組織實施。
(2)操課中,要認真聽講,專心操練,遵守紀律,嚴防事故。室外課每小時休息一次,時間為10分鐘。室內課保持室內干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動,需遵守訓團規定的時間、內容,并報團批準后進行。
(3)操課結束后,集合整隊,由教官講評后集體帶回。
4、就餐。
就餐時要講究文明,按秩序排隊,不抽煙酗酒、不鋪張浪費、不聲喧嘩。
5、午休。
午休時間必須停止各種活動,臥床休息,保持肅靜,嚴禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應按規定迅速整理好內務,做好操課準備。
6、就寢。
晚上熄燈前15分鐘,進行就寢準備,聽到熄燈信號后,應立即熄燈就寢,不得聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報。
第一節總則。
第一條為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體員工。
第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。
第五條本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。
第二節獎勵。
第六條本公司設立好下獎勵方法:
1、會表揚;
2、獎金獎勵;
3、晉升提級。
第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;
2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;
3、完成計劃指標,經濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8、節約資金,節儉費用,事突出;
9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;
10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;
11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。
員工有上述表現符合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。
第八條獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經理店長進行審核;
3、總經理或店長批準。
第三節處罰。
員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、箭、降級、辭退、開除等處分:
第九條有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會遲到者;
3、營業時間內聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫帆事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者;
5、當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規范者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;
8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)。
第十條有下列行為者罰款20元:
1、未經許可而無故不列席公司會議者;
2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續者;
4、安排任務未及時完成者;
5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。
6、上班時間吵鬧、聲喧嘩而不聽糾正者。
7、利用公司設備電腦上網聊天、玩游戲、看電影者。
8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等。
第十一條有下列行為者罰款50元:
1、未經主管同意外出者。
2、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。
5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行為者罰款100500元:
1、與顧客或員工發生斗歐吵架事件者,由部門主管根據情節作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。
第十三條有以下行為者,做箭或開除處分:
1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務調動者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營業機密,如效益,拍照對數,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。
第十四條有以下行為者視情覺嚴重報送司法機關追究法律責任:
1、私自偷取公司產品(包括毛片、加洗、壓膜、復制光盤等)與顧客產生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。
第四節考勤制度。
第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無故不上班或外出時不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。
第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發工資前應進行仔細核對,核對無誤后方可計算工資。
第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺領取統一公文,正確填寫,報有關主管簽字后,然后在急時送回前臺。
4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批準,超過三天者須報總經理批準;
5、部門經理(主管)請假必須報總經理批準;
7、如請假必須提前一天進行申請;如有突發事可以在8點之前打電話。8點之后無效。
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請。總經理簽字后生效。簽字時間往后推30天才可以正式辭職。
(以上規章制度全體員工簽字即日生效)。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇六
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
一、考勤目的。
1、為了規范員工,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內容。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關的.活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規定時間到(離)崗工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內為遲到,提前15分鐘以內下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發事件遲到超過15分鐘以上經辦公室查明屬實可準予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理。
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內部調動時,考勤表應由辦公室辦理調整。
5、因公出差,應于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當月月底上交財務部。
四、休假及其他假期。
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經總經理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發當日工資。
4、病假經公司指定醫療單位證明后,根據實際情況,由總經理審批,核給病假,病假每日發10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續產假,工作一年以上三年以下產假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格后,總經理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領導簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇七
為加強公司的`規范化管理,完善各項規章制度,促進公司發展壯大,提高積極效益,根據國家有關法律、法規。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的一切規章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領導。
三、不得經營于本公司類似或職務上相關的業務或兼職其他公司的職務。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業務、服務技術及生產上的機密。
六、員工每日應該保持作業地點及宿舍的環境衛生。
七、員工在工作開始時不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時要互相協作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負責人必須注意自身涵養。領導所屬員工提高公司滿意度,使員工在職業上有安全感。
九、員工要按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時間開始后未到者為遲到。
2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、曠工:未經請假或假滿未續假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請假,假期上班后及時銷假。
十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇八
第一條、為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條、員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條、上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條、文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條、本制度自發布之日起實施。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇九
1.連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。
2.在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。
5.員工在離職之日起六個月內,未給公司帶來不良后果和損失的`,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十
第一條、為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條、員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條、上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條、文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條、本制度自發布之日起實施。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十一
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責。
辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認,網絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
電器類較大型的辦公陳設等。
機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品。
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
批準后統一由行政助理負責采購。
辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
擔賠償責任。
設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
及時通知相關供應商到公司進行維修。
信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;。
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;。
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;。
7.4.4人為的損壞。
行政部辦理報廢。
總裁審批。
理報廢手續,進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單。
11.1個人辦公設備及用具登記表。
11.2辦公用品申領計劃表。
11.3辦公設備報修記錄表。
11.4辦公設備報廢申請表。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十二
第一條本規程是為了使公司計算機網絡系統使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,規范公司上網操作流程,提高網絡系統安全性制定。
第二條相關定義:
周邊或外部設備:泛指計算機及其網絡基本配置外之附屬設備如光驅、軟驅、打印機、掃描。
儀、modem、ups電源等;
向外發送的數據:包括對外刻錄的光盤,因工作需要向外發送的電子文件及通過其它途徑傳。
遞的資料;
有效數據:指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。
第二章日常管理。
第三條計算機設備開機順序:先開ups電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設,再開主機;關機順序相反,不得強行開/關機。
第四條計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時,應首先在關機狀態(關掉所有設備電源)下將計算機及外設連接好,禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。
第五條計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節能模式,要求做到人走機關,下班時關機。
第六條計算機系統的電源應與功率大的用電設備(空調等)分開。
第八條及時按正確方法清潔和保養設備上的污垢,保證設備正常使用。
第十條不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。
第十一條電腦出現故障時(以電話或飛秋)通知行政人事部,網絡管理員在電話溝通無法解決問題時應盡快到現場處理。
第三章軟件、硬件維護。
第十二條計算機軟件及各類設備驅動程序、配置軟件,統一貼好標簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三條各單位需要使用或安裝新軟件時,經部長同意后,行政人事部提出申請,由網絡管理員負責安裝調試工作。
第十四條不得在電腦上安裝各類游戲軟件。
第十五條不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序。
第十六條公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產,根據實際工作需要經相關審批配備給各部門人員使用,按照誰使用誰負責的原則,落實責任人,使用部門為責任部門,各部門使用人員負責保管配備的it資產的完好,必須加以愛護、保持整潔,并保證良好的使用環境。
第十七條行政人事部對公司所有計算機設備進行統一編號,建立計算機硬件明細清單,并定期對硬件進行維護。
第十八條公司it設備添置、更換、升級:由行政人事部統一采購統一分配。
第十九條硬件故障:各部門使用人員發現硬件故障時,應及時向行政人事部說明情況,由網絡管理員進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
第二十條各部門如需領取計算機外圍設備(例如:鼠標、鍵盤、鼠標墊),需得到行政人事部網絡管理員的確認,進行發放并收回損壞設備。
第二十一條網絡管理員負責對公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監控。
第四章網絡維護。
第二十二條未經允許,任何人不得對服務器、ups、交換機、等設備進行移動、關機、重新啟動或進行其它操作。
第二十三條公司分為連網電腦和不連網電腦,連網電腦主機不能配置軟驅、光驅。未經允許嚴禁使用u盤或移動硬盤。
第二十四條嚴禁在飛秋上傳播非工作的內容(如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五條公司網絡管理員通過路由器、防火墻、交換機、局域網服務器對網絡運行情況進行記錄,并對各自的網絡系統、計算機系統及上網資源進行嚴格管理。
第二十六條公司電腦通過一臺專用的路由器接入寬帶網(internet),并對監查部部分電腦禁用外網,禁止通過物理地址欺騙的方式上網。
第二十七條公司內所有打印機不允許設置密碼,應讓其它同事可以直接打印。第二十八條網內禁止玩游戲,干工作無關的事情。
第五章internet申請及使用。
第三十一條申請直接上網的員工,填寫上網申請單,經部長批準,總監審核,再由行政人事部開放相應權限。
第三十三條為了安全和特別的原因,行政人事部有權隨時關閉internet網。或者直接關閉某人的上網權限。
第三十四條公司電腦的ip地址由行政人事部統一規劃,員工不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。
第三十五條為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節處罰。
第三十六條在上班期間不得瀏覽與工作無關的網站。
第三十七條員工在上網時,除非工作需要,否則不允許使用qq等軟件上網聊天。第三十八條員工不得利用公司電腦在網上填寫、發布任何應聘信息。
第三十九條員工不得利用他人電腦上網,監查部員工需用公用電腦上網。
第四十條不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務器,違者將罰款,情節嚴重者,保留送交公安機關處理的權力。
第六章數據安全維護。
第四十一條網絡管理員定期監控網絡系統的流量及病毒情況。
第四十二條公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件,每天進行一次快速掃描,每周進行一次全盤掃描。
第四十三條員工不得隨意修改c盤的系統文件及相關電子文檔,否則會造成電腦系統不能正常啟動甚至崩潰。
第四十四條應用系統只有系統管理員有權變更;數據庫維護人員在未經使用部門同意前不得自行更改資料。
第四十五條除相關部門領導批準或有特殊用途的電腦外,鎖定所有電腦的usb接口,拆除或禁用光驅。
第四十六條除行政人事部網絡管理員電腦和各部門公用電腦外,所有電腦禁止安裝刻錄機或相關設備。
第七章附則。
第四十七條本辦法由行政人事部負責制訂、修改和解釋。
第四十八條本辦法自公布之日起施行。
行政人事部。
2011年7月26日。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十三
(一)根據公司的具體情況及要求,全面加強機電設備管理,確保設備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
(二)建立建全的設備臺帳,加強現場監察管理,及時調劑設備的使用、變更設備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產流失。
(三)機電部作為機電設備的綜合管理部門,在公司機電副總的領導下,對公司構成固定資產的設備及小型低值和不納入固定資產的設備,全部納入機電設備管理范圍,建立設備管理檔案臺帳,并建立設備軟件管理系統。
(四)機電部在設備管理調劑和使用上,有權對公司任何單位和個人進行考核,設備使用單位必須設有專人(可兼職)對設備管理負責,對單位的設備使用情況,做到底數清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五)在設備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設備的重復購置,確保設備驗收質量、設備檔案齊全。
(六)對增置新設備,機電部會同財務部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務、技術、使用部門進行經濟技術論證,本著結合實踐、發展生產、產業升級等要求,制定、下達設備年度購置計劃,并組織設備到貨驗收、入賬、發放等工作。
(七)機電部應制定公司設備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設備周期測試安排,季節性測試安排,并負責檢查監督和考核。
(一)設備選型與購置
1、為防止設備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據各單位上報計劃負責平衡,能調劑的進行調劑。
2、大、中型設備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業發展的有關政策規定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、公司所需購置的設備材料計劃,由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時按時按質的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內容,如不能按計劃內容完成,按責任進行考核。
4、為確保公司的設備質量管理,避免資產流失造成經濟損失,規定所有設備購置的結賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經機電部部長簽字,以證明設備已驗收合格。
(二)、設備到貨驗收
1、設備到貨后,設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容:產品規格型號、質量、臺數及技術數據是否符合要求,資料、工具、設備部件是否齊全,有無損壞,填寫設備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯,參加驗收部門存檔一份備查。
2、設備驗收合格后,機電部及時編好設備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片,做到填寫數據準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的圖紙、產品說明書、裝箱單、合格證等技術資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發放。
(三)設備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專人管理,未經機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設備,設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時,必須提前一天填寫設備申請單,寫清設備名稱,規格型號、數量,機電部組織主管審批后開出庫手續一式三份。
3、設備出庫后及時更改設備庫存賬和設備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設備編號的設備不準下井安裝使用,一經發現給予單位和相關人員200元以上罰款。
(四)設備技術檔案管理
1、機電部建立設備技術檔案,內容包括:所有機電設備的臺賬、流動賬、匯總賬及產品說明書、合格證、煤礦礦用產品安全標志等資料。
2、機電部要設專人管理好設備技術檔案,單位因生產需要技術檔案時,必須經組管領導批準,并打借條。借用設備技術檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
為了進一步加強設備審批調撥管理,保證設備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設備的日清月結,加大設備使用的透明度,以便更好地為生產服務,特制定本規定:
(一)各單位要根據設備需求的實際情況到機電部辦理調撥單,調撥單一式三份要標明品名、規格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產單位負責人簽字。調出單位一份,調入單位一份,機電部一份。未經機電部辦理調撥手續,私自調撥設備的處以500元罰款。
(二)機電部負責對各單位的設備進行核查、清點,對積壓不用的設備進行調配,各個單位要積極配合機電部對設備的調配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
(三)各單位要認真保管,合理使用設備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發現一次罰款300元。
(四)各單位備用設備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產的前提下厲行節約。
(五)各單位所用的設備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六)對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經機電部或值班領導批準,嚴禁私自截斷。回收后要及時交出,發現一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
(七)使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發現一次按損壞的長度根據單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養維護,機電部每月進行一次檢查。
(八)實行交舊領新的物料,各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料,否則不予支領。
(一)機電設備及備件的發放管理
1、各生產單位必須憑據機電部開出的設備、備件供應支領單到指定地點提取設備、備件,并且將該設備、備件通知單由支領人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發生機電事故而影響生產,機電部要落實設備使用周期制管理,由單位進行落實,規定設備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設備損壞事故而造成停產。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調度室,調度室請示有關領導后可以支領,第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續交機電部。
(二)設備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設備,上井后填報設備明細送交機電部,由設備驗收人員指定地點組織驗收,設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設備及主要零配件(包括各種型號聯軸節、各種規格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結構的防爆部件,必須將轉蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設備驗收后,接收單位開設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開據丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結果為準,并對單位予以考核。
(三)設備現場管理
1、為了掌握設備動態,機電部要做到賬、物、牌相符,底數清(井上移動設備需繪制安裝使用分布圖,隨設備移動變更圖紙),設備管理人員對所分管的設備要經常巡查使用情況。
2、設備管理員對移動設備做到每周一次循環檢查,固定設備最少每月一次循環檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執行設備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發生設備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節嚴重者報上級有關領導處理。
4、設備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設備,不許野蠻運輸,避免設備的丟失損壞。
6、在生產過程中,拆除、更換下來的設備、備件要及時上井,否則視為設備、備件積壓,進行考核處理。
7、如有特殊情況,設備、備件使用單位不能及時將設備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收,由機電部負責組織有關單位進行移交。
2、使用單位按設備賬,清點好設備,移交過程中,使用單位、承接單位和設備管理人員,認真核對設備的數量、配件及設備完好情況,全部驗收并填寫設備移交單及時過賬。
3、對設備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據《設備回收損壞、丟失管理規定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經領導同意,私自解體出現丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
(一)、凡井下停用設備(特殊情況經公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設備按以下幾種情況進行考核:
1、整個工作面設備回收上井考核。因這種情況設備數量大,涉及面廣,因此回收期限按有關規定部門的規定日期考核,對不能按期完成回收任務的,由公司調度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設備的考核。其考核期限為設備下井之日起四日內將更換下來的設備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
(二)、回收上井的設備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設備零部件考核款明細》考核。
(三)、杜絕設備零部件回收過程中“無主”現象的發生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區域,誰主管誰負責回收,或者由調度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。
(四)皮帶機縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設備組指定地點回收交庫。
(五)整體皮帶機回收上井,由調度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設備組予以消賬,丟失零部件的按規定考核。
(一)設備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
(二)加強設備檢修質量管理,如出現設備檢修質量問題,按設備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。
(三)供應部應對地面接收后的設備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
(四)各單位需地面存放的閑置、報廢、待修等設備,必須按設備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。
(一)、新購進的防爆設備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產品合格證”、“煤礦礦用產品安全標志”。產品的防爆性能必須符合《煤礦安全規程》的規定,否則不準入井使用。
(二)、新設備入井前,必須由機電部組織有關部門對設備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發入井合格證方可發放入井使用。
(三)、非防爆電氣設備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設備入井使用時,必須由單位制定安全技術措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
各單位井下機電設備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。
4、在用機電設備要保持完好狀態運行,設備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設備的日常維護保養。
5、井下各單位未經機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關手續,不得私自進行。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十四
總則。
第一條。
目的。為加強本公司生產設備的管理,正確、安全地使用和維護設備,特制定本制度。
第二條。
設備使用規定。
第三條。
設備使用前,其操作人員應在人力資源部的安排下接受培訓,培訓由設備部門安排專業的技術人員現場操作講解。
第四條。
操作人員應熟練操作設備,清楚設備日常保養知識和安全操作知識。
第五條。
機器設備發生故障時,操作人員應報告班組長及有關負責人員解決處理。
第六條。
所有動力設備,未經車間、電工或機修工人允許,不準亂修、亂拆,不得在電氣設備上搭濕物和放置金屬類、棉紗類物品。
第七條。
設備使用人員要嚴格按操作規程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規定的各項運行記錄。
第八條。
未經領導批準,不準拆卸或配用其他人員的機器零件和工具。
第九條。
對不遵守操作規程或玩忽職守,使工具、機器設備、原材料、產品受到損失者,應酌情給予經濟處罰和行政處分。
第十條。
設備管理部門要指派人員與各部門負責人,經常性地檢查設備運行情況,并將其列為工作考核內容。
第三章。
設備檢修和技術改造。
第十一條。
設備管理部門每年12月份編制下一的《設備檢修計劃》,在使用部門的協助下按計劃進行檢修。在日常工作中,使用部門無法排除的故障,可以填寫《設備檢修單》申請設備管理部門檢修。
第十二條。
檢修后的設備使用前,需要有使用部門負責人的簽名認可,由設備管理部門將設備檢修的情況,記錄于《設備檢修單》及相應的《設備管理卡》上。
第十三條。
設備的技術改造可納入檢修計劃一并執行。
第四章。
第十四條。
設備的維護保養由設備管理部門在《設備維護保養項目表》中規定保養項目、內容及頻率,并發放至設備使用部門執行,設備管理部門負責配合并監督檢查其執行情況。
第十五條。
設備操作人員要嚴格遵守設備的操作規程和日常維護制度。
第十六條。
相關部門要定期進行部位檢測、性能檢測,保證設備經常處于良好的工作狀態。
第十七條。
對庫存、備用或因任務不足需要封存一段時間的設備要定期清潔、查點,進行防塵、防銹、防潮等方面的維護。
第五章。
第十八條公司根據工作的要求及公司發展需要,需購置生產設備時應填寫《生產設備購置申請單》,并在《申請單》上注明設備的名稱、規格、用途及要求設備達到的性能、數量等,并提交設備管理部門審查,報總經理審批。
第十九條。
需要自制或自行改造的生產設備的申請由生產車間提出,由生產車間審核,報總經理批準后,由車間和技術科共同制造或改造。
第二十條。
新生產設備的驗收。
1.采購或自制的生產設備,使用部門進行安裝調試,確認符合要求后,由技術科和使用部門在《生產設備驗收單》上簽字確認。
2.驗收不合格的生產設備,相關部門把情況反映到設備采購人員,由其與供應商協商解決,最后由驗收人員把處理結果記錄在《生產設備驗收單》上。
3.生產部門對驗收合格的生產設備進行編號,建立《設備管理卡》,并在《生產設備臺賬》上登記。
第二十一條。
為保證設備的安全、合理使用,各部門應設一名兼職設備管理員,協助設備管理部門對設備進行管理,指導本部門設備使用者正確使用操作規程。
第二十二條。
設備項目確定或設備購進后,設備管理部門負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質量。
第二十三條。
安裝的設備,由設備管理部門及使用部門負責人驗收合格后,填寫《設備驗收登記單》方可使用。
第二十四條。
對新置設備的隨機配件要按圖紙進行驗收,未經驗收不得入庫。
第六章。
第二十五條。
設備運行動態管理,是指為了使各級設備管理人員能準確掌握其運行狀況,制定相應管理措施進行管理的活動。
第二十六條。
制定健全的設備巡檢措施。
各作業部門要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,檢查周期一般可分為時、班、日、周、旬、月。
第二十七條。
巡檢任務的承擔。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用的設備進行巡檢,設備的專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。
第二十八條。
信息傳遞與反饋。
1.生產崗位操作人員進行設備巡檢時,發現設備不能繼續運轉等需緊急處理的問題,要立即通知當班調度,由值班負責人組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時傳遞給專職巡檢工。
2.專職維修人員進行設備點檢,要做好記錄,除安排本組處理外,要將信息向專職巡檢工傳遞,以便統一匯總。
3.專職巡檢人員除完成承擔的巡檢點任務外,還要負責將各方面的巡檢結果,按日匯總整理,列出當日重點問題并向有關部門反映。
4.有關部門列出主要問題,除登記臺賬之外,還應及時輸入電腦,便于公司有關部門的綜合管理。
第二十九條。
動態資料的應用。
1.巡檢人員對巡檢中發現的設備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
2.對于巡檢中發現的設備缺陷,如情況緊急,為了不影響生產,能由修理班組處理的立即處理,如不能及時處理,應由多作業部門立即確定解決方案,并著手解決。
3.對于重要設備的重大缺陷,由各作業部門主要領導組織研究,確定控制和處理方案。
第三十條。
薄弱環節的立項。
下列情況均屬設備薄弱環節。
1.運行中經常發生故障停機而反復處理無效的部位。
2.運行中影響產品質量和產量的設備、部位。
3.運行達不到小修周期要求,經常要進行計劃外檢修的部位(或設備)。
4.存在安全隱患,且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。
第三十一條。
薄弱環節的處理。
1.有關部門要依據動態資料,列出設備薄弱環節,對薄弱環節按時組織審理,確定當前應解決的項目,提出改進方案。
2.各作業部門要組織有關人員對改進方案進行審議,審定后列入檢修計劃。
3.設備薄弱環節改進方案實施后,要進行效果考察,給出評價意見,經有關領導審閱后,存入設備檔案。
第七章。
第三十二條。
設備陳舊老化,不適應工作需要或再無使用價值,使用部門申請報損,在報廢之前要進行技術鑒定與評估。
第三十三條。
有關部門指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況及殘值情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。
第三十四條。
使用部門將《報廢、報損申請單》附意見書一并上報,按相關程序審批。
第三十五條。
申請批準后,將舊設備報損、報廢。
第三十六條。
報廢、報損舊設備由工程部按有關規定處置。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十五
為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。
2、范圍
適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。
3、定義:
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環境管理
5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風狀態。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養;當設備發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設備的管理
5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外發送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發送;對收、發傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。
5.2.2.6復印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。
5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發生故障應及時匯報。
5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。
6、支持性文件
7、質量記錄及表格
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十六
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買,達到規定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。
第六條 在規定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。
第八條 在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十七
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
1、設備發生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定。
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護。
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護。
1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養。
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統并關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理,各部門主管負責監督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理。
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理。
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料,機密文件需經領導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理。
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十八
第一條總則。
(一)設備管理是公司管理方面的一個重要組成部分,是從設備的規劃、選型、購置、安裝、調試、使用、維護保養、檢修、技改、更新到報廢處理的全過程綜合管理;必須全員參與,實現設備的梯級管理,逐步達到先進的設備管理水平;確保設備安全、穩定、經濟、高效運行。
(二)公司設備管理按照“強化保養、規范維修、全面監督”的設備管理工作方針,堅持“夯實基礎,注重管理,規范運作,強化過程”的工作思路。根據“誰使用、誰維護、誰管理、”的原則,形成設備管理“三級保養制”、設備現場“十字作業”、潤滑“五定”、操作人員對設備做到“四懂三會”。加強設備全過程管理,逐步建立“追求設備壽命周期費用最經濟”的管理理念。
本制度適用于公司總部、分公司及下屬單位、部門。子公司可參照執行或另行制定設備管理辦法報公司企業管理部備案后執行,并接受公司的監督和檢查。
第二條職責。
(一)公司設備管理職能設置分總部級管理、分公司級二級管理體制。
(二)公司總部級管理責任部門設在企業管理部,負責公司的設備管理全面工作,其主要職責是:
1.建立全公司設備方面的管理體系,包括主要設備管理制度、設備預警管理制度。
2.負責執行《xxx公司固定資產管理辦法》的各項規定。
3.負責執行《xxx公司固定資產大修管理辦法》的各項規定。
4.參與審核大修計劃與技改計劃,并組織檢查計劃的實施。
5.參與重大、特大設備事故的分析處理。
6.組織推行和檢查設備方面的標準化工作。
(三)分公司級的管理設在分公司機動能源管理部門,具體負責分公司設備管理和維修工作;協調各部門的橫向聯系,監督檢查各項設備制度的執行情況,其職責是:
1.認真貫徹執行國家及上級機關有關設備管理的方針、政策和法規,建立健全分公司設備管理的各項規章制度和設備臺帳。
2.組織實施設備方面的技術革新,推廣現代化設備管理方法、狀態監測和維修新技術,建立設備預警制度,定期對主要生產設備進行點檢和動態監測。
3.負責分公司大修計劃的審訂和資金的平衡;掌握設備的使用維護和檢修狀態;編制大修計劃并上報公司批準后組織實施。
4.負責分公司設備潤滑的技術管理,定期組織分公司設備聯查,做好重、特大設備事故的管理和分析工作。負責設備的考核及分公司安全文明生產和環境保護工作。
5.定期組織設備例會、設備大檢查計劃會,做好設備專業管理工作,并負責設備專業管理的考核。
6.做好設備檔案、資料的收集、整理、歸檔、移交工作。
7.參與本公司技改項目的審訂。
8.負責執行《xxx公司固定資產管理辦法》的各項規定。
9.負責執行《xxx公司固定資產大修管理辦法》的各項規定。
10、定期組織設備管理工作的巡檢和考核工作。
11、會同人力資源管理部門組織設備管理人員、維修人員和操作人員的業務技術培訓工作。
第三條基礎管理工作。
(一)公司設備的職能管理,均歸口于分公司機動能源部門,如新增、調撥、拆遷、封存、啟用、鑒定、報廢、核銷、運輸、安裝、交接、盤點,機動能源部門則應按公司的有關規定進行嚴格管理。
(二)設備管理應嚴格按照《公司固定資產管理辦法》實行“統一歸口,分級管理”。
(三)凡屬公司的固定資產設備都要建立臺帳,a、b類設備應建立設備技。
術檔案,實行統一編號,公司設備管理部門每年組織盤點一次,分公司機動能源部每月檢查一次,務必做到帳、物、卡相符。
(四)機動能源部門要對分公司所屬各單位的設備每月進行檢查,對發現的問題下發整改通知單,監督整改,并將整改情況列入當月的設備管理考核。
(五)分公司設備現場管理要按公司制定的定置管理、色彩管理、潤滑管理、電氣管理等要求嚴格執行。
(六)分公司設備管理部門應組織培訓設備管理的各項規章制度,包括崗位責任制、設備點檢制、事故分析制、交接班制等。
第四條設備的選型與購置。
(一)設備的選型與購置計劃歸口于分公司機動能源部門。
(二)各單位設備購置計劃應先向機動能源部門申報,經機動能源部門核實、審查后,報請分公司主管領導審批,按公司設備采購程序辦理相關手續,由物資管理部購置,任何單位和個人均無權私自購置設備。
(三)機動能源部門在上報設備購置計劃前,應對購置設備的技術性、經濟性和必要性進行論證、審核,并對購置的設備負責。
(四)新購設備由機動能源部門組織相關單位部門共同驗收。隨機所帶的備件、附件、使用說明書、合格證及圖紙、資料,由機動能源部門負責查收、登記、保管、存檔。
第五條設備的使用和維護。
(一)分公司機動能源部負責組織建立和完善a、b類設備的操作、維護規程和檢修規程,使操作人員有章可循。
(二)分公司所屬各單位對設備操作人員要建立嚴格的崗位責任制,實行“三定”原則,實行設備操作專人負責制。
(三)設備操作人員,必須經過技術培訓,對所使用的設備,做到“三清”、“四無”、“八不漏”,經過考核合格,方可上崗。
(四)操作人員必須保證設備的正確使用和合理維護。并做好下列主要工作:
(1)熟悉設備的技術性能,掌握設備的開機、停機步驟和注意事項,以及設備簡單故障的排除方法,嚴格按操作規程進行設備的啟動運行與停車。
(2)清楚設備的點檢部位、點檢項目、點檢方法及判定基準,堅守崗位,嚴格執行巡回檢查制度,認真填寫運行記錄。
(3)清楚設備的潤滑要求和完好標準,認真做好設備潤滑工作。
(4)操作人員禁止違章作業;設備禁止帶病作業和超負荷作業,發現設備有異常情況,應立即檢查原因,及時反映。在緊急情況下,應采取果斷措施或立即停機,并及時上報,不弄清異常原因、不排除故障不得盲目開機。
(5)保持設備整潔,杜絕跑冒滴漏,嚴格執行交接班制度。
(五)所有備用設備應有專人負責定期檢查維護,注意防塵、防潮、防凍、防腐蝕、防形變,對于傳動設備還應定期進行盤車和切換,使所有備用設備處于良好狀態。
(六)分廠車間設備管理人員應對設備維護保養制度貫徹執行情況進行監督檢查,認真總結操作和維修工人的維護保養經驗,不斷改進和完善設備管理工作。
(七)未經機動能源部書面批準,不得將配套設備拆件使用和將設備隨意挪動。
(八)對于特種設備諸如起重設備、鍋爐、壓力容器,試驗設備、測量器具、流量儀表、動力設備、運輸車輛、自動化儀器等,各單位應根據按國家規定檢定周期進行定期檢驗和鑒定及時報檢,機動能源部要組織有關部門按公司和國家行業規定進行維護、檢查、檢測、校驗和預防性試驗,消除可能的隱患,保證設備能正常安全運行。
(一)設備檢修應遵循“定期點檢,周期維護,不斷提高設備的計劃檢修和預知維修,逐步降低事故后搶修”的原則。
(二)分公司所有設備的大檢修及技改由分公司機動能源部(會澤分公司的技改由會澤技術部)統一安排組織實施。按《公司固定資產大修管理辦法》執行。
(三)設備的日常檢修由使用單位負責,檢修后要組織驗收,合格后方可重新投用并做好相應的檢修記錄。分公司機動能源部負責檢查、監督。
(四)凡是設備維修更換的備品備件,各單位提出購置計劃由機動能源部審批,物資管理部統一購置,各單位領用。
(五)機動能源部負責編制公司設備改造、更新的中、長期計劃,按照公司有關規定審批,并監督實施。
設備事故管理堅持“加強維護保養、預防為主”的方針。設備事故按影響生。
產時間和損失大小分為特大、重大、一般事故和故障。
(一)設備發生事故,操作者必須立即采取措施,防止事故擴大,并保護好現場,及時報告設備主管部門。
(二)一般事故于二十四小時內向設備主管部門報告,所屬單位組織立即處理和搶修。
(三)重、特大惡性事故發生后,必須立即向設備主管部門、生產部門報告,由分公司主管副經理組織設備主管部門和設備所屬單位,統一指揮,積極參加搶修和處理,不得互相推諉,導致設備事故進一步擴大的責任者,將追究事故責任。
(四)設備事故的分析。
1.凡發生事故應及時組織調查分析。對設備事故要按“三不放過”(即事故原因不清不放過、事故責任者未經處理和群眾未受到教育不放過、沒有防范措施不放過)的原則,認真總結經驗教訓,采取有效措施,杜絕重復性事故發生。對事故責任者,視情節輕重和損失大小分別給予相應處分。
2.對于隱瞞事故、涂改原始記錄、歪曲假報事故真相,情節惡劣者要嚴加處罰。
3.惡性重大事故、特大事故,調查分析會由主管設備副總經理主持召開,事故單位和機動、生產、安全、調度、環保、保衛等有關部門參加。一般事故故障分析由所屬單位組織調查分析,有關單位和人員參加,分別填寫設備事故報告書和分析處理結果,處理結果報設備主管部門。
3、設備事故損失費計算。
事故損失費=減產損失費+設備修復費+其它損失費。
減產損失費=單位產品利潤×單位時間計劃產量×影響的單位時間。
設備修復費=損壞備件費+材料費+人工費+管理費。
第八條獎勵和處罰。
每年年未,公司按照“xxx號”的獎勵辦法實施獎勵和處罰。
第九條教育與培訓。
(一)各單位負責制定本單位設備操作人員、維修人員、管理人員的培訓計劃,有計劃地進行技術培訓,不斷提高業務技能,特殊崗位的操作人員務必持證上崗。
(二)安全環保部門負責制定分公司特種設備操作人員、維修人員、管理人員的培訓計劃,有計劃地進行技術培訓,不斷提高業務技能,負責特種設備操作人員培訓取證及管理工作。
第十條附則。
本制度由公司企業管理部負責解釋。
本制度自下文之日起執行。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇十九
設備是企業生產的重要因素,為科學地進行設備管理,做到合理選購、正確使用、精心維護、安全生產、適時改造和更新,保證設備長周期穩定運行的同時不斷改善和提高公司的技術裝備水平,為公司的發展服務,特制定本管理制度。
本制度內容包括:設備前期管理、設備的使用、維護、設備檢修、設備檔案管理、設備的停用及報廢等。
1、設備定購。設備購置申請的批準程序:全公司所有設備(包括低值易耗設備)的購置,均應有批準依據,新增設備和更新設備按計劃執行,零星購置的設備由使用單位填寫設備新增或更新申請表,報常務副經理同意,經總經理批準后購買。
1)申報,首先分公司先向總公司提出新增(或更新)所需設備申請,其中包括所需設備新增(或更新)原因、所需大體費用(包括設備價格、設備安裝費用、防腐保溫、新增管材費用、土建費用、吊裝費用等)。待總公司批復后可按相關程序辦理。
2)各分公司首先提供出所需設備滿足生產所需的各種工藝參數,然后總公司根據參數選擇制造質量可靠,售后服務好的2-3個供應商對他們的設備技術性能和投資費用進一步比從選定(設備的選擇要遵循技術先進、經濟效益高、生產適用、維修方便等原則)。
3)設備采購合同的簽訂,設備供應商確定后可簽訂采購合同并建立設備臺帳,發現有未落實的項目,應及時采取補救措施并補充完善,簽訂合同后應隨時了解設備制做進度并按時進行催交和組織到廠,保證新設備早日到廠安裝投產使用。
4)設備到廠后,由各分公司組織相關人員進行驗收,按照訂貨合同,檢查到貨數量、設備名稱、規格型號,裝箱質量驗收合格證后辦理入庫手續,及時建立健全各種設備臺帳(如固定資產和壓力容器臺帳)。若驗收不合格,可按合同有關程序進行處理。
2、新設備安裝及驗收。
1)由總公司負責組織,分公司具體實施,基礎驗收合格后,進行設備安裝就位、調試,總公司同時需負責安裝技術指導。
2)安裝調試結束后,可由總公司組織分公司相關人員進行驗收,經驗收人員簽字后,正式移交給使用單位(各車間)。車間對該設備按照本車間設備管理制度進行管理。
3)隨機附件及工具由使用部門的操作者保管,隨機備、配件由備件庫負責保管,技術文件由各分公司生產科統一整理歸檔。
1、各分公司應根據設備的性能參數和生產工藝的要求,制訂正確使用方法,并納入操作規程,并對操作工進行培訓,2、操作者必須經專業培訓,持有操作證(特殊設備,須由國家特定部門頒發的特種設備操作證),持證上崗。凡新上崗的和尚未取得操作證的人員,必須在持有操作證的操作者的指導下方可操作。
3、設備的使用管理要實行定人定機方式。對于由多人操作的設備和生產線,實行班(組)制,由班(組)長負責,并由班(組)長包機到人。
4、操作人員要嚴格執行設備的操作規程(特別是開停車需注意的問題,如油位是否合適、盤車是否靈活、連接螺栓是否松動、油溫是否正常等),嚴禁設備超負荷和帶故障運轉。
5、設備操作人員要按時填寫設備運行記錄,并保證設備運行記錄的連續性。
四、設備維護保養。
1、設備的維護保養主要由維修工的日常維護保養為主,各分公司根據設備情況制定包機責任人,并針對設備本身特性和正常使用情況規定具體維護保養內容,由于保養不當造成的設備損失或事故,要追究相關責任人的責任。
2、設備維修人員對設備必須做到“四懂”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途;“三會”,即會使用、會維護、會排除設備故障。
3、設備包機人員必須每天按時巡檢,不能流于形式,在搞設備衛生的同時,要切實通過“看”“聽”“摸”,發現設備存在問題,并針對問題果斷采取措施進行解決,對馬上無法處理的問題,要及時上報,并給出解決方案,做好監護運行準備。同時包機人員要做好巡回檢查記錄,真正做到對設備了如指掌。各車間設備主任根據包機人員的反饋及自己的日常檢查要做好設備隱患排查整改臺帳(將設備存在問題、需準備的材料、檢修工時,需檢修人員及工器具落實到位),以準備好隨時停車檢修而不慌亂。
4、設備包機人員要嚴格按照潤滑周期表執行加油潤滑,落實“五定”(指定時、定點、定量、定質、定人)管理,防止設備因缺油而發生設備故障影響設備正常運行。
5、各分公司生產科應定期組織各車間干部管理員對設備進行全面檢查,對存在的問題下整改單要求車間按要求進行整改,對未按時整改或不整改的應按照相關規定進行處罰。
五、設備的維修。
1、設備的小修(或臨時修理)。
圍內可繼續使用,如果超標則更換新配件。檢修時一定通過科學手段進行檢查,用數據說話,而不能靠經驗來裁定。
2)設備突然發生故障后,分公司應根據事故發生情況及時分析原因,并定制定檢修方案,組織維修人員按檢修方案進行檢修,如果是主要運轉設備或大型設備,需報總公司生產質量處(主要運轉設備或大型設備),要求派技術人員協同解決。
3)對于公司現有技術力量無法完成的設備檢修,應由分公司填寫外協修理申請單,經總公司批準審核后,進行外協修理。外協修理申請單應詳細注明維修設備的名稱、故障原因、外協廠家和預計費用。
4)在維修完成以后,各分公司必須及時填寫設備檢修記錄,同時做好設備事故臺帳,對發生事故原因認真剖析,并從根本上做好防范措施,防止同類事故發生。對主要設備的還需及時完善設備技術檔案。
2、設備大修、中修的檢查驗收。
1)設備大修、中修完工驗收必須嚴格按說明書或大、中修計劃書中規定的各項檢修內容、技術標準要求進行。
2)對無法修復到出廠標準的老、舊設備,原制造有嚴重缺陷的設備,經過兩次以上大修的設備,嚴重損壞過的設備,在保證生產工藝要求的前提下,可適當降低精度標準,或根據工藝要求另行制訂大修的標準。凡降低修理項目精度標準的設備,必須在大修、中修任務書中注明。
3)設備大修、中修后應及時進行內、外部檢查,空運轉試驗,升壓、升溫試驗,負荷運行試驗,試生產等必要的技術性能試驗,必須達到設備出廠標準和符合原安裝的生產工藝要求。
4)設備大修、中修驗收由生產車間、總公司相關負責人及技術人員參加,驗收合格后填寫驗收單,一式三份,生產車間、總公司技術部、財務各一份。
5)驗收后各分公司生產科應將大修、中修資料收集、整理、存檔。
6)對于國家有特殊規定的特種設備如壓力容器、鍋爐、超重機械等,各分公司應嚴格按照國家相關的規定進行維修、保養、檢修和報檢。
六、設備改造與更新。
1、各分公司可結合工藝改進和設備技術狀況制訂設備改造和更新計劃。
1)設備改造與更新方案的審批。
2)一般設備的改造與更新,由各分公司提出改造方案(改造方案中應寫明改造原因、改造部位及詳細改造方案、改造費用、效益分析及收回成本年限),報總部審批。
3)凡納入新建或技改項目中的重大設備改造與更新,應由總公司組織技術經濟分析論證后,各分公司立項報總經理批準后執行。
2、設備技術改造應結合大修進行。設備更新原則上是用技術性能先進的設備,更換技術性能落后又無法修復、改造的老設備。凡符合下列情況之一的設備,可以更新。
1)經過多次大修,技術性能不能達到工藝要求和保證產品質量的。
2)技術性能落后,經濟效果很差的。
3)通過修理、改造雖恢復性能但不經濟的。
4)耗能大或嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造不經濟的。
5)國家或有關部門規定淘汰的設備。
1、設備閑置。
1)閑置設備是指由于生產任務不足等原因停用的生產設備,設備閑置在半年以上的應進行封存管理。
2)設備封存程序。
a封存由各分公司進行,封存要有明顯的標識。
b設備封存前要進行一次全面的維護,并采取防塵、防銹和防潮措施。
c所有封存設備都要達到完好設備的要求,并列入設備檢查范圍。
3)因生產結構或技術原因長期不用,連續停用一年以上的閑置設備,應積極組織外調、出租或轉讓,以提高設備的利用率。
4)設備的封存和啟用需填寫設備封存和啟用表,并報總公司同意。
2、設備報廢。
1)設備報廢條件。
a因意外事故或災害,造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的設備。
b制造質量低劣,達不到最低工藝要求的設備。
c生產使用造成損壞、無修復價值的設備。
d機器陳舊,技術性能不能滿足生產要求,且無法改造的設備。
e耗能高,嚴重污染環境的設備。
f超過使用年限的設備。
2)報損、報廢設備的處理方法。
a按現有價值整件或整機出售。
b拆卸、轉讓可利用的零部件。
c不能利用的部件按廢料處理。
3)固定資產報廢程序。
設備報廢申請由各分公司使用單位提出(寫明使用年限及報廢原因),經分公司經理同意后,報總公司生產質量處進行專業審查,然后經計財處、常務副總審批后,報總經理審批。
備品配件是指設備維修所用的替換零部件,常用的備品備件應保持一定的庫存。短缺時由各分公司設備管理人員提出采購申請,報總公司審批后進行購買。
1、備品備件的申報。
非急需要的設備配件,可按月計劃申報程序由各車間設備主任根據各維修人員提出的采購計劃于每月20日前經各分公司經理簽字后報總公司,經逐級審批后購買。
急需要購買的設備配件,可填寫設備配件計劃表,走急件報批程序,經分公司經理同意后,直接報總公司,經總經理簽字后購買。
2、備品配件的驗收。
配件到各分公司后,可由各分公司組織各車間設備負責人進行驗收,需測量的必須進行檢測,然后按照供貨單檢查到貨數量、規格型號等,質量驗收合格證后辦理入庫手續,并建立好設備配件明細臺帳。若驗收不合格,可按合同有關程序進行處理。
3、保管員應根據維修人員提供配件最少備用數量,確定最低儲備量,做好備品配件定額儲備管理,確保設備維修需要。
4、備品備件由維修人員提出領用申請,保管員按領料單發放。
5、設備配件的使用,應嚴格按照使用說明書進行,需調整間隙的安裝時應運用檢測工具進行測量,并記錄好檢測數據。
1、各分公司應對各車間的所有設備按照規定逐臺進行統一編號,建立設備卡片和臺賬,建立設備檔案(設備臺帳建立要將運轉設備和靜止設備分開),做到隨機附件和技術資料齊全。進口設備的技術資料應及時全套翻譯入檔。
2、財務部門應至少每年對所有設備進行一次復查核實,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符。
3、設備的調撥。
1)設備的調撥必須由總公司統一進行,各部門不得私自進行調撥。
2)調撥出的設備必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。
3)各生產車間如需設備調撥的,應由車間主任填寫設備調撥申請單,交總部審查,總經理審批。由生產質量處組織調撥雙方進行設備交接。設備的調撥應報財務管理部備案。
1)各分公司設設備管理員,負責設備技術檔案和狀態檔案的管理工作。
3)狀態檔案是指設備的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。
4)設備管理員負責整理、保管本部門應歸檔的資料,負責與公司檔案室進行相關的業務聯系并及時歸檔本部門的資料。
5)已歸檔的設備檔案資料發生變更時,應根據實際情況,及時更新歸檔資料。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇二十
為加強儀器、儀表的管理,控制和優化工藝條件,降低物料消耗,提高產品質量,達到安全穩定運行的目的,特制定本制度。
一、生產部應根據計量儀器檢測,控制與聯鎖、報警要求的實際情況,建立健全相應的儀器、儀表計量管理和維修機構,明確各級職責,加強儀器、儀表的維護與管理。
二、生產部必須嚴格制定與實施儀器、儀表保管與使用規程、維護檢修規程、安全技術規程等。
三、生產部必須建立帶有工藝控制點的模擬流程圖、儀表安裝施工竣工圖和調校記錄,儀表工作電源系統圖,儀表空氣管道系統圖等基礎技術資料。
四、儀器、儀表日常管理工作。
(1)要做到:崗位有責任制、巡回檢查有規定,使用維護有要求,檢修調校有周期、有計劃,以保證儀器、儀表測量精度,不斷提高儀器、儀表的完好率、控制率和信號聯鎖的投運率。
(2)儀器、儀表使用人員,應對在用儀器進行妥善保管、正確使用,經常保持儀器、儀表的完整和清潔。
(3)儀器、儀表的報廢和更新,由生產部提出申請,報廠分管領導部門組織經濟技術論證。認為技術先進,性能良好,經濟合理,經上級有關部門批準后,辦理報廢更新手續。
(5)工藝控制的儀表整定參數或繼電保護整定值的變更,均應由廠生產技術部門提出申請,經副廠長或總工以上領導批準后,貫徹執行。
五、儀器、儀表安全運行。
(1)儀表空氣、電源、管線保溫蒸汽的'供給系統,要經常維護檢查,消除缺陷、保持完好,保證正常供給、安全運行。
(2)儀器、儀表保護器件,聯鎖和報警設施的解除與停用,均應向生產部門提出,報副廠長或總工以上領導或其它授權人批準后,方可執行。
(3)生產部應組織定期或季節性儀器、儀表大檢查,作好事故防范工作,以保證安全可靠運行。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇二十一
1、學生要在任課教師或實驗教師帶領下有秩序地進入室內,并在指定座位就坐,任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。
2、室內要保持肅靜,嚴禁喧鬧。
3、實驗儀器、試劑和設備,未經教師允許不得隨意動用。
4、認真聆聽教師講解實驗目的'、步驟、儀器性能,實驗操作方法和注意事項。
5、嚴格遵守實驗操作規程,切實注意安全;發生意外事故要及時報告領導。
6、節約用水用電和藥品,愛護儀器設備,故意和因違反操作規程而損壞儀器者,要照價賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內,不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實驗完畢后必須切斷電源,關閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經教師檢查驗收后方可離開。
9、室內一切物品,未經教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內整潔衛生,課后,任課老師要帶領學生負責清潔,關好門窗后方可離開。
1、各種設備均應建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新進設備在使用前必須熟讀說明書,嚴格按操作規程使用。
3、所有設備均有專人責任,責任者應對設備的安全,維護與保養負責。
4、實驗室的設備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對設備進行保養,平時進行小保養,學期末進行一次中保養,年終進行一次大保養。
6、設備發生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標準的設備完好率。
7、精密貴重儀器發生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
8、精密貴重設備一般不外借,特殊情況外單位借用時由領導批準。
9、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。
公司日常設備管理制度(優秀22篇)篇二十二
第一條設備的重要性(管理思想)
在現代化生產條件下,產品的數量、質量、成本消耗等在很大程度上是依賴于設備,設備是生產的物質技術基礎。因此,必須處理好生產與設備的辯證關系,擺正現代設備在當今企業生產活動中的應有地位,充分認識其重要性。確保設備穩定運行。
第二條意義、目的(管理目標)
設備使用、維護管理制度(簡稱維護制度)要求生產操作人員與維修人員密切配合,嚴格履行各自應承擔的責任,對設備切實做到正確使用、精心維護、講究文明、嚴格管理,使設備保持良好的工作環境和工作條件。
第三條維修業務分工
公司實行全員維護制,即凡參加生產過程的一切人員都要關心和參加設備維護工作。其中,生產操作人員負有用好、維護好設備的直接責任,要承擔設備的清掃、緊固、調整、給油脂、小修理和日常點檢等業務。停機檢修(特別是定、年修)期間,生產操作人員應按責任分工或任務分配承擔設備管理、環境清掃等設備檢查準備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔的具體項目內容,應與維修人員協商確定,并以雙方簽訂的生產與維修分工協議為準。
第四條“三好、四會”
崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設備、管好設備、修好設備,“四會”即會使用、會維護、會點檢、會緊急處理故障。
第五條使用設備必須遵守“六不準”規定。
1、不準拼設備.嚴禁超壓、超速、超載、超溫等超負荷運行。
2、不準亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。
3、不準隨意改動整定值,嚴禁取消安全裝置。
4、不準在無潤滑狀態下運行。
5、不準考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。
6、特殊崗位不準未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設備。
第六條規程、標準
啟用設備前必須具備設備操作規程、設備維修技術文件。
設備維修技術文件應包括維修技術標準(即油脂使用標準、繼電保護標準和法定檢查標準等),詳見設備維修技術管理制度。
第七條執行
有關人員必須嚴格執行規程、標準和制度。如需修訂應按規定程序審批,未批準前仍按原文件執行。
第八條發現異常時的處置
生產操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發現的問題應做好記錄并及時處理,若有困難時應由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。
第九條設備環境管理的責任與標準
設備使用單位要把設備環境劃分為責任區,把管理責任落實到工段、班組及個人,設備環境管理的標準:
1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。
2、根據設備性能的要求和工作條件,分別設有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。
3、規定安全走行路線,設置安全標記及安全設施。
4、特種設施及管道按規定噴涂不同顏色油漆,易于識別。
5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。
第十條“四整”活動
各責任單位及個人對責任區要經常進行“四整”活動:
1、整理:把不用的物品清除掉。
2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。
3、整潔:工作場地要每天清掃,責任區要定期清掃,保持清潔整齊。
4、整修:物品、道路、場地、標志、安全保護設施等若有損壞時要及時修復。
第十一條清掃分工
對設備的清掃工作實行分工責任制,設備的外表清掃工作由崗位操作工負責,崗位操作工不能承擔的,如電氣室的設備外部的清掃工作由崗位維修工負責,設備內部的清掃工作由檢修工根據專職點檢人員提出的委托按計劃進行。
第十二條緊固
設備的各部螺絲要經常保持緊固狀態,為防止松動,必須定期檢查和緊固。設備內部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲則列為日常點檢項目,隨時發現隨時緊固。
第十三條設備的潤滑工作
1、潤滑是設備正常運行的必備條件,因此必須加強潤滑工作,凡需潤滑的設備部必須嚴格執行給油脂標準。
2、需人工注油或手動加油設備由崗位操作工按規定進行加油,難以承擔時,可由崗位維修工或專職點檢員按規定進行加油,潤滑作業表見附表。
3、凡自動加油或一次性加油的設備,由專職點檢人員委托檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。
4、點檢中發現漏油、油質不佳或其它異常現象時要及時處理。
5、要嚴格進行油質管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。
第十四條安全裝置的檢查,校正試驗
對設備上的安全防護、行程控制等裝置,必須嚴加監護檢查,及時校驗。責任分工的原則是:誰點檢、誰負責。如責任者不能承擔時,可委托有關部門的專業人員進行。
第十五條設備的防腐工作
1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環境溫度的設備,必須經常開動排氣或空調設備,使設備處于正常的工作環境。
2、安裝在地下的設備,必須保持排水設施的良好和暢通。
3、做好設備本體及鋼結構構件、管道等防腐工作。
第十六條本制度自下發之日起生效,解釋權屬設備部。