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檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)

時(shí)間:2025-05-12 作者:琴心月

自查報(bào)告可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的潛力和優(yōu)點(diǎn),以及需要改進(jìn)的地方,進(jìn)而制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。這是一份優(yōu)秀的自查報(bào)告,希望能給大家提供一些啟示和參考。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇一

根據(jù)xx文件精神,我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了xxx副主任為組長(zhǎng),辦公室主任xxx為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

在來(lái)文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。

期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。

按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。

我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的`提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。(自評(píng)總分:85)。

xxxx。

xx3年x月x日。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇二

按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位

案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位

委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購(gòu)置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位

委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用

機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

綜上所述,近年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇三

按照《開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔[20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開展了自查工作?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位。

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位。

案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位。

委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購(gòu)置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位。

委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用。

機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

綜上所述,近年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇四

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的.需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇五

對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》,我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查,自檢總分為90分?,F(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下:

1、組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分17+2分)

1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識(shí)。自1998年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分,自檢分3分。

1.2 機(jī)構(gòu)、人員

為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了"檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組"、"檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組",并能根據(jù)人員變化,及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,培訓(xùn)面、合格率達(dá)90%。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

1.3 制度建設(shè)

為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局,切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

1.4 集中統(tǒng)一管理

目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分8分。

1.5 監(jiān)督指導(dǎo)

我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請(qǐng)他們逐一過堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題,對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業(yè)務(wù)會(huì)議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

2、設(shè)施設(shè)備(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分,自檢分11+1分)

2.1 用房及防護(hù)措施

我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_,未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分5分。

2.2 柜架、裝具

本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫(kù)房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

2.3 檔案專用設(shè)備

根據(jù)檔案管理需要,我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2+1分。

3、業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分,自檢分34分)

3.1 分類方案

依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

3.2 歸檔范圍、保管期限表

對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核,力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢分2分。

3.3 收集

日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準(zhǔn)確。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇六

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神,我局于20xx年月至月,對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下:

本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位,除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外,實(shí)際檢查72家,其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。

從這次檢查情況來(lái)看,20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績(jī),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問題,有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度??h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí),成為檔案工作的新亮點(diǎn)。

(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開展了一定形式的宣傳教育活動(dòng),全員檔案法律意識(shí)不斷提高,全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件,對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行??h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng),檔案保管條件大多不斷改善??h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入,購(gòu)買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室??h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開展了各種形式的檔案利用服務(wù),所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出,檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見,全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開,9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。

20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī),但是,也還存在一些不容忽視的問題和不足:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠,解決實(shí)際問題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位,全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書檔案,其它門類檔案不全,又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

望各單位通過這次檢查,針對(duì)存在的差距,不斷改進(jìn)和完善檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位,要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí),再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定,凡當(dāng)年開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位,可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng),望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃,組織實(shí)施,促進(jìn)檔案工作再上新水平。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇七

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神,我局于20xx年月至月,對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下:

一、基本情況。

本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位,除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外,實(shí)際檢查72家,其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。

二、主要成績(jī)。

從這次檢查情況來(lái)看,20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績(jī),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問題,有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí),成為檔案工作的新亮點(diǎn)。

(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開展了一定形式的宣傳教育活動(dòng),全員檔案法律意識(shí)不斷提高,全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件,對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行??h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng),檔案保管條件大多不斷改善??h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入,購(gòu)買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室??h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開展了各種形式的檔案利用服務(wù),所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出,檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村三惠檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見,全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開,9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。

三、存在問題。

20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī),但是,也還存在一些不容忽視的問題和不足:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠,解決實(shí)際問題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位,全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書檔案,其它門類檔案不全,又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇八

按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔[20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位。

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。

二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位。

案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位。

委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購(gòu)置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位。

委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用。

機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

綜上所述,近年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇九

20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的`文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案24xx件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

xxx公司。

二0xx年xx月xx日。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十

重視檔案自查工作,增強(qiáng)檔案安全意識(shí),牢固樹立安全防范意識(shí)。下面小編為大家整理了檔案。

歡迎閱讀參考!

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。

規(guī)章制度。

把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。

透過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

透過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十一

為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。

二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;

五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購(gòu)買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長(zhǎng)期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

檔案管理最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。

在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十二

根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對(duì)本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機(jī)制入手,不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機(jī)制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會(huì)議議事日程,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級(jí)管理制,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,實(shí)現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體落實(shí),全體人員密切配合的工作機(jī)制。三是實(shí)行檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。四是開展檔案管理學(xué)習(xí)機(jī)制,定期組織我局分管檔案負(fù)責(zé)人和檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,做到依法治檔。

為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,使文件的歸檔率及準(zhǔn)確率均達(dá)到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺(tái)階。

根據(jù)《開展檔案管理工作專項(xiàng)檢查的通知》的要求,我公園對(duì)檔案開展了自檢自查?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

簡(jiǎn)介。

我公園因辦公室緊張,沒有設(shè)專門檔案庫(kù)房,只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專用檔案室,設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個(gè)科室配備有檔案柜。

為了搞好檔案安全管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí),公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專用存儲(chǔ)電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機(jī),過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙,不允許亂扔,進(jìn)行集中銷毀。

(一)無(wú)專門檔案庫(kù)房。

由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫(kù)房,考慮到檔案管理的.需要,目前公園正在調(diào)整辦公室,爭(zhēng)取騰出一間房間作為檔案專用庫(kù)房。

(二)無(wú)專門檔案管理人員。

由于公園在崗職工人數(shù)有限,公園未設(shè)專門檔案管理員,每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進(jìn)行集中管理。

通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識(shí),努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十三

檔案局:

按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔xx〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔xx年—xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太?。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)。

xx年x月x日。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十四

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對(duì)上一年度(20xx年)的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?,F(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁(yè)碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的時(shí)間,截至20xx年8月底,最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫(kù)的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù),給予了工作上的便利,促進(jìn)了工作的開展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。

一直以來(lái),我辦對(duì)檔案工作高度重視,始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來(lái)抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下,及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由政府辦主任何暢任組長(zhǎng),副主任吳能文任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員,進(jìn)行層級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)籌兼顧。

為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí),使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達(dá),嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

(三)加強(qiáng)保護(hù),完善設(shè)施。

為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,20xx年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。

一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng),我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。

下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手:一是繼續(xù)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上的支持,進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集,力爭(zhēng)我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致,讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十五

我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?,F(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查,確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的`要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。

通過自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十六

xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

,

確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

1。在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十七

按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)照xx,對(duì)我區(qū)局檔案工作狀況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

近年來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。個(gè)性是今年下半年以來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來(lái),在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

(二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來(lái),區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的`業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局透過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。透過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。

(三)強(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

(四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬(wàn)余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達(dá)100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來(lái)先后構(gòu)成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共構(gòu)成文書檔案3556件,20xx年共構(gòu)成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案xx件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。

(六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案資料,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局透過調(diào)閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。透過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表此刻兩個(gè)方面:一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為到達(dá)了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。

檔案年檢自查報(bào)告(專業(yè)18篇)篇十八

根據(jù)縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長(zhǎng),人大主席、紀(jì)委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx同仁任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同仁認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同仁擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難,檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入,一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊,如溫度、濕度計(jì)等;二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。

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寫入團(tuán)申請(qǐng)書是初中生投身團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和鍛煉自己的機(jī)會(huì),也是展示自己綜合素質(zhì)和意愿的重要途徑。小編為大家整理了一些精選入團(tuán)申請(qǐng)書范文,希望能夠給你的寫作帶來(lái)一些靈感和
優(yōu)秀的作文能夠展現(xiàn)作者獨(dú)特的思路和觀點(diǎn),給讀者帶來(lái)新的思考和啟發(fā)。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀作文范文,希望能夠給大家提供一些寫作的參考?;蛟S是學(xué)校生活的酸甜與苦
日記可以培養(yǎng)我們良好的觀察力和思考能力,讓我們更加理性和成熟。大家一起來(lái)讀一讀這些日記范文,感受文字的魅力和力量,啟發(fā)我們更好地書寫自己的日記。今天繼續(xù)觀察我的
活動(dòng)總結(jié)可以作為活動(dòng)成果的展示和宣傳,為活動(dòng)的長(zhǎng)期影響力和可持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。以下是一些活動(dòng)總結(jié)的典型樣本,通過閱讀這些樣本可以學(xué)習(xí)到一些總結(jié)的方法和技巧,提高
一個(gè)好的發(fā)言稿應(yīng)該有明確的結(jié)構(gòu)和層次,能夠使聽眾在聽完演講后能夠清晰地記住和理解我們的觀點(diǎn)和內(nèi)容。這些發(fā)言稿范文還包括了一些著名演講家的經(jīng)典演講,希望能夠激發(fā)我
報(bào)告中的圖表、數(shù)據(jù)和案例等要有說(shuō)服力,能夠支持和證明我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。在下面的范文中,我們可以看到不同主題和語(yǔ)言風(fēng)格的報(bào)告范例,希望能夠給大家提供多樣化的寫作思
社會(huì)實(shí)踐能夠激發(fā)我們的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)業(yè)精神,培養(yǎng)我們的實(shí)踐能力和創(chuàng)造力。我們特意收集了一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享,希望能給大家?guī)?lái)一些靈感和思考。江蘇位于長(zhǎng)江、淮河的下
寫一份真實(shí)的述職報(bào)告可以幫助我們更好地與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,并改進(jìn)自己的工作方式?;仡櫼幌滦【帪榇蠹覝?zhǔn)備的一些精選述職報(bào)告范文,希望能夠幫助大家更好地理解和運(yùn)用這一寫
讀后感是對(duì)書中情節(jié)和人物形象的思考和感悟,通過寫讀后感可以幫助我們更好地理解和把握作者的意圖。在這里,我們精選了一些優(yōu)質(zhì)的讀后感范文,希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍懽?/div>
優(yōu)秀作文是語(yǔ)文學(xué)習(xí)中的瑰寶,是我們汲取營(yíng)養(yǎng)和靈感的重要來(lái)源。通過閱讀這些優(yōu)秀作文,我們可以了解到不同年齡和背景的人們是如何對(duì)待寫作的,這是非常有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。
幼兒園大班不僅注重學(xué)科知識(shí)的傳授,還注重培養(yǎng)孩子的社交能力和人際關(guān)系處理能力。小編為大家收集了一些優(yōu)秀的幼兒園大班總結(jié)范文,希望能給家長(zhǎng)們一些啟示。
活動(dòng)總結(jié)是對(duì)參與者在活動(dòng)中付出的努力和取得的成果進(jìn)行總結(jié)和歸納的過程。以下是一些經(jīng)典的活動(dòng)總結(jié)范文,希望能給你帶來(lái)新的思考和啟示。緊張而又忙碌的學(xué)期工作即將結(jié)束
通過安全教案的實(shí)施,可以培養(yǎng)學(xué)生的安全責(zé)任感和自我保護(hù)意識(shí)。無(wú)論是在學(xué)校還是在家庭,這些安全教案范文都可以提供有益的指導(dǎo)和教育。本節(jié)內(nèi)容的編排是讓學(xué)生“應(yīng)急避險(xiǎn)
在現(xiàn)代社會(huì),越來(lái)越多的人需要寫更多申請(qǐng)書來(lái)爭(zhēng)取自己的機(jī)會(huì)和權(quán)益。在閱讀以下更多申請(qǐng)書樣本時(shí),請(qǐng)思考其中的優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn),以及如何將其運(yùn)用到您自己的撰寫中。
優(yōu)秀作文是通過對(duì)主題的深入思考和精彩表達(dá),展現(xiàn)出作者扎實(shí)的語(yǔ)言功底和獨(dú)特的觀點(diǎn)。優(yōu)秀作文是經(jīng)過反復(fù)斟酌和精心設(shè)計(jì)的文字構(gòu)思,在表達(dá)上有層次、有亮點(diǎn)、有感染力的寫
教學(xué)工作總結(jié)可以幫助教師優(yōu)化教學(xué)資源的配置,合理安排課堂時(shí)間和教學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的效果和質(zhì)量。以下是小編為大家收集的教學(xué)工作總結(jié)范文,希望能給大家提供一些參
通過寫優(yōu)秀作文,我們可以提升自己的綜合素質(zhì)和審美能力。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀作文范文,供大家參考。這些范文選取了各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)典話題,展示了經(jīng)典的思路和精
通過總結(jié)心得體會(huì),我們可以更好地認(rèn)識(shí)自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。接下來(lái),小編為大家分享一些優(yōu)秀的心得體會(huì)范文,供大家參考和借鑒。閱讀,是一種交流的方式,也是一種心靈的啟迪
培訓(xùn)心得體會(huì)是培訓(xùn)過程中必不可少的一環(huán),它可以幫助我們深化學(xué)習(xí),提高培訓(xùn)效果。小編精選了一些寫作精彩的培訓(xùn)心得體會(huì)范文,希望能激發(fā)大家的寫作靈感。4月20日,我
優(yōu)秀作文通常具有邏輯清晰、觀點(diǎn)鮮明、情感真摯等特點(diǎn),給人以強(qiáng)烈的思想沖擊力。為了幫助大家理解和掌握優(yōu)秀作文的寫作技巧,以下是一些范文,供你參考。我最敬佩的人,她
前臺(tái)人員需要具備良好的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力,面對(duì)各種情況都能保持冷靜和專業(yè)。對(duì)于剛剛接觸前臺(tái)工作的人來(lái)說(shuō),以下是小編為大家搜集的前臺(tái)工作技巧,供大家參考。
在這個(gè)特殊的時(shí)刻,我感到非常榮幸能夠?yàn)榇蠹抑鞒执舜位顒?dòng)。主持詞是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要
優(yōu)秀作文應(yīng)該具備深入思考的內(nèi)涵,富有感染力的情感,以及富有創(chuàng)新的表達(dá)方式。現(xiàn)在讓我們來(lái)看一些優(yōu)秀作文的案例,希望能夠給大家提供一些寫作的思路和參考。
在作文的中間部分,可以適當(dāng)展開與主題相關(guān)的內(nèi)容,豐富作文的內(nèi)容和論述。這里有一些優(yōu)秀作文的鏈接,大家可以自行閱讀并從中受到啟發(fā)。在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中,大家都接
社區(qū)工作總結(jié)是我對(duì)自己在社區(qū)服務(wù)中角色和責(zé)任的重新認(rèn)識(shí)和思考。在以下的社區(qū)工作總結(jié)范文中,你可以看到不同工作人員的心得和體會(huì)。為提高社區(qū)居民的法律素質(zhì)和法制意識(shí)
大家好,我是一個(gè)對(duì)新事物充滿好奇心的人,喜歡不斷學(xué)習(xí)和探索。下面這些自我介紹范文包含了不同語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)方式,供大家參考選擇。各位尊敬面試官好,這天能夠在那里參
優(yōu)秀學(xué)生在課堂中積極主動(dòng),能主動(dòng)提問、參與討論,對(duì)學(xué)習(xí)有很強(qiáng)的積極性。優(yōu)秀學(xué)生能夠獨(dú)立思考、解決問題,并且善于與他人合作。優(yōu)秀學(xué)生在寫總結(jié)時(shí)可以分享自己的學(xué)習(xí)經(jīng)
青春是熱血澎湃的階段,我們要積極參與社會(huì)活動(dòng),為社會(huì)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。下面是一些關(guān)于如何平衡學(xué)業(yè)和興趣愛好的文章,希望能給年輕人一些指導(dǎo)。尊敬的各位老師,親
在這美好的時(shí)刻,我代表主辦方向所有嘉賓表示熱烈的歡迎。最后,給大家分享一些精心挑選的主持詞范文,希望能夠給大家?guī)?lái)一些參考和啟示。我是來(lái)自高三(3)班的xxx。
租賃合同是保證租賃雙方權(quán)益平等、合法合規(guī)的重要文件。以下是小編搜集的一些優(yōu)秀的租賃合同范文,供大家查閱和參考,希望對(duì)大家起草合同有所幫助。簽訂日期:______
通過合同協(xié)議,雙方明確了各自的責(zé)任和義務(wù),減少了爭(zhēng)議和糾紛可能性。以下是小編為大家整理的合同協(xié)議范文,希望能夠幫助大家更好地了解合同協(xié)議的要點(diǎn)。擔(dān)保方:____
社會(huì)實(shí)踐報(bào)告對(duì)于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)具有重要作用,也是一種對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的責(zé)任和負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。歡迎大家閱讀以下社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文,希望可以為大家的寫作提供一些
教師心得體會(huì)是教師們通過不斷思考和總結(jié),提高自己的教育教學(xué)能力和品質(zhì)。以下是小編為大家整理的一些關(guān)于教師心得體會(huì)的經(jīng)典范文,希望對(duì)各位教師有所啟發(fā)。
在計(jì)劃書中,我們需要明確工作的目標(biāo)和具體步驟,為有效執(zhí)行提供指導(dǎo)。以下是一些經(jīng)典的工作計(jì)劃書范文,供大家參考和借鑒,希望對(duì)你們有所啟發(fā)。20xx年,_村村委會(huì)將
范本的存在可以激發(fā)我們學(xué)習(xí)和寫作的興趣,促使我們不斷進(jìn)步。接下來(lái)將為大家展示一些優(yōu)秀的范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。為了維護(hù)雙方權(quán)利,同時(shí)為提高公司公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)
優(yōu)秀作文需要具備良好的結(jié)構(gòu)和邏輯性,要有引言、論點(diǎn)和總結(jié),條理清晰,層次分明。小編為大家整理了一些優(yōu)秀作文范文,希望能夠激發(fā)大家寫作的靈感和創(chuàng)造力。
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