規章制度對于提高工作效率、保證員工權益、規范行為是非常必要的，它能夠建立起一種良好的組織文化和價值觀。通過研究規章制度的范文，我們可以總結出一些通用的規章制度制定原則。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇一

一、社區各種門類的檔案,由社區村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇二

安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇三

1、文書工作人員在起草文書之前，要了解事情的背景，起草文書的目的和注意事項，收集相關資料，做好前期準備。

2、檔案工作人員在起草檔案過程中，內容詳細準確，根據檔案的性質和運用場合選擇不同的寫作和表達方式，適時適當。

3、各種文件發放前必須經理審核，發放文件時必須快速、及時、發放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進行回收工作。

4、文件發放后，應及時整理備案；回收資料也應及時整理備案。

5、有限發行范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。

1、檔案資料在收發借用檔案銷毀的各個環節，必須嚴格注冊。

2、借書文件應在借書指定場所進行，在指定期限內按時歸還，借書文件時嚴格按文件密度級管理執行，同時辦理文件文件借書手續。

3、所有檔案資料應定期核查，出借的檔案資料應在指定期限內歸還，發現丟失應及時跟蹤處理，并及時采取補救措施；絕密檔案資料應在主管監督下核對，物品單一。

4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則會嚴肅處理。

5、機密、絕密類檔案資料需復印和摘錄時，須經理批準。

6、收發和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

7、各類文件資料應指定其存檔期，及時清理。

8、在部門主管安排、監督下，定期銷毀離職資料，及時更改檔案目錄，確保現有檔案資料與目錄單一致。

9、文件柜中的數據應保持清潔、整潔、清晰。

10、各部門檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄，及時備份有價值的檔案進行保密工作，丟失、檔案備份不及時或泄露相關機密，對公司造成損失的，根據情節對負責人進行相應的處罰。

11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類保存，同時制作相應的檔案目錄清單，如有新的檔案進入檔案，加入檔案目錄。

12、檔案工作人員離職時，應根據檔案目錄清單進行工作交接，并根據檔案目錄清單與現有檔案進行核對，若檔案不一致，會對公司造成損失，并根據情節對負責人進行輕微處罰。

13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案，繼續保存、保密檔案，及時更新、備案檔案。

14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續不嚴，若檔案資料丟失，應追究相應責任。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇四

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇五

(一)試驗室內業資料包括試驗檢測資料、規范、標準、專業技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。

(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續,借閱后要及時收回,以免丟失。

(三)標準、規范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。

(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇六

1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。

4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處于良好狀態。

5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發霉、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態。

13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇七

一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶檔案等)的分類、收集和保管。

二、資料管理人員須對來文發文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。

三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續。

四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。

五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。

七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇八

為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。

1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。

2、立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。

3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。

4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。

5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題，及時向分管領導匯報。

6、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關規定予以處理。

7、檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。

8、鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。

9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇九

為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3.1各過程管理部門職責：

3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負責過程管理文件的（程序、規定、制度、表格）組織編制。

3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。

3.1.5負責文件更改內容等。

3.2生產部職責：

3.2.1負責管理手冊的編制。

3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準（見法律法規的識別與評價程序）；上級部門下發的通知、要求、規定和辦法；相關方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標和指標；

b.實現方針、目標和指標的策劃；

c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

4.1.4資料和記錄

相關的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統計數據；

b.特種設備（如壓力容器等）及其附件的安全技術監察（檢測）資料；

d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄；

e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告；

f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南；

g.危化品應建立一欄三卡（職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）

h.設施的設計、運行技術資料；

i.供應商和承包商檔案；

j.作業許可證等；

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;。

7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十一

1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。

2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。

3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。

4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優秀家長作業、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。

5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。

xxxx中橋中學。

20xx年1月。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十二

息化環境中,企業加強電子文件管理制度建設是提高電子文件質量,發揮信息資源價值的必然之舉。本文是文件管理制度范文，僅供參考。

機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序。

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱。

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

三、保密。

(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

一、總則。

1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:。

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交。

1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔。

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫設計項目歸檔資料清單，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱。

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫借閱登記表，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整借閱文件記錄表。

六、責任追究。

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

1、目的。

為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責。

2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;。

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;。

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、1發文統一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。

4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;。

4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應寫發文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發的日期;

5、文號。

5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;。

5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

6、用印。

6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;。

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:。

7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發放。由發文部門填寫文件發放登記表，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫文件處理單，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在收文登記表內，內容包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔。

8、1文號編碼規則。

8、2文件編號使用登記表。

8、3對外發文登記表。

8、4對內發文登記表。

8、5收文登記表。

8、7傳閱單。

8、8用印登記表。

8、9對外發文格式。

8、10對內發文格式。

8、11報告總結格式。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十三

第一條減少歸檔數量，提高辦文速度和歸檔質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關於文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。

第四條公文的簽收。

1、凡來廠公文件（除廠領導訂的外）均由廠歸檔員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，歸檔員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2、對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管。

1、兩辦機要秘書對上級來文拆封後應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親文件，廠領導封後，也應分別交兩辦辦理正常手續。

2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉。

1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系後再分轉處理。

3、加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

第七條文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4、文件閱完後，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

第八條歸檔的規定。

1、全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2、各群團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求歸檔應分別向黨委、廠部提出歸檔申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意歸檔，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字歸檔。群團體文件由黨委批轉。

3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其馀文件均由分管廠領導批準簽發。

第九條歸檔的范圍：

1、凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬歸檔范圍。

2、黨委、廠部下歸檔件主要用於：

（1）公布全廠規章制度；

（2）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；

（3）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；

（4）公布全廠性的重大生、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

（5）發布有關獎懲決定和通報；

（6）其他有關全廠的重大事項；

3、黨委、廠部上行文、外歸檔主要用於：

（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

（2）同兄弟單位聯系有關工廠重大生、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

4、在工廠日常生、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準後，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

5、凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應歸檔，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

6、各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函（應各自編號備查）不用廠部名義歸檔。

第十條歸檔程式規定：

1、各單位元需要歸檔，應事先分別向黨委、廠部提出申請；

6、經兩辦審查修改後的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

7、對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；

8、需經會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；

9、文稿審核會簽後，按批準許可權的規定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發；

10、經領導批準簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室列印；

11、文件列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在歸檔稿上簽名；

12、文件打字後，由兩辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況，對印刷質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意後方可借閱。

第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第十五條文件的歸檔范圍：

1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；

（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

（6）叁加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；

（8）反映本廠生、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；

（9）工廠日志和大事記；

（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2、業務科室，各群團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群團體負責立卷歸檔。

第十六條立卷要求。

1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。

第十七條對於多馀、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十四

家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標志之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。

家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續。

二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。

四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。

六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

xx小學。

20xx年9月。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十五

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

文件檔案資料管理制度（優質16篇）篇十六

為進一步加強本公司安全生產管理工作,預防和減少安全生產事故,提高本公司安全生產管理水平,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

二、各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。

三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。

1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式,各部門可根據具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。