總結(jié)可以讓我們更清楚地認識自己,在知己知彼的基礎(chǔ)上更好地規(guī)劃未來。以下是小編為大家收集的年終總結(jié)范文,希望可以給大家提供一些寫作思路和參考。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇一
監(jiān)督檢查各施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,嚴(yán)格遵守資料編輯要求,符合分類方案、編碼規(guī)則。將所有施工單位相關(guān)資料:施工圖紙、施工過程資料、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計修改、工程變更單、簽證及工程進度款及時登記,并做好資料臺賬和傳遞審批至最終歸類整理存儲;工程管理章的使用管理;考勤管理及常務(wù)工作。
二、xxxx年管理創(chuàng)新
各種工程資料明確分類,各類臺賬嚴(yán)格按照體系、內(nèi)控要求進行使用。
三、xxxx年工作中存在的問題和不足
資料整理登記過程中會有疏漏情況,審核工程資料中不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
四、xxxx年工作計劃及措施
認真整理本期項目資料,協(xié)助各施工單位做好竣工資料,并嚴(yán)格按照本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。
行政部
xxxx年12月19日
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇二
時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時惆悵。現(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧。
1、根據(jù)各部門的物品需求單編制月采購計劃,并做好辦公用品、保潔用品、綠化用品及其他日常用品的采購,及物品的領(lǐng)用、發(fā)放工作,做好物品出入庫的登記,每月盤存,做到帳物相符。定期跟蹤各部門物品的使用情況,嚴(yán)格控制各項辦公費用、保潔費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則,對物品的使用做到有效的管控。
3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同檔案,參與合同的草擬、審核工作,及時做好合同款項的跟蹤、催繳。
4、證照管理工作,順利完成公司企業(yè)名稱、注冊資本變更的工作,20xx年度物業(yè)公司企業(yè)信用檔案年檢工作及省建設(shè)廳資質(zhì)網(wǎng)上審查工作。
5、和相關(guān)職能機關(guān)如物管站等做好溝通工作,使公司對外工作通暢。
7、積極做好員工意外險投保工作,及時做好離職人員的變更手續(xù)的辦理,并做好員工工傷處理工作。
8、服裝管理,根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。
9、食堂管理方面,在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續(xù)改進,增加員工的滿意度。對食堂進行科學(xué)有計劃的管理,盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費。確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生,盡可能讓大家都吃好。
10、做好公司各部門后勤管理保障工作,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
文檔為doc格式。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇三
大家好,本人于__年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作。
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于__年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。
5、認真負責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司__年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、__年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向。
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇四
xxxx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓(xùn)、室外打靶、石臺旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了多場視頻公開培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上招聘、人才市場招聘等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象。
4、對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
6、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
7、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
8、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
9、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強;
10、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
六、行政部xxxx年工作綱要
xxxx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xxxx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
6、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;計劃出版內(nèi)部期刊,編輯員工征文集。
7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇五
行政部為公司綜合管理部門,對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),為員工服務(wù),主要職責(zé)如下:
1.公司訂餐管理;如需訂餐及時向領(lǐng)導(dǎo)核實,安排訂餐地點與時間并詳細記錄。
2.報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領(lǐng)取本部門的報刊。
3.總結(jié):每日工作總結(jié)及每周的周總結(jié);通知及文件的下達下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進行備份以及及時的發(fā)放。
4.單據(jù)報銷:每周填報計劃,整理單據(jù),對于外來賬務(wù)如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實,整理,報銷,留下記錄。
6.公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證與稅務(wù)登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的變更工作。
7.物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8.線索獎領(lǐng)取:按照記者部給的新聞線索核實后支付給提供線索的人相應(yīng)的費用。
1.會務(wù)秘書工作:負責(zé)組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準(zhǔn)備等會務(wù)工作并進行會議記錄做好會議的秘書工作。
2.會議傳達:制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
1.文件歸檔:負責(zé)公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2.證件保管:負責(zé)公司各類證件的保管和使用,對于公司相應(yīng)證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的證件日期,去工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等進行年檢工作。
3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質(zhì),面詢或電詢領(lǐng)導(dǎo)意見,留下相關(guān)證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務(wù)相關(guān)的由出版簽字,發(fā)票一類財務(wù)相關(guān)的由財務(wù)簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)。
4.鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5.公司飲用水管理:公司的飲用水將進行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應(yīng)記錄,以便及時補充水源。
1.發(fā)文制度:各部門嚴(yán)格按照格式標(biāo)準(zhǔn)要求,進行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2.接待用餐制度:對于公司的相應(yīng)的接待用餐嚴(yán)按照人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)進行申請,并請示領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部進行訂餐。
3.用電安全通知:節(jié)前一律嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負責(zé)監(jiān)督使用情況。
1.固定資產(chǎn):對于固定資產(chǎn)的移交等進行相應(yīng)的記錄備案管理。
2.辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設(shè)備的保管、發(fā)放、管理、調(diào)配,做好相應(yīng)記錄。
3.固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進行維修。
2.員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3.公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應(yīng)的人,扣出相應(yīng)話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務(wù)。(副卡報名已經(jīng)截止,經(jīng)研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關(guān)停。)。
1.物資的核價:通過網(wǎng)絡(luò),淘寶,電話和實地等多種手段達到盡量準(zhǔn)確的核價標(biāo)準(zhǔn);
2.及時清點庫存:引導(dǎo)所有物資的搬運入庫工作,認真清點,做好記錄,定時盤點。
3.出入庫:嚴(yán)格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
1.車輛管理:負責(zé)公司小車的調(diào)度和管理,按照申請及時調(diào)派或協(xié)調(diào);
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統(tǒng)籌管理。
1.綜合工作:負責(zé)公司行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關(guān)聯(lián)系部門的走動,維護好關(guān)系,以便于工作的順利進行。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
2.領(lǐng)導(dǎo)租房事宜:淄博來的領(lǐng)導(dǎo)們的房租續(xù)費,水電費,物業(yè)管理費,以及問題處理等;
3.公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
5.辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進行統(tǒng)一的檢查。每天早上及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
6.公司水電暖管理:對于水電暖氣空調(diào)等以及其他辦公設(shè)施等損壞的找相應(yīng)的部門及時維修。
行政部重點工作:
(1)制度落實(同步做好溝通解釋工作)——2月28號;
(2)人才逐步引進(由各部門上報用人需求表交行政部);
(3)人才培養(yǎng),全程跟蹤(培訓(xùn)計劃2月28號落實);
(4)協(xié)助公司各部門開展工作;
(5)解決好員工私人問題;
(6)二級資質(zhì)(2月28號上報);
(7)公司相關(guān)資質(zhì)申請、辦理、完成;
(8)企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計劃、完成。
(9)找準(zhǔn)企業(yè)核心競爭力;
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇六
xxxx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年x月到目前,共有效招聘xx人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工xx人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元。
二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分
管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。
1、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,共培訓(xùn)新員工xx余場,培訓(xùn)xx人。
2、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《xx》,共安排xx場,參加人數(shù)共計xx人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)xx人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預(yù)防與解決》等。
3、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)
始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)。加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
2、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進行了處罰,其中辭退xx人,罰款x人,行政警告x人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4、xxxx年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn)、評選辦法及激勵措施。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
6、積極進行企業(yè)文化建設(shè),加強公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇七
xx年轉(zhuǎn)眼就過去,來懷化工作快滿1年了,是該給自己做個總結(jié)。3月份準(zhǔn)備來懷化工作時,思想還轉(zhuǎn)換不過來,有些情緒不太想來這里工作。初次見到田總時,田總起身主動和我握手讓我感到很意外,當(dāng)時給我留下了很深的印象。老總平易近人一定很好打交道。事實證明和田總共事很愉快,衷心的感謝田總對我工作上的關(guān)照和支持。
公司在籌建前期過程中連續(xù)加班2個多月,大小事情都要去協(xié)調(diào)處理為此付出很多,家人都在對我抱怨工作太忙了。但我認為既然來懷化發(fā)展坐在位置上就要把這份工作做好,以公司為家。公司開業(yè)策劃和執(zhí)行還算是圓滿完成,整個過程中自認為做好了我的本職工作,事實證明我管事的能力還行。
雖然各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作能力是認可的,但是還有很多事情處理不到位需要改善。在行政管理方面還是差很遠。公司開業(yè)前期的工作主要是以管事為主,公司開業(yè)之后的行政策管理工作主要是以管人為主。但是在管人方面的技巧和能力我還是很欠缺。公司在彭總和田總的帶領(lǐng)下不斷成長壯大,公司業(yè)績突飛猛進的同時我的日常管理工作和企業(yè)文化的塑造工作沒有跟上去,這樣對于公司的健康成長有很大隱患。
在xx年行政管理工作是將我工作的重點,塑造企業(yè)文化。讓制度管人,制度約束人,獎罰明確。還有部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不夠(例如:人事和行政的工作很多方面都是需要協(xié)調(diào)配合處理)需要落實處理好。
目前公司的各種行政規(guī)章制度都有建立,但是還有部份制度尚未執(zhí)行;部份制度執(zhí)行的力度不夠。例如:職場禮儀和職業(yè)裝的相關(guān)規(guī)定是企業(yè)文化,企業(yè)形象的一部份。在xx年將作為公司的一項重之又重的工作來抓。長期嚴(yán)格高壓的執(zhí)行,監(jiān)督和處罰。讓所有的員工形成一種職場的習(xí)慣和素養(yǎng)。要通過長期嚴(yán)格高壓的執(zhí)行,監(jiān)督和處罰的手段方式來建立一個良好的職場秩序和企業(yè)文化氛圍。此部份還需要人事部和市場部的配合。人事部從招聘時就要去注意招聘來的新人的言行和氣質(zhì),市場部在新人培訓(xùn)時需要切實做好員工職場禮儀的培訓(xùn)。針對現(xiàn)有的老員工的不良習(xí)慣,總辦將請有此方面專長同事為大家做幾期培訓(xùn),也會聯(lián)系外面機構(gòu)人員為公司員工做相關(guān)的培訓(xùn)。同時公司將定期組織員工做戶外拓展活動,提升員工的素質(zhì)。針對處罰款的管理我建議請楊夏菁來管理,罰款從工資中扣除,設(shè)立單獨會計科目作帳。罰款用作員工獎勵按季度發(fā)放給尊守公司規(guī)單制度和全勤的員工。加強辦公室的日常管理工作,合理監(jiān)督要求團隊經(jīng)理對團隊人員的管理工作,加強員工考勤監(jiān)督和日常工作開展,協(xié)調(diào)處理三家公司之間的日常事務(wù),協(xié)調(diào)好公司與凱邦之間各種事務(wù),處理好公司對外種事情,做好各項日常開支的預(yù)算,并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行控制好公司的管理費用,維護好公司的正常運轉(zhuǎn),減少不必要的各種開支從而來增加公司的利潤。
關(guān)于企業(yè)文化的部份我建議明年確定:設(shè)定公司文化口號;公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前臺人員的形象來宣傳公司的形象;訂購印刷公司logo的小禮物定期組織員工在大潤發(fā)人流量多的地方派送并宣傳公司(小禮品要經(jīng)濟實惠);組織公司員工參加各種社會公益活動(與懷化當(dāng)?shù)氐膱笊缬浾呗?lián)系通過媒體宣傳公司);與相關(guān)合作單位社團組織戶外體育活動(羽毛球比賽,騎自行車下鄉(xiāng)等);組織員工參加戶外拓展活動等;申請采購1部數(shù)碼攝影機用于公司搞活動和宣傳用。
明年計劃組織1次員工外出游玩活動,作為公司給員工的福利,時間定在暑假期間。(根據(jù)公司業(yè)績完成情況決定外出地點的好壞,預(yù)計每人費用300--500元)。每個季度組織1次集體活動,每次的費用不能超出3000元。
針對目前公司講座存在的問題分析如下:
1,部份老員工在客戶邀約方面存在應(yīng)付的心態(tài),每次都找自已的親朋好友到公司簽個名就走人了。
2,部份員工邀約不到客戶就私自更改同事的邀約登記的客戶為自已的客戶。
3,團隊經(jīng)理對以上問題存在包庇手下員工的現(xiàn)象。
4,每次講座完后主持人最好是對講座做個小小的總結(jié)帶動客戶做互動,并要著重宣傳公司的產(chǎn)品和獎品是如何如何的高檔和珍貴,讓客戶覺得獲獎是很榮幸的事情。最好讓獲獎客戶能與講師全影,日后安排人員做回訪開展下一輪的營銷。
希望xx年公司在x總和x總的英明領(lǐng)導(dǎo)下業(yè)績更上一層樓,也希望在xx年我的收入與付出同樣多。謝謝!
總經(jīng)辦xx。
20**年12月31日。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇八
要參加行政管理崗位競聘,我們就要學(xué)會書寫一份自薦信!小編為大家準(zhǔn)備了行政管理崗位自薦信范文,請參考!
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是重慶工學(xué)院09級行政管理專業(yè)即將畢業(yè)的一名學(xué)生,名叫xx,懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠地向您推薦自己。
作為一個農(nóng)民的兒子,血管里流著的是泥土的芳醇和農(nóng)民的憨厚,也教導(dǎo)和孕育著堅忍不拔的處事準(zhǔn)則和方法;家庭的貧困、父母的期望、社會的競爭是學(xué)習(xí)的動力。
對于需要奮斗的學(xué)子,十分珍惜大學(xué)四年的學(xué)習(xí)。
在校的四年里并沒有虛度,學(xué)習(xí)了管理學(xué)、社會學(xué)概論、社會心理學(xué)、行政法與行政訴訟法、組織行為學(xué)、人力資源管理教程、經(jīng)濟法、現(xiàn)代行政領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、行政管理學(xué)、社會保障概論、社會政策概論、民法、企業(yè)管理、電子政務(wù)概論、管理心理學(xué)、大型活動項目管理等課程,能熟悉統(tǒng)計學(xué)的方法與會計的原則,掌握管理學(xué)基本原理、企業(yè)管理的知識和策劃活動的工作流程,并非常熟練操作winxx/xp平臺操作系統(tǒng),officexx辦公軟件(word、excel、frontpage等)。
特長是人際溝通和協(xié)調(diào)。
在校時,為了培養(yǎng)自己的綜合能力,在學(xué)好課程的同時,努力進取、進入到學(xué)生會,配合老師和領(lǐng)導(dǎo)為同學(xué)們服務(wù),期間豐富了社會經(jīng)驗、鍛煉了人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力;參與“大型圣誕迎春”晚會的策劃與組織,了解到人際溝通的重要性與活動組織的困難性,也能更好的把握活動組織的每個流程與人事分配。
并參加過班委會,作為班委會的一員,與同學(xué)們積極的交流,做好每一件事,相互學(xué)習(xí)。
一名即將從象牙塔出來的大學(xué)生,我的經(jīng)驗不足或讓您猶豫不決,但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足,也許不是最好的,但絕對是最努力的。
我相信:用心一定能贏得精彩!
良禽擇木而棲,士不知已者而搏。
愿您的慧眼,開啟我人生的旅程。
再次感謝您留出時間,來閱讀我的自薦書,祝您工作順心!期待您的面試!
此致
敬禮!
自薦人:
尊敬的招聘領(lǐng)導(dǎo):
您好!
謝謝你能百忙中抽出時間來閱讀我的求職信。
我叫xxx,是一名即將畢業(yè)于**省**學(xué)院行政管理學(xué)的學(xué)生.我相信我的真誠和努力可以打動您,使我們能夠在不遠的將來有更廣泛的交流和合作。
經(jīng)過四年大學(xué)的教育培養(yǎng)和個人努力,我自信已經(jīng)具備了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的各方面素質(zhì)和能力。
除系統(tǒng)地掌握了行政管理專業(yè)知識外,還在平時的自主學(xué)習(xí)時間有意識的涉獵了經(jīng)濟學(xué)和法學(xué)方面的內(nèi)容,并能夠熟練的操作計算機。
激烈的社會競爭,對我們大學(xué)畢業(yè)生提出了更高的要求。
因此我們不僅要具有扎實的專業(yè)知識,更要成為全面發(fā)展的人才。
正因為對于這種形勢的深刻認識,我選擇了英語作為我的第二專業(yè)。
當(dāng)別的同學(xué)周末去玩耍放松的時候,三伏天在家開著空調(diào)看電視的時候,而我還在為了自己不悔的選擇。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
感謝你抽空垂閱一下我的自薦信,下面,我將對自己進行一個簡單的自我介紹!
貴公司良好的形象和員工素質(zhì)吸引著我這名即將畢業(yè)的學(xué)生。
很高興能為你介紹一下自己的情況:我來自xx省xx市。
悠久的漢文化氣息,從小造就了我“敢于爭先,自強不息”的良好素質(zhì)和不驕不躁的自信心理。
在學(xué)校的四年光陰歲月里,我更是惜時如金,不斷從各方面嚴(yán)格要求自己。
“技能就是未來”,除了完成學(xué)校的`教學(xué)大綱要求,我還大量涉獵各方面的知識。
通過看報、聽廣播、看電視、上網(wǎng)、與老師、同學(xué)討論等等,不僅擴大自己的知識面、增長見識,而且?guī)椭约赫_地樹立了人生觀、價值觀:對社會做出自己的貢獻!
一、 我的價值觀
"德才兼?zhèn)?,德重于才,無德則無才。
我認為,工作的內(nèi)涵是報效祖國,是奉獻,外延才是滿足自己,是索取。
無論是在企業(yè)單位還是事業(yè)單位,努力工作始終是本分。
作為一名黨員,多為人,多為集體,少為己,才不愧為優(yōu)秀人才。
新世紀(jì)新形勢新變化,唯"德"不可變。
二、 我的學(xué)習(xí)
將攝取科學(xué)文化放在最重要的地位。
我熱愛學(xué)習(xí),凡是有用的我都樂意學(xué)。
大學(xué)三年我將興趣作為學(xué)習(xí)的催化劑,在掌握全面專業(yè)知識的同時,主動學(xué)習(xí)計算機知識,并達到了熟練操作的程度。
為適應(yīng)日益開放的市場經(jīng)濟,經(jīng)常閱讀經(jīng)濟類報刊雜志。
最重要的是,我培養(yǎng)了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,學(xué)會了在任何時候任何情況下學(xué)習(xí)。
三、 我的特長
我的特長是獨立思考能力較強,會交際和溝道。
同時我還愛好籃球足球。
在公司里,將特長與專業(yè)技能相結(jié)合,必定能發(fā)揮更大的作用。
四、 我的人生信條
言必信,行必果。
五、 我的突出優(yōu)點
責(zé)任心強,善始善終。
辦事認真,肯吃苦。
有很強的可塑性和再學(xué)習(xí)能力。
善于總結(jié)、反省。
六、 我的目標(biāo)
我的目標(biāo)暫時不是立足于那些什么經(jīng)理職位,我希望在我參加工作以后,穩(wěn)扎穩(wěn)打,盡快成長為業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專門人才,在崗位上具有不可替代的作用。
從校園走向社會是一個巨大的轉(zhuǎn)變,我已經(jīng)做好了迎接任何挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,迎難而進,爭取質(zhì)的進展。
并懇切希望能和貴公司一道搏擊于21世紀(jì)的經(jīng)濟浪潮中,同進同退。
隨著知識經(jīng)濟的誕臨,社會將更加需要“專業(yè)突出,素質(zhì)全面”的復(fù)合性人才。
因此,課外我積極投身于各種班級、學(xué)院及社交活動。
從不同層次、不同角度鍛煉自己,自己的組織、管理能力及團隊合作精神有很大提高。
回顧兩年生活,我學(xué)到的最有用的知識是:自信與自學(xué)!體會最深的一句話就是:天下無難事,只怕有心人!
最后衷心的希望能得到你的賞識與任用!謝謝!
此致
敬禮 !
xxx
xxxx年xx月
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇九
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的'“高級參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負著車輛管理、司機管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。
行政部主要負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇十
行政管理部是博覽中心的綜合管理部門,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。上半年,我們行政管理部全體員工在新城集團公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,積極履行部門職責(zé),高質(zhì)量高效率地發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、活動策劃、政務(wù)文秘、人事管理、信息管理、服務(wù)保障等作用,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項重要事務(wù),現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、搭建機構(gòu)、優(yōu)化團隊建設(shè)。
進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),確定各部門的崗位設(shè)置數(shù)量及工作職責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運行。
二、招募優(yōu)秀人才,滿足公司發(fā)展。
為了進一步優(yōu)化人員配備,充實各部門有生力量。上半年行政管理部結(jié)合各部門稀缺人才通過網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場招聘等方式廣納賢才。報名總?cè)藬?shù)106人,通過初選人數(shù)38人,最終面試后錄用3人。錄用后通過新員工培訓(xùn)及所學(xué)專業(yè)分別安排到行政管理部,市場發(fā)展部,物業(yè)經(jīng)營部。
三、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,落實各項工作行政管理部在上半年的工作中,對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,在對外方面,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機關(guān)職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。另外行政管理部在博覽中心與新城集團中起到了關(guān)鍵性的橋梁作用。在對內(nèi)方面行政管理部積極貫徹集團公司領(lǐng)導(dǎo)方針,急時傳達博覽中心各部門事務(wù)到集團公司。
四、做好服務(wù)保障,確保各部門出成效。
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。半年來,行政管理部共組織公司各種會議40余次,接待參觀考察30余次,接收上級文件100余份,印制公司文件及宣傳材料150余份,處理傳真200余份,復(fù)印材料1000余份,發(fā)放辦公用品500余件,安排車輛80余次,認真做好服務(wù)和后勤保障工作。從亞洲會展財富論壇,無錫會展業(yè)合作交流會,無錫臺灣合作交流會,在到太湖國際裝備制造業(yè)博覽會,春季(無錫)全國微型汽車配件展覽會,中國太湖〃無錫春季房地產(chǎn)交易展示會,第九屆中國(無錫)國際工業(yè)設(shè)計博覽會,陶都風(fēng)——宜興陶瓷藝術(shù)無錫展行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,周密組織,合理安排,從布置會場,車輛安排到接待領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)都爭取做到盡善盡美。特別是第十屆亞洲財富論壇和國際工業(yè)設(shè)計博覽會,是公司承辦的層次最高、規(guī)模最大、范圍最廣的國際性會議,會展,這對行政管理部全體員工來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)大型會議組織的成功經(jīng)驗,召集部門人員召開多次專題會議,就參會人員的邀請、會議內(nèi)場、外場的布置、參會人員的食宿安排、接機接站等具體工作進行了細致的謀劃和統(tǒng)籌安排,做到層層分解任務(wù)、責(zé)任落實到人,向參會人員充分展示了公司良好的企業(yè)形象。通過幾次活動的鍛煉,行政管理部練就了一支敢打硬仗、能打硬仗的隊伍。
五、存在的不足和下一步工作安排。
行政管理部各項工作雖然取得了一定成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有很大差距,主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)氛圍不濃,業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),服務(wù)意識有待進一步提高,細節(jié)管理需要再上新臺階。下半年,行政管理部將與各部門一起,秉承“變革、創(chuàng)新、發(fā)展、突破”的經(jīng)營理念,緊緊圍繞集團公司下達的各項任務(wù)目標(biāo),開拓進取、扎實工作,不斷創(chuàng)造新的佳績,推進公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展。下半年的工作安排如下:
1、組織好辦公室搬遷工作,確保搬遷工作安全順利進行。
2、做好新辦公區(qū)啟用后的日常管理、綜合服務(wù)和后勤保障。
3、做好各項規(guī)章制度的修訂、執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作。
4、做好人力資源管理工作和薪酬方案的執(zhí)行、考核、管理工作。
5、做好綜合協(xié)調(diào)和內(nèi)外聯(lián)系工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
無錫太湖國際博覽中心行政管理部二0一二年七月十八日。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇十一
1、負責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、負責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀(jì)要等)的管理。
4、負責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責(zé)公司重大活動的組織和安排。
7、負責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負責(zé)員工宿舍管理。
10、負責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負責(zé)公司安保管理。
12、負責(zé)維護公司外部關(guān)系。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇十二
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上一年共書寫會議紀(jì)要__篇、文化版報x期,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識。
1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實踐,更加深刻的認識到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動工作進度。
4、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟。
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇十三
xx年可以說是非常不平凡的一年,在這一年當(dāng)中,中國人經(jīng)歷了很多的事情,有雪災(zāi)、地震、有北京奧運會的成功舉辦、有眼下正在肆虐的金融危機……等等。作為一名普通的中國人,我們的心伴隨著所發(fā)生或正在發(fā)生的事情一起躍動;作為一個有社會責(zé)任感的企業(yè)——某某汽車集團,我們?yōu)閲医?jīng)歷的苦難,默默獻出我們的愛心,為祖國取得的輝煌成就,我們一起喝彩,一起歡呼!
回顧xx,我們感慨萬千;回顧xx,我們倍感驕傲和自豪!
我想,作為一名普通的員工,我們個人的能力非常有限,而回饋社會最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。
我現(xiàn)在代表辦公室就xx年辦公室的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁做一個書面匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評、指正。
一:行政管理工作回顧
我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。
概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),我們正是按照這一理念推進xx年辦公室的各項工作的。
1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
辦公室目前有13人,其中主任1人、文員1人、網(wǎng)管員1人、司機1人、保潔員2人、保安員3人、炊事員3人、水電工1人。
從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉(zhuǎn)。
從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。
從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。
通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。
要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。
我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責(zé)任感管好自己的言語,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上再去認真的做事。
由于辦公室主任工作接觸面較廣,對外代表著單位的形象,因此,妥善的處理一些事務(wù)顯得非常重要。“做人”反映了一個人的品質(zhì),在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。
2:辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。
1)行政事務(wù)管理
a:印鑒管理
辦公室充分認識到印章管理的重要性和嚴(yán)肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理。每位印章的管理者都學(xué)習(xí)了《集團印章管理制度》,簽定了《印章責(zé)任書》。每枚印章都有專人管理,專人負責(zé)。印章管理人員用印前,要求認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)后,在用印本上逐項登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印。在xx年沒有發(fā)生因為用印不當(dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。
b:資產(chǎn)管理
在xx年辦公室會同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進行了盤店。通過盤店,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時辦理入庫、出庫手續(xù),并明確了資產(chǎn)的維護責(zé)任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。
c:檔案管理
檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的.各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、以及員工個人資料等等。
辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負責(zé)管理。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價值,也會對檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時進行處理。
d:公文管理
對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負責(zé)保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。
我們在公文管理中嚴(yán)格把握以下幾點:
1:各部門要有專人負責(zé)文書處理工作。
2:加強對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育。
3:文書傳遞過程中必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù),及時歸檔,以防流失。
4:簡化審批程序,減少傳遞環(huán)節(jié),縮短文件流程。
e:車輛管理
在車輛管理上,按照集團公司的要求,做到了出車有出車記錄,加油有加油記錄。車輛費用臺帳在xx年也建立起來。車輛的保養(yǎng)和維護工作也比較及時,車輛的調(diào)度使用基本正常。
根據(jù)集團公司xx年7月下發(fā)的車輛移動管理辦法,我們嚴(yán)格審核了準(zhǔn)駕人員資格,并張貼在保安崗?fù)?嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,并在xx年11月再次組織準(zhǔn)駕人員,學(xué)習(xí)相關(guān)制度,讓安全警鐘長鳴!
f:會議管理
會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準(zhǔn)備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進行。
總經(jīng)理辦公會議在每周一下午準(zhǔn)時召開(特殊情況另行通知),每次會議都有會議紀(jì)要,對領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項,辦公室一一記錄下來,并督辦完成。
各部門也會根據(jù)自己的實際情況,開展專題會議,討論當(dāng)前工作中存在的問題,大家一起協(xié)商應(yīng)對問題的策略及解決辦法。
會議制度的落實執(zhí)行,不但解決了工作中的實際困難,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增強了。
g:安全管理
安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。
安全管理包括治安管理、勞動安全管理、消防管理三方面。
辦公室在xx年3月編寫了《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細則》。根據(jù)集團公司xx年7月下發(fā)的《關(guān)于加強夏季安全生產(chǎn)工作的通知》精神,又重新修訂了《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細則》,并再次下發(fā)給各個部門,組織學(xué)習(xí),貫徹落實。
在xx年上半年巡檢結(jié)束后,對集團辦公室提出的安全隱患,例如停車場所雜草較多、消防設(shè)施不夠等等,都及時的進行了整改。
辦公室還不定期的會同銷售部、售后部一道檢查庫存車輛停放、生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。
h:綜合管理
在員工的著裝管理上,有些員工因為身體素質(zhì)不好,冬季著裝不夠規(guī)范,但在夏秋季節(jié),員工基本能按規(guī)定著裝。
高管離司能嚴(yán)格按集團頒發(fā)的《集團公司高管離司外出管理規(guī)定》執(zhí)行。
行政管理個人年終工作總結(jié)在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧-小-平偉大理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,認真學(xué)習(xí)黨的、十八屆四中全會精神,嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定,開拓創(chuàng)新,與時俱進,嚴(yán)格按照“廉潔、務(wù)實、高效”的要求,恪守“協(xié)助工作不越位,分管工作不包辦,份內(nèi)工作不推諉,以身作則不懈怠”的原則,盡心盡力,完成各項工作任務(wù)。
一、堅持學(xué)習(xí),注意總結(jié),不斷提高自身素質(zhì)。一直以來,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧-小-平偉大理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真學(xué)習(xí)黨的各項路線、方針、政策,深入學(xué)習(xí)黨的和十八屆四中全會精神,深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)和科學(xué)內(nèi)涵,不斷夯實自己的理論-功底。通過加強政治理論學(xué)習(xí),深入思考,進一步增強了黨性觀念,做到了政治上、思想上、行動上與黨中央保持一致。并注意加強主觀世界的改造,嚴(yán)格要求自己,以身作則,言行一致,要求別人做到的自己首先做到,自覺接受黨和人民的監(jiān)督。牢記為人民服務(wù)的宗旨,堅持把群眾的利益放在第一位,把全心全意為機關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為干部職工服務(wù),作為工作的出發(fā)點和落腳點。在強化學(xué)習(xí)理論知識的同時,認真學(xué)習(xí)黨中央和省市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話,學(xué)習(xí)黨的新理論、新政策、新要求,學(xué)習(xí)與機關(guān)事務(wù)工作相關(guān)的法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、管理知識,學(xué)習(xí)借鑒外地同行的先進經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí),進一步堅定了理想信念,增強了政治敏銳性和分辨是非的能力,始終與黨中央保持高度一致,自覺維護黨的利益,旗幟鮮明地與損害黨的形象的言論做斗爭,理直氣壯地維護黨的權(quán)威,自覺地貫徹落實局黨組的各項決議和決定。通過學(xué)習(xí),進一步加強了工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和改進,更加牢固地樹立了心系群眾、相信群眾、依靠群眾的作風(fēng)。
二、工作方面:盡心盡力做好分管工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一是抓好水電管理工作。抓好行政中心水、電、空調(diào)等設(shè)備的維修、維護和節(jié)能降耗等工作。對各設(shè)備實行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題給予解決,變被動服務(wù)為主動服務(wù),及時維修、更換損壞水龍頭、門鎖等。二是抓好機關(guān)車隊管理工作。嚴(yán)格車輛管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,加強思想教育工作,增強責(zé)任意識和安全意識,做到安全行車、文明行車,無重大交通責(zé)任事故。三是抓好會務(wù)、清潔、花工等各項管理工作,較好完成各項工作任務(wù)。
三、嚴(yán)于律己,清正廉潔。一是時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,做到勤政廉潔,無私無畏,克己奉公。二是注重廉政建設(shè)學(xué)習(xí),筑牢拒腐防變的思想防線,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)各項規(guī)定要求,講黨性、重品行、做表率。三是不斷加強黨性修養(yǎng),積極參加黨內(nèi)民-主生活會,能夠開展批評與自我批評,嚴(yán)于律己,寬于待人,嚴(yán)格自我剖析,嚴(yán)格黨性鍛煉,坦誠與同志們交流。
四、存在問題與不足。工作中雖然取得了一些成績,但離區(qū)委、區(qū)政府的要求還有一定距離,在今后的工作中開拓創(chuàng)新,與時俱進,加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強黨性修養(yǎng),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),為機關(guān)事務(wù)工作作出自己的貢獻。
行政管理崗位年終總結(jié)(通用14篇)篇十四
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的'利用率。
9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負著車輛管理、司機管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。