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檔案管理論文大全（21篇）篇一

為了使檔案管理人員應用一種軟件就可以全面地將檔案工作處理得當，一些計算機軟件開發公司遵循國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》，為檔案管理行業研發了專業系統軟件，以便統一管理、維護和保障檔案的完整與安全，方便查找、利用等原則，具備高效、準確、簡單、實用的特點。檔案管理系統軟件是集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合管理軟件。

一、專業性檔案管理系統軟件具備諸多優勢。

（一）提高工作效率。檔案管理系統軟件的發明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省了時間和資源；如發現漏輸的檔案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式，兼容于大多數電腦系統，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門，節省了人力和時間。

（二）能夠更好地開發檔案內容信息。應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而檔案管理系統軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發揮更大的作用。同時，檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。

（三）更好地實現檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統軟件。

二、檔案管理系統軟件的優勢之多數不勝數，而各種檔案管理系統軟件的'功能大同小異。

（一）收文登記。文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號由系統自動生成編號，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數據可提交到軟件系統數據庫中保存，方便以后查詢及入檔時調??；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統中調出對應數據進行補充打印。

（二）發文登記。可以各個部門一個總號或多個號；軟件系統可以按年度自動對發文進行編號；發文登記之后，可打印發文登記簿，發文登記簿既可以自動銜接上次結束時的行數或指定起始行數打印，也可以分期分批統一打??；登記時內容在備選項中進行選擇即可，如“主送”“抄送”“標題”等；發文檔案數據同樣可以到系統的數據庫中進行調取。

（三）組建檔卷?？梢罁締挝痪唧w工作職能，選擇適合的檔案分類方案。如“年度—機構（問題）—保管期限”分類法、“保管期限—年度—機構（問題）”分類法、“年度—保管期限—機構（問題）”分類法等；檔案文件進行輸入時，對于收文和發文，只需搜索相應序號，即可調出將相應文件；會議記錄、領導講話及其他文件手工輸入即可；檔號為系統自動產生，檔號格式可以自定義輸入。

（四）公文查詢。可對檔案管理系統軟件中的各項數據進行查詢；可指定一個或多個匹配條件進行搜索查詢；可打印出所查詢到的檔案內容，由系統自動記錄查詢、打印記錄。盡管檔案管理系統軟件的功能強大，優勢明顯，但仍然需要檔案管理人員合理應用，謹慎行事，方能讓檔案管理系統軟件更好地為檔案管理工作服務。

檔案管理論文大全（21篇）篇二

[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發展趨勢。

[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。

文書檔案是企業檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業政策法規，執行上級任務以及內部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現。隨著信息技術、計算機網絡技術的迅猛發展，在辦公環境不斷電子化的趨勢下，組織機構的各類業務文檔直接在計算機和信息系統撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向實現檔案信息數字化、網絡化的方向發展。為適應文書檔案數量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。

（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現從傳統的紙質文件管理向電子化管理的轉變，管理方式以辦公系統的計算機自動化和網絡為依托，以電子文件的形式把以往手續繁雜的辦公行為轉變為容易儲存、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉變。

（2）文件生命周期理論。指文件從產生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現行階段、暫行保存階段和永久保存階段。

（3）前端控制理論。是根據文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統一規劃、統一要求，把可以預先設定的監控功能和檔案管理功能，嵌入協從辦公系統（oa系統）和各業務系統，對文件、檔案工作的業務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監督，從而實現對電子文件的超前控制和全程管理。

（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環節和檔案處理環節的有效銜接，借助計算機等現代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統看成是一個系統工程中的兩個子系統，從組織制度、管理方式到工作程序都實現科學、真正的統一管理，確保文件在整體運動過程中實現全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經過規范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統化、查找利用標準化，充分發揮檔案的真正效果。

（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網絡系統上進行的，其收集與歸檔比紙質文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態數據信息和動態數據信息。靜態數據信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環境的記錄；動態數據信息包括創建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數據信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據，不符合要求時發回歸檔人。數據信息應該以系統自動提取為主，減少人為干預。

（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現代科技產物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產品和軟件產品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統運行的安全保障，應建立一個從系統備份、數據庫備份、網絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。

（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網絡環境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“雙套制”，即紙介質與磁光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質的檔案內容存在?？梢灶A見，紙質文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉化為檔案，多種介質并存的狀況將長期存在。

3文書檔案電子化的發展趨勢。

（1）建立標準規范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統化、規范化的規則，以保證電子文件、檔案信息的統一規范和資源共享。檔案電子化標準規范作為一個規范化的系統軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發利用及檔案統計等基本業務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業，而是根據檔案管理中各個環節的業務工作流程，結合計算機硬件特性來實現的，一個具有高效率、高質量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統的數據庫，平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數據庫高度共享奠定一個良好的基礎。

檔案管理論文大全（21篇）篇三

檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。

一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現在以下幾個方面：

（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。

（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區別，無法區別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。

（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變為代價。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。

（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。

（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。

（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據現代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。

二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。

加密技術電子通信系統中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發方使用收方的公開密鑰發文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。

文檔為doc格式。

檔案管理論文大全（21篇）篇四

摘要：

人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發揮作用有著至關重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應對的措施，為我國人力資源檔案管理的發展提供了依據。

關鍵詞：

檔案管理論文大全（21篇）篇五

隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發展，檔案管理信息化為檔案管理現代化提出了新的機遇與挑戰。

數字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統管理無法比擬的優勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。

然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現。

實現檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。

換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。

2.檔案信息化建設主要內容。

(1)基礎設施建設。

主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。

它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。

(2)檔案信息資源建設。

檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。

檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。

檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。

(3)應用系統建設。

應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

(4)標準規范建設。

是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。

對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

(5)人才隊伍建設。

檔案信息化建設，人才是關鍵。

人才是最寶貴的資源。

它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。

二、當前檔案信息化管理面臨的問題。

目前，我們傳統的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計的整編程序，以提供紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。

電子信息化技術的飛越發展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。

數字化技術、網絡技術、遠程通信技術等現代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務體系。

檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰，任重而道遠。

1.面臨創新的挑戰。

原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。

如圍繞檔案信息系統的上線使用及文檔管理一體化。

加強信息化作業的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協調，使系統逐步優化，數據存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統更加體現以人為本，科學至尚、業務全面，統籌兼顧的特點。

對于這類整合，檔案管理系統向深層應用發展時，會出現與其它應用系統整合的情況，必須用創新思維來處理好各方面的矛盾。

2.面臨標準化、法制化的挑戰，檔案信息化應遵循的規范性原則。

由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。

制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。

通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。

造成大量檔案因密級問題無法發揮其應有的使用價值。

3.人員配備不合理，技術支持不全面。

從現在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業的人才很少，多是專業知識單一，普通操作型人才。

從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數，知識和觀念老化等問題突顯。

技術上一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。

二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。

1.要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎。

檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。

隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理。

尤其是使用多媒體技術，傳統的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。

2.要加強標準化、規范化建設。

檔案工作的標準化、規范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統一的標準規范進行。

3.要提高檔案隊伍素質。

隨著信息化的發展，檔案工作迫切需要現代化。

電子計算機技術的應用，實現了檔案管理的自動化，現代通信技術的采用，實現了檔案信息傳遞網絡化，運用現代光學技術，實現了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現代化的不斷采用，需要建設一支具有現代化科學技術知識和業務知識的專業檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發展的需要，適應未來社會的需要。

因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案人員工作素質創造良好環境。

4.要加強檔案信息的安全網絡化的正常運行。

對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環節上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。

以計算機為核心的現代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。

檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現代計算機和網絡技術基礎之上，并逐漸實現管理工作智能化、技術化、規范化的發展要求。

因此，加強檔案管理信息化建設已經成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。

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檔案管理論文大全（21篇）篇六

檔案管理論文大全（21篇）篇七

摘要：通過幾年農場檔案管理工作的實踐，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。

雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是農場檔案管理工作努力的方向，它促使我們的工作不斷地思索，不斷地進步。

下面談談自己對檔案管理工作的認識和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業的一項重要保障。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，農場辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、農場內部發文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、經營管理、綜合業務管理制制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。

隨著企業的壯大和發展，業務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業發展的要求。

工作期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對企業特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。

重新構建適宜企業業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握企業的業務情況和專業知識，針對企業的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。

目前，農場檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。

二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。

企業檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。

有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。

這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

再比如，建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。

只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。

為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向。

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合企業具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前企業發展的需要，必須進行重視和創新。

其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

遵照國家有關部門對企業的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。

在結合農場檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的.過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。

在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。

同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄企業發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。

這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。

知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前，農場沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。

為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。

不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。

二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企業的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。

為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為變成的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。

二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。

旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。

各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受企業辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。

做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入企業業務管理程序，納入企業各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。

即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我從事檔案工作的認識和體會。

我堅信在領導的重視和企業各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高企業工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個農場經營管理水平更上一層樓。

檔案管理論文大全（21篇）篇八

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

一、指導思想：

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作：

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

文檔為doc格式。

檔案管理論文大全（21篇）篇九

摘要：事業單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業單位管理的高效化。檔案管理是事業單位管理的重要一環，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業單位檔案管理的現狀入手，指出事業單位檔案管理工作科學化的重大現實意義，探討如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

檔案是全部活動的真實記錄，它體現各機關單位成長與發展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環節，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。

一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性。

(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環節檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監督管理機制，一旦出現關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續；重則導致機關機密、獨有知識產權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產權的`流失而影響機關單位的生存與發展。

(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經提出要加快建立企業、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統是必不可少的因素。

(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統的機關檔案之中。檔案是文化事業的象征，是文化發展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發展規律。

二、當前事業單位檔案管理工作存在的問題。

各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發展。

目前的機關檔案管理雖有一定規模但內部管理與機關單位發展脫節，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態。大部分檔案管理者又未經過正規培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。

隨著信息化的發展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現，使檔案形成方式發生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞。因此要運用現代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。

檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統工程，主要包括兩方面：

(一)國家政策層面。

1.積極完善和宣傳檔案法律法規檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規，堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。

2.積極塑造典型，發揮以點帶面功效精心選擇一些規模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。

3.積極開展業務培訓和指導。

檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業務知識，提高檔案人員的業務素質，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現場指導和培訓。要利用執法檢查等時機，深入到各機關單位現場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。

4.積極提供檔案中介服務。

通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規范的科學化的檔案管理，既節約管理成本，又能促進檔案管理科學化。

(二)機關單位自身層面。

1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業務指導與監督，主動抓好檔案工作。

只要符合國家檔案法規，實行集中統一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現在是否滿足時代發展、社會發展的需要，是否有利于檔案管理可持續發展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。

3.科學利用信息化手段。

在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數據備份工作。有條件的單位，逐步推進數字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務，實現檔案信息資源的有效共享。

總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。

參考文獻：

[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.

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檔案管理論文大全（21篇）篇十

大學的二級學院就是大學在它的系的基礎上合并或者獨立建制的學院，譬如，漢語言學院，外國語學院，法學院，經濟學院，資源與環境學院等。而大學的獨立學院是大學和社會力量或者社會機構合作辦學的一種模式，它是我國高等教育的有益補充和新的探索嘗試，她的收費標準都比較高，也屬于民辦院校的性質。

大學的.二級學院是大學的，正常的教學輔助機構或者教學單位，是公辦性質的，還有不少大學設置了書院制，譬如，西安交通大學就設有各種書院。

我國的高等院校和社會力量辦學設置的獨立學院有不少譬如，安交通大學城市學院，西北工業大學明德學院，西安科技大學高新學院，廈門大學嘉庚學院，子科技大學成都學院電子科技大學中山學院，中山大學新華學院，重慶大學城市學院等。

檔案管理論文大全（21篇）篇十一

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規范化。

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。

2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4、財務檔案管理不完善、不規范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

5、紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。

1、統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業務素質和職業道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一。《檔案法》第九條規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”因此，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發展起到重要的作用。

3、建立健全財務檔案管理的規章制度。要使財務檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。

4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。

5、同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現打不開檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。

總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯系時代發展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。

檔案管理論文大全（21篇）篇十二

隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。

會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。

會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：

來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。

內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業手段。

形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。

憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。

史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區經濟發展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。

會計檔案管理制度不健全、發展不均衡。近些年來，隨著各行業相關從業人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。

對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。

會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。

相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續發展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業人員普遍綜合素質不高這一現實。

會計檔案的基礎工作不規范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。

加強會計從業人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監督制度。會計相關的從業人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業性、規范性的會計檔案管理能力。

設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環節，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。

單位設立健全的、科學的、規范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環節，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。

充分利用現代化手段，優化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。

隨著管理學科的興起及科學技術的創新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業的、科學的、規范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業以及會計檔案管理的需求。

檔案管理論文大全（21篇）篇十三

在企業的管理工作中，檔案管理可以說使其最基礎的部分，也是最不可或缺的重要環節。它對提高企業的經濟效益，促進企業的健康發展發揮著重大的作用。但是在當前的企業管理運行中，管理者大多只注重提高企業的經濟效益，企業的檔案管理不是作為貨幣的形態出現的，所以經常不能引起管理者的重視，他們大多認為檔案管理和企業的經濟效益關系不大，所以忽視了對檔案的利用和管理，也阻礙了企業經濟效益的提高。因此，我們必須要正確認識檔案管理和企業經濟效益之間的關系。

一、檔案管理和經濟效益之間的關系。

（一）科學的檔案管理能夠評估企業的潛在效益。

企業檔案主要是記錄企業在生產、經營、管理等各方面的成果，它不僅能夠為企業的過去和現在的發展現狀做一個明確的反映，更重要的是企業檔案起身所包含的一些和科技、管理等有關的信息可以為企業的經濟發展提供內在動力。通過了解企業和社會有關方面的實際需求，對信息進行加工、技術轉讓和咨詢等環節提供利用方式。通過對企業檔案的管理，能夠和企業的資產、人力、技術等這些因素結合起來。進而產生更大的經濟效益。

企業的檔案主要是借助表格、數據、圖紙、報告和論文等形式來表現的，屬于一種知識性產品。企業檔案主要是對各種資料進行整理和歸納，所以體現出了一定的知識性和科學性，能夠為企業的發展提供重要參考。企業的檔案主要包括人事檔案、科技檔案、會計檔案等這幾種類型。人事檔案主要是記錄員工的自然狀況以及政治面貌等等，它能夠為企業分配提供依據，同時也能夠為企業的人力資源建設提供重要參考，對人力資源的合理配置、挖掘企業員工的潛能具有重要意義?？萍紮n案主要是記錄技術人員的智慧和企業的生產成果。所以科技檔案具有顯著的知識性和信息性，它的利用價值最主要是體現在企業的投標招標工作中。會計檔案也可以說是對企業發展經驗的積累，是企業生產效益的真實寫照。因此它能夠為企業解決經濟糾紛、創新經營管理模式以及為企業提供更科學的決策等方面提供證據。尤其是對于國有企業來說，需要對企業進行深層次、多領域的管理，而企業檔案可以為管理者提供經驗教訓，對其作出更好的經濟決策發揮著重大的作用。因此，我們可以說科學的檔案管理能夠評估企業的潛在效益，是企業的巨大財富。

（二）通過對檔案信息資源的開發利用來提高經濟效益。

正確理解企業檔案管理經濟效益的實質，能夠幫助我們更好地把握和分析企業檔案的經濟效益。因此把握其實質問題，是我們提高企業檔案經濟效益的基礎。企業檔案新具有可傳遞性、可再生性、本源性和可擴散性等這些特點，實質上這些特點也都是一般信息都具有的。把這些特點和企業的實際需求進行結合，可以讓企業檔案信息效益具有新的特點。首先是，企業檔案在產生經濟效益的時候是不會損失檔案信息的，相反，它能夠擴大和傳播檔案信息，因此，信息資源和其他的物質資源是不同的。其次，在企業的發展中，企業檔案會持續地產生或大或小的經濟效益，而不僅僅試一次經營活動。再者，企業的檔案信息的價值必須要借助企業科學的經營管理和決策等活動來實現，它是把檔案信息和和企業的資產、技術等這些因素結合起來發揮作用的，檔案管理者自身并不能夠直接實現經濟效益。

最后是檔案信息實際上也是一種商品，它在進入市場之后會產生或多或少的直接的經濟效益，但是檔案信息在其他的方面所產生的經濟效益相對而言是比較模糊的，同時也是不確定的。

這種現實情況使得企業在做檔案收益的整理時很少會單獨做一些財務處理，只能借助非資產性技術進行轉讓或者是科技成果推廣等這些方式，作為商品的檔案信息才能獲得經濟效益，從而使企業的財務部門對此給予記賬。這種情況也導致了一些檔案管理人員無法正確合理地認識和估算檔案管理所產生的經濟效益。

（三）企業檔案具有客觀性，能在特定時刻產生直接的經濟效益。

企業檔案具有十分獨特的屬性，它不但有很強的知識性和信息性，還具有一定的客觀性，即客觀的憑證性。因此企業檔案能夠為企業處理政治、經濟和法律以及其他的活動中發揮出其客觀憑證的作用，具有一定的證據價值。面對當前的市場經濟狀況，各個企業之間的競爭更加激烈，為更快適應這種情況，企業內在也在不斷調整自身的勞務關系，因此，企業會不可避免地遇到一些對內對外的經濟糾紛和勞務糾紛，并做出正確地處理方式。而企業在生產經營活動中，在今次那個生產競標或是為營銷作出努力時，經常需要企業提供能夠證明自身業績和整體實力的材料。面對這一問題，企業檔案可以充分發揮作用，因為其提供的證據資料都具有一定的客觀性、權威性和實效性。

（四）檔案管理具有規范性，能為企業標準化管理提供間接效益企業檔案一般都要求建立在科學和真實的基礎上。因此企業檔案需要在企業的長期經營管理中，通過檔案管理人員和助管人員的共同努力，對檔案進行編寫、整體，并最終進行歸檔，整個過程的程序是非常嚴密的，檔案建立的標準也很嚴格，需要檔案管理工作者付出大量的心血和時間。所以，企業的檔案管理工作一般都具有很強的規范性。因此在企業檔案的收集、整體和最終的歸檔中，一方面要求檔案管理工作者認真進行資料的積累和整理，然后總結經驗，進一步提高自己的檔案管理能力和自身的業務技術素質，提高檔案管理者的工作效率和工作質量，另一方面也要加強企業的檔案管理建設，因此規范的企業檔案，能夠為企業的標準化管理提供間接的經濟效益。

（一）提高檔案管理人員的素質。

提高檔案管理人員的素質最主要的方式就是企業要加強對檔案管理工作者的培訓。根據企業檔案管理的要求，來提高檔案管理人員的業務技術素質和檔案管理水平，提高他們對檔案管理系統的處理和應對能力。在培訓中，檔案管理培訓專家要借助大量豐富的語言、圖表和案例等等來向培訓人員講解檔案管理的'流程和設計思路，以及如何對企業檔案進行應用和維護。檔案管理一般需要借助具體的軟件，所以檔案管理人員要了解其安裝和使用方法。在進行培訓的時候，培訓專家還要教檔案管理人員如何折疊檔案圖紙、了解檔案的制作所需要的工具，以及如何準備刻制歸檔章的材料等等。通過對檔案管理人員進行培訓，可以就檔案管理這一工作為檔案管理人員提供一個交流和分享的平臺，促進企業檔案管理的發展，進而提高企業經濟效益。

（二）對各種規章制度進行完善。

為了更好地落實檔案管理工作，企業要根據國家與檔案管理相關的法律規定，來對檔案的保管、編制、利用以及保密等工作的有關規章制度進行進一步的完善。提高檔案管理的工作效率和工作的透明度，保證各項措施都能夠做到位。同時還要對檔案管理人員的責任進行細化，使文件歸檔和入庫工作能夠及時完成。此外還要做到對各種檔案文件進行完整、準確地分類，以便日后隨時查找、使用。此外，還要采取一系列的有效措施，對企業的檔案進行統一管理和利用。只有這樣才可以使檔案管理工作更加制度化和規范化，為企業發展和經濟效益的提高提供保障。另外，還以建立規范的檔案管理制度，檔案管理工作者不可以隨便對檔案內容進行改動，重要的資料和檔案要及時歸檔。

（三）重視檔案的管理和保密工作。

每個企業都應加強對企業檔案的重視和宣傳，要對檔案管理人員召開專題會議，使他們能夠集中學習企業檔案管理的原則和方法，并且引進其他優秀企業在這方面的成功經驗，以求在檔案管理工作中取得良好的效果，間接提高企業的經濟效益。此外，企業還要加強對檔案保密工作的重視，這樣能夠更好地維護企業經濟利益。因此，企業檔案管理工作者一定要具有極強的保密意識維護企業的技術機密，進而保障企業的知識產權。對一些科技秘密、重要的人事檔案和一些商業機密一定要進行安全保密地存放。

（四）對檔案實行信息化管理。

企業的檔案匯集了企業所有的信息資源，因此必須要實現檔案的信息化管理，只有這樣才能夠提高企業對信息資源的開發和利用水平?；谶@一點，企業在對自身的辦公進行自動化建設時，要特別注意與企業檔案信息工作的結合，并進行一定的資金和技術投入，對檔案實行統一管理，把企業信息化和檔案信息化結合起來，進一步完善企業的檔案管理工作，間接提高經濟效益。

結束語。

隨著企業發展更加規范化，企業的檔案管理工作為企業發展的作用也體現的更加明顯。企業的檔案管理和經濟效益的提高是分不開的，因此，企業必須要在提高經濟效益的前提下，加強對企業檔案管理工作的重視。

參考文獻：

[2]荀巨虹。煤炭科技檔案管理的經濟效益淺析[j].才智，2011,（25）：340.

[4]姜淑靜。分析電力檔案管理實現經濟效益的若干措施[j].中國電子商務，2014,（14）：121.

[5]吳惠蓮。論電力科技檔案管理經濟效益[j].科技創業家，2012,（2）：314.

[7]firstannouncementandcallforpaperssecondinterna-tionalsymposiumonflooddefence[j].地理學報（英文版），2001,11（2）：245-249.

檔案管理論文大全（21篇）篇十四

隨著科學技術的發展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

目前，雖然在新農村合作醫療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫療檔案積極作用的充分發揮。

我國新農村合作醫療工作中存在管理人員專業性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫療事業的發展。目前，合作醫療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫療檔案管理工作發展得十分緩慢。

隨著科學技術的發展，社會中的各行各業都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發展。但是，在農村合作醫療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發揮出檔案信息的價值。

合作醫療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫療事業的快速發展。

針對我國醫療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。

檔案管理人員的職業素質與醫療檔案的日常管理息息相關，因此，醫院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫療檔案日常管理的責任感。

隨著科學技術的迅猛發展，以往傳統的醫療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫療工作的發展起到較大的促進作用。

綜上所述，醫療檔案管理與農村合作醫療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫院和患者的雙重利益。此外，醫療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫療水平得到顯著的提升。

檔案管理論文大全（21篇）篇十五

二、檔案的現代化管理中有待解決的問題。

1、檔案的管理手段不夠規范。

在對檔案進行管理操作時，程序的規范標準問題要放在首位，這也是對檔案進行管理的重要條件之一。在上個世紀后期，我國制定了有關檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國檔案的規范性提升了一個等級，但檔案本身具有亂、雜的特點，檔案的管理程序更是錯綜復雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運用不同的手段來整理，各自解決，不同的單位部門經濟基礎也有一定的差異性，所用機器自然也是各不相同。雖然社會不斷進步，但是至今仍沒有研發出國際統一的檔案使用軟件，對檔案的規范性管理具有一定難度，再這樣持續發展，檔案越來越多，將會給現代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說檔案的管理規范性還有待提升。

2、缺少高級檔案管理者對檔案進行管理的人員分為三類：輔助、專業與高級管理者。高級的管理者是指擁有十分專業的管理技術、文化水平以及政治導向，對檔案的管理程序也相當熟悉。從當前來說，高級的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級管理者屈指可數，這部分人員文化程度偏低、素質水平不高且對檔案的現代化管理模棱兩可，新技術在他們中間進行推廣存在一定難寫，影響檔案管理工作的順利進行。

3、對檔案的重視程度不足。

我國對檔案的管理不夠重視，主要體現在投入經費較少這一層面。檔案的管理意識還未能深入民心，因此政府并沒有撥出大量款項用于檔案的現代化管理，這一行為導致部分單位未能置辦現代化管理機器，造成檔案文件不規范、分散化。

三、達成檔案現代化管理的措施建議。

1、增強檔案管理的規范化。

規范管理成為檔案現代化管理的首要條件。在科技高速發展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規范化，像數據文件的傳輸接送都建立在現代化的基礎上。在規范管理檔案工作的實施過程中，難免出現這樣那樣的問題，造成檔案的不規范管理，所以在制度的修訂過程中，要考慮到各級單位和管理人員的具體情況，保證規范管理的真正實現。

2、現代化管理者的全方面培養。

要想實現檔案的現代化管理，就要從培養全能的檔案管理者入手，引導管理者學習科學的管理方法，將提升管理者素質放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過各種方式來進行崗位培訓，健全檔案負責人員的專業知識，將現代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發展成為全能的高級人才，促進我國檔案的現代化管理工作。

3、重視檔案的現代化管理工作。

在現代化的新形勢下，政府也應提升對檔案管理的重視力度，充分調動可利用的資金來完善檔案的管理設備，積極配合相關的檔案部門進行新手段的研發使用，保障檔案的現代化管理順利進行。[3]再就是單位對檔案的管理工作也應加以重視，按規范的制度來配置檔案管理工作需要的設備，提升管理工作的信息化，加快推動檔案的現代化，從社會到單位的各個方面對檔案的管理工作進行保障。

四、結論。

綜上所述，要想實現檔案的現代化管理，對檔案制度的規范、檔案管理者的培養、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現代化管理工作，是保證我國檔案準確性的一大前提，同時也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國家與社會的共同努力下，檔案的文化事業可以健康穩定的不斷發展。

參考文獻：

[1]張記銘.《淺析檔案管理現代化》.黑龍江對外經貿,2010年第5期.

[2]羅秀梅.《淺談檔案管理現代化》.黑龍江科技信息.

[3]趙燕平.《檔案管理現代化探析》.蘭臺縱橫,2015.5.

文檔為doc格式。

檔案管理論文大全（21篇）篇十六

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

（一）會計檔案保管不規范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。

（二）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。

（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

（二）規范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。

（三）規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。

（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。

（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。

（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

檔案管理論文大全（21篇）篇十七

隨著我國經濟的快速發展，民營企業的產業規模已經達到前所未有的水平。民營企業檔案，主要是指民營企業在生產、經營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業檔案的現代化管理，對民營企業的長遠發展具有重要意義。

1.確定民營企業檔案的管理模式原則。

不同類型民營企業應該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關鍵是哪種更適合本企業當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業規模形態相適應。一般而言，中小型民營企業可以實行單級管理，大型企業集團可以實行以法人為基礎的多級管理。例如上海新黃浦（集團）公司，屬混合型大型民營企業集團，總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理，對各子公司檔案工作實行統一領導、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協議書”，明確規定檔案所有權歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態要與企業管理形態相適應。企業檔案管理按形態劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業檔案管理形態具有共存性與漸進性，至于某一企業采取哪種管理形態應與企業管理形態相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業中有不少高新技術產業，這種企業可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業技術形態相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網絡化管理是檔案管理運用現代技術的不同階段，企業檔案管理手段應緊跟企業信息化的步伐，但不能脫離企業技術管理形態盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統或內部局域網的企業，大量電子文件的生成會促進企業文檔一體化管理；而尚未實現網絡管理的民營企業可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。

2.配備檔案管理人才，制定科學的歸檔范圍和管理制度。

目前，民營企業大多重經營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內很難見到效益的工作不太重視。很多企業沒有專人負責檔案工作，缺乏必要的規章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應的電子檔案管理人才是民營企業電子檔案建設不可缺少的必要環節。作為應用性很強的檔案工作，為了培養檔案管理人才，我們必須加強檔案人員的繼續教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。民營企業自身也要加快檔案信息化管理規范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業要將規章制度建設置于企業發展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規章制度，使規章制度適應新形勢發展的需要。

3.保障民營企業檔案的信息安全。

為了保證計算機網絡系統的安全運行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網絡資源，并控制訪問時間和在哪個網站入網；權限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網絡訪問某個機構網絡的屏障。第二，信息加密。信息加密技術是保護網內的數據、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發收兩端用軟件進行加密、解密工作，在指定的用戶或網絡通過密鑰支持解密而獲得原始數據。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發消息時，用密鑰進行加密，在收到數據后，用對方的密鑰解密。第三，網絡與硬件載體安全。建立備份與恢復系統，即使出現信息丟失，只要啟動該系統，可恢復丟失信息的原貌。預防病毒，防止網絡系統遭受侵害。要在計算機系統上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，確認無病毒后方可使用。

4.全面提升企業檔案實體與企業信息整體管理水平。

首先要強化檔案綜合管理。要按集中統一管理的原則，由綜合檔案機構對企業檔案實行統一整理和開發利用。對企業檔案實行綜合管理是當前國有企業轉制而成民營企業的檔案管理模式的主流，但在具體實施中往往有差異?？梢詫嵭屑薪y一式的綜合管理，也可以實行統一領導、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業檔案工作的全面建設，充分發揮企業檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業內對文件、檔案實行統一管理，一般多見于信息化程度較高的企業。檔案部門除管理檔案外，作為企業信息化管理的一個職能部門對企業網上文件與紙質文件同時予以管理，對網上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔，相應紙質文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業檔案工作與企業信息化進程同步進行，有利于推動檔案現代化管理。

1.為民營企業營造先進的企業文化提供條件。

我們民營企業家逐漸認識到企業文化是增強企業凝聚力和競爭力，保持企業發展的重要法寶。民營企業檔案的建設，使得企業的發展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價，通過信息高速公路向外界展示。企業檔案是以物質的形式存在著，但是許多內容卻是具有無形資產和精神產品的性質和作用，對于一個企業的長遠發展和企業人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業文化可以物化為企業的生產力而最終體現為企業的物質產品。它的多重屬性在企業生產經營的發展、企業文化氛圍的營造及企業人文精神的塑造、企業品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。

2.民營企業檔案現代化管理為企業發展提供信息保障。

市場經濟的發展，企業的重組、兼并、轉制都是不可避免的，因此一個企業在其發展過程中必須重視和建立完備的企業檔案，一些重要的生產資料和固定資產的產權認定、價值估算、價值分割等必須依據企業檔案的一些原始資料才行，同時企業在改組和合并時必然涉及對原有產品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算，一些企業的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估，甚至一些企業對自身的品牌還要進行一些相關的公證和請求品牌保護。一個企業在發展中由于種種原因會出現資產的借用、轉讓、抵押等經濟活動，企業檔案本身就是企業資產的一部分，它不可避免地要參與企業的借用、轉讓、抵押等經濟活動，因此企業檔案不僅對各種參與借用、轉讓、抵押的企業資產具有估算、監管的作用，甚至自身也會成為企業借用、轉讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出，在一個企業的經濟活動中，企業電子檔案是企業經濟活動的必備要件之一，在企業融資、借貸中發揮著不可替代的作用。企業的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應其他項目的科研人員在以后的企業科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業的經營和科研具有十分重要的意義。

3.民營企業檔案現代化管理能為企業的合法權益提供憑證。

企業檔案作為企業資產權益的原始憑證，是維系企業生存和發展的生命線和保護神。在解決債權、債務和企業之間的經濟糾紛以及企業與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經濟及法律的完善，企業檔案的經濟價值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業檔案對提升企業整體水平、維護企業自身利益、規避市場風險、發展企業文化、保持企業健康發展具有重要意義。

檔案管理論文大全（21篇）篇十八

檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。

一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現在以下幾個方面：

（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。

（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區別，無法區別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。

（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變為代價。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。

（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。

（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。

（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據現代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。

二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。

加密技術電子通信系統中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發方使用收方的公開密鑰發文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。

檔案管理論文大全（21篇）篇十九

雖說檔案管理現如今可以依靠強大的科技來實現，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現象時有發生，這嚴重威脅了新農合醫療檔案管理工作的安全性。

(二)門診統籌報賬的管理不科學。

新農合醫療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數眾多、細節問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰。而經常出現的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。

(三)關于住院病人補償的資料管理不善。

前面提到了關于門診統籌給新農合醫療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。

二、針對新農合醫療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。

(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。

對于新農合醫療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規定執行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業知識技能和工作心態進行培訓，確保新農合醫療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。

(二)確定門診統籌或住院補償檔案的具體管理辦法。

根據門診統籌工作量大且細致的特點，應養成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發生的門診統籌根據不同情況進行分類整理，對同類的票據進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發生的情況進行統計，之后可以按月為單位，將相關單據進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統計與匯報制度，制定科學的統計方法，將統計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫療工作的科學發展。

三、結束語。

為了確保新農合醫療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫療工作進行改進與支持。新農合醫療檔案可以使得整體的新農合醫療工作能夠在數據和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農合醫療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫療工作的根本。

檔案管理論文大全（21篇）篇二十

雖說檔案管理現如今可以依靠強大的科技來實現，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現象時有發生，這嚴重威脅了新農合醫療檔案管理工作的安全性。

(二)門診統籌報賬的管理不科學。

新農合醫療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數眾多、細節問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰。而經常出現的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。

(三)關于住院病人補償的資料管理不善。

前面提到了關于門診統籌給新農合醫療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。

二、針對新農合醫療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。

(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。

對于新農合醫療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規定執行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業知識技能和工作心態進行培訓，確保新農合醫療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。

(二)確定門診統籌或住院補償檔案的具體管理辦法。

根據門診統籌工作量大且細致的特點，應養成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發生的門診統籌根據不同情況進行分類整理，對同類的票據進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發生的情況進行統計，之后可以按月為單位，將相關單據進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統計與匯報制度，制定科學的統計方法，將統計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫療工作的科學發展。

三、結束語。

為了確保新農合醫療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫療工作進行改進與支持。新農合醫療檔案可以使得整體的新農合醫療工作能夠在數據和文本上起到一個直觀的反映。總之，新農合醫療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫療工作的根本。

文檔為doc格式。

檔案管理論文大全（21篇）篇二十一

［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業院校的人事檔案管理工作的質量與效率，不僅是今后職業院校人事檔案管理工作的重要發展態勢，也是國家建設信息化社會的需要。

［關鍵詞］新形勢；職業院校；人事檔案管理。

隨著知識經濟的不斷興起，教育事業也在不斷發展，職業院校承擔著為社會培養職業人才的重大責任。在新形勢下職業院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。

（一）管理人員對人事檔案不夠重視。

人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業院校中我們發現，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。

（二）人事檔案管理不夠規范，檔案內容不夠完整。

隨著人事制度的不斷改革與發展，很多職業院校開始引進一些高學歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學歷學位證書，有的缺少專業職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調動比較頻繁，這就直接導致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現象十分嚴重。在過去的職業院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校，在派送的過程中就會出現執行不嚴格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內容不夠完整。

（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節問題。

在職業院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系，這就使得轉讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。

二、新形勢下職業院校人事檔案管理發展的建議。

（一）完善相關檔案資料整理。

在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標準化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協調、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規范，務必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。

新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質。要求管理人員要與時俱進，改革創新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監督，這是職業院校對檔案真實性的需要。

（三）利用現代信息技術收集整理檔案。

隨著信息化技術在職業院校的不斷使用，傳統的紙質檔案已經逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網絡，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案，不僅是社會發展的需要，也是師生的共同需求。數字化技術所代表的是精細與精準，能夠提高建設和完善人事檔案的數據庫效率，從而提高管理水平與效率。

（四）建立問題反饋機制。

職業院校應該建立專業的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。

綜上所述，隨著職業教育的不斷深化與發展，人事檔案越來越重要。加強對職業院校的.人事檔案的管理工作是院校發展的必然要求，也是社會發展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業院校的人才隊伍建設，也在一定程度上提升了學校的教育水平，推動學校的持續穩定發展。

參考文獻：

［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑［j］.中國行政管理，2013（6）.

［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討［j］.人力資源管理，2014（7）.

［3］李繼紅,于魯霞.加強高校人事檔案管理實現檔案管理現代化［j］.蘭臺世界，（z2）.