寫總結最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚，寫明白，實事求是。寫總結的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編收集整理的工作總結書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案工作總結篇一

為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作，年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長，鄉黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時，我鄉還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發展規劃，確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。

二、健全機制，強化管理

北湖區市郊鄉結合實際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界供給服務，進取開發檔案信息資源，為領導決策供給依據，為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。

三、狠抓落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。進取組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，進取做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作供給優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續性，檔案管理質量有待提高。

五、下一步打算

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實。

3、進一步開發和利用好檔案。進取主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策供給依據。

4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。進取參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

工程檔案工作總結篇二

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

3、各類資料的歸檔管理規范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

工程檔案工作總結篇三

1. 中試管理落到實處，實際上是制造工藝的匹配與完美。

2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發展。

3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式，提高工作效率。

4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。

工藝是產品開發和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產品的概念、計劃階段和開發階段、驗證階段進行全程參與，并且要擔負起量產前期生產準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經在我們開發工作中有許多產品都因無法實現順利量產，造成產品制造缺陷，甚至把缺陷帶給客戶。

同一件事多做就能生巧，加上善于總結學習，就會不斷進步，這的確是提高工作能力的有效辦法。

以上幾點啟發結合公司情況可以做出如下改善：

1. 公司產品生產技術文檔規范整理

2. 產品生產工藝文檔規范整理

3. 總結工作流程中能串改并的環節

4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規范,從前期的產品概念提及都把量產過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產品能順利生產。

工程檔案工作總結篇四

下營子小學 魏洪君

2015年5月28日，我參加了檔案管理員的培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

1、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。

3、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

4、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

5、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

6、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

7、集中統一管理學校各類檔案，維護檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料。

8、做好檔案統計工作，及時上報統計結果。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和反思。我堅信在學校領導的重視和各位老師齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和老師的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

2015年5月29日

工程檔案工作總結篇五

一：好的方面：

1、在思想上能夠積極進取，加強政治學習和理論學習，不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習，認真學習了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責任重于泰山，工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態度端正，能夠嚴格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態，以平常心踏實工作，能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑，解決當前學生存在的問題。

學生檔案雖然存在流動性較大，來往人數較多，工作量較大問題。但本人能夠認真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致，樹立憂患意識。為學生負責，也是為自己為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應及時關門落鎖，切斷電源。

3、不斷學習提升自身專業綜合素質，也是適應單位發展的需要。

雖然平時辦理學生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學習檔案知識，學習檔案專業技術知識及檔案法律法規，特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，通過學習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習，充實自己，做到學有所思，學以致用。

二、存在的不足：

自己掌握的有關檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機會多學習，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細致，制度規度還需進步完善落實。

三：下一步工作及建議：

下一步我會以學習黨的精神為指導，對待工作要加強責任感，使命感，增強憂患意識，開拓創新思維，工作中多集思廣益。

花落只為花開時，雖然今年的工作基本將要結束，但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領導們同事們多指導多批評，讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報，及時匯報思想，多向領導、同事們學習，發揚優點，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。

工程檔案工作總結篇六

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近年來，我國的檔案法制建設取得了突出的成就，依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立，檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到，目前檔案法制建設的現狀，同黨的十六大提出的“提高立法質量，確保嚴格實施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要，檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離，還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設，必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。

一、檔案法制概念的界定

所謂檔案法制，通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔，根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。

應當說，檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看，檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。

還應看到，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧，但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的。可以說，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態，在檔案法制狀態下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下，檔案法律具有最高權威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

從我國檔案法制的歷史來考察，20世紀80年代隨著《檔案法》的制定，開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識。實踐充分證明：檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展，是檔案法制得以實現的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件，檔案法治付諸實施，要靠檔案法制的健全來實現；只有堅持檔案法治，才能加強檔案法制；也只有通過加強具體的檔案法制活動，依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。

二、加強檔案法制建設的途徑

綜觀現狀，現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強：

1、加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，健全完善檔案法規體系，確保檔案事業管理各個方面都有法可依。

加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展，一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要，不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺，新載體電子檔案的法規需要制定，檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中，新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現，需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言，有些還不夠完善，如規定得或過于原則，或彈性過大，難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法，又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止，使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。

2、加強檔案行政執法工作，提高檔案行政執法水平，推進依法行政，增大檔案行政執法監督檢查的力度，確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節，是保證檔案法發揮作用的必要手段，也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實施。加強改善檔案行政執法，嚴格依法行政，提高檔案行政執法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓，提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質，培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制，要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法，堅持行政執法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執法責任制，實行檔案行政執法評議考核制度，確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制，切實做好行政復議工作，積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用，又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用，保證檔案行政執法質量，防止執法犯法。

3，加強檔案普法工作，繼續深入開展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務，也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設，依法管理檔案事業，不僅需要制定檔案法律、法規和規章，并付諸實施，尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低，是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質，檔案法制才有廣泛的社會基礎。

繼續深入開展檔案法制宣傳教育，向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法，嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來，通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動，扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質，實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變，使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政，嚴格執法，切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。

總之，進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進，只有這樣，依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高，檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。

工程檔案工作總結篇七

檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令（第10號）《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系；應區分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時移交檔案室。

（一）組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。

（二）排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

（四）編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關規定履行審批手續后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監督，銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

工程檔案工作總結篇八

一、統一思想，提高認識。

一是組織有關部門和人員認真學習《決定》和全國保密工作會議上的講話及文件，進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神，提高對新時期保密工作重要性的認識，組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。根據市保密局通密發()9號文件精神，九月下旬在全市農行系統采取各種有效形式對保密方針政策和保密法的再學習，學習中，組織市分行機關全體人員進行保密法知識考試，機關共有干部、職工148人，參考人員138人，達90%以上。特別是領導干部認真帶頭學習、親自參加學習和考試，我行行級、科級干部參考人數達100%。通過保密法的普學，增強了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性，進一步強化了干部、職工的保密意識。

二是利用行務會、室務會等機會重溫了《保密工作領導責任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機信息系統保密管理暫行規定》及有關《文件的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關保密工作要求，今年要進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作，密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制，實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衛工作，提高全體員工安全保密意識，確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學，使領導和干部職工更加明確做好保密工作的意義，從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了政治意識和商業秘密意識。

二、與時俱進，準確定密。

-xx年我行準確定密文件、材料共24件，一月份我行修訂了保密工作手冊，十月初通過了省分行對分行內控綜合評價工作的檢查，五月份市保密局對我行xx年度定密文件、材料進行全面檢查，確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應保密工作面臨的新形勢，我行根據國家保密局關于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級行的有關要求，對定密范圍、定密程序進行了適時調整和完善。

三、建立網絡，落實責任。

從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統一領導，建立了分管行長專門抓，各部門齊抓共管的保密組織網絡。成立了由分管行長、主任，人事、保衛、辦公室、信貸、財會等相關業務處室負責人為成員的保密工作領導小組。其次是強化領導責任制，明確保密職責、分工，根據人事變動情況及時調整好保密委員會人員名單，切實做到業務做到哪一級，保密工作管到哪一級，從而克服保密工作“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的現象，全行各級、各崗都能盡職盡責把各項工作落到實處。

四、健全制度，嚴格管理。

我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。

一是領導帶頭做好保密工作。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度，無論工作多忙，保證傳文不過夜，當天閱示，當天歸還，文件不出室;堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。

二是對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。

三是各支行、各業務部門針對自己的特點，突出重點，狠抓落實，進行不定期檢查憑證庫、金庫，隨時變更運鈔路線。

四是加強密碼的通訊管理，依法進行保密監督，加強印章、印鑒、有價證券、密押管理等。

五是加強計算機網絡系統的技術防范和管理。我們嚴格按照國家保密局關于《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統審批暫行辦法》的要求，加強對涉密信息網絡的管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，然而確保了內部信息網絡的絕對安全。-xx年以來經過全行領導和職工共同努力，沒有發生一起因泄密而造成的經濟及其他損失。

五、加強保密制度執行情況的檢查督導。

在主管行長及有關保密委員會的領導下，開展了多項專題督查活動。

一是抓好同級機關保密法律、法規執行情況的督促檢查。

二是分行機關下基層工作，把安全保衛、保密工作列入必查項目。xx年7月24日-31日我行對基層行機算機安全保密工作進行了全面檢查，通過檢查更加提高了員工機算機使用的安全意識，人員素質得到了進一步提高，機算機安全制度進一步完善并得到了有效執行。

在取得成績的同時，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性，對此，我們將在今后的工作中努力加以改進。

工程檔案工作總結篇九

一、加強領導，明確責任

按照區保密委的要求，召開專題保密會議，動員全體干部職工，嚴格按照《保密法》辦事，提高認識，強調責任，避免出現泄密問題，并成立了以主任為組長，副主任為副組長，為成員的保密工作領導小組，并明確了組長為第一責任人，殷秀芳為兼職保密干部。領導小組主要負責中央、市委、區委、區政府關于保密工作的方針、政策、指示、決定的貫徹執行，保密工作的監督檢查，解決保密工作中存在的問題等。

二、建立健全保密制度，提高保密管理水平

建立健全保密規章制度是做好保密工作的重要保障。一年來，注重保密工作制度建設，不斷修訂完善了相關的保密工作制度。我們根據工作的實際需要，制定了《計算機保密管理制度》、《保密工作管理檔案》、《涉秘計算機使用管理臺帳》、《非涉秘計算機使用管理臺帳》、《涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》、《非涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》，完善了《檔案工作管理辦法》、《公文處理制度》、《打印、復印管理規定》、《計算機信息系統保密管理規定》以及秘密文件、內部資料的傳遞、回收、銷毀規定等相關制度。這些制度的建立，使我辦保密工作得到了進一步的規范。

三、深入學習、貫徹《保密法》

我們結合“六五”普法活動，認真組織開展對《保密法》的學習教育，確保《保密法》的宣傳教育人人到位。一是我們利用周五的下午組織全體干部職工學習《保密法》、《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規定》和有關保密工作的政策法規，要求工作人員要堅持工作學習“兩不誤”、“雙促進”的原則，用學習促工作，用工作促學習，不斷提高保密意識，讓《保密法》在實際工作中得到貫徹執行。二是在接訪科、督查科等重點科室放置《保密法》，確保工作人員在工作中能被時刻警示，工作之余隨時可學。三是配合保密工作的要求，全年多次對領導干部、專職保密人員進行保密和法制教育，進一步提高了保密意識和責任感。

四、定期開展自查，抓好日常保密工作

在實際工作中，我們針對公文處理和涉秘計算機的特殊要求，規范了公文收、發、傳閱、存檔、銷毀等程序，設置了每臺計算機的使用范圍和權限，加強了內部和外來的u盤的管理和使用。

1、在公文處理上，我們確定了一名專業人員負責公文的收發及處理工作，并明確規定對秘密文件的傳閱要嚴格遵守傳遞程序，未經批準不得擅自復印留存，不準私自隨意帶出和處理涉密文件及內部資料，必須按要求存檔或統一上交。對涉密的文件資料該銷毀的一定用碎紙機銷毀，不得隨意丟棄。

2、在計算機涉密管理上，針對實際情況，我們對7臺計算機的使用范圍和權限進行了嚴格規定。其中規定1臺為聯網計算機，用于網上瀏覽信息，其余6臺都是處理工作秘密的計算機，不得聯網。另外涉密存儲介質u盤有5個，非涉密的u盤1個，規定涉密的存儲介質只能在秘密計算機上使用，并且必須在工作范圍內使用，不得用作它用。

一年來，經全體工作人員的共同努力，嚴防了可能發生的失、泄密事件，消除了秘密不安全隱患，沒有出現違背《保密法》操作規程和泄密的現象發生。今后，我們將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，堅持自查自糾自改，不斷提高保密工作水平。

工程檔案工作總結篇十