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管理溝通課的個人心得篇一
協(xié)調(diào)是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關(guān)鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策
引言
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復(fù)雜性與利益相關(guān)者的多樣性導(dǎo)致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學(xué)的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術(shù)水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學(xué)的對策。
1 有效的溝通管理對工程項目管理的作用
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),是技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復(fù)雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務(wù)、目標和利益,他們都企圖指導(dǎo)干預(yù)項目的實施過程。作為整個項目建設(shè)的神經(jīng)中樞,有效的項目溝通管理直接關(guān)系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構(gòu)建暢通的項目團隊內(nèi)外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務(wù)是溝通管理。實現(xiàn)對人的領(lǐng)導(dǎo),就要與被領(lǐng)導(dǎo)者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,被領(lǐng)導(dǎo)者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關(guān)活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2 實現(xiàn)有效工程項目管理的方法
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡(luò)狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1 正式溝通
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結(jié)構(gòu)圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構(gòu)成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結(jié)果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復(fù)期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應(yīng)的責任。
2.2 非正式溝通
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關(guān)系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調(diào)。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結(jié)合使用。
3 項目溝通的主要障礙
由于工程項目管理的特殊性,導(dǎo)致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關(guān)單位多,各單位更多關(guān)注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術(shù)復(fù)雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調(diào)。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應(yīng),不熟悉項目的運作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習(xí)慣、專業(yè)和語言對溝通產(chǎn)生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
4 提高工程項目溝通管理效率的對策
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關(guān)重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1 建立良好的心理契約
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權(quán)利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的。”心理契約指的是組織和成員之間的良好的溝通關(guān)系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產(chǎn)生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2 正確對待組織爭執(zhí)
在項目中,由于項目各相關(guān)干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內(nèi)部常常會有爭執(zhí)產(chǎn)生,爭執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導(dǎo)致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導(dǎo)和溝通達成一致,化解矛盾。
5 結(jié)語
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關(guān)重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉(zhuǎn)變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎(chǔ)。
管理溝通課的個人心得篇二
正常的人際交往不僅需要與他人進行良好的溝通,還需要學(xué)會與自己進行有效的溝通。自我溝通是人們與自己內(nèi)心進行交流和溝通的過程。通過自我溝通,可以使自己更好地認識自己,改善自己的情緒和思維方式,提高個人的內(nèi)外在表現(xiàn)。在我個人的經(jīng)歷中,我深刻體會到了自我溝通管理對于個人成長和發(fā)展的重要性。以下是我對于自我溝通管理的心得體會。
首先,了解自己是自我溝通的關(guān)鍵。在日常生活中,我們經(jīng)常會感到迷茫、焦慮或者困惑。而自我溝通可以幫助我們更好地理解自己內(nèi)心的聲音。了解自己的喜好、優(yōu)點、缺點、習(xí)性等,可以幫助我們更好地認清自我,明白自己的需求和目標。只有真正了解自己,才能更好地與自己進行溝通,找到解決問題的途徑。
其次,自我溝通需要實事求是。在與自己進行對話時,要保持客觀、真實和實事求是的態(tài)度。在分析問題和解決困惑的過程中,不能遷就自己,也不能刻意美化或夸大問題的嚴重性。只有對問題進行正確的認識和評估,才能制定出合理有效的解決方案。自我溝通是個人成長的一種方法,要保持真實性和客觀性,才能取得實際的效果。
再次,自我溝通要注重心態(tài)管理。心態(tài)是自我溝通的基礎(chǔ),也是決定個人情緒和行為的關(guān)鍵因素。在自我溝通中,要注重調(diào)整和管理自己的心態(tài)。積極樂觀的心態(tài)可以幫助我們更好地面對困難和挑戰(zhàn),避免情緒陷入低谷。當遇到挫折或困難時,要以積極進取的心態(tài)看待,相信自己的能力,尋找解決問題的方法,不斷提高自己的適應(yīng)能力和應(yīng)對能力。
此外,積極的自我對話有助于提升自信。自我對話是自我溝通的一種形式,通過與自己積極對話,可以增強自信心,提高個人的執(zhí)行力。自信心是一個人成功的重要因素,只有相信自己的能力,才能更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和克服困難。在自我溝通中,要肯定自己的長處和優(yōu)點,鼓勵自己承擔更多的責任和任務(wù),培養(yǎng)積極的心態(tài)。
最后,自我反思是自我溝通的重要環(huán)節(jié)。通過自我反思,可以反思自己的行為和思維方式,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。在自我溝通中,要有意識地對自己的行為和決策進行反思,思考自己的做法是否正確,是否有改進的空間。只有不斷地反思并調(diào)整自己,才能不斷提高自己的個人素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力。
綜上所述,自我溝通管理對于個人的成長和發(fā)展具有重要的意義。通過了解自己、實事求是、注重心態(tài)管理、積極自我對話和自我反思等方面的努力,可以使自己更好地認識自己,提高個人的情感管理和心理素質(zhì),增強個人自信,進而取得更好的成就。自我溝通管理是一個需要不斷努力和實踐的過程,希望通過我的努力,能夠在自我溝通方面取得更好的進步。
管理溝通課的個人心得篇三
自我溝通管理是指個人通過與自己進行對話和思考,來更好地管理自己的情緒、行為和思維方式。在現(xiàn)代社會中,人們面臨著各種挑戰(zhàn)和壓力,良好的自我溝通管理能力能幫助我們更好地應(yīng)對困難并達到個人的自我提升和成長。
第二段:重要性和好處
自我溝通管理的重要性不容忽視。首先,自我溝通管理可以幫助我們更好地理解自己的情緒和需要,從而更好地管理自己的情緒。其次,自我溝通管理可以幫助我們分析和引導(dǎo)自己的行為,從而更好地控制自己的行為。最后,自我溝通管理可以促進自我思考和成長,使我們能夠更好地認識自己并不斷提升自己。
第三段:自我溝通管理的方法和技巧
自我溝通管理包括以下方法和技巧:首先,傾聽自己的內(nèi)心聲音,思考自己的情緒和需求,并向自己傾訴。其次,使用積極的自我對話,即積極地對待自己的情緒和想法,并找到積極解決問題的方式。再次,注意自己的身體語言和行為,通過調(diào)整自己的身體語言和行為來改變自己的心理狀態(tài)。最后,建立一個積極和諧的內(nèi)心環(huán)境,通過積極的自我暗示和肯定,培養(yǎng)自己的自信和積極心態(tài)。
第四段:實踐和體驗
在自我溝通管理的實踐中,我發(fā)現(xiàn)它對我個人的成長和提升有著重要的影響。首先,我通過傾聽自己的內(nèi)心聲音,更好地理解自己的情緒和需求,并能夠更好地控制自己的情緒。其次,我通過積極的自我對話,能夠更好地解決問題和面對挑戰(zhàn),增強了我應(yīng)對困難的能力。再次,我注意自己的身體語言和行為,并通過調(diào)整它們來改變自己的心理狀態(tài),使自己更加自信和積極。最后,我建立了一個積極和諧的內(nèi)心環(huán)境,通過積極的自我暗示和肯定,培養(yǎng)了自己的自信和積極心態(tài)。
第五段:總結(jié)和展望
自我溝通管理是一項重要的能力,通過掌握自我溝通管理的方法和技巧,我們可以更好地管理自己的情緒、行為和思維方式。在未來的發(fā)展中,我將繼續(xù)加強自我溝通管理的能力,并將其應(yīng)用于生活和工作中,以實現(xiàn)個人的自我提升和成長。我相信,通過自我溝通管理,我能夠更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn),提高自己的工作效率和生活質(zhì)量。同時,我也希望通過自我溝通管理,能夠幫助和影響更多的人,讓他們也能夠擁有良好的自我溝通管理能力,并取得自己的成功和幸福。
總之,自我溝通管理是一項重要而又有益的能力。無論是在工作上還是生活中,通過良好的自我溝通管理能力,我們能夠更好地理解自己、控制自己,從而實現(xiàn)個人的成長和發(fā)展。因此,我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和實踐自我溝通管理,提升自己的能力,并將其應(yīng)用到自己的日常生活和工作中。
管理溝通課的個人心得篇四
x xxx 有限公司 建設(shè)項目標準化管理手冊 – 溝通管理 溝通管理規(guī)定 發(fā)布版本:0 0 文件編碼:
xxx--gd01--2018
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2 2 of 7 7 章 第一章 總則 1.1 為了規(guī)范項目公司(項目經(jīng)理部)、監(jiān)理、承包商等之間的溝通行為,以及上述各方與其他項目干系人的溝通行為,保持各方之間的溝通渠道暢通,保證信息交流及時、準確,促進項目管理體系有效運行特制定本規(guī)定。
1.2 本項目會議管理、對外協(xié)調(diào)溝通、文控管理應(yīng)分別指向《會議管理制度》(xxx-zd01-2018)、《對外協(xié)調(diào)溝通制度》(xxx-zd02-2018)、《對外協(xié)調(diào)工作指南》(xxx-zn01-2018)及《項目文控管理細則》(xxx-xz01-2019)。
1.3 本規(guī)定適用于 xxx 公司工程建設(shè)項目的溝通管理。
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3 3 of 7 7 章 第二章 術(shù)語和定義 溝通:本程序中所稱的溝通,指項目公司(項目經(jīng)理部)、監(jiān)理、承包商以及上述各方與其他項目干系人之間,以書面、會議、非正式面對面交談、電話交談等方式進行的溝通行為。
書面溝通:指書面形式的信息交流行為。
會議溝通:指會議形式的面對面信息交流行為。
非正式溝通:指非正式面對面交談和電話交談等非正式信息交流行為。
項目動態(tài)信息:指項目動態(tài)信息,以及擬對外發(fā)布的項目宣傳信息。
項目重大信息:指項目尚未公開披露的商業(yè)秘密及一旦披露可能引發(fā)社會和媒體關(guān)注、評論、質(zhì)詢、誤解甚至炒作的信息,或可能給項目帶來負面影響的重大信息。
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4 4 of 7 7 章 第三章 職責 3.1 項目公司((項目經(jīng)理部))、c pmc 職責 3.1.1 編制《項目溝通管理執(zhí)行計劃》。
3.1.2 識別溝通要素,確定溝通方式,組織編制并審批《溝通執(zhí)行計劃》。
3.1.3 組織建立溝通渠道,督促溝通渠道保持暢通。
3.1.4 承擔項目公司(項目經(jīng)理部對)外協(xié)調(diào)職責,處理相關(guān)的對外協(xié)調(diào)事項。
3.2 項目監(jiān)理機構(gòu)職責 3.2.1 配合項目公司(項目經(jīng)理部)編制《溝通管理程序》和相關(guān)作業(yè)文件,制定模板,并執(zhí)行本程序和相關(guān)作業(yè)文件。
3.2.2 識別溝通要素,確定溝通方式,配合編制《溝通執(zhí)行計劃》。
3.2.3 在項目公司(項目經(jīng)理部)的指導(dǎo)下,督促承包商執(zhí)行本程序和相關(guān)作業(yè)文件,組織落實《溝通執(zhí)行計劃》,并監(jiān)督承包商的溝通行為,確保符合管理要求。
3.2.4 承擔督促和保持各方溝通渠道暢通的具體職責。
3.2.5 承擔監(jiān)理對外協(xié)調(diào)職責,處理相關(guān)的對外協(xié)調(diào)事項。
3.3 承包商職責 3.3.1 編制承包商層面的《溝通管理程序》,制定模板。
3.3.2 識別溝通要素,確定溝通方式,編制《溝通執(zhí)行計劃》。
3.3.3 執(zhí)行本程序和相關(guān)作業(yè)文件,落實《溝通執(zhí)行計劃》,保持與項目公司(項目經(jīng)理部)、監(jiān)理的溝通渠道暢通,規(guī)范自身的溝通行為,確保符合管理要求。
3.3.4 發(fā)揮承包商職能,承擔承包商對外協(xié)調(diào)職責,處理相關(guān)的對外協(xié)調(diào)事項。
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5 5 of 7 7 章 第四章 管理要求 4.1 識別溝通要素 項目公司(項目經(jīng)理部)、項目監(jiān)理機構(gòu)、承包商分別識別溝通要素,包括但不限于以下內(nèi)容:
4.1.1 需要采取書面溝通形式的日(周、月)報、工程簡報、請示、報告、通知、會議紀要、函(傳真),申請確認、變更; 4.1.2 需要采取會議溝通形式的定期例會、專題會議和協(xié)調(diào)會議; 4.1.3 按要求報送的項目信息; 4.1.4 按規(guī)定報告的重大信息; 4.1.5 需要對外協(xié)調(diào)的事項。
4.2 確定溝通方式 項目公司(項目經(jīng)理部)、監(jiān)理、承包商根據(jù)識別出的溝通要素,分別擬定溝通方式,主要分為以下幾種方式:
4.2.1 書面溝通 4.2.1.1 書面溝通適用于項目公司(項目經(jīng)理部)與監(jiān)理、承包商之間的書面信息交流行為的管理。
4.2.1.2 書面溝通形式適用范圍:
1)工程日(周、月)報、工程簡報、請示、報告、通知、會議紀要、函(傳真)等。
2)項目公司(項目經(jīng)理部)、監(jiān)理、承包商之間進行的需采用書面形式的信息交流行為。
4.2.1.3 書面溝通管理流程、要求、信息格式等,參照相關(guān)模板。
4.2.2 會議溝通
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6 6 of 7 7 4.2.2.1 會議溝通適用于由項目公司(項目經(jīng)理部)或監(jiān)理、承包商發(fā)起,針對項目,采取會議形式進行的面對面信息交流行為的管理。
4.2.2.2 項目會議主要包括定期召開的例行會議(工程項目管理層月度溝通例會、監(jiān)理例會)以及不定期召開的各種專題會議和協(xié)調(diào)會議。
3 4.2.3 對外協(xié)調(diào) 對外協(xié)調(diào)適用于項目公司(項目經(jīng)理部)、監(jiān)理、承包商以外的其他項目干系人(主要指與項目前期階段、試運投產(chǎn)階段、竣工驗收階段相關(guān)的地方政府和部門)的協(xié)調(diào)管理。
4.2.4 工程項目管理層溝通 4.2.4.1 工程項目管理層溝通適用于項目公司(項目經(jīng)理部)與承包商管理層之間的定期溝通管理,并參與工程項目管理層月度溝通例會。
4.2.4.2 管理層月度溝通例會 工程項目管理層月度溝通例會每個月召開一次;會議時間和地點由項目公司(項目經(jīng)理部)與監(jiān)理、承包商商定。
4.3 確定溝通進度和責任分工 4.3.1 項目公司(項目經(jīng)理部)、pmc,項目監(jiān)理機構(gòu),承包商根據(jù)識別出的溝通要素分別確定溝通進度和責任分工。
4.3.2 確定溝通進度:屬于定期例行溝通的,確定溝通周期或頻率;屬于不定期溝通的,確定溝通擬定時間。
4.3.3 確定責任分工:確定責任部門和責任人。
4.4 編制和審批《溝通執(zhí)行計劃》 4.4.1 項目公司(項目經(jīng)理部)、pmc 和項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)識別出的溝通要素,以及擬定的溝通方式、進度安排、責任分工,按照本程序的要求執(zhí)行溝通。
4.4.2 承包商根據(jù)識別出的溝通要素,以及擬定的溝通方式、進度安排、責任分工,編制《溝通執(zhí)行計劃》。
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7 7 of 7 7 4.4.3 《溝通執(zhí)行計劃》經(jīng)監(jiān)理審查,報項目公司(項目經(jīng)理部)、pmc 批準后執(zhí)行。
4.5 《溝通執(zhí)行計劃》執(zhí)行情況 項目監(jiān)理機構(gòu)定期向項目公司(項目經(jīng)理部)、pmc 反饋《溝通執(zhí)行計劃》執(zhí)行情況,反饋方式可通過書面反饋或監(jiān)理例會反饋。
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溝通管理論文
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管理溝通課的個人心得篇五
管理溝通是現(xiàn)代管理中的重要環(huán)節(jié),它不僅能夠促進組織內(nèi)外部的信息傳遞,還可以增強員工之間的溝通合作。作為一名管理者,我通過實踐和總結(jié),對于管理溝通有了一些心得體會。在管理溝通過程中,我發(fā)現(xiàn)了溝通的重要性,掌握了有效的溝通技巧,并學(xué)會了傾聽和理解對方的觀點。通過這些體會,我逐漸提高了自己的管理溝通能力,從而實現(xiàn)了團隊的協(xié)作與發(fā)展。
首先,我認識到溝通在管理中的重要性。良好的溝通能夠消除信息障礙,提高工作效率。在管理工作中,團隊成員之間的信息傳遞是不可或缺的。通過與員工們的交流溝通,我可以更好地了解他們的需求和想法,從而更好地安排工作和任務(wù)。同時,良好的溝通還可以增強團隊的凝聚力和合作性,促進團隊成員之間的相互理解和信任。只有通過有效的溝通,才能夠使團隊協(xié)調(diào)一致地朝著共同的目標努力。
其次,我掌握了一些有效的溝通技巧。在管理溝通中,技巧決定了溝通的效果。首先,我學(xué)會了傾聽。傾聽是良好溝通的先決條件,只有傾聽對方才能真正理解他們的意思。當有人向我反映問題時,我會認真聆聽并做出適當?shù)幕貞?yīng),表達我的關(guān)心和理解。其次,我學(xué)會了用簡潔明了的語言進行溝通。在工作中,我會盡量使用更簡單、更易理解的語言,以受眾能夠聽懂的形式進行溝通,從而降低誤解和歧義的發(fā)生。最后,我還學(xué)會了在溝通中使用合適的非語言表達,如眼神交流和肢體語言等。這些技巧的靈活運用,使我能夠更有效地與員工進行溝通,并獲得更好的管理效果。
最后,我注重理解和尊重對方的觀點。在管理溝通中,理解對方的觀點是至關(guān)重要的。不同的人有著不同的經(jīng)驗和思考方式,他們對同一問題可能會有不同的看法。作為管理者,我要充分尊重員工的觀點和意見,與他們進行對話和交流,尋找彼此之間的共同點和利益之處。只有通過理解和尊重,才能夠在團隊之間建立起互相支持和信任的良好氛圍,從而提高溝通的質(zhì)量和效果。
通過對管理溝通的實踐和總結(jié),我逐漸提高了自己的管理能力和團隊溝通的效果。溝通的重要性使我更加重視溝通工作,有效的技巧使我更好地掌握了溝通的主動權(quán),而理解和尊重對方的觀點則使我更加平等和關(guān)心員工。這些心得體會不僅僅適用于管理者,對于每個人來說也都具有普遍的意義。因為溝通是人際交往的基礎(chǔ),只有通過良好的溝通,我們才能夠更好地與他人合作,實現(xiàn)共同的目標。
綜上所述,管理溝通是現(xiàn)代管理中不可或缺的一環(huán)。通過對管理溝通的實踐和總結(jié),我明白了溝通的重要性,掌握了有效的溝通技巧,并學(xué)會了理解和尊重對方的觀點。這些體會使我提高了自己的管理能力,實現(xiàn)了團隊的協(xié)作與發(fā)展。管理者在日常工作中要注重溝通,尊重他人意見,以良好的溝通提升團隊效果,實現(xiàn)組織目標的共同努力。
管理溝通課的個人心得篇六
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進高校管理溝通工作的有效開展。
關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達到組織目標是實現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進一步促進高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析
1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴謹性與科學(xué)性,則會易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會重點關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對于學(xué)校平常的會議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學(xué)校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施
1.精簡高校管理溝通機構(gòu)。高校管理人員在進行管理時,溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機構(gòu)及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機構(gòu),以構(gòu)建一個扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責,以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責的認識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對兩類權(quán)力有一個明確的認識及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進而實現(xiàn)高校管理組織目標。同時,高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標,對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構(gòu)所得到的信息具有一定的準確性及真實性,進而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學(xué)校各組織機構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時,所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進行互相了解的一個結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進行較好的溝通。此外,合適、準確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強對溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進而提升高校管理溝通效果。
三、結(jié)語
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進一步提升高校管理溝通水平,促進高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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管理溝通課的個人心得篇七
基于教改的全面要求下,中學(xué)教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學(xué)生教學(xué)主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學(xué)生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎(chǔ)上,為學(xué)生營造一個良好的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學(xué)生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質(zhì)量,亟待解決。
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對于當前中學(xué)教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質(zhì)量以更好服務(wù)于教學(xué)活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學(xué)生在尊敬教師的同時,也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎(chǔ)上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關(guān)信任與理解關(guān)系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學(xué)教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學(xué)生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學(xué)中,以教師為主體的模式下,學(xué)生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學(xué)與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學(xué)生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學(xué)階段還會導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學(xué)生間的距離感逐漸拉大,學(xué)生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學(xué)生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關(guān)系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學(xué)習(xí)成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學(xué)生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學(xué)教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策
(一)注重對學(xué)生的表揚,掌握好表揚學(xué)生的度
對于中學(xué)階段的學(xué)生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學(xué)生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學(xué)生,強化學(xué)生的自信心,使其能夠在主觀上明確學(xué)習(xí)目標,具備強烈的學(xué)習(xí)動機。而在實際應(yīng)用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學(xué)生的度,過多的表揚很容易致使學(xué)生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學(xué)生的實際表現(xiàn),抓住學(xué)生的進步點,給予適時且適當?shù)谋頁P。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學(xué)生的實際性格特點以及學(xué)習(xí)水平的不同,抓住每個學(xué)生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學(xué)生在受到鼓勵的同時,對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍奠定基礎(chǔ)。
(二)以語言藝術(shù)的運用來促使教師的批評建議能夠被學(xué)生接受
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎(chǔ)上,在學(xué)生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導(dǎo)學(xué)生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學(xué)生知道自己犯錯誤的同時,能夠?qū)⒔處煹脑捖犨M心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學(xué)生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學(xué)生,尤其是在中學(xué)階段,學(xué)生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導(dǎo)性的語言就能夠促使學(xué)生反應(yīng)出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學(xué)生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學(xué)生的曰常學(xué)習(xí)與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學(xué)習(xí)成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當?shù)臅r機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學(xué)生的話匣子,拉近與學(xué)生間的距離,使學(xué)生能夠?qū)⒔處熥鳛樽约旱摹傲紟熞嬗选薄1热绠攲W(xué)生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學(xué)生的心聲,在適當?shù)臅r候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學(xué)生感受到來自于教師的關(guān)爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學(xué)生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關(guān)系的建立,為學(xué)生擺脫心理困惑、將精力集中在學(xué)習(xí)上奠定基礎(chǔ)。
總結(jié)
綜上,在中學(xué)教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎(chǔ)上,促使師生間建立平等、信任的關(guān)系,并營造出良好的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境氛圍,使得學(xué)生能夠在教師的尊重與關(guān)爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機與學(xué)習(xí)欲望,為提高教育管理工作的質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。