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最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇一
2.負(fù)責(zé)公司員工日常報(bào)銷的單據(jù)的審核及整理。
3.負(fù)責(zé)公司養(yǎng)殖過(guò)程的資料(采購(gòu)入庫(kù)/生產(chǎn)環(huán)節(jié)/出庫(kù)銷售)進(jìn)行文件整理、歸集。
4.填制和審核會(huì)計(jì)憑證,編制并析財(cái)務(wù)報(bào)表;。
5.及時(shí)配合外賬提供賬務(wù)處理所需要的資料;。
6.負(fù)責(zé)銀行的變更、年檢相關(guān)事務(wù)辦理;。
7.負(fù)責(zé)公司員工薪酬審核及發(fā)放;。
8.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事情。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇二
3、稿件思路清晰,能夠完成稿件寫(xiě)作思路規(guī)劃;。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)意提案,保證工作的順利推進(jìn);。
5、獨(dú)立撰寫(xiě)各類稿件(新聞稿、綜述稿、評(píng)論稿、專訪稿等)、策劃方案、報(bào)告等。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇三
3、負(fù)責(zé)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)線余額的核對(duì)與分析工作;。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建工作;。
5、與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,處理業(yè)務(wù)線非常規(guī)事項(xiàng)的溝通和處理;。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性工作。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇四
2、獨(dú)立完成人員入職離職轉(zhuǎn)崗調(diào)崗等人事異動(dòng)工作。
3、轉(zhuǎn)正跟進(jìn):跟進(jìn)新員工從入職到轉(zhuǎn)正期間的相關(guān)事宜,包括新員工融入,成長(zhǎng)計(jì)劃的跟進(jìn),新員工培訓(xùn)跟進(jìn),轉(zhuǎn)正跟進(jìn)。
4、員工關(guān)懷:定期進(jìn)行員工面談,實(shí)時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),收集員工意見(jiàn)及工作情況,協(xié)助解決員工及部門(mén)困難。
5、協(xié)助建設(shè)公司文化體系,推行價(jià)值觀及文化氛圍營(yíng)造,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的落地和傳播規(guī)劃。
6、負(fù)責(zé)文化內(nèi)容相關(guān)工作:文化傳播體系中內(nèi)容策劃與生產(chǎn),內(nèi)容包括內(nèi)部榜樣,員工熱點(diǎn),專題策劃等;形式包括圖文,音視頻的策劃以及產(chǎn)出。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇五
1、審核各類原始單據(jù),無(wú)誤后根據(jù)各種單據(jù)編制記帳憑證。
2月末結(jié)賬,按時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚,報(bào)送及時(shí)。
3.負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)庫(kù)存材料,對(duì)各種庫(kù)存材料的購(gòu)入、領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督, 月末與庫(kù)管員進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符。并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期抽查。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金,銀行賬、各類憑證、單據(jù),做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。
5.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算,填寫(xiě)稅務(wù)申報(bào)表及交納工作。協(xié)同與稅務(wù)部門(mén)的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策。
6.負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、核銷與管理,認(rèn)真保管發(fā)票,嚴(yán)禁丟失。
7.月末整理裝訂憑證,安全完整保管財(cái)務(wù)資料及會(huì)計(jì)檔案。
8.完成上級(jí)分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。
***物業(yè)服務(wù)處綜合行政部 ***
2015.5.27
一、 出納崗位:
崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開(kāi)戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。
3、按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬(wàn)無(wú)一失。
工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假-幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的'收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
10、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)稽核人員審核過(guò)的收付款憑證進(jìn)行再次復(fù)核。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對(duì)工作。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作。
4、負(fù)責(zé)與現(xiàn)金有關(guān)報(bào)表的編制和分析
5、負(fù)責(zé)銀行及企業(yè)內(nèi)部銀行的日常業(yè)務(wù)處理。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)
2、支付暫借款的管理標(biāo)準(zhǔn)
出納人員根據(jù)經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的借款單予以支付備用金。
出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對(duì)挪用者及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng),視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、庫(kù)存限額的管理標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)日常資金需要提取現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行。
4、票據(jù)、印章的使用及保管
妥善保管支票、內(nèi)部結(jié)算發(fā)票、收據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。妥善保管內(nèi)行專用章、賬務(wù)部門(mén)章、現(xiàn)金收付訖章。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)發(fā)票、使用印章。
5、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券,保險(xiǎn)柜的密碼要保密,保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
6、出納人員編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。保證賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清原因更正。
崗位:出納
部門(mén):財(cái)務(wù)部
工作概述:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的資金收付結(jié)算工作。
職責(zé)范圍:財(cái)務(wù)部
直接匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理
工作職責(zé):
1. 按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2. 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)企業(yè)規(guī)定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。
5.對(duì)報(bào)銷憑證認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
6.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。
7.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。
8.按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
9. 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
日常工作:
1. 及時(shí)結(jié)算已審批的員工報(bào)銷。
2. 根據(jù)已審批的付款通知書(shū)的付款期限,及時(shí)到銀行辦理轉(zhuǎn)帳或電匯業(yè)務(wù)。
3. 每月10日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資,特殊情況除外。
4. 每月月底做好現(xiàn)金及銀行日記帳的結(jié)帳及對(duì)帳工作。
5. 每日下班前盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。
6. 及時(shí)清理員工借款,正常情況下不得跨月。
7. 對(duì)于已付款發(fā)票未到的要及時(shí)催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。
8. 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求開(kāi)具發(fā)票,做好發(fā)票、支票、匯票的保管工作。
任職要求:
1. 財(cái)務(wù)專業(yè),中專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 持有會(huì)計(jì)證。
3. 廈漳泉戶口,為人誠(chéng)實(shí)可靠,做事細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
日常工作:
1. 核算工資,正常情況下于每月10日發(fā)放,特殊情況除外。
2. 每月月底與出納及倉(cāng)管員核對(duì)帳目,對(duì)現(xiàn)金及存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3. 做好記帳憑證的編制及帳目的處理工作。
4. 確保公司各項(xiàng)稅收的及時(shí)繳納申報(bào)。
5. 核對(duì)公司的各項(xiàng)往來(lái)款,督促應(yīng)收款的及時(shí)回收。
6. 審核及監(jiān)督出納的開(kāi)票情況。
7. 及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作中存在的問(wèn)題。
任職要求:
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇六
職責(zé)描述:
1、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)銷,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并出具財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、控制公司日常開(kāi)銷,整理并妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,建立并完善公司的財(cái)務(wù)制度。
3、費(fèi)用審核保證按時(shí)付款、收款,國(guó)際收支申報(bào)、外匯核銷、電子口岸等進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作、結(jié)匯等事宜。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)或外匯核銷員證(優(yōu)先)。
2、具備一定的國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí),熟悉進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算、出口退稅結(jié)匯、保管等相關(guān)知識(shí)。
3、能夠獨(dú)立處理企業(yè)出口退稅申報(bào)、外匯核銷工作。
4、用過(guò)外貿(mào)軟件系統(tǒng)優(yōu)先考慮。
5、協(xié)助上司處理公司臨時(shí)的涉稅項(xiàng)目。
6、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
7、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇七
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;。
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最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇八
3.報(bào)表審核與科目分析,往來(lái)賬清理監(jiān)督。
4.費(fèi)用審核、跟蹤,按照本部要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6.配合內(nèi)外部審計(jì),憑證審核、裝訂。
7.配合總部和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展保理和abs業(yè)務(wù),及時(shí)上報(bào)久其相關(guān)數(shù)據(jù)。
8.給予分公司和子公司財(cái)務(wù)工作指導(dǎo),并審核支付款項(xiàng)。
9.指導(dǎo)新人熟練使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
10.月底協(xié)助報(bào)表會(huì)計(jì)結(jié)賬,年中、年底pbc久其報(bào)表上報(bào)。
11.配合其他部門(mén)完成工作。
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇九
1、負(fù)責(zé)公司銷售平臺(tái)資金的'歸攏計(jì)劃及操作(包括第三方銷售平臺(tái)以及銀行系統(tǒng))
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷、貨款支付等出賬工作;
3、資金流管理,各電商平臺(tái)的提現(xiàn)、充值、退款、支付寶、微信或銀行卡轉(zhuǎn)賬等;
4、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié);(每日發(fā)送資金情況表)
5、月末銀行余額調(diào)節(jié)表的出具(包括第三方收款平臺(tái))
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性任務(wù)
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3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織安排各種文體活動(dòng);。
4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的修訂及培訓(xùn);。
5、協(xié)助前臺(tái)做好接待、預(yù)定工作及辦公設(shè)備的維護(hù);。
6、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)系統(tǒng)化專業(yè)管理;。
7、負(fù)責(zé)政企申報(bào)和對(duì)外的關(guān)系維護(hù),負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作;。
8、完成突發(fā)性行政事務(wù),建立各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,熟悉突發(fā)事件應(yīng)急處理程序及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十一
財(cái)務(wù)審計(jì)部是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要職能部門(mén),主要任務(wù)是制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、成本控制制度、財(cái)產(chǎn)管理制度,對(duì)公司各部門(mén)涉及財(cái)務(wù)方面的一切工作實(shí)行統(tǒng)一管理,定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,為公司的經(jīng)營(yíng)決策、工程項(xiàng)目投資控制提供重要的依據(jù)和建議。
一、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)法律法規(guī),建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)搞好公司的財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)按時(shí)做賬、報(bào)表,做到手續(xù)齊備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目整潔,按時(shí)做財(cái)務(wù)分析,及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確、齊全、完整的會(huì)計(jì)信息。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)結(jié)算,正確合理調(diào)度使用資金,提高資金使用效率,為公司發(fā)展積累資金。
五、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、國(guó)資委、審計(jì)局、金融部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及融資動(dòng)向。
六、遵守、維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī),嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。
七、參與公司的經(jīng)營(yíng)管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司的理財(cái)、經(jīng)營(yíng)參謀。
八、督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的保管、使用情況,注意發(fā)現(xiàn)和提出財(cái)產(chǎn)、物資管理、使用過(guò)程中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn),確保公司財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
九、督促有關(guān)人員作好工程欠款的清理工作,為公司提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。
十、嚴(yán)格按照《國(guó)有建設(shè)單位基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,做到單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算、賬目真實(shí)準(zhǔn)確,每月按時(shí)填報(bào)基建報(bào)表,隨時(shí)接受各級(jí)檢查。保證專項(xiàng)資金的“專戶儲(chǔ)存、專賬核算”,堅(jiān)持建設(shè)項(xiàng)目的五制要求,做好專項(xiàng)資金的預(yù)算、資金劃撥、效益分析管理。
十一、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì),考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。
十二、嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的要求,保管公司財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)完整地保管公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它會(huì)計(jì)核算資料。
十三、負(fù)責(zé)完成公司安排的其他工作。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十二
3、完成與稅務(wù)局、科技局對(duì)接,并完成相應(yīng)工作;
4、完成現(xiàn)金流量表的`指定并出具報(bào)表;
5、完成費(fèi)用、收付款等與資金相關(guān)憑證的制單工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
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1、根據(jù)研究院的發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行人力資源規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)人力資源處的整體運(yùn)作,包括招聘培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效激勵(lì)、員工關(guān)系與發(fā)展等。
3、監(jiān)管人力資源制度、流程和慣例,確保符合法律法規(guī),并向管理層提出改善建議。
4、推動(dòng)人力資源流程的優(yōu)化,建立吸引、培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才的激勵(lì)機(jī)制。
5、根據(jù)需要為員工提供職業(yè)規(guī)劃等方面的咨詢,并就員工事務(wù)向部門(mén)/部門(mén)主管提供咨詢。
6、參與香港科技大學(xué)(廣州)校園籌建期間的人力資源相關(guān)工作;。
7、其它人力資源相關(guān)工作及上級(jí)主管交辦的其他工作。
文檔為doc格式。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十四
3、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià);。
4、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);。
5、負(fù)責(zé)社保公積金等工作;。
6、結(jié)合所在公司情況,配合完成各類行政事務(wù)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織;。
7、完成分公司總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十五
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
拜城運(yùn)輸站
作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和掌握一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書(shū)寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù),會(huì)務(wù)組織與管理,文件資料管理與運(yùn)用,信息檔案管理,人際溝通與工作協(xié)調(diào),訪客接待,協(xié)助上司。
要做好文秘工作,不僅要有過(guò)硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要有寬廣的視野,創(chuàng)新的思維,這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀;要有遠(yuǎn)大的抱負(fù);培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力;嚴(yán)守工作準(zhǔn)則,堅(jiān)持秘書(shū)原則。這樣才能成為一名合格的秘書(shū)人員,才能使工作順利的開(kāi)展起來(lái),不斷的引進(jìn)先進(jìn)的'思想,使整體素質(zhì)不斷提高,從而推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來(lái)面對(duì)工作,把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。 作為文秘工作者有以下幾方面的要求:
一、掌握常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作:
(一)行政事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書(shū)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)和規(guī)章制度類文書(shū)等,行政事務(wù)文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
(二)公關(guān)禮儀文書(shū)寫(xiě)作
掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書(shū)、感謝信、賀信和信息傳播類文書(shū)等公關(guān)禮儀文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
(三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書(shū)寫(xiě)作
掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
二、懂得商務(wù)活動(dòng)管理:
(一)商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談;
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng);
3. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì);
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
(二)商務(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品;
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù);
3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。
三、電話處理
1、電話接聽(tīng)
根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)采取合適的方式來(lái)接聽(tīng)電話,良好的電話禮儀會(huì)給溝通工作帶來(lái)事半功倍的效果。
2、電話打出
做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,通話完畢后應(yīng)禮貌告別,等待對(duì)方掛斷電話。
3、電話信息系統(tǒng)
電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時(shí)更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。
四、接待工作
1、接待工作的基本任務(wù)
(1)安排好來(lái)賓的有關(guān)工作;
(2)安排好生活接待工作;
(3)安排業(yè)余活動(dòng)并做好服務(wù);
2、接待工作的一般程序
(3)根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,安排好其住宿;
(4)根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來(lái)賓用車和接待用車;
(5)周到地安排好來(lái)賓的宴請(qǐng)工作。
3、接待的具體工作
根據(jù)來(lái)賓的身份和來(lái)到的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接;來(lái)賓抵達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門(mén)。
五、信息與檔案管理
(一)信息管理
1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,做好已用信息的保存工作。
5. 熟悉執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開(kāi)發(fā)的途徑與方法,對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。
2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全。
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。
6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者提供各種服務(wù)。
六、健康安全
懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識(shí)和初級(jí)救護(hù)知識(shí)。
一、公文管理
1、負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。
二、信印管理
1、負(fù)責(zé)按《公司印鑒使用管理辦法》保管、使用公司印章。
2、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
三、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
四、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。
3、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作,編輯、印發(fā)公司工作簡(jiǎn)報(bào),
編制公司大事記。
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、電話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)公司安全防火、警衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。
九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。
十、人力資源管理
負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則
制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。
依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。
負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),記入員工檔案。
十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
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3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂,財(cái)務(wù)相關(guān)資料的保存、歸檔,以及開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù);
5、具有較為全面的財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),了解國(guó)家稅法、社保等相關(guān)知識(shí);
7、對(duì)公司財(cái)務(wù)制度的完善和更新提出自己合理化的建議。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十七
3、建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符;。
4、每周末向集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“每周財(cái)務(wù)通訊”;。
5、根據(jù)商務(wù)提供的開(kāi)票申請(qǐng),及時(shí)開(kāi)具_(dá)__,并進(jìn)行銷售合同及發(fā)票的登記工作;。
6、妥善保管好公司支票,并做好領(lǐng)用登記工作;。
8、每月參與存貨的盤(pán)點(diǎn)清查工作;。
9、每月編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證;。
10、配合財(cái)務(wù)主管完成各項(xiàng)內(nèi)外部審計(jì)稽查工作;。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十八
2.企業(yè)人員報(bào)銷單據(jù)審核、收付支出、平臺(tái)對(duì)賬登記。
3.會(huì)計(jì)文檔裝訂保管,固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理;。
4.協(xié)助辦理公司員工人事管理及行政管理工作;。
5.商務(wù)人員績(jī)效薪資計(jì)算;。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
最優(yōu)書(shū)記員職責(zé)工作內(nèi)容(模板19篇)篇十九
8.公司各部門(mén)的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管;
9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人;
11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表(除機(jī)場(chǎng)外)送至現(xiàn)場(chǎng)(和
各店確認(rèn)各表數(shù)量);
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表,制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù),作為工資發(fā)放依據(jù);
15.將以上所有表以各店分開(kāi)整理、裝訂留存保管;
16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開(kāi)管理)
員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17.制作人事月報(bào)(附模版)。
18.每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。
19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè);
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì);
21.公司各部門(mén)備品的登記與時(shí)時(shí)更新(望京宿舍、庫(kù)房;京站宿舍;
南站宿舍、庫(kù)房;友誼庫(kù)房;機(jī)場(chǎng)宿舍)。
22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。
23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門(mén),上下級(jí)、員工之間的關(guān)系,處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
2015年6月04日
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政副總崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類方案)
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào); (工作計(jì)劃)
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作; (考核、獎(jiǎng)罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
9、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政辦公室部門(mén)職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來(lái)訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門(mén)工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門(mén)做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同)
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的'報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn); (培訓(xùn)計(jì)劃)
8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊(cè),掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊(cè))
10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作;(會(huì)議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來(lái)訪客,切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來(lái)登記工作;(登記表)
7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。
后勤員崗位職責(zé)
2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;
3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn);
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)宿舍和廠房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
保潔員崗位職責(zé)
4、及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運(yùn)到指定位置;
6、上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗;
8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)單位形象;
10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù)。