行政工作需要高效地處理復(fù)雜的事務(wù),保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政工作是管理組織內(nèi)部人員和資源,推動(dòng)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要職能之一。如何更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,是行政人員需要思考的問題。以下是小編為大家收集的一些行政工作的心得體會(huì),與大家分享。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇一
3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇二
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;。
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;。
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;。
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;。
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;。
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;。
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;。
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;。
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);。
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;。
31、負(fù)責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動(dòng);。
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇三
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇四
1.接聽總機(jī)以及接待來訪客人。
2.公司大型會(huì)議場(chǎng)地、福委會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地、餐飲之安排策劃。
3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備及物品采購(gòu)之順利。
4.推動(dòng)福利委員會(huì)各項(xiàng)福利事項(xiàng)。
5.各項(xiàng)庶務(wù)性費(fèi)用之申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)。
6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購(gòu)租賃、簽約、登錄管理。
7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項(xiàng)費(fèi)用及司機(jī)之管理。
8.執(zhí)行上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇五
3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;。
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營(yíng)銷主管;。
6、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);。
7、掌握電話營(yíng)銷技巧,確保電話營(yíng)銷質(zhì)量;。
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶服務(wù)水平;。
9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;。
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇六
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇七
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
6、熟練使用財(cái)務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇八
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;。
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;。
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;。
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);。
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)。
10.日常處理售后郵件;。
11.售后問題的總結(jié)分析;。
12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇九
3.負(fù)責(zé)管理辦公用品購(gòu)置、發(fā)放;。
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;。
5.負(fù)責(zé)派車管理及車輛標(biāo)準(zhǔn)控制;。
6.負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)及行政費(fèi)用控制;。
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等);。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇十
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇十一
(一)?負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.?公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.?每天留言回復(fù);
2.?圖片內(nèi)容及時(shí)更新;
3.?公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.?網(wǎng)站的安全
(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行;
(四)管理更新人事檔案,并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
(五)做好公司會(huì)議記錄整理后,于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.?負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部
3.?請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》
(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后,進(jìn)行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2.?采暖期前后分別進(jìn)行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門
(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。
(十六)采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時(shí)、需登記,彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.?每月1?號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.?未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。
(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
(二十一)會(huì)員登記及管理工作
(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。
(二十三)公司活動(dòng)組織及安排
(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時(shí)的重要工作及職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的行政主管崗位職責(zé)?,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
(1)負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;
(4)做好后勤服務(wù)工作。
(二)崗位職責(zé)
(3)管理行政部人員編制;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權(quán)規(guī)定
(1)有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;
(4)對(duì)各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);
(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促;
(9)對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;
(10)對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
(四)職責(zé)規(guī)定
(1)對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé);
(2)對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé);
(3)對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
(4)對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);
(5)對(duì)經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
(6)對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
(7)對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本部門的方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
(五)注意事項(xiàng)
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇十二
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);。
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;。
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;。
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);。
(11)安排外來賓客的住宿;。
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;。
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;。
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);。
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;。
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;。
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;。
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);。
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政人員的職責(zé)與挑戰(zhàn)(通用14篇)篇十四
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對(duì)的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。