隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
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集團董事會:
根據(jù)集團部署,我們于xxxx年x月x日起對集團財務(wù)總監(jiān)xx自xxxx年x月至xxx年x月任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任,依據(jù)相關(guān)單位提供的相關(guān)資料進行了就地審計。我們查閱了有關(guān)的財務(wù)報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務(wù)管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調(diào)查,采用詢問和抽樣調(diào)查相結(jié)合的必要的審計程序,并就本報告與xx交換了意見,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、概況
xx自xxxx年x月起任abc集團財務(wù)總監(jiān),并兼任集團財務(wù)管理部和資金計劃部經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)集團財務(wù)和資金的規(guī)劃、籌集、運作和管理。本次離任審計時間跨度為xxxx年x月至xxxx年x月,其間集團下達(dá)財務(wù)總監(jiān)的主要考核指標(biāo):
xxxx年
xxxx年
合 計
財務(wù)填報完成情況說明
融 資
部門預(yù)算執(zhí)行
海外資本運作
完成海外上市任務(wù),確定全部海外上市程序
通過了盡職調(diào)查,擬上市資產(chǎn)整合,對在美反向收購 上市進行了有益的探討,xx公司已轉(zhuǎn)為外商獨資企業(yè)。
財務(wù)管理制度
x月x日前建立財務(wù)管理制度體系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立內(nèi)控系統(tǒng),完成財務(wù)信息化
集團財務(wù)制度按計劃完成了根更新和完善,統(tǒng)一的集團會計核算制度自xxxx年1月起全面執(zhí)行,總部實現(xiàn)電算化,異地公司年內(nèi)同步運行至甩賬。
全面預(yù)算管理
提出預(yù)算控制指標(biāo),并實施考核方案,全面實行預(yù)算管理。
預(yù)算管理已初見成效,按月向預(yù)算單位提供預(yù)算執(zhí)行反饋,及時修正預(yù)算,正式開始編制工程預(yù)算。
財務(wù)分析
提交財務(wù)分析報告,半年內(nèi)部往來清理
進行了兩次大的往來清查核對,大大減少內(nèi)部隨意掛賬。
部門建設(shè)
員工滿意率55%,培養(yǎng)1-2個骨干,優(yōu)秀人才流失≤1人,優(yōu)秀人才服務(wù)期2年以上
基本上完成
二、考核指標(biāo)完成情況
1、根據(jù)財務(wù)管理部和資金計劃部的工作總結(jié)和我們收集的其他資料,集團融資目標(biāo)經(jīng)調(diào)整后為: 萬元。實際完成 萬元,其中xxxx年 萬元,xxxx年 萬元,與計劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續(xù)貸,期間貸款規(guī)模縮減了 萬元。主要原因是宏觀調(diào)控對房地產(chǎn)業(yè)的。巨大影響、xx公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產(chǎn)規(guī)模。
2、預(yù)算執(zhí)行情況,xx所負(fù)責(zé)的財務(wù)管理和資金計劃兩部門的年度預(yù)算均沒有突破,預(yù)算外支出 萬元,也事前經(jīng)過審批。經(jīng)對這兩部門的費用報支情況抽查,未見越權(quán)和違規(guī)審批情況。
3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業(yè)的資產(chǎn)剝離、重組工作,并通過了合作方的盡職調(diào)查,實施擬上市企業(yè)股權(quán)調(diào)整,已完成xx房產(chǎn)的改制工作。
4、集團預(yù)算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預(yù)算體系,在預(yù)算管理方面已初見成效,并在對一些存在問題進行修訂、完善。
5、制度建設(shè),集團于xxx年x月試行的制度、流程已涵蓋了相關(guān)財務(wù)管理制度,集團會計核算制度也已從xxxx年x月x日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務(wù)信息質(zhì)量。
6、財務(wù)分析,我們注意到財務(wù)分析還是以零星建議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統(tǒng)財務(wù)分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現(xiàn)象。
7、xxxx年x月至x月,集團財務(wù)管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓(xùn)、稅務(wù)籌劃培訓(xùn)等提高財務(wù)人員素質(zhì)的學(xué)習(xí)安排,財務(wù)人員隊伍相對保持了數(shù)量穩(wěn)定,但財務(wù)人員進出比較頻繁:2004年有新進財務(wù)、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進2人,離職1人。
三、任期內(nèi)主要工作業(yè)績
xx在任期內(nèi)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),帶領(lǐng)財務(wù)管理部、資金計劃部員工為集團財務(wù)目標(biāo)的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業(yè)績?nèi)缦拢?/p>
1、開拓融資渠道,新辟融資主體。
在房地產(chǎn)業(yè)面臨金融、財稅等宏觀調(diào)控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在xx總監(jiān)的努力下,集團仍融資 萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;房地產(chǎn)融資受限制,集團將aa、bb、cc等非房地產(chǎn)開發(fā)公司作為融資平臺,爭取到 萬元的融資,較好地滿足資金需求。
2、強化基礎(chǔ)管理,推進制度建設(shè)。
集團財務(wù)、融資相關(guān)制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規(guī)程和流程建設(shè)的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統(tǒng)一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計信息質(zhì)量要求。
3、積極探索海外資本運作之路。
圍繞集團海外資本運作計劃,財務(wù)部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產(chǎn)清查重組,在xxxx年x月通過盡職調(diào)查,并開始著手有關(guān)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,已完成xx房產(chǎn)的轉(zhuǎn)制手續(xù)。
4、稅務(wù)籌劃得到高度重視。
xxxx年增設(shè)專人負(fù)責(zé)稅務(wù)事務(wù),先后安排多次培訓(xùn),并實施了多項稅務(wù)籌劃方案,有效地降低集團稅負(fù)。如新公司注冊地的選定、如關(guān)于業(yè)務(wù)招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關(guān)聯(lián)交易的運用等。
5、預(yù)算管理作用得到進一步發(fā)揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、財務(wù)總監(jiān)首先要建立起一個有效地財務(wù)體系,能有效和迅速的生產(chǎn)會計信息。集團財務(wù)管理和會計核算制度的下發(fā),正推動構(gòu)建這一體系的努力,但財務(wù)人員的頻繁變動,財務(wù)總監(jiān)對會計信息質(zhì)量缺乏更多的關(guān)注,目前提供的會計信息及其質(zhì)量,還不能很好地服務(wù)于集團的決策。
2、集團財務(wù)會計和融資工作機構(gòu)設(shè)置和人員配備還需進一步科學(xué)化,財務(wù)總監(jiān)在這一方面需有更大的決定權(quán),對財務(wù)人員工作、培訓(xùn)、考核需投入更大的精力。任期內(nèi)財務(wù)人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)交流較少,流動頻繁,財務(wù)組織體系不穩(wěn)定。
3、融資平臺建設(shè)未能滿足集團發(fā)展需要,資金調(diào)度仍需更加科學(xué)、有效,對外協(xié)調(diào)工作存在差距。由于宏觀調(diào)控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內(nèi)集團融資目標(biāo)經(jīng)調(diào)減,完成情況仍不理想,銀企關(guān)系還需要進一步加強和改善。
五、xx對集團財務(wù)工作的建議
經(jīng)與xx交換意見,xx對任期內(nèi)擬解決或正在進行但仍未完成的財務(wù)事項提出如下建議:
1、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,建立財務(wù)基礎(chǔ)工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計信息相關(guān)性、及時性,更好地為集團戰(zhàn)略決策服務(wù)。
2、推進稅務(wù)籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設(shè)立貿(mào)易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,通過與房地產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng)造稅收價值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區(qū)融資環(huán)境不同,在項目投資決策時,要評估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評估指標(biāo)。海外上市的探索需繼續(xù)深入,要充分評估需要與可能,從集團發(fā)展的實際情況出發(fā),尋求海外融資的切實可行的最佳路線。
4、完善預(yù)算管理體系,目前的預(yù)算僅占小部分,銷售收入、營銷費用、工程預(yù)算和投資控制都要納入到預(yù)算管理體系,預(yù)算執(zhí)行情況表要包含集團全部收支,準(zhǔn)確監(jiān)測集團現(xiàn)金流,切實發(fā)揮預(yù)算的作用。
5、加強財務(wù)團隊建設(shè),以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設(shè)有凝聚力、戰(zhàn)斗力、相對穩(wěn)定的財務(wù)人員隊伍,確保集團財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。如多與財務(wù)人員交心、增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增進財務(wù)人員交流、關(guān)心財務(wù)人員工作和生活、落實財務(wù)人員崗位責(zé)任制等。
為更好地做好集團高管(地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)人)任期經(jīng)濟責(zé)任審計,建議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應(yīng)提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。
由于執(zhí)行審計師曾經(jīng)是財務(wù)管理部總經(jīng)理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。
abc集團審計部
xxxx年x月x日
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一、基本情況
是吳店鎮(zhèn)一所寄宿制中學(xué),服務(wù)周邊十幾個村和一個社區(qū),覆蓋人口近6萬人。現(xiàn)有班級20個,學(xué)生1081人,其中住宿生共880人,含貧困住宿生346人。全校教職工187人,其中:在職教師170人(因工作需要外借6人,6人為高級工,其余均為專任教師),退休教師17人。享受遺屬補助人員9人。學(xué)校占地面積66800平方米,校舍建筑面積33578平方米,其中教學(xué)及教學(xué)輔助用房4300平方米,行政辦公用房883平方米,生活服務(wù)用房28395平方米。
二、全年收入情況
*20xx年收入情況如下:
1、教育事業(yè)費撥款6962642元
其中:在職工資3153143元
退休工資260750元
績效工資2054732元
公用經(jīng)費1027608元
遺屬補助14445元
貧困生生活補助44735元
教師醫(yī)保費32293元
其他374936元
2、上級補助收入50891元
3、其他收入331670元
總計全年收入7345203元。
三、全年支出情況
①工資福利支出5250478元
⑴基本工資支出2503226元,津貼補貼18129元,績效工資2571284元。
⑵社會保障(各類保險)支出150005元
⑶其他工資支出7134元
②對個人和家庭補助947677元
⑴退休工資325478元。
⑵助學(xué)金386735元
⑶遺屬補助14445元
⑷其他221019元
③商品和服務(wù)支出766114元
⑴辦公費92450元
⑵印刷費126712元
⑶水費7176元
⑷電費32689元
⑸郵電費29408元
⑹交通費15240元
⑺維修費151292元
⑻培訓(xùn)費70691元
⑼勞務(wù)費20xx5元
⑽專用材料費287元
⑾其他219924元
④其他資本性支出269147元
其中:辦公設(shè)備購置10443元
專用設(shè)備購置44209元
信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建131245
其他資本性支出83250元
四、審計檢查后存在的問題:
1.預(yù)算執(zhí)行情況
從整體看,預(yù)算執(zhí)行情況良好,但也存在著執(zhí)行不到位的地方,如:維修費、交通費有不同情況的超標(biāo),收入預(yù)算和實際有較大出入。
2.“三公”經(jīng)費開支情況
“三公”經(jīng)費的開支,交通費超標(biāo)5240元,招待費超標(biāo)12574元。
3.財務(wù)手續(xù)完善情況
從檢查情況看,各項財務(wù)手續(xù)完善情況較好,指派人、經(jīng)辦人、審核人、簽字人無缺少情況。發(fā)票填寫也較規(guī)范、完整。
4.民主理財小組意見
從檢查情況看,民主理財小組意見簽署較為規(guī)范,各項手續(xù)齊全。
5.大額申報情況等
從檢查情況看,大額申報制度執(zhí)行比較到位,各種條據(jù)均能執(zhí)行大額申報制度。不足之處是少量大額申報單缺少上級部門審批意見。
五、整改建議
1、嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費執(zhí)行情況,不得再出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象,否則應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
2、嚴(yán)格大額申報制度執(zhí)行,各種簽名意見必須齊全。
3、印刷費、維修費加強預(yù)算控制,消除不合理開支。
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審計報告的基本內(nèi)容有哪些
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告的用途越來越大,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的審計報告的基本內(nèi)容有哪些,僅供參考,歡迎大家閱讀。
審計報告的種類不同,目的不同,其內(nèi)容需要也不盡一樣。一般來說應(yīng)包括如下幾個方面:
1.審計概況主要包括審計的依據(jù)、目的和范圍,被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),內(nèi)部管理組織和人員配備情況。必要時也可將審計結(jié)論放在這部分里,使閱讀者看過這部分內(nèi)容以后,對這份審計報告的全貌有一個基本的了解。這部分內(nèi)容可以用文字?jǐn)⑹觯部梢愿鶕?jù)內(nèi)容的需要,印成一定的表格。
2.審計中所發(fā)現(xiàn)的問題這部分是審計報告的主體內(nèi)容,寫的是否成功,是報告的質(zhì)量高低、效益如何的關(guān)鍵。寫好這部分必須掌握判斷問題的標(biāo)準(zhǔn)。審計人員只有掌握了判斷問題的標(biāo)準(zhǔn),才能準(zhǔn)確地證實被審單位存在的問題。當(dāng)然,審計的目標(biāo)不同,判斷問題的標(biāo)準(zhǔn)也就不同。如果目標(biāo)是財務(wù)問題,判斷存在問題的標(biāo)準(zhǔn)則是財務(wù)方面的有關(guān)規(guī)定;如果是法紀(jì)問題,判斷問題的標(biāo)準(zhǔn)則是國家的各項財經(jīng)政策和規(guī)章制度。這部分除了說明存在的問題以外,還要分析問題產(chǎn)生的原因。包括客觀的和主觀的,而且要一針見血。
3.提出審計決定這部分是緊接第二部分存在的問題而寫的。例如:對企業(yè)偷稅漏稅問題,應(yīng)作出補交稅款和處以滯納罰金的決定;對違反價格政策私自提價取得的利潤,提出追繳非法所得的決定;對有意調(diào)節(jié)成本、截留利潤的問題,作出補交利潤,限期上交財政的決定;對嚴(yán)重違法亂紀(jì)的人員,提出追究經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任的決定。如果審計決定事項比較多,這部分可在審計報告中單列;如果沒有嚴(yán)重問題,不需作審計決定,這部分則可不寫。
4.提出審計意見或建議這部分是針對第二部分中問題產(chǎn)生的原因而寫的。例如針對違反財經(jīng)紀(jì)律的問題,提出加強經(jīng)濟責(zé)任和遵紀(jì)守法教育的意見;針對鋪張浪費行為,提的情況,提出健全和嚴(yán)密內(nèi)部控制的建議;針對某些企業(yè)不尊重會計人員而造成會計工作不正常的情況,提出保證會計人員依法行使職權(quán),加強會計監(jiān)督的意見等等。
5.對被審單位進行評價這是針對企業(yè)各項工作取得的成績和存在的問題所作的結(jié)論而寫的。對經(jīng)營管理較健全、經(jīng)濟效益較好,審計中沒有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題的企事業(yè)單位,可作出肯定的評價;反之,可作出否定的評價。
審計報告應(yīng)當(dāng)包括下列要素:(1)標(biāo)題。(2)收件人。(3)引言段。(4)管理層對財務(wù)報表的.責(zé)任段。(5)注冊會計師的責(zé)任段。(6)審計意見段。(7)注冊會計師的簽名和蓋章。(8)會計師事務(wù)所的名稱、地址和蓋章。(9)報告日期。
審計報告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“審計報告”。
審計報告的收件人是指注冊會計師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送審計報告的對象,一般是指審計業(yè)務(wù)的委托人。審計報告應(yīng)當(dāng)按照審計業(yè)務(wù)的約定載明收件人的全稱。
針對整套通用目的財務(wù)報表出具的審計報告,審計報告的致送對象通常為被審計單位的股東或治理層。
審計報告的引言段應(yīng)當(dāng)包括下列方面:
1.指出被審計單位的名稱;
2.說明財務(wù)報表已經(jīng)審計;
3.指出構(gòu)成整套財務(wù)報表的每一財務(wù)報表的名稱;
4.提及財務(wù)報表附注(包括重要會計政策概要和其他解釋性信息);
5.指明構(gòu)成整套財務(wù)報表的每一財務(wù)報表的日期或涵蓋的期間。
審計意見應(yīng)當(dāng)涵蓋由適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)所確定的整套財務(wù)報表。在許多通用目的編制基礎(chǔ)中,財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表,以及重要會計政策概要和其他解釋性信息。補充信息也可能被認(rèn)為是財務(wù)報表的必要組成部分。
審計報告應(yīng)當(dāng)包含標(biāo)題為“管理層對財務(wù)報表的責(zé)任”的段落,用以描述被審計單位中負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表的人員的責(zé)任。管理層對財務(wù)報表的責(zé)任段應(yīng)當(dāng)說明,編制財務(wù)報表是管理層的責(zé)任,這種責(zé)任包括:
(1)按照適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)編制財務(wù)報表,并使其實現(xiàn)公允反映;
(2)設(shè)計、執(zhí)行和維護必要的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的重大錯報。
在某些情況下,根據(jù)某一國家或地區(qū)的法律法規(guī)或被審計單位的性質(zhì),管理層需要承擔(dān)與財務(wù)報表編制相關(guān)的額外責(zé)任,注冊會計師可以在上述責(zé)任的基礎(chǔ)上增加對額外責(zé)任的說明。
審計報告提及的管理層責(zé)任,與在審計業(yè)務(wù)約定書或其他適當(dāng)形式的書面協(xié)議中約定的責(zé)任在表述形式上保持一致。
審計報告應(yīng)當(dāng)包含標(biāo)題為“注冊會計師的責(zé)任”的段落。注冊會計師的責(zé)任段應(yīng)當(dāng)說明下列內(nèi)容:
1.注冊會計師的責(zé)任是在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。
2.注冊會計師按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準(zhǔn)則要求注冊會計師遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
3.審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,注冊會計師考慮與財務(wù)報表編制和公允列報相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍康牟⒎菍?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當(dāng)性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
4.注冊會計師相信獲取的審計證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)模瑸槠浒l(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
如果結(jié)合財務(wù)報表審計對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,注冊會計師應(yīng)當(dāng)刪除上述第3項中“但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見”的措辭。
此外,在審計實務(wù)中,注冊會計師在按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則執(zhí)行審計工作時,還可能同時被要求按照其他國家或地區(qū)審計準(zhǔn)則執(zhí)行審計工作。在這種情況下,審計報告除了提及中國注冊會計師審計準(zhǔn)則外,還可能同時提及其他國家或地區(qū)審計準(zhǔn)則。只有在同時符合下列條件時,注冊會計師才應(yīng)當(dāng)同時提及:
(1)其他國家或地區(qū)審計準(zhǔn)則與中國注冊會計師審計準(zhǔn)則不存在沖突,既不會導(dǎo)致注冊會計師形成不同的審計意見,也不會導(dǎo)致在中國注冊會計師審計準(zhǔn)則要求增加強調(diào)事項段的情形下而其他國家或地區(qū)的審計準(zhǔn)則不要求增加強調(diào)事項段的情況;
(2)如果使用其他國家或地區(qū)審計準(zhǔn)則規(guī)定的結(jié)構(gòu)和措辭,審計報告至少應(yīng)當(dāng)包括中國注冊會計師審計準(zhǔn)則規(guī)定的審計報告的所有要素,并且指明其他國家或地區(qū)審計準(zhǔn)則。
1.總體要求
審計報告應(yīng)當(dāng)包含標(biāo)題為“審計意見”的段落。
如果對財務(wù)報表發(fā)表無保留意見,除非法律法規(guī)另有規(guī)定,審計意見應(yīng)當(dāng)使用“財務(wù)報表在所有重大方面按照[適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)(如企業(yè)會計準(zhǔn)則等)]編制,公允反映了……”的措辭。
在某些情況下,法律法規(guī)規(guī)定的審計報告的措辭與審計準(zhǔn)則要求的明顯不一致。在這些情況下,要求注冊會計師評價:
(1)使用者是否可能誤解從財務(wù)報表審計中獲取的保證;
(2)如果可能存在誤解,審計報告中作出的補充解釋是否能夠減輕這種誤解。
如果注冊會計師認(rèn)為審計報告中作出的補充解釋不能減輕可能的誤解,除非法律法規(guī)另有規(guī)定,注冊會計師不得承接該項審計業(yè)務(wù)。而且,即便按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行了審計工作,由于該項審計工作并不符合審計準(zhǔn)則的要求,因此,注冊會計師不應(yīng)在審計報告中提及已按照審計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。
2.適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)
如果在審計意見中提及的適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)不是企業(yè)會計準(zhǔn)則,而是國際財務(wù)報告準(zhǔn)則、國際公共部門會計準(zhǔn)則或者其他國家或地區(qū)的財務(wù)報告準(zhǔn)則,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在審計意見段中指明國際財務(wù)報告準(zhǔn)則或國際公共部門會計準(zhǔn)則,或者財務(wù)報告準(zhǔn)則所屬的國家或地區(qū)。
注冊會計師可以使用諸如下列措辭指明適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ):“……按照國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的規(guī)定”或者“……按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定……”。
如果適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)包括財務(wù)報告準(zhǔn)則和法律法規(guī)的規(guī)定,可以使用諸如下列措辭指明適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ):“……按照國際財務(wù)報告準(zhǔn)則和[×國家公司法]的要求”。
財務(wù)報表可能按照兩個財務(wù)報告編制基礎(chǔ)編制,在這種情況下,這兩個編制基礎(chǔ)都是適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)。在對財務(wù)報表形成審計意見時,需要分別考慮每個編制基礎(chǔ),并在審計意見中提及這兩個編制基礎(chǔ):
(1)如果財務(wù)報表分別符合每個編制基礎(chǔ),注冊會計師需要發(fā)表兩個意見:即一個意見是,財務(wù)報表按照其中一個適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)(如×國財務(wù)報告編制基礎(chǔ))編制;另一個意見是,財務(wù)報表按照另一個適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)(如國際財務(wù)報告準(zhǔn)則)編制。這兩個意見可以分別表述,也可以在一個句子中表述(例如,財務(wù)報表在所有重大方面按照×國財務(wù)報告編制基礎(chǔ)和國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的規(guī)定編制,公允反映了……)。
(2)如果財務(wù)報表符合其中一個編制基礎(chǔ)(如×國財務(wù)報告編制基礎(chǔ))而沒有符合另一個編制基礎(chǔ)(如國際財務(wù)報告準(zhǔn)則),注冊會計師需要對財務(wù)報表按照其中一個編制基礎(chǔ)(如×國財務(wù)報告編制基礎(chǔ))編制發(fā)表無保留意見,而對財務(wù)報表按照另一個編制基礎(chǔ)(如國際財務(wù)報告準(zhǔn)則)編制發(fā)表非無保留意見。(掌握)
財務(wù)報表可能聲稱符合某一財務(wù)報告編制基礎(chǔ)的所有要求,并補充披露財務(wù)報表符合另一財務(wù)報告編制的程度。由于這種補充信息不能同財務(wù)報表清楚地分開,因此涵蓋在審計意見中。如果有關(guān)財務(wù)報表另一財務(wù)報告編制基礎(chǔ)的程度的披露具有誤導(dǎo)性,注冊會計師應(yīng)當(dāng)發(fā)表非無保留意見;如果不具有誤導(dǎo)性,但是注冊會計師認(rèn)為該披露對財務(wù)報表使用者理解財務(wù)報表至關(guān)重要,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在審計報告中增加強調(diào)事項段,以提醒財務(wù)報表使用者關(guān)注。
3.其他報告責(zé)任
如果注冊會計師在對財務(wù)報表出具的審計報告中履行其他報告責(zé)任,應(yīng)當(dāng)在審計報告中將其單獨作為一部分,并以“按照相關(guān)法律法規(guī)的要求報告的事項”為標(biāo)題。
審計報告應(yīng)當(dāng)由注冊會計師簽名和蓋章。
審計報告應(yīng)當(dāng)由兩名具備相關(guān)業(yè)務(wù)資格的注冊會計師簽名蓋章并經(jīng)會計師事務(wù)所蓋章方為有效。
(一)合伙會計師事務(wù)所出具的審計報告,應(yīng)當(dāng)由一名對審計項目負(fù)最終復(fù)核責(zé)任的合伙人和一名負(fù)責(zé)該項目的注冊會計師簽名蓋章。
(二)有限責(zé)任會計師事務(wù)所出具的審計報告,應(yīng)當(dāng)由會計師事務(wù)所主任會計師或其授權(quán)的副主任會計師和一名負(fù)責(zé)該項目的注冊會計師簽名蓋章。”
審計報告應(yīng)當(dāng)載明會計師事務(wù)所的名稱和地址,并加蓋會計師事務(wù)所公章。
注冊會計師在審計報告中載明會計師事務(wù)所地址時,標(biāo)明會計師事務(wù)所所在的城市即可。在實務(wù)中,審計報告通常載于會計師事務(wù)所統(tǒng)一印刷的、標(biāo)有該所詳細(xì)通訊地址的信箋上,因此,無須在審計報告中注明詳細(xì)地址。此外,根據(jù)國家工商行政管理部門的有關(guān)規(guī)定,在主管登記機關(guān)管轄區(qū)內(nèi),已登記注冊的企業(yè)名稱不得相同。因此,在同一地區(qū)內(nèi)不會出現(xiàn)重名的會計師事務(wù)所。
審計報告應(yīng)當(dāng)注明報告日期。審計報告日不應(yīng)早于注冊會計師獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)(包括管理層認(rèn)可對財務(wù)報表的責(zé)任且已批準(zhǔn)財務(wù)報表的證據(jù)),并在此基礎(chǔ)上對財務(wù)報表形成審計意見的日期。
在確定審計報告日期時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)確信已獲取下列兩方面的審計證據(jù):(1)構(gòu)成整套財務(wù)報表的所有報表(包括相關(guān)附注)已編制完成;(2)被審計單位的董事會、管理層或類似機構(gòu)已經(jīng)認(rèn)可其對財務(wù)報表負(fù)責(zé)。
注冊會計師簽署審計報告的日期通常與管理層簽署已審計財務(wù)報表的日期為同一天,或晚于管理層簽署已審計財務(wù)報表的日期。
在審計實務(wù)中,可能發(fā)現(xiàn)被審計單位根據(jù)法律法規(guī)的要求或出于自愿選擇,將適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)沒有要求的補充信息與已審計的財務(wù)報表一同列報。這種補充信息通常在補充報表中或作為額外的附注進行列示。注冊會計師應(yīng)當(dāng)評價被審計單位是否清楚地將這些補充信息與已審計財務(wù)報表予以區(qū)分。如果被審計單位未能予以清楚區(qū)分,注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求管理層改變未審計補充信息的列報方式。如果管理層拒絕改變,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在審計報告中說明補充信息未審計。
例如:財務(wù)報表附注中關(guān)于該財務(wù)報表符合另一財務(wù)報告編制基礎(chǔ)的程度的解釋,屬于這種補充信息,審計意見也涵蓋與財務(wù)報表進行交叉索引的附注或補充報表。
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日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標(biāo):
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結(jié)合其實際情況,實施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認(rèn)為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對回復(fù)的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們希望在收到報告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計部
審計組長:
審計小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)
搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問題1:
目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問題2:
需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有bom清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按bom單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有bom清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及bom清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求;
(2)規(guī)范計劃編號,便于查核;
(3)bom清單要相對穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時通知營銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;
主要問題3:
時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結(jié)論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。
主要問題2:
采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時間,提高時效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。
主要問題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標(biāo)示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質(zhì)意義。
建議:
計劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實質(zhì)性。
主要問題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險。對內(nèi)涉及倉管、財務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結(jié)論:
計劃的適時性不夠,應(yīng)及早計劃。計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強,應(yīng)及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標(biāo)示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調(diào)查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報價基礎(chǔ)上討價還價。
建議:
應(yīng)加強基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:
供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:
部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強,自我研發(fā)設(shè)計不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設(shè)計穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計結(jié)論:
目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕
主要問題2:
物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:
區(qū)別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:
據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:
根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:
季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點自管項目。
建議:
建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計結(jié)論:
總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:
存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結(jié)論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時會產(chǎn)生沖突。另外小件、價值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:
物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時間長短設(shè)定是否應(yīng)補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結(jié)論:
出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:
入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:
審批單與出庫單實質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實際出庫。
建議:
設(shè)計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。
主要問題3:
抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導(dǎo)致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結(jié)論:
1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經(jīng)審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實,物料管理到位。
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
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各位領(lǐng)導(dǎo):
三年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,我在審計部經(jīng)理的崗位上,帶領(lǐng)審計部的全體同仁嚴(yán)格按照年初制定的審計計劃,緊緊圍繞公司提出的“加大核查、審核、監(jiān)管力度,確保各項制度深入落實”這一工作目標(biāo),積極主動地在公司內(nèi)部開展了審計工作。經(jīng)過全體同志們的共同努力,取得了一定成績,主要表現(xiàn)在:
1、從公司內(nèi)審工作的開展上實現(xiàn)了由原來的淺層次、窄領(lǐng)域的簡單審計向多方位、寬領(lǐng)域的綜合審計的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了從創(chuàng)建到各項工作得以健康發(fā)展的良性過渡。
2、從個人的工作能力發(fā)面,實現(xiàn)了從最初的不了解、不熟悉,工作過分謹(jǐn)慎小心,甚至有些領(lǐng)域不敢介入,到現(xiàn)在能大膽的、全面的開展工作的轉(zhuǎn)變。可以說經(jīng)過這三年的努力,我現(xiàn)在已經(jīng)全部融入到了這個充滿活力、朝氣的大家庭中,但這與領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求還存有較大的差距。不過我相信有公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,有在座的各位部門經(jīng)理的大力支持,再加上我們?nèi)w審計人員的勤奮工作,公司的內(nèi)審工作一定能一年會比一年有起色。同時也會能得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。以下對本職工作做個簡要說明:收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務(wù)賬戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時收回,使資金得到正常使用。
1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計報告,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實解決,然后將解決的情況注上處理意見報財務(wù)總監(jiān)處理。
2、核對前臺結(jié)賬處的結(jié)賬單及收銀員個人報表
客房結(jié)賬單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票)的匯總表。
3、核對餐廳結(jié)賬單:
1)核對餐廳結(jié)賬單時應(yīng)注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因。
2)核對營業(yè)對賬表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。
4)免費接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補辦手續(xù),否則上報財務(wù)總監(jiān)處理。
5)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可
4、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:
負(fù)責(zé)檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計員責(zé)任。
5、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保酒店利益不受損失。
6、出具體每日餐飲、康體、營業(yè)收入、狀況收入報表并發(fā)至各部門領(lǐng)導(dǎo)查閱。
7、報表裝訂:
按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始賬單
裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。
審計工作不足之處:
1、審計工作還不夠深入、細(xì)致
審計工作是一項政策性、專業(yè)性很強的工作。在內(nèi)部審計工作當(dāng)中,既要本部門積極主動,也需要其他各部門的合作,更需要按公司計劃進行。回顧三年來我們的審計工作,往往理順性、規(guī)范性的成分多,審計評價的成分少。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象與我的思想認(rèn)識有關(guān),更與我開拓意識不強有關(guān)。我一直認(rèn)為這只是剛開始,一切還不規(guī)范,審計工作頭緒比較亂,等理順好了以后的審計工作也就好開展了。正是這種思想的存在,使我們在工作中無形的淡化了審計的職能。
2、積極開展對公司財務(wù)信息的核查與審計
對酒店的收入進行全面的審計,評價其真實性、合理性及有效性,努力為公司決 策層提供及時有效的財務(wù)狀況和公司經(jīng)營管理情況的信息。
3、繼續(xù)做好酒店內(nèi)部經(jīng)濟效益的審計
2012年我們要在這個良好開端的基礎(chǔ)上繼續(xù)做好這項工作,酒店的收支和制度執(zhí)行情況進行審計,全面反映其現(xiàn)金流轉(zhuǎn)及經(jīng)濟效益情況。
一、2012年的主要工作
1、嚴(yán)格審計的紀(jì)律和制度
審計部是一個新設(shè)部室,領(lǐng)導(dǎo)寄予我們厚望,同事也關(guān)注著我們的發(fā)展,我深知責(zé)任重大。為了使內(nèi)部審計工作在公司管理中得以順利開展,結(jié)合內(nèi)部人員的具體業(yè)務(wù)能力,本著既要明確各自崗位職責(zé),還要堅持分工不分家的原則,進行了內(nèi)部分工。并從工作紀(jì)律、工作作風(fēng)、工作態(tài)度、工作形象和工作結(jié)果提出了具體的要求。這些基礎(chǔ)工作的進行,為我們?nèi)旯ぷ鞯捻樌归_打下了扎實的基礎(chǔ)。
總之,內(nèi)部審計作為企業(yè)發(fā)展的衛(wèi)士,審計部作為公司后勤的重要一環(huán),明年的工作依然是艱巨的,我要戒驕戒躁,做到凡事有章可循、有法可依,實事求是地提出問題及處理問題,切忌主觀、武斷。為公司的利益作出最大限度的貢獻(xiàn)、努力!