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物業剛進駐的服務方案(專業19篇)

時間:2025-06-10 作者:紫薇兒

服務月是指利用一個月的時間,開展各項志愿服務活動,以提高社會責任感和公民意識。服務月活動不僅改變了服務對象,也改變了每個參與者的成長和觀念。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇一

3、爭取業主更大的滿意度和美譽度;

4、鍛煉一批崗位骨干。

1、本次活動時間為5月13日開始到6月30日結束。

2、本次活動是公司20xx年的重大工作,實行各部門主管責任制,即部門主管對活動效果總負責。

3、本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負責按具體安排發動、推進和自評,公司組織驗收。

4、本次活動達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。

1、總協調與考核:責任人李良麗,負責按照活動細則進度進行分階段的安排與實施情況的監督檢查與考評。

2、創新安全服務:責任人李貴周,負責按照細則安排的進度對安全形象與安全防范服務方面的工作進行布置、監督和自評。

3、創新保潔服務:責任人王信娥,負責按照細則安排的進度對小區保潔、消殺和家政服務方面的工作進行布置、監督和自評。

4、創新房管服務:責任人馬小平,負責按照細則安排的進度對房管、維修、設施保養服務方面的工作進行布置、監督和自評。

5、創新crm服務:責任人王芳,負責按照細則安排的進度對客戶關系管理和增值服務方面的工作進行布置、監督和自評。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇二

高品質寫字樓物業服務設計方案高品質智能化的物業能夠吸引客戶的眼球,高素質人性化的物業管理服務能夠抓住客戶的心。為使楷林國際大廈的物業服務質量與大廈的硬件品質相匹配,我根據既往的工作經驗,針對大廈商務消費群體的需求,從以下幾個方面設計楷林大廈的物業服務整體方案:

1.權利界定的原則:以物業產權為管理權的基礎,業主為管理權的權利主體,物業管理公司為管理的具體執行者;業主,業主大會,物業管理公司之間的權利義務應予明確。

2.業主至上的原則:有需求就有服務;

5.專業化服務原則:物業管理公司有一整套專業化、規范化、系統化的管理規章制度和服務原則標準,執業員工要求持證上崗。

6.超前管理原則:物業管理公司的管理意識,服務內容要想在用戶之前,不能默守陳規。

二、服務內容。

1.共性服務:

從寫字樓的物業特點出發,為全體業主/租戶及其訪客提供的全方位特色的物業管理服務。

1)總臺服務。

商務公司的客戶量較大。總臺服務能夠在第一時間滿足來訪客戶的咨詢、引導、查找、問訊、投訴等需求,縮短尋訪時間。同時還可針客戶的需要,提供包裝繩、簡單打包、便箋、針線包、小型運貨平板車、急救包、送水等服務。

商務公司客戶的素養相對較高,他們對大廈服務人員的禮儀要求也較高。由保安員提供的酒店門僮式服務,如:開/關車門、記錄出租車車牌號、搬運箱包、代叫出租車、雨、雪天撐傘護送客人上、下車等,在為客戶提供方便,博得其好感的同時,也控制了部分影響商務辦公的人群的進入。

1,每日雍尚服務。

每天早上8點由客服經理帶領客服人員在大堂列隊歡迎業主客戶的到來。

2,vip服務。

針對重點業主租戶建立vip團隊服務(客服、工程、保安),如遇公司慶典、重要客人來訪等,做好迎接服務,體現大廈品質。

3,互動服務。

經常組織和業主租戶之間的互動活動增加感情,如舉辦聯誼會、茶話會、球賽、爬樓活動等,遇到節日給業主租戶贈送小禮物加強感情交流。記住每位業主(老總)的生日,有前臺人員送上鮮花,表達心意。

4,超值服務。

管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會所、健身俱樂部、洗衣房等簽訂長期合作協議,業主租戶憑客戶證可享受最大折扣優惠。

5,設立專業設計部門及人員,打造大廈形象。

標示系統的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質,為此物業公司要對標示系。

統進行全方位的設計,特別是細節,如前臺、衛生間、機房內服務人員照片上墻,電梯、各機房內標識牌等的設立。再有對于大堂的設計,家具的擺放、燈光的亮度、花卉的擺放,節假日的布置,前臺人員的工裝顏色的更換都應有不同的方案,體現出變化和別具一格,增加亮點。

3)安全服務。

大廈的安全防衛工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機構等業/租戶的財產與個人生命安全,還涉及大量的行業、商業、部門機密。寫字樓在辦公時間通常都是開放的,致使治安管理難度增大。為此,物業公司將以建立健全嚴格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時安全監控,惡劣氣候對大廈門窗進行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。

4)消防服務。

楷林大廈為高層建筑,規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁、裝修量大,高層建筑承受風力大,易受雷擊,所以火災隱患多。消防服務,以預防為主,物業公司將與各金融及商務公司簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進行消防設施的檢查和保養,定期進行大廈消防聯合演練(要求所有業/租戶參加),人防與機防有效結合,確保大廈的安全使用。

5)清潔服務。

清潔好壞是楷林大廈管理服務水平的重要體現,關乎大廈的形象,并且很大程度影響大廈的租售率。為此,必須對質地講究的高級裝飾材料進行專業化養護,對樓體外檐進行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設施設備外面的清潔,不留衛生死角。使業/租戶及訪客隨時感受到清潔、光亮、通透和空氣清新。

6)綠化服務。

對于電梯的使用物業公司應按照客戶入住情況及人員分布盡快劃分高低區,降低能耗及使用高效率。

電梯司機的友善禮貌,是大廈物業服務水平體現的又一窗口。統一問候語、清晰報站提示、合理的停靠組合,既樹立了良好的企業形象,又提高了電梯運行效率和安全性,同時還能保持電梯清潔效果,降低電梯使用過程中的損壞機率,控制客、貨運輸分流。

8)工程設備設施運行及維保服務。

楷林大廈設備設施復雜,技術含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統、照明系統、消防系統、安防監控系統、通訊系統、網絡系統、運輸系統、溫度控制系統、給、排水系統、車輛管理系統等設施設備能否正常運行,不但關乎各業/租戶辦公環境的優劣,更關乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業中的市場定位。因此,設備、設施的安全、正常運行是大廈物業管理運作的核心和重點。

在大廈物業管理中,一定要建立高素質的員工隊伍,運用高技術的管理手段,高標準的管理要求對楷林大廈進行專業化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、長期相結合的工程設備維保、檢修計劃外,還將制定并不斷完善一套覆蓋各個方面的管理預案,并充分利用大廈的智能化物業管理系統,對所有公共設施設備的運行情況進行二十四小時不間斷的監控。降低設備運行故障率,保證設備設施的良好運轉,為業/租戶提供舒適、優雅辦公環境的保證。

9)客務服務。

寓管理于服務,是物業管理的顯著特征。為方便客戶,滿足客戶需要,物業公司將設立客戶服務中心,為業/租戶提供一系列服務包括,遷入/遷出手續辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(辦公環境及物業專項服務介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂、休閑、健身、購物、行政服務、金融、醫療、交通等內容)、提供裝修手冊(裝修階段的相關管理規定)、接待服務(投訴、報修、咨詢等)、意見征集、問題處理信息反饋服務、組織聯誼、競技比賽活動、專題沙龍或講座、協助客戶在大廈內進行業務宣傳等服務內容,從而提高物業服務品質。

10)節能控制。

公共設施設備的能耗費用在物業管理成本支出中所占比重很大,只有在節能降耗上開動腦筋,才能從根本上降低物業運行成本。為此,物業管理公司的保安部和工程部將互相協作,根據大廈開放及關閉時間規定,在滿足業/租戶加班需求的基礎上,嚴格控制照明系統、溫度控制系統及運輸系統的分區使用,把設備運行成本降至最低。

11)標識系統設計。

完善、清晰的標識系統,能增強指引功能及提示、警示功能。為此,物業公司將從樓宇名稱標識、樓層標識、功能區指示標識、設備設施標識、物業管理用房標識、警示及提示標識、水牌、方向指引標識、消防疏散標識等多方面進行周密的考慮和要求。除去開發商配備的標示外,物業公司可根據自身的需要更加完善自己的標示。

建立二裝服務部,指定專門人員配合及監管業主的二次裝修過程。

2.專項服務(功能布局)。

寫字樓的客人多為商務客人,因此在大廈的功能布局上,應從商務工作的需求出發,滿足這一特定人群的需要。

1)員工餐廳。

考慮多數公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內餐飲配套不甚完善,大規模的寫字樓,其所容納的職員數量眾多,午休時間較短,急需解決就餐問題。(建議在8月31日開業前員工餐廳要開啟,如找不到合作伙伴物業公司可自辦)。

2)中、西餐廳。

商務客人來訪,各公司皆需盡地主之宜。為體現公司的好客和行業身份,要求就餐環境優雅,菜品質量上乘,有特色的中、西餐廳,為公司解決了來訪商務客人的就餐問題。(二、三樓可考慮應盡快招租)。

篇二:高級商務寫字樓的物業管理。

高級商務寫字樓的物業管理。

隨著國內市場經濟的快速發展,區域環境的日趨成熟,在目前一直以硬件設施著稱的商務辦公寫字樓成為一種標識時,對其進行物業管理這一“管家”的作用也日益凸現出來。

在昆明本地物業管理企業中,大潮物業所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現已成為東風西路上一道風景線。大潮物業開辟了寫字樓先進管理模式的先河,根據大潮物業多年成功的管理經驗,針對寫字樓物業管理總結出以下幾個方面:

第一:安全問題至關重要。

安全問題在物業中永遠占據著核心的地位。安全防范應當遵循人技兩防原則,在保證設備到位的同時,物業管理人員的安全意識也尤為重要。有很強的責任心,居安思危的意識,安防人員強烈的責任心是安全防范的重中之重。

第二:質量認證帶來服務保障在業主(客戶)接受物業服務的過程中,通過引入第三方專業的物業服務質量評估機制,定期進行物業管理服務質量的評估,業主(客戶)就能清楚及時地知曉目前所接受的物業服務質量的綜合水平,提高業主忠誠度的同時也提高了企業的信譽度。

第三:認真做好“管家婆”

顧名思義,物業公司在管理中應該做到面面俱到。硬件管理是基礎,軟件的管理才是根本。物業公司在滿足業主現有需求的同時應不斷改進和預見業主(客戶)的潛在服務需求。通過調查和走訪主動做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺、企業人才沙龍、上門送餐、搬運服務、信息查詢、商務等服務,以細微周到、持續永恒的信念做好“管家婆”。

第四:建設并賦予樓宇文化生命力。

在建設樓宇文化之前,我們應先明白建設的目的及過程中的難點是什么。首先,物業公司做好樓宇文化建設旨在創造一個寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環境,使每一個企業之間增進了解,互助互愛,從而營造良好的辦公氣氛。其次在過程實施中應注意,每棟樓宇自身的業主(客戶)和服務需求是多樣性的,因此物業公司在做樓宇文化建設的同時應避重就輕,探索并找到業主(客戶)共性的事物和需求予以開展實施,并保證過程的控制,這樣的樓宇文化建設才會得以持續,才擁有生命力。

如今大潮物業憑借其規范化的物業管理服務和先進科學管理理念已經躋升全國優秀物業管理行列,所管理的純商務辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項榮譽,現已成為昆明寫字樓管理的典范。

淺析寫字樓的物業管理。

樓物業及管理的特點制定物業管理的措施,抓住寫字樓物業管理的重點,提供特色服務。

(一)寫字樓物業的特點和管理特點。

寫字樓是業主、非業主使用人進行日常辦公或開展經營活動的場所。寫字樓物業和管理主要有以下幾個特點:

(1)物業的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業管理的車輛指揮管理工作量大。

(2)物業檔次高,整體形象好,業主、非業主使用人對物業管理的要求也較高。

(3)物業的機電設備設施多,技術含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統外,還有中央空調、樓宇設備自動化控制系統、樓宇辦公自動化系統、樓宇智能化管理系統等。

(4)物業使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業的租賃管理是物業管理難點。

(5)業主、非業主使用人經營范圍廣泛,社交活動頻繁,社會關系復雜,業主、非業主使用人內部管理隱患多,給物業管理增添了難度。

(6)業主、非業主使用人來自社會各階層,素質參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業管理的公眾管理制度執行難,物業管理服務費等費用拖欠嚴重。

(7)公共場所人流量大,進出人員難以控制,安全管理責任大。

(8)因為是辦公場所,單個物業空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業主、非業主使用人的設施、財產多,人員集中,是防火控制的重點區域,消防安全是物業管理的重點之一。

(二)寫字樓的物業管理。

1.寫字樓對物業管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高。所以物業管理企業在選派管理人員時,必須注重員工的綜合素質,無論是個人形象,還是內在氣質,都要達到一定標準。此外,物業管理企業要加強管理,努力提高物業管理服務質量,以滿足寫字樓業主、非業主使用人對物業管理高標準的要求。

2.寫字樓物業不同于住宅小區,雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點。所以物業管理企業必須改變一般的物業管理觀念,不能一味求嚴、求穩,一定要在員工服務意識和服務禮節禮貌的培養方面下一番工夫,使員工的服務水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業主、非業主使用人對物業管理服務的更高要求。

3.針對寫字樓物業及管理的特點制定物業管理的措施,抓住寫字樓物業管理的重點,提供特色服務。在制定寫字樓管理服務方案時,應充分認識到服務質量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。承租人非常重視物業管理的品質和所提供服務的有效性,尤其是物業維護的水平。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環境,對承租人和潛在承租人都會產生極大的影響力。

寫字樓物業是相對住宅物業、工業物業等物業類型而言的,是商業物業的主要類型。寫字樓物業的管理服務既要遵循物業管理的一般規律,又具有鮮明的獨特性,決定了寫字樓物業的管理服務與其它類型的物業服務有著明顯的區別。

在集團開發的本地物業中,寫字樓物業有國貿大廈、商業大廈、商住大廈、皇城廣場、天安大廈等,在集團物業管理業務中占據十分重要的地位,做好寫字樓物業的管理服務意義深遠。

物業管理服務對象是業主和物業使用人,但與住宅等物業相比,寫字樓物業的服務對象明顯不同。首先,寫字樓物業的業主、物業使用人以法人為主,且以營利性法人居多,以國貿商業大廈為例,共有140位用戶,全部為法人用戶或其分支機構,而小區則以自然人為主;其次,業主與物業使用人在物業管理活動中所扮演的角色區別較大,一般來說,業主作為投資主體享有物業的收益權,而使用物業的往往是業主的租戶,即物業使用人,如商業大廈140位用戶中,業主使用物業的只有24位,比率僅為17%;另外,在對物業的使用上,法人將物業作為經營場所,與住宅用戶將物業作為居家場所不同。

法人用戶是一種團體性組織,即物業管理公司的服務對象不是固定的個人,而是一個群體。一般情況下,與物業公司直接接觸較多的是用戶的前臺、后勤(總務)、財務人員,其他人員則主要通過保安、保潔、公共設施設備等公共服務項目對物業公司形成大概印象,而用戶滿意度是用戶所有人員對物業公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶的所有人員都滿意,用戶對物業公司的服務才可能是滿意的。由于用戶的人員是流動的,加上用戶本身的流動,物業公司的服務只有保持連續穩定性才能維持用戶的滿意度。

如何做好寫字樓物業管理服務工作。

編者:周建榮。

如何做好寫字樓物業管理服務工作,是許多物業管理企業一直在研究和探討的一個問題。我公司長期從事寫字樓物業管理工作,經過一段時間的摸索,總結出做好寫字樓物業管理工作的幾個要點:緊抓內部服務管理;搞好日常服務工作;根據客戶不斷變化的需求調整服務內容;注重細節。

一、內部服務管理。

物業管理的本質是服務,要想使物業管理達到高水平,就必須強調服務的規範化和標準化,寫字樓物業管理更應如此,必須堅持高標準、高起點、高質量的服務塬則。?公司在實施寫字樓物業管理工作中,結合自己的實際,制定出了各項目的服務標準,這其中既有量的規定,又有質的要求,使每個服務人員對自己的服務工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實施中有“量”的目標。

此外,公司還堅持不斷完善服務標準,實行嚴格的監督檢查制度,做到每周、每天、每時對各類服務質量進行監督檢查,使服務質量始終緊貼客戶的需要,確保服務的質量。同時,公司在服務工作中還將其中循環往復、行之有效的操作行爲,用標準化的形式固定下來,編成服務管理手冊,而且根據各崗位的實際情況,編制相應的工作手冊和安全知識手冊,并做到人手一冊。

做好內部服務管理,還應不斷提高員工的素質。公司根據人員情況定期對其進行崗位技能培訓、案例培訓和部門內輪崗培訓,以提高員工的業務技能,同時開展“6s”標準化建設活動,使員工素質得到進一步提高。

二、服務工作。

把寫字樓物業管理中的保潔、保安等日常服務工作做到位,爲客戶營造一個安全、舒適、便捷的環境,是物業管理服務中的基本工作。

保潔工作看似一項簡單工作,不過是讓寫字樓內外環境干凈整潔,但實質上是對寫字樓內的各類建材進行日常養護,并以此來延緩寫字樓內各類建材的磨損和自然老化,從而延長物業的使用壽命,使該物業産生更多的經濟效益。保潔工作也是向業主展現物業管理公司的管理能力和管理水平的一個窗口,爲做好保潔工作,公司制定了《保潔作業指導書》等規章制度,對保潔人員堅持做到上崗前進行培訓,上崗后定期培訓,并嚴格檢查考核保潔工作,保障業主在一個干凈、整潔、舒適的環境中工作生活。

保安是寫字樓物業管理日常服務的另一項重要工作。寫字樓物業主要是爲各類公司、企事業單位、辦事處等提供的辦公場所。加強治安防衛,做好保安工作不僅關系到客戶的生命和財産安全,而且關系到物業管理公司的聲譽。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業的主要特點之一,這給物業管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴密的保安規章制度,明確本部門各類人員的崗位職責;其次,加強治安防範。主要是加強保安措施,配備專門保安人員和保安設備(報警裝置、閉路電視監控器等),加強寫字樓內部及外圍保安巡邏,加強對停車場的保安及交通指揮,防止人爲破壞治安秩序,杜絕各類可能發生的事故;同時,公司還成立了女子保安隊,將帶有迎賓接待性質的值勤崗位交由女子保安隊負責,使進入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。

搞好寫字樓設施設備的維修養護工作是保障業主和使用人正常工作的基礎,公司非常重視此項工作。對于在日常報修和檢查過程中所出現的問題,公司及時派維修人員進行修理,確保損失最小化;對突發故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意;同時,公司的客服中心每天都要對報修的客戶按一定比例進行電話回訪,聽取客戶對維修人員和維修工作的評價和意見。通過回訪隨時監督維修人員是否按時、按規章、按操作程序爲客戶做好維修工作。

以客戶爲中心依據不斷變化的客戶需求調整服務內容。

對于寫字樓物業管理工作來說,搞好服務是第一位的。因此,寫字樓物業管理應該堅持“一切圍繞客戶轉”,不斷提高客戶滿意度,這是衡量物業管理質量的最高標準。?目前,我國對寫字樓物業管理還沒有一個統一、完整的管理標準,服務內容基本都是根據客戶的具體需求情況來制定的。經濟越發展,客戶的需求就越多樣性、個性化。所以,物業管理服務的內容并不是始終如一、一成不變的,物業管理公司必須根據客戶自身不斷變化的需求隨時增加服務內容。如:公司服務的寫字樓衛生間在塬先裝修時,由于衛生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側安裝隔闆,樓內客戶對此提出意見,希望能在小便池兩側安裝上隔闆,我們當即接受了這條意見,并在一周之內將全樓衛生間小便池兩側都安裝了隔闆。另外,公司服務的寫字樓衛生間在裝修時都掛了一些趣味漫畫,隨著時間的推移,客戶對漫畫的內容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場尋找購買了大量內容幽默風趣的漫畫書籍回來,將衛生間內的漫畫全部更換,同時還制定出了衛生間漫畫更換時間表,定期更換衛生間內的漫畫。

注重細節。

寫字樓物業管理服務工作除了爲客戶提供日常的管理服務和維護之外,還應該注重細節。對于很多在寫字樓內工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業管理人員有過多的接觸,與物業管理公司的交流相對較少。所以,物業管理公司要與在寫字樓內工作的人們建立起和諧、友好的關系,就必須加強對細節的關注。

如每當在大風降溫、大雨天氣來臨之前,公司都會提醒客戶關好門窗;每逢節假日放假前一天,公司都會在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關燈、切斷屋內電源、關好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時,公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預案,每次下雪時,公司都會按照緊急處理預案及時調動人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來上班之前已經將廣場、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。

品牌是企業的無形資産,物業管理品牌的塑造必須以管理規模的擴大和服務品質的提高爲保證。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業管理公司能在服務中注重細節,關注客戶的感受,堅持執行規章制度,做到規範化、標準化服務,就一定可以做好寫字樓物業管理服務工作。

物業管理是進入門檻低、競爭性強、私企林立、外來工多的勞動密集型的微利行業,也是聯系千家萬戶,提供服務產品的服務企業。物管企業要想在競爭中脫穎而出,離不開強烈的服務意識,更離不開服務理念與技巧的創新。當前要重點把握好以下12個服務理念與技巧:

1、先人后已。這是“顧客至上”服務理念在物業管理這個特殊行業的具體應用。大家知道,業主是服務企業的“上帝”和衣食父母,作為物業服務人員應象尊重父母一樣尊重業主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或仆人的位置上,主動為業主提供服務,當好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業主為我們服務。譬如,當工作人員和業主同乘電梯時,應主動避讓,讓業主先進先下;當發現業主提(拿)較重東西在小區行走時,應主動幫助提(拿),助人業主一臂;當業主有什么投訴時,應體諒對方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務工作做好了,物管企業才能受到廣大業主的認可。

2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進,并不斷接受新事物,做到與時俱進,更新觀念,勇于追求時尚和時髦,在時尚觀念和服務理念上給業主以耳目一新的感覺,在為業主提供日常專業服務的同時,在生活方式和居住理念上給業主創造高格調、高品位的藝術享受。在實際工作中,理念上的模糊或混亂必須導致思想上的錯亂,而思想上的錯亂又必然導致行動上的**。比如,物管企業每逢重大節日都要進行節日裝飾布置,而這種布置必須反映時代的先進性要求,適應廣大業主群的品味性要求,并體現出本小區或樓宇的特色性要求。否則,就會引起業主的投訴或不滿,起不到應有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實際需要的關系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準。

3、務實求細。物業服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環節的工作。或許有些事情,在物管企業看來是小事,但對于某個具體的業主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務,把工作激情與“首問責任制”、“小區主任負責制”、“主任季度考核、員工月度考評”結合起來。要建立起一整套以業主為關注焦點的規范內部管理運作的服務質量標準體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質量。

4、能言巧語。這是由物業服務的特性所決定的。因為,物業服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說,經常就有關事項與人溝通。實際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業主產生心理上的一種共鳴和滿足感。同時,物業管理又是新興行業,我們要學會一邊開展工作,一邊向業主宣傳和推介物業管理的一些理念與知識,以換取廣大業主的理解和支持。當然,提倡會說話,不是叫我們不做工作,只會花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發自內心的肺俯之言,說服業主,打動對方,使其產生共鳴。比如,當遇到業主時,應主動熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地打招呼,會像春風拂柳、柳絲輕蕩一般,給業主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會像數九寒天、冰天雪地一般,給業主以十分的厭惡。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而為我們的物業服務插上翅膀,獲取業主對我們更高的滿意度。

幫助他們解決實際需要,從而拉近企業與業主的距離。事實上,有些業主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經濟、便民的服務。而要做到這一點,小區應設立24小時的服務電話,及時受理業主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地直接及時地了解業主的需求;主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態。

前進一步,永遠微笑服務”作為公司質量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務宗旨內容,要求做到顧客需求的評審率達100%,解決業主投訴的及時率達100%,服務承諾兌現率達100%,反饋率達100%。為了確保業主滿意,公司還堅持每季度進行一次顧客滿意度調查,及時、準確地了解業主的滿意程度,重點關注顧客的不滿意信息,對癥下藥,持續改進,不斷提高了顧客的滿意度。

7、安全第一。安全是當代社會文明和進步的重要標志,關系著千家萬戶業主的安危,牽動著廣大業主的心,也成為廣大業主的首選訴求和物管企業的最大挑戰。講安全,重點是消防安全,尤其是防火、防盜;難點是防止保安漏崗、睡覺和監守自盜;熱點是業主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業服務費等。因此,作為物管企業要十分關注社區安全,堅持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩定的關系、安全與生產的關系、檢查與整改的關系、偶然與必然的關系、突擊與持久的關系、硬件與軟件的關系,努力關注業主對安全的訴求,保一方平安。

8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業管理合同的具體服務內容,而是以人為本理念在物業服務中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業服務上的理念創新和價值創造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節轉換、重大事項出臺、節假日等,在內容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業主群而不是某個業主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業與業主距離的一種好形式,也是實現企業與業主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區和諧的目的的一種好途徑。

9、群策群力。物管企業專業復雜,崗位較多,人員分散,要想達到顧客滿意,需要調動所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個陣地。其實,物管企業的盛衰轉換,關鍵在有沒有團隊精神。假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。

10、專業要專。物業服務看似簡單,因為沒有很特別的技術要求,人們誤認為沒有專業性要求。其實,現代物業管理不同于傳統的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業,各有各的要求,包括要求具備現代綜合知識、社會經驗和專業技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。保安員不僅要學會巡邏發現應急事項,還要學會擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識、消防知識以及治安條例等法律法規知識。尤其是維修工是物業管理企業的基本技術力量,應鉆研相關的維修技術,學會電腦,成為本行業的行家里手。

11、拴心留人。物業管理是勞動密集型企業,勞務人員中外來工多、農民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統的職業道德教育和技能培訓,難以形成義利結合、以企業為家的職業道德觀,所以,流動性特別大,有時甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業應下力氣針對這些特點,開展職業道德教育、入司教育、忠誠企業的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實的介紹公司的情況,選準適合企業需要的人;第二,認真開展敬業、愛業、創業教育,引導他們忠于職守,忠誠企業,安心企業;第三,努力為他們創造良好的工作、生活及成材環境,實行環境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動,實行感情留人。

12、先禮后兵。物業管理面對千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費是物業管理最敏感的一個話題,而服務收費又是物管企業的生存根本,對于一些業主以各種理由拒絕物業收費,我們首先要主動檢討自己工作中的不足,堅持耐心說服解釋。但是,當我們依約提供了質價相符的服務后,對于仍不交物業服務費的業主,我們就不能一味退讓,而應該先禮后兵,該出手時就出手。即:首先是采取主動協商的策略來解決;其次是通過發律師函,甚至停水停電來解決;再次是對于無理取鬧、惡意拒交管理費的,該打管司的就打官司,直至達到追回物業服務費之目的。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇三

曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發工資?”這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。

在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環節。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。

維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。

就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。

就是:衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。

除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:

二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。

三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。

四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。

五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。

六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。

同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節。

服務人員,必須高度重視各種人際關系的協調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。

1、和顧客的關系。處理、協調和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態度就是單位態度。所以,一定要協調好和顧客的關系。即使和顧客發生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。

2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或對他們的看法怎么樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。

3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態度。要注意發揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。

4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。

上面講的是關于服務禮儀概念方面的內容,下面我們為大家準備了詳細的物業客服部的禮儀規范。

3、在小區、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;

4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;

7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;

8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。

9、電話語言:您好康橋物業,請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。

10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。

1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業。"遇上節日要講祝福語,如"新年好!"、"節日快樂!"。

2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩、語氣平和,發音清楚。

3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。

4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"。

5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"。

6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。

1、每天上班遇到業主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。

2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。

3、值班場所及工作區域不能抽煙、吃東西。

4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。

5、下班時應主動向同事說"再見!"。

6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。

(1)不可戴手套;

(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;

(3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。

1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。

(2)如處理時間過長,應適時表示歉意。

2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態。

3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節"的原則,控制事態的進一步擴大。

4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。

5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

1、按規定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

2、敲門:

(2)業主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。

3、進門:征得業主同意后,應微笑說"謝謝!"。

4、進門后:

(1)業主讓座方可就坐;

(2)向業主說明拜訪目的,并同業主進行有效交流;

(3)嚴禁接受業主敬煙、小費及禮物;

(4)嚴禁在業主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

(5)嚴禁使用洗手間。

5、告辭:

(1)應向業主說"謝謝!"和"再見!";

(2)主動為業主把門關上。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇四

為進一步提高駐區各物業管理單位全體服務程度,保證房屋區物業的合理運用,維護房屋區公共次序,創造優越的生活情況,依據國務院《物業管理條例》和《市物業管理工作職責分工意見》等相關規則,結合新區的實踐狀況,制訂本方法。

成立以新區工委副書記為組長,區經貿局負責報酬副組長,區城管局社發局公安分局消防大隊質監分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的新區物業服務企業考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區經貿局,負責對駐區各物業服務企業的監視檢查和總體審核工作。各相關部分單位要指定專人參加考評工作。

各街辦管理處響應成立物業服務企業日常考評指導小組,小構成員由各街辦管理處財產辦以及各相關單位負責人等構成,詳細負責對轄區內物業服務企業的日常監視考評工作。

轄區內物業服務企業日常監視審核的根本內容:

責任單位:區經貿局。

責任單位:區消防大隊質監分局行政法律分局城管局。

責任單位:區公安分局。

責任單位:區城管局社發局。

責任單位:區城管局。

6、服務結果評價。

責任單位:街道(管理處)和社區居委會地點公安派出所業主委員會。

對駐區各物業服務企業審核設定總分為100分,個中:日常檢查考評占60%,年關審核占40%。

日常考評,是指由各街辦管理處組織,由各相關單位共同,每季度對響應轄區內一切物業服務企業進行實地檢查并評分。日常考評規范根據是《市物業服務企業日常審核評分規范》。各街辦管理處財產辦每季度對轄區內物業服務企業的日常考評后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區房產管理辦公室。

物業服務企業全年綜合考評分數=日常檢查考評得分60%+年關審核得分40%。

1對駐區各物業服務企業的日常檢查考評,報市房管局在“房地產網”上發布,并記入企業信譽檔案。

2對全年綜合審核在前10名的企業,將作為全市最佳物業管理單位向市房管局引薦。

3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業,將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業的狀況,還將書面傳遞物業服務單位的公司負責人。

考評人員和被考評對象必需腳踏實地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動,攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關規則的,視其情節輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇五

物業管理方案投標人應根據物業管理服務內容、標準制定物業管理服務方案,物業管理方案包括但不限于以下內容。

1、管理服務理念和目標。

結合本項目的規劃和布局、建筑風格、小區硬件設施配置及物業使用性質等特點,進行有針對性的策劃,闡述對本項目的實施管理服務的思路,提出物業管理服務的定位和目標,以及可能的長遠打算。

2、項目管理機構運作方法及管理制度。

(1)編制項目管理機構,工作職能組織運行圖。

(2)編制崗位職責和內部管理的職責分工。

(3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄。

3、管理服務人員配置。

根據物業管理服務內容、標準和本項目實際情況擬定崗位人員配置方案。

4、物業管理服務實施方案,根據物業管理服務內容,標準編制物業管理服務實施方案,主要包括以下內容:

(2)編制物業管理區域內共用設施設備管理維修方案。

(3)編制物業管理區域內環境保潔方案。

(4)編制物業管理區域內公共秩序維護及車輛停泊管理方案。

(6)編制業主求助、投訴處理和回訪方案。

6、編制與業主生活密切相關的服務方案(特約服務、增值服務)等。

7、編制豐富社區文化,加強業主(住戶)相互溝通的措施。

8、編制物業服務費用測算明細表(應列明收入項目和支出項目預算),有文件規定的按其規定預算,沒有文件規定的按市場價預算)。

9、編制財務報表公開方案,以及按規定歸屬業主收益的分配、結算方案。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇六

為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

(一)標準服務時間。

周一至周日上午8:00~下午18:00。

(二)服務中心電話。

物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。

1.標準服務時間電話:×××××××。

2.非標準服務時間電話:×××××××。

(一)遷入手續辦理。

1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

(1)按規定要求填寫《入住登記表》。

(2)按規定繳納有關款項。

(3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

(4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

(二)房屋維修管理。

1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

(三)公共設施維護管理。

1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。

6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。

7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。

16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

(四)公共秩序管理。

1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

(五)清潔服務。

1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。

2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

(六)綠化養護管理。

1.雇請專業人員實施綠化養護管理。

2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

4.定期清除綠地雜草、雜物。

5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

1.定期評估。

服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

2.臨時檢查。

總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇七

作為一家獨立的專業化、市場化物業管理服務商,擁有一流物管體系、一流專業人才、一流項目經驗,以酒店、物業行業精英組成的服務團隊,以“致誠服務每一天”的服務宗旨為你提供全方位的服務。

年年豐廣場設有客戶服務專線電話,第一時間了解并滿足您的需要,全力打造高效貼心服務,不斷提升服務質量。對我們而言,您的入駐不是一個結束,而是一個開始。

內部管理:

(1)服務的規范化、標準化。

嚴格按照服務質量管理體系標準為業主提供專業化、規范化、精細化的物業服務。

服務動作標準化——加強服務質量文件的貫徹執行,全面貫徹實。

施公司bi(行為識別)系統,規范員工的服務行為。

服務流程便捷化——不斷優化服務流程,使業主在享受服務時真。

正實現便利、快捷、高效。

服務過程透明化——公開服務承諾、公示收費標準、開放物業業。

務,推行物業開放周活動。

服務成本最優化——積極推行節約化、精細化管理,加強設備設。

施日常維護保養,節能降耗,降低業主居住。

成本和物業管理成本。

(2)服務的4f化。

全天候服務(fullweather)——實行全天24小時、每周7天、一年365天不間斷全天候服務,客服中心服務專線隨時開通。

全過程服務(fullprocess)——從項目的立項開始,包括規劃。

設計、施工建設、市場營銷、接。

管驗收、交付入住、裝修管理等,站在物業使用人及后期物業維。

護管理的角度對項目進行全過。

程的管理。

全系統服務(fullsystem)——包括小區共用部位、供電、供。

氣、電梯、消防、安全、防范等。

共用設備設施的維修、養護與管。

理。

全方位服務(fullservice)——設專業專職的客服人員隨時為業。

提供專業貼心服務,為滿足業主與客戶的需求提供全面的管理服務與增值服務。

(3)服務導向。

在不違反道德和法律的前提下盡一切努力為顧客服務;

構建一站式服務平臺。

設臵區域貼心管家。

建立客戶需求檔案,創造優質生活空間。

推行“親情服務”

實施“零干擾服務”

360°全程無憂居家服務。

(4)服務的人性化、個性化。

根據業主的不同需求,提供多元化的個性服務。

一站式便捷服務:

特有首問負責制,提高客戶服務針對性和人性化。任何需要只需詢問任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級的服務。

?代找傭工(保姆/鐘點工)服務。

?訂報服務。

?代找家教服務。

?失物招領服務。

?衣(織)物洗滌服務。

?家居清潔服務。

?園林綠化養護。

?家庭衛生打理。

?居家日常維修。

?空臵房委托打理。

?個性化居家安全防盜系統等。

?有線電視服務代辦。

為了業主更快更好的運營企業,年年順物業特別提供工商注冊、財經信息、稅收政策等咨詢服務及門牌統一制作、室內保潔服務、辦公家具團購、室內隔斷裝潢、電話寬帶申請、室內綜合布線、室內綠化租擺等服務。

出行秘書:

?航空票務代辦。

?火車票務代辦。

?的士代呼等商務秘書類:

?中、英文書信文件打印。

?復印。

?收發傳真、e-mail。

?郵件收發。

?代辦快遞、郵寄。

?會議安排(會議室租憑、會議接待等)。

鮮花送遞服務、室內植物擺放及養護顧問服務:

提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費價目,鮮花、植物,品種供業戶自選。

綜合理財顧問服務:

與理財顧問公司合作提供多品種理財服務建議給客戶選擇,為客戶提供理財咨詢。

汽車美容養護服務:

與汽車美容服務公司合作,以優惠的價格為業主、租戶進行優質洗車、保養服務。業戶可致電服務中心,預約汽車清洗、美容服務時間,避免等候時間。

旅游咨詢顧問服務:

提供旅游咨詢顧問服務,為物業使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問服務。

租務代理及租務管理服務:

受業戶委托提對其物業租賃客戶實施日常管理,包括代收租金、對租戶退租、大件物品搬遷等實施管理,保證業主之財產安全。

醫學健康咨詢服務:

定期聯系知名專家到社區進行健康咨詢,同時管家部可提供醫療綠色通道服務,協助預約專家,并對其家屬作出慰問及送上心意卡,以表達管家部的熱切關心。

搬遷服務:

提供業戶搬遷服務,預約搬運公司,協助業戶對貴重物品、家私、家具、家電作好保護,以防物品遺留、受損或被盜。令業戶感受管家服務絕對值得信賴。

提供業戶留言服務(口頭留言或字面留言),按業戶要求及指示將留言按時轉發某人/某地,方便業戶。

殘障人士愛心服務:

對殘障人士提供特殊服務,以方便、安全及悉心照顧為服務的基準,任何時間殘障人士有所要求,實時響應及處理。業戶體驗溫馨服務。

綜合保險顧問服務:

提供多品種保險服務建議給客戶選擇,令客戶生命、財物、資產受到全面性的保障,并可安排保險人員對客戶作出保險分析及保障計劃至令客戶放心、安心。

家電咨詢服務:

業戶可向管家咨詢關于家居用品的相關問題,包括電器購買及。

租賃,電器保養方式及方法的咨詢顧問服務。

慶典策劃:

與專業慶典活動公司合作,為客戶提供開業慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇八

“xx佳園”位于福廈路、環城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中a區、b區占據交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。美麗的社區,更需要“陽光物業”這樣較耐心、細致、負責任的物業公司去用心呵護。

根據xx佳園的實況,我司確定xx佳園物業為中高檔管理。其服務標準如下:

(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

(二)定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。

(三)建立落實維修制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

(四)每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。

(五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。

(六)常規性公共服務。

1、房屋管理及維修養護。

(1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。

(2)物業外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現象。

(3)空調安裝統一。

2、共用設備管理,保證設備與機房環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患。

(1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。

(2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時排除。

(3)消防系統。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

(4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。

3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

4、保安及車輛管理。

(1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規范,處理突發事件。

(2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

(3)車輛出入管理嚴格,有登記。

(4)停車場停放整齊,場地整潔。

(5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

(6)聯系群眾,搞好群防群治。

(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。

5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

(1)環衛設施完備。

(2)實行標準化清掃保潔。

(3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。

(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。

(5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

6、綠化管理。

(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。

(3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

(4)綠化完好率達到95%以上。

7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

(1)受理本小區二次裝修咨詢與審批。

(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

8、房屋租售管理。

(1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續。

(2)配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。

9、社區文化。

(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。

(2)制有居民精神文明建設公約。

(3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。

(4)業主滿意率95%以上。

(七)針對性的專項服務(代理業務)。

1、代住戶進行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。

2、提供空房代管、房屋中介等服務。

3、代定報刊、郵件報刊的代收代發。

4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。

5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

“對物業進行嚴格管理,為業主、開發商提供優質服務”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業公司的信譽與形象。

(一)標準化管理。

物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業公司與業主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理松懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使本公司物業管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、公司信譽度得到提高。

(二)溝通服務至上。

組織、溝通、協調能力是物管企業的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答復業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發展與業主的良好關系。同時,鑒于物業管理是一項具體、繁瑣的業務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入伙交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規范物業公司的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業管理的規范要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業公司、物業公司與業主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

(三)締造親善的社區文化。

創造一個和諧、文明、舒適、優美的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區、為業主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。

(一)人員設置。

根據所確定的管理檔次及實地考察,按物業管理面積2萬平方米計算,本公司“xx佳園”管理處擬設置工作人員11人。

職位人數負責內容。

管理入主任兼業主聯絡處主任1人負責總體工作安排、業主溝通。

工程人員1人負責設備、設施維修、保養。

車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費。

保潔綠化人員1人負責保潔綠化。

保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏。

注:財務人員由總公司兼任。

(二)綜合效益簡要分析。

xx佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):

管理費維修金。

多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月。

商場1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月。

地上車位40元/位·月。

地下車位60元/位·月。

公司貫徹“以人為本、業主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。

(一)前期準備。

公司派出專業人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。

1內部機構的設置與擬定人員編制。

2。物業管理人員的選聘和培訓。

開展管理工作前3個月。培訓內容為:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。

3。規章制度制定。

1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發放。

2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

(二)物業管理的啟動。

1。物業的接管驗收。

1)、產權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。

2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)。

2。入伙管理。

1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學的“入伙管理系統”。發放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業主公約”,禮貌、熱忱接待業主,主動解釋有關疑問;簽訂物業管理委托合同、業主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業管理工作;向用戶發放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進出道路、協助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的'安全工作,合理協調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。

2)、建立業主檔案和產權備案。在辦理移交手續中,系統了解業主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產權人擁有產權的范圍和比例,建立產權備案制度,為今后順利管理打好基礎。

3。二次裝修施工全過程監控。

二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區物業管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業管理服務收費辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。

作業現場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防范治安事件發生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

環境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。

共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。

外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。

土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。

水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。

裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續。

(三)完善的日常物業管理服務。

a、安全保衛系統。

1、總體安全環境管理。

在社區四周、車床進出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。

培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規范,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。

在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業保安呼叫系統,遇有突發事態,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風、防地震方案等。

2、對出租戶管理。

租戶的社區角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查。確保樓宇內業主、租戶的生活安全與人際和諧。

3、車輛交通及道路管理。

樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。

4、科學管理。

記錄全面的事件日志,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

b、設備設施維護系統。

1。房屋管理與維修養護。

主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業主交流,及時通報相關事項。

2。共用設備管理。

本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

1)給排水設備管理。

管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。

供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶。

排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

2)供電設備管理。

供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發電機隨時起用。

配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

3)弱電設備管理。

每天對門禁對講系統進行維修保養,確保故障能及時排除。

4)消防管理。

消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。

建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務x,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。

c、環境保結系統。

環境衛生管理的目的是凈化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

管理標準:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

1、日常保潔。

范圍工作內容頻次標準備注。

樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味。

2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水。

3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水。

4擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印。

5擦電梯2次/天無灰塵,無手印。

6擦公共防盜門1次/周無灰塵。

7擦樓梯扶手1次/周無灰塵。

8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲。

9擦消火栓1次/月無灰塵。

10擦窗戶2次/月無灰塵。

道路1路面循環清掃無雜物。

2路邊綠地2次/天無雜物。

3水泵結合器1次/周無灰塵。

4路燈柱1次/周無灰塵。

綠地清理2次/天無灰塵、枯葉。

2、四害消滅。

在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。

d、綠化維護系統。

制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

項目措施標準。

綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透。

草皮修剪(按季節進行)草皮美觀平整。

雜草清除(每周一次)確保基本無雜草。

防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害。

養護施肥(一年4次)綠化生長旺盛。

喬灌木修剪造型一年4次。

e、共用設施管理系統。

制定共用設施管理標準,對業主的共用設施:籃球場、網球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,借助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。

f、社區文化活動組織系統。

1、社區文化建設。

創造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動空間,與社區居委員會一道,組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發展與業主委員會、社區居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

2、便民服務。

“不出社區門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自愿選擇的特約服務方式。

1)、日常服務。

設置業主聯絡處、服務專線,開辟為業主/業主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發。

2)、特約服務。

(一)我公司一旦接受委托進行物業管理,保安、環境衛生等關系小區基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業主的切身利益。

(二)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經理為首的接管驗收小組(具9年物業管理工作經驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇九

物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。

1、服務含義:

a、微笑待客。

b、精通業務上的工作。

c、對客戶態度親切友善。

d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物。

e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨。

f、營造溫馨的服務環境。

g、用眼神表達對業主(客戶)的關心。

2、為什么要做好服務。

1)、服務的衡量標準衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:

a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。

2)、對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主。

a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。

3)、對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)。

2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門。

3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:

a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。

b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。

c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。

1)、有規范的崗位責任制度。

2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

3)、管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。

4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

5)、根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。

6)、按有關規定公布物業服務內容與收費標準。

7)、每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。

2、客服服務、工作規程及標準:

1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

(2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

2)、言行舉止:

(1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。

(2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,xx物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

(5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。

(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。

3)、來訪接待:

對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。

認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。

4)、來電接待:

認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

(1)、接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

(2)、業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

(3)、業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

5)、報修接待:

對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。

(1)、日常報修:

c、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。

(2)、保修期內報修:

b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;

c、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。

(3)、公共區域維修:

b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇十

為確保全國普通高校統一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業服務保障方案。

公司和z中學物業服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。

1、公司領導及公司職能部門對z中學物業服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業服務中心各項準備工作的完成情況進行監督檢查,確保各項準備工作按期保質完成。

2、其他項目物業服務中心在z中學物業服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。

3、z中學物業服務中心各服務保障工作組根據班組職責完成相應準備工作和現場保障工作。

考室共計40間,備用教室4間。

1、東校區d棟1樓層5個教室;

2、東校區d棟2樓層7個教室;

3、東校區d棟3樓層8個教室;

4、東校區d棟4樓層8個教室;

5、東校區d棟5樓層4個教室;

6、東校區c棟5樓層6個教室;

7、東校區c棟6樓層6個教室。

(一)服務保障總責任人。

z中學高考服務保障總聯絡人:z,聯系電話:xxx。

z中學物業服務中心高考服務保障責任人:z,聯系電話:xxxx。

3、負責校區內智能化、消防、視頻監控系統等的故障排查、排除工作;

8、負責高考期間可能出現的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。

(二)安全防控組。

責任人:物業服務中心主任助理兼秩序維護主管:z,聯系電話:xxx。

組員:zzz等20人。

重點工作:

2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;

3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發現缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。

崗位安排:

1、深中街車輛指揮、疏導,2人;

2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;

3、本部校區西側芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;

4、本部校區東側周邊秩序管控,2人;

5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;

6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;

7、成美樓秩序管控,外圍各1人;

8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。

9、校內巡邏安保人員5人。

(三)維修保障組。

責任人:物業服務中心工程主管z,聯系電話:xxx。

組員:物業服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協助人員。

重點工作:

3、高考前2天,對教室設備系統逐個進行排查,如空調送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調檢查表。

維修保障人員工作安排:

總負責:z聯系電話:xxx。

1、z負責xxx(設備、系統)保障工作;

2、z負責xxx(設備、系統)保障工作;

(四)后勤保障組。

客服主管:z,聯系電話:xxx。

組員:物業服務中心客服文員及代管后勤人員。

重點工作:

1、根據工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;

2、現場服務保障時,及時提供后勤支持。

(五)環境清潔組。

責任人:物業服務中心清潔主管:z,聯系電話:xxx。

組員:物業服務中心清潔人員:zzz等19人。

重點工作:

1、提前將校區全面清潔一次,確保衛生死角,環境潔凈、清新;

2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現場環境清潔保潔工作。

(六)溫馨服務組。

責任人:物業公司人事主管:z,聯系電話:xxx。

組員:其他項目客服文員及代管后勤人員。

重點工作:

對腿腳不便、身體不適人員提供協助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。

(七)應急支援組。

責任人:物業服務中心秩序維護部備勤班長:z,聯系電話:xxx。

組員:物業服務中心秩序維護備勤所有人員。

六、裝備及物資配備需求。

紅外線人體測溫儀2個。

隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條。

強光手電筒3個、5#電池15個。

飲用水適量、紙杯500個。

干粉滅火器10瓶等。

黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規10個、

2b鉛筆20支、透明文件袋20個、衛生巾1包。

1、高考期間,物業服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節和文明用語,值班時調低對講機音量、手機調至震動,不得在校區內大聲說話。

2、物業服務中心工程主管:**`聯系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監督及對檢修結果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統正常運行。

3、高考考場區域及考室內配套設施、設備的巡檢工作由物業服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內設施設備檢查表》內容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。

4、校區內高考考試區域設置安全警戒線,由物業服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。

5、物業服務中心秩序維護部確定交通管控道路區域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現場演練工作須在高考前2天完成。

6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。

7、考場衛生由物業服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛生并做好現場清潔保潔工作,各區域達到清潔標準(至少達到:考室內黑板上不得有字、課桌內不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。

8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業服務中心主任、工程主管組織人員按規定對高低壓配電系統運行狀況及運行參數進行檢查,重點對考試區域電源閘箱、空調、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。

9、各教室的時鐘核準工作由物業服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。

10、考室(備考教室)空調開啟、溫度、風速的檢測調節由物業服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結果嚴格記錄在《z中學高考中考室內空調檢查表》。

11、將西校區閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區,該項工作由物業服務中心主管xx負責,且須于高考前2天完成。

12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行。考生憑準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。

13、加強高考期間考場區域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業服務中心秩序維護部xx負責。

14、提請校方在高考期間安排監控室雙人值勤,嚴密觀察校區圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區域秩序,確保突發事件的及時、有效、妥善處置。

15、高考期間考場區域各警戒帶出入口設置專人值守。

16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現錯漏、遺失。

17、物業服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。

18、與學校相關處室協商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區域封閉,確保預留一定數量的車位給監考老師和考務人員(憑學校出具的監考證件放行)。

19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。

20、考生進入考室后,物業服務中心每一樓層或考場區域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確保考場區域突發事件的及時、有效、妥善處理。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇十一

物業服務的好與壞,不僅關系到業主的切身利益,同時也反映了物業公司的服務檔次,更關系到物業服務公司的前途和命運。天隆物業公司必須以高度的責任心為三千海業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對天隆物業的信賴。為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,提高業主的入住率,提升三千海小區的口碑,并實現物業服務品質的持續改進,特制訂針對1-5號樓的品質提升措施,具體如下:

一、客服中心:

1、實行站立式服務和普通話服務;

2、代為業主收信件和包裹,電話通知或送上門;

3、宣傳欄設專欄代為業主提供信息發布服務(租房等);

4、無償電話、寬帶、水電費、燃氣費代辦代繳服務;

5、每月組織4次業主活動,在園區里增加棋牌活動場地,組建圖書室,老年舞蹈和音樂團隊等,豐富業主的日常生活。

6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實景照片和相關app、還有北海周邊吃喝玩樂攻略、天氣近況等,吸引業主回家度假。

7、免費提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點門票和船票。

8、統計在住老年人,定期上門探訪,送上關懷,無償為業主在醫院網站上預約掛號,預約就診。

9、每月上門走訪在住業主,悉心聽取業主的意見和建議,優化物業服務,解決業主日常生活難題。

10、加強日常巡查力度,和對裝修戶的日常監督,保證園區環境干凈整潔,發現工程問題馬上上報整改。

11、加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障。

12、是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為契機,改進和完善物業服務。

13、誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同。

14、盡快完善業主卡領取,完善出入管理,提高業主識別的效率。

二、安管部:

1、秩序大門崗坐崗改為站崗。

2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對講機進行巡邏。統一專業的服裝裝備更能體現人員的專業性及高大上的形象,并且增加巡邏次數,更能增加業主的安全感。

3、秩序隊員進行交接班時,應有交接儀式。

4、對進入小區人員及車輛進行嚴格登記制度。

5、在地面停車場對車輛停放進行指揮和問候服務。

6、促進完善門禁系統管理功能。

7、在小區內進行晨操,讓業主看到安管員良好的精神面貌。

8、優化崗亭,保證崗亭干凈整潔,物品擺放有序。

9、保證消防設施設備正常使用,干凈無污染。

10、保證園區內監控系統正常使用。

三、工程部:

1、招聘電梯維護專職人員,或與維保公司約定,電梯“零點后”維修保養無打擾服務。

2、對業主報修實行15分鐘上門服務,每周開展減免有償服務活動日。

3、空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況。

4、建立設備檔案卡掛設備上,定期檢查,備案。

5、工程部負責人每周夜查一次人員值班及設備運行情況。

6、開展“職業道德,服務禮儀”培訓,上門為業主服務注重衛生和細節,維修結束后清潔因維修造成的環境問題。

7、園區內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上。8、1-5號樓各樓層公共區域的電燈全部正常使用,按時開關燈。

9、必須保證供水、供電系統及電梯的正常運作。

四、環境部:

1、業主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;

2、雨天后一小時內進行積水清掃;

3、每周一次電梯消毒,地毯更換;

4、定期對地下室進行衛生清潔;

5、提供有償家政保潔服務,對業主預約家政保潔實行30分鐘內上門服務;

6、每周開展“職業道德,服務禮儀”培訓,為業主提供微笑和貼心服務。

五、園林部:

1、夏天加勤草坪澆水,水管無滴漏,保證通道干爽無積水;

2、加強草坪護理,無雜草。

3、加強樹木護理,無害蟲。

4、增加鮮花種植,增添生活氣氛。

5、每周開展“職業道德,服務禮儀”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。

提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。“逆水行舟,不進則退”,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業服務公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業服務公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇十二

服務理念:

您的滿意是我們的永恒追求。

服務承諾:

優質、高效、專業、誠信。

服務范圍:

教學區、家屬區物業。

服務宗旨:

敬業報校誠信服務保障有力追求卓越。

溫馨提示:

一、防止家用電器故障引起火災。正確使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

三、請保護環境衛生,良好的居住環境靠大家一起來創造。

四、外出時管理好自己的寵物,防止發生寵物咬人事件。

五、請及時清理擺放在陽臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。

六、停車時,請將貴重物品及現金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

業主、住戶信息收集表。

尊敬的`業主、住戶,您好!

為更好地為您及您的家人提供及時、周到、。安全、有針對性的物業服務,共同創建和諧社區,人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯系,我司需要建立全面準確的業主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業態度對收集的信息嚴格保密。

一、業主、住戶信息:

1、主要家庭成員。

姓名。

性別。

學歷。

聯系方式。

工作單位。

2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)。

姓名。

性別。

身份證號。

聯系方式。

備注。

3、緊急聯系方式。

如您的物業發生緊急事故或物業室內出現緊急情況,而物業公司無法與您本人取得聯絡時,可聯絡下列人士:

注:聯系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。

二、擁有車輛狀況。

如目前擁有私家車,請完善下列信息:

車牌號:停放區域和車位號:主要駕駛員:

謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇十三

4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;

5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;

6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;

7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。

2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。

5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;

6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;

7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;

8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

10、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;

11、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。

1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業dv的宣傳。

2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。

3、在業主的入伙現場dv播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。

4、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。

7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;

8、在節假日發短信祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;

9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;

13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;

17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;

20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;

24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;

25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;

27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;

28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

29、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。

1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。

2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。

3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。

4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇十四

物業服務品質提升方案為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:

2、在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。

1、調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。

2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。

1、秩序:

a.秩序大門崗坐崗改為站崗;

b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,

c.秩序隊員例隊進行交接班;

d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;

e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;

f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主。

拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。

2、客服:

a.實行站立式服務和普通話服務;

b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;

3、工程:

a.電梯“零點后”維修保養無打擾服務;

b.對業主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;

c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;d.建立設備檔案卡掛設備上;

e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。

4、保潔:

a.改垃圾處理一次為每日兩次;

b.雨天一小時后積水清掃;

c.每周一次電梯消毒;

d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;

e.提供有償家政保潔服務;

5、綠化:

a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;

b.補種部份秋冬季;

物業剛進駐的服務方案(專業19篇)篇十五

為了加強與家屬區客戶聯系溝通,收集客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業服務質量,后勤總公司物業客戶部現實施服務聯系接待日活動,服務內容如下:

一、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

二、請未填寫“業主、住戶信息收集表”的業主,填寫“業主、住戶信息收集表”,以便建立業主檔案。

三、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

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